第一篇:勞務(wù)合同簽訂注意事項(xiàng)
勞務(wù)合同簽訂注意事項(xiàng)
1、關(guān)于以建筑面積發(fā)包的工程項(xiàng)目(例如:主體勞務(wù)、室內(nèi)外墻體抹灰、),要明確外墻保溫是否給計(jì)取建筑面積。
2、室內(nèi)外抹灰勞務(wù)合同簽訂時(shí),多數(shù)為不扣除門(mén)窗洞口面積,應(yīng)明確門(mén)窗洞口的大小。例如:住宅樓的陽(yáng)臺(tái)窗口、首層出入口的電動(dòng)玻璃門(mén),面積都比較大。同時(shí),應(yīng)約定好那些部位不需要抹(如、室內(nèi)砼柱子、剪力墻、梁等),因?yàn)橛袝r(shí)油工做完,這些部位結(jié)算爭(zhēng)議較大。
3、樓梯、護(hù)窗欄桿扶手勞務(wù)合同簽訂時(shí),休息平臺(tái)和疏散平臺(tái)處存在空曠的部位,以及遇見(jiàn)特殊部位高度與勞務(wù)合同要求不否時(shí),都應(yīng)該明確單價(jià)和計(jì)算方法。
4、屋面找平層,防水平面面積的計(jì)算,應(yīng)該明確是水平投影面積還是實(shí)際施工面積(含放坡)。
5、門(mén)窗合同的簽訂,明確面積的計(jì)算應(yīng)是該實(shí)際下料尺寸,勞務(wù)合同應(yīng)后附甲方要求的下料尺寸圖。
6、外墻保溫門(mén)窗洞口側(cè)面保溫寬度的計(jì)算方法應(yīng)明確,從保溫外皮到窗口的寬度。同時(shí)還應(yīng)明確門(mén)窗洞口的面積應(yīng)該以圖紙尺寸扣除。
7、樓梯踏步、臺(tái)階石材的計(jì)算,在合同中應(yīng)明確結(jié)算方法,是以實(shí)際宏觀成形面積,還是以實(shí)際鋪貼面積,爭(zhēng)議較大。
8、窗臺(tái)板以延長(zhǎng)米結(jié)算時(shí),兩側(cè)切割去掉的部分,寬度較窄,應(yīng)該約定結(jié)算方法。
9、砂石料的結(jié)算爭(zhēng)議很大,希望項(xiàng)目整理好收料單,以便將來(lái)與預(yù)算做比較。同時(shí),使用清水砂、毛砂,碎石、礫石的部位要在合同中約定明確。
10、基坑土方開(kāi)挖,在合同中應(yīng)明確實(shí)際工作面寬度,放坡系數(shù),以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)實(shí)測(cè)土方量大于圖紙工程量,爭(zhēng)議較大。
11、植筋的根數(shù)很難確定,合同中應(yīng)明確墻壓筋實(shí)際施工排數(shù)的確定方法(因?yàn)槔碚撆艛?shù)比實(shí)際施工排數(shù)大),構(gòu)造柱、圈梁應(yīng)明確植筋的型號(hào)。
12、玻璃幕墻、鋼化雨篷的結(jié)算,應(yīng)該在合同中明確實(shí)際丈量尺寸不能超過(guò)施工圖紙面積,如超過(guò)以施工圖面積結(jié)算。
13、輕質(zhì)隔板墻,因?qū)嶋H施工高度存在與樓板間的空隙尺寸,應(yīng)該在合同中明確空隙高度,以便計(jì)算輕質(zhì)隔板墻的面積。
14、基坑支護(hù)合同中,應(yīng)明確預(yù)應(yīng)力錨桿是否包含在支護(hù)單價(jià)中。
15、凡是安全文明施工費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi)應(yīng)按分類(lèi)明細(xì)單獨(dú)簽合同,不得與實(shí)體工程項(xiàng)目簽在一起,以便年底成本分類(lèi)準(zhǔn)確考核。
第二篇:勞務(wù)合同簽訂應(yīng)注意事項(xiàng)
簽訂勞務(wù)承包合同應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
一、關(guān)于合同效力問(wèn)題
1、必須審查發(fā)包單位簽訂合同人是否持有法人授權(quán)的相關(guān)證明(如授權(quán)委托書(shū))。
2、了解發(fā)包單位法人的有關(guān)概況(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式、你所要承包工程項(xiàng)目的施工許可等證件
3、蓋章時(shí)一定要求發(fā)包單位或有獨(dú)立企業(yè)法人分公司,蓋合同專(zhuān)用章或者行政公章,外地來(lái)本地承攬工程的企業(yè)要蓋住所地辦事機(jī)構(gòu)的合同專(zhuān)用章或者是行政公章,不能蓋項(xiàng)目部或其他公章。
4、如果你在訂立合同時(shí)有重大誤解,使合同明顯顯失公平,就應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方協(xié)商另行簽訂或補(bǔ)充簽訂個(gè)別條款。如果對(duì)方不同意,你必須在一年內(nèi)向合同履行地或合同約定的解決合同糾紛的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)撤銷(xiāo)。
5、如果訂合同時(shí)授委托人因其他原因不在場(chǎng)未能簽字,但有其他無(wú)代理權(quán)的人代為簽字,你應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)請(qǐng)求發(fā)包方授權(quán)的代理人簽字追認(rèn)。
6、如果發(fā)包方授權(quán)的合同簽定人以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;或者惡意串通損害國(guó)家、集體、或第三人利益;或以合法形式掩蓋非法目的;或損害社會(huì)公共利益;或違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。那么合同就無(wú)效。以防合同履行后對(duì)方申請(qǐng)撤消。
二、怎樣認(rèn)定無(wú)效條款
合同法中第53條規(guī)定免責(zé)無(wú)效條款。
1、造成對(duì)方人身傷害的;
2、因故意或者重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的;
3、在實(shí)踐中經(jīng)常遇到勞務(wù)承包合同約定對(duì)民工偷盜、打架處罰的條款,該條款屬于無(wú)效條款。因?yàn)?,?duì)偷盜和打架的處罰是公安機(jī)關(guān)的職權(quán),不是企事業(yè)單位的職權(quán),發(fā)包方只可向公安報(bào)案,但無(wú)權(quán)力處罰。
三、其他應(yīng)注意的幾條
1、雙方應(yīng)在合同每頁(yè)簽字或者蓋章,以防止一方更換某頁(yè)的某項(xiàng)條款。
2、合同訂立后,如果有個(gè)別條款要修改或者補(bǔ)充,必須在雙方持有的合同上同時(shí)同內(nèi)容修改,并且在修改內(nèi)容的后邊由修改人或簽定人簽字認(rèn)可。
3、合同中約定了工期,但是實(shí)際開(kāi)工日期與約定日期不符,若推遲日期,雙方必須就推遲原因補(bǔ)充說(shuō)明或另行約定工期。
4、合同中對(duì)零星用工工值應(yīng)特別約定。
四、勞務(wù)合同在履行中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、變更增加的工程量應(yīng)該另行約定工期。如果增加的項(xiàng)目工程內(nèi)容合同中無(wú)法體現(xiàn)勞務(wù)費(fèi),就勞務(wù)費(fèi)價(jià)款還應(yīng)另行約定,以防止在結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,工程量變更最好用圖紙證明和書(shū)面證明。
2、工期變化,如果因天氣變化、機(jī)械故障、停水停電、圖紙變更、材料供應(yīng)不及時(shí)、前置工序的影響或不可抗力的自然因素等,均應(yīng)由發(fā)包方工地負(fù)責(zé)人或主管人出具書(shū)面材料,證明工期延誤的原因。如果發(fā)包方不出具這些證明,你就可以在工地上找出兩個(gè)以上無(wú)利害關(guān)系證人證明以上事實(shí),如甲方單位、監(jiān)理單位、其他民工隊(duì)均可。其方法是:證人書(shū)寫(xiě)延誤工期的原因,再附上證人的身
份證復(fù)印件。
3、發(fā)包方如果胡亂罰款,你不能在罰單上簽字,一但簽字就表示對(duì)罰款的認(rèn)可。
4、發(fā)包方臨時(shí)給你民工隊(duì)(或勞務(wù)公司)安排零雜工,必須由安排人員出具工日數(shù)、工值數(shù),并由安排人簽字認(rèn)可。
5、勞務(wù)承包單位完成了工程量,結(jié)算時(shí)必須由工地工長(zhǎng)、技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,最好是由該工地項(xiàng)目部蓋上公章,如果你對(duì)結(jié)算不同意,不論是工程量或項(xiàng)目單價(jià)有爭(zhēng)議或者是亂處罰,那么你千萬(wàn)不要在結(jié)算單上簽字。一旦簽字就表示對(duì)該結(jié)算的認(rèn)可。
結(jié)算單后邊如果有空白處,你必須注明以下無(wú)內(nèi)容再簽字認(rèn)可?;蛘咦⒚鲗?duì)該結(jié)算上所載內(nèi)容或部分內(nèi)容認(rèn)可,最佳的方式是勞務(wù)承包方完成工程量,發(fā)包方應(yīng)該結(jié)算,說(shuō)明這個(gè)結(jié)算是發(fā)包方的單方行為,因而最好不要簽字,如果某些建筑單位強(qiáng)人所難或乘人之?;蚝鷣y處罰,就必須注明你的簽字只是對(duì)哪些內(nèi)容的認(rèn)可。
6、如果你與本建筑單位有兩個(gè)以上工地承包勞務(wù)費(fèi)工程時(shí),那么領(lǐng)款時(shí)必須注明本次領(lǐng)款是哪個(gè)工地,以防止在后面的帳務(wù)中混淆。
7、如果發(fā)包單位給你支付的勞務(wù)費(fèi)是轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票,打領(lǐng)條時(shí)應(yīng)注明領(lǐng)到某某建筑公司***號(hào)某某支票一份,支付我勞務(wù)費(fèi)***元。決不能打成現(xiàn)金收據(jù),以防發(fā)包方在結(jié)算時(shí)拿出你的現(xiàn)金條子和已轉(zhuǎn)支付的支票雙重計(jì)算。
8、在勞務(wù)承包時(shí)對(duì)每個(gè)工地結(jié)算的帳務(wù),證據(jù)甚至圖紙都應(yīng)該妥善保留,每次領(lǐng)款的數(shù)額、領(lǐng)款時(shí)支付的方式均要詳細(xì)記載。并要妥善保留相關(guān)證據(jù),如果是支票也要記載轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入兩銀行。
9、某些建筑單位將對(duì)勞務(wù)承包方不合理的罰款在給付勞務(wù)費(fèi)時(shí)順便扣除,如果不同意,建筑單位就拒付勞務(wù)費(fèi)。有的勞務(wù)承包人即使不同意,但為了領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)給民工發(fā)放工資而就違心的簽字同意。如果遇到此類(lèi)事情就用如下方法:
(1)對(duì)方講話時(shí),可以錄音,如果有條件也可錄像。
(2)找兩個(gè)以上無(wú)利害關(guān)系人證明事情的經(jīng)過(guò)。
(3)其他人也可證明你當(dāng)時(shí)急需領(lǐng)錢(qián)給民工發(fā)放工資的事實(shí)經(jīng)過(guò)。
10、勞務(wù)承包人員打領(lǐng)條時(shí)最好是自己親自書(shū)寫(xiě)條據(jù)中的全部?jī)?nèi)部,不要讓發(fā)包單位寫(xiě)好內(nèi)容你簽個(gè)字,這樣就有可能在你簽字的空白處添加與你不利的內(nèi)容。
11、發(fā)包方想借用你賬號(hào)提取現(xiàn)金時(shí),必須讓發(fā)包方收款人打收條或?qū)憘€(gè)情況說(shuō)明,以防止發(fā)包方將來(lái)作為支付你的勞務(wù)費(fèi)。具體預(yù)防辦法在典型案例中有詳細(xì)說(shuō)明。
第三篇:如何簽訂勞務(wù)合同
【如何簽訂勞務(wù)合同】勞務(wù)費(fèi)與應(yīng)付職工薪酬的區(qū)別
1、從適用法律角度來(lái)看,工資性支出是指按《勞動(dòng)法》第十六條規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后支付的工資報(bào)酬;而勞務(wù)報(bào)酬一般是根據(jù)《合同法》的有關(guān)承攬合同、技術(shù)合同、居間合同等規(guī)定簽訂合同而取得的報(bào)酬。簽訂勞動(dòng)合同的員工,享有《勞動(dòng)法》的權(quán)利義務(wù),和用工單位存在著雇傭被雇傭的關(guān)系,用人單位除了支付工資報(bào)酬之外,還應(yīng)履行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù);勞務(wù)報(bào)酬則不存在這種關(guān)系,其勞動(dòng)具有獨(dú)立性、自由性,其行為受《合同法》調(diào)整。
2、從管理方式還看,支付工資的員工都記載在企業(yè)的職工名冊(cè)中,并且企業(yè)日常都進(jìn)行考勤或簽到,而支付勞務(wù)報(bào)酬的人員一般則不這樣管理。公司雇用的保姆不屬于《勞動(dòng)法》所規(guī)定的關(guān)系,比如一般公司禁止員工兼職,而保姆則一般同時(shí)為幾家公司或客戶(hù)服務(wù),對(duì)某一客戶(hù)按時(shí)收費(fèi)。
3、從財(cái)務(wù)核算角度來(lái)看,工資報(bào)酬的支付一般通過(guò)“應(yīng)付工資”科目核算;勞務(wù)報(bào)酬一般通過(guò)“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等科目核算。
4、從稅務(wù)管理角度看,工資報(bào)酬的支付應(yīng)用工資表按實(shí)列支,并按規(guī)定代扣代繳工資薪金類(lèi)個(gè)人所得稅;納稅人支付勞務(wù)報(bào)酬則需要取得相應(yīng)的勞務(wù)發(fā)票,并按規(guī)定代扣代繳勞務(wù)報(bào)酬類(lèi)個(gè)人所得稅。兩種支出的計(jì)稅方式完全不同。
第四篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
合同簽訂注意事項(xiàng)
一、招標(biāo)文件起草階段注意事項(xiàng)
招標(biāo)文件的構(gòu)成:投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)人須知、招標(biāo)需求、合同格式及合同條款、投標(biāo)文件制作格式及附件。
1、明確招標(biāo)范圍及招標(biāo)工程內(nèi)容,以及專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)要求。
2、合同價(jià)款方式及材料、設(shè)備供應(yīng)方式 :分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià):一次包死;固定單價(jià):竣工據(jù)實(shí)結(jié)算;并對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定可調(diào)整范圍。
3、工程預(yù)付款的約定:工程預(yù)付款的支付情況對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)將產(chǎn)生一定影響,所以招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確。
4、總承包服務(wù)費(fèi)的計(jì)價(jià)方式:招標(biāo)文件對(duì)總承包服務(wù)費(fèi)的處理方式有兩種:①總承包服務(wù)費(fèi)暫不計(jì)入,簽訂施工合同另行約定。②暫定專(zhuān)業(yè)分包工程暫估價(jià)總額,在限定上限費(fèi)率情況下,投標(biāo)單位競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)率及報(bào)價(jià)。
5、招標(biāo)文件中需明確水電費(fèi)由承包方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向提供方繳納。
6、設(shè)備招標(biāo)文件的起草,在使用部門(mén)提出具體用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上,要綜合考慮公用工程的配套情況,設(shè)備吊裝,就位等實(shí)際工況,結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求,約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。
7、招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計(jì),要求對(duì)設(shè)計(jì)深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能,應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說(shuō)明。
8、招標(biāo)文件必須寫(xiě)明付款方式,供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。
9、招標(biāo)文件對(duì)企業(yè)資信、授權(quán)委托書(shū)、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績(jī)等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。
10、關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求,招評(píng)標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書(shū)份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說(shuō)明,以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。
11、關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期,必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或前期的技術(shù)澄清,再組織開(kāi)標(biāo)。
二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)
1、對(duì)于招標(biāo)的項(xiàng)目,要編制招標(biāo)清單,能使各投標(biāo)單位在一同平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)價(jià)。
2、組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑,針對(duì)投標(biāo)方提出的問(wèn)題進(jìn)行匯總,在答疑會(huì)上對(duì)投標(biāo)單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,并在答疑會(huì)后通過(guò)郵件方式把匯總后的問(wèn)題發(fā)送至各投標(biāo)單位。
3、要提前和評(píng)標(biāo)的相關(guān)部門(mén)結(jié)合URS的具體要求做好評(píng)標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一,科學(xué)、合理制定評(píng)分表。
4、要在開(kāi)標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí),以確保有足夠的廠家參與投標(biāo),并對(duì)不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。
5、在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天,對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行匯總,并及時(shí)反饋,避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏,同時(shí)應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。
6、開(kāi)標(biāo)前提前安排好開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與開(kāi)標(biāo)人員,評(píng)標(biāo)人員不得少于3人,嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。
7、涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的,必須在開(kāi)標(biāo)前聯(lián)系使用部門(mén)及時(shí)做出回復(fù),不得耽誤對(duì)方投標(biāo)時(shí)間。
三、標(biāo)書(shū)審核及評(píng)標(biāo)對(duì)比階段注意事項(xiàng)
1、技術(shù)標(biāo)的審核:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求,其他評(píng)標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財(cái)務(wù)能力、業(yè)績(jī)與信用等;投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、商務(wù)標(biāo)的審核:投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容,有無(wú)實(shí)質(zhì)性偏差;投標(biāo)文件內(nèi)的完成時(shí)間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間;投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報(bào)價(jià)、是否存在算數(shù)錯(cuò)誤,并需要按規(guī)定修正。
3、按照招標(biāo)流程,主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知,并組織好開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序管理。
4、開(kāi)標(biāo)會(huì)議實(shí)行當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),當(dāng)場(chǎng)評(píng)標(biāo),原則上當(dāng)場(chǎng)出具授標(biāo)方案,特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會(huì)后報(bào)告公司的,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。
6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)談判過(guò)程中,雙方達(dá)成的協(xié)議,應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書(shū)正本上,并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以利后期合同簽訂。
四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)
1、合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如:雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn)等。(注意量詞盡量使用國(guó)際通用計(jì)量單位,不要用瓶、套等概念性詞語(yǔ)。)
2、合同價(jià)款方式:(分為固定單價(jià)和固定總價(jià)。固定總價(jià):一次包死;固定單價(jià):竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。)對(duì)于合同中的材料價(jià)格是否約定調(diào)整范圍。
3、在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址,以及通訊地址及方式,若發(fā)生變更,則應(yīng)以書(shū)面方式通知對(duì)方,不通知?jiǎng)t視為送達(dá)地址”。
4、盡量明確工程所在地為合同履行地。
5、付款條件:明確付款的條件,付款時(shí)間(盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款);最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例,否則可能拿不到稅票,建議在倒數(shù)第二筆款時(shí)見(jiàn)票付款,并且明確稅票的類(lèi)型(專(zhuān)票還是普票)。
6、要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定,仔細(xì)核對(duì)技術(shù)參數(shù),以及開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的承諾,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí),相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核,避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。
7、若涉及深化設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙,以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。
五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)
1、注意履行中各種文件的取得。特別對(duì)合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等,需雙方確認(rèn),并注意注明日期,可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件,但最好是原件;合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致,不得有刪減或者修改。
2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件,應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方的書(shū)面回復(fù)(內(nèi)容至少為對(duì)方承認(rèn)收到了我司的函件)。
3、在簽訂合同后的履行中,如果合同條款或主體方面有比較重大的變更,一定要有對(duì)變更的書(shū)面確認(rèn)文件(最好另簽合同)。
4、注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。
5、對(duì)于對(duì)方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)的違約行為,如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等,建議及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,最好能取到對(duì)方對(duì)存在問(wèn)題的書(shū)面承認(rèn),具體實(shí)行中可以備忘錄、會(huì)議記要、問(wèn)題解決說(shuō)明等(要有對(duì)方有授權(quán)的人的簽字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消,價(jià)格的減少、不予支付,追究對(duì)方違約責(zé)任,要求賠償?shù)惹樾巍?/p>
6、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間。
7、在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意收集過(guò)程文件,對(duì)存在問(wèn)題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。
8、按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的,必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。
9、合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致,如有偏差,應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求(以使用部門(mén)確認(rèn)的為準(zhǔn))。
10、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要對(duì)整個(gè)合同有全面的掌握,明確合同中的各項(xiàng)要約,嚴(yán)格執(zhí)行。
第五篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個(gè)方面:
(一)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段,自然,就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問(wèn)題,一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還有一個(gè)過(guò)程,有時(shí),僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開(kāi)始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我方不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對(duì)合同進(jìn)
行比較大的修改或補(bǔ)充,甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。
另外,如果用外文文本作基礎(chǔ),對(duì)我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會(huì)造成麻煩,出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。因此,在談判中,我方應(yīng)該爭(zhēng)取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判,形
勢(shì)就會(huì)有利于我方。
要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)闡述。例如,在擬定談判計(jì)劃時(shí),所確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就
合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí),我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。
(二)明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)
限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,切不能草率從事。實(shí)行改革開(kāi)放政策以來(lái),我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是,在與外商、港商談判時(shí),由于盲目輕信對(duì)方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出,僅憑熟人介紹,不進(jìn)行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以,進(jìn)行信資調(diào)查,了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,名片不能代替證書(shū),有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與外國(guó)公司找交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不
負(fù)連帶責(zé)任的。
(三)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。例如,我國(guó)南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車(chē),時(shí)間一個(gè)月。由于沒(méi)有 確提貨車(chē)的型號(hào),結(jié)果對(duì)方拉貨的車(chē)越來(lái)越大,我方明知吃虧,卻也無(wú)可奈
何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過(guò)程中,往往爭(zhēng)議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過(guò)45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)美元的履約保證金。……超過(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開(kāi)始算起,是合同生效
之日開(kāi)始算起?還是合同生效45天以后算起,寫(xiě)得不明確。
此外,對(duì)合同中的一些關(guān)鍵詞句,一定要謹(jǐn)慎推敲,不能含糊遷就,有時(shí)僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書(shū)時(shí),外商要求寫(xiě)上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時(shí),要先取得供方認(rèn)可?!睘楸A艋蛉∠罢J(rèn)可”兩字,雙方展開(kāi)了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)椋绻曳酵獗A簟罢J(rèn)可”這一條,則供方銀行的《履約保證書(shū)》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可,出具《履約保證書(shū)》的銀行就可以不受理受方索賠的要求?!堵募s保證書(shū)》只不過(guò)是一紙空文,成了騙取信
任的一種形式。
(四)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進(jìn)一套化
肥設(shè)備,合同有這樣一條:“
某管線采用不銹鋼材料“。沒(méi)有具體指明管線應(yīng)包括閥門(mén)、彎管、接頭等。結(jié)果,在合同履行中,日方認(rèn)為管線只指管子,我方則認(rèn)為包括其它,但由于
合同沒(méi)能寫(xiě)明,也無(wú)從交涉,干吃啞巴虧。
同時(shí),也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價(jià)格條款中有這樣一條規(guī)定:“上述價(jià)格包括賣(mài)方裝到船艙的一切費(fèi)用?!倍诮回洍l款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:“買(mǎi)方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2,憑賣(mài)方費(fèi)用單據(jù)支付。”這種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人
鉆空子。
(五)爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判,雙方達(dá)成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭(zhēng)取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國(guó)法律解決合同中的糾紛問(wèn)題。根據(jù)國(guó)際法的一般原則,如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國(guó)法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國(guó)家的法律來(lái)做出判決或
仲裁。