第一篇：國家行政機關公文格式

第一章 總則

各級行政機關的辦公廳(室)是公文處理的管理機構。

第二章 公文種類

一、與黨委公文種類相類同

1、條例：

2、規(guī)定：

3、決定：適用于重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

4、通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

5、通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

6、報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

7、請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

8、批復：適用于答復下級機關請示事項。

9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

10、函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

11、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、獨有的公文種類

1、辦法：

2、命令(令)：適用于依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員。

3、公告：適用于向國內外宣布重要事項

或者法定事項。

4、通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常委會提請審議事項。

第三章 公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。

1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。

2、緊急程度：緊急文件應當分別標明“特急”、“急件”。緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

3、發(fā)文機關標識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯合行文，主辦機關排列在前。

4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號

5、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應當加括號標注。

公文用紙一般采用國標a4紙，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

第五章 發(fā)文辦理

發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。

第六章 收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第七章 公文歸檔

國家行政機關公文格式

公文用紙采用a4紙。

正文：3號仿宋字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。一般每面排22行，每行排28個字。

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素的統稱；

主體：置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素的統稱；

版記：置于主題詞以下的各要素的統稱。

第二篇：國家行政機關公文格式

國家行政機關公文格式

一、公文正文格式

（一）頁邊距（在頁面設置）

上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。（注：該公文格式頁邊距為雙面打印時的設置，如果我們單面打印，可以把左右頁邊距都調整為27mm）

（二）排版數據（在“頁面設置”的排版）基礎字號為3號字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素

1.正文字號：均為3號方正仿宋簡體（各級標題除外）。2.各級標題字號：文件標題為2號方正小標宋簡體。內題分四級：

（1）一級標題為3號方正小標宋簡體； 例如：“

一、國家行政機關公文格式”

（2）二級標題為3號方正黑體簡體，居左前空2字排； 例如：“

（一）國家行政機關公文格式 ”

（3）三級標題為3號方正楷體簡體，居左前空2字排； 例如：“1.國家行政機關公文格式”

1（4）四級標題為3號方正仿宋簡體（可加粗處理）,居左前空2字排。

例如：“（1）國家行政機關公文格式 ”

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號方正仿宋簡體字標識“附件”兩字，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號，序號數碼后加圓點“.”

例如: 附件：1.2.（五）頁碼（點擊插入）

頁碼為外側設置，單頁碼在右，雙頁碼在左，用宋體4號半角阿拉伯數字標識，數字左右各放一條宋體4號“—”字線，并與數字間前后各空半個字。（注：單面打印時，頁碼設置為頁面底端居中）

2.各級標題依次是：

一、（二）1.（1），不允許類似： a ㈠ ① ●這樣的符號出現。要注意各級標題的數字大小寫和后面的標點符號。

（六）裝訂

如果是雙面打印，則選擇左側裝訂；如果是單面打印，則選擇頂頭裝訂，利于翻閱。

第三篇：國家行政機關公文格式

范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義

本標準采用下列定義。

3．1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3．2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1

公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

第四篇：國家行政機關公文格式

國家行政機關公文格式

國務院辦公廳秘書局編

二000年十一月

1范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

2引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標準采用下列定義。

3．1字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3．2行l(wèi)ine

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值為7.5—9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5．1公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

5．2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印裝要求

7.1排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

8.1.2秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8．1。4發(fā)文機關標識

由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字

第五篇：國家行政機關公文格式

國家行政機關公文格式

1、排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

3、公文正文：主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；

6、發(fā)文印章：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

7、主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8、抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。