第一篇：人力資源部印章適用范圍

人力資源部印章適用范圍

一、適用范圍

1.用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用于員工在添翼鴻圖期間的工作年限）、三方協(xié)議、實習(xí)協(xié)議、人事任命決定等人事信息相關(guān)證明。

2.以上所有蓋章范圍必須滿足入職滿3個月以上，且轉(zhuǎn)正后的員工。銷售部至少滿足出單條件才可申請。

二、審批流程

1.員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請人填寫《人力資源部蓋章申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理——部門總監(jiān)——人力資源部經(jīng)理——行政副總逐級審批通過后，由人力資源部予以蓋章。

2.在職證明、離職證明、收入證明、工作年限證明，按人力資源部的固定文件格式予以開具，且在職證明、收入證明均有“用途說明”的文字敘述?！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

3.人事任命決定審批，需經(jīng)行政副總——總經(jīng)理審批通過后，由人力資源部蓋章。

人事部

哈爾濱市添翼鴻圖網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)有限責(zé)任公司

第二篇：人力資源部印章管理辦法

人力資源部用章管理辦法

一、總則

為進一步加快人事工作效率，規(guī)范人事部門工作管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本辦法。

二、人力資源部用章使用范圍

1.用于提交到勞動局、社保局、公積金管理中心、保險公司等機構(gòu)的工作資料、人事文書以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料；

2.用于為員工出具的常規(guī)證明（在職證明、離職證明、收入證明、工作年限證明、婚姻狀況證明、生育證明、職稱證明等與人事信息相關(guān)證明）。

三、人力資源部印章的使用流程

1.對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的資料及經(jīng)人力資源部主管及校長審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源主管處蓋章；

2.員工資料：對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具； 3.人力資源部需保存每一份經(jīng)通過審批的《人力資源部蓋章申請表》，以備核查；

注：請人力資源部在本辦法發(fā)布之前完成固定格式文件；

四、人力資源部印章的保管

1.“人力資源專用章”由人力資源部主管保管。印章保管人員應(yīng)保證印章的安全，須置放于加鎖的抽屜內(nèi)保存，用印后及時放回；

2.印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)；

3.印章保管人員臨時外出時應(yīng)將人事章交人力資源部指定的其他專人代管，不得隨意將印章交給他人；

4.印章保管應(yīng)建立臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向籌建辦報告。若印章報廢應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時移交或監(jiān)督銷毀。

五、其他說明

需人力資源部開具的相關(guān)證明必須嚴格按照固定格式操作，且在職證明、收入證明均有“用途說明”的文字敘述?！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得

用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任。”

******人力資源部 附: 《人力資源部蓋章申請表》

第三篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人事行政部印章管理規(guī)定

一、人事行政部印章適用范圍

人事行政部印章包括人力資源專用章、勞動合同專用章、工作證章、廠證章。

1、人力資源專用章適用范圍

1）對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。

2）對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在加多寶公司期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

2、勞動合同專用章適用范圍

用于公司與員工簽訂勞動合同、協(xié)議以及證明雙方勞動關(guān)系的資料。

3、工作證章適用范圍

用于與公司有勞動關(guān)系的員工工作證。

4、廠證章適用范圍

用于與公司無勞動關(guān)系的人員出入公司佩帶的證件（包括來賓證、臨時出入證、司機出入證、搬運工出入證等）。

二、人事行政部印章保管

1、人力資源專用章、勞動合同專用章由人力資源及行政經(jīng)理保管，工作證章、廠證章由人力資源主任（或人力資源及行政經(jīng)理授權(quán)的員工）保管。

2、印章保管人依據(jù)人事行政部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

3、印章使用地點在保管人的工作區(qū)，特殊情況應(yīng)經(jīng)廠長或人力資源及行政經(jīng)理（僅限工作證章/廠證章）書面批準(zhǔn)后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。印章保管人（或在其監(jiān)督下派專人）應(yīng)及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。

三、人事行政部印章申請使用流程

1、人力資源專用章

1）對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的對公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。2）對私資料：

A、需人力資源部開具證明：

① 對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請

表》（工廠離職員工有需開具離職證明的，由人力資源部相關(guān)人員填寫《人力資源部蓋章申請表》）經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

② 對于需人力資源部予以開具薪資證明/在職證明等與人事信息相關(guān)且需蓋公司公章的證

明（銷售大區(qū)除外），申請人先按照人力資源專用章的蓋章申請流程申請（申請中注明需蓋公章），然后由人力資源部相關(guān)人員定期（每周五）根據(jù)公司《印章管理制度》進行申請審批后予以開具，并由董事長辦公室相關(guān)人員加蓋公司公章。B、需蓋人力資源專用章的文件

① 工廠員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請人持需蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源

部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

② 銷售大區(qū)員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請人將需蓋章文件交銷售大區(qū)人力資源

部，由銷售大區(qū)人力資源部負責(zé)對蓋章文件進行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

2、勞動合同專用章

1）工廠人力資源部有需蓋勞動合同專用章的申請人，持相關(guān)資料及經(jīng)審批批準(zhǔn)后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

2）銷售大區(qū)有需蓋勞動合同專用章的申請人，由銷售大區(qū)人力資源部負責(zé)對蓋章文件進行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》及《勞動合同郵寄清單》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

3、工作證章/廠證章

人力資源部有需蓋工作證章/廠證章的申請人，持相關(guān)證件和經(jīng)審批批準(zhǔn)后的《人力資源部蓋章申請表》，至由人力資源主任處蓋章。

四、《文件蓋章申請表》審批權(quán)限

審批權(quán)限表

注：“☆”代表任意一方批準(zhǔn)（通過）即可生效“∨”代表需加簽方可生效

五、附 則

1、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴格

按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛尽Ｈ绻９苋诉`反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償。

2、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方

面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

3、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途

說明”的文字敘述?！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

4、原則上，所有蓋好章的證明/文件需要各部門申請人本人到人力資源部領(lǐng)取。特殊情況可由部

門文員代領(lǐng)。但是，對于人力資源部開具的薪資證明必須由申請人本人到人力資源部領(lǐng)取。

5、各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容

者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件一：《人力資源部蓋章申請表》 附件二：《人力資源部蓋章申請流程圖》

第四篇：人力資源部印章使用辦法

人力資源部印章使用辦法

為了規(guī)范人力資源部部門章的使用，加強用章管理，規(guī)避操作中可能存在的風(fēng)險，維護公司利益，特制定本辦法：

一、經(jīng)人力資源部部門負責(zé)人授權(quán)，人力資源章由人事專員管理。此人負責(zé)印

章的保管、使用監(jiān)督等。

二、除《勞動合同》及其《補充協(xié)議》、《變更勞動合同協(xié)議書》外，其他情

況下如為員工開具的在職、離職、收入證明等，一般使用人力資源部部門印章。

三、印章使用期間，印章保管人必須保證印章在可控制的范圍內(nèi)。

四、常規(guī)蓋章的文件（各類通知單）蓋章無需登記。其它情況需使用印章，由

使用人在《印章使用登記表》（見附表一）登記。每次使用印章，蓋章完畢，需印章管理員核實蓋章的文件內(nèi)容及數(shù)量等信息。

五、嚴禁在空白文書上蓋章。若有特殊情況，可向人力資源部部門負責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

六、一般情況下，印章不得外帶使用。若有特殊情況確實需要將印章外帶，需

經(jīng)人力資源部部門負責(zé)人的同意，并要在《印章使用登記本》備注情況說明.七、印章管理員休息或外出較長時間，期間有需要用章的，需經(jīng)人力資源部負

責(zé)人同意方可使用，并要做好登記備注。

八、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自

使用。若違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

附表一：

印章使用登記表

第五篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定

一、總則：為加強對公司印章使用的管理，特制定本規(guī)定。

二、范圍：

（一）、對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。

（二）、對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司工作期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

三、印章保管

（一）、《人力資源專用章》由人力資源部經(jīng)理保管。

（二）、印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān) 督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

（三）、印章使用地點在公司辦公室工作區(qū)域內(nèi)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。

四、程序說明

（一）、對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的對公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源經(jīng)理處蓋章。

（二）、對私資料：

A、需人力資源部開具證明：

對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作 證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

五、違約責(zé)任

（一）、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償。

（二）、各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

六、特殊情況處理說明

（一）、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

（二）、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途說明”的文字敘述。“用途說明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

七、涉及本規(guī)定的相關(guān)表格

（一）、人力資源部蓋章申請表