第一篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的書面格式要素之標題

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的書面格式要素之標題

公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。例如：《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》，其中，“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)名稱，“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由，“通知”是文種。

公文標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

1.構(gòu)成要素：發(fā)文機關(guān)名稱+(關(guān)于)事由+(的)文種。具體要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。

(1)事由：標題的關(guān)鍵部分，表述行文意圖，一般用動賓短語表述

(2)文種：公文標題中最重要的要素，每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權(quán)限，不可混淆使用

(3)“文種”是不可省略的要素

2.書寫格式：紅色分隔線下空二行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

上下等長;上短下長(正梯形);上長下短(倒梯形);正梯式(寶塔);上下短中間長(梭子)3.常見問題：

(1)種混用：請示、報告和函

請示：適用于向上級機關(guān)請求指示和批準

報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復上級機關(guān)的詢問

函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，答復審批事項 注意：請示與報告，請示與請求批準的函文種不可混用(2)題不達意

事由不清、題意不準、表意不明等問題要避免。(3)用詞重疊

一個是原件中有“的通知”三字，轉(zhuǎn)發(fā)不必再加“的通知”三個字;再一個是原件標題有“關(guān)于”，原則上不在“轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”前再出現(xiàn)“關(guān)于”。

錯誤示例：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳(關(guān)于做好××工作的意見)的通知》的通知

正確：轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳《關(guān)于做好××工作的意見》 的通知(4)濫用符號

標題中一般不使用標點符號，但是特殊情況中，為了更好的揭示公文的中心，在以下幾種情況下，可以出現(xiàn)標點符號：

①法律、法規(guī)、規(guī)章，書名、篇名、報紙名、刊物名等可以使用書名號?！秶鴦?wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的決定》 《國務(wù)院關(guān)于公布<通用規(guī)范漢字表>的通知》

《教育部辦公廳關(guān)于做好2014年度<人民日報>雜志征訂工作的通知》 ②公文標題中出現(xiàn)的簡稱或具有特定含義的詞語應(yīng)使用引號。

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對貫徹落實“約法三章”進一步加強督促檢查的意見》 《國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“全國交通安全日”的批復》

③當公文標題或者標題中的某一部分需要注釋或說明時要用括號。

一種是括號內(nèi)的內(nèi)容是對整個公文標題的注釋或說明，它與標題同為一個整體，不可分割，此時，不能將括號里的內(nèi)容寫在書名號之外。

《教育部關(guān)于印發(fā)<義務(wù)教育學校管理標準(試行)>的通知》 另一種是括號內(nèi)的內(nèi)容是對標題中某一部分的注釋或說明?！秶鴦?wù)院關(guān)于印發(fā)計量發(fā)展規(guī)劃(2013—2020年)的通知》 ④有些符號如連接號、間隔號等不能隨意刪除。

《北京市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)北京市2013—2017年機動車排放污染工作方案的通知》

《關(guān)于開展“我的夢·中國夢”第八屆齊魯少年兒童書信文化活動的通知》 4.真題示例

(1)公文標題的擬定在任何情況下都不能忽略()要素。A.發(fā)文機關(guān)名稱 B.事由 C.文種名稱 D.時間 答案應(yīng)選C。

(2)下列公文標題中正確的是()。A.決定 B.通知

C.浙江省人事廳關(guān)于印發(fā)《人事工作會議紀要》的通知 D.浙江省教育廳關(guān)于增加大學生伙食補貼的請示報告 答案應(yīng)為C。

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第二篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文之簡報的正文

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文之簡報的正文

簡報基本屬于新聞范疇，正文的內(nèi)容由標題、開頭、主體和結(jié)尾構(gòu)成。

1.標題。是簡報的眉目，力求鮮明、簡潔、醒目。讓人一看就知道文章所要講述的事件及.意義。簡報的標題通常有四種類型：

概括式。要準確、簡要地概括出全文的基本內(nèi)容。如《關(guān)于建立明星教師隊伍的構(gòu)想》。提問式。用提問方式吸引讀者，啟發(fā)思考。如《出租車為什么不肯使用計價器》。形象式。以生動、形象的標題形式吸引讀者的注意。如《不能丟西瓜揀芝麻》。雙題式。即正副標題的形式。正標題概括全文主體，副標題標明內(nèi)容范圍或表明行文單位名稱和內(nèi)容，以補充說明正標題。如《整頓機關(guān)作風提高工作效率加強機關(guān)建設(shè)紀實》

2.開頭。簡報的開頭類似新聞的導語，要求準確、簡要地概括簡報的內(nèi)容或揭示全文的中心，給讀者一個總體的印象。一般應(yīng)寫明時間、地點、人物、事件、結(jié)果等。

3.主體。這是簡報的核心內(nèi)容，寫作時沒有固定格式。通常是反映目前情況，或肯定已有成績，或介紹取得的經(jīng)驗，也可以幾項兼而有之。

主體寫作要求反映的情況必須真實，選擇的材料要典型，篇幅要盡量短小，內(nèi)容要及時。4.結(jié)尾。內(nèi)容比較單

一、篇幅比較短的簡報，可以不寫結(jié)尾，主體內(nèi)容寫完，正文即結(jié)束。內(nèi)容比較復雜的簡報則設(shè)結(jié)尾，這部分或是總結(jié)全文，作為全文的收束;或發(fā)出號召，提出要求;或提出今后打算。有的簡報因內(nèi)容具有連續(xù)性，需編發(fā)幾期，則用“事情正在進一步發(fā)展”、“處理結(jié)果如何。下期再報”等收尾。

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第三篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

在公文寫作中，公文的語言規(guī)范是行文者需要高度重視的內(nèi)容。今天為大家?guī)淼木褪枪牡恼Z言特點這個考點的重要內(nèi)容。

一、公文語言特點

語言是構(gòu)成公文文章的第一要素，公文有著與其他文種不同的語言特點，即準確，莊重，平實，簡明。

準確是公文語言的第一要素，也是公文語言最起碼的要求。作為公文，應(yīng)當如實精確的反映公務(wù)活動的實際情況。一方面，句子由詞匯組成，需要行文者精選主語謂語賓語等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風格、范圍大小、程度深淺等諸多細微區(qū)別，在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊語。當然，當我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點的事物時，或者是一些無法用準確的事實和數(shù)據(jù)來表達的情況下，謹慎地使用一些模糊語言，非但不會降低公文的準確性，反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務(wù)院的一份公文中有這樣一段話：“近年來，全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發(fā)生，不少文物被盜運出境。”這一句話中，就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。

莊重，即在公文寫作中書面語為先。公文主要應(yīng)用于公務(wù)中，一般不提倡使用口語或者方言，更不能隨意使用網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范表達。

平實，即語言樸素。作為應(yīng)用文體的一種，公文具備應(yīng)用文的一般屬性，有敘述、議論和說明三種表達方式，并以說明為主，一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中，也需要行文者具體而明白的說理，不說大話、套話、空話。

簡明，即語言簡明扼要。為保證公務(wù)活動的效率，公文語言一般要求言而有物，一般來說，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容。

二、習題練習

1.(單選)在下列表達方式中，公文最主要的表達方式為（）。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論

1.【答案】B。解析：公文包括敘述、議論和說明三種表達方式，其中，說明是最主要表達方式。故本題答案為B。

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第四篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯怎么解

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯怎么解

公文改錯題既考察考生對公文格式等基礎(chǔ)知識的掌握情況，又檢驗考生的語言文字表達能力，既是公文題，也是語文題，對考生要求比較高，也是備考的難點。面對公文改錯題，我們從哪入手、從哪些角度找錯誤呢，中公教育為大家答疑解惑。

公文改錯首先是考察格式的，我們就從格式入手，根據(jù)版頭、主體、版記的相關(guān)要素一一對照，尋找可能的錯誤。當然公文改錯題基本上不會出現(xiàn)版記部分，主要是版頭和主體，有版頭的主要從發(fā)文機關(guān)標志開始，沒有版頭的從標題開始。版頭部分主要看發(fā)文機關(guān)標志和發(fā)文字號，往往發(fā)文字號出錯的幾率很大，如果公文是上行文的話，版頭中須標注簽發(fā)人，而且發(fā)文字號要左移且左空一字。

主體部分是最主要的出題點，要素也多，我們一一梳理。

1.標題：主要看文種是否準確、事由是否恰當。結(jié)合正文內(nèi)容特別是文中的承啟用語和結(jié)語看文種是否要改，如果不一致則必有一處要改，比如標題是通告，文中出現(xiàn)了“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”，明顯矛盾了，就要結(jié)合全文確定適當?shù)奈姆N。事由要求是對公文核心內(nèi)容的精煉概括，不可啰嗦，不能模棱兩可，表達要通順明確，這就是考察我們的語言表達了。一般來說，意思清楚明白，語句通順都沒有問題，當然如果是多行標題，要特別注意斷句，要保證詞意完整。

2.主送機關(guān)：先看格式是否是左頂格，其次上行文主送機關(guān)一般是一個，請示必須是一個，下行文一般問題不大。

3.正文：一看四級標題的運用，二看語言表達，正文中語病是主要的出題點，要重點關(guān)注。常見的語病有詞義重復、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當、歧義以及明顯的語言硬傷等，比如“農(nóng)業(yè)機械全天24小時作業(yè)，做到機歇人不歇”，“機歇人不歇”怎么可能，改成“人歇機不歇”就通順了。三看格式，主要就是每一段的開頭左空兩格，回行后都是左頂格。四看附件說明，附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結(jié)語，結(jié)語要呼應(yīng)文種，措辭與文種保持一致，請示的結(jié)語由“征詢語”加“期復語”組成，常用“妥否，請批示”、“當否，請批復”、“如無不妥，請批準”等委婉、懇切的語言，忌諱限定時間、“請速批復”等用法。

4.落款：署名要與發(fā)文機關(guān)標志保持一致，成文日期現(xiàn)在只有阿拉伯數(shù)字這個唯一正確的寫法了，如果不符一律要改。

總之，先改格式，后看語言表達，對照要素依次分析，做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題，整理答案時要分條列項一一說明錯誤內(nèi)容和怎么改。公文改錯是實踐性的題型，只有理論難免紙上談兵，諸位考生要勤加練習，定能熟能生巧，不斷提高。

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第五篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的正文

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的正文

公文是事業(yè)單位考試中常常涉及到的一個模塊，而公文的格式、文種等又是其中?？嫉膬?nèi)容，就其格式來說，包括版頭、主體、版記三個組成部分。正文是主體當中?？嫉囊粋€知識點，本文將對公文的正文相關(guān)知識點進行剖析，力求考生有個清晰的認知。

一、正文的格式

公文首頁必須顯示正文。一般用3 號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

例1.(單選)公文的主體部分是()。A.正文 B.發(fā)文字號 C.印發(fā)時間 D.作者

答案：A。【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。其中正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。故本題正確選項為A。

例2.(單選)公文正文的字體應(yīng)該是()。A.宋體 B.仿宋 C.楷體 D.黑體 答案：B。

例3.(單選)公文正文結(jié)構(gòu)的三個組成部分是()。A.公文標題、主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)名稱

B.公文標題、導語和正文主體 C.公文標題、正文主體和結(jié)束語 D.導語、正文主體和結(jié)束語

答案：D。【解析】標題同主送機關(guān)、正文等一起構(gòu)成公文的主體?？梢姡牟荒馨瑯祟}，ABC三項均錯誤，故本題正確選項為D。(單選)例4.(判斷)黨政機關(guān)公文一般每面排20行，每行排28個字

答案：B?！窘馕觥扛鶕?jù)2014年7月1日公布施行的《黨政機關(guān)公文格式》“行數(shù)和字數(shù)”的規(guī)定，公文一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以做適當調(diào)整。故本題說法錯誤

例5.(單選)下列正文的層次序數(shù)使用正確的是()。

A.“(一)、”“一”“(1)”“1.” B.“一.”“(一)”“

1、”“(1)” C.“1.”“(1)”“

一、”“(一)” D.“

一、”“(一)”“1.”“(1)” 答案：D。

二、附件

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，用以對正文補充說明或提供參考資料。與正文一樣具有同等效力。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標、名單、規(guī)定等，若穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述。

例6.(單選)()是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。A.標題 B.印章 C.附件 D.附注 答案：C。

三、正文的語言特點

語言是構(gòu)成文章的第一要素。公文語言，有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。

1.準確，即公文語言應(yīng)正確、貼切地反應(yīng)公務(wù)活動的實際情況，這是對公文語言最起碼的要求，也是公文語言的第一要素。

2.莊重，即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語言，一般不用口語和方言，也不用含蓄，暗示的手法曲折地表達某種意思。

3.平實，即語言樸素，將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述，具體而明白地說理，不說大話、空話、套話，4.簡明：即語言簡明扼要，反應(yīng)在篇幅上就是要簡短，反應(yīng)在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容。

例7.(單選)()是公文語言的第一要素。A.生動 B.準確 C.簡潔 D.樸素 答案：B。

以上是吉林事業(yè)單位招聘信息為考生做的知識點歸納整理，供大家參考借鑒!

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