第一篇:2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文的正文
2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文的正文
公文是事業(yè)單位考試中常常涉及到的一個(gè)模塊,而公文的格式、文種等又是其中??嫉膬?nèi)容,就其格式來說,包括版頭、主體、版記三個(gè)組成部分。正文是主體當(dāng)中常考的一個(gè)知識點(diǎn),本文將對公文的正文相關(guān)知識點(diǎn)進(jìn)行剖析,力求考生有個(gè)清晰的認(rèn)知。
一、正文的格式
公文首頁必須顯示正文。一般用3 號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
例1.(單選)公文的主體部分是()。A.正文 B.發(fā)文字號 C.印發(fā)時(shí)間 D.作者
答案:A。【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。其中正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題正確選項(xiàng)為A。
例2.(單選)公文正文的字體應(yīng)該是()。A.宋體 B.仿宋 C.楷體 D.黑體 答案:B。
例3.(單選)公文正文結(jié)構(gòu)的三個(gè)組成部分是()。A.公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
B.公文標(biāo)題、導(dǎo)語和正文主體 C.公文標(biāo)題、正文主體和結(jié)束語 D.導(dǎo)語、正文主體和結(jié)束語
答案:D。【解析】標(biāo)題同主送機(jī)關(guān)、正文等一起構(gòu)成公文的主體??梢?,正文不能包含標(biāo)題,ABC三項(xiàng)均錯(cuò)誤,故本題正確選項(xiàng)為D。(單選)例4.(判斷)黨政機(jī)關(guān)公文一般每面排20行,每行排28個(gè)字
答案:B?!窘馕觥扛鶕?jù)2014年7月1日公布施行的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》“行數(shù)和字?jǐn)?shù)”的規(guī)定,公文一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。故本題說法錯(cuò)誤
例5.(單選)下列正文的層次序數(shù)使用正確的是()。
A.“(一)、”“一”“(1)”“1.” B.“一.”“(一)”“
1、”“(1)” C.“1.”“(1)”“
一、”“(一)” D.“
一、”“(一)”“1.”“(1)” 答案:D。
二、附件
公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,用以對正文補(bǔ)充說明或提供參考資料。與正文一樣具有同等效力。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等,若穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便,需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述。
例6.(單選)()是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。A.標(biāo)題 B.印章 C.附件 D.附注 答案:C。
三、正文的語言特點(diǎn)
語言是構(gòu)成文章的第一要素。公文語言,有著與其他文章不同的特點(diǎn),即準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡明。
1.準(zhǔn)確,即公文語言應(yīng)正確、貼切地反應(yīng)公務(wù)活動的實(shí)際情況,這是對公文語言最起碼的要求,也是公文語言的第一要素。
2.莊重,即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語言,一般不用口語和方言,也不用含蓄,暗示的手法曲折地表達(dá)某種意思。
3.平實(shí),即語言樸素,將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述,具體而明白地說理,不說大話、空話、套話,4.簡明:即語言簡明扼要,反應(yīng)在篇幅上就是要簡短,反應(yīng)在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。
例7.(單選)()是公文語言的第一要素。A.生動 B.準(zhǔn)確 C.簡潔 D.樸素 答案:B。
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第二篇:2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文之簡報(bào)的正文
2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文之簡報(bào)的正文
簡報(bào)基本屬于新聞范疇,正文的內(nèi)容由標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾構(gòu)成。
1.標(biāo)題。是簡報(bào)的眉目,力求鮮明、簡潔、醒目。讓人一看就知道文章所要講述的事件及.意義。簡報(bào)的標(biāo)題通常有四種類型:
概括式。要準(zhǔn)確、簡要地概括出全文的基本內(nèi)容。如《關(guān)于建立明星教師隊(duì)伍的構(gòu)想》。提問式。用提問方式吸引讀者,啟發(fā)思考。如《出租車為什么不肯使用計(jì)價(jià)器》。形象式。以生動、形象的標(biāo)題形式吸引讀者的注意。如《不能丟西瓜揀芝麻》。雙題式。即正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題概括全文主體,副標(biāo)題標(biāo)明內(nèi)容范圍或表明行文單位名稱和內(nèi)容,以補(bǔ)充說明正標(biāo)題。如《整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)提高工作效率加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)紀(jì)實(shí)》
2.開頭。簡報(bào)的開頭類似新聞的導(dǎo)語,要求準(zhǔn)確、簡要地概括簡報(bào)的內(nèi)容或揭示全文的中心,給讀者一個(gè)總體的印象。一般應(yīng)寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果等。
3.主體。這是簡報(bào)的核心內(nèi)容,寫作時(shí)沒有固定格式。通常是反映目前情況,或肯定已有成績,或介紹取得的經(jīng)驗(yàn),也可以幾項(xiàng)兼而有之。
主體寫作要求反映的情況必須真實(shí),選擇的材料要典型,篇幅要盡量短小,內(nèi)容要及時(shí)。4.結(jié)尾。內(nèi)容比較單
一、篇幅比較短的簡報(bào),可以不寫結(jié)尾,主體內(nèi)容寫完,正文即結(jié)束。內(nèi)容比較復(fù)雜的簡報(bào)則設(shè)結(jié)尾,這部分或是總結(jié)全文,作為全文的收束;或發(fā)出號召,提出要求;或提出今后打算。有的簡報(bào)因內(nèi)容具有連續(xù)性,需編發(fā)幾期,則用“事情正在進(jìn)一步發(fā)展”、“處理結(jié)果如何。下期再報(bào)”等收尾。
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第三篇:2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文的語言特點(diǎn)
2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文的語言特點(diǎn)
在公文寫作中,公文的語言規(guī)范是行文者需要高度重視的內(nèi)容。今天為大家?guī)淼木褪枪牡恼Z言特點(diǎn)這個(gè)考點(diǎn)的重要內(nèi)容。
一、公文語言特點(diǎn)
語言是構(gòu)成公文文章的第一要素,公文有著與其他文種不同的語言特點(diǎn),即準(zhǔn)確,莊重,平實(shí),簡明。
準(zhǔn)確是公文語言的第一要素,也是公文語言最起碼的要求。作為公文,應(yīng)當(dāng)如實(shí)精確的反映公務(wù)活動的實(shí)際情況。一方面,句子由詞匯組成,需要行文者精選主語謂語賓語等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風(fēng)格、范圍大小、程度深淺等諸多細(xì)微區(qū)別,在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊語。當(dāng)然,當(dāng)我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點(diǎn)的事物時(shí),或者是一些無法用準(zhǔn)確的事實(shí)和數(shù)據(jù)來表達(dá)的情況下,謹(jǐn)慎地使用一些模糊語言,非但不會降低公文的準(zhǔn)確性,反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務(wù)院的一份公文中有這樣一段話:“近年來,全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發(fā)生,不少文物被盜運(yùn)出境。”這一句話中,就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。
莊重,即在公文寫作中書面語為先。公文主要應(yīng)用于公務(wù)中,一般不提倡使用口語或者方言,更不能隨意使用網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范表達(dá)。
平實(shí),即語言樸素。作為應(yīng)用文體的一種,公文具備應(yīng)用文的一般屬性,有敘述、議論和說明三種表達(dá)方式,并以說明為主,一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中,也需要行文者具體而明白的說理,不說大話、套話、空話。
簡明,即語言簡明扼要。為保證公務(wù)活動的效率,公文語言一般要求言而有物,一般來說,反映在篇幅上就是簡短,反映在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。
二、習(xí)題練習(xí)
1.(單選)在下列表達(dá)方式中,公文最主要的表達(dá)方式為()。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論
1.【答案】B。解析:公文包括敘述、議論和說明三種表達(dá)方式,其中,說明是最主要表達(dá)方式。故本題答案為B。
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第四篇:2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文改錯(cuò)怎么解
2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文改錯(cuò)怎么解
公文改錯(cuò)題既考察考生對公文格式等基礎(chǔ)知識的掌握情況,又檢驗(yàn)考生的語言文字表達(dá)能力,既是公文題,也是語文題,對考生要求比較高,也是備考的難點(diǎn)。面對公文改錯(cuò)題,我們從哪入手、從哪些角度找錯(cuò)誤呢,中公教育為大家答疑解惑。
公文改錯(cuò)首先是考察格式的,我們就從格式入手,根據(jù)版頭、主體、版記的相關(guān)要素一一對照,尋找可能的錯(cuò)誤。當(dāng)然公文改錯(cuò)題基本上不會出現(xiàn)版記部分,主要是版頭和主體,有版頭的主要從發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志開始,沒有版頭的從標(biāo)題開始。版頭部分主要看發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和發(fā)文字號,往往發(fā)文字號出錯(cuò)的幾率很大,如果公文是上行文的話,版頭中須標(biāo)注簽發(fā)人,而且發(fā)文字號要左移且左空一字。
主體部分是最主要的出題點(diǎn),要素也多,我們一一梳理。
1.標(biāo)題:主要看文種是否準(zhǔn)確、事由是否恰當(dāng)。結(jié)合正文內(nèi)容特別是文中的承啟用語和結(jié)語看文種是否要改,如果不一致則必有一處要改,比如標(biāo)題是通告,文中出現(xiàn)了“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”,明顯矛盾了,就要結(jié)合全文確定適當(dāng)?shù)奈姆N。事由要求是對公文核心內(nèi)容的精煉概括,不可啰嗦,不能模棱兩可,表達(dá)要通順明確,這就是考察我們的語言表達(dá)了。一般來說,意思清楚明白,語句通順都沒有問題,當(dāng)然如果是多行標(biāo)題,要特別注意斷句,要保證詞意完整。
2.主送機(jī)關(guān):先看格式是否是左頂格,其次上行文主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè),請示必須是一個(gè),下行文一般問題不大。
3.正文:一看四級標(biāo)題的運(yùn)用,二看語言表達(dá),正文中語病是主要的出題點(diǎn),要重點(diǎn)關(guān)注。常見的語病有詞義重復(fù)、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當(dāng)、歧義以及明顯的語言硬傷等,比如“農(nóng)業(yè)機(jī)械全天24小時(shí)作業(yè),做到機(jī)歇人不歇”,“機(jī)歇人不歇”怎么可能,改成“人歇機(jī)不歇”就通順了。三看格式,主要就是每一段的開頭左空兩格,回行后都是左頂格。四看附件說明,附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結(jié)語,結(jié)語要呼應(yīng)文種,措辭與文種保持一致,請示的結(jié)語由“征詢語”加“期復(fù)語”組成,常用“妥否,請批示”、“當(dāng)否,請批復(fù)”、“如無不妥,請批準(zhǔn)”等委婉、懇切的語言,忌諱限定時(shí)間、“請速批復(fù)”等用法。
4.落款:署名要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志保持一致,成文日期現(xiàn)在只有阿拉伯?dāng)?shù)字這個(gè)唯一正確的寫法了,如果不符一律要改。
總之,先改格式,后看語言表達(dá),對照要素依次分析,做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題,整理答案時(shí)要分條列項(xiàng)一一說明錯(cuò)誤內(nèi)容和怎么改。公文改錯(cuò)是實(shí)踐性的題型,只有理論難免紙上談兵,諸位考生要勤加練習(xí),定能熟能生巧,不斷提高。
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第五篇:2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文改錯(cuò)練習(xí)題詳解
2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考:公文改錯(cuò)練習(xí)題詳解
公文改錯(cuò)主觀題在很多事業(yè)單位考試中所占分值較大,考生在做題時(shí)往往會找不全錯(cuò)誤,為此,中公專門針對公文改錯(cuò)主觀題進(jìn)行詳解。
找出公文中的錯(cuò)誤之處。
A市體育運(yùn)動委員會關(guān)于同意市自行車運(yùn)動訓(xùn)練中 心二○一三《比賽用車訂貨計(jì)劃》的批復(fù)
A體復(fù)字[2013]6號 簽發(fā)人:劉××
市自行車運(yùn)動訓(xùn)練中心,各區(qū)(縣)體育運(yùn)動委員會:
你中心(車訓(xùn)[2013]2號)“關(guān)于報(bào)送2013年比賽用車訂貨及分配計(jì)劃的請示”收悉,經(jīng)黨組研究,同意你中心2013國內(nèi)自行車企業(yè)收購男子比賽用車900輛,女子比賽用車700輛,向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛。請你中心根據(jù)此批復(fù)與國內(nèi)自行車生產(chǎn)企業(yè)和市運(yùn)動器材進(jìn)出口公司簽訂合同。
(公章)二○一三年
【參考答案】
(1)標(biāo)題斷行有錯(cuò)誤。標(biāo)題中單位名稱“自行車運(yùn)動訓(xùn)練中心”不應(yīng)回行,“中心”兩字應(yīng)寫在同一行。
(2)標(biāo)題數(shù)字使用錯(cuò)誤。標(biāo)題中的年份應(yīng)小寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,“二○一三”應(yīng)改為“2013”。
(3)標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號?!侗荣愑密囉嗀浻?jì)劃》應(yīng)刪去書名號。
(4)發(fā)文字號書寫錯(cuò)誤。發(fā)文字號中的年份應(yīng)用六角括號,“A體復(fù)字[2013]6號”應(yīng)寫做“A體復(fù)字〔2013〕6號”。
(5)簽發(fā)文及姓名多余。上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人,本文為下發(fā)公文,不應(yīng)寫簽發(fā)人,“簽發(fā)人:劉××”及其前面的空格應(yīng)刪去。
(6)主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。本文為批復(fù),只應(yīng)向呈報(bào)請示的單位發(fā)文,因此,主送機(jī)關(guān)應(yīng)只有一個(gè),是“市自行車運(yùn)動訓(xùn)練中心”,逗號及其后的文字“,各區(qū)(縣)體育運(yùn)動委員會”應(yīng)刪去。
(7)批復(fù)開頭格式錯(cuò)誤。批復(fù)開頭應(yīng)該引述來問標(biāo)題及發(fā)文字號,正確寫法是《關(guān)于報(bào)送2013年比賽用車訂貨及分配計(jì)劃的請示》(車訓(xùn)〔2013〕2號)。
(8)正文中過渡語使用不當(dāng)?!敖?jīng)黨組研究”用詞不當(dāng),根據(jù)研究事項(xiàng)的性質(zhì)和行文關(guān)系,應(yīng)改為“經(jīng)市體委研究”。
(9)批復(fù)事項(xiàng)的文字表述有語病,應(yīng)將“同意你中心2013國內(nèi)自行車企業(yè)收購男子比賽用車900輛,”改為“同意你中心2013向國內(nèi)自行車企業(yè)訂購男子比賽用車900輛,”。
(10)數(shù)字表示方式不一致。正文中應(yīng)該統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字,“向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛”,應(yīng)改為“向國外制造商訂購男女比賽用車各500輛?!?/p>
(11)缺少結(jié)束語??稍凇昂炗喓贤毕乱恍屑訉憽疤卮伺鷱?fù)”。
(12)缺少發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)該在成文日期居中添加“A市體育運(yùn)動委員會”。(13)成文日期書寫錯(cuò)誤,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫清楚年月日,即2013年×月×日,并右空4格。
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