第一篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式-范例

國家行政機(jī)關(guān)公文格式-模板范例

一、公文用紙幅面及版面尺寸

1、公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙其成品幅面尺寸為210mm×297mm尺寸的允許偏差見GB/T148。

2、公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^上白邊為37mm±1mm 公文用紙訂口左白邊為28mm±1mm 版心尺寸為156mm×225mm不含頁碼

二、排版規(guī)格與印制裝訂要求

1、排版規(guī)格 正文用3號仿宋字一般每面排22行每行排28個(gè)字。

2、制版要求 版面干凈無底灰字跡清楚無斷劃尺寸標(biāo)準(zhǔn)版心不斜誤差不超過1mm。

3、印刷要求 雙面印刷頁碼套正兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80M80。印品著墨實(shí)、均勻字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm無壞釘、漏釘、重釘釘腳平伏牢固后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm四角成90°無毛茬或缺損。

三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版心即156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

1、眉首 1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號

是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。1.2 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級用3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行兩字之間空1字如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限用3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。1.3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度用3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行兩字之間空1行如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)上下居中排布如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多必須保證公文著頁顯示正文。1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行用3號仿宋體字居中排布年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識年份應(yīng)標(biāo)全稱用六角括號“〔〕”括入序號不編虛位即1不編為001不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬 的紅色反線。1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字簽發(fā)人姓名居右空1字簽發(fā)人用3號仿宋體字簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排下移紅色反線應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2 主體 2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行用2號小標(biāo)宋體字可分一行或多行居中排布回行時(shí)要做到詞意完整排列對稱間距恰當(dāng)。2.2 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識回行時(shí)仍頂格最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上標(biāo)識方法同抄送。2.3 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行每自然段左空2字回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。2.4 附件 公文如有附件在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如“附件1.×××××”附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”有序號時(shí)標(biāo)識序號附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件或帶序號。

2.5 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全“零”寫為“○”成文時(shí)間的標(biāo)識位置見2.6。2.6 公文生效標(biāo)識 2.6.1 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm端正、居中下壓成文時(shí)間印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)采用下套方式即僅以下弧壓在成文時(shí)間上 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)采用中套方式即印章中心線壓在成文時(shí)間上。2.6.2 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)應(yīng)將成文時(shí)間拉開左右各空7字主辦機(jī)關(guān)印章在前兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)為防止出現(xiàn)空白印章應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用簡稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前每排最多排3個(gè)印章兩端不得超出版心最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章均居中排布印章之間互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。2.6.3 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決務(wù)使印章與正文同處一面不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。2.7 附注 公文如有附注用3號仿宋體字居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。

3、版記 3.1 主題詞 “主題詞”用3號黑體字居左頂格標(biāo)識后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字詞目之間空1字。3.2 抄

送 公文如有抄送在主題詞下一行左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”后標(biāo)全角冒號回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下占1行位置用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。3.4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線寬度同版心。3.5 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最的一頁版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

四、頁碼 用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識置于版心下邊緣之下一行數(shù)碼左右各放一條4號一字線一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

五、公文中表格 公文如需附表對橫排A4紙型表格應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)單頁碼置于表的左下角雙頁碼置于表的左上角單頁碼表頭在訂口一邊雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)封

三、封四可放分送不放頁碼就為空白將A3紙型表格貼在封三前不應(yīng)貼在文件最后一頁封四上。

六、公文的特定格式

1、信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm推薦用小標(biāo)宋體字字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線上粗下細(xì)距下頁邊20mm處為一條文武線上細(xì)下粗兩條線長均為

170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

2、命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成用紅色小標(biāo)宋體字字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號令號下空2行標(biāo)識正文正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

3、會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4用紅色小標(biāo)宋體字字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

第二篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

一、公文正文格式

（一）頁邊距（在頁面設(shè)置）

上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。（注：該公文格式頁邊距為雙面打印時(shí)的設(shè)置，如果我們單面打印，可以把左右頁邊距都調(diào)整為27mm）

（二）排版數(shù)據(jù)（在“頁面設(shè)置”的排版）基礎(chǔ)字號為3號字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素

1.正文字號：均為3號方正仿宋簡體（各級標(biāo)題除外）。2.各級標(biāo)題字號：文件標(biāo)題為2號方正小標(biāo)宋簡體。內(nèi)題分四級：

（1）一級標(biāo)題為3號方正小標(biāo)宋簡體； 例如：“

一、國家行政機(jī)關(guān)公文格式”

（2）二級標(biāo)題為3號方正黑體簡體，居左前空2字排； 例如：“

（一）國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”

（3）三級標(biāo)題為3號方正楷體簡體，居左前空2字排； 例如：“1.國家行政機(jī)關(guān)公文格式”

1（4）四級標(biāo)題為3號方正仿宋簡體（可加粗處理）,居左前空2字排。

例如：“（1）國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號方正仿宋簡體字標(biāo)識“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號和名稱。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號，序號數(shù)碼后加圓點(diǎn)“.”

例如: 附件：1.2.（五）頁碼（點(diǎn)擊插入）

頁碼為外側(cè)設(shè)置，單頁碼在右，雙頁碼在左，用宋體4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，數(shù)字左右各放一條宋體4號“—”字線，并與數(shù)字間前后各空半個(gè)字。（注：單面打印時(shí)，頁碼設(shè)置為頁面底端居中）

2.各級標(biāo)題依次是：

一、（二）1.（1），不允許類似： a ㈠ ① ●這樣的符號出現(xiàn)。要注意各級標(biāo)題的數(shù)字大小寫和后面的標(biāo)點(diǎn)符號。

（六）裝訂

如果是雙面打印，則選擇左側(cè)裝訂；如果是單面打印，則選擇頂頭裝訂，利于翻閱。

第三篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1 字 word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3．2 行 line

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

第四篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

國務(wù)院辦公廳秘書局編

二000年十一月

1范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1字word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3．2行l(wèi)ine

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值為7.5—9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5．1公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

5．2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印裝要求

7.1排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8．1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字

第五篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

1、排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；

6、發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

7、主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。