第一篇：行政部門辦會流程

辦 會 流 程

根據(jù)區(qū)政府工作規(guī)則的有關規(guī)定，需要提交區(qū)政府協(xié)調辦會的議題，需提前五個工作日報辦公室，由行政辦公室報區(qū)政府辦。

1、籌備方案

由承辦會議科室負責擬定會議方案。內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間地點、會議議程、出席領導、參加人員、列席人員、座次安排、文件資料、發(fā)言、頒獎、經費預算、新聞報道、會場布置、籌備分工等。

2、會場準備

承辦科室要根據(jù)需求提前與政府辦預定會議室，做好會場準備。提前熟悉會場，根據(jù)會議性質在主席臺背景處布置黨徽或紅旗，懸掛會標，擺放花卉，擺放桌椅等。大型會議印制座席表或擺放桌簽，小型會議擺放桌簽。會場內音響、話筒、燈光等設備應提前進行調試，確保使用正常。會場應于會前一小時準備到位，特殊情況下最遲應于會前半小時準備到位。

3、文字材料

承辦科室負責起草會議相關材料，主要包括：領導講話、相關文件、主持詞等。由各科科長負責對上會材料格式及文字進行初審，匯報內容要高度凝煉。辦公室負責對需上會材料格式及文字進行二次審核。主要負責同志對材料嚴格把關，審核后報送至區(qū)政府秘書科（需交由區(qū)政府常務會研究的議題材料，要按照規(guī)范版式印制后報送給區(qū)政府辦公室，模板附后）。

4、落實人員及會議簽到

承辦科室負責收集與會人員名單，重點是參會領導名單擬制出席人員報名情況,向有關領導報告，與會前30分鐘，在會場門前簽到，簽到結束后，應及時匯總參會人數(shù)，向會議主持人報告。

5、會后資料歸檔

承辦會務科室負責做好會議錄音和記錄，制發(fā)會議紀要（常務會議紀要須報送區(qū)政府辦公室主要負責同志審核后，呈區(qū)政府主要領導審定），會后要做好文字、電子材料歸檔、留存工作。

6、信息報送

會后承辦科室將審核后的信息、新聞稿電子版發(fā)送給至行政辦公室，由行政辦公室報區(qū)政府辦，并上傳至“和平門戶網”及“和平區(qū)政府信息公開網”，向社會公開。

第二篇：辦文、辦會流程

辦文、辦會流程

1.草擬方案（通知）。接到任務后，通知相關部門草擬匯報材料和活動（會議）方案，經部門負責人審閱后，提前3天報我科；

2.修改方案（通知）。分工修改匯報材料（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）、活動方案，同時報辦公室主任知曉后，迅速確定會議室、用車、就餐地點；

3.送審方案（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）；

4.認真核對領導審核后的方案（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），有錯誤及時修改；

5.發(fā)送方案（通知）。領導送紙質紅頭方案，區(qū)直部門、宣傳部、接待辦及鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過電子郵箱發(fā)通知（文書科）；

6.按參會人數(shù)印制匯報材料（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），并送記者一份；

7.到機關事務管理局登記使用會議室，需要擺座牌的要及時通知會議中心負責人；

8.找車隊負責人聯(lián)系用車；

9.確認接待辦是否安排妥當；

10.聯(lián)系新聞記者；

11.確認各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)是否已收到通知；

12.在指定的地點迎候參會（活動）相關領導及負責人。

第三篇：公司行政部門日常事務工作流程

公司行政部門日常事務工作流程

一、辦公用品領用

1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。

4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批準。

3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復印

1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。

2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發(fā)現(xiàn)，有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

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2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。

5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。

3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。

4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。

5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。

6、名片印制費用每季度攤銷一次。

七、固定資產的管理

公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》（國管財字【】32號）規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：

（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：

1.配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；

2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動）而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。

2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。

3．如果采取“調撥”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；

4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“公司財務審批流程暫行規(guī)定”具體執(zhí)行。

5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。

6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。

八、午餐飯票

1.員工到職，由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。

2.每月30－31日，各部門內勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。

3.每月1－2日，由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。

第四篇：人事行政部門工作規(guī)范流程

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人事行政部門日常工作規(guī)范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、打??；

2、會議、活動組織；

（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；

（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作；

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作；

5、繳費事務工作

（1）關注電話寬帶費情況，如實繳費，保證公司電話網絡正常使用；

（2）購買一定數(shù)量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；

6、物品管理

（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；

（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；

（3）做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；

（4）辦公用品的發(fā)放：按主管指示或實際需求發(fā)放，并同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理并做好相應的記錄；

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二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；

2、協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協(xié)助直屬領導進行企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；

三、公司辦公場地清潔、環(huán)境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表；

2、負責公司及現(xiàn)場指揮辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作；

四、員工日常紀律監(jiān)督工作

1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；

2、負責記錄員工因公發(fā)生的費用，并讓員工填寫《費用報銷單》，并將相應的發(fā)票收集整理以備核實；

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統(tǒng)計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；

五、行政費用統(tǒng)計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發(fā)生的水、電、設備維修、物業(yè)管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；

2、行政費用的管理，堅持保障與節(jié)約并重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用并做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；

3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；

六、后勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

第五篇：辦會須知

辦會須知

籌備組織會議是機關的一項基礎性工作，是每個機關工作人員必須掌握的基本技能。在現(xiàn)行的政務運行機制中，會務工作十分重要，涉及的事項繁瑣，每個細節(jié)都必須力求盡善盡美。本人簡單梳理了一個《辦會須知》，供大家在日常會務工作中借鑒參考。

一、會議的分類

常見的會議類別比較繁多，對會議進行分類是一件比較困難的事情，目前還沒有統(tǒng)一的標準，常見的會議分類有：

1、按照舉辦單位劃分，可分為公司類會議、協(xié)會類會議、組織類會議（典型代表是政府機構會議）。

2、按會議規(guī)模劃分，可分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。

3、按照會議活動特征劃分，可分為商務型會議、度假型會議、展銷類會議（商品交易會、展銷會、展覽會）、專業(yè)學術會議、政治性會議、培訓會議

4、按照會議形式劃分，可分為傳統(tǒng)會議、電視電話會議、網絡視頻會議。

二、會議的一般流程

各種會議的流程有很大的區(qū)別，現(xiàn)在以全省性商務工作會議為主要參照物，簡要概括會議的一般流程。

（一）會議的提出。一項工作，是否需要通過會議的形式來傳達、部署、研究、落實、解決，籌辦方必須首先有明確的意見。有時候，會議的提議也直接來自于領導的布置。會議提出者或組織者一般需要先擬定“會議方案”。

（二）會議的申請。會議的申請，主要指擬召開會議的部門（單位或個人）向上級請示，廳機關內部的請示可以用呈批件的形式報廳領導審定（附會議方案）。需提請省政府同意召開的會議，必須正式行文上報。

（三）會議籌備。會議經同意后，就進入實質性的籌備階段。

1、落實會場。如涉及到分組討論，需準備分會場。

2、下發(fā)會議通知。一般必須有以下內容：召開會議的背景、時間、地點、參加人員、會議內容、有關要求（上報名單、明確是否收費、是否安排住宿等）。會議通知現(xiàn)在可

以通過政務通下發(fā)，并加上短信提醒，如發(fā)傳真，請確認對方是否收到。

3、收集參會名單。一般以傳真方式收集為妥，以備查。

4、編印會議須知。主要包括目錄、會議議程、會議作息時間表、參會名單（住宿安排）、分組討論安排、乘車安排、用餐安排、會議座位表、注意事項等等。

5、會場的布置。會標（橫幅、背景板、投影板）、主席臺布置（鮮花擺放、話筒調試、發(fā)言臺）、席位牌（制作和擺放）。會見座談類會議，一般在席位上備好鉛筆和信簽紙。座位按約定俗成的習慣規(guī)范進行排序。

6、會議材料的準備。領導講話、主持詞、各類經驗交流和會議參閱材料，及會議材料的印制、裝袋（配筆和本子）。

7、新聞媒體邀請。根據(jù)需要決定。

8、落實有關后勤保障。用車、用餐、住宿；涉及到省外參會代表，安排接機（站）；會議紀念品。

（四）會議現(xiàn)場工作

1、會議報到。簽到、分發(fā)會議材料、安排食宿。

2、會議入席引導。迎候領導和引導參會代表入席。

3、會議錄音。如由錄音師（音響師）錄音，需提供會議議程，并作交代。

4、會議攝像、攝影。

5、會議記錄。

6、涉及表彰的事項。獎牌（證書）提前制作帶入會場，落實領獎人員和上臺領獎排序。

（五）會后有關工作

1、清理會場。涉密會議材料收回或按規(guī)定辦理，遺留在會場的材料統(tǒng)一清理。

2、后勤保障。省外參會代表會后的有關安排及送機（站）、清退會議代表住房、會場租金及食宿結賬。

3、整理錄音。重點是出席會議領導的講話。

4、整理會議紀錄。根據(jù)需要印發(fā)會議紀要。

5、會議代表的意見反饋及處理。

6、根據(jù)實際情況印制代表通訊錄，常見于召開系統(tǒng)內分口的專項工作會議

7、領導交辦的其他事項。

三、有關材料的準備

1、擬定會議的方案。會議方案是會議順利組織的基礎，也是匯報召開會議思路時常用的書面材料。會議方案主要包括會議召開的緣由、目的、任務、時間、地點、參會對象、主要內容、議程及會務組織分工等等。

2、會議領導講話。另行介紹。

3、會議主持詞。

4、有關經驗交流與參閱材料。根據(jù)會議安排確定。

四、會務接待有關禮儀

1、主席臺席位的擺放。當領導同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

2、關于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等，按主客左右排列。

3、關于乘車的座次安排。小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

4、關于宴席座次的安排。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

附件：座位安排圖表（略）