第一篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評(píng)優(yōu)、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個(gè)類目組卷；每個(gè)類目下可有多個(gè)案卷，每個(gè)卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號(hào)原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁(yè)號(hào)的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。印刷成冊(cè)的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況為長(zhǎng)期。密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號(hào)應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時(shí)責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號(hào)；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況下為長(zhǎng)期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁(yè)之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時(shí)間

要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi)，及時(shí)移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件

4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停/返工令、工程延期報(bào)告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測(cè)、抽樣檢驗(yàn)、檢查評(píng)定報(bào)告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見及會(huì)議紀(jì)要

6造價(jià)控制：變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、供貨單位資格報(bào)審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報(bào)審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動(dòng)驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動(dòng)驗(yàn)收、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊(cè) 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套

第二篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設(shè)工程竣工檔案收集內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料主項(xiàng)目評(píng)估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國(guó)有土地使用證(核原件收復(fù)印件)

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單(書)

4、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

8、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

2、施工承包合

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 施工文件

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1、圖紙會(huì)審記錄(二)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

1、工程定位測(cè)量資料資料

2、工程定位測(cè)量復(fù)核記錄

3、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1、設(shè)計(jì)變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格讓書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗(yàn)記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 ③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 ③混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗(yàn)收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 ①?gòu)S(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 ②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測(cè)記錄

6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄(八)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄

1、分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄(九)功能性試驗(yàn)記錄

1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄

3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄

5、水池滿水試驗(yàn)

6、消化池氣密性試驗(yàn)

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄

8、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄

9、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

10、燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄

11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄(十)質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報(bào)告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄(十一)竣工測(cè)量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖

2、地下管線工程竣工測(cè)量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場(chǎng)工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場(chǎng)、廠、站工程

第四部分

竣工驗(yàn)收文件

一、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗(yàn)收記錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)檢單

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書

三、財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個(gè)單體工程竣工后的外觀正面、側(cè)面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第三篇：工程竣工檔案歸檔要求(原件)

工程竣工檔案歸檔要求

1、根據(jù)中華人民人和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)(GB/T50328-2001)《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》，并結(jié)合欽州市的實(shí)際情況提出以下具體要求：

2、根據(jù)桂建城字［1996］第8號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部建辦［1995］697號(hào)文，移交我館的一切工程竣工文字材料、文件、圖紙必須移交原件。

3、歸檔內(nèi)容及組卷排列順序：是指移交城建檔案館的工程竣工檔案。大型工程按單項(xiàng)分別組卷；一般工程和小型工程可獎(jiǎng)文字材料合為一卷，竣工圖合為一卷，超5cm厚度分為若干卷。

4、案卷內(nèi)容按以上規(guī)定排好先后順序后，在每一張(頁(yè))右下角編上張?zhí)?頁(yè)號(hào))，并填寫卷內(nèi)目錄、備考表。

5、工程竣工檔案要做到圖面整潔、字跡清楚，填寫卷內(nèi)目錄時(shí)要用碳素黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料。文字材料紙張用規(guī)格A4(297×210毫米)大小的紙張裝訂成冊(cè)?？⒐D按手風(fēng)式折疊成297×210毫米長(zhǎng)度和寬度。圖標(biāo)露外，并到我館購(gòu)買統(tǒng)一案卷盒、表格等檔案裝具。

6、工程竣工圖要與工程實(shí)物相符，逐張加蓋竣工圖章并由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)簽證才能向檔案館移交。

7、工程竣工檔案經(jīng)我館驗(yàn)收合格后，方可辦理移交手續(xù)。

8、竣工圖章內(nèi)容及規(guī)格尺寸如下圖所示。(注：施工單位加蓋公章)

建設(shè)工程竣工檔案收集內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料主項(xiàng)目評(píng)估研究材料

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃 ①監(jiān)理規(guī)劃

②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

4、進(jìn)度控制

1、選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)①工程開工/復(fù)工審批表

②工程開工/復(fù)工暫停令 用地批準(zhǔn)書

5、質(zhì)量控制

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

①不合格通知

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、造價(jià)控制

6、國(guó)有土地使用證(核原件收復(fù)印件)

①工程竣工決算審核意見書

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

7、合同與其它事項(xiàng)管理

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

①工程延期報(bào)告及審批

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

②合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

3、建設(shè)用地釘樁通知單(書)

③合同變更材料

4、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告

8、監(jiān)理工作總結(jié)

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書

①工程竣工總結(jié)

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門(②質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告 園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 第三部分施工文件

8、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

一、建筑安裝工程

(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程

四、招投標(biāo)文件

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

①圖紙會(huì)審記錄

2、施工承包合2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

3、監(jiān)理委托合同

①控制網(wǎng)設(shè)置資料

五、開工審批文件

②工程定位測(cè)量資料

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)③基槽開挖線測(cè)量資料

3、地基處理記錄 劃項(xiàng)目表

①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等③樁基施工記錄

④試樁記錄 證明

4、工程圖紙變更記錄

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 ②設(shè)計(jì)變更記錄 ③工程洽商記錄

5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總情

②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

④預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄

6、施工試驗(yàn)記錄

①土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告 ②土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 ③砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告④混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ⑤混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

⑥商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 ⑦鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告

⑧土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表

7、隱藏工程檢查記錄 ①基礎(chǔ)和主體結(jié)鋼筋工程 ②鋼結(jié)構(gòu)工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工記錄

①工程定位測(cè)量檢查記錄 ②沉降觀測(cè)記錄

③現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄 ④工程竣工測(cè)量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技術(shù)

9、工程質(zhì)量事故處理記錄

10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 ①基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 ②幕墻工程驗(yàn)收記錄

③分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?/p>

1、圖紙變更記錄 ①圖紙會(huì)審 ②設(shè)計(jì)變更

③工程洽商

2、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 ①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書 ②設(shè)備安裝記錄 ③設(shè)備試運(yùn)行記錄 ④設(shè)備明細(xì)表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗(yàn)記錄

①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄

②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

③ 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄

④給排水、消防采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

5、工程質(zhì)量檢查記錄

6、工程質(zhì)量檢查記錄

①分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(三)室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件

2、室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1、圖紙會(huì)審記錄(二)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

1、工程定位測(cè)量資料資料

2、工程定位測(cè)量復(fù)核記錄

3、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1、設(shè)計(jì)變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝

青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格讓書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗(yàn)記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告

②石灰類、水泥類、二灰尖無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 ③混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 ①砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ②砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收記錄

①地基釬探記錄及釬探位置圖 ②地基與基槽驗(yàn)收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

①?gòu)S(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表

②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測(cè)記錄

6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄(八)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄

1、分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄(九)功能性試驗(yàn)記錄

1、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

2、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄

3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

4、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄

5、水池滿水試驗(yàn)

6、消化池氣密性試驗(yàn)

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄

8、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄

9、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

10、燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄

11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄(十)質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報(bào)告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄(十一)竣工測(cè)量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖

2、地下管線工程竣工測(cè)量記錄

第四部分竣工圖

一、建筑安裝工程竣工圖

(一)綜合竣工圖

1、綜合圖

①總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)②豎向布置圖

③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 ④電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖 ⑤設(shè)計(jì)總說明收 室外專業(yè)圖 ①室外給水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外熱力 ⑤室外燃?xì)?⑥室外電訊 ⑦室外電力 ⑧室外電視 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外綠化

(二)專業(yè)竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝修(裝飾)工程竣工圖

4、電氣工程(智能化工程)竣工圖

5、給排水工程(消防工程)竣工圖

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

7、燃?xì)夤こ炭⒐D

二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場(chǎng)工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場(chǎng)、廠、站工程

第五部分竣工驗(yàn)收文件

一、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程

1、單位(主單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括各項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)檢單

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表(包括專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)

5、工程質(zhì)量保修書

三、財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個(gè)單體工程竣工后的外觀正面、側(cè)面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第四篇：建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準(zhǔn)備階段文件

l、立項(xiàng)報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告及附件

3、可行性研究報(bào)告審批意見

4、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)表

5、建沒計(jì)劃通知單

6、資金來源審計(jì)表

7、選址意見書

8、用地申請(qǐng)及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

9、拆遷協(xié)議、方案等

10、用地申請(qǐng)及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報(bào)表

12、用地紅線

13、劃撥國(guó)有土地協(xié)議書

14、國(guó)有土地使用證(復(fù)印件)

15工程地質(zhì)勘察報(bào)告

16、設(shè)計(jì)紅線

17、設(shè)計(jì)任務(wù)委托書

18、初步設(shè)計(jì)批復(fù)

19、工業(yè)民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書

21、施工設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書

22、委托勘察合同

23、委托設(shè)計(jì)合同

24、工程施工合同

25、中標(biāo)通知書

26、委托監(jiān)理合同

27、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表（放線圖）

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報(bào)表

29、建筑工程規(guī)劃許可證 30、建筑工程施工許可申報(bào)表

31、建筑工程施工許可證

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

34、投資許可證

（二)監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

4、工程竣工總結(jié)

5、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告

(三)施工文件

1、開工報(bào)告

2、圖紙會(huì)審記錄

3、基槽開挖放線測(cè)量資料

4、地基驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計(jì)變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗(yàn)記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告

12、土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

14、砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測(cè)記錄

18、工程竣工測(cè)量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄 20、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

21、幕墻工程驗(yàn)收記錄

22、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄

25、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物施工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖

27、地下管線工程竣工測(cè)量記錄

（四）竣工驗(yàn)收文件

1、監(jiān)督計(jì)劃、安全評(píng)價(jià)書、監(jiān)督證書

2、防雷檢測(cè)報(bào)告

3、電梯檢測(cè)報(bào)告

4、電氣檢測(cè)報(bào)告

5、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告

6、消防驗(yàn)收合格意見書

7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

8、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

9、勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告

10、質(zhì)量監(jiān)督備案書

11、建設(shè)工程安全評(píng)價(jià)書

12、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

13、工程造價(jià)確認(rèn)書

14、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)批審查意見書

15、竣工測(cè)量圖

16、消防檢測(cè)報(bào)告

17、安全監(jiān)督備案書

18、竣工驗(yàn)收備案書

19、工程質(zhì)量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施T文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測(cè)量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實(shí)、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準(zhǔn)備階段

（1）、建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容

-，（2)、建設(shè)前期重大活動(dòng)如開工典禮等

’

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗(yàn)槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填

(4)、主體設(shè)計(jì)模型

(5)、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工請(qǐng)況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修

(8)、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況(9)、質(zhì)量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗(yàn)收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設(shè)期問，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)（2)、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片

(3)、反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設(shè)計(jì)變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國(guó)家制圖規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，與施工結(jié)果相一致，做到圖實(shí)相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均 應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更依據(jù)．凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標(biāo)欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補(bǔ)繪法、補(bǔ)圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設(shè)單位在工程勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作簽訂合同時(shí)．應(yīng)要求明確檔案的編制套數(shù)（一式三套）、費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等要求，在施工過程中，應(yīng)有專人管理、做到工程檔案編制與工程進(jìn)度同步．

(二)、歸襠的工程文件應(yīng)為原件。

‘

（三)、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合。

（四）、文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。

（六）、變更內(nèi)容必須按有關(guān)要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實(shí)、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設(shè)而積在3000m2以上（含3000）的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按照《攀枝花市建設(shè)工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎(chǔ)施工階段、主體施工價(jià)段、竣工驗(yàn)收階段、事故現(xiàn)場(chǎng)及處理情況進(jìn)行系統(tǒng)拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第五篇：聲像檔案驗(yàn)收歸檔要求

建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求

一、照片檔案

1、照片可以使用膠片相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝，使用數(shù)碼相機(jī)拍攝其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（其拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為2400×1600以上）。用攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的一律不能作為歸檔照片。

2、拍攝時(shí)要求曝光準(zhǔn)確、畫面清晰、主題鮮明準(zhǔn)確。照片構(gòu)圖、場(chǎng)景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程要求拍攝細(xì)部特征。對(duì)同一拍攝對(duì)象要求有不同角度，不同階段的照片（原貌、基礎(chǔ)、主體施工必須要有遠(yuǎn)景）。

3、歸檔照片要求沖印規(guī)格為5寸彩色或黑白光面照片（不能沖印布紋照片），并使用規(guī)定的《照片檔案》相冊(cè)進(jìn)行整理?！墩掌瑱n案》相冊(cè)由總說明、卷內(nèi)目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對(duì)應(yīng)一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號(hào)、照片編號(hào)、攝影者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、照片題名、文字說明。其中，照片檔號(hào)不填寫，照片編號(hào)和底片編號(hào)均為大流水號(hào)，照片題名應(yīng)著錄詳細(xì)，并及時(shí)做好備份。題名的正確書寫：?jiǎn)挝唬ㄐ^(qū)名稱）＋（項(xiàng)目（棟、標(biāo)段）＋部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）。著錄卡片要求電腦打印。

4、所有光學(xué)照片需附底片，如不能提供底片時(shí)需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時(shí)分辨率要求達(dá)到600dpi（尺寸為3000×2082）。采用JPEG格式存儲(chǔ)。

5、數(shù)碼照片需附光盤，內(nèi)容應(yīng)與相冊(cè)內(nèi)容一致，照片排列順序及編號(hào)應(yīng)與《照片檔案》相冊(cè)相對(duì)應(yīng)，每?jī)?cè)《照片檔案》對(duì)應(yīng)一個(gè)光盤。

二、錄像檔案

1.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。攝像機(jī)水平線不少于520線。

2.正確使用白平衡，防止發(fā)生色偏。

3.鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動(dòng)和抖動(dòng)。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。

4.圖像場(chǎng)景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細(xì)部特征）。5.原始素材像帶記錄時(shí)間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時(shí)間、標(biāo)題、內(nèi)容、地點(diǎn)、拍攝人、編號(hào)。

★要求拍攝的每一卷素材帶，必須編寫“素材帶案卷目錄”

三、專題片制作

1、專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說（解說用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長(zhǎng)5—8分鐘。

2、介質(zhì)形式：應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或MPEG-2格式光盤。

3、專題片編輯制作主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。

4、要簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。

5、文字說明應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。

四、聲像檔案管理、拍攝工作職責(zé)

建設(shè)工程聲像檔案的總責(zé)任單位是建設(shè)單位，各建設(shè)單位除做好自身應(yīng)拍攝的工作外，還應(yīng)在工程開工前明確施工、監(jiān)理單位的拍攝工作任務(wù)，其具體職責(zé)如下：

1、建設(shè)單位：負(fù)責(zé)工程原貌、工程前期活動(dòng)、重大事項(xiàng)（事故）、驗(yàn)收活動(dòng)以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)聲像檔案的驗(yàn)收和向城建檔案館移交。

2、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過程：對(duì)建設(shè)工程施工質(zhì)量檢查監(jiān)督；對(duì)建設(shè)工程施工資料檢查監(jiān)督；對(duì)施工單位原材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢查及見證監(jiān)督；對(duì)工程見證項(xiàng)目和工程測(cè)量的核驗(yàn)；對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理過程情況

3、施工單位：負(fù)責(zé)拍攝施工過程中的重要工序（如：基礎(chǔ)、主體、隱蔽等）；負(fù)責(zé)拍攝施工中重大事項(xiàng)（事故）。

4、市城建檔案館：負(fù)責(zé)對(duì)聲像檔案編制內(nèi)容、驗(yàn)收移交程序等進(jìn)行交底和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

五、聲像檔案報(bào)送、驗(yàn)收程序

（一）、建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前,要將聲像檔案的編制納入工程竣工檔案管理。根據(jù)實(shí)際情況,可自行編制,也可委托專業(yè)聲像機(jī)構(gòu)編制。建設(shè)單位要指定專人負(fù)責(zé),依照聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程施工進(jìn)度制定聲像檔案的編制計(jì)劃。

（二）、市城建檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督全市建設(shè)工程聲像檔案工作，對(duì)建設(shè)單位聲像檔案工作進(jìn)行不定期檢查。

（三）、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)督促施工單位將工程形成的紙質(zhì)檔案連同照片和錄像檔案素材帶一并送市城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》，建設(shè)單位在取得《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后,才能組織工程竣工驗(yàn)收。

（四）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。