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      公司管理手冊_員工行為規(guī)范

      時間:2019-05-14 16:33:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司管理手冊_員工行為規(guī)范》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司管理手冊_員工行為規(guī)范》。

      第一篇:公司管理手冊_員工行為規(guī)范

      金派怡家裝飾設(shè)計有限公司

      員工行為規(guī)范

      是個職業(yè)人匯集的地方,職業(yè)人就應(yīng)該有職業(yè)人的行為和禮儀規(guī)范。作為職業(yè)人,每一名員工都可以并且應(yīng)該做到以下規(guī)范: 個人儀表維護

      一、儀容 女性儀容

      ——指甲不宜過長,涂指甲油時宜用淡色系;

      ——淡妝上崗,不宜把頭發(fā)染成怪異顏色;不宜用過于濃烈、刺鼻的香水。男性儀容

      ——不提倡刺青和紋身;定期修剪鼻毛,禁止在鼻子上打孔和戴飾物 ——頭發(fā)的長度不宜過耳遮目,不宜剪怪異發(fā)型或染成怪異顏色; ——不宜留長指甲;注意頸部和耳部的衛(wèi)生。眼鏡

      ——眼鏡要保持清潔; ——工作場所不宜戴墨鏡。

      二、著裝 服裝

      ——服裝要經(jīng)常保持清潔,衣服破損應(yīng)及時修補或更換; ——上班時間不允許敞胸露懷;

      ——上班時間不得將外衣脫下穿著內(nèi)衣;

      ——如無特殊情況,衣袖不可挽起,袖口應(yīng)扣緊。鞋襪

      ——女士鞋跟高度不宜超過4厘米;

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      ——不要隨意脫鞋;不應(yīng)赤腳穿鞋;不應(yīng)釘金屬鞋掌;不準穿拖鞋上班。配飾

      ——領(lǐng)帶圖案應(yīng)根據(jù)場合、個人氣質(zhì)而定;領(lǐng)帶打好后,長度應(yīng)到皮帶扣處;

      ——領(lǐng)帶應(yīng)平整、清潔,不應(yīng)破損或歪斜松弛;領(lǐng)徽、胸針等飾物應(yīng)與場合、身份相適宜; ——女士在工作中應(yīng)盡量減少佩帶首飾,基本原則為:少而精,簡潔大方,兼顧形體; ——男士不允許佩戴耳飾和過于花哨的手鏈等飾物。胸牌

      ——員工上班時間和與客戶溝通時要按規(guī)定佩帶胸牌;

      ——胸牌不準隨意修改、涂抹或轉(zhuǎn)借他人,如有丟失或損壞應(yīng)及時補辦。

      三、儀態(tài) 站立

      ——抬頭挺胸、腰板挺直、微收下頜;

      ——男士:兩腿并攏或平行分開與肩同寬,雙手自然下垂于身體兩側(cè)或在身前、身后交疊; ——女士:腳跟并攏、兩腳呈V字分開,或成丁字步站立,身體微向前傾,雙手在身前自然交疊。行走

      ——雙目平視、雙肩平穩(wěn),步態(tài)穩(wěn)重、步履均勻,雙手自然擺動; ——男士與女士同行時,相跟距離不可太近,男士居左或道路的外側(cè); ——與位尊者同行,以右為尊。坐姿

      ——男士:上身挺直、兩肩放松,抬頭挺胸、正視對方,兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄;

      ——女士:收攏裙角、慢慢坐下,坐定后上身微微前傾,兩腳、兩膝并攏,向左或向右稍傾,雙手自然放于膝上;

      ——入座后不要歪斜身體或抖動腿腳,不要把腿翹到桌子上;

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      相關(guān)場所行為

      一、辦公室

      ——辦公用品擺放整齊;便條紙不允許到處粘貼; ——廢紙不允許亂扔;公文包、背包不允許擺在臺面上;

      ——自備水杯,盡量不使用一次性的紙杯、塑料袋和一次性用品,降低對環(huán)境的污染; ——沒有定稿的資料最好不要打?。?/p>

      ——不允許在辦公時間閑聊;不允許在辦公時間吃零食(包括早餐);

      ——請不要高聲喧嘩;各類娛樂活動、打打鬧鬧、高歌猛笑最好在業(yè)余時間進行; ——不要泡網(wǎng)聊天或玩游戲;

      ——累了困了,請在午飯后在自己的桌子上趴一會,千萬不要在上班時間趴在桌子上; ——辦公場所禁止吸煙;不允許坐在辦公桌上; ——各類文件注意分類存放,防止丟失; ——討論重要或保密事務(wù)時應(yīng)考慮適當(dāng)環(huán)境;

      ——無論開門與否都要先敲門,經(jīng)過允許后方可進入;

      ——離崗或下班時注意收拾臺面、座椅歸位,關(guān)閉電器、電腦主機、顯示器、門窗、電燈,這樣既節(jié)約能源,也確保了安全。

      二、會議室

      ——會議前必須將手機調(diào)試到振動、靜音狀態(tài)或啟用其他功能; ——不做與會議無關(guān)的事情; ——不允許隨意跑動、打鬧或喧嘩; ——不允許吸煙、吃零食、打瞌睡等; ——離開時帶走廢紙、垃圾,座椅歸位。

      三、辦公樓走廊

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      ——遇見同事及客人應(yīng)主動點頭示意、打招呼,并禮貌讓道; ——不宜在走廊內(nèi)長時間交談。

      四、戶外

      ——維護環(huán)境衛(wèi)生,不允許隨地吐痰、亂丟垃圾;

      ——禁止破壞環(huán)境的不良行為,如踐踏草坪、隨意張貼、涂鴉、懸掛等。

      工作關(guān)系處理

      一、與上司

      ——協(xié)助上司做好工作,服從工作安排; ——主動跟上司反饋情況、交流體會;

      ——對上司的詢問應(yīng)迅速回應(yīng),回答應(yīng)簡明扼要。

      二、與下屬

      ——對下屬應(yīng)做到不爭功、不諉過、多鼓勵、多商量;——凡事以理服人、以德服人; ——關(guān)心和體恤下屬。

      三、與同事

      ——維護良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造融洽的工作氛圍; ——尊重同事、體諒他人、分工合作;

      ——向同事尋求工作幫助時應(yīng)考慮對方是否方便; ——盡量不向同事借款。

      四、與客戶

      ——交往時應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

      ——主動、熱情、親切、誠懇,真誠地為客戶著想; ——認真聽取客戶意見,對客戶要求響應(yīng)迅速;

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      ——主動溝通、靈活處理,避免發(fā)生一切沖突;

      ——保守企業(yè)機密,在客人詢問有關(guān)涉密問題時應(yīng)委婉拒絕并簡要解釋。

      五、與異性

      ——男女平等,不應(yīng)帶有性別歧視; ——對女性同事應(yīng)主動給予必要幫助; ——在工作中應(yīng)保持單純的工作關(guān)系; ——禁止任何場合、任何形式的性騷擾。

      禁止行為條例

      一、玩忽職守

      ——禁止工作時間擅自離崗; ——禁止濫用職權(quán)謀取私利;

      ——禁止遺失或損毀重要文件或工具; ——嚴禁泄露企業(yè)機密和客戶商業(yè)秘密; ——嚴禁在工作時間睡覺; ——嚴禁酒后上崗。

      二、侵犯他人

      ——嚴禁對同事、客戶有攻擊性的行為; ——禁止對同事、客戶惡意誹謗、攻擊或侮辱。

      三、欺騙、盜竊、賭博

      ——禁止偽造、變動自己或者其他員工的相關(guān)記錄、證卡;——禁止逃避工作失誤責(zé)任、不及時匯報、隱瞞事實真相;——嚴禁私自使用、轉(zhuǎn)借企業(yè)有效證照; ——嚴禁將公有財產(chǎn)私自帶出企業(yè);

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      ——嚴禁偷竊或蓄意損壞企業(yè)及他人財物;

      ——嚴禁組織、參與賭博,嚴禁為賭博者提供場所、賭資、處理善后等。

      四、煽動肇事

      ——嚴禁沒有事實依據(jù)制造謠言,挑撥事端;禁止毫無根據(jù)傳播謠言,以訛傳訛; ——嚴禁以不正當(dāng)方式組織、煽動可能給企業(yè)或他人造成損失的活動。

      常用禮儀規(guī)范

      一、通訊

      電話服務(wù)工作是公司內(nèi)外聯(lián)系的窗口,體現(xiàn)著公司形象和聲譽。為提高集團公司的整體素質(zhì)水平以及為客戶服務(wù)的質(zhì)量,特對集團公司所有部門的電話使用進行規(guī)范,具體內(nèi)容要求如下:

      1、講普通話,吐字清晰,語速適中,語言親切溫和,簡明扼要;

      2、標準用語:你好,金派怡家裝飾;

      3、手機24小時保證正常開機;

      首先使用:您好!金派怡家裝飾,XX為您服務(wù); 然后待對方講明來電意圖進行應(yīng)答;

      在對話中使用“您好、請您稍等、請問您貴姓、您的通訊方式、XX不在有事代為轉(zhuǎn)達、對不起、謝謝、再見”等禮貌用語;

      3、電話接轉(zhuǎn):

      ⑴前臺總機:如來電直接要求轉(zhuǎn)某部門,應(yīng)答“請稍候”進行轉(zhuǎn)接;如對方不知,簡單問明來電事由,告知對方轉(zhuǎn)接部門并進行轉(zhuǎn)接;處理無人接或占線的電話,主動提議是否需要給受話者留言或請稍后再打來。

      ⑵直線電話:接聽來電,明白來電事由,找何人,如未聽清對方電話內(nèi)容應(yīng)先致歉,請對方重復(fù)。

      ⑶如來電所找人員不在,要向?qū)Ψ街v明,請對方再打或記錄留言。來電人員單位/個人、姓名,如需回電還需問明對方電話號碼。

      4、電話應(yīng)答:

      各部門人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),擴大知識面,在電話服務(wù)中為客戶提供方便。

      ⑴客戶咨詢來電:問明客戶基本情況(房屋地址,方便客戶就近洽談)房屋面積、客戶姓名、聯(lián)系電話。簡要向客戶講解公司近期促銷活動情況。邀請客戶至相關(guān)設(shè)計部門進行洽談。

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      客戶詢問路線:請問您現(xiàn)在所處位置(或您的房屋所在方位),按公司下發(fā)的各部門標準地址及乘車路線回答如何到達指定位置。

      ⑵客戶投訴來電:

      員工接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽少說,尤其不能推托責(zé)任,避免向客戶表露情緒,避免與客戶糾纏以往的不快,避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié)。

      員工應(yīng)耐心聽客戶講述完畢,對由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問題給客戶所帶來的不便及不滿,應(yīng)給予真誠的道歉。

      接聽者應(yīng)清楚了解客戶投訴對象、投訴原因、期望如何解決,并應(yīng)認真做好電話記錄,根據(jù)相應(yīng)情況立即進行處理。對無法當(dāng)場解決的問題,要給客戶一個帶確切時間的答復(fù),按規(guī)定程序進行反映,并在該時間內(nèi)給客戶一個處理方案。

      誰接客戶投訴誰記錄,電話記錄一律交監(jiān)察部備案,由監(jiān)察部進行監(jiān)督、催辦。⑶對外業(yè)務(wù)電話:

      各部門工作人員簡明扼要進行解答,重要事務(wù)必須進行記錄。⑷公司部門間電話:

      公司各部門間事務(wù)處理電話同對待客戶電話一樣進行接待。

      5、電話記錄:

      遇上級行業(yè)主管部門、政府職能部門、市場管理部門、公司重要業(yè)務(wù)、客戶投訴等電話必須進行記錄,記明日期、時間、來電部門、聯(lián)系電話、事由等要素,立即進行轉(zhuǎn)告或處理,并追尋處理結(jié)果。

      6、電話使用十不準: 不準大聲喊叫,怪聲怪調(diào); 不準消極抵觸,態(tài)度生硬; 不準隨意許諾,答而不應(yīng); 不準推諉不理,隱瞞不報; 不準濫打私人電話;

      非職權(quán)范圍能解決的問題,不準說:“我不管”; 非本部門業(yè)務(wù)問題,不準說:“跟我沒關(guān)系”;

      非自己能解決的問題,不準說:“我沒辦法解決”;

      對用戶咨詢的問題而自己無法確定時,不準說:“不清楚”; 對客戶投訴或要求維修問題,不準說:“直接和工長聯(lián)系”;

      7、處罰:

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      對因接聽電話不規(guī)范,給公司各項工作帶來不良后果者進行處罰。

      ⑴客戶直接投訴接電話人的,以客戶投訴為準進行處罰,每次罰款100元。⑵無法確定接電話直接責(zé)任人的,對部門經(jīng)理或主管進行處罰,罰款同上。

      ⑶公司行政部、監(jiān)察部將對電話服務(wù)進行不定期抽查,對檢查不符合規(guī)范的,直接對責(zé)任人給予罰款20元,并責(zé)令其改正。

      二、接待

      ——接待人員對來訪者,應(yīng)起身相迎。對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候;

      ——正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進行的接待; ——對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要說過激的語言刺激來訪者,使其尷尬。

      三、拜訪

      ——拜訪前先預(yù)約,內(nèi)容包括時間、約會地點及面談事件; ——如預(yù)約的時間和地點有所改變,不要忘記提前提醒對方; ——準備好筆記本、名片、文具或設(shè)備等;

      ——遞送名片時正面要對著對方,雙手各持名片一角遞上,同時報出自己企業(yè)名稱和自己的姓名; ——用拇指和食指雙指接名片;

      ——將對方名片妥善收好,以示尊重,不能將對方的名片放入褲袋; ——決不允許折疊或玩弄對方的名片; ——互贈名片時,右手遞,左手接;

      ——最好在約定時間內(nèi)完成訪談,控制拜訪時間。

      四、會談(談判)

      ——與會者應(yīng)體現(xiàn)良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表。正式會談應(yīng)穿著整潔、莊重,男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶,女士穿著不宜太暴露,不宜穿細高跟鞋,應(yīng)化淡妝;

      ——會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應(yīng)該有專人負責(zé)相關(guān)事物的跟進。

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      五、餐飲

      ——在預(yù)定時間到達,是基本的禮貌; ——入席時,應(yīng)先讓客人入席就座;

      ——尊重宗教的飲食禁忌和客人的飲食習(xí)慣;

      ——盡可能安靜地吃,不要啜食、咂嘴,或在吞咽和咀嚼時弄出其他的聲響;

      ——魚刺、肉骨、果核、用過的牙簽和餐巾紙等物,不能直接堆置桌上,應(yīng)用手取放在放殘渣的盤碟內(nèi),也不要低頭吐在盤碟內(nèi);

      ——在席間說話時,切忌把餐具當(dāng)?shù)谰撸S意亂舞,或是用筷子敲打碗碟桌面,用筷子指點他人; ——提議干杯時,應(yīng)起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視其他人特別是自己的祝酒對象;

      ——碰杯的時候,應(yīng)該讓自己的酒杯低于對方的酒杯,表示你對對方的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面,也可以表示和對方碰杯;

      ——如果你不善于飲酒,當(dāng)主人向你敬酒時,可以婉言謝絕,如主人請求你喝一些酒,則不應(yīng)一味推辭,可選淡酒或汽水喝一點作為象征,以免掃大家的興。作為敬酒人,應(yīng)充分體諒對方,在對方請人代酒或用飲料代替時,不要非讓對方喝酒不可。

      公司管理手冊.員工行為規(guī)范

      第二篇:員工行為規(guī)范管理手冊

      新希望財務(wù)有限公司員工行為規(guī)范管理辦法

      第一章員工行為規(guī)范總則 第一條 為加強新希望財務(wù)有限公司(以下簡稱“公司”)員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范員工工作行為,提高全體員工整體素質(zhì),保證建設(shè)公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)公司“市場化、專業(yè)化”的發(fā)展目標,特制定此行為規(guī)范。

      第二條 本行為規(guī)范是公司全體員工必須遵循的準則,它是評價員工職業(yè)行為的標準,是規(guī)范公司員工內(nèi)外行為的依據(jù)。第三條 公司各級管理干部要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為規(guī)范教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。全體員工言行應(yīng)遵循行為規(guī)范,共同塑造建設(shè)公司良好的企業(yè)形象。第四條 本行為規(guī)范適用于公司全體員工。

      第五條 本行為規(guī)范的解釋權(quán)在公司綜合管理部。第二章員工職業(yè)道德規(guī)范

      第六條 公司各級管理干部職業(yè)道德規(guī)范 ㈠堅持原則,堅定信念。在思想上高度保持一致,在工作上堅定

      正確的金融服務(wù)理念。

      ㈡執(zhí)行政策,依章辦事。自覺執(zhí)行國家金融政策,嚴守金融紀律,維護金融秩序,規(guī)范操作,維護建設(shè)公司榮譽。㈢作風(fēng)民主,嚴格管理。充分聽取員工意見,堅持民主集中制原則,不斷健全管理制度。

      ㈣奉公守法,廉潔自律。以身作則,率先垂范,遵紀守法,廉潔奉公。㈤顧全大局,團結(jié)進取。維護團結(jié),自覺維護公司領(lǐng)導(dǎo)集體威信,開拓進取,勇于創(chuàng)新。㈥公道正派,襟懷坦白。執(zhí)行政策,處理公務(wù)應(yīng)公正清明,獎懲得當(dāng)。

      ㈦關(guān)心員工,團結(jié)員工。密切聯(lián)系群眾,關(guān)心員工思想上的成長,事業(yè)上的進步,生活上的疾苦,充分調(diào)動員工積極性。

      ㈧知人善任,任人唯賢。尊重知識,尊重人才。在工作實踐中考察、選拔干部,使人盡其才,才盡其用。

      ㈨努力學(xué)習(xí),積極進取。要增強競爭意識,不斷學(xué)習(xí),更新觀念,更新知識,提高管理水平。

      ㈩尊重科學(xué),實事求是。堅持一切從實際出發(fā),講實話,干實事,求實效,并在實踐中不斷探索創(chuàng)新。第七條 公司員工職業(yè)道德規(guī)范

      ㈠加強紀律,執(zhí)行政策。認真執(zhí)行金融政策,自覺遵守各項紀 律和規(guī)章制度。

      ㈡廉潔奉公,拒腐防變。自覺抵御各種腐朽思想和生活方式的侵蝕,堅決反對以權(quán)謀私和以工作之便謀取私利的行為,敢于同各種經(jīng)濟犯罪活動與行為做斗爭。

      ㈢精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向集團和同行業(yè)展示良好的企業(yè)形象。

      ㈣客戶第一,信譽至上。屬守信用,秉公辦事。守約有信,尊重客戶,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)藝術(shù),為客戶提供一流的服務(wù)。

      ㈤文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,服務(wù)耐心細致,展示良好的行風(fēng)行貌。

      ㈥愛行愛崗,敬業(yè)盡責(zé)。以主人翁態(tài)度對待工作,認真辦事,忠于職守,為公司的持續(xù)發(fā)展勇于奉獻。

      ㈦團結(jié)同事,協(xié)力工作。相互理解、關(guān)心同事,樂于助人,服從大局,服從工作分配。㈧提高警惕,維護安全。要嚴格遵守規(guī)章制度,樹立防范意識,審慎經(jīng)營,合規(guī)風(fēng)險。

      勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù)??炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

      嚴守機密,維護信譽。增強公司商業(yè)保密意識,保守公司、集團及客戶的機密,維護公司在客戶中的信譽。

      員工職業(yè)形象要求

      公司員工職業(yè)形象要求包括以下幾個方面:儀表、舉止、語言、紀律、衛(wèi)生及服務(wù)態(tài)度。著裝整潔、儀表大方

      1、著裝整潔。公司員工上班時應(yīng)正裝,著裝整潔,保持服裝潔 凈得體,衣扣整齊,不敞胸露懷,不挽袖挽褲。周五可自由著裝。

      2、發(fā)型大方。頭發(fā)應(yīng)整潔,發(fā)型大方得體,經(jīng)常洗理。不得染異色。男員工不蓄長須長發(fā);女員工不得有怪異發(fā)型。

      3、裝飾得體。

      女員工可適度化妝,不得濃妝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油,不能佩戴過多過于耀眼的飾物,每只手戴的戒指不超過一個。男員工應(yīng)保持面部清凈,不能留小胡子,不得戴有色眼鏡從事工作。

      ㈡舉止大方,行為端莊。

      1、站姿挺拔。站立時應(yīng)保持收腹挺胸,不彎腰。男員工站立時雙腳分開,與肩同寬;女員工站立時雙腳并攏,雙手自然下垂,交叉于腹前、背后。

      2、坐姿文雅。坐時臀部應(yīng)坐在椅子的三分之二處,胸口與桌面平齊。伏案書寫,應(yīng)以肘撐起上身重量,姿態(tài)端正,不傾斜。不要趴在桌子或斜躺在椅子上。

      3、行姿穩(wěn)重。行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。遇有緊迫事情,可加快步伐,但不可慌張奔跑。

      4、行為文明。在客戶面前或工作場合不能剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰。

      ㈢語言文明,言辭得當(dāng)。

      1、語言文雅。說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂。

      2、在辦公和營業(yè)場所須保持安靜、和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。

      3、在工作中提倡使用普通話。

      4、在各場合中用語文雅、禮貌。在使用電話、辦理業(yè)務(wù)、接受

      咨詢時語氣平和,堅持使用“十字”文明用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。接電話時應(yīng)主動自報單位——“您好,新希望財務(wù)有限公司”。日常文明用語示例:

      ※與同事、客戶相遇時:“您早”、“您好”。

      ※得到別人幫助時:“謝謝”?!髣e人做事、幫助時:“請您……”。

      ※向別人表示歉意時:“對不起”?!讼蜃约罕硎厩敢饣蛑x意時:“沒關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”。

      ※與他人道別時:“再見”。

      5、對同事、客戶用語平和,語言規(guī)范,不講粗話、臟話,在公眾場合不要叫他人的外號、小名等。㈣紀律嚴明,工作有序。

      1、遵守勞動紀律?!簧米源鄭?,不遲到早退,不串崗離崗。

      ※不聚眾聊天、嘻笑打鬧。

      ※不得在公務(wù)時間和禁煙場所吸煙?!ぷ鲿r間不吃零食,不干私活,不看與工作無關(guān)的書報、電

      視,不占用電話聊天。

      ※非工作或接待需要,不準在午休或工作時間飲酒。

      2、遵守業(yè)務(wù)紀律。

      ※嚴守各項業(yè)務(wù)工作紀律。

      ※認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。

      ※嚴禁壓票壓匯、無理拒付等各類違規(guī)行為?!鶉澜诠ぷ髦信撟骷?,營私舞弊。

      ㈤講究衛(wèi)生,保持整潔

      1、環(huán)境整潔。自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,保持桌椅、柜面、地面、欄桿、門窗、設(shè)備干凈,使工作環(huán)境符合建設(shè)銀行企業(yè)形象建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。

      2、保持衛(wèi)生。不亂扔果皮、紙屑,不隨地吐痰。

      3、放臵整齊。辦公臺上各類辦公用具、資料、票據(jù)擺放整齊。

      4、裝貼正確。業(yè)務(wù)公告或宣傳標語應(yīng)按規(guī)定整齊掛貼在規(guī)定位 臵。

      ㈥微笑服務(wù),熱誠待客。

      亮牌上崗,接受監(jiān)督。公司所有員工應(yīng)佩帶統(tǒng)一的識別牌,并按要求佩掛在制服的統(tǒng)一位臵。

      2、微笑服務(wù),熱誠待客。接待客戶咨詢、業(yè)務(wù)、來訪時,應(yīng)面 帶微笑,禮貌熱情,對客戶熱心、誠心、耐心。

      3、對所有客戶認真誠摯,一視同仁。

      4、虛心聽取客戶意見,忍讓寬容,得理讓人,對合理要求盡量 滿足。

      第三篇:銀行員工行為規(guī)范管理手冊

      銀行員工行為規(guī)范管理手冊

      第一章 總則

      第一條 為加強建設(shè)銀行員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范員工工作行為,提高全行員工整體素質(zhì),保證建設(shè)銀行各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)中國建設(shè)銀行“商業(yè)化、現(xiàn)代化、國際化”的發(fā)展目標,特制定此行為規(guī)范。

      第二條 本行為規(guī)范是建設(shè)銀行全體員工必須遵循的準則,它是評價員工職業(yè)行為的標準,是規(guī)范建設(shè)銀行員工內(nèi)外行為的依據(jù)。

      第三條 建設(shè)銀行各級領(lǐng)導(dǎo)要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為規(guī)范教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。全行員工言行應(yīng)遵循行為規(guī)范,共同塑造建設(shè)銀行良好的企業(yè)形象。

      第四條 本行為規(guī)范適用于建設(shè)銀行全行員工,包括全行在職干部、職工、離退休返聘人員和從事本行工作的其他人員。

      第五條 本行為規(guī)范的解釋權(quán)在中國建設(shè)銀行。

      第二章 職業(yè)道德規(guī)范

      一、中國建設(shè)銀行各級領(lǐng)導(dǎo)干部職業(yè)道德規(guī)范

      第一條 堅持原則,堅定信念。在政治上同黨中央保持一致,在工作上堅定正確的金融服務(wù)方向。

      第二條 執(zhí)行政策,依章辦事。自覺執(zhí)行國家金融政策,嚴守金融紀律,維護金融秩序,規(guī)范操作,維護建設(shè)銀行榮譽。

      第三條 作風(fēng)民主,嚴格管理。充分聽取員工意見,堅持民主集中制原則,不斷健全管理制度。

      第四條 奉公守法,廉潔自律。以身作則,率先垂范,遵紀守法,廉潔奉公。

      第五條 顧全大局,團結(jié)進取。維護團結(jié),自覺維護領(lǐng)導(dǎo)集體威信,開拓進取,勇于創(chuàng)新。

      第六條 公道正派,襟懷坦白。執(zhí)行政策,處理公務(wù)應(yīng)公正清明,獎懲得當(dāng)。

      第七條 關(guān)心員工,團結(jié)員工。密切聯(lián)系群眾,關(guān)心員工政治上的成長,事業(yè)上的進步,生活上的疾苦,充分調(diào)動員工積極性。

      第八條 知人善任,任人唯賢。尊重知識,尊重人才。在工作實踐中考察、選拔干部,使人盡其才,才盡其用。

      第九條 努力學(xué)習(xí),積極進取。要增強競爭意識,不斷學(xué)習(xí),更新觀念,更新知識,提高管理水平。

      第十條 尊重科學(xué),實事求是。堅持一切從實際出發(fā),講實話,干實事,求實效,并在實踐中不斷探索創(chuàng)新。

      二、中國建設(shè)銀行職工職業(yè)道德基本規(guī)范

      第一條 加強紀律,執(zhí)行政策。認真執(zhí)行金融政策,自覺遵守各項紀律和規(guī)章制度。

      第二條 廉潔奉公,拒腐防變。自覺抵御各種腐朽思想和生活方式的侵蝕,堅決反對以權(quán)謀私和以工作之便謀取私利的行為,敢于同各種經(jīng)濟犯罪活動做斗爭。

      第三條 精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會展示良好的企業(yè)形象。

      第四條 客戶第一,信譽至上。屬守信用,秉公辦事。守約有信,尊重客戶,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)藝術(shù),為客戶提供一流的服務(wù)。

      第五條 文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,服務(wù)耐心細致,展示良好的行風(fēng)行貌。

      第六條 愛行愛崗,敬業(yè)盡責(zé)。以主人翁態(tài)度對待工作,認真辦事,忠于職守,為建設(shè)銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻。

      第七條 團結(jié)同事,協(xié)力工作。相互理解、關(guān)心同事,樂于助人,服從大局,服從工作分配。

      第八條 提高警惕,維護安全。要嚴格遵守規(guī)章制度,樹立防范意識,保護資金安全。

      第九條 勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù)。刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

      第十條 嚴守機密,維護信譽。增強保密意識,保守國家、建設(shè)銀行及客戶的機密,維護建設(shè)銀行在客戶中的信譽。

      第三章 形象要求

      建設(shè)銀行員工職業(yè)形象要求包括以下幾個方面:儀表、舉止、語言、紀律、衛(wèi)生及服務(wù)態(tài)度。

      一、著裝整潔、儀表大方

      第一條 著裝整潔。建設(shè)銀行員工上班時應(yīng)著裝整潔,保持服裝潔凈得體,衣扣整齊,不敞胸露懷,不挽袖挽褲。因氣候和辦公條件限制,各地方行制定著裝要求時應(yīng)因地制宜。

      男員工應(yīng)穿深色皮鞋、襪子;女員工應(yīng)穿黑色或白色皮鞋、穿裙子時避免露出襪口。

      第二條 發(fā)型大方。頭發(fā)應(yīng)整潔,發(fā)型大方得體,經(jīng)常洗理。不得染異色。男員工不蓄長須長發(fā);女員工不得有怪異發(fā)型。

      第三條 裝飾得體。女員工可適度化妝,不得濃妝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油,不能佩戴過多過于耀眼的飾物,每只手戴的戒指不超過一個。男員工應(yīng)保持面部清凈,不能留小胡子,不得戴有色眼鏡從事工作。

      二、舉止大方,行為端莊

      第一條 站姿挺拔。站立時應(yīng)保持收腹挺胸,不彎腰。男員工站立時雙腳分開,與肩同寬;女員工站立時雙腳并攏,雙手自然下垂,交叉于腹前、背后。

      第二條 坐姿文雅。坐時臀部應(yīng)坐在椅子的三分之二處,胸口與桌面平齊。伏案書寫,應(yīng)以肘撐起上身重量,姿態(tài)端正,不傾斜。不要趴在桌子或斜躺在椅子上。

      第三條 行姿穩(wěn)重。行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。遇有緊迫事情,可加快步伐,但不可慌張奔跑。

      第四條 行為文明。在客戶面前或工作場合不能剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰。

      三、語言文明,言辭得當(dāng)

      第一條 語言文雅。說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂。

      第二條 在辦公和營業(yè)場所須保持安靜、和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。

      第三條 在工作中提倡使用普通話。

      第四條 在各場合中用語文雅、禮貌。在使用電話、辦理業(yè)務(wù)、接受咨詢時語氣平和,堅持使用“十字”文明用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。接電話時應(yīng)主動自報單位——“您好,建設(shè)銀行”。

      日常文明用語示例:

      (1)與同事、客戶相遇時:“您早”、“您好”。

      (2)得到別人幫助時:“謝謝”。

      (3)要求別人做事、幫助時:“請您……”。

      (4)向別人表示歉意時:“對不起”。

      (5)他人向自己表示歉意或謝意時:“沒關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”。

      (6)與他人道別時:“再見”。

      第五條 對同事、客戶用語平和,語言規(guī)范,不講粗話、臟話,在公眾場合不要叫他人的外號、小名等。

      四、紀律嚴明,工作有序

      第一條 遵守勞動紀律。

      1.不擅自代班崗,不遲到早退,不串崗離崗。

      2.不聚眾聊天、嘻笑打鬧。

      3.不得在公務(wù)時間和禁煙場所吸煙。

      4.工作時間不吃零食,不干私活,不看與工作無關(guān)的書報、電視,不占用電話聊天。

      5.非工作或接待需要,不準在午休或工作時間飲酒。

      第二條 遵守業(yè)務(wù)紀律。

      1.嚴守各項業(yè)務(wù)工作紀律。

      2.認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。

      3.嚴禁壓票壓匯、無理拒付等各類違規(guī)行為。

      4.嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。

      五、講究衛(wèi)生,保持整潔

      第一條 環(huán)境整潔。自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,保持桌椅、柜面、地面、欄桿、門窗、設(shè)備干凈,使工作環(huán)境符合建設(shè)銀行企業(yè)形象建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。

      第二條 保持衛(wèi)生。不亂扔果皮、紙屑,不隨地吐痰。

      第三條 放置整齊。辦公臺上各類辦公用具、資料、票據(jù)擺放整齊。

      第四條 裝貼正確。業(yè)務(wù)公告或宣傳標語應(yīng)按規(guī)定整齊掛貼在規(guī)定位置。

      六、微笑服務(wù),熱誠待客

      第一條 亮牌上崗,接受監(jiān)督。建設(shè)銀行所有員工應(yīng)佩帶統(tǒng)一的識別牌,并按要求佩掛在制服的統(tǒng)一位置。

      第二條 微笑服務(wù),熱誠待客。接待客戶咨詢、業(yè)務(wù)、來訪時,應(yīng)面帶微笑,禮貌熱情,對客戶熱心、誠心、耐心。

      第三條 對所有客戶認真誠摯,一視同仁。

      第四條 虛心聽取客戶意見,忍讓寬容,得理讓人,對合理要求盡量滿足。

      第四篇:員工行為規(guī)范手冊

      行為規(guī)范手冊

      Behavior Criterion Handbook 目錄

      序言 員工素質(zhì) 崗位規(guī)范 工作紀律 禮節(jié)禮貌 儀容儀表 形體動作 服務(wù)效率

      員工的言行舉止不僅代表了員工的整體素質(zhì),而且也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣、客戶的褒貶,都與員工的形象休戚相關(guān)。

      為體現(xiàn)瑞愛婦嬰的企業(yè)精神風(fēng)貌,特制定員工行為規(guī)范手冊。希望每一位員工在工作期間保持良好的儀表與風(fēng)度,從大處著眼,小處入手,嚴格自律,行為規(guī)范,從而樹立良好的企業(yè)形象。

      員工素質(zhì)

      1.員工應(yīng)懂得自己對外代表公司,對內(nèi)代表自身,必須具備良好的職業(yè)道德和自我修養(yǎng)。2.具備客戶至上,質(zhì)量第一和干一行、愛一行、專一行的基本意識。

      3. 珍惜行業(yè)榮譽,遵守行業(yè)道德,服務(wù)過程中對客戶一視同仁,開展公平競爭。

      4. 作風(fēng)正派,為人誠實,廉潔奉公,顧全大局,聽從上級指揮。

      5. 性格穩(wěn)定,責(zé)任心強并具有與同事良好合作的能力。

      6. 身體素質(zhì)好,動手能力強,反應(yīng)敏捷。

      【1】

      崗位規(guī)范

      1.遵守公司考勤制度,上下班時間因故遲到、早退或請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。

      2.做好工作前的準備,工作要有計劃、有步驟、迅速踏實的進行。

      3.工作期間不隨意離開自己的工作崗位,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù),不得使用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的事,包括打電話、看電影、玩游戲等。

      4.在辦公區(qū)域內(nèi)保持辦公環(huán)境的安靜有序,不得大聲喧嘩,適當(dāng)調(diào)低手機鈴聲,打電話時盡量降低音量,辦公區(qū)域禁止吸煙。

      5.注意辦公用品和文件的妥善保管,使用后馬上歸還,不能隨意處理或遺忘;重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作,未經(jīng)允許不得擅自翻閱他人的資料和動用他人的辦公設(shè)備,不得打探和回答與自己無關(guān)的人和事。

      【2】 6.重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。

      7.注意桌面文件、文具、辦公用品等物品的整理擺放,保持辦公區(qū)域的整潔。

      8.下班、人離開或突然停電時,必須做到“關(guān)水、關(guān)電、關(guān)機”

      9.上班時,面帶微笑很有精神地同別人打招呼,說“早上好”。

      10.公司內(nèi)外,養(yǎng)成開朗而精神的和客戶、上司、同事及下屬打招呼的好習(xí)慣。

      11.積極參加公司各項活動,養(yǎng)成良好的團隊合作精神,禁止派別,不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。

      12.保持愉快的工作心情,與同事間建立相互理解、信任、和睦的工作關(guān)系。

      13.遇到問題虛心向同事請教,在集體討論中,要勇于敢于發(fā)表意見。

      14.嚴格遵守企業(yè)保密制度,嚴格執(zhí)行工資保密制度;嚴格遵守“公司利益第一”的原則,保守【3】 商業(yè)機密。

      15.不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。

      工作紀律

      1.員工須嚴格貫徹公司品牌規(guī)劃、公司VI規(guī)范、公司品牌與公共關(guān)系管理手冊等相關(guān)制度,自覺維護公司形象的一致性。

      2.未經(jīng)批準,員工不得向外界傳播或提供公司有關(guān)資料。

      3.員工不得以業(yè)務(wù)交易關(guān)系向客戶或業(yè)務(wù)單位收取金錢或其他形式的報酬,不得接受客戶或業(yè)務(wù)單位的宴請。對執(zhí)意邀請的亦要給以解釋,求得諒解。如果確有需要,應(yīng)由部門經(jīng)理(負責(zé)人)作代表或授權(quán)應(yīng)酬。

      4.員工不得向客戶索要小費或物品,不私收回扣,不隨意接受客戶禮物。

      5.員工應(yīng)正確對待不同的意見和批評,在任何情況下不得與客戶、上司、同事發(fā)生爭吵。6.工作過程中應(yīng)嚴格遵守操作程序,嚴格按操作標準、流程進行工作,不允許違章作業(yè)。7.員工應(yīng)充分尊重同事隱私權(quán),不在背后議論、【4】 詆毀同事。

      8.員工應(yīng)愛護公司財物,反對浪費。不亂用、亂拿、隨意損壞公司物品。

      9.員工應(yīng)切實執(zhí)行直接上級指派的工作,不無故拖延、拒絕或擅自終止工作。

      10.員工應(yīng)嚴格遵守作息時間,上下班時必須打卡。不無故缺勤,不擅離職守,不遲到早退,有事提前請假。

      11.認真做好上班前準備工作。上崗前檢查個人服裝、儀容儀表,保持精神飽滿,情緒愉快,始終以熱情、友好的態(tài)度進行工作。12.員工在崗時不談、不做與工作無關(guān)的事,不串崗、不扎堆聊天,不吃零食、不玩手機、不干私活。

      13.員工在工作時間須佩戴工牌,隨時接受公司的檢查。

      14.員工須按公司規(guī)定的用餐時間到員工餐廳就餐。就餐時應(yīng)自覺排隊。用餐完畢后將餐盤放回指定地點。員

      15.員工應(yīng)掌握安全常識,若出現(xiàn)火警等意外事故時,應(yīng)按制定的程序處理。

      16.員工應(yīng)遵守國家政策法令,講究職業(yè)道德,維護公司聲譽。

      【5】 17.員工在公司內(nèi)拾到任何失物,一律送交公司相關(guān)管理部門處理。

      18.員工應(yīng)愛護公司財物,反對浪費,增收節(jié)支。

      禮節(jié)禮貌

      一、迎接禮節(jié)

      1.熟練掌握問候禮節(jié)。主動問候客戶,能夠根據(jù)時間、場所、情景、接待對象的不同,準確運用問候禮節(jié)。

      2.熟練掌握應(yīng)答禮節(jié)。根據(jù)場景、說話內(nèi)容等具體情況,準確回答,反應(yīng)靈活,應(yīng)對得體。3.見到客戶時,主動問好、打招呼。見到上司、同事時,主動點頭致意問好。

      4.稱呼客人時要有禮貌,用尊稱、微笑、欠身等以示尊敬。

      二、服務(wù)語言

      1.表達簡明、明確。不說與服務(wù)無關(guān)的多余話。

      不打聽或訴說個人或他人履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價格、婚姻等私事。

      2. 講究語言語調(diào),做到說話清晰、語速適中、聲調(diào)溫和親切。與客戶說話多用請求、建議、勸告式語調(diào)和語氣,不用命令、訓(xùn)誡式語氣,【6】 也不用過高或過低的音調(diào)同客戶交談。盡量避免用含鼻音的單詞如“哼、嗯”等。

      3. 講究語言技巧,說話要語句通順、符合規(guī)范。防止語法不通、用詞不當(dāng),前后顛倒,含混不清。同客戶交談應(yīng)當(dāng)主題明確,邏輯性強,突出重點,簡明扼要。特別是外語更應(yīng)該注意語法結(jié)構(gòu),避免客戶聽不懂或造成誤解。4. 同客戶交談,向客戶詢問、征求意見或處理投訴時,要堅持微笑服務(wù),表情自然,眼神運用準確得當(dāng),加深語言的感染力。

      5. 根據(jù)時間、場景、接待對象的不同,靈活運用服務(wù)語言,主動問詢客戶,使客戶倍感親切。6. 詢問或打擾客戶時要表示歉意。工作和服務(wù)出差錯時要向客戶道歉(但不是認錯)。7. 得到客戶幫助、協(xié)助和諒解或得到客戶表揚時要致謝。

      8. 客戶交談時不要趨前旁聽或做出旁聽狀,切不可打斷客戶談話或做皺眉等小動作。同時,要重視客戶提出的意見和要求。

      9. 有問必答,不含糊其辭,不胡亂解釋。在任何時候都不用簡單的否定語和回絕客戶的語音語調(diào)說話,如“不知道”、“不行”、“辦不到”等,應(yīng)竭盡全力幫助客戶。

      【7】 10. 電話必須在振鈴三次之內(nèi)接聽,撥打電話時,若對方無人接聽,應(yīng)在振鈴六聲后擱下。接聽電話應(yīng)問候再報部門(或崗位)名稱。

      三、服務(wù)禮儀

      1.對待客戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑,態(tài)度誠懇。

      2. 尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,對客戶的服裝、形貌、不同習(xí)慣和動作,不品頭論足,按照客戶的要求和習(xí)慣提供服務(wù)。3. 與客戶見面握手時,正確運用禮貌形式,動作規(guī)范。

      4. 與客戶談話時必須站立,直腰挺胸,姿態(tài)優(yōu)雅。

      5. 談話時暫停手中工作,目視對方臉部三角區(qū),認真傾聽對方講話,精神集中,表情自然。6. 與客戶談話時應(yīng)保持微笑,語速適中,聲調(diào)平穩(wěn)。用清楚、簡潔、禮貌的語句。7. 對客戶提出問題,應(yīng)及時答復(fù)。不能立即答復(fù)的,應(yīng)主動為客戶查詢,并及時告知客戶。8. 不隨意打斷客戶的談話或插嘴,時時表示尊重。

      9. 提供服務(wù)時要嚴格遵守約定時間,做到不誤時,不失約,快速準確。

      【8】 10.上崗或在公共場所時,要做到動作輕穩(wěn),聲音柔和,不影響客戶。

      四、注意事項

      1.應(yīng)具有良好的禮貌習(xí)慣,不做客戶忌諱的不禮貌動作,不說對客戶不禮貌的話。2. 在客戶處事不夠冷靜時,要保持冷靜,對待客戶不急躁,禮讓客戶,不應(yīng)有不愉快的表情。

      3. 在客戶有言語不合適或不禮貌行為時,要冷靜并禮貌地對待客戶,不應(yīng)有不愉快的表情或言語。

      4. 不冷落客戶,不在客戶面前與同事講方言。5. 不侵犯客戶隱私權(quán),不問客戶的私事。

      儀容儀表

      一、儀容規(guī)范 1.服裝

      嚴格按照公司規(guī)定穿著指定工作服或正裝,衣冠不整不能進入工作區(qū)域。員工不能穿短裙、無袖裝、汗衫、運動服等。衣服無污跡,無開線【9】 掉扣。不可卷衣袖、褲腿。2.鞋、襪

      工作時間鞋面整潔無污跡,襪子干凈、無破損或劃痕。上班時不得赤腳穿鞋,不穿臟鞋、涼鞋、拖鞋。男士須穿黑色襪子。3.工牌

      員工工牌佩戴在胸前,便于客人看清。不得在客人看得到的場所摘戴工作銘牌。4.頭發(fā)

      不允許戴假發(fā)、燙染怪異發(fā)型、發(fā)色,應(yīng)保持頭發(fā)整潔、美觀、大方。男發(fā)頭發(fā)不得蓋過眉毛、觸及耳輪、衣領(lǐng),女士長發(fā)應(yīng)統(tǒng)一盤起,不得留長劉海,頭發(fā)不得遮住臉龐、眉毛。頭發(fā)務(wù)必梳理勻貼,不可蓬亂。5.面容

      女員工必須淡妝上崗,男員工要隨時清潔面部,不留胡子和鬢角。女員工要注意隨時補妝,但不可當(dāng)眾面化妝,不得濃妝艷抹。6.飾物

      所有員工都不允許佩戴過多首飾(除手表、結(jié)婚戒指、釘狀耳環(huán)、項鏈),或在制服上配其他裝飾品,避免與客人爭艷。員工項鏈不能露在制服衣,手表、發(fā)結(jié)、發(fā)卡等應(yīng)選擇恰當(dāng),與面【10】 容、服飾、發(fā)型協(xié)調(diào)。7.手部

      手指甲要剪短,保持整齊、清潔。所有員工都不允許留長指甲和涂有色指甲油。8.微笑

      微笑是最好的表情。微笑應(yīng)自然、親切,面部肌肉放松,眼睛看著對方額頭以下的三角區(qū),時時、處處體現(xiàn)良好的精神面貌。9.儀容檢查

      員工上班前要自檢儀容,管理人員要檢查下屬儀容,確保每位工作人員都以良好的精神狀態(tài)投入到工作中,時刻保持公司人員的優(yōu)雅形象。

      二、個人衛(wèi)生

      1.員工每年體檢一次,持健康證上崗。各崗位員工嚴格遵守本崗位和公司各項衛(wèi)生制度,認真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程。

      2. 上班前不飲酒,不吃異味較大的食品。餐后漱口,務(wù)必去除口味、體味。上班時喝酒、吃零食,不在工作崗位上用餐。工作時不做有礙衛(wèi)生、有礙觀瞻的動作。

      3. 勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。不在客【11】 戶面前或?qū)χ称反驀娞?、咳嗽?. 如廁后必須沖水。

      形體動作

      一、站姿

      1.當(dāng)班值崗時堅持站立服務(wù),挺胸、收腹、沉肩。站姿優(yōu)美,表情自然,面帶微笑。2. 標準站姿:女性兩手交叉于腹前,交叉時右手壓左手,兩腳成V字或丁字型;男性兩手自然下垂或交叉于身前,兩腳分開與肩同寬。身體應(yīng)正直平穩(wěn),不東倒西歪。

      3. 兩眼平視或注視服務(wù)對象,不斜視客戶或東張西望,不凝視一個固定位置。不得前仰后合或倚靠他物。不得手插兜、叉腰、抱肩或后背手。

      4. 精神飽滿、自然大方,隨時準備為客戶提供服務(wù)。

      5. 不同場合站立:在電梯門口要站立在兩翼或客戶身后?;卮饐栐儠r要雙手自然下垂,雙腳并攏。一般前面有客戶時應(yīng)站在客戶身后50厘米以外,在電梯內(nèi)仍要采用標準姿態(tài),精神飽滿。

      【12】

      二、坐姿

      1.當(dāng)班或與客戶交談需要坐下時,坐姿平穩(wěn)、端莊、自然、嘴微閉,眼平視,面帶微笑。2. 入座前輕移座椅,面對客戶,平穩(wěn)坐下,只坐椅子的三分之二。如坐姿方向與客戶不同,應(yīng)側(cè)身面向客戶。

      3. 兩腳并齊,兩手垂于體側(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。

      4. 女服務(wù)員入座將裙子向前攏,兩腿不能交叉,坐姿端莊文雅。

      5. 坐下服務(wù)或與客戶交談時,兩眼注視客戶,身體稍前傾,精力集中。不斜對、斜視客戶。6. 坐下后不前俯后仰,不搖腿蹺腿,不將腿放在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。

      7. 坐式服務(wù)時,遇到上級或客戶前來,應(yīng)馬上起立迎接,以示尊重。

      三、走姿

      1.挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身體重心略向前傾,低抬腿,輕落步,不出大響聲,不拖腿,走態(tài)自然大方。男不晃肩,女不扭腰,兩肩并齊,表現(xiàn)精神飽滿有朝氣。

      2. 頭部:下頷微收,鼻口喉一線,不可搖頭晃【13】 腦或昂首過高,不吹口哨,不吃食物,應(yīng)表現(xiàn)出莊重謙虛。

      3. 目光:平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,不要盯住兩側(cè)或上下某一點,避免碰撞。

      4. 手臂:垂直前后自然擺動20度,擺手不打彎,不要手插口袋或打響指,不與他人并膀拉手或勾肩搭背,盡量減少行進中的范圍。5. 步幅:每步在40~~50厘米之間,不邁步或跨大步,步子要穩(wěn)重。

      6. 步速:一般情況下每分鐘90步,平均每兩秒三步。狹窄地方(如樓梯走道、樓梯口的拐彎處)迎面來客時應(yīng)減緩至每秒一步。不得過于緩慢,避免給人以懶散的印象,也不得以任何借口奔跑、跳躍、避免造成緊張氣氛。7. 引領(lǐng):走在客戶前方左側(cè)1.5~~2米距離處,身體略微側(cè)向客戶,時時注意用余光觀察客戶是否跟上,轉(zhuǎn)彎時先向客戶示意、指示方向,行進時同客戶交談保持半步距離,上樓梯請客戶先行,下樓梯走在客戶前面。8. 禮讓:對迎面而來的客戶、上級側(cè)身禮讓,不近身超越同行的客戶,感到后面客戶行速較快時應(yīng)避讓,側(cè)身距離少于20厘米時應(yīng)立【14】 定禮讓。不與他人爭道搶行,因工作需要必須超越客戶時要禮貌致歉。此外,還要注意不在2米距離內(nèi)尾隨客戶。

      10.清潔:注意維護衛(wèi)生,隨時撿拾行進路上的紙屑和雜物,撿拾時彎膝下蹲,動作不宜過猛。

      四、蹲姿

      1.在拾撿地上物品、取低處東西時,應(yīng)采用蹲姿。

      2.下蹲時一腳在前,一腳在后,兩腿下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下,上身稍前傾,表情自然。3. 下蹲動作要求輕快、平穩(wěn)、自然。

      4.在拾撿物品時,應(yīng)在離目標物約30厘米處的邊側(cè)下蹲,以方便拾撿。

      五、手勢

      1.與他人交談時,手勢正確,動作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。

      2. 手勢幅度適當(dāng),使對方易于理解,不引起反感或誤會。

      3. 使用手勢時,尊重客戶風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語言配合,不用客戶不理解和可能引起客戶反感的手勢。

      【15】 4. 給客戶指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指示目標,眼睛兼顧客戶和指示目標,面帶微笑,配合語言運用。

      六、握手

      1.握手時注視客戶眼睛,上身略微前傾,頭略低,含笑向?qū)Ψ街乱狻?/p>

      2. 握手時間以3秒鐘左右為宜,不要長時間抓住對方的手。

      3. 不要握住對方的手來回搖晃,不要用力過重或過輕。

      4. 見到女士、長輩、上級、客戶時,應(yīng)主動向他們表示問候,待他們伸出手后,再與其握手。

      5. 握手時手掌應(yīng)處于垂直狀態(tài),掌心不能向下。6. 主動與人握手之前,應(yīng)考慮自己是否受歡迎,如果對方無握手之意,應(yīng)禮貌地向他點頭致意。

      7. 多人握手時,不要搶著握手、交叉握手,以免有失風(fēng)度。

      8. 握手時如雙手有東西或較臟,可不必握手,含笑點頭致意即可。

      七、鞠躬

      【16】 1.行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)2. 男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。

      3.遇到客人或表示感謝、回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客戶來訪時,行30度鞠躬禮。

      八、乘坐電梯

      1.陪同客人乘坐電梯時,若電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。若電梯內(nèi)有人時,無論上下都應(yīng)讓客戶(上司)優(yōu)先。

      2. 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘坐電梯。

      3. 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。4. 電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。

      九、訪問客戶

      1.訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點,表明訪問目的,并將訪問日程記錄下來。2. 訪問時,要注意遵時守約。

      3. 見到被訪問者時,應(yīng)鞠躬問候(初次見面,【17】 遞上名片)。

      4. 如遇到被訪問者的上司或朋友,應(yīng)主動起立問候,會談重新開始。

      十、需要禁止的行為舉止

      1.不在客戶面前打噴嚏、打哈欠、打飽嗝、伸懶腰、剔牙。

      2. 不在客戶面前挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲。

      3. 不在客戶面前修飾儀容,整理著裝。4. 不得用手指點客戶。

      5. 不隨地吐痰、亂扔紙屑或雜物,并應(yīng)勸阻他人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物應(yīng)隨手拾起。6. 不大聲喧嘩。

      7. 與客戶交談時不可看手表。

      8. 不得用左手(或戴手套)與客戶握手。

      服務(wù)效率

      1.各部門員工應(yīng)具有全局觀念,對上級、客戶交辦事項不相互推諉,充分發(fā)揚團隊合作精神,盡最大努力去滿足客戶的合理要求,不斷提高客戶滿意度。

      【18】 2.提倡首問責(zé)任制,員工對客戶提出的要求及問題要及時解決,或在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。4.每一位員工均應(yīng)嚴格按工作程序和質(zhì)量標準在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。

      【19】

      第五篇:員工手冊--行為規(guī)范

      員工行為規(guī)范

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范(以下簡稱:公司)公司員工行為,樹立企業(yè)形象,養(yǎng)成良

      好風(fēng)氣,特制訂本規(guī)范。

      第二條 本規(guī)范適用于全體員工及辦公區(qū)域。

      第三條 所屬各業(yè)務(wù)板塊、分支機構(gòu)可根據(jù)具體情況及行業(yè)標準,制定適用

      于本機構(gòu)的行為規(guī)范,亦可參照本規(guī)范執(zhí)行。

      第二章 行為要求

      第四條 遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。第五條 熱愛公司、熱愛工作,愛崗敬業(yè)。

      第六條 講究個人衛(wèi)生,保持衣冠整潔,注重個人形象。

      第七條 愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。第八條 文明用語、禮貌待人、言談舉止端莊大方。

      第九條 按時作息,上下班打卡或簽字,不遲到,不早退,不曠工,嚴禁代打卡或代簽字;有事請假,并履行書面請假手續(xù)。公司周一至周五的上班時間為:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00,12:00—13:00為午餐時間。

      第十條 尊敬領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相團結(jié),服從分配,嚴以自律,忠于職守。第十一條 鉆研業(yè)務(wù),工作積極,勤奮敬業(yè),按時按量保質(zhì)完成本職工作。第十二條 保持工作環(huán)境整潔,保持工位清潔衛(wèi)生,維護公司整體形象。

      第十三條 管理人員以身作則,對待員工一視同仁,不偏袒,不以權(quán)謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,不公報私仇。

      第十四條 不打架、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在公共區(qū)吸煙,不得違法亂紀。第十五條 愛護公共設(shè)施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價賠償。第十六條 節(jié)約用水,安全用電,不鋪張浪費。第十七條 維護公司形象,不得泄露企業(yè)秘密。/ 6

      第三章 管理人員工作紀律

      第十八條 對公司安排的工作,須絕對執(zhí)行,不得以任何借口拖延不行動或敷衍應(yīng)付。第十九條 工作執(zhí)行過程中,出現(xiàn)問題不主動控制又不主動反饋,導(dǎo)致結(jié)果與最初要求出現(xiàn)偏差或不符的,按違紀論處。

      第二十條 公司安排的工作必須按時匯報結(jié)果,不匯報視為未完成,匯報工作必須量化,有依據(jù),嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊言辭。

      第二十一條 對公司的工作要求要理解透徹并向員工宣貫傳達到位,確保信息傳遞不衰減。清楚自己的工作職責(zé),勇于主動承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮,工作不斷創(chuàng)新,不斷推出新模式。

      第二十二條 手機全天24小時必須保持在正常接聽狀態(tài),不準關(guān)機。

      第二十三條 以身作則,模范遵守公司的各項規(guī)章制度,辦公室內(nèi)不準聚堆、談笑、聊天、炒股、會見私客。參加會議不得遲到。

      第二十四條 客人來訪或接聽電話時嚴格遵守“首問責(zé)任制”,任何事情不準說“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須負責(zé)到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告知應(yīng)該找誰、如何辦理。

      第二十五條 真誠對待客戶,對客戶承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不準信口開河、私下許諾。第二十六條 與客戶溝通,權(quán)限內(nèi)問題必須立即答復(fù)解決,權(quán)限外問題必須及時上報答復(fù)解決。不得出現(xiàn)因不能閉環(huán)解決問題而導(dǎo)致的投訴。

      第二十七條 未經(jīng)允許,不準接受客戶的任何錢物或宴請,接受禮品、禮金要上交。第二十八條 品行端正,在物品、物資、部件的購買、使用上,禁止營私舞弊。第二十九條 不得授意、指使、強令下屬人員違反公司規(guī)定、弄虛作假、欺下瞞上。第三十條 屬公司內(nèi)部非公開性資料必須妥善保存,不準擅自外傳泄漏,嚴禁將公司的資料、文件、報表隨意擺放到桌面上。

      第三十一條 自覺遵守社會公德,不準有任何損及公司形象的行為發(fā)生。

      第三十二條 對待工作認真負責(zé),杜絕因責(zé)任心不足給公司造成嚴重經(jīng)濟損失和不良影響的事件發(fā)生。

      第四章 員工工作紀律 / 6

      第三十三條 各員工應(yīng)自覺遵守國家法律及社會公德,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。有責(zé)任遵守《勞動合同》內(nèi)容條款及公司的一切管理規(guī)章。

      第三十四條 公司及客戶利益至上,應(yīng)避免個人利益與公司及客戶的利益相違背或沖突,不得在公司以外的其他單位兼職。

      第三十五條 各員工要盡忠職守,對公司安排的工作,必須絕對服從執(zhí)行,不得以任何借第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條 第四十一條 第四十二條

      口拖延不行動或敷衍應(yīng)付。向上級匯報工作必須量化有依據(jù),嚴禁空話套話廢話,嚴禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊的言辭。

      安全第一,不做違反安全操作規(guī)程的事情,不傷害自己,不傷害別人,不被他人傷害。工作場所內(nèi)嚴禁吸煙、聚堆談笑、聊天、會見私客、玩游戲、炒股、上網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)的信息;不得隨意改動辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公用電腦的設(shè)置。

      對客戶的承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不得信口開河、私下許諾。未經(jīng)允許,不準接受客戶的任何錢物或宴請,接受禮品、禮金要上交。

      待人接物,態(tài)度真誠、謙和??蛻魜碓L或接聽電話時遵循“首問負責(zé)制”,任何事情不準說“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須一票到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告之應(yīng)該找誰如何辦理。

      品行端正,在物品、部件的購買、使用上,禁止用劣棄優(yōu)、營私舞弊,確保公司不會因欺詐、不忠或貪污而受損。

      愛護公司財物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財物攜離公司。厲行節(jié)約,不浪費公司資源,不化公為私。

      各員工對公司的一切業(yè)務(wù)與文件,及個人的薪酬資料負有保密責(zé)任,非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露。

      員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不斷創(chuàng)新進取。嚴禁吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序。各級經(jīng)理須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力、增強團隊凝聚力,讓員工在職業(yè)發(fā)展上有一定安全感。/ 6

      第五章 禮儀規(guī)范

      第四十三條 上班、會議、商談中或接待客戶時,坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會議時,雙手自然放于桌上;應(yīng)避免背部靠緊椅背,顯出懶散現(xiàn)象。

      第四十四條 走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進方向,不可東張西望,留意鞋子落第四十五條 第四十六條 第四十七條 第四十八條 第四十九條 第五十條 第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 地聲音,重心在腳的內(nèi)側(cè),步伐穩(wěn)定。

      上級領(lǐng)導(dǎo)呼叫時,須盡快應(yīng)答并起身,將椅子復(fù)位、手腳并攏,站穩(wěn)后進行答話。避免以手叉腰或雙手環(huán)抱胸前或以三七步伐站立。

      同事之間應(yīng)主動行點頭禮或行注目禮。行禮時,應(yīng)全身直向?qū)Ψ?,注視對方的面部,手自然垂下或放前面?/p>

      進入其他部門辦公室之前,一定要先敲門。聲音不輕不重,得到允許后,方可進入,且輕開、輕關(guān)門。

      日常工作接待中,引導(dǎo)來賓的基本動作:手指并攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導(dǎo)時,要走在客戶前2、3步遠,應(yīng)使客戶走內(nèi)側(cè);上樓時應(yīng)走在客戶后面,下樓時應(yīng)走在客戶前面。

      給與客戶名片時,為表示尊重對方,一定要先拿出自己的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,一邊遞出名片,一邊報上自己的名字;接受客戶名片時,應(yīng)以右手接受左手附上,保持約胸部高度,接受后仔細閱讀并道出客戶姓名及職稱,并將客戶名片收藏好。切忌當(dāng)面隨意放置名片。

      與人交流多用“請”字,稱呼對方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經(jīng)理”并隨時面部保持微笑。

      送客戶出門行鞠躬禮時,應(yīng)一邊說“再見”等用語,一邊使身體前傾15度至45度,然后自然恢復(fù)。

      撥打電話時要用標準普通話,口齒清楚,態(tài)度客氣;先自報已方姓名或單位,確認對方后,簡明告知事項;通話完畢,說“再見”并要等對方先掛斷電話后再掛斷已方電話。

      接聽電話應(yīng)使用標準普通話,先自報所屬單位、部門,鈴響3次以內(nèi)要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發(fā)音準確,語速適度。

      注意電話效率,不長時間通話,不打私人電話,避免工作時間接聽私人電話。/ 6

      第五十五條 三項基本禮貌用語:“請、謝謝、對不起”,對人有所求時用“麻煩您”,主動詢問用“有什么需要我?guī)兔Α?,因事耽擱用“讓您久等了”或“實在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應(yīng)先同意其意見,之后再擇機提出解釋或?qū)Σ摺?/p>

      第五十六條 接聽電話寒暄盡量簡短,重要事項聽完,要復(fù)誦一遍,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,并做到準確無誤。

      第五十七條 轉(zhuǎn)接電話要保持禮節(jié),確保轉(zhuǎn)接有效;若轉(zhuǎn)接之人不在,則應(yīng)禮貌告知對方并做好記錄,任何情況下不得在工作場所大聲喧叫。

      第五十八 接聽電話無法立刻回答時,應(yīng)先行禮貌掛斷,并一定盡快回復(fù)。

      第五十九 接聽電話被詢問到敏感事項時,即使本身知道亦應(yīng)轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門回答。第六十條 客戶撥錯電話時應(yīng)禮貌告知本公司名稱,并提醒對方可能撥錯號碼,不可無禮掛掉電話。

      第六章 著裝、儀表規(guī)范

      第六十一條 著裝要求

      1、上班著裝應(yīng)大方、得體、干凈、平整,保持服裝的紐扣齊全。

      無線頭,無破洞,嚴禁衣冠不整及奇裝異服者上崗。

      2、根據(jù)崗位和季節(jié)不同,嚴格按公司要求著裝。(1)重大接待日、重大活動日: 男士:

      上衣:深色西服套裝,白色有領(lǐng)襯衫,商務(wù)領(lǐng)帶,V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:深色西褲,深色皮鞋,深色襪子。女士:

      上衣:深色西裝或深色職業(yè)套裝,白色有領(lǐng)襯衫,毛衣(單色)+襯衫(冬季); 下裝:正裝西褲、正裝西服裙,套裙下裝,深色皮鞋,單色襪子。(2)工作日: 男士:

      上衣:西服外套,有領(lǐng)襯衫(可配領(lǐng)帶),V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:西褲,皮鞋,深色襪子。女士: / 6

      上衣:西裝或職業(yè)套裝,有領(lǐng)襯衫,毛衣、毛背心、馬夾+襯衫(冬季); 下裝:西褲、西服裙,套裙下裝,皮鞋、涼鞋(夏季),單色襪子。(3)孕婦服裝:寬松孕婦裝。(4)特殊情況:

      在特殊情況下,經(jīng)公司批準可著裝例外,包括:

      公司活動(如外出戶外活動)、年會、節(jié)假日期間加班等。

      3. 工作日著裝禁止內(nèi)容:

      禁止穿背心、各種T恤衫、文化衫和運動裝;

      禁止穿短褲、牛仔褲、牛仔裙、運動褲和休閑褲、休閑裙;

      禁止穿運動鞋、麻、布等材料的鞋子及拖鞋,白色及花色襪子、網(wǎng)襪;

      禁止穿超短裙、迷你裙;

      禁止單穿無領(lǐng)無袖衣服(含吊帶)、無領(lǐng)無袖連衣裙;

      禁止穿奇裝異服(個性張揚的);

      禁止大花毛衣或圖案夸張的毛衣;

      禁止上班時戴厚圍脖(裝飾圍巾除外);

      第六十二條 頭發(fā)、首飾、化妝:

      男員工發(fā)不過耳,不蓄胡須;

      女員工可化淡妝,首飾要得體;

      頭發(fā)應(yīng)保持干凈,梳理平整并定期修剪。

      禁止頭發(fā)染成非正常發(fā)色(金黃、紅、條紋狀等怪異發(fā)色);

      禁止在公司內(nèi)戴太陽帽和太陽眼鏡;

      禁止男員工留長發(fā)、燙爆炸頭等怪異發(fā)型,穿耳孔等;

      禁止女員工劉海遮眼,帶大耳環(huán),化濃妝。

      第六十三條 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,甲色以素凈為佳。第六十四條 工作牌:

      出入公司須佩戴工作牌,工作牌吊帶要放在衣領(lǐng)下。禁止在工作牌里放現(xiàn)金、餐票等遮擋工作牌。

      第六十五條 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。/ 6

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