第一篇:出納現(xiàn)金賬記賬規(guī)范
出納現(xiàn)金日記賬記賬規(guī)范
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。出納現(xiàn)金日記賬的具體要求包括以下幾個方面:
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應(yīng)當對收款憑證和付款憑證仔進行細的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
(2)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。
每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當逐項復(fù)核,復(fù)核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。(3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)。
為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務(wù)當日記錄,并于當日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個會計年度內(nèi),賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責(zé)。
(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。
在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。
(6)使用黑色圓珠筆記賬(注:如余額為負數(shù)時,余額采用紅筆記錄),每頁的第一行寫上承前頁,最后一行寫:過次頁,上頁的余額照搬,數(shù)據(jù)準確。每月明細記錄完成后,留出一行,下劃紅色實線一條,劃線時必須用直尺,不得隨意,摘要寫上本頁合計,準確累計出借方和貸方(注:現(xiàn)金賬橫向與縱向要相對應(yīng),上月余額+本月借方-本月貸方=本頁余額)。一學(xué)期完成留出一行,下劃雙實紅線,摘要寫上本學(xué)期累計;每年12月31日記賬完畢,留出一行,下劃雙實紅線,摘要寫上本年累計,累計完成后,不能再做記錄,賬本翻頁,記錄下一年,上年余額照搬。(7)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。
為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
①金額記錄錯誤,用紅色筆在金額上劃上紅色直實線,在錯誤金額上方對應(yīng)的位置更正;
②如本行記錄錯誤,在此行用紅筆劃上紅色直實線,寫上本行作廢;
③記錄過程中加減錯誤,不要忙于更正,可進行沖銷(例:如9月21日借方多記10元,到9月30日才發(fā)現(xiàn)錯誤,可多記錄一欄,摘要寫明沖銷9月21日借方多記10元,相應(yīng)的貸方多記10元,進行賬務(wù)沖銷,),沖銷形式靈活多變。
④本頁作廢不能隨意撕毀該頁,不能亂涂亂劃,用直尺從左上角斜向右下角劃紅直實線,寫上本頁作廢。
(8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬。
第二篇:銀行存款記賬規(guī)范
銀行存款記賬規(guī)范
前言:
為規(guī)范銀行存款收支,做到賬實相符,清晰明了的反映集團公司的收支狀況。特針對公司記賬人員提出下述賬務(wù)處理要求,以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,規(guī)避資金風(fēng)險。
總體要求:
會計人員在用友系統(tǒng)記錄銀行存款業(yè)務(wù)時,記賬時必須做到如實準確反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)做到內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實、準確,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)算,不拖延積壓,并嚴格按規(guī)定方法更正錯賬。
具體細則:
1、同一銀行多筆業(yè)務(wù)收支,應(yīng)按具體業(yè)務(wù)筆數(shù)分別反映,切不可合并記賬;
2、單筆收支切勿分開記賬,不可將單筆收支反映為多項銀行存款收支;
3、付款業(yè)務(wù)不能用紅字在借方反映,同樣,收款業(yè)務(wù)也不能用紅字在貸方反映;
4、所有的銀行退票均應(yīng)在賬務(wù)系統(tǒng)中反映;
5、除退票和更正錯誤可用紅字反映銀行存款外,其余一律不得使用紅字記錄銀行存款;
5、如若前期未達賬項本月已達,則應(yīng)在本月的銀行存款賬中反映;不得回到前期的賬務(wù)中進行反映。
6、在填制銀行余額調(diào)節(jié)表時,未達賬項須分具體明細在表中予以列舉,不可合并多項內(nèi)容一并填列。
財務(wù)中心
2010.3.18
第三篇:出納、記賬工作述職報告
工作述職
我于2009年8月參加信用社工作,至今兩年之余,起初在XX信用社出納崗位工作,2010年3月調(diào)XX信用社任記賬員。
兩年多的工作歷程,通過學(xué)習(xí)信用社理論、業(yè)務(wù)知識與各項規(guī)章制度,力求以強化自身素質(zhì)為目標,在業(yè)務(wù)方面我苦練基本功;在困難面前我依靠同事手足情;在壓力困擾時我看到前途磨練意志;在成績面前我保持謙虛謹慎不驕不躁。誠誠懇懇做人,踏踏實實做事,以正常的心態(tài)和飽滿的工作熱情來對待我這份來之不易的工作,樹立正確人生觀。
在出納崗位工作期間,我始終堅持出納崗位工作職責(zé),加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行錢賬分管,對現(xiàn)金開支嚴格審查。(即對開支范圍,審批權(quán)限,報批手續(xù)等進行審查。)認真堅持現(xiàn)金出入庫登記制度,當日現(xiàn)金當日盤點清理,做到日清月結(jié),不出差錯?,F(xiàn)金整理嚴格執(zhí)行五好錢捆制度,軋把打捆,每天保證庫存現(xiàn)金整齊,有條不紊;對有效憑證審理做到要素齊全.準確及時上報各種報表及材料,按時按質(zhì)記錄各類登記簿,對大額現(xiàn)金堅持領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理,無論上級領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對我?guī)齑娆F(xiàn)金情況進行清查盤點均是賬款相符。從未出現(xiàn)白條實物抵庫、私借公款、挪用公款、賬外資金等違紀違法行為。在從事記賬工作方面,堅持以有效憑證為依據(jù)并準確及時記錄,確保賬務(wù)無積壓,記賬無串戶,達到五無六相符。
我作為信用社一線人員,在 “窗口”服務(wù)兩年,深刻體會到“窗口”的重要性,窗口是體現(xiàn)我們企業(yè)形象的一面鏡子,服務(wù)的好壞直接影響到企業(yè)的信譽。要以客戶所需為中心,從某種意義上來講,客戶就是我們的生存之源,是我們衣食父母,沒有客戶的支持,也就等同丟了我們的飯碗。所以我以“客戶滿意,業(yè)務(wù)發(fā)展”為目標,樹立熱忱服務(wù)的良好窗口形象,做到了“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”,盡力讓每個客戶都能高興而來滿意而歸。農(nóng)信社屬金融服務(wù)行業(yè),特殊的工作性質(zhì)使我每天要面對數(shù)以千計的生老面孔。所以我經(jīng)常提醒自己“想要人敬己,先要己敬人”,“善待別人等同善待自己”。在繁忙的工作中,我仍然緊持耐心細致的解答好客戶提出的各種問題,遇到蠻不講理的客戶時,我也試著去包容和理解他,最終也得到了客戶的理解和尊重。
通過自己不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),再加上領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助及指點,使我的業(yè)務(wù)技能有了明顯提高,且能按照儲蓄業(yè)務(wù)操作規(guī)程正確的辦工,同時把最方便可行的方法用在業(yè)務(wù)操作上,著力提高工作效率?,F(xiàn)已具備勝任會計、出納工作的能力。
回顧過去,我問心無愧,盡忠職守。積極參加單位組織的各項業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),能自覺的遵守法律法規(guī)以及內(nèi)部規(guī)章制度,業(yè)務(wù)技能得到不斷提高,但還是難免不足之處,今后我會通過加倍努力,以彌補我的不足。
展望未來,沒有最好,只有更好,描繪過的天空一定會更藍更美。過去不成熟的思想已隨記憶的長河流向歲月的深谷,開心的與不開心的,都珍藏在美好的回憶里。自己亦不會再以那些不成熟的思想來看待身邊的人和事。通過這兩年的學(xué)習(xí)和總結(jié),我覺得我應(yīng)當擔(dān)責(zé)上陣,在當好農(nóng)信社的一個新兵的前提下掛帥。為農(nóng)信社的發(fā)展略盡綿力。
第四篇:儲匯記賬出納崗位職責(zé)
1.嚴格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),按照國家郵政局頒布的郵政儲匯業(yè)務(wù)會計核算制度進行會計核算工作。
2.定期與會計核對資金變動情況,管理儲匯業(yè)務(wù)及中間業(yè)務(wù)資金,保障其安全與完整。
3.負責(zé)現(xiàn)金、支票的登記、保管。
4.負責(zé)網(wǎng)點備用金的上繳下?lián)?,檢查所轄儲匯網(wǎng)點的繳協(xié)款入賬情況,及時登記各種賬簿。
5.在會計主管授權(quán)下,及時準確地調(diào)撥所轄機構(gòu)的資金,合理配置備付金留存。
6.定期與銀行對賬,保證賬實相符。
7.儲匯資金及時送存銀行,按規(guī)定限額留存?zhèn)涓督鸩⑺徒饚毂9?,不得委托他人提取、送存、攜帶、保管儲匯現(xiàn)金。
8.儲匯網(wǎng)點超限額協(xié)款,經(jīng)主管人員審批后辦理。
9.嚴格執(zhí)行各項交接制度。
10.發(fā)現(xiàn)重大差錯、隱患和案件,及時報告。
11.及時解決工作中出現(xiàn)的問題,對于重大問題及時向主管負責(zé)人匯報。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
紹興縣超強財務(wù)管理咨詢有限公司
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》
委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行的義務(wù)
1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
2、應(yīng)當配備專業(yè)人員負責(zé)日常貨幣收支和保管;
3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
4、對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充;
5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
三、代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行的義務(wù)
1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理問題負有解釋的責(zé)任;
5、代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記賬的各崗位責(zé)任
1、代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人
(1)審核相應(yīng)會計資料,確保會計帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國家的有關(guān)規(guī)定;
(2)審核相應(yīng)稅務(wù)資料,確保納稅申報所有資料符合國家的有關(guān)規(guī)定;(3)核實企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款,有利于代理會計和企業(yè)出納的相互監(jiān)督;
(4)解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題;(5)協(xié)助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。
2、記賬會計
(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括整理會計原始單據(jù),編制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表等;
(2)整理會計記錄資料,協(xié)助管理會計檔案;
(3)定期或不定期提供公司經(jīng)營的財務(wù)情況說明,提出必要的建議和意見;
(4)解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題。
3、報稅員
(1)填寫各項稅務(wù)報表及附表,辦理納稅申報,包括電子申報和語音申報;(2)根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實際經(jīng)營情況,辦理稅收減免和退稅的申請;(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷;
(4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。
(5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通,稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項。
4、交接單據(jù)
(1)定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料;(2)保證票據(jù)安全和保密。
5、會計檔案保管
(1)嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學(xué)分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找;
(2)嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會計檔案,做到無遺失、無遺漏、無損壞
(3)嚴格按照會計檔案管理辦法,對保管到期的會計檔案及時清理造冊,按規(guī)定程序報批銷毀;
(4)嚴守會計檔案機密,確保會計檔案安全。
五、代理記賬工作流程
1、簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務(wù)項目及費用。
2、接票。由委托方提供原始單據(jù),會計上門使用交接清單取票。
3、做賬。錄入人員用財務(wù)軟件制單,會計人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財務(wù)報表、納稅申報表。
4、報稅。有專人負責(zé)納稅申報工作。
5、回訪。由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
六、代理記賬的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記賬工作;
2、代理記賬人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止;
3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進;
4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報;
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位;
6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費;
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益;
8、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項;
七、檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。