第一篇：增值稅發(fā)票作廢與開具紅字發(fā)票的流程與規(guī)定

增值稅發(fā)票作廢與開具紅字發(fā)票的流程與規(guī)定

一、增值稅發(fā)票作廢

增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票開具有誤，且購買方未認證抵扣的，發(fā)票開具當(dāng)月可以在系統(tǒng)中直接作廢。作廢后將作廢的發(fā)票（增值稅專用發(fā)票三聯(lián)，增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)）加蓋作廢印章，單獨裝訂成冊。

二、增值稅發(fā)票開具紅字發(fā)票

增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票開具有誤或發(fā)生銷售退回、折讓等，但發(fā)票已跨月，不能進行直接作廢的，需要開具增值稅紅字發(fā)票。增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票可以部分開具。

（一）增值稅專用發(fā)票開具紅字發(fā)票

增值稅專用發(fā)票開具紅字發(fā)票分為銷售方填寫紅字發(fā)票申請和購買方填寫紅字發(fā)票申請兩種情況。

1、銷售方填寫紅字發(fā)票申請

增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)尚未交付購買方，或者購買方收到發(fā)票后未認證抵扣并將發(fā)票退還購買方的。購買方可自行在開票系統(tǒng)中填寫開具紅字發(fā)票申請，系統(tǒng)審核通過后，開具增值稅紅字發(fā)票。

2、購買方填寫紅字發(fā)票申請

增值稅發(fā)票購買方已認證抵扣的，需要由購買方在開票系統(tǒng)中填寫開具紅字發(fā)票申請，系統(tǒng)審核通過后將紅字發(fā)票申請單交給銷售方，銷售方憑紅字發(fā)票申請單開具增值稅紅字發(fā)票，并將增值稅紅字發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)交給購買方進行賬務(wù)處理。增值稅發(fā)票購買方雖未認證抵扣，但發(fā)票開具時間已超過180天的，只能由購買方先認證抵扣發(fā)票再填寫開具增值稅紅字發(fā)票申請。不能由銷售方自行填寫開具增值稅紅字發(fā)票申請表。

（二）增值稅普通發(fā)票開具紅字發(fā)票

跨月的增值稅普通發(fā)票也不能直接作廢，需要開具紅字發(fā)票。增值稅普通發(fā)票開具紅字發(fā)票沒有時間、期限限制。增值稅普通發(fā)票開具紅字發(fā)票必須收回原發(fā)票發(fā)票聯(lián)或取得主管稅務(wù)局認可的有效憑證，然后才可以開具。增值稅普通發(fā)票開具紅字發(fā)票只能全額開具，不可以只開具部分金額。

三、增值稅發(fā)票開具紅字發(fā)票政策規(guī)定

國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告國家稅務(wù)總局公告2016年第47號

為進一步規(guī)范納稅人開具增值稅發(fā)票管理，現(xiàn)將紅字發(fā)票開具有關(guān)問題公告如下：

一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱“專用發(fā)票”）后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票的，按以下方法處理：

（一）購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)（以下簡稱“新系統(tǒng)”）中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡稱《信息表》，詳見附件），在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

（二）主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

（三）銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。

（四）納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。

二、稅務(wù)機關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票，需要開具紅字專用發(fā)票的，按照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的方法處理。

三、納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對應(yīng)的藍字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。紅字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票一一對應(yīng)。

四、按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人認定或登記為一般納稅人前進項稅額抵扣問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第59號）的規(guī)定，需要開具紅字專用發(fā)票的，按照本公告規(guī)定執(zhí)行。

五、本公告自2016年8月1日起施行，《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2014年第73號）第四條、附件

1、附件2和《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第19號）第五條、附件

1、附件2同時廢止。此前未處理的事項，按照本公告規(guī)定執(zhí)行。

特此公告。

附件：開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

國家稅務(wù)總局 2016年7月20日

第二篇：開具紅字發(fā)票規(guī)定

一、有關(guān)開具紅字增值稅專用發(fā)票的政策、文件規(guī)定

1、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十四條 一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱《申請單》，附件3）。

《申請單》所對應(yīng)的藍字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證。經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

經(jīng)認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

2、文件規(guī)定

國家稅務(wù)總局

《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》

國稅發(fā)（2007）018號

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后，各地陸續(xù)反映了一些執(zhí)行中存在的問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補充通知如下：

一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）后，發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的，視不同情況分別按以下辦法處理：

（一）因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱申請單），并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡稱通知單）。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

（二）購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

（三）因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

（四）因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材 2 料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

（五）發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規(guī)定進行處理外，銷售方還應(yīng)在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。

二、稅務(wù)機關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票需要開具紅字專用發(fā)票的，比照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的處理辦法，通知單第二聯(lián)交代開稅務(wù)機關(guān)。

二〇〇七年二月十六日

二、開具紅字增值稅專用發(fā)票的相關(guān)問題解答

1．購買方向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《通知單》時，分哪幾種情況？

答：①專用發(fā)票經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”的，購買方填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當(dāng)期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發(fā)票經(jīng)認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，購買方填報《申請單》時填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作

進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

③專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

④購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字增值稅專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。

2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《通知單》？

答：①因開票有誤購買方拒收增值稅專用發(fā)票的，銷售方須在增值稅專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。

②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。（銷售方應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)開票 錯誤，若開票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯誤則可與購買方協(xié)商按照拒收處理。）

3、銷貨方將增值稅專用發(fā)票開具并交給購貨方，但兩個月后購貨方以質(zhì)量不合格為由，將貨物及增值稅發(fā)票全部退回，該份增值稅發(fā)票購貨方未進行認證，如何開具紅字發(fā)票？

答：嚴格按照文件規(guī)定，要求購貨方到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證，并由購貨方向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具《通知單》，銷貨方憑《通知單》開具紅字發(fā)票。、4、銷貨方將增值稅專用發(fā)票開具并交給購貨方，購貨方在90天內(nèi)沒有認證，后發(fā)生退貨，如何開具紅字發(fā)票？

答：根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，增值稅專用發(fā)票必須在90天內(nèi)進行認證，超過期限未進行認證的，將無法開具紅字發(fā)票。

5．目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機關(guān)的《通知單》才能開具紅字發(fā)票？

答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受《通知單》的管理，其中對應(yīng)廢舊物資專用發(fā)票的《通知單》上沒有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開具紅字發(fā)票，不受《通知單》管理的限制。6．同一份《通知單》可以對應(yīng)多份紅字專用發(fā)票嗎？

答：按照國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定，《通知單》與紅字專用發(fā)票必須要一一對應(yīng)。目前，防偽稅控開票系統(tǒng)在開具紅字專用發(fā)票時，校驗輸入的《通知單》編號是否已開具過紅字專用發(fā)票，從而避免一份《通知單》重復(fù)開具多份紅字專用發(fā)票的情況。

7、《通知單》編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開《通知單》時，系統(tǒng)自動生成《通知單》編號，共16位，第1-6位是主管稅務(wù)機關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號，第16位是校驗位，對前15位數(shù)字進行編碼規(guī)則校驗，可有效防止企業(yè)開具紅字專用發(fā)票時隨意錄入《通知單》編號。

8、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。

9、當(dāng)藍字專用發(fā)票認證結(jié)果為“密文有誤”或“認證時失控”或“認證后失控”時，還能開具《通知單》嗎？

答：對于上述的問題發(fā)票已經(jīng)轉(zhuǎn)協(xié)查處理，防偽稅控系統(tǒng)對藍字專用發(fā)票認證結(jié)果進行查驗，發(fā)現(xiàn)為問題發(fā)票的將不允許開具《通知單》。

10、購買方主管稅務(wù)機關(guān)對《通知單》如何進行“一窗式”比對？

答：企業(yè)在次月申報期內(nèi)申報時，防偽稅控系統(tǒng)自動判斷該企業(yè)是否在當(dāng)月申請開具了《通知單》，是否需要作進項稅額轉(zhuǎn)出。對于需要作進項稅額轉(zhuǎn)出的企業(yè)進行“一窗式”比對，比對內(nèi)容為：用《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第13欄數(shù)據(jù)減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統(tǒng)提供的企業(yè)當(dāng)月因開具《通知單》而需要轉(zhuǎn)出的進項稅額合計數(shù)比對，二者的邏輯關(guān)系為前者大于或者等于后者。

11、銷售方主管稅務(wù)機關(guān)如何對《通知單》進行核銷處理？

答：銷售方主管稅務(wù)機關(guān)在受理企業(yè)納稅申報時，系統(tǒng)自動進行比對，用防偽稅控報稅子系統(tǒng)采集的每張紅字專用發(fā)票銷售方納稅人識別號、金額、稅額以及對應(yīng)《通知單》編號，與該張紅字發(fā)票對應(yīng)的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識別號、金額、稅額進行比對，比對一致的系統(tǒng)自動核銷《通知單》。

12、對于購買方是小規(guī)模企業(yè)或者非國稅管戶的企業(yè)，在防偽稅控系統(tǒng)中沒有企業(yè)檔案信息，如需要開具紅字專用發(fā)票和《通知單》，如何處理？

答：僅對應(yīng)所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的情況，系統(tǒng)處理時在購方稅務(wù)機關(guān)只查找專用發(fā)票的認證記錄，如果沒有，則錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購買方稅號和銷售方稅號，傳遞到銷方稅務(wù)機 關(guān)查找報稅數(shù)據(jù)，看該份專用發(fā)票是否為《通知單》所列銷售方開具的，《通知單》所列的購銷雙方納稅人識別號與對應(yīng)藍字專用發(fā)票的購銷雙方納稅人識別號是否一致，若一致則給予開具《通知單》。

13、在開具《通知單》時因某種原因未保存，再建立新的《通知單》時，《通知單》編號按順序繼續(xù)往下跳，為什么？

答：由程序設(shè)計編號分配機制決定的，填開《通知單》時，為解決沖突問題先分配了編號并顯示在單據(jù)上，不保存則跳過此號。

14、對于非征期報稅時，系統(tǒng)未提示《通知單》的核銷處理情況，后續(xù)還會處理嗎？

答：在下月征期報稅時，系統(tǒng)會繼續(xù)處理。

15、購買方申請開具《通知單》當(dāng)藍字專用發(fā)票認證結(jié)果為相符時，系統(tǒng)自動選中“需要作進項稅額轉(zhuǎn)出”。在實際中，遇到固定資產(chǎn)發(fā)票已認證或企業(yè)發(fā)票雖已認證，但因各種原因未抵扣進項，將無法開具《通知單》，如何處理？

答：可通過業(yè)務(wù)處理，先做一筆進項稅再轉(zhuǎn)出。

16、對于購買方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍、因開票有誤購買方拒收以及因開票有誤尚未將專用發(fā)票交付購買方等情況，在藍字專用發(fā)票未認證情況下開具《通知單》后，購買方又進行認證了，如 何處理？

答：開具《通知單》后，系統(tǒng)自動查驗90天后該份藍字專用發(fā)票是否認證，若認證了則系統(tǒng)給出異常情況提示，由銷售方主管稅務(wù)機關(guān)進行核查。

17、紅字票通知單管理系統(tǒng)是實時處理《通知單》的嗎？

答：對于購銷雙方均是本省企業(yè)時，系統(tǒng)實時自動處理《通知單》，企業(yè)提交申請單后可立即開具《通知單》。對于購銷雙方是跨省企業(yè)的，稅務(wù)機關(guān)操作人員要告知企業(yè)第一天提交申請單，第二天有了數(shù)據(jù)校驗結(jié)果后才能開具《通知單》。原因是需要通過總局紅字票通知單管理系統(tǒng)傳遞《通知單》來進行數(shù)據(jù)校驗，各省系統(tǒng)每天自動同步2~5次（根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量有所不同），為了提高數(shù)據(jù)同步次數(shù)，操作員可以每半小時同步總局數(shù)據(jù)一次。

18．在“紅字發(fā)票通知單維護”菜單中，哪些《通知單》可以打??？

答：只有狀態(tài)為“已接收”和“查證通過”的《通知單》才能打印。

19．為什么有的《通知單》開具之后，點擊“發(fā)送”或“檢測”按鈕之后，馬上就可以打印，而有的不行？

答：如果《通知單》的購銷雙方屬于同一省級稅務(wù)機關(guān)，由于防偽稅控系統(tǒng)已經(jīng)省級集中，《通知單》在省內(nèi)流轉(zhuǎn)，因此點擊“發(fā)送” 或“檢測”按鈕之后，馬上可返回《通知單》的驗證結(jié)果，驗證通過的可馬上打印；反之，《通知單》需要通過總局的紅字票通知單管理系統(tǒng)進行省外流轉(zhuǎn)，如果網(wǎng)絡(luò)通暢且雙方稅務(wù)機關(guān)不進行人工同步總局數(shù)據(jù)的情況下，《通知單》在一天之內(nèi)可得到驗證結(jié)果，如果雙方稅務(wù)機關(guān)配合進行手工同步總局數(shù)據(jù)，則可在幾分鐘之內(nèi)返回驗證結(jié)果。

20．哪些《通知單》可做撤銷操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過和查證未通過7種狀態(tài)的《通知單》可做撤銷，即在“紅字發(fā)票通知單維護”菜單中可以查詢到的《通知單》都可以撤銷。

21．哪些《通知單》可做修改操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已退回和待查證的《通知單》可修改。

22．哪些《通知單》在報稅之后需要等待藍字專用發(fā)票90天認證期之后才會核銷？

答：由銷貨方申請開具的《通知單》和由購買方申請開具，原因是“所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍”的《通知單》。

23．如果與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)不正常，可能是什么原因？ 答：如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，從未同步成功過，可能是由于配置存在問題；如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，有時能同步成功，有時無法同步成功，可能是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的。

24．報稅時提示的成功銷單數(shù)量小于包含的紅字發(fā)票數(shù)量，如何處理？

答：如果在紅字票通知單管理系統(tǒng)推廣期間，可能是由于存在手工《通知單》所致，需要核實是否屬于此情況；如果不在推廣期間，應(yīng)該屬于部分紅字發(fā)票信息與《通知單》信息不一致，導(dǎo)致部分通知單未銷單所致，可通過“通知單查詢/存根聯(lián)明細銷單情況查詢”菜單查看銷單情況，通過“系統(tǒng)維護/未通過通知單處理”菜單對核銷未通過的《通知單》進行處理。

第三篇：開具紅字發(fā)票規(guī)定

一）、開具紅字增值稅專用發(fā)票有關(guān)規(guī)定：

1、銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票必須憑稅務(wù)機關(guān)出具“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”方可開具；未取得《通知單》或者取得的《通知單》不是稅務(wù)機關(guān)出具的，一律不得開具紅字增值稅專用發(fā)票。

2、辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”申請只能在抵扣發(fā)票認證期內(nèi)辦理，超過90天認證期限限稅務(wù)機關(guān)一律不予辦理。

3、購買方已認證抵扣的稅款在取得“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”后，不論銷貨方是否已情節(jié)具紅字發(fā)票，不論購買方是否已收到對方的紅字發(fā)票，購買方必須在取得《通知單》的當(dāng)月從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出。

4、購買方取得的紅字專用發(fā)票不需要到主管稅務(wù)機關(guān)認證，在次月納稅申報時獎需作進項稅金轉(zhuǎn)出的金額填八申報表附件表二“21”欄次。

5、購貨方辦理退貨、折讓前，必須先將原購貨發(fā)票進行認證，同時購、銷雙方簽訂“退貨協(xié)議”或者“折讓協(xié)議”。

6、開票系統(tǒng)升級后納稅人應(yīng)通過開票系統(tǒng)自行打印《申請單》（《申請單》上加蓋財務(wù)專用章），同時提供《申請單》電子信息（用U盤拷貝）；從2008年12月1日起，一律通過開票系統(tǒng)生成《申請單》。

7、除退貨、折讓外，企業(yè)在填寫《申請單》時，必須按原藍字發(fā)票上的信息填寫；辦理退貨、折讓的，《申請單》上的金額必須與購、銷雙方簽訂的“退貨協(xié)議”或者“折讓協(xié)議”上金額、稅額相一致。

8、《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的核銷從2009.1.1起，改為由企業(yè)在防偽稅控抄稅時自動核銷，企業(yè)購票時不需要再帶當(dāng)月已開具的《開具紅字發(fā)票增值稅專用發(fā)票通知單》到發(fā)票發(fā)售柜臺核銷。

9、企業(yè)申請辦理《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》手續(xù)作如下規(guī)定：

（1）因開票有誤等原因銷貨方尚未將專用發(fā)票交付購買方的，或者因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，可以由銷貨方向主管稅務(wù)機關(guān)申請出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。（提醒注意：發(fā)票未交付購買方的，必須在開具有誤發(fā)票的次月辦理；拒收專用發(fā)票的，在發(fā)票認證期限內(nèi)辦理，并同時提供由購買方出具的寫明理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的拒收證明（拒收證明必須加蓋購買方的公章）

（2）除開票有誤外的其他情形（主要包括：已認證抵扣的發(fā)票，因發(fā)票模糊不清無法認證的發(fā)票，納稅人識別號不符，增值稅專用發(fā)票代碼、號碼不符，退貨，折讓等等）全部必須由購買方到其主管稅務(wù)機關(guān)辦理《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的手續(xù)。

（3）開票有誤僅指：企業(yè)名稱、地址、帳號、貨物名稱等明顯開錯。（特別提醒注意：納稅人識別號開錯、增值稅專用發(fā)票代碼、號碼開錯不屬于開票有誤范圍）

第四篇：紅字發(fā)票開具流程

1.一、以下情況需由購方申請開具通知單：

1、專用發(fā)票已抵扣：

購方獲得的專用發(fā)票認證相符且已進行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進項稅額轉(zhuǎn)出。

2、專用發(fā)票未抵扣，且未抵扣的原因為以下四種：（1）抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證。（2）認證結(jié)果為納稅人識別號認證不符。（3）認證結(jié)果為發(fā)票代碼、號碼認證不符。

（4）購方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認證。2.二、購方申請開具的流程：

1、購方開具并提交《申請單》

2、購方稅務(wù)機關(guān)審核后開具《通知單》

3、購方提交紙質(zhì)《通知單》給銷方

4、銷方開具紅字專用發(fā)票。

3.第三、購方開具提交《申請單》的注意事項： 1.購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。2.購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

4.第四、《申請單》在系統(tǒng)中開具的方式：

紅字發(fā)票申請單在“發(fā)票管理→紅字發(fā)票申請單→申請單填開”中開具，點擊菜單后顯示如下圖的選擇界面：

5.第五、開具《申請單》情況說明：

1、只有購方開具申請單時，可以直接在商品行中輸入商品信息，銷方開具申請單時只能從商品編碼庫中選取；

2、申請單中最多可以有8行商品信息；

3、申請單中商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)。6.第六、《申請單》導(dǎo)出：

【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單/申請單導(dǎo)出”菜單項，彈出紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出月份選擇界面，選擇導(dǎo)出月份后點擊“確認”按鈕。

【第二步】系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請單，點擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)提示是否確認導(dǎo)出。

【第三步】點擊“確認”按鈕，選擇保存路徑，之后點擊“確定”按鈕導(dǎo)出電子申請單。導(dǎo)出情況說明：

1、導(dǎo)出申請單時，可以一次導(dǎo)出一個申請單，也可以利用“Ctrl”鍵和“Shift”鍵一次導(dǎo)出多個申請單。

2、每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個xml文件，文件命名規(guī)則是：‘稅號’＋‘_’＋‘開票機號’＋‘_’＋‘年月’＋‘序號’。

7.第七、紅字發(fā)票開具的方式：

1、直接在系統(tǒng)中開具；

2、只有銷方申請開具紅字發(fā)票時，才能通過導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單電子文件的方法開具紅字發(fā)票。

第五篇：開具紅字發(fā)票流程

首先確認申請方！沒有認證銷方申請；已認證或抵扣購方申請（認證不符，無法認證等均為已認證）。

1.登陸開票軟件，點 【發(fā)票管理】 再點 【信息表】 選擇要開具的種類

如下圖

2.出現(xiàn)紅字發(fā)票信息選擇，按照實際理由選擇，點下一步

【如選擇購買方申請、已抵扣不需要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼】

3.出現(xiàn)相應(yīng)發(fā)票信息，直接點確定

【如果開具的發(fā)票為跨年發(fā)票或升級前的發(fā)票，則不會調(diào)出相應(yīng)信息，提示：本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當(dāng)前庫中沒有找到相應(yīng)信息，直接點確定，手工輸入發(fā)票信息，注意：數(shù)量、金額輸入負數(shù)】

4.出現(xiàn)紅字發(fā)票申請單填開界面，如調(diào)出信息直接打?。晃凑{(diào)出信息，按照要沖紅的發(fā)票輸入，數(shù)量、金額為負數(shù)。

5.確認無誤后打印，選擇‘全打’

6.申請單上傳或?qū)С觯c【發(fā)票管理】 再點工具條里的【紅字發(fā)票信息表】點【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】

7.（1）如去稅務(wù)局申請，單擊選中要導(dǎo)出信息表 點【導(dǎo)出】 選擇路徑保存即可（去稅務(wù)局申請的操作到此完畢，將導(dǎo)出的信息表拷貝到U盤去稅務(wù)局窗口辦理即可）；

（2）如網(wǎng)絡(luò)申請，單擊選中要上傳信息表【上傳】,后面的提示一直點確定即可。

8.待 信息表編號 出現(xiàn)16位數(shù)字為止，如是銷方申請，記下編號，可以去開紅字發(fā)票了，如是購方申請將16位編號告知銷方。附：如何開具 專用發(fā)票負數(shù)（紅字）

1.點 發(fā)票管理，再點 發(fā)票填開，再點 專用發(fā)票填開 出現(xiàn)發(fā)票號后點確定

2.出現(xiàn)發(fā)票票面后，點 紅字，選擇 直接開具

3.輸入信息表編號（稅務(wù)局取得或者網(wǎng)絡(luò)申請取得，16位數(shù)字），輸入兩遍，直接點下一步 再輸入有問題發(fā)票的代碼、號碼，下一步

3.出現(xiàn)相應(yīng)發(fā)票信息，直接點確定（如果開具的發(fā)票為跨年發(fā)票或升級前的發(fā)票，則不會調(diào)出相應(yīng)信息，提示：本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當(dāng)前庫中沒有找到相應(yīng)信息，直接點確定，手工輸入發(fā)票信息，注意：數(shù)量、金額輸入負數(shù)）

4.出現(xiàn)相應(yīng)發(fā)票信息，確認無誤直接打印