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      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范1(最終五篇)

      時間:2019-05-13 15:31:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范1》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范1》。

      第一篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范1

      四川****有限公司 代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范

      (一)核算質(zhì)量

      1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。

      2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。

      (二)獨立執(zhí)業(yè)

      1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時,應(yīng)當保持應(yīng)有的獨立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預。2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。

      3.代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。

      (三)資料管理

      1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。

      2.代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/p>

      (四)專業(yè)水平

      1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。

      2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責范圍的事項。

      3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。

      4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。

      二、業(yè)務(wù)操作流程

      (一)、與客戶接洽

      1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;

      2、簽定代理記賬合同;

      簽定合同時告知委托人(客戶)應(yīng)當履行下列義務(wù):

      1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

      2)應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

      3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

      4)對于代理記賬機構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。

      (二)、內(nèi)部建檔

      1、登記總臺帳《代理記帳登記表》、《代理記帳年度收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》;

      2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責任會計和外聯(lián)人員;

      3、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門或電話與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風險,我們會定期會不定期提出財務(wù)建議書。

      (三)、日常會計服務(wù)

      1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕。

      2、每月25日后上門收取或讓客戶郵寄的原始憑證;

      3、填制記帳憑證,登記會計帳簿,2人一組,分別進行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。

      4、對外提供財務(wù)會計報告;月末進行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務(wù),按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”;

      5、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

      6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。

      (四)、報稅和交稅

      1、每月末,正確核算和申報企業(yè)應(yīng)交納的各項稅金,主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等,填制稅收繳款書。

      2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關(guān)會計報表;

      3、按照財政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,對外商投資企業(yè),負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。

      4、會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及網(wǎng)上申報、扣款。

      (五)、其他增值服務(wù)

      為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。

      1、免費為客戶提供財務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析和財務(wù)報告。

      2、辦理年終財務(wù)決算和所得稅匯算;

      3、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;

      4、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務(wù)。

      三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

      (一)、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標:

      1、合理確定管理責任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;

      2、建立以質(zhì)量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;

      3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。

      (二)、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當遵守以下規(guī)則:

      1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;

      2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

      3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉目煊嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;

      四、業(yè)務(wù)檔案管理

      一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

      1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

      2、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

      3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

      4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

      二、檔案管理辦法

      1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

      2、本公司業(yè)務(wù)的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

      3、會計檔案的保存。

      應(yīng)有專人負責保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

      會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。

      會計檔案應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準,并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

      4、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

      5、一個會計年度后,可以將賬本、憑證移交客戶自已保管。

      三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。

      1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準確。2.檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。

      3.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。

      四川****有限公司

      2018年2月10日 5

      第二篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍:

      根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

      二、委托代理記賬協(xié)議本著責、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

      (一)代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

      (二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

      (三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

      (四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當明確以下內(nèi)容:

      1.確定責任會計;

      2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應(yīng)承擔的責任;

      3.會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

      4.編制和提供會計報表要求;

      5.會計檔案的保管要求;

      6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜;

      7.代理機構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時,必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

      三、建立客戶信息檔案

      (一)企業(yè)名稱;

      (二)注冊地址及經(jīng)營地址;

      (三)法定代表人姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式;

      (四)注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;

      (五)代碼證注冊號、有效期;

      (六)納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

      (七)開戶銀行名稱及賬號;

      (八)預留企業(yè)相關(guān)證件復印件;

      (九)附《客戶基本信息情況表》。

      四、會計原始憑證的傳遞、審核

      (一)代理記賬機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件2),并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

      1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等;

      2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

      3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

      4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)相符等;

      5.會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

      (二)記賬憑證的填制、審核

      1.填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。

      2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

      3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某 號憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫。

      4.已登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

      5.記賬憑證填完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

      6.實行會計電算化的企業(yè),對于機制記賬憑證,應(yīng)當符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人員印章或簽字,以加強審核,明確責任。

      7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準確。

      8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;

      (三)賬簿

      1.代理記賬機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

      2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

      3.實行會計電算化的會計代理機構(gòu),用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

      4.啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應(yīng)當注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

      5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

      6.登記賬簿的基本要求是:

      1)登記賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記錄賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;

      2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬;

      3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的二分之一,登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫;

      4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施;

      5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在‘借’或‘貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的‘θ’應(yīng)當放在‘元’位;

      6)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。也就是說,‘過次頁’和‘承前頁’的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁;

      7)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計‘過次頁’的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

      8)實行會計電算化的代理機構(gòu),總賬和明細賬應(yīng)當定期打印。

      (四)會計報表的編制及報送

      1.專職從業(yè)人員應(yīng)當定期編制財務(wù)會計報表,并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。

      2.報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

      3.對外報送的財務(wù)報告的格式,應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定;應(yīng)報送代理客戶內(nèi)部使用的財務(wù)報告,其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。

      4.對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

      5.各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

      6.各種財務(wù)報告在報送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進行審核,也可按要求聘請相關(guān)機構(gòu)對財務(wù)報告的真實性、合法性、公允性進行審計驗證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。代理客戶的負責人對財務(wù)報告的合法性、真實性負法律責任。

      7.如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。

      8.財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進行整理,并交由相關(guān)部門進行登記、歸檔。

      (五)會計工作交接

      1.專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

      2.接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

      3.專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

      1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢;

      2)尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

      3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

      4.編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

      5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。

      6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

      1)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責;

      2)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚;

      3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

      7.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

      8.移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      9.接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄

      的連續(xù)性。

      10.移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。

      11.責任會計內(nèi)部交接應(yīng)填制《會計交接情況表》(見附件)。

      (六)會計檔案管理

      1.會計檔案范圍:委托代理記賬協(xié)議、會計記賬憑證、會計賬簿、會計報表及相關(guān)其他會計資料。

      2.會計檔案保管期限(見附件)

      3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計終了后,由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶,如不能及時進交接應(yīng)交由檔案室專職人員進行保管,專職從業(yè)人員不得自行封包保存。

      4.財會人員和會計檔案管理人員調(diào)動或更換時,必須辦理會計檔案交接手續(xù),對損壞和丟失會計檔案,要查清原因,認真進行處理。

      5.會計檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

      6.終了應(yīng)編制《會計檔案移交清單》(見附件3),辦理移交手續(xù)。

      質(zhì)量控制標準

      一、內(nèi)容

      (一)《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標準:

      1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式,其簽訂應(yīng)由負責人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。

      2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù),體現(xiàn)雙方的的合法性、公正性,以及應(yīng)承擔法律責任的明確性。

      3.委托人、受托人要嚴格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定,履行相關(guān)的責任與義務(wù)。

      4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負責人協(xié)商確定。

      5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

      (二)企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標準

      由主管會計定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,審核代理客戶信息資料的真實性、合法性、完整性、及時性,同時將審核結(jié)果進行登記備查。

      (三)原始憑證的質(zhì)量控制標準:

      1.按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù);應(yīng)符合節(jié)約原則;應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全;有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章;主要人員應(yīng)審批同意;摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確;數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯;大寫和小寫金額應(yīng)相符等。

      2.會計主管人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。

      3.會計原始憑證的傳遞應(yīng)符合會計《內(nèi)部控制制度》的要求。

      (四)記賬憑證的質(zhì)量控制標準:

      1.由會計主管人員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號及錯誤憑證處理,應(yīng)符合規(guī)范要求。

      2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求,應(yīng)加蓋制單人員、審核 人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人員印章或簽字。

      3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》。

      (五)賬簿核對的質(zhì)量控制標準:

      主管會計應(yīng)嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對所代理客戶會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料進行核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

      (六)會計報表編制的質(zhì)量控制標準:

      1.主管會計人員應(yīng)按照企業(yè)會計制度的規(guī)定,保證會計報表編制的合法性、合理性、完整性、真實性、準確性、及時性。

      2.報表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

      3.對外報送財務(wù)報告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報送部門及代理記賬客戶的要求。

      4.對外報送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間應(yīng) 符合稅務(wù)主管部門的要求。

      5.各種財務(wù)報告的編制應(yīng)數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

      6.各種財務(wù)報告在報送前,應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進行審核,應(yīng)按要求聘請相關(guān)機構(gòu)對財務(wù)報告的真實性、合法性、公允性進行審計驗證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

      7.財務(wù)報告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》。

      (七)會計交接的質(zhì)量控制標準

      1.專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會計交接管理辦法》;

      2.終了專職從業(yè)人員應(yīng)按要求填寫《會計檔案移交清單》,辦理會計檔案移交手續(xù)。

      3.專職從業(yè)人員的交接清單與《會計檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。

      (八)檔案管理的質(zhì)量控制標準

      1.代理記賬機構(gòu)負責人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會計檔案管理辦法》對本企業(yè)建檔的及時性、完整性、準確性、合理性進行審核。

      2.主管會計應(yīng)嚴格按照《會計檔案管理辦法》對專職從業(yè)人員會計檔案的歸檔情況進行審核。

      1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時、完整。

      2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案,并及時歸檔。

      3)專職從業(yè)人員對代理客戶的當年會計檔案,應(yīng)在會計終了后,按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管,對不能及時進行交接的會計檔案應(yīng)及時上報,并交由檔案室專職人員進行保管。

      3.會計檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

      2018年3月9日

      第三篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

      二、委托代理記賬協(xié)議本著責、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

      (一)代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

      (二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

      (三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

      (四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當明確以下內(nèi)容:1確定責任會計;

      2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應(yīng)承擔的責任;

      3.會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

      4.編制和提供會計報表要求;

      5.會計檔案的保管要求;

      6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜;

      7.代理機構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時,必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

      三、建立客戶信息檔案

      (一)企業(yè)名稱;

      (二)注冊地址及經(jīng)營地址;

      (三)法定代表人姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式;

      (四)注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;

      (五)代碼證注冊號、有效期;

      (六)納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

      (七)開戶銀行名稱及賬號;

      (八)預留企業(yè)相關(guān)證件復印件;

      (九)附《客戶基本信息情況表》。

      四、會計原始憑證的傳遞、審核

      (一)代理記賬機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件2),并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

      1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等;

      2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

      3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

      4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)相符等;

      5.會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

      (二)記賬憑證的填制、審核

      1.填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。

      2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

      3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某 號憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫。

      4.已登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

      5.記賬憑證填完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)

      上的空行處劃線注銷。

      6.實行會計電算化的企業(yè),對于機制記賬憑證,應(yīng)當符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人員印章或簽字,以加強審核,明確責任。

      7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準確。

      8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;

      (三)賬簿

      1.代理記賬機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

      2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

      3.實行會計電算化的會計代理機構(gòu),用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

      4.啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應(yīng)當注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

      5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

      第四篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

      委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

      1、委托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔責任。

      2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

      3、編制和提供會計報表的要求;

      4、會計檔案的保管要求;

      5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。

      二、雙方的義務(wù)責任及權(quán)利

      (一)代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

      1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

      2、應(yīng)當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

      3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

      4、對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充;

      5、承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

      (二)本公司應(yīng)履行的義務(wù)

      1、遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;

      2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

      3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不 1

      符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;

      4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任;

      5、承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

      三、代理記帳的操作規(guī)范

      1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理 記帳工作。

      2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

      3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

      4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

      5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

      6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

      7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

      8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓。

      9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

      四、檔案管理制度

      1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

      2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

      3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

      4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。

      5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

      鄭州億通財稅咨詢有限公司

      2011年06月28日

      第五篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      紹興縣超強財務(wù)管理咨詢有限公司

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》

      委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

      1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔的責任;

      2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

      3、編制和提供會計報表的要求;

      4、會計檔案的保管要求;

      5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當辦理的會計交接事宜。

      二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行的義務(wù)

      1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

      2、應(yīng)當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

      3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

      4、對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充;

      5、承擔《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責任。

      三、代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行的義務(wù)

      1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

      2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

      3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;

      4、對委托人提出的有關(guān)會計處理問題負有解釋的責任;

      5、代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

      6、承擔《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責任。

      四、代理記賬的各崗位責任

      1、代理記賬業(yè)務(wù)負責人

      (1)審核相應(yīng)會計資料,確保會計帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國家的有關(guān)規(guī)定;

      (2)審核相應(yīng)稅務(wù)資料,確保納稅申報所有資料符合國家的有關(guān)規(guī)定;(3)核實企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款,有利于代理會計和企業(yè)出納的相互監(jiān)督;

      (4)解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題;(5)協(xié)助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。

      2、記賬會計

      (1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括整理會計原始單據(jù),編制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表等;

      (2)整理會計記錄資料,協(xié)助管理會計檔案;

      (3)定期或不定期提供公司經(jīng)營的財務(wù)情況說明,提出必要的建議和意見;

      (4)解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題。

      3、報稅員

      (1)填寫各項稅務(wù)報表及附表,辦理納稅申報,包括電子申報和語音申報;(2)根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實際經(jīng)營情況,辦理稅收減免和退稅的申請;(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷;

      (4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。

      (5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通,稅務(wù)行政復議及申訴事項。

      4、交接單據(jù)

      (1)定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料;(2)保證票據(jù)安全和保密。

      5、會計檔案保管

      (1)嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找;

      (2)嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復印和抄錄服務(wù)、移交會計檔案,做到無遺失、無遺漏、無損壞

      (3)嚴格按照會計檔案管理辦法,對保管到期的會計檔案及時清理造冊,按規(guī)定程序報批銷毀;

      (4)嚴守會計檔案機密,確保會計檔案安全。

      五、代理記賬工作流程

      1、簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務(wù)項目及費用。

      2、接票。由委托方提供原始單據(jù),會計上門使用交接清單取票。

      3、做賬。錄入人員用財務(wù)軟件制單,會計人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財務(wù)報表、納稅申報表。

      4、報稅。有專人負責納稅申報工作。

      5、回訪。由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。

      六、代理記賬的操作規(guī)范

      1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記賬工作;

      2、代理記賬人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止;

      3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進;

      4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報;

      5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位;

      6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費;

      7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益;

      8、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓;

      9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項;

      七、檔案管理制度

      1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

      2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

      3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

      4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。

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