第一篇：制作Word“智能函頭”公文

制作Word“智能函頭”公文模板

Word雖然自帶了一些公文模板，但還是沒有自己量身定制的好。國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標準對行政公文的格式有著具體的要求，大家可以參照GB/T9704－1999標準，自己制作行政公文模板。筆者在這里主要談如何制作“智能函頭”公文模板。

什么叫“智能函頭”呢？是這樣的，制作Word公文模板時，將“××省××縣××局”的紅頭、紅線等也制上去，這樣不但便于正文排版定位，而且這樣的公文在電腦中顯得十分美觀。可是打印怎么辦呢？因為公文函頭紙一般都是在印刷廠批量印制的，如果打印機內(nèi)放進去的是函頭紙，再將公文函頭也打印出來就畫蛇添足了。我所說的“智能”就是在這里，這種模板，公文函頭能夠在電腦上顯示出來，便于公文排版定位，也比較美觀，打印的時候，如果放進去的是白紙，只要你愿意，可以讓它將函頭一并打印出來，如果你放進打印機內(nèi)的是函頭紙，你不必刪除文檔中的函頭，也能讓它只打印正文，不重復打印函頭。

實現(xiàn)的步驟也比較簡單，先按照國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標準或者是單位已經(jīng)印刷好的公文函頭制作一個Word文檔。文檔的基本設(shè)置建議大家參考一下如下標準：A4頁面，頁邊距上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。頁眉、頁腳分別為1.5厘米、2.8厘米。正文字體為仿宋3號，標題

為小標宋2號，行間距設(shè)固定值28磅。這樣可以滿足國家行政公文每頁22行、每行28字，以及其它一些細節(jié)上的基本要求，也便于下一步的函頭制作設(shè)計。需要注意的是，文檔中的紅函頭不要直接輸入，而是用菜單“插入文本框”來輸入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后將字體、字號、顏色按GB/T9704－1999標準調(diào)整好。函頭字體采用“方正小標宋簡體”并加粗為宜，字體顏色當然選紅色，字號用“初號”，當然，這樣一行肯定會排不下，請酌情設(shè)置字體“縮放”比例，直到剛好占滿一排為止。以14個字函頭為例，字體“縮放”值為71%就能剛好占滿一排。紅橫線請使用Word繪圖工具制作，畫一條長約15.6厘米橫線（頁寬減左右頁距），位置是在第六七行之間，單擊右鍵設(shè)置格式，顏色當然選紅色，粗細選2.27磅為宜（圖一）。以上函頭、紅橫線的設(shè)置是以常用的“正式公文”為例，另外還有“上報公文”、“信函式公文”等不同函頭式樣的公文，要求不一，請大家對照標準參照以上步驟分別制作。

請選擇菜單“工具/選項/打印”，然后設(shè)置“打印文檔的附加信息”，其中有一個“圖形對象”選項，默認方式是被選中的（圖二），也就是說你剛才制作的函頭將會與正文內(nèi)容一并打印出來，如果你不選中它，那么它只會在電腦里顯示，不會被打印出來，但絲毫不影響正文的打印，可以通過打印預覽測試（圖三）。

最后別忘了把你精心制作的Word函頭公文保存為模板。

第二篇：制作公文頭

××省人民政府國土資源管理局財政廳文件

各市州財政局、國土資源局：

為科學、合理和依規(guī)使用新增建設(shè)用地土地有償使用費，根據(jù)財政部、國土資源部下發(fā)的《新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法》（財建[2012]332號），結(jié)合我省實際，我們制定了《新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。附件：新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法

第三篇：公文函頭格式使用規(guī)范

上海象嶼置業(yè)有限公司

各項目部、各職能部門：

為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象，辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對外用印的文件、對外函件，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：

一、各使用函頭范例

(一)對外公文應由辦公室統(tǒng)一編號，經(jīng)審批后方可行文。(二)對外函件應由各部門自行編號，經(jīng)審批后方可對外發(fā)放。

(三)會議紀要由經(jīng)辦部門擬草，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。

(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項目部擬草，經(jīng)審批后方可對外發(fā)出，并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。

二、公文排版格式要求(一)字體：

上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于對外公文格式規(guī)范要求

1、對外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文，標題字體為“宋體加粗”，一般為二號、小二號或三號字；正文為仿宋體，一般為三號、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。

2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標題字體為“宋體加粗”，一般為小二號、三號或小三號字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。

(二)頁面設(shè)置：

一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為３厘米。

附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭 3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭

辦公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文號）

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號

簽發(fā)人：

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于呈批《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的請示

董事會：

現(xiàn)將我司XX XX，呈報如下： XX XX 妥否，請予以審議批準。

二O一一年XX月XXX日

聯(lián)系人及電話：

主題詞：

抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室

2011年X月X日印發(fā)

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于下達《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的通知

各項目部、各職能部門：

現(xiàn)將我司XX XX予以下達，XXXxXX XX XX 請遵照執(zhí)行。

二O一一年XX月XXX日

主題詞：

抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室

2011年X月X日印發(fā)

（共印X份）上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司 會議紀要

?2011? 號

關(guān)于XXXX的專題會議紀要

XX年XX月XX日，XXX主持召開XX專題會議。XXX、XXX等參加會議，會議就XXX事項進行研究，形成了一致意見，紀要如下：

一、會議聽取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、會議認為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。

三、會議同意XXXXX

出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。記錄：XXX

XXX年X月XX日

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于XXX在職收入證明

茲有XXX先生，在我司擔任XX職務(wù)，服務(wù)期限為伍年。

（2011）號

年薪為XX元（含績效及福利）。

特此證明。

XXX年X月XX日

上海銀佳房地產(chǎn)有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海銀佳房地產(chǎn)有限公司 會議紀要

?2011? 號

上海銀佳房地產(chǎn)有限公司

（2011）號

上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 會議紀要

?2011? 號

上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

（2011）號 上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 會議紀要

?2011? 號

上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

（2011）號

上海象嶼鼎城有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海象嶼鼎城有限公司 會議紀要

?2011? 號

上海象嶼鼎城有限公司

（2011）號

第四篇：公文——函

函

不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業(yè)技術(shù)學院關(guān)于申請建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關(guān)于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工安置問題請示的復函

按性質(zhì)分

公函：用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來。格式嚴格按照正規(guī)的公文格式來寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函 復函：復函則是為回復對方所發(fā)出的函 例如

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關(guān)事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導 或業(yè)務(wù)指導機關(guān)，函的為不相隸屬機關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關(guān)政務(wù)、人事、財務(wù)、政策等方面的問題，函的行文內(nèi)容只限于請批具體事項，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關(guān)的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機關(guān)難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結(jié)束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)對下級機關(guān)行文，是對請示的回復；復函是主管機關(guān)向不相隸屬的機關(guān)行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關(guān)于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經(jīng)審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號：機關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號

3.主送機關(guān) ：受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語言藝術(shù)——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

如發(fā)函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結(jié)語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習練習

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財政局申請修路的經(jīng)費 《關(guān)于申請修路所需經(jīng)費的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關(guān)于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應一事，國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請?zhí)峁┫鄳O(shè)施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現(xiàn)復函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設(shè)施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務(wù)公司的開辦費，借款時雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當年年底將借款還清。現(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務(wù)公司開辦費，當時雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財務(wù)決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第五篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

xiexiebang.com范文網(wǎng)【004km.cn】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日