第一篇：公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)

公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：

左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁(yè)；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

1、無(wú)多頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)顛倒、無(wú)混裝。

2、裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過(guò)±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

3、清潔無(wú)臟，無(wú)折角、無(wú)刀花，無(wú)毛茬、無(wú)缺損。

4、裝本平整，釘距適當(dāng)，無(wú)壞針、無(wú)漏釘、無(wú)重釘，膠裝不掉頁(yè)、不粘面，膠口不超過(guò)5毫米。

文件裝訂時(shí)的書(shū)訂位置:訂位為兩釘釘距外訂眼距書(shū)心上下各1/4處，允許誤差±4mm

第二篇：公文排版標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁(yè)腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁(yè)腳位置出現(xiàn)頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。

在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。

在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類(lèi)型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第三篇：標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)

主送用楷體_GB2312字體三號(hào) 一、一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)不加粗

（一）二級(jí)標(biāo)題用楷體_GB2312三號(hào) 1.三級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào)（1）四級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào) XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日

第四篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)

公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求

--梅河口市組織部

一、標(biāo)題

公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。副標(biāo)題用3號(hào)楷體字體。副標(biāo)題如用破折號(hào)，在標(biāo)題首行位置縮進(jìn) 2 個(gè)字符。

標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)。

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、正文

公文正文使用3號(hào)仿宋字體（有時(shí)組織部要求17號(hào)仿宋，例如《述職報(bào)告》等）。一般的文件存檔用四號(hào)仿宋以節(jié)儉紙張。

一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“

一、”、“

二、“

三、””……標(biāo)識(shí)。二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體字體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)

（一）“”、（二）“”、（三）“”……標(biāo)識(shí)。

三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”、“2.”、“3.” ……標(biāo)識(shí)。

四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）、”（“2）”、（“3）”……標(biāo)識(shí)。

三、排版

格式需選擇首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn) 2 個(gè)字符。

寫(xiě)公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問(wèn)題（行距、字體不同）。

排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。

公文排版要美觀大方，可通過(guò)調(diào)整字距、行距、頁(yè)眉，頁(yè)腳使得公文美觀大方。

公文須加頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文一般設(shè)置每頁(yè)22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

四、落款

落款應(yīng)落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右側(cè)距右端需空 2 個(gè)字符。

落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿騎“年”蓋“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左縮進(jìn) 2 字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件： 1．××××”；附件名稱不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

六、裝訂

公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法。兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各 70mm，允許誤差 ± 4mm。

第五篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)

公文格式標(biāo)準(zhǔn)

一、通用規(guī)定

1、公文格式是指公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書(shū)寫(xiě)打印格式、裝訂格式。以下所述格式標(biāo)準(zhǔn)為紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)，非紅頭文件一般沒(méi)有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標(biāo)準(zhǔn)與紅頭文件的主體部分相同。

2、公文打印紙型為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙，上下頁(yè)邊距為

2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應(yīng)調(diào)為四號(hào)仿宋體。

3、公文應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁(yè)碼套正。

二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。

公文首頁(yè)紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。

1、眉首

（1）秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)明密級(jí)，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，每?jī)勺珠g空1字；如需同時(shí)標(biāo)明保密期限，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，密級(jí)和期限間用“*”隔開(kāi)。公司公文密級(jí)包括絕密、機(jī)密、秘密三種，公文的密級(jí)由簽發(fā)文確定。保密期限一般是“秘密”級(jí)不超過(guò)1年，“機(jī)密”級(jí)不超過(guò)3年，“絕密”級(jí)不超過(guò)5年。

（2）緊急程度：如需標(biāo)明緊急程度，用四號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時(shí)標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)頂格標(biāo)明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標(biāo)題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨(dú)注明。

（3）發(fā)文單位：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成；特定公文可只標(biāo)明發(fā)文單位或規(guī)范簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發(fā)文單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證首頁(yè)顯示正文。

（4）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。發(fā)文單位下空兩行，四號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份標(biāo)全稱，六角括號(hào)“【】”括入；序號(hào)不編虛位（即不編為01），不加第字。

2、主體

（1）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，二號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做詞意完整，排列對(duì)稱。一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體。

（2）主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋

體書(shū)寫(xiě)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（3）公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用三號(hào)仿宋體。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三號(hào)仿宋體標(biāo)作“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1xx”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)明“附件”，有序號(hào)時(shí)注明序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。

（5）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“0”，距離右邊距空4個(gè)字。

（6）印章：公文在落款處不屬單位名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章端正，居中下壓成文時(shí)間。

3、版記

主題詞：“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)明，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用小三號(hào)仿宋體，詞目之間空1字。