第一篇:2015年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通化知識(shí)備課資料:公文寫作
2015年長(zhǎng)春事業(yè)單位通用知識(shí)備考資料:公文寫作
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寫作基礎(chǔ)知識(shí)
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無(wú)懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說(shuō)明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。
第二篇:2016長(zhǎng)春市事業(yè)單位招聘考試通用知識(shí)備考資料:通知類寫作
2016年長(zhǎng)春市事業(yè)單位招聘考試通用知識(shí)備考資料:
通知類寫作
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請(qǐng)以某縣政府的名義寫一篇關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)、幼兒園校車安全的緊急通知。要求:格式正確,字?jǐn)?shù)不少于300字?!敬鸢浮?/p>
關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)、幼兒園校車安全管理的緊急通知
各(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府,縣政府各有關(guān)部門:
近來(lái),我省發(fā)生多起涉及校車的交通事故,造成多名中小學(xué)生受傷甚至身亡。據(jù)調(diào)查,造成事故的原因多是車輛嚴(yán)重超載、司機(jī)操作不當(dāng)、車速過(guò)快等。為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣校車安全管理,堅(jiān)決杜絕此類事故發(fā)生,確保中小學(xué)、幼兒園學(xué)生上下學(xué)交通安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)緊急通知如下:
一、加強(qiáng)對(duì)校車安全重要性的宣傳。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各中小學(xué)校和幼兒園要對(duì)學(xué)校安全工作再?gòu)?qiáng)調(diào)、再部署、再落實(shí)。秉著對(duì)人民群眾、對(duì)下一代高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,深刻認(rèn)識(shí)學(xué)校安全工作的重要性,把校車安全工作擺在重要位置。從近期發(fā)生的校車安全事故中吸取教訓(xùn),克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“以人為本、安全第一”的思想,認(rèn)真做好校車安全工作。
二、加強(qiáng)校車安全監(jiān)督管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各中小學(xué)校和幼兒園要積極配合教育、公安、交通等部門,做好學(xué)生上下學(xué)乘車監(jiān)管工作,嚴(yán)格按照上級(jí)部門相關(guān)文件要求落實(shí)各項(xiàng)措施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要立即開展全縣校車安全排查,對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有校車和駕駛員、校園周邊道路狀況、交通安全設(shè)施和交通安全隱患等情況進(jìn)行全面調(diào)查摸底,做到及時(shí)上報(bào),不得瞞報(bào)、漏報(bào)或隱而不報(bào)。
三、明確校車安全工作職責(zé)。建立校車安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要定期或不定期地開展校車安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改;建立督辦制度和責(zé)任追究制度,明確各部門管理職責(zé),責(zé)任到崗、到人,制定防范校車交通事故的制度、措施和應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真開展對(duì)校車駕駛員的安全法制教育,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。同時(shí),建立舉報(bào)制度,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。
四、加強(qiáng)學(xué)生與家長(zhǎng)安全教育。進(jìn)一步加大對(duì)《校車安全管理?xiàng)l例》等文件的學(xué)習(xí)和宣傳力度,采取主題班會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)、“致家長(zhǎng)的一封信”等多種宣傳形式,教育家長(zhǎng)和學(xué)生堅(jiān)決不租用、不乘坐非法運(yùn)營(yíng)車輛和超載車輛上下學(xué),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,切實(shí)增強(qiáng)家長(zhǎng)的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
五、切實(shí)做好冬季校車安全工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門和中小學(xué)校、幼兒園要制定應(yīng)對(duì)極端天氣交通安全措施,防范冬季大霧、降雪及路面結(jié)冰對(duì)學(xué)生和幼兒上下學(xué)交通安全的不利影響。必要時(shí)可采取停運(yùn)接送學(xué)生上下學(xué)車輛或調(diào)整上課、入園時(shí)間等安全措施,確保全縣校車不出任何問(wèn)題。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門務(wù)必加強(qiáng)對(duì)校車安全工作的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步完善校車管理制度,加強(qiáng)《校車安全管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)增強(qiáng)師生、家長(zhǎng)及駕駛員的校車安全意識(shí),嚴(yán)把校車準(zhǔn)入關(guān),加大校車整治力度,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,確保全縣校車安全。
XX縣人民政府辦公室
XX年XX月XX日
第三篇:2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考:公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考:公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
在公文寫作中,公文的語(yǔ)言規(guī)范是行文者需要高度重視的內(nèi)容。今天為大家?guī)?lái)的就是公文的語(yǔ)言特點(diǎn)這個(gè)考點(diǎn)的重要內(nèi)容。
一、公文語(yǔ)言特點(diǎn)
語(yǔ)言是構(gòu)成公文文章的第一要素,公文有著與其他文種不同的語(yǔ)言特點(diǎn),即準(zhǔn)確,莊重,平實(shí),簡(jiǎn)明。
準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要素,也是公文語(yǔ)言最起碼的要求。作為公文,應(yīng)當(dāng)如實(shí)精確的反映公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況。一方面,句子由詞匯組成,需要行文者精選主語(yǔ)謂語(yǔ)賓語(yǔ)等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語(yǔ)體風(fēng)格、范圍大小、程度深淺等諸多細(xì)微區(qū)別,在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊語(yǔ)。當(dāng)然,當(dāng)我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點(diǎn)的事物時(shí),或者是一些無(wú)法用準(zhǔn)確的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)的情況下,謹(jǐn)慎地使用一些模糊語(yǔ)言,非但不會(huì)降低公文的準(zhǔn)確性,反而會(huì)十分得體地反映客觀情況。例如國(guó)務(wù)院的一份公文中有這樣一段話:“近年來(lái),全國(guó)各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動(dòng)屢有發(fā)生,不少文物被盜運(yùn)出境?!边@一句話中,就連續(xù)選用了“近年來(lái)”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語(yǔ)。
莊重,即在公文寫作中書面語(yǔ)為先。公文主要應(yīng)用于公務(wù)中,一般不提倡使用口語(yǔ)或者方言,更不能隨意使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等不規(guī)范表達(dá)。
平實(shí),即語(yǔ)言樸素。作為應(yīng)用文體的一種,公文具備應(yīng)用文的一般屬性,有敘述、議論和說(shuō)明三種表達(dá)方式,并以說(shuō)明為主,一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中,也需要行文者具體而明白的說(shuō)理,不說(shuō)大話、套話、空話。
簡(jiǎn)明,即語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。為保證公務(wù)活動(dòng)的效率,公文語(yǔ)言一般要求言而有物,一般來(lái)說(shuō),反映在篇幅上就是簡(jiǎn)短,反映在詞語(yǔ)上就是簡(jiǎn)潔明快,以最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。
二、習(xí)題練習(xí)
1.(單選)在下列表達(dá)方式中,公文最主要的表達(dá)方式為()。A.敘述 B.說(shuō)明 C.描寫 D.議論
1.【答案】B。解析:公文包括敘述、議論和說(shuō)明三種表達(dá)方式,其中,說(shuō)明是最主要表達(dá)方式。故本題答案為B。
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第四篇:2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考:公文改錯(cuò)怎么解
2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考:公文改錯(cuò)怎么解
公文改錯(cuò)題既考察考生對(duì)公文格式等基礎(chǔ)知識(shí)的掌握情況,又檢驗(yàn)考生的語(yǔ)言文字表達(dá)能力,既是公文題,也是語(yǔ)文題,對(duì)考生要求比較高,也是備考的難點(diǎn)。面對(duì)公文改錯(cuò)題,我們從哪入手、從哪些角度找錯(cuò)誤呢,中公教育為大家答疑解惑。
公文改錯(cuò)首先是考察格式的,我們就從格式入手,根據(jù)版頭、主體、版記的相關(guān)要素一一對(duì)照,尋找可能的錯(cuò)誤。當(dāng)然公文改錯(cuò)題基本上不會(huì)出現(xiàn)版記部分,主要是版頭和主體,有版頭的主要從發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志開始,沒(méi)有版頭的從標(biāo)題開始。版頭部分主要看發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和發(fā)文字號(hào),往往發(fā)文字號(hào)出錯(cuò)的幾率很大,如果公文是上行文的話,版頭中須標(biāo)注簽發(fā)人,而且發(fā)文字號(hào)要左移且左空一字。
主體部分是最主要的出題點(diǎn),要素也多,我們一一梳理。
1.標(biāo)題:主要看文種是否準(zhǔn)確、事由是否恰當(dāng)。結(jié)合正文內(nèi)容特別是文中的承啟用語(yǔ)和結(jié)語(yǔ)看文種是否要改,如果不一致則必有一處要改,比如標(biāo)題是通告,文中出現(xiàn)了“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”,明顯矛盾了,就要結(jié)合全文確定適當(dāng)?shù)奈姆N。事由要求是對(duì)公文核心內(nèi)容的精煉概括,不可啰嗦,不能模棱兩可,表達(dá)要通順明確,這就是考察我們的語(yǔ)言表達(dá)了。一般來(lái)說(shuō),意思清楚明白,語(yǔ)句通順都沒(méi)有問(wèn)題,當(dāng)然如果是多行標(biāo)題,要特別注意斷句,要保證詞意完整。
2.主送機(jī)關(guān):先看格式是否是左頂格,其次上行文主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè),請(qǐng)示必須是一個(gè),下行文一般問(wèn)題不大。
3.正文:一看四級(jí)標(biāo)題的運(yùn)用,二看語(yǔ)言表達(dá),正文中語(yǔ)病是主要的出題點(diǎn),要重點(diǎn)關(guān)注。常見的語(yǔ)病有詞義重復(fù)、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當(dāng)、歧義以及明顯的語(yǔ)言硬傷等,比如“農(nóng)業(yè)機(jī)械全天24小時(shí)作業(yè),做到機(jī)歇人不歇”,“機(jī)歇人不歇”怎么可能,改成“人歇機(jī)不歇”就通順了。三看格式,主要就是每一段的開頭左空兩格,回行后都是左頂格。四看附件說(shuō)明,附件說(shuō)明部分注意不能用書名號(hào)、逗號(hào)、句號(hào)。五看結(jié)語(yǔ),結(jié)語(yǔ)要呼應(yīng)文種,措辭與文種保持一致,請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)由“征詢語(yǔ)”加“期復(fù)語(yǔ)”組成,常用“妥否,請(qǐng)批示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等委婉、懇切的語(yǔ)言,忌諱限定時(shí)間、“請(qǐng)速批復(fù)”等用法。
4.落款:署名要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志保持一致,成文日期現(xiàn)在只有阿拉伯?dāng)?shù)字這個(gè)唯一正確的寫法了,如果不符一律要改。
總之,先改格式,后看語(yǔ)言表達(dá),對(duì)照要素依次分析,做完后要再讀一讀看看有沒(méi)有遺漏的問(wèn)題,整理答案時(shí)要分條列項(xiàng)一一說(shuō)明錯(cuò)誤內(nèi)容和怎么改。公文改錯(cuò)是實(shí)踐性的題型,只有理論難免紙上談兵,諸位考生要勤加練習(xí),定能熟能生巧,不斷提高。
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第五篇:公文寫作資料整理
公文寫作中的這些標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,你犯過(guò)嗎? 常見錯(cuò)誤一:
多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔
例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯(cuò)誤)各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)
例2:公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)
公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(正確)解析:標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間,宜用頓號(hào)。常見錯(cuò)誤二:
在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范
例3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013-2015年)。(錯(cuò)誤)制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—2015年)。(正確)例4:要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)要加快工程進(jìn)度,確保科技園3~5年內(nèi)建成。(正確)
解析:標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯(cuò)誤三:
在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)
例5:各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合,工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯(cuò)誤)各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析:用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯(cuò)誤四:
在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)
例6:一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)解析:分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。常見錯(cuò)誤五: 同一形式的括號(hào)套用
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)
解析:同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。常見錯(cuò)誤六:
阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng) 例8:
1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)
例9:(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)
解析:帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ),后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。常見錯(cuò)誤七:
在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào) 例10:(圖表略)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)
解析:圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng),前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。常見錯(cuò)誤八:
在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范
例11:根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神,……(錯(cuò)誤)根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神,……(正確)解析:標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí),應(yīng)使用六角括號(hào)。常見錯(cuò)誤九:
書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓
例12:根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)
根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(正確)解析:書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見錯(cuò)誤十:
句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)
例13:為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任,副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(錯(cuò)誤)
為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任,副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)
解析:括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外,句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十一: 附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例14:
附件:1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯(cuò)誤)附件:1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十二:
二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào) 例15:
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)解析:二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段。
有學(xué)員問(wèn)我們:會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的具體格式版本,和具體的要求,一般開會(huì)多久必須出會(huì)議紀(jì)要?有什么記錄技巧,謝謝老師。
隨風(fēng)老師答:會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種,有固定的格式;而會(huì)議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一,經(jīng)過(guò)篩選、整理的會(huì)議記錄才能寫入會(huì)議紀(jì)要,無(wú)固定格式,也就是說(shuō)先后會(huì)議記錄后有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的格式主要包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
1、標(biāo)題:一般為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要;也有“中心工作+會(huì)議紀(jì)要”,如關(guān)于今年防汛工作有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
2、正文:包括前言、主體兩部分。
一是前言部分,一類是研究確定某些事項(xiàng)的會(huì)議,一般要寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席會(huì)員等,比較簡(jiǎn)單。如市委第X次常委會(huì)議紀(jì)要、省政府第X常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。還有一類是傳達(dá)有關(guān)指示、部署推進(jìn)有關(guān)工作的會(huì)議,這類要復(fù)雜一些,需要介紹會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、入會(huì)范圍,會(huì)議的中心內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要活動(dòng)及收獲,還要對(duì)會(huì)議作個(gè)總體評(píng)價(jià)。如全省城市管理工作會(huì)議紀(jì)要,一般要寫“X月X日,XX召開全省城市管理工作會(huì)議,學(xué)習(xí)貫徹XX精神,傳達(dá)落實(shí)XX指示,總結(jié)了XX工作,研究部署XXXX工作,XX同志出席會(huì)議強(qiáng)調(diào)XX,轉(zhuǎn)入主體。
二是主體部分,可以根據(jù)研究的問(wèn)題,一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題的寫,如對(duì)XX問(wèn)題,會(huì)議確定XXX;對(duì)XX問(wèn)題,會(huì)議確定XX。也可以歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫,如關(guān)于打假問(wèn)題、關(guān)于計(jì)劃生育問(wèn)題等等。還可以按層次來(lái)寫,如過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、當(dāng)前形勢(shì) 的分析、未來(lái)工作的展望。
3、結(jié)尾:一般是提出希望、號(hào)召或要求等。會(huì)議要求,一是,二是,三是。會(huì)議還研究了其它事項(xiàng)。
笑天老師說(shuō):會(huì)議記錄是秘書記錄會(huì)議一種形式。在黨政機(jī)關(guān)中,大部分會(huì)議都需要秘書認(rèn)真做會(huì)議記錄。
1.會(huì)議記錄作為一份原始的檔案,是單位內(nèi)部翻看使用,同級(jí)部門借閱和上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要比較正規(guī),一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。
2.會(huì)議記錄格式一般是會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人員、會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要格式一般有時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、記錄人員。個(gè)別參會(huì)人員因請(qǐng)假或者其他原因不能參加,需特別注明缺席人員是誰(shuí),確保會(huì)議的合法性。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容方面,主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過(guò)的事項(xiàng)。語(yǔ)言方面不同會(huì)議記錄要求全面詳細(xì),而側(cè)重于會(huì)議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會(huì)議開完當(dāng)日或者次日必須出會(huì)議記錄,確保它的時(shí)效性。
3.談到記錄的方法,這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。技巧方面,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的速度而定。有的領(lǐng)導(dǎo)講話慢而穩(wěn),那你盡量把它記全。有的領(lǐng)導(dǎo)講話短而快,你可能跟不上,那你就要做標(biāo)記,記關(guān)鍵詞、用拼音、用符號(hào)、用英語(yǔ)等等,此外你必須要有一個(gè)好記性。如你注意力不集中,記不好,事后再找領(lǐng)導(dǎo),定會(huì)批評(píng)你。所以,平時(shí)多讀報(bào)紙、看新聞,多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務(wù),熟悉基層情況,學(xué)習(xí)歇后語(yǔ)、俚語(yǔ)、國(guó)學(xué)等,提高你綜合能力。因?yàn)?,有的領(lǐng)導(dǎo)講話傾向于業(yè)務(wù),有的側(cè)重于政策方面,有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等,不一而足。只有你熟悉了這些,才能游刃有余。即使領(lǐng)導(dǎo)記得快,你只需要記個(gè)關(guān)鍵詞就可以了。有的會(huì)議需要錄音,有的出于保密需要,不準(zhǔn)錄音。如果領(lǐng)導(dǎo)允許你帶錄音筆,你就拿上。如果領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn),那你就不用了。弘文老師說(shuō):
一、會(huì)議紀(jì)要的具體格式及要求 標(biāo)題:XXX會(huì)議紀(jì)要 主體:
1.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng):X年x月經(jīng)日,XX同志主持召開XXX會(huì)議。會(huì)議共有XX議題:XXXX?,F(xiàn)將會(huì)議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
2.逐一紀(jì)要各個(gè)議題的研究決定事項(xiàng)。如:關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資
會(huì)議由聽取了XX同志匯報(bào)《XXX的請(qǐng)示》。
會(huì)議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會(huì)議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。結(jié)尾: 出席: 請(qǐng)假: 列席:
由于紀(jì)要具體要求有:紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性,寫作時(shí):
1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫出會(huì)議的“要”來(lái)。
3、要條理清晰,語(yǔ)言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
二、會(huì)議記錄的具體格式及要求 標(biāo)題:XXX會(huì)議
第一部分:會(huì)議的基本情況(可以會(huì)前提前寫好)時(shí)間: 地點(diǎn): 主持人: 參會(huì)人員: 列席人員: 記錄人: 第二部分:會(huì)議的內(nèi)容。
逐一記錄:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。要求就是將會(huì)議原汁原味地記錄下來(lái): 記錄的重點(diǎn)
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;參會(huì)人員的言論;會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);三、一般開會(huì)多久必須出會(huì)議紀(jì)要? 這個(gè)雖然沒(méi)有具體的時(shí)限要求,但根據(jù)辦公室行文及辦事要求,當(dāng)然是越快越好。因此要把紀(jì)要作為抓落實(shí)、督促檢查的重要依據(jù)。
四、記錄技巧 根據(jù)經(jīng)驗(yàn):
一是快,即書寫快,記得快。二是全,盡量原汁原味。
三是要,即擇要而記。口水話等可不記。四是省,可正確使用省略法。
五是代,用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會(huì)后作補(bǔ)充。
六是錄,借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備,一并作記錄,會(huì)后也可借此作補(bǔ)充完善。澤宏老師說(shuō):會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,有一點(diǎn)要特別說(shuō)明的是,要突出記錄關(guān)鍵性的核心內(nèi)容,特別是會(huì)議作出的結(jié)論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。