第一篇：辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

（本辦法經(jīng)

****年**月**日經(jīng)理辦公會通過）

第一章 總則

第一條 為有效控制辦公費(fèi)用、合理采購辦公用品，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法。

第二條 財(cái)務(wù)部、采購部、辦公室、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。

第二章 業(yè)務(wù)流程

第三條 提出辦公用品需求申請

（1）需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請，報(bào)主管副總審核。

（2）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品由主管副總安排辦公室采購。

（3）辦公室接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價(jià)；根據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。

（4）財(cái)務(wù)部提供資金給辦公室購買辦公用品；辦公室將購買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第四條 大宗、高價(jià)辦公用品采購的審批

（1）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，大宗、高價(jià)辦公用品的采購由主管副總報(bào)給總經(jīng)理審批。

（2）主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給提出申請部門；提出申請部門將批文提供給采購部，由采購部詢價(jià)并根據(jù)詢價(jià)編制資金需求申請。

（3）采購部將資金需求申請報(bào)主管副總審核；主管副總將通過審核的資金需求申請報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條 大宗、高價(jià)辦公用品的采購

（1）主管副總得到總經(jīng)理對資金需求申請的批文后，返給采購部；采購部將批文提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部提供資金。（2）采購部獲得資金后，按批文實(shí)施采購。

（3）采購部將采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理；辦公室登記造冊，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第三章 職責(zé)與權(quán)限

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限

（1）提供采購辦公用品所需資金；（2）催辦辦公用品采購部門及時報(bào)帳。第七條 采購部職責(zé)與權(quán)限

（1）大宗、高價(jià)辦公用品的詢價(jià)，并編制資金需求申請；（2）大宗、高價(jià)辦公用品的采購，并及時報(bào)帳；（3）采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理。第八條 辦公室職責(zé)與權(quán)限

（1）日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品的詢價(jià)與采購；（2）辦公用品的統(tǒng)一管理，登記與發(fā)放；（3）公司高管所需辦公用品采購的申請。第九條 需用辦公用品的部門職責(zé)與權(quán)限

（1）根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請；（2）合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。第十條 主管副總職責(zé)與權(quán)限

（1）審核辦公用品需求申請；

（2）大宗、高價(jià)辦公用品報(bào)總經(jīng)理審批；

（3）審核大宗、高價(jià)辦公用品采購的資金需求申請；（4）將資金需求申請報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條 總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限

（1）審批大宗、高價(jià)辦公用品需求申請；（2）審批大宗、高價(jià)辦公用品資金需求申請。

第四章 附則

第十二條 二零零二年五月一日起實(shí)行本辦法。

第十三條 本辦法由經(jīng)理辦公會解釋。

第二篇：辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

辦公用品采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

第一章 總則

第一條 為有效控制辦公費(fèi)用、合理采購辦公用品，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法。

第二條 財(cái)務(wù)部、采購部、辦公室、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品

采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。

第二章 業(yè)務(wù)流程

第三條 提出辦公用品需求申請

（1）需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請，報(bào)主管副總審核。

（2）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品由主管副總安排辦公室采購。

（3）辦公室接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價(jià)；根據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。

（4）財(cái)務(wù)部提供資金給辦公室購買辦公用品；辦公室將購買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第四條 大宗、高價(jià)辦公用品采購的審批

（1）辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，大宗、高價(jià)辦公用品的采購由主管副總報(bào)給總經(jīng)理審批。

（2）主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給提出申請部門；提出申請部門將批文提供給采購部，由采購部詢價(jià)并根據(jù)詢價(jià)編制資金需求申請。

（3）采購部將資金需求申請報(bào)主管副總審核；主管副總將通過審核的資金需求申請報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條 大宗、高價(jià)辦公用品的采購

（1）主管副總得到總經(jīng)理對資金需求申請的批文后，返給采購部；采購部將批文提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部提供資金。

（2）采購部獲得資金后，按批文實(shí)施采購。

（3）采購部將采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理；辦公室登記造冊，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第三章 職責(zé)與權(quán)限

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限

（1）提供采購辦公用品所需資金；

（2）催辦辦公用品采購部門及時報(bào)帳。

第七條 采購部職責(zé)與權(quán)限

（1）大宗、高價(jià)辦公用品的詢價(jià)，并編制資金需求申請；

（2）大宗、高價(jià)辦公用品的采購，并及時報(bào)帳；

（3）采購來的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理。

第八條 辦公室職責(zé)與權(quán)限

第三篇：公司辦公用品采購管理辦法

文章標(biāo)題：公司辦公用品采購管理辦法

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為加強(qiáng)對物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨

風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或

負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

一、驗(yàn)貨

所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)

留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽

字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提

下進(jìn)行采購。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫

管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用

；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)

辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

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第四篇：公司辦公用品采購管理辦法

公司辦公用品采購管理辦法（暫行）

為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、管理部門。公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護(hù)用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格200元以下的日常辦公消耗性用品，如計(jì)算器、打印機(jī)耗材、筆、本、紙等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在200元以上但不超過3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品，如電腦配件、移動硬盤、碎紙機(jī)等。

三、辦公用品的采購

1.每年一季度由辦公室會同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部，共同通過比選或詢價(jià)的方式確定本的辦公用品固定采購單位，并確定常用物品價(jià)格清單，本采購人員按照價(jià)格清單到固定采購單位進(jìn)行采購。

2.一般辦公用品的采購在每季度末由辦公室統(tǒng)計(jì)各部室的申請計(jì)劃、庫存及使用情況提出采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部室提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專門購買。3.采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

4.辦公用品采購實(shí)行雙人雙崗制。負(fù)責(zé)采購人員要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

5.認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

領(lǐng)取辦公用品可根據(jù)工作需要，由部室工作人員填寫辦公用品請領(lǐng)登記表，并經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字后直接到辦公室領(lǐng)取。

五、辦公用品的管理

1.每季度末，辦公室將各部室辦公用品領(lǐng)用登記匯總后交財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部按公司報(bào)銷制度據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2.辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3.要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購情況（包括采購單價(jià)明細(xì)）、各部室領(lǐng)取情況及庫存情況予以公示。

第五篇：辦公用品集中采購管理辦法

為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購，分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看xiexiebang.com更多資料

一．集中采購和管理的原則

1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

1.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

2.購置計(jì)劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

4.書面請示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。

6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

7.各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

1.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

3.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

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