第一篇:合同簽訂階段的十大注意事項(xiàng)講課提綱
法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)系列課程
(一)合同簽訂階段的十大注意事項(xiàng)
講課提綱
第一部分、合同原理——合同的五大功能模塊
一、前言:如果沒(méi)有現(xiàn)成的合同范本,一般人都覺(jué)得不知如何下筆去起草一份合同,起草時(shí)也不知道應(yīng)該寫哪些內(nèi)容,寫完了心里又打鼓,不知道寫得全面不全面,有沒(méi)有漏掉重要條款。
其實(shí),萬(wàn)事萬(wàn)物都有原理,比如法律并不等同于法律條文,而是有法理精神。合同也不是簡(jiǎn)單的條款的堆砌,而是有自己的原理。
明白了原理,起草合同就猶如庖丁解牛,游刃有余,了然于心,得心應(yīng)手了。
1、合同的第一大功能模塊:誰(shuí)和誰(shuí)?
“誰(shuí)和誰(shuí)”的主要內(nèi)容包括:
1)當(dāng)事人的姓名或名稱、住所、聯(lián)系方式等基本情況描述; 2)對(duì)當(dāng)事人的資格要求,有沒(méi)有相關(guān)的資質(zhì)、生產(chǎn)許可或經(jīng)營(yíng)許可;
2、合同的第二大功能模塊:要干什么?
“要干什么”的主要內(nèi)容包括: 1)交易的是何種產(chǎn)品或服務(wù); 2)質(zhì)量; 3)數(shù)量; 4)價(jià)款或報(bào)酬。
3、合同的第三大功能模塊:怎么干?
“怎么干”的主要內(nèi)容包括: 1)產(chǎn)品或服務(wù)提供的時(shí)間、地點(diǎn); 2)裝卸、運(yùn)輸、交接方式; 3)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及程序; 4)結(jié)算周期、付款方式及期限;
5)售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、提供方式、費(fèi)用承擔(dān).4、合同的第四大功能模塊:干不成怎么辦?
“干不成怎么辦”的主要內(nèi)容包括: 1)違約條款;
2)特殊情況影響合同履行時(shí)的處理(比如履行中合同解除的條件、方式、后果等)。
5、合同的第五大功能模塊:基本規(guī)則 “基本規(guī)則”主要包括以下內(nèi)容: 1)合同生效的條件、失效的條件;
2)合同與其他文件、附件沖突時(shí)的解釋順序; 3)合同本身的份數(shù)、各方持有的數(shù)量; 4)爭(zhēng)議解決的程序、管轄機(jī)構(gòu)的約定。
后語(yǔ):上述五大功能模塊已經(jīng)涵蓋了合同所有條款,這就是合同的基本原理。
起草合同的過(guò)程,就是逐一去明確這五個(gè)模塊的過(guò)程,只要把這五個(gè)方面講清楚了,就是一份內(nèi)容完整的合同。
再?gòu)?fù)雜的合同也不神秘,只是體現(xiàn)五個(gè)基本功能的方式不同而已。
第二部分、如何給合同列標(biāo)題?——如何給合同條款排隊(duì)?
前言:知道了合同五大功能模塊,只是知道了合同應(yīng)該包括的內(nèi)容,那么在合同中具體如何去擺放這些內(nèi)容呢?
需要給合同搭個(gè)框架,好比建一棟大樓,先給大樓起個(gè)名字,然后每層樓有編號(hào),如1、2、3層,每層樓的每個(gè)房間得編個(gè)號(hào),如101室,201室,每個(gè)房間得貼上標(biāo)簽,是“會(huì)議室”還是“財(cái)務(wù)室”,這樣找會(huì)計(jì)就直接去財(cái)務(wù)室,而不需要敲開所有房間。
舉例說(shuō)明,如何給合同條款排隊(duì):以《大型設(shè)備采購(gòu)合同》為例
后語(yǔ):一份沒(méi)有標(biāo)題,只有條款的合同,讓人閱讀起來(lái)很頭疼。而一份標(biāo)題清晰的合同,即使篇幅很長(zhǎng),閱讀也不累。所以,一定要給合同搭框架,立標(biāo)題。
第三部分、簽訂合同的十大注意事項(xiàng)
前言:明白了合同的原理,合同框架也搭好了,接下來(lái)就是合同條款如何起草的問(wèn)題了。
合同條款寫得好不好、完善不完善,只有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),那就是履行中出了問(wèn)題,能不能在合同條款中找到解決依據(jù)。
起草合同條款的最有效的方法:帶著問(wèn)題去起草。第一大注意事項(xiàng):合同有效嗎?
1、帶著問(wèn)題起草:合同交易內(nèi)容合法嗎?如果發(fā)生糾紛,打官司,合同會(huì)不會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效合同?
再完美的合同條款,如果前提是合同無(wú)效,那么起草合同就變成了無(wú)用功。所以,在下筆起草合同前,問(wèn)自己的第一個(gè)問(wèn)題就是這項(xiàng)交易合法嗎?判斷會(huì)不會(huì)浪費(fèi)起草合同的時(shí)間和精力,以及是否可以變通。
2、合同法第五十二條規(guī)定的無(wú)效合同的五種情形。
3、以案說(shuō)法:五個(gè)不同案例,說(shuō)明五種合同無(wú)效的情形。
4、合同無(wú)效的后果。
第二大注意事項(xiàng):當(dāng)事人信息是否準(zhǔn)確完備?
1、帶著問(wèn)題起草:如果你的合同當(dāng)事人明天突然失蹤了,手機(jī)也打不通,你是否還能找到他?你去法院告了他,法院能不能把你的起訴狀送達(dá)到他手上?
2、自然人當(dāng)事人必備信息
3、法人當(dāng)事人必備信息
4、以案說(shuō)法:當(dāng)事人信息不準(zhǔn)確的案例。
第三大注意事項(xiàng):當(dāng)事人是否有資格簽合同?
1、帶著問(wèn)題起草:你是否有資格簽這個(gè)合同?對(duì)方是否有資格簽這個(gè)合同?
2、自然人簽約的資格要求
(1)企業(yè)對(duì)自然人的年齡考察不周,存在的法律風(fēng)險(xiǎn) 以案說(shuō)法:自然人不符合法定年齡所簽合同被確認(rèn)無(wú)效(2)企業(yè)對(duì)自然人的精神狀況考察不周,存在的法律風(fēng)險(xiǎn)(3)自然人權(quán)利瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范 以案說(shuō)法:行為人無(wú)代理權(quán)導(dǎo)致合同無(wú)效的案例(4)自然人履約能力瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
以案說(shuō)法:企業(yè)因?yàn)閷?duì)締約相對(duì)人的履約能力欠缺法律風(fēng)險(xiǎn)防范,而遭遇的損失。(5)自然人簽約資質(zhì)瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范 以案說(shuō)法和法律規(guī)定
3、與法人或其他組織締約法律風(fēng)險(xiǎn)與防范(1)法人無(wú)主體資格法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
以案說(shuō)法:公司注銷后利用空白合同簽約的案例(2)法人行政許可瑕疵法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
以案說(shuō)法:裝飾公司未取得從事建設(shè)工程設(shè)計(jì)的相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書而簽訂合同無(wú)效
第四大注意事項(xiàng):是否約定了“合同目的”條款?
1、合同目的條款的作用:(1)對(duì)其他條款的補(bǔ)充完善作用(2)對(duì)具體條款的解釋作用(3)確定合同解除權(quán)成立與否(4)確定是否承擔(dān)定金責(zé)任(5)可作為確定合同效力的依據(jù)
以案說(shuō)法:買出租車案例,合同目的作為判斷是否構(gòu)成“重大誤解”的依據(jù)。
2、在合同中如何制定合同目的條款
第五大注意事項(xiàng):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式是否約定明確?
1、帶著問(wèn)題起草:如果對(duì)方提供的貨物或服務(wù)不合格,你是否能說(shuō)清楚為什么不合格?哪兒不合格?而且不合格的證據(jù)很好界定,不會(huì)發(fā)生扯皮?
2、以案說(shuō)法:因驗(yàn)收條款不完備導(dǎo)致的合同糾紛
第六大注意事項(xiàng):是否設(shè)計(jì)合同履行的證據(jù)文件?
1、帶著問(wèn)題起草:如果對(duì)方不承認(rèn),如何證明我方履行了合同?
2、有沒(méi)有隨合同的履行流程,設(shè)計(jì)一些隨附的交接單,比如發(fā)貨單、驗(yàn)收單(初驗(yàn)單、復(fù)驗(yàn)單、終驗(yàn)單)? ——留取合同履行的證據(jù)。
3、以案說(shuō)法:無(wú)證據(jù)證明合同履行導(dǎo)致敗訴。
第七大注意事項(xiàng):是否設(shè)置了完備的合同解除條款?
1、帶著問(wèn)題起草:對(duì)方哪些違約行為你可以忍受?你的忍受底線是什么?
2、合同的法定解除條件
3、以案說(shuō)法:合同條款實(shí)例,如何設(shè)計(jì)合同解除條款。
4、解除合同的程序。
5、解除合同的后果。
第八大注意事項(xiàng):違約條款是否完備?
1、帶著問(wèn)題起草:違約條款是否與前面的合同義務(wù)條款一一對(duì)應(yīng)?
2、以案說(shuō)法:違約條款實(shí)例解析——違約條款設(shè)計(jì)。
第九大注意事項(xiàng):違約損失是否量化?
1、帶著問(wèn)題起草:如果對(duì)方延遲交貨,你是否能算出你因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方違反保密義務(wù),把你的商業(yè)信息散播出去了,你是否能計(jì)算出你因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方延期交工,你是否能算出你因此而遭受的損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方提供的產(chǎn)品有一項(xiàng)指標(biāo)不合格,你是否能計(jì)算出你因此而遭受的損失并提供證據(jù)?衡量違約責(zé)任是否量化。
2、以案說(shuō)法:原煤供應(yīng)合同違約賠償條款解析。
第十大注意事項(xiàng):是否爭(zhēng)取管轄地?
1、帶著問(wèn)題起草:如果你不同意在對(duì)方所在地法院管轄,對(duì)方也不同意在你所在地法院管轄怎么辦?——爭(zhēng)議處理?xiàng)l款的變通。
2、法律規(guī)定的管轄地
3、管轄地選擇的順序
4、仲裁具有四大特點(diǎn)
5、約定仲裁條款的三大注意事項(xiàng)
第二篇:合同簽訂階段的十大注意事項(xiàng)講課提綱
合同簽訂中的注意事項(xiàng)
第一部分、合同的組成原理——合同的五大功能模塊
我今天和大家一起來(lái)學(xué)習(xí)一下合同簽訂的有關(guān)內(nèi)容。合同關(guān)系滲透在我們生活的方方面面,比如說(shuō),買東西,與賣方就構(gòu)成了買賣合同關(guān)系,將房屋出租,與租房戶構(gòu)成了租賃合同關(guān)系,坐公共汽車,與公交公司構(gòu)成了運(yùn)輸合同關(guān)系,借錢給別人或者向別人借錢,則構(gòu)成了借款合同,到停車場(chǎng)停車,則構(gòu)成了保管合同關(guān)系等等。調(diào)整合同關(guān)系的一部重要的法律就是1999年10月1日起施行的《中華人民共和國(guó)合同法》。
合同法全文共有428條。分為總則、分則和附則三部分,今天我們不針對(duì)具體條文進(jìn)行學(xué)習(xí),其實(shí),萬(wàn)事萬(wàn)物都有原理,比如法律并不等同于法律條文,而是有法理精神。合同也不是簡(jiǎn)單的條款的堆砌,而是有自己的原理。明白了原理,簽訂合同就如庖丁解牛,游刃有余,得心應(yīng)手了。
1、合同的第一大功能模塊:誰(shuí)和誰(shuí)? “誰(shuí)和誰(shuí)”的主要內(nèi)容包括:
1)當(dāng)事人的姓名或名稱、住所、聯(lián)系方式等基本情況描述;
2)對(duì)當(dāng)事人的資格要求,有沒(méi)有相關(guān)的資質(zhì)、生產(chǎn)許可或經(jīng)營(yíng)許可;
2、合同的第二大功能模塊:要干什么? “要干什么”的主要內(nèi)容包括:
1)交易的是何種產(chǎn)品或服務(wù); 2)質(zhì)量; 3)數(shù)量; 4)價(jià)款或報(bào)酬。
3、合同的第三大功能模塊:怎么干? “怎么干”的主要內(nèi)容包括:
1)產(chǎn)品或服務(wù)提供的時(shí)間、地點(diǎn); 2)裝卸、運(yùn)輸、交接方式; 3)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及程序;
4)結(jié)算周期、付款方式及期限;
5)售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、提供方式、費(fèi)用承擔(dān).4、合同的第四大功能模塊:干不成怎么辦?“干不成怎么辦”的主要內(nèi)容包括:
1)違約條款;
2)特殊情況影響合同履行時(shí)的處理(比如履行中合同解除的條件、方式、后果等)。
5、合同的第五大功能模塊:基本規(guī)則“基本規(guī)則”主要包括以下內(nèi)容:
1)合同生效的條件、失效的條件;
2)合同與其他文件、附件沖突時(shí)的解釋順序;
3)合同本身的份數(shù)、各方持有的數(shù)量; 4)爭(zhēng)議解決的程序、管轄機(jī)構(gòu)的約定。
后語(yǔ):上述五大功能模塊已經(jīng)涵蓋了合同所有條款,這就是合同的基本原理。起草合同的過(guò)程,就是逐一去明確這五個(gè)模塊的過(guò)程,只要把這五個(gè)方面講清楚了,就是一份內(nèi)容完整的合同。再?gòu)?fù)雜的合同也不神秘,只是體現(xiàn)五個(gè)基本功能的方式不同而已。
前言:明白了合同的原理,也就搭好了合同框架也,接下來(lái)就是合同條款如何起草的問(wèn)題了。合同條款寫得好不好、完善不完善,只有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),那就是履行中出了問(wèn)題,能不能在合同條款中找到解決依據(jù)。因?yàn)槲覀児締T工涉及到的合同主要在于租賃合同,且每次合同都經(jīng)過(guò)了法律事務(wù)部及專業(yè)律師的審核把關(guān),今天我就不再講解合同的起草問(wèn)題,而是有針對(duì)性的談一下合同的簽訂。第二部分、簽訂合同的十大注意事項(xiàng) 第一大注意事項(xiàng):合同有效嗎?
1、帶著問(wèn)題簽訂:合同交易內(nèi)容合法嗎?如果發(fā)生糾紛,打官司,合同會(huì)不會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效合同?
再完美的合同條款,如果前提是合同無(wú)效,那么所做的一切就變成了無(wú)用功。所以,在簽訂合同前,問(wèn)自己的第一個(gè)問(wèn)題就是這項(xiàng)交易合法嗎?
2、合同法第五十二條規(guī)定的無(wú)效合同的五種情形。
(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;
(二)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益;
(三)以合法形式掩蓋非法目的;
(四)損害社會(huì)公共利益;
(五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
3、以案說(shuō)法:2009年7月31日,某大學(xué)與甲公司簽訂了食堂承包合同,期間為2009年8月14日至2013年7月14日。合同中約定甲公司不得隨意將食堂轉(zhuǎn)包他人。2009年8月7日,甲公司與占某簽訂了一份《食堂承包合同》,約定甲公司將某大學(xué)食堂承包給占某,占某向甲公司交納70萬(wàn)元的承包金,還約定了在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,占某必須以甲公司的名義經(jīng)營(yíng),如對(duì)學(xué)?;?qū)ν庑孤冻邪马?xiàng),后果由占某承擔(dān)。簽訂《食堂承包合同》當(dāng)天,甲公司授權(quán)占某任食堂經(jīng)理,同日,占某向甲公司支付了60萬(wàn)元,并打下欠條,寫明尚欠10萬(wàn)元,其承諾于2009年9月20日之前付清。同年8月至9月,占某因結(jié)賬等問(wèn)題與甲公司發(fā)生矛盾。9月3日,占某向某大學(xué)告發(fā),指出甲公司承包食堂后,又轉(zhuǎn)包給占某。9月4日,某大學(xué)以甲公司違反合同中不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)包的約定為由,向甲公司提出終止承包合同的書面文件,甲公司予以簽收。后占某將甲公司、第三人某大學(xué)起訴至法院,其認(rèn)為
甲公司將第三人享有并禁止轉(zhuǎn)讓的權(quán)利予以轉(zhuǎn)讓,并且該轉(zhuǎn)讓行為被第三人某大學(xué)知曉后,某大學(xué)已明確否認(rèn)甲公司的轉(zhuǎn)讓行為,故占某請(qǐng)求:確認(rèn)占某與甲公司的食堂承包合同無(wú)效。后法院依法駁回了占某的訴訟請(qǐng)求。
本文所述的案例中,甲公司和占某為惡意串通人,二者以損害第三人某大學(xué)利益的目的簽訂了轉(zhuǎn)包合同,在第三人未行使合同確認(rèn)權(quán)利的情況下,占某和甲公司均無(wú)權(quán)請(qǐng)求確認(rèn)合同無(wú)效,故占某的訴訟請(qǐng)求無(wú)法得到支持。
4、合同無(wú)效的后果。第58條規(guī)定:“合同無(wú)效或者被撤銷后,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒(méi)有必要返還的,應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受到的損失,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?!钡?9條規(guī)定:“當(dāng)事人惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益的,因此取得的財(cái)產(chǎn)收歸國(guó)家所有或者返還集體、第三人?!?/p>
5、合同的無(wú)效和不成立:合同無(wú)效取決于國(guó)家對(duì)已經(jīng)成立的合同的態(tài)度和評(píng)價(jià),反映了國(guó)家對(duì)合同關(guān)系的干預(yù),合同不成立的處理結(jié)果和合同無(wú)效的處理結(jié)果截然不同。
合同一旦被宣告不成立,過(guò)失的一方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)締約過(guò)失責(zé)任制度,賠償另一方遭受的信賴?yán)娴膿p失,如果當(dāng)事人已經(jīng)作出了履行,則應(yīng)當(dāng)各自向?qū)Ψ椒颠€已接受的履行。合同成立只產(chǎn)生民事責(zé)任問(wèn)題,而不產(chǎn)生其他的法律責(zé)
任。而對(duì)于無(wú)效合同來(lái)說(shuō),不僅要產(chǎn)生締約過(guò)失責(zé)任、返還不當(dāng)?shù)美让袷仑?zé)任,而且將可能產(chǎn)生引起行政責(zé)任,甚至刑事責(zé)任。
在司法實(shí)踐中區(qū)分合同成立和合同生效的意義在于避免將一些已經(jīng)成立的但不具備生效要件的合同,都作為無(wú)效合同對(duì)待;對(duì)于許多僅僅是某些條款不具備或不明確的合同,通過(guò)解釋的方法或根據(jù)法律的補(bǔ)缺性規(guī)定努力促使合同成立,達(dá)到鼓勵(lì)交易,減少財(cái)產(chǎn)損失和浪費(fèi)的目的。第二大注意事項(xiàng):當(dāng)事人信息是否準(zhǔn)確完備?
1、帶著問(wèn)題簽訂:如果你的合同當(dāng)事人明天突然失蹤了,手機(jī)也打不通,你是否還能找到他?你去法院告了他,法院能不能把你的起訴狀送達(dá)到他手上?
2、自然人當(dāng)事人必備信息:
3、法人當(dāng)事人必備信息:
第三大注意事項(xiàng):當(dāng)事人是否有資格簽合同?
1、帶著問(wèn)題簽訂:你是否有資格簽這個(gè)合同?對(duì)方是否有資格簽這個(gè)合同?
2、自然人簽約的資格要求
(1)企業(yè)對(duì)自然人的年齡考察不周,存在的法律風(fēng)險(xiǎn)(2)企業(yè)對(duì)自然人的精神狀況考察不周,存在的法律風(fēng)險(xiǎn)(3)自然人權(quán)利瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范,行為人無(wú)代理權(quán)
導(dǎo)致合同無(wú)效的案例
(4)自然人履約能力瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范(5)自然人簽約資質(zhì)瑕疵的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
3、與法人或其他組織締約法律風(fēng)險(xiǎn)與防范(1)法人無(wú)主體資格法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
以案說(shuō)法:公司注銷后利用空白合同簽約的案例(2)法人行政許可瑕疵法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
以案說(shuō)法:裝飾公司未取得從事建設(shè)工程設(shè)計(jì)的相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書而簽訂合同無(wú)效
第四大注意事項(xiàng):是否認(rèn)真填寫了“合同目的”條款?
1、合同目的條款的作用:(1)對(duì)其他條款的補(bǔ)充完善作用(2)對(duì)具體條款的解釋作用(3)確定合同解除權(quán)成立與否(4)確定是否承擔(dān)定金責(zé)任(5)可作為確定合同效力的依據(jù)
以案說(shuō)法:買出租車案例,合同目的作為判斷是否構(gòu)成“重大誤解”的依據(jù)。
第五大注意事項(xiàng):付款標(biāo)準(zhǔn)和方式是否約定明確?
1、帶著問(wèn)題起草:如果對(duì)方提供的貨物或服務(wù)不合格,你
是否能說(shuō)清楚為什么不合格?哪兒不合格?而且不合格的證據(jù)很好界定,不會(huì)發(fā)生扯皮?
2、以案說(shuō)法:因驗(yàn)收條款不完備導(dǎo)致的合同糾紛
第六大注意事項(xiàng):是否設(shè)計(jì)合同履行的證據(jù)文件?
1、帶著問(wèn)題起草:如果對(duì)方不承認(rèn),如何證明我方履行了合同?
2、有沒(méi)有隨合同的履行流程,設(shè)計(jì)一些隨附的交接單,比如發(fā)貨單、驗(yàn)收單(初驗(yàn)單、復(fù)驗(yàn)單、終驗(yàn)單)? ——留取合同履行的證據(jù)。
3、以案說(shuō)法:無(wú)證據(jù)證明合同履行導(dǎo)致敗訴。
第七大注意事項(xiàng):是否設(shè)臵了完備的合同解除條款?
1、帶著問(wèn)題起草:對(duì)方哪些違約行為你可以忍受?你的忍受底線是什么?
2、合同的法定解除條件
3、以案說(shuō)法:合同條款實(shí)例,如何設(shè)計(jì)合同解除條款。
4、解除合同的程序。
5、解除合同的后果。
第八大注意事項(xiàng):違約條款是否完備?違約損失是否量化?
違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方或者雙方不履行合同或者不適
當(dāng)履行合同,依照法律的規(guī)定或者按照當(dāng)事人的約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約責(zé)任是促使當(dāng)事人履行合同義務(wù),使對(duì)方免受或少受損失的法律措施,也是保證合同履行的主要條款。違約責(zé)任在合同中非常重要,因此一般有關(guān)合同的法律對(duì)于違約責(zé)任都已經(jīng)作出較為詳盡的規(guī)定。但法律的規(guī)定是原則的,即使細(xì)致也不可能面面俱到,照顧到各種合同的特殊情況。因此,當(dāng)事人為了特殊的需要,為了保證合同義務(wù)嚴(yán)格按照約定履行,為了更加及時(shí)地解決合同糾紛,可以在合同中約定違約責(zé)任,如約定定金、違約金、賠償金額以及賠償金的計(jì)算方法等。
如果對(duì)方延遲交貨,你是否能算出你因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方違反保密義務(wù),把你的商業(yè)信息散播出去了,你是否能計(jì)算出你因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方延期交工,你是否能算出你因此而遭受的損失并提供證據(jù)?如果對(duì)方提供的產(chǎn)品有一項(xiàng)指標(biāo)不合格,你是否能計(jì)算出你因此而遭受的損失并提供證據(jù)?衡量違約責(zé)任是否量化。
第十大注意事項(xiàng):解決爭(zhēng)議的方法?
解決爭(zhēng)議的方法指合同爭(zhēng)議的解決途徑,對(duì)合同條款發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解釋以及法律適用等。解決爭(zhēng)議的途徑主要有:一是雙方通過(guò)協(xié)商和解,二是由第三人進(jìn)行調(diào)解,三是通過(guò)仲裁解決,四是通過(guò)訴訟解決。當(dāng)事人可以約定解決爭(zhēng)議的
方法,如果意圖通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議是不用進(jìn)行約定的,通過(guò)其他途徑解決都要事先或者事后約定。依照仲裁法的規(guī)定,如果選擇適用仲裁解決爭(zhēng)議,除非當(dāng)事人的約定無(wú)效,即排除法院對(duì)其爭(zhēng)議的管轄。但是,如果仲裁裁決有問(wèn)題,可以依法申請(qǐng)法院撤銷仲裁裁決或者申請(qǐng)法院不予執(zhí)行。當(dāng)事人選擇和解、調(diào)解方式解決爭(zhēng)議,都不能排除法院的管轄,當(dāng)事人可以提起訴訟。
第三篇:簽訂建筑施工合同十大注意事項(xiàng)
簽訂施工合同十大注意事項(xiàng)
建設(shè)工程施工合同是依法保護(hù)發(fā)承包雙方權(quán)益的法律文件。是發(fā)承包雙方在工程施工過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。為防范合同糾紛,在簽訂《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)過(guò)程中,以下十個(gè)方面需要注意。
一、關(guān)于發(fā)包人與承包人:
1、對(duì)發(fā)包方主要應(yīng)了解兩方面內(nèi)容:①主體資格,即建設(shè)相關(guān)手續(xù)是否齊全。例:建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn)?是否列入投資計(jì)劃?規(guī)劃、設(shè)計(jì)是否得到批準(zhǔn)?是否進(jìn)行了招標(biāo)等。②履約能力即資金問(wèn)題。施工所需資金是否已經(jīng)落實(shí)或可能落實(shí)等。
2、對(duì)承包方主要了解的內(nèi)容有:①資質(zhì)情況;②施工能力;③社會(huì)信譽(yù);④財(cái)務(wù)情況。
承包方的二級(jí)公司和工程處不能對(duì)外簽訂合同.上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的指標(biāo),應(yīng)認(rèn)真的分析和判斷。
二、合同價(jià)款應(yīng)注意:
1、《協(xié)議書》第5條“合同價(jià)款”的填寫,應(yīng)依據(jù)建設(shè)部第107號(hào)令第11條規(guī)定,招標(biāo)工程的合同價(jià)款由發(fā)包人、承包人依據(jù)中標(biāo)通知書中的中標(biāo)價(jià)格在協(xié)議書內(nèi)約定。非招標(biāo)工程合同價(jià)款由發(fā)包人承包人依據(jù)工程預(yù)算在協(xié)議書內(nèi)約定?!?/p>
2、合同價(jià)款是雙方共同約定的條款,要求第一要協(xié)議,第二要確定。
暫定價(jià)、暫估價(jià)、概算價(jià)、都不能作為合同價(jià)款,約而不定的造價(jià)不能作為合同價(jià)款。
三、發(fā)包人工作與承包人工作條款應(yīng)注意:
1、雙方各自工作的具體時(shí)間要填寫準(zhǔn)確。
2、雙方所做工作的具體內(nèi)容和要求應(yīng)填寫詳細(xì)。
3、雙方不按約定完成有關(guān)工作應(yīng)賠償對(duì)方損失的范圍、具體責(zé)任和計(jì)算方法要填寫清楚。
四、合同價(jià)款及調(diào)整條款應(yīng)注意:
1、填寫第23條款的合同價(jià)款及調(diào)整時(shí)應(yīng)按《通用條款》所列的固定價(jià)格、可調(diào)價(jià)格、成本加酬金三種方式,約定一種寫入本款。
2、采用固定價(jià)格應(yīng)注意明確包死價(jià)的種類。如:總價(jià)包死、單價(jià)包死,還是部分總價(jià)包死,以免履約過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。
3、采用固定價(jià)格必須把風(fēng)險(xiǎn)范圍約定清楚。
4、應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法約定清楚。雙方應(yīng)約定一個(gè)百分比系數(shù),也可采用絕對(duì)值法。
5、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)約定調(diào)整方法。
五、工程預(yù)付款條款應(yīng)注意:
1、填寫第24條款的依據(jù)是建設(shè)部第107號(hào)令第14條和《大連市建設(shè)工程造價(jià)管理辦法》第34條。
2、填寫約定工程預(yù)付款的額度應(yīng)結(jié)合工程款、建設(shè)工期及包工包料情況來(lái)計(jì)算。
3、應(yīng)準(zhǔn)確填寫發(fā)包人向承包人撥付款項(xiàng)的具體時(shí)間或相對(duì)時(shí)間。
4、應(yīng)填寫約定扣回工程款的時(shí)間和比例。
六、工程進(jìn)度款條款應(yīng)注意:
1、填寫第26條款的依據(jù)是《合同法》第286條、《建筑法》第18條、建設(shè)部第107號(hào)令第15條和《大連市建設(shè)工程造價(jià)管理辦法》第35條。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)以發(fā)包方代表確認(rèn)的已完工程量,相應(yīng)的單價(jià)及有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算。
3、工程進(jìn)度款的支付時(shí)間與支付方式以形象進(jìn)度可選擇:按月結(jié)算、分段結(jié)算、竣工后一次結(jié)算(小工程)及其它結(jié)算方式。
七、材料設(shè)備供應(yīng)條款應(yīng)注意:
1、填寫第27、28條款時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫材料設(shè)備供應(yīng)的具體內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、應(yīng)約定供應(yīng)方承擔(dān)的具體責(zé)任。
3、雙方應(yīng)約定供應(yīng)材料和設(shè)備的結(jié)算方法(可以選擇預(yù)結(jié)法、現(xiàn)結(jié)法、后結(jié)法或其他方法)。
八、違約條款應(yīng)注意:
1、在合同第35.1款中首先應(yīng)約定發(fā)包人對(duì)《通用條款》第24條(預(yù)付款)、第26條(工程進(jìn)度款)、第33條(竣工結(jié)算)的違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任。
2、在合同第35.2款中應(yīng)約定承包人對(duì)《通用條款》第14條第2款、第15條
第1款的違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任。
3、還應(yīng)約定其它違約責(zé)任。
4、違約金與賠償金應(yīng)約定具體數(shù)額和具體計(jì)算方法,要越具體越好,具有可操作性,以防止事后產(chǎn)生爭(zhēng)議。
九、爭(zhēng)議與工程分包條款應(yīng)注意:
1、填寫第37條款爭(zhēng)議的解決方式是選擇仲裁方式,還是選擇訴訟方式,雙方應(yīng)達(dá)成一致意見(jiàn)。
2、如果選擇仲裁方式,當(dāng)事人可以自主選擇仲裁機(jī)構(gòu)。仲裁不受級(jí)別地域管轄限制。
3、如果選擇訴訟方式,應(yīng)當(dāng)選定有管轄權(quán)的人民法院(訴訟是地域管轄)。
4、合同第38條分包的工程項(xiàng)目須經(jīng)發(fā)包人同意,禁止分包單位將其承包的工程再分包。
十、關(guān)于補(bǔ)充條款:
1、需要補(bǔ)充新條款或哪條、哪款需要細(xì)化、補(bǔ)充或修改,可在《補(bǔ)充條款》內(nèi)盡量補(bǔ)充,按順序排列如49、50……。
2、補(bǔ)充條款必須符合國(guó)家、現(xiàn)行的法律、法規(guī),另行簽訂的有關(guān)書面協(xié)議應(yīng)與主體合同精神相一致。要杜絕“陰陽(yáng)合同”。
在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)需要注意的幾點(diǎn)法律問(wèn)題
(一)發(fā)表于2008-6-5 17:06:48點(diǎn)擊數(shù):2112[加入我的收藏]
本人現(xiàn)結(jié)合部分建設(shè)工程合同條款對(duì)在簽訂建設(shè)工程合同中出現(xiàn)的幾點(diǎn)法律問(wèn)題作一評(píng)析,以為共
同探討!
一、合同整體版式
許多施工單位或者建設(shè)單位對(duì)《建設(shè)工程施工合同》的簽訂并不重視,導(dǎo)致合同出現(xiàn)許多錯(cuò)別字,比較常見(jiàn)的是將“簽訂”寫成”簽定” ;
將“做出”錯(cuò)誤寫成“作出”。(“作出”是用于比較抽象的事物,“做出”是針對(duì)具體的事物。);
將“必須”寫成“必需”;
并且許多段落字體間距不同,不僅對(duì)合同的嚴(yán)謹(jǐn)、美觀產(chǎn)生疑問(wèn),也容易產(chǎn)生許多法律糾紛。
二、《建設(shè)工程監(jiān)理合同》的幾點(diǎn)問(wèn)題
(一)有的《建設(shè)工程監(jiān)理合同》在合同中約定:“監(jiān)理期內(nèi)出現(xiàn)重大的傷亡事故,按監(jiān)理總價(jià)款的5%進(jìn)行處罰 ”。
該條我認(rèn)為:在該監(jiān)理合同中反復(fù)出現(xiàn)的對(duì)另一方進(jìn)行“罰款”、“處罰”的約定,一般認(rèn)為:一個(gè)企業(yè)有權(quán)在合同中明確約定對(duì)方違約時(shí)如何承擔(dān)違約責(zé)任,只要這類約定是合法的,即使再苛刻也沒(méi)有法律上的問(wèn)題。但是,企業(yè)之間是平等的民事主體,任何一方無(wú)權(quán)以只有行政機(jī)關(guān)才有的職權(quán)對(duì)另一方的違約行
為自行進(jìn)行制裁。
對(duì)此存在的法律風(fēng)險(xiǎn):一旦發(fā)生糾紛,建設(shè)單位對(duì)對(duì)方索賠的依據(jù)將不再具有確定性,對(duì)方(違約方)會(huì)以該條款無(wú)效為由,請(qǐng)求人民法院(或者仲裁委員會(huì))予以撤消,這樣極易使建設(shè)單位產(chǎn)生索賠無(wú)
依據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),使建設(shè)單位處于被動(dòng)狀態(tài)。
因此我認(rèn)為,對(duì)這類情況,如果要約定類似的違約制裁條款,只能以違約責(zé)任的方式約定。
(二)許多建設(shè)單位在簽訂《建設(shè)工程監(jiān)理合同》時(shí)采用的是建設(shè)部提供的的范本,其中有如下規(guī)定:“監(jiān)理人在責(zé)任期內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行約定的義務(wù)。如果因監(jiān)理人過(guò)失而造成了委托人的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)向委托人賠償。累計(jì)賠償總額(除本合同第二十四條規(guī)定以外)不應(yīng)超過(guò)監(jiān)理報(bào)酬總額(除去稅金),并承擔(dān)
相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任?!?/p>
對(duì)此我認(rèn)為:該條原文是標(biāo)準(zhǔn)文本中的內(nèi)容,由于該標(biāo)準(zhǔn)文本很大程度上是維護(hù)監(jiān)理公司的利益,如果因監(jiān)理人的原因造成的損失高于監(jiān)理報(bào)酬總額,那么建設(shè)單位就會(huì)自己承擔(dān)其他部分的損失。因此,該條可以改為:“如果因監(jiān)理人過(guò)失而造成了委托人的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)向委托人賠償。累計(jì)賠償總額為監(jiān)理
公司造成的實(shí)際損失,并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任”。
三、《建設(shè)工程施工合同》的部分問(wèn)題
(一)明確措辭、注意合同的嚴(yán)謹(jǐn)性
1、如某合同原文約定:“乙方如不能按質(zhì)、按期完成滿足本工程約定的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制的要求時(shí),甲方有權(quán)單方要求乙方無(wú)條件立即退場(chǎng),并賠償甲方不能按期售樓引起的索賠事件所造成的費(fèi)用損失?!?/p>
修改意見(jiàn):原文索賠主要是針對(duì)現(xiàn)房而引起的,而沒(méi)有考慮到銷售期房所引起的糾紛,因此,該條可以改為“乙方如不能按質(zhì)、按期完成滿足本工程約定的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制的要求時(shí),甲方有權(quán)單方要求乙方無(wú)
條件立即退場(chǎng),并賠償甲方不能按期售樓或者按期交房等引起的索賠事件所造成的費(fèi)用損失。”
2、建設(shè)工程施工合同原文約定:“施工單位由于內(nèi)部管理不善,造成工地材料商、施工作業(yè)人員工地鬧事導(dǎo)致影響工地的施工,停水停電等影響正常施工和生活,建設(shè)單位有權(quán)單方終止合同,并限五天內(nèi)出
場(chǎng),結(jié)算以建設(shè)單位結(jié)算為準(zhǔn)”。
修改意見(jiàn):“鬧事行為“不僅限在工地,在其他地點(diǎn)(比如在市政府或者其他行政機(jī)構(gòu))也會(huì)發(fā)生針對(duì)建設(shè)單位的游行、示威等行為,因此該條可以更改為:“施工單位由于內(nèi)部管理不善,造成工地材料商、施工作業(yè)人員等其他人員到工地或者其他地點(diǎn)集會(huì)、游行、示威、靜坐等危害社會(huì)秩序的鬧事行為,停水停電等影響正常施工和生活,建設(shè)單位有權(quán)單方終止合同,并限五天內(nèi)出場(chǎng),結(jié)算以建設(shè)單位結(jié)算的為準(zhǔn)?!?/p>
(二)項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)題
某些房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的約定不夠清晰,甚至直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代替,比如某合同約定:“乙方實(shí)施本項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該選派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)資質(zhì)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。本項(xiàng)目選派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人:;本工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在本合同期內(nèi)不得更換,并須常駐施工現(xiàn)場(chǎng),除不可抗力原因外,項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人不得兼任本項(xiàng)目以外的任何項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)中止合同 ”。
本人認(rèn)為:正常來(lái)說(shuō),“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”并不一定是“項(xiàng)目經(jīng)理”(建造師),甲方無(wú)法知道該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否有相應(yīng)的資質(zhì),僅僅約定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并不能保證項(xiàng)目質(zhì)量可靠。在現(xiàn)實(shí)中,項(xiàng)目經(jīng)理僅僅掛名但不在工地的情況很多,為維護(hù)甲方的利益,某些條款可相應(yīng)的修改為:“本工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在本合同期內(nèi)不得更換,并須常駐施工現(xiàn)場(chǎng),除不可抗力原因外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得兼任本項(xiàng)目以外的任何項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如果發(fā)現(xiàn)乙方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長(zhǎng)期不到施工現(xiàn)場(chǎng)或者兼任本項(xiàng)目以外的任何項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)中止
合同 ”。
(三)工程簽證的法律問(wèn)題
可以約定:將其技術(shù)性簽證和經(jīng)濟(jì)性簽證進(jìn)行分開,約定技術(shù)性簽證中不得含有經(jīng)濟(jì)性的內(nèi)容,即將技術(shù)問(wèn)題與索賠問(wèn)題分開,以防止施工方將兩種內(nèi)容寫在一起或者簽署確認(rèn)了技術(shù)內(nèi)容同時(shí)意味著認(rèn)可
經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,避免建設(shè)單位在結(jié)算時(shí)必須無(wú)條件接受簽證中的價(jià)格。
(四)合同價(jià)款問(wèn)題
如某《建設(shè)工程施工合同》約定,合同價(jià)為“暫定價(jià)”,“土方工程費(fèi)、措施工程費(fèi)、總包服務(wù)費(fèi),一
次包死不得因任何原因調(diào)整?!?/p>
在此涉及到約定不明的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檎袠?biāo)工程的合同價(jià)款應(yīng)根據(jù)建設(shè)部107號(hào)令的11條規(guī)定,依據(jù)中標(biāo)通知書中的中標(biāo)價(jià)格在合同中約定。暫定價(jià),暫估價(jià),概算價(jià),都不能作為合同價(jià)款,約而不定的造價(jià)
不能作為合同價(jià)款。對(duì)以上的約定需要注意明確。
(五)工程資料的問(wèn)題部分施工單位在工程竣工后并不及時(shí)將施工過(guò)程中的一些技術(shù)資料交給發(fā)包方,致使發(fā)包方不能申請(qǐng)房屋產(chǎn)權(quán)證書,拖延了交房日期,住戶就有可能起訴房屋銷售方(建設(shè)單位),這樣給建設(shè)單位造成重大的損失。因此發(fā)包方與施工方在簽訂合同中應(yīng)該加上一條:“施工單位在竣工后應(yīng)當(dāng)在交房的同時(shí)提交相關(guān)的施工技術(shù)資料,否則,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向發(fā)包方繳納工程總價(jià)款百分之五的違約金?!?/p>
第四篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
合同簽訂注意事項(xiàng)
一、招標(biāo)文件起草階段注意事項(xiàng)
招標(biāo)文件的構(gòu)成:投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)人須知、招標(biāo)需求、合同格式及合同條款、投標(biāo)文件制作格式及附件。
1、明確招標(biāo)范圍及招標(biāo)工程內(nèi)容,以及專業(yè)承包資質(zhì)要求。
2、合同價(jià)款方式及材料、設(shè)備供應(yīng)方式 :分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià):一次包死;固定單價(jià):竣工據(jù)實(shí)結(jié)算;并對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定可調(diào)整范圍。
3、工程預(yù)付款的約定:工程預(yù)付款的支付情況對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)將產(chǎn)生一定影響,所以招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確。
4、總承包服務(wù)費(fèi)的計(jì)價(jià)方式:招標(biāo)文件對(duì)總承包服務(wù)費(fèi)的處理方式有兩種:①總承包服務(wù)費(fèi)暫不計(jì)入,簽訂施工合同另行約定。②暫定專業(yè)分包工程暫估價(jià)總額,在限定上限費(fèi)率情況下,投標(biāo)單位競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)率及報(bào)價(jià)。
5、招標(biāo)文件中需明確水電費(fèi)由承包方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向提供方繳納。
6、設(shè)備招標(biāo)文件的起草,在使用部門提出具體用戶需求的基礎(chǔ)上,要綜合考慮公用工程的配套情況,設(shè)備吊裝,就位等實(shí)際工況,結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求,約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。
7、招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計(jì),要求對(duì)設(shè)計(jì)深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能,應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說(shuō)明。
8、招標(biāo)文件必須寫明付款方式,供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。
9、招標(biāo)文件對(duì)企業(yè)資信、授權(quán)委托書、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績(jī)等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。
10、關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求,招評(píng)標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說(shuō)明,以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。
11、關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期,必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或前期的技術(shù)澄清,再組織開標(biāo)。
二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)
1、對(duì)于招標(biāo)的項(xiàng)目,要編制招標(biāo)清單,能使各投標(biāo)單位在一同平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)價(jià)。
2、組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑,針對(duì)投標(biāo)方提出的問(wèn)題進(jìn)行匯總,在答疑會(huì)上對(duì)投標(biāo)單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,并在答疑會(huì)后通過(guò)郵件方式把匯總后的問(wèn)題發(fā)送至各投標(biāo)單位。
3、要提前和評(píng)標(biāo)的相關(guān)部門結(jié)合URS的具體要求做好評(píng)標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一,科學(xué)、合理制定評(píng)分表。
4、要在開標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí),以確保有足夠的廠家參與投標(biāo),并對(duì)不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。
5、在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天,對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行匯總,并及時(shí)反饋,避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏,同時(shí)應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。
6、開標(biāo)前提前安排好開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與開標(biāo)人員,評(píng)標(biāo)人員不得少于3人,嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。
7、涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的,必須在開標(biāo)前聯(lián)系使用部門及時(shí)做出回復(fù),不得耽誤對(duì)方投標(biāo)時(shí)間。
三、標(biāo)書審核及評(píng)標(biāo)對(duì)比階段注意事項(xiàng)
1、技術(shù)標(biāo)的審核:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求,其他評(píng)標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財(cái)務(wù)能力、業(yè)績(jī)與信用等;投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、商務(wù)標(biāo)的審核:投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容,有無(wú)實(shí)質(zhì)性偏差;投標(biāo)文件內(nèi)的完成時(shí)間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間;投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報(bào)價(jià)、是否存在算數(shù)錯(cuò)誤,并需要按規(guī)定修正。
3、按照招標(biāo)流程,主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知,并組織好開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序管理。
4、開標(biāo)會(huì)議實(shí)行當(dāng)場(chǎng)開標(biāo),當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo),原則上當(dāng)場(chǎng)出具授標(biāo)方案,特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會(huì)后報(bào)告公司的,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況,應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。
6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)談判過(guò)程中,雙方達(dá)成的協(xié)議,應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書正本上,并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以利后期合同簽訂。
四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)
1、合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如:雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn)等。(注意量詞盡量使用國(guó)際通用計(jì)量單位,不要用瓶、套等概念性詞語(yǔ)。)
2、合同價(jià)款方式:(分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià):一次包死;固定單價(jià):竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。)對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定調(diào)整范圍。
3、在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址,以及通訊地址及方式,若發(fā)生變更,則應(yīng)以書面方式通知對(duì)方,不通知?jiǎng)t視為送達(dá)地址”。
4、盡量明確工程所在地為合同履行地。
5、付款條件:明確付款的條件,付款時(shí)間(盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款);最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例,否則可能拿不到稅票,建議在倒數(shù)第二筆款時(shí)見(jiàn)票付款,并且明確稅票的類型(專票還是普票)。
6、要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定,仔細(xì)核對(duì)技術(shù)參數(shù),以及開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的承諾,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí),相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核,避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。
7、若涉及深化設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙,以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。
五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)
1、注意履行中各種文件的取得。特別對(duì)合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等,需雙方確認(rèn),并注意注明日期,可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件,但最好是原件;合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致,不得有刪減或者修改。
2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件,應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方的書面回復(fù)(內(nèi)容至少為對(duì)方承認(rèn)收到了我司的函件)。
3、在簽訂合同后的履行中,如果合同條款或主體方面有比較重大的變更,一定要有對(duì)變更的書面確認(rèn)文件(最好另簽合同)。
4、注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。
5、對(duì)于對(duì)方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)的違約行為,如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等,建議及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,最好能取到對(duì)方對(duì)存在問(wèn)題的書面承認(rèn),具體實(shí)行中可以備忘錄、會(huì)議記要、問(wèn)題解決說(shuō)明等(要有對(duì)方有授權(quán)的人的簽字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消,價(jià)格的減少、不予支付,追究對(duì)方違約責(zé)任,要求賠償?shù)惹樾巍?/p>
6、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間。
7、在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意收集過(guò)程文件,對(duì)存在問(wèn)題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。
8、按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的,必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。
9、合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致,如有偏差,應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求(以使用部門確認(rèn)的為準(zhǔn))。
10、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要對(duì)整個(gè)合同有全面的掌握,明確合同中的各項(xiàng)要約,嚴(yán)格執(zhí)行。
第五篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個(gè)方面:
(一)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段,自然,就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問(wèn)題,一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還有一個(gè)過(guò)程,有時(shí),僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我方不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對(duì)合同進(jìn)
行比較大的修改或補(bǔ)充,甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。
另外,如果用外文文本作基礎(chǔ),對(duì)我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會(huì)造成麻煩,出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。因此,在談判中,我方應(yīng)該爭(zhēng)取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判,形
勢(shì)就會(huì)有利于我方。
要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)闡述。例如,在擬定談判計(jì)劃時(shí),所確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就
合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí),我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。
(二)明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)
限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,切不能草率從事。實(shí)行改革開放政策以來(lái),我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是,在與外商、港商談判時(shí),由于盲目輕信對(duì)方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出,僅憑熟人介紹,不進(jìn)行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以,進(jìn)行信資調(diào)查,了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與外國(guó)公司找交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不
負(fù)連帶責(zé)任的。
(三)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。例如,我國(guó)南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時(shí)間一個(gè)月。由于沒(méi)有 確提貨車的型號(hào),結(jié)果對(duì)方拉貨的車越來(lái)越大,我方明知吃虧,卻也無(wú)可奈
何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過(guò)程中,往往爭(zhēng)議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過(guò)45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)美元的履約保證金?!^(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效?!边@里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效
之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
此外,對(duì)合同中的一些關(guān)鍵詞句,一定要謹(jǐn)慎推敲,不能含糊遷就,有時(shí)僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時(shí),外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時(shí),要先取得供方認(rèn)可?!睘楸A艋蛉∠罢J(rèn)可”兩字,雙方展開了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)椋绻曳酵獗A簟罢J(rèn)可”這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求?!堵募s保證書》只不過(guò)是一紙空文,成了騙取信
任的一種形式。
(四)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進(jìn)一套化
肥設(shè)備,合同有這樣一條:“
某管線采用不銹鋼材料“。沒(méi)有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果,在合同履行中,日方認(rèn)為管線只指管子,我方則認(rèn)為包括其它,但由于
合同沒(méi)能寫明,也無(wú)從交涉,干吃啞巴虧。
同時(shí),也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價(jià)格條款中有這樣一條規(guī)定:“上述價(jià)格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用?!倍诮回洍l款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2,憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付?!边@種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人
鉆空子。
(五)爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判,雙方達(dá)成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭(zhēng)取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國(guó)法律解決合同中的糾紛問(wèn)題。根據(jù)國(guó)際法的一般原則,如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國(guó)法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國(guó)家的法律來(lái)做出判決或
仲裁。