第一篇：外企在中國設立代表處流程

設立外國企業(yè)常駐代表機構 Rep Office 的流程

第一步：向工商局申請代表處登記證和首席代表工作證

注意事項：

1．代表處不需要申請名稱。代表處的名稱結構為：國家+外國企業(yè)名稱+北京代表處

2．申請設立代表處只能由律師、代理或者代表處的中方雇員進行（必須有雇員證）

3．申請設立代表處需要先在網上作登記，待審查通過后，現場提交材料。4．辦理代表處的各項事宜均在北京市工商局辦理（年檢除外）。無需提前預約。5．辦理代表處新設立或者任何變更，均須辦理報紙公告。費用為500元。在北京市工商局辦事大廳內辦理即可。

6．代表處的代表（含首席代表）人數不能超過4人。7．公證書的有效期為六個月。

申請設立代表處需要提交的文件：(詳細內容參照北京市工商局關于代表處設立的一次性告知單)

1． 《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格)；

2．派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復印件（其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發(fā)的有效期以內的《商業(yè)登記證》復印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明（原件），上述文件需經該國（地區(qū)）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館進行認證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應當依法經當地公證機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉遞專用章轉遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當地公證機構公證。3． 外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的申請書（原件）(內含：常駐代表機構名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限)； 4． 外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；（該文件應經外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現行規(guī)定辦理。）

5． 外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件；（該文件應經外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現行規(guī)定辦理。）6． 外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）及身份證明（上述文件應經外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現行規(guī)定辦理。）首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機構的代表（含首席代表）人數不得超過4人。

由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函（注：外事服務單位包括：北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務公司等）； 7． 《指定（委托）書》；

8． 《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》；

工商局收取材料后，五個工作日之后領取登記證和首席代表的工作證。

收費標準

1、外國企業(yè)常駐代表機構設立登記收取登記注冊費600元；

2、外國企業(yè)常駐代表機構延期登記收取登記注冊費300元；

3、外國企業(yè)常駐代表機構變更登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。

第二步：向北京市出入境管理局申請刻章、代表處備案 代表處需要刻的章只有三個：公章、財務章、首席代表人名章。當天備案，一周后，持組織機構代碼證領取備案登記薄。

辦理代表處備案登記需要提交的材料：

1．代表機構須提供《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證》

2．經辦人有效身份證件原件和復印件、單位法定代表人（或首席代表、負責人）身份證件復印件及單位介紹信（介紹信需加蓋單位公章）。

3．備案前已刻制印章單位，須提供公安部門準許刻章通知復印件或單位現有印章情況說明（需法定代表人親筆簽字并加蓋單位公章）。

第三步：向組織機構管理中心申請組織機構代碼證

費用為：30元。當天辦理。

第四步：辦理地稅以及國稅登記

注意：辦理地稅登記，需要提交申請書。該申請書內容與向工商局遞交的代表處設立申請書一致，需要增加的內容是：承諾該代表處在中國境內僅有北京代表處，其它地方未設立代表處。

第五步：銀行開立人民幣基本戶

根據客戶需求選定銀行。

注意：代表處不需要辦理外匯登記、開立資本金帳戶、財政登記等

第二篇：外企常駐中國代表處設立

外企常駐中國代表處設立

一、注冊代表處-外商（外資）企業(yè)所需資料(中國代表處設立)

在辦理外國企業(yè)常駐代表機構登記注冊時,如提交的文件、證件為外文,均應附中文譯件。

外國企業(yè)常駐代表機構登記應提交的文件、證件：

(一)外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件:

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格)；

2、外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的該企業(yè)的合法開業(yè)證明 經當地政府部門認證的原件，并且經境外母公司注冊所在地的中國使領館認證的、的公司開業(yè)證書。

3、由同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資本信用證明書；

5、外國（地區(qū)）企業(yè)委任常駐代表機構人員（首席代表、代表）的委任書;

6、首席代表、代表提供 護照或身份證復印件；

7、辦公用房租賃合同（原件）；

8、辦公用房產權證及指定辦公場所證明（復印件）；

9、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外,還應同時提交派出機構的資產和損益年報、組織章程、董事會名單。

(二)外國企業(yè)常駐代表機構延期登記應提交的文件、證件:

《登記證》有效期為一年,駐在期內應每年辦理一次延期登記。請您于《登記證》有效期滿前30日內申請延期登記,提交以下文件、證件:

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構變更(延期)登記申請書》；

2、原《登記證》和《代表證》；

3、《指定(委托)書》。

(三)外國企業(yè)常駐代表機構延長駐在期登記應提交的文件、證件:

常駐代表機構一次批準駐在期一般不超過三年(金融機構為六年),期滿需繼續(xù)常駐的,應于原批準機關批準后30日內,申請駐在期延期登記,提交以下文件、證件:

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構變更(延期)登記申請書》(內含《代表機構變更(延期)登記申請表》、《駐在地址證明》)；

2、原批準機關的《延期批準證書》原件；

3、原《登記證》和《代表證》；

4、《指定(委托)書》。

(四)外國企業(yè)常駐代表機構變更登記應提交的文件、證件:

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構變更(延期)登記申請書》；

2、《指定(委托)書》；

3、變更下列事項的,還需要提交以下文件、證件:

變更地址:（1）《駐在地址證明》(2)原《登記證》和《代表證》。

變更代表:(1)變更批準文件；(2)派出企業(yè)董事長或總經理簽署的代表授權書或委托書(凡屬接替原代表的,應說明原代表去留及任職情況)；(3)新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復印件；(4)變更代表應交回原代表的《代表證》,變更首席代表的同時交回原《登記證》；(5)由中國公民擔任首席代表或代表的應提交外事服務單位出具的派遣函。

變更名稱:（1）變更批準文件；(2)派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關出具的派出企業(yè)名稱變更的合法證明復印件；(3)原《登記證》、《代表證》。

變更業(yè)務范圍:(1)變更批準文件；(2)原《登記證》。

(五)外國企業(yè)常駐代表機構注銷登記應提交的文件、證件:

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構注銷登記申請書》；

2、原中方承辦(擔保)單位或原批準機關同意注銷的證明；

3、稅務、海關部門出具的稅務清理完結的證明；

4、原《登記證》、《代表證》；

5、《指定(委托)書》。

(六)外國企業(yè)常駐代表機構新聘雇員登記應提交的文件、證件:

1、《雇員登記表》雇員及身份證復印件；

2、外事服務單位的雇員派遣書；

3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。

(七)雇員延期登記應當提交的文件、證件:

1、聘用合同或外事服務單位出具的續(xù)聘證明；

2、《雇員證》。

(八)雇員注銷登記應提交的文件、證件:

《雇員證》。

(九)因登記證或代表證丟失、損毀申請補發(fā),應提交的文件、證件:（1）《指定(委托)書》；

2、首席代表簽署的情況說明；

3、公開發(fā)行的報刊上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣；

4、《增(減、補)證照申請表》。

特別提請注意:

1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化,請重新提交《指定(委托)書》。

2、(七)至(九)項雇員登記的文件、證件,應由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。

---上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。

---上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

---按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

第三篇：代表處設立申請書樣本

上海市工商局:

我們有限公司于年月日，在注冊成立。我公司主要從事等進出口貿易和經濟咨詢業(yè)務。從年成立以來，我們已與中國許多公司建立了良好的貿易關系。

主要經營范上海宏途注冊公司代辦注冊上海各類公司 工商稅務登記、自貿區(qū)公司注冊、醫(yī)療器公司注冊、企業(yè)年檢、變更、代理記賬咨詢熱線021.54191116 上海宏途0919糧油、醫(yī)藥保健產品、藥材、紡織品、化工原料、機械設備和電子產品等。

主要貿易意向：(此處填寫總公司正在或計劃與中國開展的貿易活動)如：將中國產品出口到歐洲、美國、中東、日本、東南亞、南韓、臺灣等國家和地區(qū)。并將國外高科技產品和技術引進中國。

為了進一步拓展我公司在中國的貿易，并加強同中國客戶的業(yè)務聯(lián)系，我們有限公司特申請在上海設立代表處。懇請貴方協(xié)助提供各種便利。

有關計劃如下：

1、代表處名稱：

2、首席表：

3、業(yè)務范圍：為總部的業(yè)務提供聯(lián)絡工作。

4、期限：一年

5、代表處經營地址：

董事長簽名：(或)總經理簽名：(簽字人印刷體姓名及職位)

簽署日期：

第四篇：美國公司設立代表處

美國公司設立代表處

設立外資代表處是一種成本低而能有效地進入中國市場的方法。它提供一個更能了解中國市場的機會。透過進行各種市場研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費行為模式、市場需求、市場習俗、地方法律及法規(guī)、經營成本等。同時，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運作情形，并與業(yè)務伙伴及客戶建立聯(lián)系。在中國大陸營商，這些都是十分重要的。

一般的外國企業(yè)常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業(yè)進行外國企業(yè)的業(yè)務范圍內的聯(lián)絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業(yè)務活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規(guī)定辦理。

所需文件：

由派駐公司董事長或總經理簽署的設立申請書，內容基本包括：a)常駐代表機構的名稱、b)首席代表機構人員名單、c)派駐公司簡介（提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業(yè)額、海外分支機構、董事長及總經理姓名、在中國境內的經營活動情況等）、d）設立常駐代表機構的目的、業(yè)務范圍、e)常駐代表機構辦公地址、f)常駐代表機構的駐在期限；

派駐公司所在國政府出具的公司登記證明文件（注明有效期限，并且，派駐公司在所在國開業(yè)必須在2年以上）；

派駐公司在當地銀行資信證明（同該公司有業(yè)務往來的外國銀行出具的且有效期六個月的資本信用證明, 資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字），包括：(a)該外國公司的名稱及賬號；(b)該外國公司通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；(c)對于該外國公司的資信情況的簡要評價;

由派駐公司董事長或總經理簽署的常駐代表機構首席代表的委任書/授權書（須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署）；

首席代表簡歷、身份證明、照片4張（2寸）；

若首席代表由中國籍人員擔任，須出具合法的雇員派遣合同（須通過中國外事服務機構：如FESCO、中智、四達）；

常駐代表機構辦公場所的租房協(xié)議（復印件，合同期不得少于一年并且必須為商業(yè)用房）并提供加蓋公章的產權證復印件；

委托他人辦理工商審核登記的委托書；

工商設立登記表（該表一般由登記機關印制，外國公司或代辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國公司和即將設立的常駐代表機構的基本情況）；

企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表；

其它材料。

注：

以上文件若為外文需另備中文譯文。所有文件用A4紙打印。

以上（2）、（3）應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

重要提示：外資代表處是不可收費或提供可直接獲得收入的服務或簽訂有關合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經營活動，但并不意味著外資代表處不得從事任何經濟活動。外資代表處有權從事維持其運營所必須的經濟活動，簽訂維持外資代表處運營所必須的經濟合同。

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第五篇：韓國公司設立代表處

韓國公司設立代表處

韓國公司欲在華開拓市場，其方式就是直接在華設立代表處或直接投資設立外商投資企業(yè)，這也是開拓中國市場的做正規(guī)最直接的方式。韓國公司在華設立代表處登記必須符合行政法規(guī)的相關要求。外資條件主要為外國企業(yè)證明材料、涉外辦公樓地址等。

1、外國企業(yè)證明材料必須公證

自2010年開始，依據最新的代表處登記管理法規(guī)，代表處設立登記必須提供外國企業(yè)的開業(yè)證明和銀行資信證明，這2個證明必須要經過公證以及中國駐當地的大使館或領事館進行認證。

2、涉外辦公地址

代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協(xié)議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。

3、大陸籍員工需委托人事代理

由于代表處是非獨立企業(yè)法人，因此，其沒有招聘等人事權力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業(yè)可以直接派遣。

4、代表處名稱必須符合規(guī)定要求

代表處設立登記時無需辦理名稱核準，但其名稱必須符合規(guī)定要求。代表處名稱規(guī)范格式為：(國籍或地區(qū))+國外公司名稱+北京代表處。

5、符合代表處人數規(guī)定

自2010年開始，代表處的首席代表加上一般代表的人數要不超

韓國公司設立代表處

過4人。

韓國公司在華設立代表處公證認證

韓國企業(yè)常駐代表機構登記應提交需要公證認證的文件及證件：

1、韓國登記機關頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復印件

2、韓國企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；

3、韓國企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件；

4、韓國企業(yè)有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）及身份證明

5、與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明（原件）。上述文件需經該國（地區(qū)）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館進行認證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體明 應當依法經當地公證機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉遞專用章轉遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體明由當地公證機構公證。

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