第一篇：公司檔案優(yōu)化設(shè)想方案

公司檔案優(yōu)化設(shè)想方案（計(jì)劃）

公司檔案是指自從公司創(chuàng)建以來，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價(jià)值的、真實(shí)記錄和完整的文字性、圖片聲像等所有資料，細(xì)分包括生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、行政等類目下的各類文件資料。

檔案管理工作非常重要也非常煩瑣，硬件上也必須要達(dá)到“八防”，同時(shí)要求由專門獨(dú)立的檔案室和專人專管，就公司檔案優(yōu)化從以下幾點(diǎn)談?wù)劰ぷ髟O(shè)想和實(shí)施計(jì)劃：

一、文檔的分類

做好檔案管理工作，我認(rèn)為確定分類是第一步，參考國家檔案局制定的分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際將公司所有檔案分類為五大類：文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案和電子聲像檔案，再針對這五大類明確劃分范圍，可分為一、二、三級類目（詳細(xì)分類參見附件），如下：

文書檔案：

（1）黨群工作類：黨總支規(guī)范化建設(shè)實(shí)施方案、黨總支簡介、黨總之各類制度、工會章程、工會管理制度；

（2）行政管理類：行政公文（紅頭文件）、行政管理制度、薪資管理制度、職能職責(zé)、績效管理制度、人事管理制度、安全管理制度、環(huán)保管理制度、體系管理；

（3）經(jīng)營管理類：發(fā)展規(guī)劃、年度工作報(bào)告、年度預(yù)算、項(xiàng)目管理、物資管理等；

（4）生產(chǎn)管理類：研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊（程序文件）、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、科技管理、產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)化、工裝設(shè)備文檔、及生產(chǎn)管理相關(guān)的合同等；

（5）后勤管理類：工程維修、后勤福利、安全生產(chǎn)管理、環(huán)境保護(hù)、基建管理、設(shè)備管理及相關(guān)合同等。

科技檔案：

（1）產(chǎn)品材料：技術(shù)文檔、各種任務(wù)書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等；

（2）科研材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、專題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書、專利證書（復(fù)印件）等；

（3）基建材料：各項(xiàng)目合同、報(bào)建資料、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖紙及各類檢測報(bào)告等；

（4）設(shè)備文字材料：特種設(shè)備等各種設(shè)備的各類合格證明、檢測報(bào)告、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

財(cái)務(wù)檔案（會計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等）：

１、會計(jì)憑證類： 記賬憑證；收據(jù)存根；

２、會計(jì)賬簿類： 現(xiàn)金日記賬；銀行日記賬；總賬；收、支明細(xì)賬；固定資產(chǎn)明細(xì)賬；材料物資明細(xì)賬；

３、會計(jì)報(bào)表類：年度會計(jì)報(bào)表、預(yù)決算；會計(jì)月報(bào)、季報(bào)； ４、其他會計(jì)資料類：工資匯總表、名冊、調(diào)整通知；會計(jì)檔案移交清單；會計(jì)檔案保管清單；會計(jì)檔案銷毀清單。

人事檔案：

員工的招聘、履歷、培訓(xùn)記錄。電子聲像檔案：

計(jì)算機(jī)軟件、活動(dòng)照片、周年慶錄像片、磁帶、磁盤和光盤、縮微膠片、電影膠片、錄音磁帶和唱片等。

二、文檔的編號

一個(gè)完整的檔案應(yīng)該有全宗號、案卷號、分類號、目錄號等，主要是方便管理也方便檢索查閱，因此，公司檔案在分完類目后，就應(yīng)明確一個(gè)完整的編號。全宗號是針對政府機(jī)關(guān)等需將檔案移交至檔案館所編的號，目前我們公司不適合，可以暫時(shí)忽略全宗號，但應(yīng)確定案卷號、分類號和目錄號。

建議案卷號以大類為起始號編排，該大類最后一件為終止號，比如文書檔案里又有5個(gè)分類，這5個(gè)分類同屬于文書檔案共有100件案卷，那么案卷號就在這一大類里從1號往后排，一直排到最后一件100，下一個(gè)大類的又從1號往后排，直到該大類排完為止，以此類推。分類號可延用當(dāng)前公司正在使用的分類號，比如技術(shù)文件里的包裝圖樣、工藝文件、操作規(guī)程等就可繼續(xù)用原先的分類號（參見公司原先的文件和檔案管理制度），行政公文也可繼續(xù)用原分類號，這一塊只要再次確認(rèn)就行。目錄號指的是每個(gè)檔案盒的編號，編號有二種，一種可按大類編號，比如文書檔案共有6盒，科技檔案共有3盒，那么文書檔案的目錄號為1-6，科技檔案的目錄號為1-3；另一種是所有檔案只用一個(gè)目錄號排序，比如公司5大類檔案共有100盒，那么目錄號則為1-100，以后要增加直接往后排序號，但相對來說常用的是第一種，這樣對該大類的檔案盒一目了然。以上全宗號、案卷號的編排除了方便檢索外，還有一個(gè)重要的作用是通過查看是否有斷號或缺號能快速發(fā)現(xiàn)是否有文件資料遺失等。

三、檔案的收集和裝訂[完成時(shí)間：

在對檔案分類及編號都確定了之后，就是對所有檔案資料進(jìn)行全面收集，做到應(yīng)入檔的所有資料不得遺漏，不需入檔的不額外歸檔。在收集過程中往往是某一項(xiàng)工作結(jié)束后就應(yīng)及時(shí)對該項(xiàng)資料進(jìn)行完整性收集并做好記錄，尚未完成的工作待結(jié)束后再收集，最后以年為單位集中對所有資料進(jìn)行分類裝訂。待裝訂的文檔資料應(yīng)有卷內(nèi)目錄、立卷時(shí)間、保管期限、檢查人（文檔管理部門負(fù)責(zé)人）、立卷人（檔案管理員或裝訂人員），統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)封面并打孔線裝（裝訂前應(yīng)將裝訂針等金屬物取出，否則時(shí)間一長金屬會生銹，對文檔造成破壞，線裝能長久保存且不易使裝訂的文件掉落遺失）。結(jié)合公司實(shí)際情況，需裝訂的文檔有文書檔案、部分科技檔案、財(cái)務(wù)檔案和人事檔案，其中技術(shù)文檔因時(shí)常會有替換文件，故暫不納入裝訂范疇。所有的文檔裝訂完畢后，應(yīng)將文檔歸類并按順序開始編號，統(tǒng)一裝盒存入指定位置，制作全引目錄或在往年的全引目錄后繼續(xù)添加。

第二篇：***公司2004年檔案工作總結(jié)及2005年檔案工作設(shè)想

***公司2004年檔案工作總結(jié)

及2005年檔案工作設(shè)想

2004年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會精神，加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門的大力協(xié)助下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。回顧一年來，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識。與此同時(shí)，我們征訂《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報(bào)等形式開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過形式多樣的活動(dòng)，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。

2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行了部署，并在會后對落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會，對檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。

3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計(jì)算機(jī)，2臺打印機(jī)，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作，是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。

另外，今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革，對檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下，檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

2005年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強(qiáng)檔案部門作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持為公司大局服務(wù)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

2005年檔案工作的設(shè)想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會精神為契機(jī)，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實(shí)際，注重實(shí)效，重點(diǎn)為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)國家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)

第三篇：---公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案工作設(shè)想

***公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案

工作設(shè)想

***公司XX年檔案工作總結(jié)

及XX年檔案工作設(shè)想

XX年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會精神，加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門的大力協(xié)助下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?；仡櫼荒陙恚覀冎饕隽艘韵鹿ぷ鳎?/p>

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識。與此同時(shí)，我們征訂《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報(bào)等形式開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過形式多樣的活動(dòng)，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。

2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行了部署，并在會后對落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會，對檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。

3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計(jì)算機(jī)，2臺打印機(jī)，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作，是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。

另外，今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革，對檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下，檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

XX年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強(qiáng)檔案部門作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持為公司大局服務(wù)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

XX年檔案工作的設(shè)想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會精神為契機(jī)，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實(shí)際，注重實(shí)效，重點(diǎn)為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)國家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。

3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，堅(jiān)持文檔一體化原則，把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的要求，加強(qiáng)對檔案人員隊(duì)伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴(yán)格的責(zé)任制，建立監(jiān)督制約機(jī)制，定期考核，獎(jiǎng)懲分明，形成人人向上、個(gè)個(gè)爭先的良好氛圍。

第四篇：公司迎春團(tuán)拜會設(shè)想方案

公司迎春團(tuán)拜會設(shè)想方案

一、時(shí)間：1月日（農(nóng)歷臘月）下午00：00~00：00（00：00~00：00聚餐，00：00~00：00娛樂活動(dòng)）

二、地點(diǎn)：XXX大酒店

三、人員：

（一）中國銀行四川分行全體人員；

（二）分公司部門經(jīng)理以上人員；約人

（三）公司“先進(jìn)”人員。

四、議程：

（一）與會人員于00：00時(shí)到達(dá)會場所在地；

（二）00：00時(shí)，行長率諸位領(lǐng)導(dǎo)在會議地點(diǎn)大廳門口迎接并慰問參會人員。與會人員于00：00時(shí)全部在會場就座；（整個(gè)迎接過程在“迎賓曲”的背景音樂中進(jìn)行）

（三）00：00時(shí)，由主持人宣布會議開始（約2分鐘）。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

大家下午好！在這個(gè)辭舊迎新的日子里，我們在這里，以召開團(tuán)拜會的形式來隆重慶祝我們中華民族的傳統(tǒng)

節(jié)日——春節(jié)，我的心情感到無比的興奮和激動(dòng)。首先，請?jiān)试S我以一名員工的身份向在座的和至今還堅(jiān)守在一線的領(lǐng)導(dǎo)和同事們道一聲新年快樂！（鼓掌）出席今天大會的領(lǐng)導(dǎo)有：??（鼓掌）下面，我宣布，公司“先進(jìn)”表彰暨迎春團(tuán)拜會現(xiàn)在正式開始。（鼓掌）

（四）行長致詞（約10分鐘，15：00~15：10）

十年來，我們?nèi)私?jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨、坎坎坷坷；十年來，我們?nèi)艘徊揭粋€(gè)腳印地走到了今天。今天的已非昔日的，今天的正邁著穩(wěn)健的步伐，一步步走向成功！所有這一切離不開我們每一位人的辛勤努力，更離不開我們領(lǐng)導(dǎo)人的正確指引！

下面，讓我們用最熱烈的掌聲有請公司總裁為公司迎春團(tuán)拜會致詞?。ü恼疲??

讓我們再次用熱烈的掌聲感謝總裁精彩的致詞。（鼓掌）

（五）宣布表彰決定（約5分鐘，15：10~15：15）

當(dāng)今社會是一個(gè)競爭和機(jī)遇并存的時(shí)代，我們?nèi)嗽陂L期的創(chuàng)業(yè)過程中，逐步形成了嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、開

拓的企業(yè)理念，讓我們在市場大潮中敏銳、理性而不失時(shí)機(jī)地抓住了不可多得的歷史機(jī)遇。十年的艱苦奮斗，讓我們在市場運(yùn)作中積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，鍛煉出了一支敢打硬仗、善打硬仗的團(tuán)隊(duì)，從而在競爭激烈的房地產(chǎn)市場中占有了一席之地。為了肯定成績，樹立典型，表彰先進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，為早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，今天，我們將在這里對工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。

下面，請公司總裁助理兼總裁辦公室主任先生宣讀表彰決定。（鼓掌）??

（六）頒獎(jiǎng)（約15分鐘，15：15~15：30）

讓我們以熱烈的掌聲對以上表彰的集體和個(gè)人表示衷心的祝賀。（鼓掌）

下面，為獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人頒發(fā)錦旗、獎(jiǎng)牌、證書和獎(jiǎng)金（整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式在“頒獎(jiǎng)進(jìn)行曲”的背景音樂中進(jìn)行）。

1、首先，請榮獲公司先進(jìn)集體的財(cái)務(wù)管理中心、延安分公司辦公室、咸陽分公司辦公室的代表前來領(lǐng)獎(jiǎng)。

請公司總裁先生、咸陽分公司總經(jīng)理先生、延安分公司總經(jīng)理先生為他們頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)后合影）。

2、現(xiàn)在為優(yōu)秀管理者頒獎(jiǎng)

請榮獲公司優(yōu)秀管理者的咸陽分公司副總經(jīng)理兼總工程師先生、總裁助理兼總裁辦公室主任先生前來領(lǐng)獎(jiǎng)。

請公司總裁先生、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)先生為他們頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)后合影）。

3、現(xiàn)在為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)

請榮獲公司優(yōu)秀員工的延安分公司女士、先生；咸陽分公司先生、女士、女士；總公司女士、先生、先生前來領(lǐng)獎(jiǎng)。請延安分公司總經(jīng)理先生、咸陽分公司總經(jīng)理先生、公司首席法律顧問先生、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)先生、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)先生、咸陽分公司副總經(jīng)理兼總工程師先生、延安分公司副總經(jīng)理兼總工程師先生、總裁助理兼總裁辦公室主任先生為他們頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)后合影）。

4、最后，為銷售狀元頒獎(jiǎng)

請榮獲公司“銷售狀元”稱號的延安分公司女士前來領(lǐng)獎(jiǎng)。請公司總裁先生頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)后合影）。

請所有獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人合影留念。

讓我們再一次用熱烈的掌聲祝賀以上獲獎(jiǎng)的集體和個(gè)人。（鼓掌）

（七）請先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言（約12分鐘，15：30~15：42）

1、請先進(jìn)集體代表咸陽分公司辦公室主任先生發(fā)言（3分鐘）；

2、接下來請優(yōu)秀管理者代表總裁助理兼總裁辦公室主任先生發(fā)言（3分鐘）；

3、下面請優(yōu)秀員工代表女士發(fā)言（3分鐘）；

4、最后，請銷售狀元代表女士發(fā)言（3分鐘）。

從剛才的發(fā)言中，從大會的氣氛中，我們充分感受到華陸人的風(fēng)采溢于言表。讓我們再次用熱烈的掌聲感謝四位“雙先”代表的精彩發(fā)言。（鼓掌）

（今天是個(gè)好日子，我們要在這和好日子里，用相機(jī)為我們?nèi)苏找粡垺肮救腋！保旅?，請大家集體合影（音樂“金蛇狂舞”響起）??

（九）文藝匯演（節(jié)目待定，約70分鐘，15：50~17：0）

主持人：（、、）

（十）迎春年夜

聚餐（進(jìn)入宴會廳就餐，17：00~19：00）

1、總裁先生致祝酒辭，宣布開宴；

2、互相敬酒（留聲像資料）。

（十一）娛樂活動(dòng)（19：00~22：00）

第五篇：辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關(guān)問題及設(shè)想

辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關(guān)問題及設(shè)想

一、檔案搬遷方案

（一）檔案搬遷時(shí)間及順序

1、搬遷時(shí)間：在辦公樓庫房密集架安裝驗(yàn)收合格后，開始檔案搬遷工作。

2、搬遷順序：（1）首先搬遷原廠部2006-2009年文書檔案4000件、2005-2008會計(jì)檔案2000件、2007-2009照片檔案800張、實(shí)物檔案120件、錄像帶200盒、光盤28張及文書、會計(jì)、特種載體檔案目錄50冊（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1天）。（2）其次搬遷黃站綜合檔案室廠部1958-2004年文書檔案37600件、1991-2004年會計(jì)檔案4900件、1951-2006年照片檔案80冊、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)4-5天）。（3）最后搬遷多經(jīng)文書檔案及會計(jì)檔案及檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。

（二）新庫房檔案排列

105-106檔案庫房，擺放文書、實(shí)物、聲像檔案，排列平面圖見附1、111檔案庫房擺放會計(jì)檔案，排列平面圖見附2。檔案排列順序按年代，由遠(yuǎn)及近，由內(nèi)向外排列，具體見平面圖。

（三）搬遷方案

1、對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條；裝箱檔案搬運(yùn)到新庫房后，即對箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；

2、除檔案搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)

1隊(duì)伍當(dāng)中；對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程監(jiān)控，安保人員和檔案管理人員對每趟檔案搬遷過程實(shí)施全程護(hù)送；每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和存檔。

（四）檔案搬遷需求

1、運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等安全性高；

2、檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可；

3、實(shí)物檔案打包裝具；

4、需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運(yùn)人員等；

5、根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器；

6、需配備檔案目錄存放柜三組。

二、有關(guān)問題及設(shè)想

（一）檔案搬遷后，缺少存放各類檔案目錄（紙質(zhì)）及檔案查閱場所。根據(jù)檔案借閱管理制度中要求，如

1、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

2、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

（二）105-106庫房有密集架22列，可以滿足存放廠部文檔、照片、實(shí)物及多經(jīng)文檔要求。但111庫房密集架只有12列，其中存放帳冊、報(bào)表的有6列，存放憑證的有6列，只能滿足廠部現(xiàn)有及今后幾年增加的會計(jì)檔案存放要求。方案1：多經(jīng)會計(jì)檔案現(xiàn)存數(shù)量多，因此建議多經(jīng)會計(jì)檔案分開保存，裝具可利用原檔案鐵皮柜存放。存放地點(diǎn)可選在北面的房子，可以滿足檔案防光、防高溫基本要求。方案2：可將廠部及多經(jīng)已過保管期限的憑證分開保存，選址與方案1相同。

如采納上述兩種方案之一，都可緩解111庫房存放壓力。

附圖1：105-106平面排列圖

附圖2：111平面排列圖