第一篇：2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式第一節(jié) 公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀(jì)要格式

二、公文格式的基本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大?。篈4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。三

公文的通用格式版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。2.秘級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。4.附件說明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。8.附注:

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加； 4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；2.版記中的文字從3號(hào)字改為4號(hào)字。

第二篇：最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

standard 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范2016 年最標(biāo)準(zhǔn)公函格局

第一節(jié) 公函格局的品種

依據(jù)公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報(bào)格局、指令格局、紀(jì)要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀(jì)要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運(yùn)用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細(xì)：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號(hào)仿宋體字。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

6.公函應(yīng)當(dāng) 雙面印刷。

7.公函應(yīng)當(dāng) 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公函的份數(shù)序號(hào)也便是每份公函的編號(hào)，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公函份數(shù)序號(hào)是為了把握公函的發(fā)放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標(biāo)示份號(hào)，假如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公函標(biāo)示份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用 6 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號(hào)用黑色標(biāo)示。

2.秘級(jí)和保密期限：觸及國(guó)家隱秘的公函應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標(biāo)示密級(jí)和保密期限，一般用 3 3 號(hào)黑體字，頂格編列在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊迫程度：緊迫公函應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊迫程度別離標(biāo)明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報(bào)格局的公函緊迫程度分為四級(jí)，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標(biāo)示緊迫程度，一般用 3 3 號(hào)黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標(biāo)示份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn)、漂亮、巨細(xì)適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體巨細(xì)）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志首要有兩種方式：一是發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以奪目漂亮為準(zhǔn)則，字體巨細(xì)一般不超越上級(jí)機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志引薦運(yùn)用小標(biāo)宋字體，色彩用赤色。

聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)，一般主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)擺放在前；也可獨(dú)自用主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)。

聯(lián)合上報(bào)公函一般不獨(dú)自運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)。由于聯(lián)合上行文需求將一切聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的名字都標(biāo)出，假如發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)示就不相匹配。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，有必要確保 公函主頁顯現(xiàn)正文。

5.發(fā)文字號(hào)：由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文次第號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求精確、標(biāo)準(zhǔn)、精粹、無歧義、易辨認(rèn)，并固定運(yùn)用，防止與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同。聯(lián)

合行文時(shí)只標(biāo)示主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一區(qū)域，防止不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號(hào)編列在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發(fā)文次第號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱 4 位，用六角括號(hào)〔 〕括入；發(fā)文次第號(hào)不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)的公函需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名字。這時(shí) 發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 1 字，簽發(fā)人名字平行居右空 1 1字。簽發(fā)人用 用 3 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人名字用 用 3 3 號(hào)楷體字標(biāo)示。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人名字按發(fā)文機(jī)關(guān)的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個(gè)名字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人名字對(duì)齊，最終一個(gè)簽發(fā)人名字應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標(biāo)題：標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)精確、簡(jiǎn)明歸納公函的首要內(nèi)容。4 個(gè)以上（含 4 個(gè)）機(jī)

關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)可簡(jiǎn)略。公函標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章稱號(hào)加書名號(hào)外，一般不必標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公函標(biāo)題一般用 用 2 2 號(hào)小標(biāo)宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時(shí)要做到詞意完好，擺放對(duì)稱，長(zhǎng)短適合，間隔恰當(dāng)，標(biāo)題擺放應(yīng)運(yùn)用 梯形或菱形，不該運(yùn)用上下長(zhǎng)度相同的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中心短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公函的首要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或許同類型機(jī)關(guān)總稱。其間，運(yùn)用簡(jiǎn)稱要標(biāo)準(zhǔn)、精確，機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱和總稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)清晰，不得隨意假造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。

運(yùn)用總稱，包含的區(qū)域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點(diǎn)，用來表述公函的內(nèi)容，公函主頁須顯現(xiàn)正文。

一般公函的 首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)一同顯現(xiàn)正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號(hào)的運(yùn)用：文種結(jié)構(gòu)層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)示，一般一級(jí)標(biāo)

題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文相同用 3 號(hào)仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號(hào)和稱號(hào)。公函正文中的一些內(nèi)容，如 圖表、名單、規(guī)則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯(lián)絡(luò)而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨(dú)自表述，即附件。

公函附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件稱號(hào)。如有次第號(hào)，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，附件 稱號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。特別狀況如計(jì)劃、指令（令）等文種需求由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明 職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編列。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上。

如善于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2 字編列，并相應(yīng)添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公函，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時(shí)刻，是黨政機(jī)關(guān)公函收效的重要標(biāo)志。

成文日期確認(rèn)的準(zhǔn)則和標(biāo)示方位有 2 種：一是會(huì)議經(jīng)過的抉擇、決議等以 會(huì)議正式經(jīng)過的日期為準(zhǔn)，成文日期編列在公函標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公函，以 簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最終簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標(biāo)志，是判定公函真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函能夠不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章規(guī)矩、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得呈現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，能夠只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，一切聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第規(guī)整擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上，最終一個(gè)印章規(guī)矩、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間擺放規(guī)整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

8.附注: 一般是對(duì)公函的發(fā)放規(guī)模、運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以闡明

請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的方位上標(biāo)示 聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號(hào)編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應(yīng)置于公函最終一面，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線坐落版記中 第一個(gè)要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需求履行或許知曉公函內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，能夠是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相從屬機(jī)關(guān)。

公函的抄送規(guī)模應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲按照工作需求確認(rèn)，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和從屬聯(lián)系確認(rèn)，按照 先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次第。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 4 號(hào)仿宋體字，編列在 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編列?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)稱號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)稱號(hào)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間 不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部分。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)便是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 4 號(hào)仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線離隔。

3.頁碼

一般用 4 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編列在公函版心下邊際之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編列頁碼。

公函的附件與正文一同裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)接連編列。

第三節(jié) 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)履行和有關(guān)單位周知或履行的事項(xiàng)，報(bào)送計(jì)劃，商洽、問詢、答復(fù)或許闡明某件詳細(xì)事項(xiàng)。信函格局相對(duì)簡(jiǎn)略，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公函中廣泛應(yīng)用，常用于告訴、批復(fù)、函等文種的公函中。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志運(yùn)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標(biāo)宋字體，字號(hào)巨細(xì)由發(fā)文機(jī)關(guān)裁奪，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.赤色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為 170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。

3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標(biāo)示密級(jí)和保密期限、緊迫程度，密級(jí)和保密期限頂格編列在份號(hào)下1 行，緊迫程度頂格編列在密級(jí)和保密期限下 1 行。

4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發(fā)文字號(hào)與赤色雙線的間隔為 3 號(hào)漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編列，與其上最終一個(gè)要素相距 2 2 行。

6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現(xiàn)頁碼，由第 2 頁開端標(biāo)示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現(xiàn)頁碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規(guī)模有特別的約束。一般用于發(fā)布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行會(huì)集編列 令號(hào)，令號(hào)下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)示 簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀(jì)要格局

紀(jì)要適用于記載會(huì)議首要狀況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)評(píng)論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決議計(jì)劃事項(xiàng)，要以紀(jì)要的方式印發(fā)公函，作為輔導(dǎo)開展工作的依據(jù)。

1.紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋字體。

2.編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編列 紀(jì)要編號(hào)“第 X號(hào)”，并用圓括號(hào)括入，不受約束；

也可按編列，如“〔2016〕X 號(hào)”。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空 1 行編列 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會(huì)、列席和請(qǐng)假人：標(biāo)示到會(huì)人員名單，一般用 3號(hào)黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會(huì)”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注到會(huì)人單位、名字，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)示請(qǐng)假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會(huì)”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀(jì)要不加蓋印章

6.紀(jì)要格局能夠依據(jù)實(shí)踐擬定。

小 結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級(jí)、緊迫程度從右標(biāo)示變左標(biāo)示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴(kuò)展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函和電報(bào)能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號(hào)字改為 4 號(hào)字。

第三篇：2014最標(biāo)準(zhǔn)公文格式(含樣式)

2014最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

NO 00001 秘密★10年（三號(hào)黑體）特急

××××文件（小標(biāo)宋體字）

×〔2014〕×號(hào)（三號(hào)仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機(jī)關(guān)）

××××××××××（正文，一般用三號(hào)仿宋_GB2312）××××××（轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號(hào)楷體_GB2312）

一、×××××（一級(jí)標(biāo)題，黑體，作為小標(biāo)題的句尾無標(biāo)點(diǎn)）

（二）××××（二級(jí)標(biāo)題，楷體，作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）

1.××××（三級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（1）××××（四級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（空一行）

第四篇：公文標(biāo)準(zhǔn)范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動(dòng)設(shè)置。

（二）文件的標(biāo)題都是方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字；一級(jí)標(biāo)題是黑體，二級(jí)標(biāo)題是楷體GB2312，三級(jí)標(biāo)題是仿宋GB2312加粗，四級(jí)標(biāo)題仿宋GB2312，一號(hào)標(biāo)題至四號(hào)標(biāo)題都是三號(hào)字。

（三）文本設(shè)置。選中所要設(shè)置的文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。選擇“段落”，對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊，縮進(jìn)：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據(jù)行文需要，行距可以在26-30磅之間適當(dāng)調(diào)整。

（四）單字不成行。如遇單獨(dú)一個(gè)字，就不要單獨(dú)成行，可以適當(dāng)刪除前面的某個(gè)字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進(jìn)行壓縮。

（五）其他問題。

1.文件標(biāo)題一般不要出現(xiàn)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除非像（試行），標(biāo)題中的書名號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)等之類的一律去掉。

2.一級(jí)標(biāo)題后面不加句號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面加句號(hào)（此事發(fā)生過爭(zhēng)論，未定）。二級(jí)標(biāo)題不單獨(dú)成句，或者太長(zhǎng)，字體不用調(diào)整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級(jí)標(biāo)題的“一、二、三”后用的是頓號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面沒有符號(hào)，三級(jí)標(biāo)題是點(diǎn)號(hào)（英文格式下的句號(hào)），四級(jí)標(biāo)題沒有符號(hào)。因?yàn)槎?jí)、四級(jí)標(biāo)題的序號(hào)都有括號(hào)。

第五篇：2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式范文

2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫法：

1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫。

三、報(bào)告

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

(三)結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

(二)正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

(三)結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要

1.公文份號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，涉密公文標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號(hào)在公文首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號(hào)，則從0001號(hào)開始編碼，一直編排到0020號(hào);如果是四位數(shù)的文件共2012號(hào)，則從000001號(hào)開始編碼，一直編排到002012號(hào)。

2.密級(jí)和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級(jí)或低標(biāo)密級(jí)都會(huì)給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長(zhǎng)期。

3.緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”?，F(xiàn)在有些部門上報(bào)的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過高，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志要規(guī)范。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，此類文件是機(jī)關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，文號(hào)編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加括號(hào)并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)?，F(xiàn)在一些部門發(fā)文時(shí)常出現(xiàn)以下問題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確;有的是發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注的卻使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，要么發(fā)文順序號(hào)編虛位，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫成“×××?2013?009號(hào)”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫成“×××字?2013?第9號(hào)”;有的是發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注位臵錯(cuò)誤，上行文的發(fā)文字號(hào)要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標(biāo)注要規(guī)范。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報(bào)省委的公文，簽發(fā)人就是市委書記;如果是以市政府或省直部門文件上報(bào)省政府的公文，簽發(fā)人就是市長(zhǎng)或部門的一把手?，F(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)簽發(fā)人不規(guī)范的現(xiàn)象：有的是上報(bào)公文不標(biāo)注簽發(fā)人;有的是聯(lián)合上報(bào)公文時(shí)只標(biāo)注主辦部門的負(fù)責(zé)人而不標(biāo)注其他協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人;有的是簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標(biāo)題標(biāo)注要規(guī)范。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過標(biāo)題使受文者及時(shí)了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除書名號(hào)、引號(hào)、括號(hào)之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在標(biāo)題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標(biāo)題不規(guī)范的情況主要有以下幾類：有的公文制發(fā)時(shí)不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機(jī)關(guān);有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請(qǐng)示報(bào)告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說明”、“××廳關(guān)于×××的對(duì)策”等;有的在標(biāo)題中隨便使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等;有的公文標(biāo)題內(nèi)容缺項(xiàng)不能準(zhǔn)確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點(diǎn)訪談曝光情況的報(bào)告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問題的報(bào)告”缺少“及對(duì)策建議”。

8.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

在我們接觸的公文中，主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在的問題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上：一是多頭請(qǐng)示，如有的市政府向省委、省政府同時(shí)報(bào)送“請(qǐng)示”，有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，其同一個(gè)文件又向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送卻不注明分送情況，造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示，給公文辦理帶來極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文，把不相隸屬的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并列隨意主送，如省直某部門給省政府報(bào)送報(bào)告主送“省政府并國(guó)家×××部”。對(duì)待這樣的上報(bào)公文，報(bào)告事項(xiàng)為主的上級(jí)機(jī)關(guān)用主送，報(bào)告事項(xiàng)為輔的上級(jí)機(jī)關(guān)則用抄送，不能把兩個(gè)不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)并列主送。三是違反黨政分開的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請(qǐng)示，有的未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意就給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報(bào)送公文寫“省政府并×××省長(zhǎng)”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標(biāo)題很長(zhǎng)，占據(jù)了公文首頁的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標(biāo)題內(nèi)容，必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù)，把公文首頁留出一些空間來寫正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁只有標(biāo)題沒有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。

一是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告類公文，“請(qǐng)示”要嚴(yán)格遵守一文一事的原則，一次請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予解決一個(gè)主要問題即可，不能在一個(gè)請(qǐng)示中向上級(jí)機(jī)關(guān)提出多個(gè)不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以報(bào)告情況、答復(fù)問題為主，嚴(yán)格與“請(qǐng)示”的內(nèi)容分開。

二是下發(fā)的公文，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文，同級(jí)機(jī)關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形?，除了上?jí)機(jī)關(guān)授權(quán)外，不能向同級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項(xiàng)目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類公文。各級(jí)黨政部門除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對(duì)外下達(dá)指令性公文，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和部門都應(yīng)自覺遵守。

三是部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文，一個(gè)部門下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，不經(jīng)會(huì)簽不能單獨(dú)向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報(bào)公文，其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，則必須與相關(guān)部門會(huì)簽同意后方可向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，沒有達(dá)成一致的內(nèi)容不能寫入“請(qǐng)示”或“報(bào)告”中。

10.附件說明表述要規(guī)范。附件說明是公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如果有多個(gè)附件，則依次單獨(dú)成行向下排列。無論是上報(bào)公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：一是公文中帶有附件，卻漏標(biāo)附件說明;二是附件說明標(biāo)注不規(guī)范，如有的附件順序號(hào)用漢字標(biāo)注(應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字)，有的雖然用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注但后面用頓號(hào)分隔，有的附件名稱后加句號(hào)(附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))，有的附件名稱較長(zhǎng)轉(zhuǎn)行后頂格排列(應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊)。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱?，F(xiàn)在有些上報(bào)公文或下發(fā)公文沒有按照《條例》要求標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，有的發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標(biāo)注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報(bào)公文的標(biāo)題用全稱，而發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻用簡(jiǎn)稱;某局下發(fā)的文件標(biāo)題是“關(guān)于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門給下級(jí)單位下發(fā)通知，以部門名義發(fā)文，署名卻是部門的某個(gè)業(yè)務(wù)處。上述這些機(jī)關(guān)署名不規(guī)范的問題，均應(yīng)予以糾正。

12.成文日期標(biāo)注要規(guī)范。公文的成文日期要署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點(diǎn)：一是沒有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方;二是有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡(jiǎn)稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。各級(jí)機(jī)關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯(lián)合行文用印時(shí)，印章相交或相切;有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協(xié)辦部門的印章;有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符。

按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)于加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對(duì)于不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說明下空一行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

14.附注標(biāo)注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。主要標(biāo)注公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，一般加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。上報(bào)公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理該公文時(shí)與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

15.附件標(biāo)注要規(guī)范。附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

16.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級(jí)機(jī)關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)的次序。抄送單位一般不寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)同志個(gè)人。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門印發(fā)機(jī)關(guān)一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁碼標(biāo)注要規(guī)范。這里是指公文頁數(shù)順序號(hào)。工作中常見的公文頁碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示，包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼，不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件，各有其獨(dú)立性，或是單獨(dú)排版，或是單獨(dú)裝訂，這時(shí)，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。