第一篇：標(biāo)準(zhǔn)黨的公文制作技術(shù)規(guī)范(WORD7頁)

云南×××××有限公司 標(biāo)準(zhǔn)行政公文模板制作技術(shù)規(guī)范

1.范圍

本規(guī)范適用于云南××××有限公制發(fā)的基于DOC的電子公文。本規(guī)范規(guī)定了云南××××有限公司制發(fā)的基于DOC的電子公文的顯現(xiàn)格式。

2.規(guī)范性引用文件 國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文處理辦法

中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例

3.術(shù)語和定義

3.1 GB/T 9704-1999《國家行政機關(guān)公文格式》、國發(fā)[2000]23號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中確立的術(shù)語和定義均適用于本規(guī)范。

3.2 Office2003-Microsoft Word操作系統(tǒng)中確立的術(shù)語和定義均適用于本規(guī)范。

4.模板制作規(guī)范 4.1進(jìn)入界面

進(jìn)入Microsoft Word 操作界面 4.2頁面設(shè)置

第一步：選擇“文件——頁面設(shè)置” 菜單項 第二步：設(shè)置頁邊距選項卡

頁邊距：上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm 頁眉：15mm 頁腳：28mm 第三步：設(shè)置紙型選項卡

紙型：A4 寬度：210mm 高度:297 mm 方向：縱向

第四步：設(shè)置版式選項卡 節(jié)的起始位置：新建頁 頁眉和頁腳：“奇偶頁不同”、“首頁不同“選項前打“√”。垂直對齊方式：頂端

第五步：設(shè)置文檔網(wǎng)格選項卡

－1－ 選擇“指定行網(wǎng)絡(luò)和字符網(wǎng)絡(luò)” 文字排列：橫排

每行：28個字符

跨度：15.55磅 每頁：22行

跨度：28.65磅 字體設(shè)置：

中文字體：設(shè)仿宋

字形：常規(guī)

字號：三號 西文字體：Times New Roman 4.3插入頁碼

第一步：選擇“插入—— 頁碼”菜單項 第二步：頁碼屬性設(shè)置

位置：頁面底端（頁腳）對齊方式：“外側(cè)”

“首頁顯示頁碼”選項打√ 第三步：“選擇“視圖——頁眉和頁腳” 菜單項 頁腳設(shè)置：

奇數(shù)頁頁碼位置：頁腳靠右空一個漢字 偶數(shù)頁頁碼位置：頁腳靠左空一個漢字

頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線，頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體為“仿宋”。4.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加＂文件＂組成。

第一步：選擇“插入——文本框——橫排”菜單項

鼠標(biāo)變成“┼”，在Word版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，插入一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。

第二步：文本框?qū)傩栽O(shè)置 選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)入“設(shè)置文本框格式”選項卡。

顏色和線條選項卡：顏色：無填充顏色

大小選項卡：高度：21 mm 寬度：156mm 注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。

版式選項卡： 單擊“高級”按鈕

水平對齊：對齊方式：居中

度量依據(jù)：頁面

垂直對齊：絕對位置：頁邊距

下側(cè)：①上行文80 mm②下行文25 mm －2－

文本框選項卡：上、下、左、右設(shè)置成0mm 第三步：紅頭設(shè)置

選中文本框內(nèi)的全部文字，文字排列：居中，顏色：紅色，字體：小標(biāo)宋體，字號根據(jù)文本框內(nèi)字?jǐn)?shù)多少設(shè)置，但要盡量充滿該文本框。

4.5發(fā)文字號制作

第一步：選擇“插入——文本框——橫排”菜單項

鼠標(biāo)變成“┼”，在Word版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，插入一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文字號。

第二步：選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)入“設(shè)置文本框格式”選項卡設(shè)置文本框?qū)傩浴?/p>

顏色和線條選項卡：顏色：無填充顏色

大小選項卡：高度：10mm 寬度：156mm 注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。版式選項卡： 單擊“高級”按鈕

水平對齊：絕對位置：頁邊距

左則：0mm 垂直對齊：絕對位置：頁邊距

下側(cè)：①上行文121 mm②下行文66 mm

注：

①上行文121 mm 80mm+21 mm（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識文本框高）+20mm（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行位置，按3號仿宋字高度約為20mm）=121 mm ②下行文66 mm

25mm+21 mm（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識文本框高）+20mm（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行位置，按3號仿宋字高度約為20mm）=66 mm

文本框選項卡：上、下、左、右設(shè)置成0mm 第三步：發(fā)文字號設(shè)置

發(fā)文字號用3號仿宋體字；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

4.5.1上行文發(fā)文字號文本框設(shè)置：

上行文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人

－3－ 姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

4.5.2下行文發(fā)文字號文本框設(shè)置： 下行文發(fā)文字號居中排列。4.6紅線制作 4.6.1紅五星制作

第一步：制作紅五星文本

選擇“插入——文本框——橫排”菜單項

鼠標(biāo)變成“┼”，在Word版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，插入一個文本框。

選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)入“設(shè)置文本框格式”選項卡設(shè)置文本框?qū)傩浴?/p>

顏色和線條選項卡：顏色：無填充顏色

大小選項卡：高度：10mm 寬度：15mm 版式選項卡： 單擊“高級”按鈕

水平對齊：絕對位置：頁邊距 左則：70.5mm 注：[156 mm-15 mm（紅五角星文本寬寬度）]/2 =70.5 mm

垂直對齊：絕對位置：頁邊距 下側(cè)：①上行文130mm②下行文75mm 注：

①上行文130mm 121 mm+10 mm（發(fā)文字號文本框高）+4 mm-5 mm（發(fā)文字號文本框高度的一半）=130 mm ②下行文75mm

mm+10 mm（發(fā)文字號文本框高）+4 mm-5 mm（發(fā)文字號文本框高度的一半）=75 mm

文本框選項卡：上、下、左、右設(shè)置成0mm 第二步：插入五角星

移動光標(biāo)至文本框內(nèi)，選擇“插入——符號菜單項，插入“★”?！啊铩弊煮w設(shè)為“仿宋”，字號設(shè)為“二號”，顏色設(shè)為“紅色”。4.6.2制作兩條“粗線”為“2.25磅”，“寬度”為“70.5mm”的紅色反線

注：[156 mm-15 mm（紅五角星文本寬寬度）]/2 =70.5 mm －4－

第一步：選擇“視圖”——“工具欄”——“繪圖”菜單項目，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”。

第二步：選擇“顏色和線條” 選項卡，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。

選擇“大小” 選項卡，“寬度”設(shè)置為“70.5mm”。

注：[156 mm-15 mm（紅五角星文本寬寬度）]/2 =70.5 mm 第三步：紅線設(shè)置

選擇“版式” 選項卡，單擊“高級”按鈕。第一條紅線：水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“絕對位置”，“左側(cè)”設(shè)置成“0mm”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)” 下行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“80mm”（發(fā)文字號下4mm），上行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“135mm”（發(fā)文字號下4mm）。注：用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。

“版式” 選項卡：單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“絕對位置”，“左側(cè)”設(shè)置成“0mm”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)” ①上行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“135mm”（發(fā)文字號下4mm），下行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“80mm”（發(fā)文字號下4mm）。

第二條紅線：水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“絕對位置”，“左側(cè)”設(shè)置成“85.5mm”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)” 下行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“80mm”（發(fā)文字號下4mm），上行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“135mm”（發(fā)文字號下4mm）。

“版式” 選項卡：單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“絕對位置”，“左側(cè)”設(shè)置成“0mm”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)” ①上行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“135mm”（發(fā)文字號下4mm），下行文標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成“80mm”（發(fā)文字號下4mm）。

注：

①上行文135 mm 121 mm+10 mm（發(fā)文字號文本框高）+4 mm=135 mm ②下行文80mm

mm+10 mm（發(fā)文字號文本框高）+4 mm=80 mm

－5－ ③85.5 mm [156 mm-15 mm（紅五角星文本寬寬度）]/2+15 mm（紅五角星文本寬寬度）=85.5 mm

4.7標(biāo)題

在發(fā)文字號后空兩行位置用２號小標(biāo)宋簡體字加粗輸入內(nèi)容，并進(jìn)行段落調(diào)整?？蛇x定標(biāo)題后，點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，單擊“段落”，再彈出一個對話框，選擇“行距：固定值；設(shè)置值：40磅”（即以２號字高度加２號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行）。

4.8主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

4.9正文

主送機關(guān)下一行空２個字位置，用３號仿宋輸入正文內(nèi)容，數(shù)字、年份不能回行。

正文段落調(diào)整。將全部正文選定，用調(diào)整標(biāo)題行距的辦法進(jìn)行正文段落調(diào)整，但正文的設(shè)置值為28磅（即以3號字高度加3號字高度7／7倍的距離為一基準(zhǔn)行）。

4.10附件

正文之后空一行并空２個字位置用３號仿宋字標(biāo)識附件，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。如“附件：１．X X X X”。附件名稱后不用標(biāo)點符號。裝訂在正文中的附件還應(yīng)在左上角第１行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，這里的“附件”后不能用冒號。

4.11成文時間

黨的機關(guān)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，三號仿宋體字，右空四個字的距離。

4.12版記制作

在文檔的最后插入一個表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入一個1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項卡，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

4.13主題詞

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”選項卡，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下－6－ 線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋，詞目之間空1字；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

4.14抄送

主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；抄送單位之間用逗號隔開，最后用句號結(jié)束，如果抄送單位不只一行，則對齊第一個抄送單位的位置排列。

4.15印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。

印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。在抄送機關(guān)下一行空１字位置用３號仿宋輸入印發(fā)機關(guān)；在同一行右空１字用３號仿宋輸入阿拉伯印刷日期。每項內(nèi)容之間用反線隔開，最后一項內(nèi)容下面同時要加上反線，反線的長度同版心寬度。

5.保存模板文件 單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

6.起用模版

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

－7－

第二篇：怎樣用word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文

怎樣用word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文

一、頁面設(shè)置

1、新建一個word文檔，單擊【文件】→【頁面設(shè)置】，選擇【紙張】選項卡，把紙張大小設(shè)置為A4；

2、選擇【頁邊距】選項卡，首先在【頁碼范圍】設(shè)置欄的下拉選項中選擇【對稱頁邊距】，【方向】選擇【縱向】，然后在【頁邊距】設(shè)置欄中設(shè)置上37mm，下35mm，內(nèi)28mm，外26mm。

二、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

1、（1）平行文或下行文：在文檔的第1行輸入一個回車符，并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為71磅，即25mm。

（2）上行文：在文檔的第1行輸入一個回車符，并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為227磅，即80mm。

2、在文檔的第2行輸入“榆林市長運汽車運輸集團(tuán)有限公司文件”（19mm×8mm），并使之居中排列，選擇這行字進(jìn)行格式設(shè)置：點擊【格式】，選擇【字體】選項卡，在【中文字體】選擇框中，選擇【小標(biāo)宋】，在【字形】選擇框中選擇【常規(guī)】，在【字號】選擇框中直接輸入,19，即單個字的寬和高都是54磅，也就是19mm，在【字體顏色】選擇框中選擇紅色。由于設(shè)置字符的大小只能同時設(shè)置字符的高度和寬度，因此，要想滿足一行排列，就必須通過字符的縮放來設(shè)置。我們用8mm除以19mm，可以得到能夠滿足這種要求的字符的寬高比約等于42%。

設(shè)置的時候，我們先把發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字符選中，在【字符大小】設(shè)置框中輸入54，然后打開【字體】設(shè)置對話框，把縮放比例設(shè)置為42%就可以了；選擇【字符間距】選項卡，在【縮放】選擇框中選擇42%，使單個字的寬度縮小為高度的42%。然后把行距設(shè)置成固定值54磅。

三、發(fā)文字號

在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下輸入三行大小為3號字的回車符，并把這三行的行距都設(shè)置成固定值16磅，在第三行排布發(fā)文字號。

四、紅色反線

在發(fā)文字號下1行，輸入一個大小和行距為11磅（即約4mm）的回車符；回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線：單擊【插入】→【圖片】→【自選圖形】，打開【自選圖形】工具欄，選擇直線工具，畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開【設(shè)置自選圖形格式】對話框，選擇【顏色與線條】選項卡，設(shè)置線條顏色為【紅色】，線條虛實為【實線】，線條粗細(xì)為2.8磅（即1mm），單擊【確定】。

★ 需要強調(diào)的，我們在實際工作中用到的往往是成品的文頭紙，特別是格式不標(biāo)準(zhǔn)的，想在Word中直接找到發(fā)文字號的標(biāo)注位置很困難。簡單的方法是：直接用發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣至紅色反線上邊緣4mm處的尺寸除以3（行），得出的數(shù)值用n表示。然后用發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣至版心的尺寸，加上2n，得出文檔第1行回車符的大小。下空1行標(biāo)識發(fā)文字號，行距設(shè)置成n（單位為磅）。

例：榆林市長運集團(tuán)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣至紅色反線上邊緣4mm處的尺寸為29mm，除以3（行）得9.7mm（約27磅）。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣至版心的尺寸41mm，41mm＋2×9.7mm≈60mm（即171磅），也就是說文檔第1行的回車符大小和行距為171磅。文檔第2行標(biāo)注發(fā)文字號，字號3號仿宋，行距設(shè)置成27磅。

五、標(biāo)題

在紅色反線下輸入兩個3號字大小的回車符，并把這兩行的行距都設(shè)置成固定值16磅；然后輸入公文的標(biāo)題，并設(shè)置成2號小標(biāo)宋，居中排布。同時，把兩行的行距設(shè)置成固定值33磅。因為2號字的高度是22磅，把行距設(shè)置成33磅，就是使用了0.5倍行距，從視覺效果上看比較美觀。

六、主送機關(guān)

在標(biāo)題下1行輸入一個3號字大小的回車符，并把這一行的行距設(shè)置成固定值16磅；再下1行輸入主送機關(guān)名稱，并設(shè)置成3號仿宋體，居左頂格排布，后標(biāo)全角冒號，行距設(shè)置成固定值16磅；

七、正文

在主送機關(guān)的下1行開始輸入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行頂格。輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成3號仿宋體字，行距為固定值28.8磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排22行，每行排28

個字的要求，正文的行距應(yīng)該設(shè)置為28.8磅。

八、成文日期

成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計算。

例：榆林市長運集團(tuán)的印章直徑是41mm，加上與正文的距離2mm～4mm，以3mm為準(zhǔn)，這就要求成文日期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離為44mm（約125磅），這個距離減去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。設(shè)置方法為：在正文最后1行的下面輸入一個高度為109磅的回車符，然后把這一行的行距設(shè)置為與回車符高度相等的固定值；在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成3號仿宋體字，采用右對齊方式；然后把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入8個空格，以滿足單一機關(guān)發(fā)文成文日期右空4字的要求。

九、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

把光標(biāo)放在公文末頁的最后1行，輸入印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空1字居左，印發(fā)時間右空1字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

十、主題詞

根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字，后標(biāo)全角冒號；在全角冒號的后面，用3號小標(biāo)宋體字輸入詞目，每兩個詞目之間輸入兩個空格，即空1個字的位置。

十一、版記間隔線

單擊【插入】→【圖片】→【自選圖形】，打開【自選圖形】工具欄，選擇直線工具，在“印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期””行和““主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線，雙擊橫線，打開【設(shè)置自選圖形格式】對話框，選擇線條虛實為【實線】，線條粗細(xì)為2.8磅，即1mm。單擊【確定】，完成線條格式設(shè)置。

十二、頁碼

1、標(biāo)注單頁頁碼：單擊【插入】→【文本框】→【橫排】，在單頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框，選擇【顏色與線條】選項卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成【無線條顏色】，單擊【確定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符號“—】→【輸入單頁碼如“1”】→ 【插入特殊符號“—”】→【輸入兩個空格】，選中該行，設(shè)置成4號白體（Tahoma）字，行距40磅，即約14mm，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字的要求。

2、標(biāo)注雙頁頁碼：單擊【插入】→【文本框】→【橫排】，在雙頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框，選擇【顏色與線條】選項卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成【無線條顏色】，單擊【確定】；然后依次在文本框中【輸入兩個空格】→【插入特殊符號“—”】→【輸入雙頁碼如“2”】→ 【插入特殊符號“—”】，選中該行，設(shè)置成4號白體（Tahoma）字，行距40磅，即約14mm，左對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm，雙頁碼居左空一字的要求。

第三篇：word制作公文

word綜合運用——制作公文模板

在實際辦公工作中，經(jīng)常要編寫格式相對固定的公文，比如每月的任務(wù)總結(jié)、工作匯報等，這種文檔格式基本固定。如果能制作一種特定的模板，多次應(yīng)用，不僅可以省去大量的重復(fù)工作，而且能使文檔便于管理和查詢，這里以編寫公司每月的工作總結(jié)文檔為例，可以使用下面的技巧：

? 添加帶有公司字樣和圖標(biāo)的頁眉頁腳 ? 每頁頁碼和總頁碼的自動設(shè)定 ? 添加到模版

? 制作公司的模板組 具體操作如下：

（1）新建一個文檔，單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在頁眉上輸入“北京大興森林圖書工作室”文字，并設(shè)置頁眉的字體使用小五號字；在頁腳中輸入公司的地址（如大興黃村義和莊）和聯(lián)系電話（如010—61214542），這里可以任意鍵入需要的公司名稱、地址和電話，如圖74所示。

圖74 在頁眉和頁腳輸入公司名稱、地址和電話

（2）選中頁眉上的文字，單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，在打開的對話框中選擇雙細(xì)線，然后設(shè)置成下邊框格式，其它的按照如圖75所示設(shè)置。

圖75 設(shè)置頁眉的下框線

（3）給頁眉文字下邊加上雙細(xì)線后，用同樣的辦法，給頁腳上方加上一根細(xì)線。這樣將來打印出的文稿在頁眉和頁腳中會出現(xiàn)公司的名稱、地址和聯(lián)系方法。完成了這一步，就已經(jīng)制作好了公司稿紙的基本格式。

當(dāng)文檔不只一頁時，總希望能有頁碼來顯示內(nèi)容。通常插入頁碼的方式，只能簡單地表明當(dāng)前頁是第幾頁，但沒有關(guān)于總頁數(shù)的記錄。事實上我們希望頁碼的表示方式能像郵票編號一樣，以“1-3”（1表示第一張，3表示總共有三張）的形式出現(xiàn)。要設(shè)置這種頁碼，可使用下面的操作方法。

（4）首先在頁腳中單擊【插入】|【頁碼】命令，如果插入的的頁碼帶有圖文框，可以在其上右擊彈出快捷菜單，選擇【設(shè)置圖文框格式】命令，在彈出的對話框中單擊【刪除圖文框】命令。這時頁碼的位置可能會變亂，但并不要緊，適當(dāng)移動調(diào)整到合適位置即可。

（5）在頁碼右面輸入短橫線，然后單擊【插入】|【域】命令。在對話框的【類別】中選擇【編號】，右邊的【域名】中選擇【SectionPages】，單擊【確定】按鈕，在頁碼和短橫線后出現(xiàn)了整個文檔的總頁數(shù)。也可單擊頁眉工具欄中的【插入頁數(shù)】按鈕，就可以插入總頁數(shù)域了。

（6）給文檔編寫內(nèi)容，可以設(shè)置標(biāo)題為“每月工作總結(jié)”，下面有“編寫人”、“編寫時間”、“間要說明”等內(nèi)容，接著是對本月各項任務(wù)完成情況的說明，也可以什么都不填，該稿紙可以作一般稿紙用，如圖76所示。

圖76 編寫工作總表模板

（7）將本文檔保存為模板。具體方法是，使用【文件】菜單中的【另存為】命令或按F12鍵，在彈出的對話框中選擇【保存類型】為【文檔模板】，可以發(fā)現(xiàn)所在的文件夾變成了Office目錄下的Templates子目錄中。給模板命名為“森林圖書工作室”，單擊【確定】按鈕完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜單中的【新建】命令，在打開的【任務(wù)窗格】中，單擊【常用】選項卡，就能看到剛剛制作好的模板，如圖77所示。通過這個模板創(chuàng)建的新文檔，已經(jīng)包含了上述設(shè)置的頁眉頁腳中的內(nèi)容。

圖77 剛制作好的模板

（8）在上一步驟中【新建】對話框中，可以看到有多個選項卡。如果一個公司有許多自己的模板，那么可以考慮在【新建】對話框中設(shè)置自己的選項卡。

具體方法是，在Office所在目錄下的Templates子目錄中創(chuàng)建一個文件夾，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜單中的“新建”命令，打開【新建】任務(wù)窗格，就可以看到對話框中的該選項卡了，如圖78所示。切記必須放入至少一個模板，該選項卡才能出現(xiàn)。

圖78 新建的模板選項卡

第四篇：Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作流程

Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作流程

（一）頁面設(shè)置——

1.新建一個word文檔，單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設(shè)置為A4；

2.選擇“頁邊距”選項卡，首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上37mm，下35mm，內(nèi)28mm，外26mm。最后點“確定”。

（二）制作發(fā)文機關(guān)標(biāo)識——

1.在文檔的第一行輸入一個回車符，并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為71磅，即25mm。

2.在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，對它進(jìn)行格式設(shè)置：點擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”選擇框中，選擇“小標(biāo)宋”（如果電腦中沒有，可以從網(wǎng)上下載安裝，或者用宋體代替），在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號”選擇框中直接輸入“62”，即單個字的寬和高都是62磅，也就是22mm，在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；選擇“字符間距”選項卡，在“縮放”選擇框中選擇“68%”，使單個字的寬度縮小為高度的68%，即15mm。點擊“確定”，完成發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的制作。

3.選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62磅”，單擊確定。

（三）確定并標(biāo)識發(fā)文字號——

1.在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符，并把這兩行的行距都設(shè)置成“固定值”“16磅”，即3號字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下面空出了兩行的位置。

2.根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號，比如“魯電〔2006〕26號”，用3號仿宋體字居中排布在文檔的第五行。

3.選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16磅”。

（四）標(biāo)注紅色反線——

1.在文檔的第六行，輸入一個大小為11磅即約4mm的回車符；

2.選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11磅”。

3.在第六行回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線：單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實為“實線”，線條粗細(xì)為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式

設(shè)置。

（五）設(shè)置標(biāo)題——

1.在文檔的第七行和第八行分別輸入一個3號字大小的回車符，并把這兩行的行距都設(shè)置成“固定值”“16磅”；

2.在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因為該公文標(biāo)題較長，需占用兩行的位置）并設(shè)置成2號小標(biāo)宋，居中排布。同時，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33磅”。因為2號字的高度是22磅，把行距設(shè)置成33磅，就是使用了0.5倍行距，從視覺效果上看比較美觀。

（六）設(shè)置主送機關(guān)——

1.在文檔的第十一行輸入一個3號字大小的回車符，并把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16磅”；

2.在文檔的第十二行輸入主送機關(guān)名稱，并設(shè)置成3號仿宋體，居左頂格排布，后標(biāo)全角冒號。/考·試·大/然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16磅”；

（七）設(shè)置正文——

1.自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行頂格。

2.輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成3號仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排

22行，每行排28個字的要求，正文的行距應(yīng)該設(shè)置為28.8磅。

（八）設(shè)置成文日期——

成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關(guān)發(fā)文來說，成文日期的標(biāo)注位置應(yīng)該滿足加蓋印章時“印章上距正文2mm～4mm，下壓成文日期”的要求。由于一般機關(guān)或者企事業(yè)單位的印章直徑都是45mm，加上與正文的距離2mm～4mm，這就要求成文日期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在47mm～49mm之間。這個距離減去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，則需要在正文的最后一行與成文日期之間空出一個41.4mm～43.4mm的距離，換算成磅值，就是117磅～123磅。因此：

1.在正文最后一行的下面輸入一個高度為117磅～123磅的回車符，然后把這一行的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”；

2.在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成3號仿宋體字，采用右對齊方式；

3.把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入8個空格，以滿足《格式》中單一機關(guān)發(fā)文成文日期“右空4字”的要求。

（九）設(shè)置印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期——

把光標(biāo)放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日

期，并設(shè)置成3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字居左，印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。比如輸入印發(fā)機關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006年12月31日印發(fā)”。

（十）標(biāo)注主題詞——

1.根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；

2.把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字，后標(biāo)全角冒號；

3.在全角冒號的后面，用3號小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三個主題詞，/考·試·大/每兩個主題詞之間輸入兩個空格，即空1個字的位置。

（十一）標(biāo)注版記間隔線——

單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在“印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇線條虛實為“實線”，線條粗細(xì)為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。

（十二）標(biāo)注頁碼——

1.標(biāo)注單頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在單頁

頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”，單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→插入特殊符號“—”→輸入兩個空格，選中該行，設(shè)置成白體（Tahoma）4號字，行距40磅，即約14mm，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字的要求。

2.標(biāo)注雙頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在雙頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”，選中該行，設(shè)置成白體（Tahoma）4號字，行距40磅，即約14mm，左對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm，雙頁碼居左空一字的要求。

到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計完成了，剩下的工作就是打印、裝訂和蓋章了。

第五篇：公文紅頭制作及word公文排版講義

文件紅頭制作及word公文排版

劉海生

主要有兩方面的內(nèi)容，一是Coreldraw制作文件紅頭,二是Word公文排版。

我們先來看一下如何利用coreldraw軟件制作紅頭，大家可以到文秘群共享下載安裝此軟件。

1．設(shè)定頁邊距。打開軟件，選新文件，點擊左側(cè)工具欄中第四個手繪工具右下方的黑色三角，選度量工具，此時在菜單欄下會出現(xiàn)一行度量工具欄，點擊垂直度量工具。在頁面上拖拽，量出72mm距離，（為什么是72mm，因為版心到上頁邊距的距離是37mm,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心的距離是35mm,一相加所以是72mm.）點擊上方標(biāo)尺欄，拖拽出一條標(biāo)尺線，與度量工具下邊緣對齊，度量工具上邊緣與上頁邊重合，刪除度量工具。

2．輸入文字。選取左側(cè)工具欄中的文字工具，點擊頁面輸入文字，注意不要拖拽文字框，直接輸入文字就可以，(輸入吉林省長白山保護(hù)開發(fā)區(qū)管理委員會池南區(qū)管委會文件)，選中文字，選方正小標(biāo)宋字體，點選工具欄中的選取工具圖標(biāo)，在上方的物件大小欄中輸入字寬145mm，字高18mm，并回車確認(rèn)。

拖拽文字，使文字上邊緣與水平標(biāo)尺相切，選中文字，選擇

上方標(biāo)題欄中的安排中的對齊與分布，頁面中心打鉤，并將左側(cè)的鉤點掉，此時標(biāo)題即居于頁面中心，雙擊軟件右下角黑色方框，彈出標(biāo)準(zhǔn)填色選項卡，選擇名稱中的red，確定。

3．點擊工具欄手繪工具，畫出一條直線，調(diào)整直線的長度為156mm，高度為0.4mm，利用度量工具使其距離發(fā)文機關(guān)文字下邊緣30mm,選擇上方標(biāo)題欄中的安排中的對齊與分布，居中，保存。雙擊右下角的黑色方框，在外框筆復(fù)選項下，選彩色選項卡，選紅色，文頭制作完成。

我們再來看一下在Word中的紅頭制作。

1.打開已經(jīng)做好的Coreldraw文件紅頭，在文字上單擊右鍵復(fù)制，再打開一個新的Word文檔，在第一頁先敲滿回車（重要不能省略這一步，否則文頭不能固定在第一頁），再將光標(biāo)定義到第一行，點擊編輯，選擇性粘貼，在彈出的對話框中選圖片（Windows圖元文件），確定。選擇文件，頁面設(shè)置，設(shè)定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式選項卡，頁眉和頁腳，選中奇偶頁不同，頁腳2.7cm,確定。點擊視圖選項卡中的網(wǎng)格線，使頁面顯示網(wǎng)格線。在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上單擊右鍵，選設(shè)置圖片格式，版式選項卡選浮于文字上方，點擊下方的高級，水平對齊中選居中，相對于頁邊距。將選項中的對象隨文字移動前面的對號點掉，確定。點文件頁面設(shè)置將上頁邊距調(diào)到3.7cm，確定。標(biāo)題固定。

2.加紅線，單擊繪圖選項卡中的直線工具，在距發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空五行網(wǎng)格的位置，畫一條與版心同寬的直線，雙擊直線，更改顏色為紅色，粗細(xì)為0.4mm，寬度為156mm,相對于頁邊距居中。按住Shift鍵，選中直線和發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，右鍵選擇組合。在組合后的圖片上單擊右鍵，選設(shè)置對像格式，版式選項卡選浮于文字上方，點擊下方的高級，水平對齊中選居中，相對于頁邊距。將選項中的對象隨文字移動前面的對號點掉，確定。

（注意：大家在編輯段落的時候請從發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下面的回車符開始，如果從第一頁第一行重新加入回車符，則紅頭會竄到第二頁，但編輯密級和緊急程度不要緊，只要不重新鍵入回車就行。另外，不要拖拽做好的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，因為一動就不準(zhǔn)確了。這個圖片不能編輯，如果想重新做一個發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志，只能重新做，不能直接在這上面改文字。）

接下來我們來看一下如何按照新的公文格式對一個Word文

檔進(jìn)行公文排版。

1．份號，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2．密級和保密期限，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。

3．緊急程度，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（如果只標(biāo)注緊急程度，可以適當(dāng)上移一行，標(biāo)在版心左上角第二行，與發(fā)文機關(guān)標(biāo)志稍遠(yuǎn)些，顯得不是很擠。密級與緊急程度，中間均空一字。）

4．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志我們已經(jīng)排好了，就不用動了。5．發(fā)文字號，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行（約第四行網(wǎng)格）的位置輸入發(fā)文字號和簽發(fā)人，調(diào)整字體為仿宋，字號為三號。

如果是下行文，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。如果是上行文，發(fā)文字號居左空一字編排。

6．簽發(fā)人，上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成（注意是三部分：簽發(fā)人這三個字、全角冒號、簽發(fā)人姓名），居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，也就是說與發(fā)文字號處在同一行?！昂灠l(fā)人”三字 — 4 —

用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如果簽發(fā)人姓名是兩個字，在兩字中間空一字。

（可適當(dāng)調(diào)整發(fā)文字號上一行的段落設(shè)置，發(fā)文字號下邊緣與版頭中的紅色分隔線約4mm。方法：將光標(biāo)定義在發(fā)文字號上一行，單擊右鍵，選段落，行距選項中選固定值，磅值選1磅。然后按回車，進(jìn)行微調(diào)。）

7．標(biāo)題，用2號方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置（行間距為3０磅），分一行或多行居中排布，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（標(biāo)題行間距：選定標(biāo)題，右擊彈出“段落”對話框，行距：固定值；設(shè)置值：35磅）

8．主送機關(guān)，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

9．正文。

從標(biāo)題下一行開始到版記前行間距設(shè)置為固定值30磅。將字體為仿宋GB2312,然后更改一、二級標(biāo)題字體。

第一層：用“

一、”（3號黑體字，作為小標(biāo)題，句尾無標(biāo)點）第二層：用“

（一）”（3號楷體，作為小標(biāo)題，句尾無標(biāo)點）第三層：用“1.”（3號仿宋，句尾有標(biāo)點）第四層：用“（1）”（3號仿宋，句尾有標(biāo)點）

10．附件說明,如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附

件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

（在實際操作過程中，對齊會出現(xiàn)小的偏差，將光標(biāo)定義到需要對齊的文字前面，按住Alt鍵，拖動縮進(jìn)標(biāo)尺，可進(jìn)行微調(diào)）

11．發(fā)文機關(guān)署名、成文日期。

在正文或附件說明下約空三行的位置標(biāo)注成文日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字編排（建議使用插入，日期和時間的方法標(biāo)識），在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名。為了美觀也可以拖動標(biāo)尺，進(jìn)行微調(diào)，使發(fā)文機關(guān)署名相對于成文日期居中。

12．附注，如有附注，左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

（在成文日期下一行左空２字位置，用３號仿宋輸入附注內(nèi)容，同時將附注內(nèi)容用全角小括號“（）”括上。一般我們是標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話，中間空2個字的距離但不用標(biāo)點符號。)13．附件，附件必須另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

（“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，注意不標(biāo)冒號。附件的標(biāo)題居中編排在版心第三 — 6 —

行，也就是中間要空一行，附件正文與標(biāo)題也空一行編排。標(biāo)題名稱與附件說明保持一致，格式要求同正文）

14．抄送機關(guān)，如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，抄送機關(guān)之間用逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

15．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)一般為發(fā)文機關(guān)的辦公室(綜合科），建議用規(guī)范化簡稱。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

方法：先在版心底端分行輸入抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。點擊繪圖欄中的直線工具，在版記位置加三條直線，按住ALT鍵，將直線的位置調(diào)整好，在顏色與線條選項卡中調(diào)整線的粗細(xì)，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦為1.25磅），中間的分隔線用細(xì)線（推薦為0.75磅），大小設(shè)置寬度為156mm,版式中水平方向選居中，相對于頁邊距。也可以調(diào)整在兩線中的位置，字體，字符間距，位置。

16．頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版

心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

方法：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，字體為宋體。在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。同樣的方法設(shè)定雙頁頁碼。

公文的版記頁前有空白頁的，空白面和版記頁不編排頁碼，也就是說公文最后一張紙的兩面，除了版記沒有其他要素時，不編排頁碼。（方法：將光標(biāo)置于末頁頁首——菜單欄——插入——分隔符——連續(xù)——確定。雙擊末頁頁碼——點《頁眉和頁腳》工具條上的“鏈接到前一個”，使頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”消失——刪除末頁頁腳就行。）

到這兒，一篇公文就排完了。

WORD公文排版的幾個技巧

1.調(diào)整字、行間距的方法：選中以后點段落或字體，調(diào)整行距和字間距。

2．工具——選項——視圖——空格，將空格前打上對號，可以讓正文顯示空格數(shù)，方便使用。

3.ALT鍵，當(dāng)我們在使用WORD的任何時候，想要對某個要素進(jìn)行微調(diào)的時候，按住此鍵，配合鼠標(biāo)拖動即可。

另外，群共享還有方正小標(biāo)宋的字體，大家可以下載以后直接粘貼到C:WINDOWSFonts文件夾中，方便使用。

函的文頭制作

1.利用度量工具，量出上邊距30mm,下邊距20m，卡上標(biāo)尺。2.輸入文字，方法相同，居中。

3.制作紅色雙線，方法同制作單線，粗線外框設(shè)置為0.706mm,細(xì)線外框設(shè)置為0.176mm，線長170mm,（上粗下細(xì)）對齊，群組，置于發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4mm處。

4.復(fù)制雙線，旋轉(zhuǎn)180度，置于下標(biāo)尺處，居中即可。5.復(fù)制到word中，制作方法同上。聯(lián)合行文的紅頭制作

1.打開做好的紅頭文件，復(fù)制文字，粘貼，更改各發(fā)文機關(guān)名稱且不帶“文件”二字。將發(fā)文機關(guān)名稱自上而下整齊排列。

2.在右邊加上文件二字，字高與單一發(fā)文機關(guān)標(biāo)志字高相

同，選中所有文字，群組，調(diào)整到中間位置。

3.紅線位置下移至距最后一個發(fā)文機關(guān)30mm處。

換算：“磅”與“毫米”之間的換算關(guān)系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字號的關(guān)系：五號10.5；小四號12；四號14；小三號15；三號16；小二號18；二號22。

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