第一篇:?jiǎn)T工手冊(cè)-行為規(guī)范篇(試題)
精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
御都物業(yè)員工行為規(guī)范試題
客服部:
一、單選題(每題1分)
1、上班時(shí)間應(yīng)著,對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝;()A自己喜歡的職業(yè)裝 B自己喜歡的衣服 C公司統(tǒng)一制作的工作服
2、上班時(shí)必須佩戴,不得遮擋,保持清潔,應(yīng)佩戴位臵為左胸前公司統(tǒng)一規(guī)定的位臵上;()
A領(lǐng)帶夾 B胸卡 C工作證
3、男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做,做到莊重文雅。()
A怪異發(fā)型 B留長(zhǎng)發(fā) C燙發(fā)
4、鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn),男士員工須穿黑色皮鞋。()
A釘金屬掌 B穿長(zhǎng)尖鞋 C穿托鞋
5、行姿穩(wěn)重:要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),前后不超過30度,步位步幅適度,不要搶行,不要,面部表情自然。()
A東張西望 B插入衣褲兜 C雙臂抱胸
6、手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn),與人談話時(shí)雙手。()A不要插入衣褲兜 B不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸 C不要雙臂抱胸
7、避免在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說。()
A東張西望 B“對(duì)不起” C “喂”
8、在上班時(shí)間不做,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。()
A、挖鼻孔 B掏耳朵 C 與工作無關(guān)的事
9、參加各種會(huì)議期間,自覺,或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。()
A、面帶微笑 B關(guān)閉手機(jī) C用心傾聽
10、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。()
A、“可以進(jìn)來嗎?”,“請(qǐng)問有人嗎?” B“請(qǐng)稍候”、“我一會(huì)兒就來”
C“請(qǐng)問需要我做些什么?”
頁(yè)
第 1 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
11、對(duì)業(yè)主的稱呼:稱成年男性業(yè)主為 ;女性業(yè)主為 ;老年人可稱呼為“大爺”或“大娘”。()
A、“先生”、“女士” B“大哥”、“大姐” C“老弟”、“老妹”
12、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”、。()A、為您服務(wù)是我們的職責(zé) B“這是我應(yīng)該做的” C您的情義我們領(lǐng)了
13、當(dāng)業(yè)主贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領(lǐng)了,謝謝!”()
A、“為您服務(wù)是我們的職責(zé)” B“這是我應(yīng)該做的” C“非常感謝!”
14、主動(dòng)溝通:每個(gè)人應(yīng)心懷主動(dòng)溝通心態(tài),主動(dòng)一步,保持。()
A、真誠(chéng)、耐心 B友善、熱情 C尊重、理解
15、善于溝通:溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意,力求有效溝通。()
A、禮節(jié)、禮貌 B技巧和方式 C尊重、理解
16、提倡 溝通,反對(duì) 溝通。()
A、激勵(lì)型、矛盾型 B矛盾型、激勵(lì)型 C有效、無效
17、來訪接待業(yè)主交換名片時(shí)要用雙手,名片上的 要向著對(duì)方。()
A、文字 B公司圖標(biāo) C聯(lián)系方式
18、對(duì)前來投訴的業(yè)主,應(yīng),并說“您好!請(qǐng)坐”、“您請(qǐng)講”,先請(qǐng)業(yè)主入座,自己再坐下。盡量與其側(cè)面就坐或平行就坐,避免正面相對(duì)而坐。面對(duì)投訴的業(yè)主,應(yīng)耐心`地聽其把話講完,不能急于為自己辯護(hù),可以說“我很理解您此時(shí)的心情”、“請(qǐng)您息怒,有話慢慢說”、“對(duì)您提出的問題,我們會(huì)盡快解決(處理)的”,同時(shí)認(rèn)真記錄下投訴內(nèi)容。業(yè)主離開時(shí),應(yīng)說“謝謝您的寶貴意見!”、“請(qǐng)走好,再見!”。()
A、起身接待 B兩眼平視前方 C有問必答
19、遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓來訪時(shí),在場(chǎng)員工應(yīng)立即 并問好,可說“歡迎光臨”,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時(shí)做到不卑不亢;來客告辭時(shí),應(yīng)起身移步相送,并說“請(qǐng)慢走,歡迎再來”。()
A、起身接待 B兩眼平視前方 C有問必答
20、所有來電,務(wù)必在響鈴 接答,規(guī)定電話用語為“您好!××××服務(wù)中心”(在公司為“您好!御都物業(yè)”),語氣要平和。()
A、三遍之內(nèi) B三分鐘之內(nèi) C盡量快
21、同事不在時(shí),電話要及時(shí)接聽,公務(wù)電話要 及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。()
A、記錄 B在想起來時(shí) C盡量快
頁(yè)
第 2 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
22、需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講“請(qǐng)您稍等(稍候)”,同時(shí)應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說“請(qǐng)您撥打×××電話”,不得。()
A、大聲呼喊叫人 B“不知道” C“不是我的工作”
23、通話完畢應(yīng)道聲“再見”,然后輕放聽筒,不得。()
A、在業(yè)主之前放聽筒 B用力擲摔 C事不關(guān)己而臵之不理
24、打出電話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間不宜超過。()
A、三分鐘 B五分鐘 C十分鐘
25、對(duì)等候的客人要說。()
A、大聲呼喊叫人幫忙接待 B“我正忙著” C“對(duì)不起,讓您久等了”
二、多選題(每題1.5分)
1、站姿端正:要求,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。()
A頭正 B面帶微笑 C頸直 D肩平E表情自然
2、坐姿得體:入座要穩(wěn),小腿與大腿成90度,兩腿并攏,挺胸立腰略收腹,雙手自然放臵在大腿上,表情。()
A理解 B面帶微笑 C目光接觸 D尊重 E自然
3、不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)。()
A大聲談笑 B喧嘩 C哼唱歌曲 D吹口哨 E看書報(bào)
4、與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)保持,表現(xiàn)出尊重和理解。()
A目光接觸 B干凈整齊 C微笑自然 D用心傾聽 E面帶微笑
5、禁止在業(yè)主面前、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。()
A吸煙 B吃東西 C嚼香口膠 D關(guān)閉手機(jī) E做與工作無關(guān)的事
6、保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放 等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。()
A文件籃 B文具盒 C日(月)歷 D水杯 E報(bào)紙
7、來訪接待業(yè)主要 地對(duì)待所有客戶和來訪者。()
A禮貌 B友善 C熱情 D耐心 E平等
8、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽、有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)業(yè)主提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說“很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解”、“這不符合我們公司的章程,實(shí)在
頁(yè)
第 3 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
抱歉”、“我無權(quán)說這些,請(qǐng)您原諒”。杜絕“七不”即: 等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。()
A“不” B“不知道” C“不管” D“不明白” E“不行” F“不清楚” G“不懂”
9、接聽客戶咨詢電話時(shí):嚴(yán)禁使用 等強(qiáng)硬拒絕用語。遇到暫無法解決的問題時(shí),說“對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)告訴我您的房間號(hào),五分鐘內(nèi)我給您打電話答復(fù)您”。通話結(jié)束后要說“再見,先生/女士”,等客戶掛機(jī)后方可掛機(jī)。()
A“不知道” B“不是我的工作” C“不行” D 吸煙 E吃東西
10、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,有生理缺陷的客人,不嬉戲客人小孩,不收受客人禮物。()
A不議論 B大聲談笑 C吹口哨 D不指點(diǎn) E不譏笑
11、工作操作中應(yīng)堅(jiān)持“三輕”原則:走路輕、說話輕、操作輕?!叭环胚^”原則:。()
A問題原因不查清楚不放過 B只要與企業(yè)利益有關(guān) C未拿出處理意見和整改措施不放過 D沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 E責(zé)任者不查清楚不放過
12、上下級(jí)之間的溝通需要:()
A換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談。B上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)。
C對(duì)下屬反應(yīng)的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并做好安撫工作。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
E一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
13、同級(jí)之間的溝通需要:()A相互尊重,禮貌為先。
B溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。C發(fā)表意見適應(yīng)客觀公正,對(duì)事不對(duì)人。D注意溝通的實(shí)際與方法。E投訴、舉報(bào)及行為判斷。
14、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分,未盡責(zé)情形包括:()
A默許下屬違反公司規(guī)定的行為。
頁(yè)
第 4 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
B不能采取有效措施防止及補(bǔ)救管理漏洞。C不能嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
15、執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。而執(zhí)行并不是對(duì)執(zhí)行人的要求,上至決策層,中至管理層,下至執(zhí)行層。就像一個(gè) 鏈條,環(huán)環(huán)相扣,只有大家擰成一股繩,才能高效完成工作,它需要全體員工()
A樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。B愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意。
C設(shè)臵合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作。D合理分工,各盡其責(zé)。E講效率,善思考,勤總結(jié)。
16、執(zhí)行公司決策時(shí)管理者應(yīng):()A默許下屬違反公司規(guī)定的行為
B身先士卒,主動(dòng)承擔(dān),不搞形式主義。
C下達(dá)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)明確工作方向,工作要求,為員工順利完成工作提供先決條件。D溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。
E不斷提上管理能力,努力營(yíng)造良好的工作執(zhí)行環(huán)境。
17、執(zhí)行公司決策時(shí)員工應(yīng):()
A同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
B作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心和創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好。
C講效率,善思考,勤總結(jié)。
D不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。E保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽,和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。
18、協(xié)作:每個(gè)崗位的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)指揮,分工協(xié)作,各盡其責(zé),企業(yè)才能發(fā)展。()
A合理分工,各盡其責(zé)。
B共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重,相互幫助,集思廣益,共同進(jìn)步。C同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
頁(yè)
第 5 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
D部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),絕不各自為政。
E關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。
19、保證公司的利益,保守公司的商業(yè)機(jī)密:()
A商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)員工必須樹立保護(hù)公司利益的意識(shí),主動(dòng)的保守公司的商業(yè)機(jī)密。B未經(jīng)許可,不能擅自對(duì)外泄露工地的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息,人事信息,客戶信息,技術(shù)信息,管理信息,薪酬待遇信息等。
C日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。D對(duì)于上級(jí)單位,合作單位的重要信息也要注意保護(hù)。
E 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。20、公司的一切資源都為公司發(fā)展而設(shè),員工應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)務(wù),合理利用這些資源,公司杜絕以下行為發(fā)生:()
A節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。B未經(jīng)許可擅自將公司資產(chǎn)饋贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。
C按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
D違反公司對(duì)辦公設(shè)備,交通工具、通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的使用規(guī)范。E日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。
21、在公司利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)犧牲,當(dāng)多種利益難以取舍時(shí),應(yīng)從公司持續(xù)發(fā)展的角度作出取舍。()
A在未經(jīng)公司允許的情況下,不得從事任何形式的兼職工作。B可以下班時(shí)間兼職,不需要得到公司的允許。C從事公司允許的兼職工作不得占用正常工作時(shí)間。
D員工在從事公司允許的兼職工作過程中,須保守公司機(jī)密,不得損害公司利益。E 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。
22、互相饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。但某些貴重禮品可能會(huì)改變交往性質(zhì),削弱個(gè)人的判斷力和客觀性,應(yīng)當(dāng)特別注意。
1)收禮:()
A員工不得以任何名義或形式收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮品。B微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。C及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
頁(yè)
第 6 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
D征詢上級(jí)意見。
E應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)收取禮品。2)送禮:()
A公司內(nèi)不允許行賄行為發(fā)生。
B在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。C微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。D對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。E適當(dāng)?shù)亩Y品可增進(jìn)感情。
23、在辦公環(huán)境中(公共場(chǎng)所)應(yīng)做到以下幾項(xiàng):()
A員工辦公用品及文件資料下班前應(yīng)整理整齊,辦公區(qū)域要定期進(jìn)行清潔和整理。B不得在公司前臺(tái)接待大廳/客服大廳/辦公室/會(huì)議室等場(chǎng)所隨意擺放、裝飾、裝掛、懸掛各類物品與標(biāo)牌。如有需要,須按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
C注意保持的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
D適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。E參加會(huì)議和活動(dòng)須適當(dāng)提前、不準(zhǔn)出席。因故缺席,應(yīng)事先請(qǐng)假。
F參加會(huì)議過程中不私下議論,不瞌睡,不無故中途離席,如確有急事,須向會(huì)議上主持人說明后,輕輕地離場(chǎng)。
G進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先輕輕敲門,片得同意后進(jìn)入。
H節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。
24、溝通、交流、接待業(yè)主有以下要求:()A公司提倡推廣普通話,各種正式場(chǎng)一律用普通話交流。
B電話用語規(guī)范禮貌,接聽電話首句應(yīng)講“您好,御都物業(yè)(或加部門)”。
C在工作和接待過程,須妥當(dāng)使用:您好、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)注意、請(qǐng)當(dāng)心、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)?jiān)?、謝謝、再走好等文明禮貌用語。
D工作與接待過程中禁止使用有諷刺、挖苦、訓(xùn)斥、辱罵含義的語言。
25、填單:按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì) 評(píng)價(jià)并簽名。當(dāng)受到業(yè)主的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:“不用謝!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!”、“為您服務(wù)很高興!”。()
A、修理質(zhì)量 B服務(wù)態(tài)度 C行為 D文明用語 E維修時(shí)間
三、判斷對(duì)錯(cuò)(對(duì)√,錯(cuò)×)(每題1分)
頁(yè)
第 7 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
1、在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼業(yè)主(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問好:“大哥,您好!”、“大姐,女士!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。()
2、節(jié)日期間,與業(yè)主見面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。()
3、當(dāng)業(yè)主有事喊你時(shí),應(yīng)立即說“來了,等會(huì)兒”,接著說“有事?”;如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來”。()
4、在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足業(yè)主的需要時(shí),要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向業(yè)主道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地說明情況。
5、當(dāng)打擾了業(yè)主,應(yīng)及時(shí)說“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕?。(?/p>
6、若讓業(yè)主久等了,則應(yīng)說“很抱歉,讓您久等了”。()
7、需要業(yè)主出示某種證件時(shí),應(yīng)說“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。()
8、與業(yè)主交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福?,我必須去做別的工作了” 或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。()
9、當(dāng)業(yè)主向你反映其他部門、其他人的問題,你讓他找責(zé)任人。()
10、因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。()
11、獲得業(yè)主的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”。()
12、業(yè)主在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),不要打聽別人的隱私為好。()
13、若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說“讓您受驚了”、“請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實(shí)在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的”。()
14、若遇到的業(yè)主是個(gè)病號(hào),應(yīng)遠(yuǎn)離避免傳染。()
15、業(yè)主因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)離遠(yuǎn)點(diǎn)避免業(yè)主尷尬。()
16、在晚上分手時(shí)應(yīng)說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。()
頁(yè)
第 8 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
17、來訪接待業(yè)主進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。()
18、一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說“您好,請(qǐng)坐下來談”;若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而臵之不理。應(yīng)說“請(qǐng)問您找哪位?”;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說“對(duì)不起,他(她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?”;來客離開時(shí),應(yīng)道聲“請(qǐng)走好,再見!”。()
19、對(duì)待不能立即接待的來客,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候?!被蛘f“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。”()
20、到業(yè)主家敲門:按門鈴或敲門,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。若無人應(yīng)答,馬上回來。()
21、維修人員上門維修,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講“對(duì)不起,打攪了。我是××××服務(wù)中心房管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!”,經(jīng)業(yè)主同意后方可入內(nèi)。()
22、工作結(jié)束后應(yīng)感謝業(yè)主的配合,說“謝謝您的配合!”、“謝謝您的支持!”、“請(qǐng)您多提寶貴意見!”。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“請(qǐng)您留步!”、“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見!”。()
23、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。()
工程部:
一、單選題(每題1分)
1、上班時(shí)間應(yīng)著,對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝;()
A自己喜歡的職業(yè)裝 B自己喜歡的衣服 C公司統(tǒng)一制作的工作服
2、上班時(shí)必須佩戴,不得遮擋,保持清潔,應(yīng)佩戴位臵為左胸前公司統(tǒng)一規(guī)定的位臵上;()
A領(lǐng)帶夾 B胸卡 C工作證
3、男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做,做到莊重文雅。()
A怪異發(fā)型 B留長(zhǎng)發(fā) C燙發(fā)
4、鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn),男士員工須穿黑色皮鞋。()
A釘金屬掌 B穿長(zhǎng)尖鞋 C穿托鞋
頁(yè)
第 9 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
5、行姿穩(wěn)重:要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),前后不超過30度,步位步幅適度,不要搶行,不要,面部表情自然。()
A東張西望 B插入衣褲兜 C雙臂抱胸
6、手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn),與人談話時(shí)雙手。()A不要插入衣褲兜 B不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸 C不要雙臂抱胸
7、避免在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說。()
A東張西望 B“對(duì)不起” C “喂”
9、在上班時(shí)間不做,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。()
A、挖鼻孔 B掏耳朵 C 與工作無關(guān)的事
9、參加各種會(huì)議期間,自覺,或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。()
A、面帶微笑 B關(guān)閉手機(jī) C用心傾聽
10、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。()
A、“可以進(jìn)來嗎?”,“請(qǐng)問有人嗎?” B“請(qǐng)稍候”、“我一會(huì)兒就來”
C“請(qǐng)問需要我做些什么?”
11、對(duì)業(yè)主的稱呼:稱成年男性業(yè)主為 ;女性業(yè)主為 ;老年人可稱呼為“大爺”或“大娘”。()
A、“先生”、“女士” B“大哥”、“大姐” C“老弟”、“老妹”
12、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”、。()A、為您服務(wù)是我們的職責(zé) B“這是我應(yīng)該做的” C您的情義我們領(lǐng)了
13、當(dāng)業(yè)主贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領(lǐng)了,謝謝!”()
A、“為您服務(wù)是我們的職責(zé)” B“這是我應(yīng)該做的” C“非常感謝!”
14、主動(dòng)溝通:每個(gè)人應(yīng)心懷主動(dòng)溝通心態(tài),主動(dòng)一步,保持。()
A、真誠(chéng)、耐心 B友善、熱情 C尊重、理解
15、善于溝通:溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意,力求有效溝通。()
A、禮節(jié)、禮貌 B技巧和方式 C尊重、理解
16、提倡 溝通,反對(duì) 溝通。()
頁(yè)
第 10 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A、激勵(lì)型、矛盾型 B矛盾型、激勵(lì)型 C有效、無效
33、預(yù)約:上門服務(wù)應(yīng)提前與業(yè)主約定具體時(shí)間;若業(yè)主失約,不應(yīng)對(duì)其責(zé)怪,應(yīng)重新約定時(shí)間;若業(yè)主因失約而向你道歉時(shí),你應(yīng)說“沒關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?”。()
A、以后再說吧 B“下一個(gè)活正等著” C“沒關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?”
34、物業(yè)工作人員進(jìn)業(yè)主家時(shí)必須換上自備的。()
A、工具 B鞋套 C鋪布
35、維修現(xiàn)場(chǎng)鋪布:走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在業(yè)主選定的位臵上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過后的地板上。嚴(yán)禁向業(yè)主索要、借用任何物品(包括工具)。()
A、以后再說吧 B“下一個(gè)活正等著” C“沒關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?”
36、維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。當(dāng)為業(yè)主完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方。()
A、“再見” B“請(qǐng)問是否還有其它事需要幫忙?” C“請(qǐng)簽字?!?/p>
37、修理完畢,用自備的毛巾將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物。()
A、負(fù)責(zé)打掃干凈 B請(qǐng)業(yè)主打掃干凈 C“下一個(gè)活正等著”
38、向業(yè)主講解故障原因,介紹,并告訴業(yè)主正確地使用設(shè)備的注意事項(xiàng)。()
A、使用說明 B維修保養(yǎng)知識(shí) C注意事項(xiàng)
二、多選題(每題1.5分)
1、站姿端正:要求,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。()
A頭正 B面帶微笑 C頸直 D肩平E表情自然
2、坐姿得體:入座要穩(wěn),小腿與大腿成90度,兩腿并攏,挺胸立腰略收腹,雙手自然放臵在大腿上,表情。()
A理解 B面帶微笑 C目光接觸 D尊重 E自然
3、不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)。()
A大聲談笑 B喧嘩 C哼唱歌曲 D吹口哨 E看書報(bào)
4、與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)保持,表現(xiàn)出尊重和理解。()A目光接觸 B干凈整齊 C微笑自然 D用心傾聽 E面帶微笑
5、禁止在業(yè)主面前、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。()
A吸煙 B吃東西 C嚼香口膠 D關(guān)閉手機(jī) E做與工作無關(guān)的事
頁(yè)
第 11 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
6、保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放 等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。()
A文件籃 B文具盒 C日(月)歷 D水杯 E報(bào)紙
7、來訪接待業(yè)主要 地對(duì)待所有客戶和來訪者。()
A禮貌 B友善 C熱情 D耐心 E平等
8、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽、有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)業(yè)主提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說“很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解”、“這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉”、“我無權(quán)說這些,請(qǐng)您原諒”。杜絕“七不”即: 等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。()
A“不” B“不知道” C“不管” D“不明白” E“不行” F“不清楚” G“不懂”
9、接聽客戶咨詢電話時(shí):嚴(yán)禁使用 等強(qiáng)硬拒絕用語。遇到暫無法解決的問題時(shí),說“對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)告訴我您的房間號(hào),五分鐘內(nèi)我給您打電話答復(fù)您”。通話結(jié)束后要說“再見,先生/女士”,等客戶掛機(jī)后方可掛機(jī)。()
A“不知道” B“不是我的工作” C“不行” D 吸煙 E吃東西
10、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,有生理缺陷的客人,不嬉戲客人小孩,不收受客人禮物。()
A不議論 B大聲談笑 C吹口哨 D不指點(diǎn) E不譏笑
11、工作操作中應(yīng)堅(jiān)持“三輕”原則:走路輕、說話輕、操作輕?!叭环胚^”原則:。()
A問題原因不查清楚不放過 B只要與企業(yè)利益有關(guān) C未拿出處理意見和整改措施不放過 D沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 E責(zé)任者不查清楚不放過
12、上下級(jí)之間的溝通需要:()
A換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談。B上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)。
C對(duì)下屬反應(yīng)的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并做好安撫工作。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
E一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
頁(yè)
第 12 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
13、同級(jí)之間的溝通需要:()A相互尊重,禮貌為先。
B溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。C發(fā)表意見適應(yīng)客觀公正,對(duì)事不對(duì)人。D注意溝通的實(shí)際與方法。E投訴、舉報(bào)及行為判斷。
14、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分,未盡責(zé)情形包括:()
A默許下屬違反公司規(guī)定的行為。B不能采取有效措施防止及補(bǔ)救管理漏洞。C不能嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
15、執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。而執(zhí)行并不是對(duì)執(zhí)行人的要求,上至決策層,中至管理層,下至執(zhí)行層。就像一個(gè) 鏈條,環(huán)環(huán)相扣,只有大家擰成一股繩,才能高效完成工作,它需要全體員工()
A樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。B愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意。
C設(shè)臵合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作。D合理分工,各盡其責(zé)。E講效率,善思考,勤總結(jié)。
16、執(zhí)行公司決策時(shí)管理者應(yīng):()A默許下屬違反公司規(guī)定的行為
B身先士卒,主動(dòng)承擔(dān),不搞形式主義。
C下達(dá)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)明確工作方向,工作要求,為員工順利完成工作提供先決條件。D溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。
E不斷提上管理能力,努力營(yíng)造良好的工作執(zhí)行環(huán)境。
17、執(zhí)行公司決策時(shí)員工應(yīng):()
A同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
B作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心和創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工
頁(yè)
第 13 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好。
C講效率,善思考,勤總結(jié)。
D不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。E保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽,和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。
18、協(xié)作:每個(gè)崗位的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)指揮,分工協(xié)作,各盡其責(zé),企業(yè)才能發(fā)展。()
A合理分工,各盡其責(zé)。
B共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重,相互幫助,集思廣益,共同進(jìn)步。C同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。D部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),絕不各自為政。
E關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。
19、保證公司的利益,保守公司的商業(yè)機(jī)密:()
A商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)員工必須樹立保護(hù)公司利益的意識(shí),主動(dòng)的保守公司的商業(yè)機(jī)密。B未經(jīng)許可,不能擅自對(duì)外泄露工地的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息,人事信息,客戶信息,技術(shù)信息,管理信息,薪酬待遇信息等。
C日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。D對(duì)于上級(jí)單位,合作單位的重要信息也要注意保護(hù)。
E 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。20、公司的一切資源都為公司發(fā)展而設(shè),員工應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)務(wù),合理利用這些資源,公司杜絕以下行為發(fā)生:()
A節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。B未經(jīng)許可擅自將公司資產(chǎn)饋贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。
C按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
D違反公司對(duì)辦公設(shè)備,交通工具、通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的使用規(guī)范。E日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。
21、在公司利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)犧牲,當(dāng)多種利益難以取舍時(shí),應(yīng)從公司持續(xù)發(fā)展的角度作出取舍。()
A在未經(jīng)公司允許的情況下,不得從事任何形式的兼職工作。B可以下班時(shí)間兼職,不需要得到公司的允許。C從事公司允許的兼職工作不得占用正常工作時(shí)間。
頁(yè)
第 14 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
D員工在從事公司允許的兼職工作過程中,須保守公司機(jī)密,不得損害公司利益。E 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。
22、互相饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。但某些貴重禮品可能會(huì)改變交往性質(zhì),削弱個(gè)人的判斷力和客觀性,應(yīng)當(dāng)特別注意。
1)收禮:()
A員工不得以任何名義或形式收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮品。B微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。C及時(shí)報(bào)告上級(jí)。D征詢上級(jí)意見。
E應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)收取禮品。2)送禮:()
A公司內(nèi)不允許行賄行為發(fā)生。
B在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。C微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。D對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。E適當(dāng)?shù)亩Y品可增進(jìn)感情。
24、在辦公環(huán)境中(公共場(chǎng)所)應(yīng)做到以下幾項(xiàng):()
A員工辦公用品及文件資料下班前應(yīng)整理整齊,辦公區(qū)域要定期進(jìn)行清潔和整理。B不得在公司前臺(tái)接待大廳/客服大廳/辦公室/會(huì)議室等場(chǎng)所隨意擺放、裝飾、裝掛、懸掛各類物品與標(biāo)牌。如有需要,須按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
C注意保持的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
D適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。E參加會(huì)議和活動(dòng)須適當(dāng)提前、不準(zhǔn)出席。因故缺席,應(yīng)事先請(qǐng)假。
F參加會(huì)議過程中不私下議論,不瞌睡,不無故中途離席,如確有急事,須向會(huì)議上主持人說明后,輕輕地離場(chǎng)。
G進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先輕輕敲門,片得同意后進(jìn)入。
H節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。
25、溝通、交流、接待業(yè)主有以下要求:()A公司提倡推廣普通話,各種正式場(chǎng)一律用普通話交流。
頁(yè)
第 15 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
B電話用語規(guī)范禮貌,接聽電話首句應(yīng)講“您好,御都物業(yè)(或加部門)”。
C在工作和接待過程,須妥當(dāng)使用:您好、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)注意、請(qǐng)當(dāng)心、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)?jiān)?、謝謝、再走好等文明禮貌用語。
D工作與接待過程中禁止使用有諷刺、挖苦、訓(xùn)斥、辱罵含義的語言。
26、填單:按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì) 評(píng)價(jià)并簽名。當(dāng)受到業(yè)主的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:“不用謝!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!”、“為您服務(wù)很高興!”。()
A、修理質(zhì)量 B服務(wù)態(tài)度 C行為 D文明用語 E維修時(shí)間
三、判斷對(duì)錯(cuò)(對(duì)√,錯(cuò)×)(每題1分)
1、在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼業(yè)主(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問好:“大哥,您好!”、“大姐,女士!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。()
2、節(jié)日期間,與業(yè)主見面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。()
3、當(dāng)業(yè)主有事喊你時(shí),應(yīng)立即說“來了,等會(huì)兒”,接著說“有事?”;如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來”。()
4、在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足業(yè)主的需要時(shí),要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向業(yè)主道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地說明情況。
6、當(dāng)打擾了業(yè)主,應(yīng)及時(shí)說“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕?。(?/p>
6、若讓業(yè)主久等了,則應(yīng)說“很抱歉,讓您久等了”。()
7、需要業(yè)主出示某種證件時(shí),應(yīng)說“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。()
8、與業(yè)主交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福?,我必須去做別的工作了” 或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。()
9、當(dāng)業(yè)主向你反映其他部門、其他人的問題,你讓他找責(zé)任人。()
10、因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。()
11、獲得業(yè)主的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”。()
12、業(yè)主在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),不要打聽
頁(yè)
第 16 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
別人的隱私為好。()
13、若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說“讓您受驚了”、“請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實(shí)在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的”。()
15、若遇到的業(yè)主是個(gè)病號(hào),應(yīng)遠(yuǎn)離避免傳染。()
15、業(yè)主因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)離遠(yuǎn)點(diǎn)避免業(yè)主尷尬。()
16、在晚上分手時(shí)應(yīng)說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。()
17、來訪接待業(yè)主進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。()
18、一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說“您好,請(qǐng)坐下來談”;若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而臵之不理。應(yīng)說“請(qǐng)問您找哪位?”;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說“對(duì)不起,他(她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?”;來客離開時(shí),應(yīng)道聲“請(qǐng)走好,再見!”。()
19、對(duì)待不能立即接待的來客,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候?!被蛘f“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。”()
20、到業(yè)主家敲門:按門鈴或敲門,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。若無人應(yīng)答,馬上回來。()
21、維修人員上門維修,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講“對(duì)不起,打攪了。我是××××服務(wù)中心房管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!”,經(jīng)業(yè)主同意后方可入內(nèi)。()
22、工作結(jié)束后應(yīng)感謝業(yè)主的配合,說“謝謝您的配合!”、“謝謝您的支持!”、“請(qǐng)您多提寶貴意見!”。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“請(qǐng)您留步!”、“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見!”。()
23、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。()
護(hù)管部:
一、單選題(每題1分)
1、上班時(shí)間應(yīng)著,對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝;()
頁(yè)
第 17 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A自己喜歡的職業(yè)裝 B自己喜歡的衣服 C公司統(tǒng)一制作的工作服
2、上班時(shí)必須佩戴,不得遮擋,保持清潔,應(yīng)佩戴位臵為左胸前公司統(tǒng)一規(guī)定的位臵上;()
A領(lǐng)帶夾 B胸卡 C工作證
3、男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做,做到莊重文雅。()
A怪異發(fā)型 B留長(zhǎng)發(fā) C燙發(fā)
4、鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn),男士員工須穿黑色皮鞋。()
A釘金屬掌 B穿長(zhǎng)尖鞋 C穿托鞋
5、行姿穩(wěn)重:要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),前后不超過30度,步位步幅適度,不要搶行,不要,面部表情自然。()
A東張西望 B插入衣褲兜 C雙臂抱胸
6、手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn),與人談話時(shí)雙手。()A不要插入衣褲兜 B不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸 C不要雙臂抱胸
7、避免在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說。()
A東張西望 B“對(duì)不起” C “喂”
10、在上班時(shí)間不做,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。()
A、挖鼻孔 B掏耳朵 C 與工作無關(guān)的事
9、參加各種會(huì)議期間,自覺,或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。()
A、面帶微笑 B關(guān)閉手機(jī) C用心傾聽
10、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。()
A、“可以進(jìn)來嗎?”,“請(qǐng)問有人嗎?” B“請(qǐng)稍候”、“我一會(huì)兒就來”
C“請(qǐng)問需要我做些什么?”
11、對(duì)業(yè)主的稱呼:稱成年男性業(yè)主為 ;女性業(yè)主為 ;老年人可稱呼為“大爺”或“大娘”。()
A、“先生”、“女士” B“大哥”、“大姐” C“老弟”、“老妹”
12、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”、。()
頁(yè)
第 18 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A、為您服務(wù)是我們的職責(zé) B“這是我應(yīng)該做的” C您的情義我們領(lǐng)了
13、當(dāng)業(yè)主贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領(lǐng)了,謝謝!”()
A、“為您服務(wù)是我們的職責(zé)” B“這是我應(yīng)該做的” C“非常感謝!”
14、主動(dòng)溝通:每個(gè)人應(yīng)心懷主動(dòng)溝通心態(tài),主動(dòng)一步,保持。()
A、真誠(chéng)、耐心 B友善、熱情 C尊重、理解
15、善于溝通:溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意,力求有效溝通。()
A、禮節(jié)、禮貌 B技巧和方式 C尊重、理解
16、提倡 溝通,反對(duì) 溝通。()
A、激勵(lì)型、矛盾型 B矛盾型、激勵(lì)型 C有效、無效
20、護(hù)管員巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)(包括業(yè)主、外來客戶、施工人員、閑散人員)有違規(guī)行為予以制止時(shí),應(yīng)先對(duì)當(dāng)事人 然后說“您好,對(duì)不起,提醒您這里不能通行/踐踏/堆放雜物”等,“請(qǐng)您配合我們的工作,謝謝”。嚴(yán)禁遠(yuǎn)距離大聲呼喝或使用“喂,別從這走”等強(qiáng)硬用語。()
A、敬禮 B兩眼平視前方 C面帶微笑
21、護(hù)管員巡邏時(shí)在園區(qū)內(nèi)見到業(yè)主要主動(dòng)問好“您好,先生/女士”。如業(yè)主有事詢問時(shí),要,詳細(xì)聽業(yè)主詢問內(nèi)容。如屬報(bào)修/投訴事宜,要引導(dǎo)業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心接待臺(tái),應(yīng)講“請(qǐng)您到物業(yè)服務(wù)中心接待臺(tái),那里有專人為您服務(wù)”。()
A、敬禮 B立正站好 C面帶微笑
27、門崗執(zhí)勤時(shí):對(duì)于外來訪客,要先 后詢問,語句平穩(wěn),詢問其進(jìn)入小區(qū)事由。應(yīng)說“您好,先生/女士,請(qǐng)問您找哪位業(yè)主”,待訪客講清并確認(rèn)無誤登記后,應(yīng)說“請(qǐng)進(jìn)”。()
A、敬禮 B立正站好 C面帶微笑
28、在園區(qū)內(nèi),無論是否在崗執(zhí)勤,見到業(yè)主有困難或需要幫助時(shí),都應(yīng)。對(duì)業(yè)主的感謝或饋贈(zèng)應(yīng)婉言謝絕“您不必客氣,這是我們應(yīng)該做的”。()
A、主動(dòng)熱情 B記錄 C面帶微笑
29、所有護(hù)管員在崗時(shí)禁止 或遠(yuǎn)距離大聲呼喚,如有事,應(yīng)通過對(duì)講機(jī)或直接走到對(duì)方跟前講明。()
A、互相攀談 B吃東西 C嚼香口膠
二、多選題(每題1.5分)
1、站姿端正:要求,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。()
頁(yè)
第 19 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A頭正 B面帶微笑 C頸直 D肩平E表情自然
2、坐姿得體:入座要穩(wěn),小腿與大腿成90度,兩腿并攏,挺胸立腰略收腹,雙手自然放臵在大腿上,表情。()
A理解 B面帶微笑 C目光接觸 D尊重 E自然
3、不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)。()
A大聲談笑 B喧嘩 C哼唱歌曲 D吹口哨 E看書報(bào)
4、與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)保持,表現(xiàn)出尊重和理解。()A目光接觸 B干凈整齊 C微笑自然 D用心傾聽 E面帶微笑
5、禁止在業(yè)主面前、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。()
A吸煙 B吃東西 C嚼香口膠 D關(guān)閉手機(jī) E做與工作無關(guān)的事
6、保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放 等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。()
A文件籃 B文具盒 C日(月)歷 D水杯 E報(bào)紙
7、來訪接待業(yè)主要 地對(duì)待所有客戶和來訪者。()
A禮貌 B友善 C熱情 D耐心 E平等
8、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽、有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)業(yè)主提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說“很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解”、“這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉”、“我無權(quán)說這些,請(qǐng)您原諒”。杜絕“七不”即: 等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。()
A“不” B“不知道” C“不管” D“不明白” E“不行” F“不清楚” G“不懂”
9、接聽客戶咨詢電話時(shí):嚴(yán)禁使用 等強(qiáng)硬拒絕用語。遇到暫無法解決的問題時(shí),說“對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)告訴我您的房間號(hào),五分鐘內(nèi)我給您打電話答復(fù)您”。通話結(jié)束后要說“再見,先生/女士”,等客戶掛機(jī)后方可掛機(jī)。()
A“不知道” B“不是我的工作” C“不行” D 吸煙 E吃東西
10、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,有生理缺陷的客人,不嬉戲客人小孩,不收受客人禮物。()
A不議論 B大聲談笑 C吹口哨 D不指點(diǎn) E不譏笑
11、工作操作中應(yīng)堅(jiān)持“三輕”原則:走路輕、說話輕、操作輕?!叭环胚^”原
頁(yè)
第 20 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
則:。()
A問題原因不查清楚不放過 B只要與企業(yè)利益有關(guān) C未拿出處理意見和整改措施不放過 D沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 E責(zé)任者不查清楚不放過
12、上下級(jí)之間的溝通需要:()
A換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談。B上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)。
C對(duì)下屬反應(yīng)的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并做好安撫工作。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
E一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
13、同級(jí)之間的溝通需要:()A相互尊重,禮貌為先。
B溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。C發(fā)表意見適應(yīng)客觀公正,對(duì)事不對(duì)人。D注意溝通的實(shí)際與方法。E投訴、舉報(bào)及行為判斷。
14、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分,未盡責(zé)情形包括:()
A默許下屬違反公司規(guī)定的行為。B不能采取有效措施防止及補(bǔ)救管理漏洞。C不能嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
15、執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。而執(zhí)行并不是對(duì)執(zhí)行人的要求,上至決策層,中至管理層,下至執(zhí)行層。就像一個(gè) 鏈條,環(huán)環(huán)相扣,只有大家擰成一股繩,才能高效完成工作,它需要全體員工()
A樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。B愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意。
C設(shè)臵合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作。
頁(yè)
第 21 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
D合理分工,各盡其責(zé)。E講效率,善思考,勤總結(jié)。
16、執(zhí)行公司決策時(shí)管理者應(yīng):()A默許下屬違反公司規(guī)定的行為
B身先士卒,主動(dòng)承擔(dān),不搞形式主義。
C下達(dá)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)明確工作方向,工作要求,為員工順利完成工作提供先決條件。D溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。
E不斷提上管理能力,努力營(yíng)造良好的工作執(zhí)行環(huán)境。
17、執(zhí)行公司決策時(shí)員工應(yīng):()
A同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
B作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心和創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好。
C講效率,善思考,勤總結(jié)。
D不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。E保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽,和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。
18、協(xié)作:每個(gè)崗位的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)指揮,分工協(xié)作,各盡其責(zé),企業(yè)才能發(fā)展。()
A合理分工,各盡其責(zé)。
B共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重,相互幫助,集思廣益,共同進(jìn)步。C同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。D部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),絕不各自為政。
E關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。
19、保證公司的利益,保守公司的商業(yè)機(jī)密:()
A商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)員工必須樹立保護(hù)公司利益的意識(shí),主動(dòng)的保守公司的商業(yè)機(jī)密。B未經(jīng)許可,不能擅自對(duì)外泄露工地的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息,人事信息,客戶信息,技術(shù)信息,管理信息,薪酬待遇信息等。
C日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。D對(duì)于上級(jí)單位,合作單位的重要信息也要注意保護(hù)。
E 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。20、公司的一切資源都為公司發(fā)展而設(shè),員工應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)務(wù),合理利用這些資源,公司杜絕以下行為發(fā)生:()
頁(yè)
第 22 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。B未經(jīng)許可擅自將公司資產(chǎn)饋贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。
C按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
D違反公司對(duì)辦公設(shè)備,交通工具、通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的使用規(guī)范。E日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。
21、在公司利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)犧牲,當(dāng)多種利益難以取舍時(shí),應(yīng)從公司持續(xù)發(fā)展的角度作出取舍。()
A在未經(jīng)公司允許的情況下,不得從事任何形式的兼職工作。B可以下班時(shí)間兼職,不需要得到公司的允許。C從事公司允許的兼職工作不得占用正常工作時(shí)間。
D員工在從事公司允許的兼職工作過程中,須保守公司機(jī)密,不得損害公司利益。E 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。
22、互相饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。但某些貴重禮品可能會(huì)改變交往性質(zhì),削弱個(gè)人的判斷力和客觀性,應(yīng)當(dāng)特別注意。
1)收禮:()
A員工不得以任何名義或形式收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮品。B微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。C及時(shí)報(bào)告上級(jí)。D征詢上級(jí)意見。
E應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)收取禮品。2)送禮:()
A公司內(nèi)不允許行賄行為發(fā)生。
B在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。C微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。D對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。E適當(dāng)?shù)亩Y品可增進(jìn)感情。
24、在辦公環(huán)境中(公共場(chǎng)所)應(yīng)做到以下幾項(xiàng):()
A員工辦公用品及文件資料下班前應(yīng)整理整齊,辦公區(qū)域要定期進(jìn)行清潔和整理。B不得在公司前臺(tái)接待大廳/客服大廳/辦公室/會(huì)議室等場(chǎng)所隨意擺放、裝飾、裝掛、頁(yè)
第 23 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
懸掛各類物品與標(biāo)牌。如有需要,須按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
C注意保持的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
D適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。E參加會(huì)議和活動(dòng)須適當(dāng)提前、不準(zhǔn)出席。因故缺席,應(yīng)事先請(qǐng)假。
F參加會(huì)議過程中不私下議論,不瞌睡,不無故中途離席,如確有急事,須向會(huì)議上主持人說明后,輕輕地離場(chǎng)。
G進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先輕輕敲門,片得同意后進(jìn)入。
H節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。
25、溝通、交流、接待業(yè)主有以下要求:()A公司提倡推廣普通話,各種正式場(chǎng)一律用普通話交流。
B電話用語規(guī)范禮貌,接聽電話首句應(yīng)講“您好,御都物業(yè)(或加部門)”。
C在工作和接待過程,須妥當(dāng)使用:您好、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)注意、請(qǐng)當(dāng)心、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)?jiān)?、謝謝、再走好等文明禮貌用語。
D工作與接待過程中禁止使用有諷刺、挖苦、訓(xùn)斥、辱罵含義的語言。
26、填單:按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì) 評(píng)價(jià)并簽名。當(dāng)受到業(yè)主的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:“不用謝!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!”、“為您服務(wù)很高興!”。()
A、修理質(zhì)量 B服務(wù)態(tài)度 C行為 D文明用語 E維修時(shí)間
三、判斷對(duì)錯(cuò)(對(duì)√,錯(cuò)×)(每題1分)
1、在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼業(yè)主(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問好:“大哥,您好!”、“大姐,女士!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。()
2、節(jié)日期間,與業(yè)主見面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。()
3、當(dāng)業(yè)主有事喊你時(shí),應(yīng)立即說“來了,等會(huì)兒”,接著說“有事?”;如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來”。()
4、在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足業(yè)主的需要時(shí),要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向業(yè)主道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地說明情況。
7、當(dāng)打擾了業(yè)主,應(yīng)及時(shí)說“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕?。(?/p>
6、若讓業(yè)主久等了,則應(yīng)說“很抱歉,讓您久等了”。()
頁(yè)
第 24 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
7、需要業(yè)主出示某種證件時(shí),應(yīng)說“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。()
8、與業(yè)主交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福冶仨毴プ鰟e的工作了” 或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。()
9、當(dāng)業(yè)主向你反映其他部門、其他人的問題,你讓他找責(zé)任人。()
10、因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。()
11、獲得業(yè)主的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”。()
12、業(yè)主在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),不要打聽別人的隱私為好。()
13、若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說“讓您受驚了”、“請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實(shí)在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的”。()
16、若遇到的業(yè)主是個(gè)病號(hào),應(yīng)遠(yuǎn)離避免傳染。()
15、業(yè)主因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)離遠(yuǎn)點(diǎn)避免業(yè)主尷尬。()
16、在晚上分手時(shí)應(yīng)說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。()
17、來訪接待業(yè)主進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。()
18、一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說“您好,請(qǐng)坐下來談”;若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而臵之不理。應(yīng)說“請(qǐng)問您找哪位?”;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說“對(duì)不起,他(她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?”;來客離開時(shí),應(yīng)道聲“請(qǐng)走好,再見!”。()
19、對(duì)待不能立即接待的來客,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候?!被蛘f“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下?!保ǎ?/p>
20、到業(yè)主家敲門:按門鈴或敲門,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。若無人應(yīng)答,馬上回來。()
21、維修人員上門維修,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講“對(duì)不起,打攪了。我是××××服務(wù)中心房
頁(yè)
第 25 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!”,經(jīng)業(yè)主同意后方可入內(nèi)。()
22、工作結(jié)束后應(yīng)感謝業(yè)主的配合,說“謝謝您的配合!”、“謝謝您的支持!”、“請(qǐng)您多提寶貴意見!”。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“請(qǐng)您留步!”、“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見!”。()
23、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。()
保潔部:
一、單選題(每題1分)
1、上班時(shí)間應(yīng)著,對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝;()
A自己喜歡的職業(yè)裝 B自己喜歡的衣服 C公司統(tǒng)一制作的工作服
3、上班時(shí)必須佩戴,不得遮擋,保持清潔,應(yīng)佩戴位臵為左胸前公司統(tǒng)一規(guī)定的位臵上;()
A領(lǐng)帶夾 B胸卡 C工作證
3、男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做,做到莊重文雅。()
A怪異發(fā)型 B留長(zhǎng)發(fā) C燙發(fā)
4、鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn),男士員工須穿黑色皮鞋。()
A釘金屬掌 B穿長(zhǎng)尖鞋 C穿托鞋
5、行姿穩(wěn)重:要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),前后不超過30度,步位步幅適度,不要搶行,不要,面部表情自然。()
A東張西望 B插入衣褲兜 C雙臂抱胸
6、手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn),與人談話時(shí)雙手。()A不要插入衣褲兜 B不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸 C不要雙臂抱胸
7、避免在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說。()
A東張西望 B“對(duì)不起” C “喂”
11、在上班時(shí)間不做,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。()
A、挖鼻孔 B掏耳朵 C 與工作無關(guān)的事
9、參加各種會(huì)議期間,自覺,或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。()
頁(yè)
第 26 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A、面帶微笑 B關(guān)閉手機(jī) C用心傾聽
10、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。()
A、“可以進(jìn)來嗎?”,“請(qǐng)問有人嗎?” B“請(qǐng)稍候”、“我一會(huì)兒就來”
C“請(qǐng)問需要我做些什么?”
11、對(duì)業(yè)主的稱呼:稱成年男性業(yè)主為 ;女性業(yè)主為 ;老年人可稱呼為“大爺”或“大娘”。()
A、“先生”、“女士” B“大哥”、“大姐” C“老弟”、“老妹”
12、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”、。()A、為您服務(wù)是我們的職責(zé) B“這是我應(yīng)該做的” C您的情義我們領(lǐng)了
13、當(dāng)業(yè)主贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領(lǐng)了,謝謝!”()
A、“為您服務(wù)是我們的職責(zé)” B“這是我應(yīng)該做的” C“非常感謝!”
14、主動(dòng)溝通:每個(gè)人應(yīng)心懷主動(dòng)溝通心態(tài),主動(dòng)一步,保持。()
A、真誠(chéng)、耐心 B友善、熱情 C尊重、理解
15、善于溝通:溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意,力求有效溝通。()
A、禮節(jié)、禮貌 B技巧和方式 C尊重、理解
16、提倡 溝通,反對(duì) 溝通。()
A、激勵(lì)型、矛盾型 B矛盾型、激勵(lì)型 C有效、無效
30、內(nèi)部的投訴和舉報(bào):可以向公司行政人事部、主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為其。()
A、耐心解答 B公正解決 C保密
31、員工應(yīng)對(duì)于難以做出自我判斷的事宜,向主管上級(jí)、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部任意一方咨詢,接受咨詢的部門和人員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、正確的做出行為指導(dǎo),并為其。()
A、耐心解答 B公正解決 C保密
二、多選題(每題1.5分)
1、站姿端正:要求,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。()
A頭正 B面帶微笑 C頸直 D肩平E表情自然
2、坐姿得體:入座要穩(wěn),小腿與大腿成90度,兩腿并攏,挺胸立腰略收腹,雙手自然
頁(yè)
第 27 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
放臵在大腿上,表情。()
A理解 B面帶微笑 C目光接觸 D尊重 E自然
3、不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)。()
A大聲談笑 B喧嘩 C哼唱歌曲 D吹口哨 E看書報(bào)
4、與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)保持,表現(xiàn)出尊重和理解。()A目光接觸 B干凈整齊 C微笑自然 D用心傾聽 E面帶微笑
5、禁止在業(yè)主面前、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。()
A吸煙 B吃東西 C嚼香口膠 D關(guān)閉手機(jī) E做與工作無關(guān)的事
6、保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放 等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。()
A文件籃 B文具盒 C日(月)歷 D水杯 E報(bào)紙
7、來訪接待業(yè)主要 地對(duì)待所有客戶和來訪者。()
A禮貌 B友善 C熱情 D耐心 E平等
8、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽、有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)業(yè)主提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說“很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解”、“這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉”、“我無權(quán)說這些,請(qǐng)您原諒”。杜絕“七不”即: 等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。()
A“不” B“不知道” C“不管” D“不明白” E“不行” F“不清楚” G“不懂”
9、接聽客戶咨詢電話時(shí):嚴(yán)禁使用 等強(qiáng)硬拒絕用語。遇到暫無法解決的問題時(shí),說“對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)告訴我您的房間號(hào),五分鐘內(nèi)我給您打電話答復(fù)您”。通話結(jié)束后要說“再見,先生/女士”,等客戶掛機(jī)后方可掛機(jī)。()
A“不知道” B“不是我的工作” C“不行” D 吸煙 E吃東西
10、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,有生理缺陷的客人,不嬉戲客人小孩,不收受客人禮物。()
A不議論 B大聲談笑 C吹口哨 D不指點(diǎn) E不譏笑
11、工作操作中應(yīng)堅(jiān)持“三輕”原則:走路輕、說話輕、操作輕。“三不放過”原則:。()
A問題原因不查清楚不放過 B只要與企業(yè)利益有關(guān) C未拿出處理意見和整改措
頁(yè)
第 28 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
施不放過 D沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 E責(zé)任者不查清楚不放過
12、上下級(jí)之間的溝通需要:()
A換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談。B上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)。
C對(duì)下屬反應(yīng)的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并做好安撫工作。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
E一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
13、同級(jí)之間的溝通需要:()A相互尊重,禮貌為先。
B溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。C發(fā)表意見適應(yīng)客觀公正,對(duì)事不對(duì)人。D注意溝通的實(shí)際與方法。E投訴、舉報(bào)及行為判斷。
14、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分,未盡責(zé)情形包括:()
A默許下屬違反公司規(guī)定的行為。B不能采取有效措施防止及補(bǔ)救管理漏洞。C不能嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
15、執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。而執(zhí)行并不是對(duì)執(zhí)行人的要求,上至決策層,中至管理層,下至執(zhí)行層。就像一個(gè) 鏈條,環(huán)環(huán)相扣,只有大家擰成一股繩,才能高效完成工作,它需要全體員工()
A樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。B愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意。
C設(shè)臵合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作。D合理分工,各盡其責(zé)。E講效率,善思考,勤總結(jié)。
頁(yè)
第 29 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
16、執(zhí)行公司決策時(shí)管理者應(yīng):()A默許下屬違反公司規(guī)定的行為
B身先士卒,主動(dòng)承擔(dān),不搞形式主義。
C下達(dá)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)明確工作方向,工作要求,為員工順利完成工作提供先決條件。D溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。
E不斷提上管理能力,努力營(yíng)造良好的工作執(zhí)行環(huán)境。
17、執(zhí)行公司決策時(shí)員工應(yīng):()
A同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
B作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心和創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好。
C講效率,善思考,勤總結(jié)。
D不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。E保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽,和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。
18、協(xié)作:每個(gè)崗位的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)指揮,分工協(xié)作,各盡其責(zé),企業(yè)才能發(fā)展。()
A合理分工,各盡其責(zé)。
B共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重,相互幫助,集思廣益,共同進(jìn)步。C同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。D部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),絕不各自為政。
E關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。
19、保證公司的利益,保守公司的商業(yè)機(jī)密:()
A商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)員工必須樹立保護(hù)公司利益的意識(shí),主動(dòng)的保守公司的商業(yè)機(jī)密。B未經(jīng)許可,不能擅自對(duì)外泄露工地的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息,人事信息,客戶信息,技術(shù)信息,管理信息,薪酬待遇信息等。
C日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。D對(duì)于上級(jí)單位,合作單位的重要信息也要注意保護(hù)。
E 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。20、公司的一切資源都為公司發(fā)展而設(shè),員工應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)務(wù),合理利用這些資源,公司杜絕以下行為發(fā)生:()
A節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。B未經(jīng)許可擅自將公司資產(chǎn)饋贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。
頁(yè)
第 30 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
C按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
D違反公司對(duì)辦公設(shè)備,交通工具、通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的使用規(guī)范。E日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。
21、在公司利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)犧牲,當(dāng)多種利益難以取舍時(shí),應(yīng)從公司持續(xù)發(fā)展的角度作出取舍。()
A在未經(jīng)公司允許的情況下,不得從事任何形式的兼職工作。B可以下班時(shí)間兼職,不需要得到公司的允許。C從事公司允許的兼職工作不得占用正常工作時(shí)間。
D員工在從事公司允許的兼職工作過程中,須保守公司機(jī)密,不得損害公司利益。E 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。
22、互相饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。但某些貴重禮品可能會(huì)改變交往性質(zhì),削弱個(gè)人的判斷力和客觀性,應(yīng)當(dāng)特別注意。
1)收禮:()
A員工不得以任何名義或形式收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮品。B微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。C及時(shí)報(bào)告上級(jí)。D征詢上級(jí)意見。
E應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)收取禮品。2)送禮:()
A公司內(nèi)不允許行賄行為發(fā)生。
B在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。C微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。D對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。E適當(dāng)?shù)亩Y品可增進(jìn)感情。
24、在辦公環(huán)境中(公共場(chǎng)所)應(yīng)做到以下幾項(xiàng):()
A員工辦公用品及文件資料下班前應(yīng)整理整齊,辦公區(qū)域要定期進(jìn)行清潔和整理。B不得在公司前臺(tái)接待大廳/客服大廳/辦公室/會(huì)議室等場(chǎng)所隨意擺放、裝飾、裝掛、懸掛各類物品與標(biāo)牌。如有需要,須按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
頁(yè)
第 31 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
C注意保持的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
D適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。E參加會(huì)議和活動(dòng)須適當(dāng)提前、不準(zhǔn)出席。因故缺席,應(yīng)事先請(qǐng)假。
F參加會(huì)議過程中不私下議論,不瞌睡,不無故中途離席,如確有急事,須向會(huì)議上主持人說明后,輕輕地離場(chǎng)。
G進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先輕輕敲門,片得同意后進(jìn)入。
H節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。
25、溝通、交流、接待業(yè)主有以下要求:()A公司提倡推廣普通話,各種正式場(chǎng)一律用普通話交流。
B電話用語規(guī)范禮貌,接聽電話首句應(yīng)講“您好,御都物業(yè)(或加部門)”。
C在工作和接待過程,須妥當(dāng)使用:您好、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)注意、請(qǐng)當(dāng)心、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)?jiān)彙⒅x謝、再走好等文明禮貌用語。
D工作與接待過程中禁止使用有諷刺、挖苦、訓(xùn)斥、辱罵含義的語言。
26、填單:按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì) 評(píng)價(jià)并簽名。當(dāng)受到業(yè)主的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:“不用謝!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!”、“為您服務(wù)很高興!”。()
A、修理質(zhì)量 B服務(wù)態(tài)度 C行為 D文明用語 E維修時(shí)間
三、判斷對(duì)錯(cuò)(對(duì)√,錯(cuò)×)(每題1分)
1、在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼業(yè)主(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問好:“大哥,您好!”、“大姐,女士!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。()
2、節(jié)日期間,與業(yè)主見面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。()
3、當(dāng)業(yè)主有事喊你時(shí),應(yīng)立即說“來了,等會(huì)兒”,接著說“有事?”;如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來”。()
4、在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足業(yè)主的需要時(shí),要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向業(yè)主道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地說明情況。
8、當(dāng)打擾了業(yè)主,應(yīng)及時(shí)說“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕?。(?/p>
6、若讓業(yè)主久等了,則應(yīng)說“很抱歉,讓您久等了”。()
7、需要業(yè)主出示某種證件時(shí),應(yīng)說“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。()
8、與業(yè)主交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)
頁(yè)
第 32 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
說“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福?,我必須去做別的工作了” 或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。()
9、當(dāng)業(yè)主向你反映其他部門、其他人的問題,你讓他找責(zé)任人。()
10、因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。()
11、獲得業(yè)主的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”。()
12、業(yè)主在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),不要打聽別人的隱私為好。()
13、若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說“讓您受驚了”、“請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實(shí)在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的”。()
17、若遇到的業(yè)主是個(gè)病號(hào),應(yīng)遠(yuǎn)離避免傳染。()
15、業(yè)主因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)離遠(yuǎn)點(diǎn)避免業(yè)主尷尬。()
16、在晚上分手時(shí)應(yīng)說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。()
17、來訪接待業(yè)主進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。()
18、一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說“您好,請(qǐng)坐下來談”;若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而臵之不理。應(yīng)說“請(qǐng)問您找哪位?”;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說“對(duì)不起,他(她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?”;來客離開時(shí),應(yīng)道聲“請(qǐng)走好,再見!”。()
19、對(duì)待不能立即接待的來客,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”或說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。”()
20、到業(yè)主家敲門:按門鈴或敲門,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。若無人應(yīng)答,馬上回來。()
21、維修人員上門維修,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講“對(duì)不起,打攪了。我是××××服務(wù)中心房管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!”,經(jīng)業(yè)主同意后方可入內(nèi)。()
22、工作結(jié)束后應(yīng)感謝業(yè)主的配合,說“謝謝您的配合!”、“謝謝您的支持!”、“請(qǐng)您多
頁(yè)
第 33 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
提寶貴意見!”。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“請(qǐng)您留步!”、“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見!”。()
23、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。()
頁(yè)
第 34 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
御都物業(yè)員工行為規(guī)范試題
一、單選題(每題1分)
1、上班時(shí)間應(yīng)著,對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝;()
A自己喜歡的職業(yè)裝 B自己喜歡的衣服 C公司統(tǒng)一制作的工作服
2、上班時(shí)必須佩戴,不得遮擋,保持清潔,應(yīng)佩戴位臵為左胸前公司統(tǒng)一規(guī)定的位臵上;()
A領(lǐng)帶夾 B胸卡 C工作證
3、男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做,做到莊重文雅。()
A怪異發(fā)型 B留長(zhǎng)發(fā) C燙發(fā)
4、鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn),男士員工須穿黑色皮鞋。()
A釘金屬掌 B穿長(zhǎng)尖鞋 C穿托鞋
5、行姿穩(wěn)重:要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),前后不超過30度,步位步幅適度,不要搶行,不要,面部表情自然。()
A東張西望 B插入衣褲兜 C雙臂抱胸
6、手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn),與人談話時(shí)雙手。()A不要插入衣褲兜 B不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸 C不要雙臂抱胸
7、避免在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說。()
A東張西望 B“對(duì)不起” C “喂”
12、在上班時(shí)間不做,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。()
A、挖鼻孔 B掏耳朵 C 與工作無關(guān)的事
9、參加各種會(huì)議期間,自覺,或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。()
A、面帶微笑 B關(guān)閉手機(jī) C用心傾聽
10、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。()
A、“可以進(jìn)來嗎?”,“請(qǐng)問有人嗎?” B“請(qǐng)稍候”、“我一會(huì)兒就來”
C“請(qǐng)問需要我做些什么?”
11、對(duì)業(yè)主的稱呼:稱成年男性業(yè)主為 ;女性業(yè)主為 ;老年人可稱呼為“大
頁(yè)
第 35 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
爺”或“大娘”。()
A、“先生”、“女士” B“大哥”、“大姐” C“老弟”、“老妹”
12、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”、。()A、為您服務(wù)是我們的職責(zé) B“這是我應(yīng)該做的” C您的情義我們領(lǐng)了
13、當(dāng)業(yè)主贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領(lǐng)了,謝謝!”()
A、“為您服務(wù)是我們的職責(zé)” B“這是我應(yīng)該做的” C“非常感謝!”
14、每個(gè)人應(yīng)心懷主動(dòng)溝通心態(tài),主動(dòng)一步,保持。()
A、真誠(chéng)、耐心 B禮節(jié)、禮貌 C尊重、理解
15、善于溝通:溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意,力求有效溝通。()
A、禮節(jié)、禮貌 B技巧和方式 C尊重、理解
16、提倡 溝通,反對(duì) 溝通。()
A、激勵(lì)型、矛盾型 B矛盾型、激勵(lì)型 C有效、無效
17、來訪接待業(yè)主交換名片時(shí)要用雙手,名片上的 要向著對(duì)方。()
A、文字 B公司圖標(biāo) C聯(lián)系方式
18、對(duì)前來投訴的業(yè)主,應(yīng),并說“您好!請(qǐng)坐”、“您請(qǐng)講”,先請(qǐng)業(yè)主入座,自己再坐下。盡量與其側(cè)面就坐或平行就坐,避免正面相對(duì)而坐。面對(duì)投訴的業(yè)主,應(yīng)耐心`地聽其把話講完,不能急于為自己辯護(hù),可以說“我很理解您此時(shí)的心情”、“請(qǐng)您息怒,有話慢慢說”、“對(duì)您提出的問題,我們會(huì)盡快解決(處理)的”,同時(shí)認(rèn)真記錄下投訴內(nèi)容。業(yè)主離開時(shí),應(yīng)說“謝謝您的寶貴意見!”、“請(qǐng)走好,再見!”。()
A、起身接待 B兩眼平視前方 C有問必答
19、遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓來訪時(shí),在場(chǎng)員工應(yīng)立即 并問好,可說“歡迎光臨”,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時(shí)做到不卑不亢;來客告辭時(shí),應(yīng)起身移步相送,并說“請(qǐng)慢走,歡迎再來”。()
A、起身接待 B兩眼平視前方 C有問必答
20、護(hù)管員巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)(包括業(yè)主、外來客戶、施工人員、閑散人員)有違規(guī)行為予以制止時(shí),應(yīng)先對(duì)當(dāng)事人 然后說“您好,對(duì)不起,提醒您這里不能通行/踐踏/堆放雜物”等,“請(qǐng)您配合我們的工作,謝謝”。嚴(yán)禁遠(yuǎn)距離大聲呼喝或使用“喂,別從這走”等強(qiáng)硬用語。()
A、敬禮 B兩眼平視前方 C面帶微笑
21、護(hù)管員巡邏時(shí)在園區(qū)內(nèi)見到業(yè)主要主動(dòng)問好“您好,先生/女士”。如業(yè)主有事詢問
頁(yè)
第 36 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
時(shí),要,詳細(xì)聽業(yè)主詢問內(nèi)容。如屬報(bào)修/投訴事宜,要引導(dǎo)業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心接待臺(tái),應(yīng)講“請(qǐng)您到物業(yè)服務(wù)中心接待臺(tái),那里有專人為您服務(wù)”。()
A、敬禮 B立正站好 C互相攀談
22、所有來電,務(wù)必在響鈴 接答,規(guī)定電話用語為“您好!××××服務(wù)中心”(在公司為“您好!御都物業(yè)”),語氣要平和。()
A、三遍之內(nèi) B三分鐘之內(nèi) C盡量快
23、同事不在時(shí),電話要及時(shí)接聽,公務(wù)電話要 及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。()
A、記錄 B在想起來時(shí) C盡量快
24、需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講“請(qǐng)您稍等(稍候)”,同時(shí)應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說“請(qǐng)您撥打×××電話”,不得。()
A、大聲呼喊叫人 B“不知道” C“不是我的工作”
25、通話完畢應(yīng)道聲“再見”,然后輕放聽筒,不得。()
A、在業(yè)主之前放聽筒 B用力擲摔 C事不關(guān)己而臵之不理
26、打出電話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間不宜超過。()
A、三分鐘 B五分鐘 C十分鐘
27、門崗執(zhí)勤時(shí):對(duì)于外來訪客,要先 后詢問,語句平穩(wěn),詢問其進(jìn)入小區(qū)事由。應(yīng)說“您好,先生/女士,請(qǐng)問您找哪位業(yè)主”,待訪客講清并確認(rèn)無誤登記后,應(yīng)說“請(qǐng)進(jìn)”。()
A、敬禮 B立正站好 C面帶微笑
28、在園區(qū)內(nèi),無論是否在崗執(zhí)勤,見到業(yè)主有困難或需要幫助時(shí),都應(yīng)。對(duì)業(yè)主的感謝或饋贈(zèng)應(yīng)婉言謝絕“您不必客氣,這是我們應(yīng)該做的”。()
A、主動(dòng)熱情 B記錄 C面帶微笑
29、所有護(hù)管員在崗時(shí)禁止 或遠(yuǎn)距離大聲呼喚,如有事,應(yīng)通過對(duì)講機(jī)或直接走到對(duì)方跟前講明。()
A、互相攀談 B吃東西 C嚼香口膠
30、內(nèi)部的投訴和舉報(bào):可以向公司行政人事部、主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為其。()
A、耐心解答 B公正解決 C保密
31、員工應(yīng)對(duì)于難以做出自我判斷的事宜,向主管上級(jí)、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部任意一方咨詢,接受咨詢的部門和人員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、正確的做出行為指導(dǎo),并為其。()
A、耐心解答 B公正解決 C保密
頁(yè)
第 37 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
32、對(duì)等候的客人要說。()
A、大聲呼喊叫人幫忙接待 B“我正忙著” C“對(duì)不起,讓您久等了”
33、上門服務(wù)應(yīng)提前與業(yè)主約定具體時(shí)間;若業(yè)主失約,不應(yīng)對(duì)其責(zé)怪,應(yīng)重新約定時(shí)間;若業(yè)主因失約而向你道歉時(shí),你應(yīng)說“沒關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?”。()
A、以后再說吧 B“下一個(gè)活正等著” C“沒關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?”
34、物業(yè)工作人員進(jìn)業(yè)主家時(shí)必須換上自備的。()
A、工具 B鞋套 C鋪布
35、維修人員到業(yè)主家維修時(shí),應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在業(yè)主選定的位臵上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在。嚴(yán)禁向業(yè)主索要、借用任何物品(包括工具)。()
A、裝修過后的地板 B水泥地面 C方便維修的位臵
36、維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。當(dāng)為業(yè)主完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方。()
A、“再見” B“請(qǐng)問是否還有其它事需要幫忙?” C“請(qǐng)簽字?!?/p>
37、修理完畢,用自備的毛巾將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物。()
A、負(fù)責(zé)打掃干凈 B請(qǐng)業(yè)主打掃干凈 C“下一個(gè)活正等著”
38、向業(yè)主講解故障原因,介紹,并告訴業(yè)主正確地使用設(shè)備的注意事項(xiàng)。()
A、使用說明 B維修保養(yǎng)知識(shí) C注意事項(xiàng)
二、多選題(每題1.5分)
1、站姿端正:要求,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。()
A頭正 B面帶微笑 C頸直 D肩平E表情自然
2、坐姿得體:入座要穩(wěn),小腿與大腿成90度,兩腿并攏,挺胸立腰略收腹,雙手自然放臵在大腿上,表情。()
A理解 B面帶微笑 C目光接觸 D尊重 E自然
3、不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)。()
A大聲談笑 B喧嘩 C哼唱歌曲 D吹口哨 E看書報(bào)
4、與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)保持,表現(xiàn)出尊重和理解。()
A目光接觸 B干凈整齊 C微笑自然 D用心傾聽 E耐心解答
5、禁止在業(yè)主面前、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。()
頁(yè)
第 38 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A吸煙 B吃東西 C嚼香口膠 D關(guān)閉手機(jī) E做與工作無關(guān)的事
6、保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放 等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。()
A文件籃 B文具盒 C日(月)歷 D水杯 E報(bào)紙
7、來訪接待業(yè)主要 地對(duì)待所有客戶和來訪者。()
A禮貌 B友善 C熱情 D耐心 E平等
8、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽、有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)業(yè)主提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說“很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解”、“這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉”、“我無權(quán)說這些,請(qǐng)您原諒”。杜絕“七不”即: 等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。()
A“不” B“不知道” C“不管” D“不明白” E“不行” F“不清楚” G“不懂”
9、接聽客戶咨詢電話時(shí):嚴(yán)禁使用 等強(qiáng)硬拒絕用語。遇到暫無法解決的問題時(shí),說“對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)告訴我您的房間號(hào),五分鐘內(nèi)我給您打電話答復(fù)您”。通話結(jié)束后要說“再見,先生/女士”,等客戶掛機(jī)后方可掛機(jī)。()
A“不知道” B“不是我的工作” C“不行” D 吸煙 E吃東西
10、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,有生理缺陷的客人,不嬉戲客人小孩,不收受客人禮物。()
A不議論 B大聲談笑 C吹口哨 D不指點(diǎn) E不譏笑
11、工作操作中應(yīng)堅(jiān)持“三輕”原則:走路輕、說話輕、操作輕。“三不放過”原則:。()
A問題原因不查清楚不放過 B只要與企業(yè)利益有關(guān) C未拿出處理意見和整改措施不放過 D沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意 E責(zé)任者不查清楚不放過
12、上下級(jí)之間的溝通需要:()
A換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談。B上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)。
C對(duì)下屬反應(yīng)的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并做好安撫工作。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
頁(yè)
第 39 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
E一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
13、同級(jí)之間的溝通需要:()A相互尊重,禮貌為先。
B溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。C發(fā)表意見適應(yīng)客觀公正,對(duì)事不對(duì)人。D注意溝通的實(shí)際與方法。E投訴、舉報(bào)及行為判斷。
14、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分,未盡責(zé)情形包括:()
A默許下屬違反公司規(guī)定的行為。B不能采取有效措施防止及補(bǔ)救管理漏洞。C不能嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理。
D下屬于上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式方法,已達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角。
15、執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。而執(zhí)行并不是對(duì)執(zhí)行人的要求,上至決策層,中至管理層,下至執(zhí)行層。就像一個(gè) 鏈條,環(huán)環(huán)相扣,只有大家擰成一股繩,才能高效完成工作,它需要全體員工()
A樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。B愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意。
C設(shè)臵合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作。D合理分工,各盡其責(zé)。E講效率,善思考,勤總結(jié)。
16、執(zhí)行公司決策時(shí)管理者應(yīng):()A默許下屬違反公司規(guī)定的行為
B身先士卒,主動(dòng)承擔(dān),不搞形式主義。
C下達(dá)執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)明確工作方向,工作要求,為員工順利完成工作提供先決條件。D溝通中坦承直率,消除不必要的交流屏障。
E不斷提上管理能力,努力營(yíng)造良好的工作執(zhí)行環(huán)境。
17、執(zhí)行公司決策時(shí)員工應(yīng):()
A同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。
頁(yè)
第 40 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
B作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心和創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好。
C講效率,善思考,勤總結(jié)。
D不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。E保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽,和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。
18、每個(gè)崗位的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)指揮,分工協(xié)作,各盡其責(zé),企業(yè)才能發(fā)展。()
A合理分工,各盡其責(zé)。
B共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重,相互幫助,集思廣益,共同進(jìn)步。C同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合,協(xié)作無間。D部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),絕不各自為政。
E關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。
19、保證公司的利益,保守公司的商業(yè)機(jī)密:()
A商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)員工必須樹立保護(hù)公司利益的意識(shí),主動(dòng)的保守公司的商業(yè)機(jī)密。B未經(jīng)許可,不能擅自對(duì)外泄露工地的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息,人事信息,客戶信息,技術(shù)信息,管理信息,薪酬待遇信息等。
C日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。D對(duì)于上級(jí)單位,合作單位的重要信息也要注意保護(hù)。
E 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,只要與企業(yè)有關(guān),人人就有責(zé)任干好。20、公司的一切資源都為公司發(fā)展而設(shè),員工應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)務(wù),合理利用這些資源,公司杜絕以下行為發(fā)生:()
A節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。B未經(jīng)許可擅自將公司資產(chǎn)饋贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。
C按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
D違反公司對(duì)辦公設(shè)備,交通工具、通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的使用規(guī)范。E日常工作中,對(duì)公司的重要文件,應(yīng)歸類密封,上鎖。
21、在公司利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)犧牲,當(dāng)多種利益難以取舍時(shí),應(yīng)從公司持續(xù)發(fā)展的角度作出取舍。()
A在未經(jīng)公司允許的情況下,不得從事任何形式的兼職工作。B可以在下班時(shí)間兼職,不需要得到公司的允許。
頁(yè)
第 41 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
C從事公司允許的兼職工作不得占用正常工作時(shí)間。
D員工在從事公司允許的兼職工作過程中,須保守公司機(jī)密,不得損害公司利益。E 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水。
22、互相饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。但某些貴重禮品可能會(huì)改變交往性質(zhì),削弱個(gè)人的判斷力和客觀性,應(yīng)當(dāng)特別注意。
1)收禮:()
A員工不得以任何名義或形式收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮品。B微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。C及時(shí)報(bào)告上級(jí)。D征詢上級(jí)意見。
E應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)收取禮品。2)送禮:()
A公司內(nèi)不允許行賄行為發(fā)生。
B在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。C微小價(jià)值禮品在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受。D對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。E適當(dāng)?shù)亩Y品可增進(jìn)感情。
24、在辦公環(huán)境中(公共場(chǎng)所)應(yīng)做到以下幾項(xiàng):()
A員工辦公用品及文件資料下班前應(yīng)整理整齊,辦公區(qū)域要定期進(jìn)行清潔和整理。B不得在公司前臺(tái)接待大廳/客服大廳/辦公室/會(huì)議室等場(chǎng)所隨意擺放、裝飾、裝掛、懸掛各類物品與標(biāo)牌。如有需要,須按公司的要求裝飾裝掛。因臨時(shí)活動(dòng)需要張貼的,組織活動(dòng)的部門在活動(dòng)結(jié)束后須及時(shí)清理、復(fù)原。
C注意保持的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
D適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。E參加會(huì)議和活動(dòng)須適當(dāng)提前、不準(zhǔn)出席。因故缺席,應(yīng)事先請(qǐng)假。
F參加會(huì)議過程中不私下議論,不瞌睡,不無故中途離席,如確有急事,須向會(huì)議上主持人說明后,輕輕地離場(chǎng)。
G進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先輕輕敲門,片得同意后進(jìn)入。
H節(jié)約用水、用電、用紙,最后離開辦公室者應(yīng)隨手關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門飲水機(jī)等。
25、溝通、交流、接待業(yè)主有以下要求:()
頁(yè)
第 42 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
A公司提倡推廣普通話,各種正式場(chǎng)一律用普通話交流。
B電話用語規(guī)范禮貌,接聽電話首句應(yīng)講“您好,御都物業(yè)(或加部門)”。C在工作和接待過程,須妥當(dāng)使用:您好、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)注意、請(qǐng)當(dāng)心、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)?jiān)?、謝謝、再走好等文明禮貌用語。
D工作與接待過程中禁止使用有諷刺、挖苦、訓(xùn)斥、辱罵含義的語言。
26、填單:按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì) 評(píng)價(jià)并簽名。當(dāng)受到業(yè)主的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:“不用謝!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!”、“為您服務(wù)很高興!”。()
A、修理質(zhì)量 B服務(wù)態(tài)度 C行為 D文明用語 E維修時(shí)間
三、判斷對(duì)錯(cuò)(對(duì)√,錯(cuò)×)(每題1分)
1、在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼業(yè)主(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問好:“大哥,您好!”、“大姐,女士!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。()
2、節(jié)日期間,與業(yè)主見面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。()
3、當(dāng)業(yè)主有事喊你時(shí),應(yīng)立即說“來了,等會(huì)兒”,接著說“有事?”;如不能馬上來,應(yīng)面帶笑容說“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來”。()
4、在物業(yè)服務(wù)過程中,由于某種原因不能滿足業(yè)主的需要時(shí),要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向業(yè)主道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地說明情況。
9、當(dāng)打擾了業(yè)主,應(yīng)及時(shí)說“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕?。(?/p>
6、若讓業(yè)主久等了,則應(yīng)說“很抱歉,讓您久等了”。()
7、需要業(yè)主出示某種證件時(shí),應(yīng)說“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。()
8、與業(yè)主交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福?,我必須去做別的工作了” 或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。()
9、當(dāng)業(yè)主向你反映其他部門、其他人的問題,你讓他找責(zé)任人。()
10、因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。()
11、獲得業(yè)主的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”。()
頁(yè)
第 43 精 誠(chéng) 服 務(wù) 精 致 生 活
公司
12、業(yè)主在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),不要打聽別人的隱私為好。()
13、若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來的人表示深切地慰問和關(guān)心,可以說“讓您受驚了”、“請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實(shí)在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的”。()
18、若遇到的業(yè)主是個(gè)病號(hào),應(yīng)遠(yuǎn)離避免傳染。()
15、業(yè)主因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)離遠(yuǎn)點(diǎn)避免業(yè)主尷尬。()
16、在晚上分手時(shí)應(yīng)說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。()
17、來訪接待業(yè)主進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。()
18、一般辦事人員來訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說“您好,請(qǐng)坐下來談”;若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而臵之不理。應(yīng)說“請(qǐng)問您找哪位?”;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說“對(duì)不起,他(她)不在,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?”;來客離開時(shí),應(yīng)道聲“請(qǐng)走好,再見!”。()
19、對(duì)待不能立即接待的來客,應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”或說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下?!保ǎ?/p>
20、到業(yè)主家敲門:按門鈴或敲門,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。若無人應(yīng)答,馬上回來。()
21、維修人員上門維修,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講“對(duì)不起,打攪了。我是××××服務(wù)中心房管員(維修員)×××,前來為您服務(wù)!”,經(jīng)業(yè)主同意后方可入內(nèi)。()
22、工作結(jié)束后應(yīng)感謝業(yè)主的配合,說“謝謝您的配合!”、“謝謝您的支持!”、“請(qǐng)您多提寶貴意見!”。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“請(qǐng)您留步!”、“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見!”。()
23、對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù)。()
頁(yè)
第 44
第二篇:?jiǎn)T工行為規(guī)范手冊(cè)
行為規(guī)范手冊(cè)
Behavior Criterion Handbook 目錄
序言 員工素質(zhì) 崗位規(guī)范 工作紀(jì)律 禮節(jié)禮貌 儀容儀表 形體動(dòng)作 服務(wù)效率
序
言
員工的言行舉止不僅代表了員工的整體素質(zhì),而且也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣、客戶的褒貶,都與員工的形象休戚相關(guān)。
為體現(xiàn)瑞愛婦嬰的企業(yè)精神風(fēng)貌,特制定員工行為規(guī)范手冊(cè)。希望每一位員工在工作期間保持良好的儀表與風(fēng)度,從大處著眼,小處入手,嚴(yán)格自律,行為規(guī)范,從而樹立良好的企業(yè)形象。
員工素質(zhì)
1.員工應(yīng)懂得自己對(duì)外代表公司,對(duì)內(nèi)代表自身,必須具備良好的職業(yè)道德和自我修養(yǎng)。2.具備客戶至上,質(zhì)量第一和干一行、愛一行、專一行的基本意識(shí)。
3. 珍惜行業(yè)榮譽(yù),遵守行業(yè)道德,服務(wù)過程中對(duì)客戶一視同仁,開展公平競(jìng)爭(zhēng)。
4. 作風(fēng)正派,為人誠(chéng)實(shí),廉潔奉公,顧全大局,聽從上級(jí)指揮。
5. 性格穩(wěn)定,責(zé)任心強(qiáng)并具有與同事良好合作的能力。
6. 身體素質(zhì)好,動(dòng)手能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷。
【1】
崗位規(guī)范
1.遵守公司考勤制度,上下班時(shí)間因故遲到、早退或請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
2.做好工作前的準(zhǔn)備,工作要有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)的進(jìn)行。
3.工作期間不隨意離開自己的工作崗位,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù),不得使用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的事,包括打電話、看電影、玩游戲等。
4.在辦公區(qū)域內(nèi)保持辦公環(huán)境的安靜有序,不得大聲喧嘩,適當(dāng)調(diào)低手機(jī)鈴聲,打電話時(shí)盡量降低音量,辦公區(qū)域禁止吸煙。
5.注意辦公用品和文件的妥善保管,使用后馬上歸還,不能隨意處理或遺忘;重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密工作,未經(jīng)允許不得擅自翻閱他人的資料和動(dòng)用他人的辦公設(shè)備,不得打探和回答與自己無關(guān)的人和事。
【2】 6.重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
7.注意桌面文件、文具、辦公用品等物品的整理擺放,保持辦公區(qū)域的整潔。
8.下班、人離開或突然停電時(shí),必須做到“關(guān)水、關(guān)電、關(guān)機(jī)”
9.上班時(shí),面帶微笑很有精神地同別人打招呼,說“早上好”。
10.公司內(nèi)外,養(yǎng)成開朗而精神的和客戶、上司、同事及下屬打招呼的好習(xí)慣。
11.積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng),養(yǎng)成良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,禁止派別,不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
12.保持愉快的工作心情,與同事間建立相互理解、信任、和睦的工作關(guān)系。
13.遇到問題虛心向同事請(qǐng)教,在集體討論中,要勇于敢于發(fā)表意見。
14.嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行工資保密制度;嚴(yán)格遵守“公司利益第一”的原則,保守【3】 商業(yè)機(jī)密。
15.不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí),更不能惡語傷人。
工作紀(jì)律
1.員工須嚴(yán)格貫徹公司品牌規(guī)劃、公司VI規(guī)范、公司品牌與公共關(guān)系管理手冊(cè)等相關(guān)制度,自覺維護(hù)公司形象的一致性。
2.未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司有關(guān)資料。
3.員工不得以業(yè)務(wù)交易關(guān)系向客戶或業(yè)務(wù)單位收取金錢或其他形式的報(bào)酬,不得接受客戶或業(yè)務(wù)單位的宴請(qǐng)。對(duì)執(zhí)意邀請(qǐng)的亦要給以解釋,求得諒解。如果確有需要,應(yīng)由部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)作代表或授權(quán)應(yīng)酬。
4.員工不得向客戶索要小費(fèi)或物品,不私收回扣,不隨意接受客戶禮物。
5.員工應(yīng)正確對(duì)待不同的意見和批評(píng),在任何情況下不得與客戶、上司、同事發(fā)生爭(zhēng)吵。6.工作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作程序,嚴(yán)格按操作標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行工作,不允許違章作業(yè)。7.員工應(yīng)充分尊重同事隱私權(quán),不在背后議論、【4】 詆毀同事。
8.員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物,反對(duì)浪費(fèi)。不亂用、亂拿、隨意損壞公司物品。
9.員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直接上級(jí)指派的工作,不無故拖延、拒絕或擅自終止工作。
10.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,上下班時(shí)必須打卡。不無故缺勤,不擅離職守,不遲到早退,有事提前請(qǐng)假。
11.認(rèn)真做好上班前準(zhǔn)備工作。上崗前檢查個(gè)人服裝、儀容儀表,保持精神飽滿,情緒愉快,始終以熱情、友好的態(tài)度進(jìn)行工作。12.員工在崗時(shí)不談、不做與工作無關(guān)的事,不串崗、不扎堆聊天,不吃零食、不玩手機(jī)、不干私活。
13.員工在工作時(shí)間須佩戴工牌,隨時(shí)接受公司的檢查。
14.員工須按公司規(guī)定的用餐時(shí)間到員工餐廳就餐。就餐時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)。用餐完畢后將餐盤放回指定地點(diǎn)。員
15.員工應(yīng)掌握安全常識(shí),若出現(xiàn)火警等意外事故時(shí),應(yīng)按制定的程序處理。
16.員工應(yīng)遵守國(guó)家政策法令,講究職業(yè)道德,維護(hù)公司聲譽(yù)。
【5】 17.員工在公司內(nèi)拾到任何失物,一律送交公司相關(guān)管理部門處理。
18.員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物,反對(duì)浪費(fèi),增收節(jié)支。
禮節(jié)禮貌
一、迎接禮節(jié)
1.熟練掌握問候禮節(jié)。主動(dòng)問候客戶,能夠根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)所、情景、接待對(duì)象的不同,準(zhǔn)確運(yùn)用問候禮節(jié)。
2.熟練掌握應(yīng)答禮節(jié)。根據(jù)場(chǎng)景、說話內(nèi)容等具體情況,準(zhǔn)確回答,反應(yīng)靈活,應(yīng)對(duì)得體。3.見到客戶時(shí),主動(dòng)問好、打招呼。見到上司、同事時(shí),主動(dòng)點(diǎn)頭致意問好。
4.稱呼客人時(shí)要有禮貌,用尊稱、微笑、欠身等以示尊敬。
二、服務(wù)語言
1.表達(dá)簡(jiǎn)明、明確。不說與服務(wù)無關(guān)的多余話。
不打聽或訴說個(gè)人或他人履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格、婚姻等私事。
2. 講究語言語調(diào),做到說話清晰、語速適中、聲調(diào)溫和親切。與客戶說話多用請(qǐng)求、建議、勸告式語調(diào)和語氣,不用命令、訓(xùn)誡式語氣,【6】 也不用過高或過低的音調(diào)同客戶交談。盡量避免用含鼻音的單詞如“哼、嗯”等。
3. 講究語言技巧,說話要語句通順、符合規(guī)范。防止語法不通、用詞不當(dāng),前后顛倒,含混不清。同客戶交談應(yīng)當(dāng)主題明確,邏輯性強(qiáng),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要。特別是外語更應(yīng)該注意語法結(jié)構(gòu),避免客戶聽不懂或造成誤解。4. 同客戶交談,向客戶詢問、征求意見或處理投訴時(shí),要堅(jiān)持微笑服務(wù),表情自然,眼神運(yùn)用準(zhǔn)確得當(dāng),加深語言的感染力。
5. 根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)景、接待對(duì)象的不同,靈活運(yùn)用服務(wù)語言,主動(dòng)問詢客戶,使客戶倍感親切。6. 詢問或打擾客戶時(shí)要表示歉意。工作和服務(wù)出差錯(cuò)時(shí)要向客戶道歉(但不是認(rèn)錯(cuò))。7. 得到客戶幫助、協(xié)助和諒解或得到客戶表?yè)P(yáng)時(shí)要致謝。
8. 客戶交談時(shí)不要趨前旁聽或做出旁聽狀,切不可打斷客戶談話或做皺眉等小動(dòng)作。同時(shí),要重視客戶提出的意見和要求。
9. 有問必答,不含糊其辭,不胡亂解釋。在任何時(shí)候都不用簡(jiǎn)單的否定語和回絕客戶的語音語調(diào)說話,如“不知道”、“不行”、“辦不到”等,應(yīng)竭盡全力幫助客戶。
【7】 10. 電話必須在振鈴三次之內(nèi)接聽,撥打電話時(shí),若對(duì)方無人接聽,應(yīng)在振鈴六聲后擱下。接聽電話應(yīng)問候再報(bào)部門(或崗位)名稱。
三、服務(wù)禮儀
1.對(duì)待客戶謙虛有禮,樸實(shí)大方,表情自然,面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇。
2. 尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,對(duì)客戶的服裝、形貌、不同習(xí)慣和動(dòng)作,不品頭論足,按照客戶的要求和習(xí)慣提供服務(wù)。3. 與客戶見面握手時(shí),正確運(yùn)用禮貌形式,動(dòng)作規(guī)范。
4. 與客戶談話時(shí)必須站立,直腰挺胸,姿態(tài)優(yōu)雅。
5. 談話時(shí)暫停手中工作,目視對(duì)方臉部三角區(qū),認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,精神集中,表情自然。6. 與客戶談話時(shí)應(yīng)保持微笑,語速適中,聲調(diào)平穩(wěn)。用清楚、簡(jiǎn)潔、禮貌的語句。7. 對(duì)客戶提出問題,應(yīng)及時(shí)答復(fù)。不能立即答復(fù)的,應(yīng)主動(dòng)為客戶查詢,并及時(shí)告知客戶。8. 不隨意打斷客戶的談話或插嘴,時(shí)時(shí)表示尊重。
9. 提供服務(wù)時(shí)要嚴(yán)格遵守約定時(shí)間,做到不誤時(shí),不失約,快速準(zhǔn)確。
【8】 10.上崗或在公共場(chǎng)所時(shí),要做到動(dòng)作輕穩(wěn),聲音柔和,不影響客戶。
四、注意事項(xiàng)
1.應(yīng)具有良好的禮貌習(xí)慣,不做客戶忌諱的不禮貌動(dòng)作,不說對(duì)客戶不禮貌的話。2. 在客戶處事不夠冷靜時(shí),要保持冷靜,對(duì)待客戶不急躁,禮讓客戶,不應(yīng)有不愉快的表情。
3. 在客戶有言語不合適或不禮貌行為時(shí),要冷靜并禮貌地對(duì)待客戶,不應(yīng)有不愉快的表情或言語。
4. 不冷落客戶,不在客戶面前與同事講方言。5. 不侵犯客戶隱私權(quán),不問客戶的私事。
儀容儀表
一、儀容規(guī)范 1.服裝
嚴(yán)格按照公司規(guī)定穿著指定工作服或正裝,衣冠不整不能進(jìn)入工作區(qū)域。員工不能穿短裙、無袖裝、汗衫、運(yùn)動(dòng)服等。衣服無污跡,無開線【9】 掉扣。不可卷衣袖、褲腿。2.鞋、襪
工作時(shí)間鞋面整潔無污跡,襪子干凈、無破損或劃痕。上班時(shí)不得赤腳穿鞋,不穿臟鞋、涼鞋、拖鞋。男士須穿黑色襪子。3.工牌
員工工牌佩戴在胸前,便于客人看清。不得在客人看得到的場(chǎng)所摘戴工作銘牌。4.頭發(fā)
不允許戴假發(fā)、燙染怪異發(fā)型、發(fā)色,應(yīng)保持頭發(fā)整潔、美觀、大方。男發(fā)頭發(fā)不得蓋過眉毛、觸及耳輪、衣領(lǐng),女士長(zhǎng)發(fā)應(yīng)統(tǒng)一盤起,不得留長(zhǎng)劉海,頭發(fā)不得遮住臉龐、眉毛。頭發(fā)務(wù)必梳理勻貼,不可蓬亂。5.面容
女員工必須淡妝上崗,男員工要隨時(shí)清潔面部,不留胡子和鬢角。女員工要注意隨時(shí)補(bǔ)妝,但不可當(dāng)眾面化妝,不得濃妝艷抹。6.飾物
所有員工都不允許佩戴過多首飾(除手表、結(jié)婚戒指、釘狀耳環(huán)、項(xiàng)鏈),或在制服上配其他裝飾品,避免與客人爭(zhēng)艷。員工項(xiàng)鏈不能露在制服衣,手表、發(fā)結(jié)、發(fā)卡等應(yīng)選擇恰當(dāng),與面【10】 容、服飾、發(fā)型協(xié)調(diào)。7.手部
手指甲要剪短,保持整齊、清潔。所有員工都不允許留長(zhǎng)指甲和涂有色指甲油。8.微笑
微笑是最好的表情。微笑應(yīng)自然、親切,面部肌肉放松,眼睛看著對(duì)方額頭以下的三角區(qū),時(shí)時(shí)、處處體現(xiàn)良好的精神面貌。9.儀容檢查
員工上班前要自檢儀容,管理人員要檢查下屬儀容,確保每位工作人員都以良好的精神狀態(tài)投入到工作中,時(shí)刻保持公司人員的優(yōu)雅形象。
二、個(gè)人衛(wèi)生
1.員工每年體檢一次,持健康證上崗。各崗位員工嚴(yán)格遵守本崗位和公司各項(xiàng)衛(wèi)生制度,認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程。
2. 上班前不飲酒,不吃異味較大的食品。餐后漱口,務(wù)必去除口味、體味。上班時(shí)喝酒、吃零食,不在工作崗位上用餐。工作時(shí)不做有礙衛(wèi)生、有礙觀瞻的動(dòng)作。
3. 勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。不在客【11】 戶面前或?qū)χ称反驀娞?、咳嗽?. 如廁后必須沖水。
形體動(dòng)作
一、站姿
1.當(dāng)班值崗時(shí)堅(jiān)持站立服務(wù),挺胸、收腹、沉肩。站姿優(yōu)美,表情自然,面帶微笑。2. 標(biāo)準(zhǔn)站姿:女性兩手交叉于腹前,交叉時(shí)右手壓左手,兩腳成V字或丁字型;男性兩手自然下垂或交叉于身前,兩腳分開與肩同寬。身體應(yīng)正直平穩(wěn),不東倒西歪。
3. 兩眼平視或注視服務(wù)對(duì)象,不斜視客戶或東張西望,不凝視一個(gè)固定位置。不得前仰后合或倚靠他物。不得手插兜、叉腰、抱肩或后背手。
4. 精神飽滿、自然大方,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶提供服務(wù)。
5. 不同場(chǎng)合站立:在電梯門口要站立在兩翼或客戶身后?;卮饐栐儠r(shí)要雙手自然下垂,雙腳并攏。一般前面有客戶時(shí)應(yīng)站在客戶身后50厘米以外,在電梯內(nèi)仍要采用標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài),精神飽滿。
【12】
二、坐姿
1.當(dāng)班或與客戶交談需要坐下時(shí),坐姿平穩(wěn)、端莊、自然、嘴微閉,眼平視,面帶微笑。2. 入座前輕移座椅,面對(duì)客戶,平穩(wěn)坐下,只坐椅子的三分之二。如坐姿方向與客戶不同,應(yīng)側(cè)身面向客戶。
3. 兩腳并齊,兩手垂于體側(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。
4. 女服務(wù)員入座將裙子向前攏,兩腿不能交叉,坐姿端莊文雅。
5. 坐下服務(wù)或與客戶交談時(shí),兩眼注視客戶,身體稍前傾,精力集中。不斜對(duì)、斜視客戶。6. 坐下后不前俯后仰,不搖腿蹺腿,不將腿放在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。
7. 坐式服務(wù)時(shí),遇到上級(jí)或客戶前來,應(yīng)馬上起立迎接,以示尊重。
三、走姿
1.挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身體重心略向前傾,低抬腿,輕落步,不出大響聲,不拖腿,走態(tài)自然大方。男不晃肩,女不扭腰,兩肩并齊,表現(xiàn)精神飽滿有朝氣。
2. 頭部:下頷微收,鼻口喉一線,不可搖頭晃【13】 腦或昂首過高,不吹口哨,不吃食物,應(yīng)表現(xiàn)出莊重謙虛。
3. 目光:平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,不要盯住兩側(cè)或上下某一點(diǎn),避免碰撞。
4. 手臂:垂直前后自然擺動(dòng)20度,擺手不打彎,不要手插口袋或打響指,不與他人并膀拉手或勾肩搭背,盡量減少行進(jìn)中的范圍。5. 步幅:每步在40~~50厘米之間,不邁步或跨大步,步子要穩(wěn)重。
6. 步速:一般情況下每分鐘90步,平均每?jī)擅肴?。狹窄地方(如樓梯走道、樓梯口的拐彎處)迎面來客時(shí)應(yīng)減緩至每秒一步。不得過于緩慢,避免給人以懶散的印象,也不得以任何借口奔跑、跳躍、避免造成緊張氣氛。7. 引領(lǐng):走在客戶前方左側(cè)1.5~~2米距離處,身體略微側(cè)向客戶,時(shí)時(shí)注意用余光觀察客戶是否跟上,轉(zhuǎn)彎時(shí)先向客戶示意、指示方向,行進(jìn)時(shí)同客戶交談保持半步距離,上樓梯請(qǐng)客戶先行,下樓梯走在客戶前面。8. 禮讓:對(duì)迎面而來的客戶、上級(jí)側(cè)身禮讓,不近身超越同行的客戶,感到后面客戶行速較快時(shí)應(yīng)避讓,側(cè)身距離少于20厘米時(shí)應(yīng)立【14】 定禮讓。不與他人爭(zhēng)道搶行,因工作需要必須超越客戶時(shí)要禮貌致歉。此外,還要注意不在2米距離內(nèi)尾隨客戶。
10.清潔:注意維護(hù)衛(wèi)生,隨時(shí)撿拾行進(jìn)路上的紙屑和雜物,撿拾時(shí)彎膝下蹲,動(dòng)作不宜過猛。
四、蹲姿
1.在拾撿地上物品、取低處東西時(shí),應(yīng)采用蹲姿。
2.下蹲時(shí)一腳在前,一腳在后,兩腿下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下,上身稍前傾,表情自然。3. 下蹲動(dòng)作要求輕快、平穩(wěn)、自然。
4.在拾撿物品時(shí),應(yīng)在離目標(biāo)物約30厘米處的邊側(cè)下蹲,以方便拾撿。
五、手勢(shì)
1.與他人交談時(shí),手勢(shì)正確,動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。
2. 手勢(shì)幅度適當(dāng),使對(duì)方易于理解,不引起反感或誤會(huì)。
3. 使用手勢(shì)時(shí),尊重客戶風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語言配合,不用客戶不理解和可能引起客戶反感的手勢(shì)。
【15】 4. 給客戶指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指示目標(biāo),眼睛兼顧客戶和指示目標(biāo),面帶微笑,配合語言運(yùn)用。
六、握手
1.握手時(shí)注視客戶眼睛,上身略微前傾,頭略低,含笑向?qū)Ψ街乱狻?/p>
2. 握手時(shí)間以3秒鐘左右為宜,不要長(zhǎng)時(shí)間抓住對(duì)方的手。
3. 不要握住對(duì)方的手來回?fù)u晃,不要用力過重或過輕。
4. 見到女士、長(zhǎng)輩、上級(jí)、客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)向他們表示問候,待他們伸出手后,再與其握手。
5. 握手時(shí)手掌應(yīng)處于垂直狀態(tài),掌心不能向下。6. 主動(dòng)與人握手之前,應(yīng)考慮自己是否受歡迎,如果對(duì)方無握手之意,應(yīng)禮貌地向他點(diǎn)頭致意。
7. 多人握手時(shí),不要搶著握手、交叉握手,以免有失風(fēng)度。
8. 握手時(shí)如雙手有東西或較臟,可不必握手,含笑點(diǎn)頭致意即可。
七、鞠躬
【16】 1.行禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)2. 男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。
3.遇到客人或表示感謝、回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客戶來訪時(shí),行30度鞠躬禮。
八、乘坐電梯
1.陪同客人乘坐電梯時(shí),若電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。若電梯內(nèi)有人時(shí),無論上下都應(yīng)讓客戶(上司)優(yōu)先。
2. 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘坐電梯。
3. 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。4. 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
九、訪問客戶
1.訪問前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問的時(shí)間、地點(diǎn),表明訪問目的,并將訪問日程記錄下來。2. 訪問時(shí),要注意遵時(shí)守約。
3. 見到被訪問者時(shí),應(yīng)鞠躬問候(初次見面,【17】 遞上名片)。
4. 如遇到被訪問者的上司或朋友,應(yīng)主動(dòng)起立問候,會(huì)談重新開始。
十、需要禁止的行為舉止
1.不在客戶面前打噴嚏、打哈欠、打飽嗝、伸懶腰、剔牙。
2. 不在客戶面前挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲。
3. 不在客戶面前修飾儀容,整理著裝。4. 不得用手指點(diǎn)客戶。
5. 不隨地吐痰、亂扔紙屑或雜物,并應(yīng)勸阻他人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物應(yīng)隨手拾起。6. 不大聲喧嘩。
7. 與客戶交談時(shí)不可看手表。
8. 不得用左手(或戴手套)與客戶握手。
服務(wù)效率
1.各部門員工應(yīng)具有全局觀念,對(duì)上級(jí)、客戶交辦事項(xiàng)不相互推諉,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,盡最大努力去滿足客戶的合理要求,不斷提高客戶滿意度。
【18】 2.提倡首問責(zé)任制,員工對(duì)客戶提出的要求及問題要及時(shí)解決,或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。4.每一位員工均應(yīng)嚴(yán)格按工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。
【19】
第三篇:?jiǎn)T工手冊(cè)--行為規(guī)范
員工行為規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱:公司)公司員工行為,樹立企業(yè)形象,養(yǎng)成良
好風(fēng)氣,特制訂本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于全體員工及辦公區(qū)域。
第三條 所屬各業(yè)務(wù)板塊、分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情況及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定適用
于本機(jī)構(gòu)的行為規(guī)范,亦可參照本規(guī)范執(zhí)行。
第二章 行為要求
第四條 遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。第五條 熱愛公司、熱愛工作,愛崗敬業(yè)。
第六條 講究個(gè)人衛(wèi)生,保持衣冠整潔,注重個(gè)人形象。
第七條 愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。第八條 文明用語、禮貌待人、言談舉止端莊大方。
第九條 按時(shí)作息,上下班打卡或簽字,不遲到,不早退,不曠工,嚴(yán)禁代打卡或代簽字;有事請(qǐng)假,并履行書面請(qǐng)假手續(xù)。公司周一至周五的上班時(shí)間為:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00,12:00—13:00為午餐時(shí)間。
第十條 尊敬領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相團(tuán)結(jié),服從分配,嚴(yán)以自律,忠于職守。第十一條 鉆研業(yè)務(wù),工作積極,勤奮敬業(yè),按時(shí)按量保質(zhì)完成本職工作。第十二條 保持工作環(huán)境整潔,保持工位清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司整體形象。
第十三條 管理人員以身作則,對(duì)待員工一視同仁,不偏袒,不以權(quán)謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,不公報(bào)私仇。
第十四條 不打架、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在公共區(qū)吸煙,不得違法亂紀(jì)。第十五條 愛護(hù)公共設(shè)施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價(jià)賠償。第十六條 節(jié)約用水,安全用電,不鋪張浪費(fèi)。第十七條 維護(hù)公司形象,不得泄露企業(yè)秘密。/ 6
第三章 管理人員工作紀(jì)律
第十八條 對(duì)公司安排的工作,須絕對(duì)執(zhí)行,不得以任何借口拖延不行動(dòng)或敷衍應(yīng)付。第十九條 工作執(zhí)行過程中,出現(xiàn)問題不主動(dòng)控制又不主動(dòng)反饋,導(dǎo)致結(jié)果與最初要求出現(xiàn)偏差或不符的,按違紀(jì)論處。
第二十條 公司安排的工作必須按時(shí)匯報(bào)結(jié)果,不匯報(bào)視為未完成,匯報(bào)工作必須量化,有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊言辭。
第二十一條 對(duì)公司的工作要求要理解透徹并向員工宣貫傳達(dá)到位,確保信息傳遞不衰減。清楚自己的工作職責(zé),勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮,工作不斷創(chuàng)新,不斷推出新模式。
第二十二條 手機(jī)全天24小時(shí)必須保持在正常接聽狀態(tài),不準(zhǔn)關(guān)機(jī)。
第二十三條 以身作則,模范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)聚堆、談笑、聊天、炒股、會(huì)見私客。參加會(huì)議不得遲到。
第二十四條 客人來訪或接聽電話時(shí)嚴(yán)格遵守“首問責(zé)任制”,任何事情不準(zhǔn)說“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須負(fù)責(zé)到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告知應(yīng)該找誰、如何辦理。
第二十五條 真誠(chéng)對(duì)待客戶,對(duì)客戶承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不準(zhǔn)信口開河、私下許諾。第二十六條 與客戶溝通,權(quán)限內(nèi)問題必須立即答復(fù)解決,權(quán)限外問題必須及時(shí)上報(bào)答復(fù)解決。不得出現(xiàn)因不能閉環(huán)解決問題而導(dǎo)致的投訴。
第二十七條 未經(jīng)允許,不準(zhǔn)接受客戶的任何錢物或宴請(qǐng),接受禮品、禮金要上交。第二十八條 品行端正,在物品、物資、部件的購(gòu)買、使用上,禁止?fàn)I私舞弊。第二十九條 不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員違反公司規(guī)定、弄虛作假、欺下瞞上。第三十條 屬公司內(nèi)部非公開性資料必須妥善保存,不準(zhǔn)擅自外傳泄漏,嚴(yán)禁將公司的資料、文件、報(bào)表隨意擺放到桌面上。
第三十一條 自覺遵守社會(huì)公德,不準(zhǔn)有任何損及公司形象的行為發(fā)生。
第三十二條 對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因責(zé)任心不足給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的事件發(fā)生。
第四章 員工工作紀(jì)律 / 6
第三十三條 各員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律及社會(huì)公德,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。有責(zé)任遵守《勞動(dòng)合同》內(nèi)容條款及公司的一切管理規(guī)章。
第三十四條 公司及客戶利益至上,應(yīng)避免個(gè)人利益與公司及客戶的利益相違背或沖突,不得在公司以外的其他單位兼職。
第三十五條 各員工要盡忠職守,對(duì)公司安排的工作,必須絕對(duì)服從執(zhí)行,不得以任何借第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條 第四十一條 第四十二條
口拖延不行動(dòng)或敷衍應(yīng)付。向上級(jí)匯報(bào)工作必須量化有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊的言辭。
安全第一,不做違反安全操作規(guī)程的事情,不傷害自己,不傷害別人,不被他人傷害。工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、聚堆談笑、聊天、會(huì)見私客、玩游戲、炒股、上網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)的信息;不得隨意改動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公用電腦的設(shè)置。
對(duì)客戶的承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不得信口開河、私下許諾。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)接受客戶的任何錢物或宴請(qǐng),接受禮品、禮金要上交。
待人接物,態(tài)度真誠(chéng)、謙和。客戶來訪或接聽電話時(shí)遵循“首問負(fù)責(zé)制”,任何事情不準(zhǔn)說“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須一票到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告之應(yīng)該找誰如何辦理。
品行端正,在物品、部件的購(gòu)買、使用上,禁止用劣棄優(yōu)、營(yíng)私舞弊,確保公司不會(huì)因欺詐、不忠或貪污而受損。
愛護(hù)公司財(cái)物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財(cái)物攜離公司。厲行節(jié)約,不浪費(fèi)公司資源,不化公為私。
各員工對(duì)公司的一切業(yè)務(wù)與文件,及個(gè)人的薪酬資料負(fù)有保密責(zé)任,非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露。
員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不斷創(chuàng)新進(jìn)取。嚴(yán)禁吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序。各級(jí)經(jīng)理須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓員工在職業(yè)發(fā)展上有一定安全感。/ 6
第五章 禮儀規(guī)范
第四十三條 上班、會(huì)議、商談中或接待客戶時(shí),坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會(huì)議時(shí),雙手自然放于桌上;應(yīng)避免背部靠緊椅背,顯出懶散現(xiàn)象。
第四十四條 走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進(jìn)方向,不可東張西望,留意鞋子落第四十五條 第四十六條 第四十七條 第四十八條 第四十九條 第五十條 第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 地聲音,重心在腳的內(nèi)側(cè),步伐穩(wěn)定。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呼叫時(shí),須盡快應(yīng)答并起身,將椅子復(fù)位、手腳并攏,站穩(wěn)后進(jìn)行答話。避免以手叉腰或雙手環(huán)抱胸前或以三七步伐站立。
同事之間應(yīng)主動(dòng)行點(diǎn)頭禮或行注目禮。行禮時(shí),應(yīng)全身直向?qū)Ψ剑⒁晫?duì)方的面部,手自然垂下或放前面。
進(jìn)入其他部門辦公室之前,一定要先敲門。聲音不輕不重,得到允許后,方可進(jìn)入,且輕開、輕關(guān)門。
日常工作接待中,引導(dǎo)來賓的基本動(dòng)作:手指并攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導(dǎo)時(shí),要走在客戶前2、3步遠(yuǎn),應(yīng)使客戶走內(nèi)側(cè);上樓時(shí)應(yīng)走在客戶后面,下樓時(shí)應(yīng)走在客戶前面。
給與客戶名片時(shí),為表示尊重對(duì)方,一定要先拿出自己的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,一邊遞出名片,一邊報(bào)上自己的名字;接受客戶名片時(shí),應(yīng)以右手接受左手附上,保持約胸部高度,接受后仔細(xì)閱讀并道出客戶姓名及職稱,并將客戶名片收藏好。切忌當(dāng)面隨意放置名片。
與人交流多用“請(qǐng)”字,稱呼對(duì)方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經(jīng)理”并隨時(shí)面部保持微笑。
送客戶出門行鞠躬禮時(shí),應(yīng)一邊說“再見”等用語,一邊使身體前傾15度至45度,然后自然恢復(fù)。
撥打電話時(shí)要用標(biāo)準(zhǔn)普通話,口齒清楚,態(tài)度客氣;先自報(bào)已方姓名或單位,確認(rèn)對(duì)方后,簡(jiǎn)明告知事項(xiàng);通話完畢,說“再見”并要等對(duì)方先掛斷電話后再掛斷已方電話。
接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,先自報(bào)所屬單位、部門,鈴響3次以內(nèi)要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發(fā)音準(zhǔn)確,語速適度。
注意電話效率,不長(zhǎng)時(shí)間通話,不打私人電話,避免工作時(shí)間接聽私人電話。/ 6
第五十五條 三項(xiàng)基本禮貌用語:“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”,對(duì)人有所求時(shí)用“麻煩您”,主動(dòng)詢問用“有什么需要我?guī)兔Α保蚴碌R用“讓您久等了”或“實(shí)在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應(yīng)先同意其意見,之后再擇機(jī)提出解釋或?qū)Σ摺?/p>
第五十六條 接聽電話寒暄盡量簡(jiǎn)短,重要事項(xiàng)聽完,要復(fù)誦一遍,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,并做到準(zhǔn)確無誤。
第五十七條 轉(zhuǎn)接電話要保持禮節(jié),確保轉(zhuǎn)接有效;若轉(zhuǎn)接之人不在,則應(yīng)禮貌告知對(duì)方并做好記錄,任何情況下不得在工作場(chǎng)所大聲喧叫。
第五十八 接聽電話無法立刻回答時(shí),應(yīng)先行禮貌掛斷,并一定盡快回復(fù)。
第五十九 接聽電話被詢問到敏感事項(xiàng)時(shí),即使本身知道亦應(yīng)轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門回答。第六十條 客戶撥錯(cuò)電話時(shí)應(yīng)禮貌告知本公司名稱,并提醒對(duì)方可能撥錯(cuò)號(hào)碼,不可無禮掛掉電話。
第六章 著裝、儀表規(guī)范
第六十一條 著裝要求
1、上班著裝應(yīng)大方、得體、干凈、平整,保持服裝的紐扣齊全。
無線頭,無破洞,嚴(yán)禁衣冠不整及奇裝異服者上崗。
2、根據(jù)崗位和季節(jié)不同,嚴(yán)格按公司要求著裝。(1)重大接待日、重大活動(dòng)日: 男士:
上衣:深色西服套裝,白色有領(lǐng)襯衫,商務(wù)領(lǐng)帶,V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:深色西褲,深色皮鞋,深色襪子。女士:
上衣:深色西裝或深色職業(yè)套裝,白色有領(lǐng)襯衫,毛衣(單色)+襯衫(冬季); 下裝:正裝西褲、正裝西服裙,套裙下裝,深色皮鞋,單色襪子。(2)工作日: 男士:
上衣:西服外套,有領(lǐng)襯衫(可配領(lǐng)帶),V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:西褲,皮鞋,深色襪子。女士: / 6
上衣:西裝或職業(yè)套裝,有領(lǐng)襯衫,毛衣、毛背心、馬夾+襯衫(冬季); 下裝:西褲、西服裙,套裙下裝,皮鞋、涼鞋(夏季),單色襪子。(3)孕婦服裝:寬松孕婦裝。(4)特殊情況:
在特殊情況下,經(jīng)公司批準(zhǔn)可著裝例外,包括:
公司活動(dòng)(如外出戶外活動(dòng))、年會(huì)、節(jié)假日期間加班等。
3. 工作日著裝禁止內(nèi)容:
禁止穿背心、各種T恤衫、文化衫和運(yùn)動(dòng)裝;
禁止穿短褲、牛仔褲、牛仔裙、運(yùn)動(dòng)褲和休閑褲、休閑裙;
禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋、麻、布等材料的鞋子及拖鞋,白色及花色襪子、網(wǎng)襪;
禁止穿超短裙、迷你裙;
禁止單穿無領(lǐng)無袖衣服(含吊帶)、無領(lǐng)無袖連衣裙;
禁止穿奇裝異服(個(gè)性張揚(yáng)的);
禁止大花毛衣或圖案夸張的毛衣;
禁止上班時(shí)戴厚圍脖(裝飾圍巾除外);
第六十二條 頭發(fā)、首飾、化妝:
男員工發(fā)不過耳,不蓄胡須;
女員工可化淡妝,首飾要得體;
頭發(fā)應(yīng)保持干凈,梳理平整并定期修剪。
禁止頭發(fā)染成非正常發(fā)色(金黃、紅、條紋狀等怪異發(fā)色);
禁止在公司內(nèi)戴太陽(yáng)帽和太陽(yáng)眼鏡;
禁止男員工留長(zhǎng)發(fā)、燙爆炸頭等怪異發(fā)型,穿耳孔等;
禁止女員工劉海遮眼,帶大耳環(huán),化濃妝。
第六十三條 顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,甲色以素凈為佳。第六十四條 工作牌:
出入公司須佩戴工作牌,工作牌吊帶要放在衣領(lǐng)下。禁止在工作牌里放現(xiàn)金、餐票等遮擋工作牌。
第六十五條 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。/ 6
第四篇:?jiǎn)T工行為規(guī)范手冊(cè)
員工行為規(guī)范手冊(cè)
一、總則
1.遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。2.行為規(guī)范的基本要求:
2.1 尊重————時(shí)刻注意尊重他人,特別是公司的客戶,恭稱客戶的姓名,并微笑服務(wù)。員工決不能侮辱、為難、貶低或慢待客戶,員工之間也應(yīng)相互尊重,相互稱呼時(shí),有職位的稱呼職位,沒有職位的稱呼名字。
2.2 謙虛————在為客戶服務(wù)時(shí)要自信而不驕傲。
2.3 彬彬有禮——在為客戶服務(wù)或與同事合作中,要文明禮貌,舉止大方。2.4 樂于助人——對(duì)客戶或同事都應(yīng)以熱誠(chéng)的態(tài)度積極提供幫助。
2.5 真誠(chéng)————在為客戶服務(wù)或與同事合作中,要真誠(chéng)待人,要理解他人感受。2.6 盡忠職守——員工應(yīng)忠誠(chéng)于公司,未經(jīng)公司同意,不得泄露、傳遞或發(fā)表公司有關(guān)計(jì)劃、程序及業(yè)務(wù)等。在工作中,員工應(yīng)盡職盡責(zé),高效率地做好本職工作,完成委派的上級(jí)指示及工作分配,在工作中保持良好的職業(yè)化氣氛。
2.7 職業(yè)規(guī)范——公司希望員工以商業(yè)氛圍中高標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范要求自己,有損害公司形象或公司利益的行為將受到制止甚至解雇。
二、行為準(zhǔn)則
1、員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則:
1.1 嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;
1.2 工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保守業(yè)務(wù)秘密;
1.3 平時(shí)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),公私分明;
1.4 不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。
1.5 員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退,上班時(shí)間必須穿著工服;
1.6 員工每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩
序;
1.7 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;
1.8 員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;
1.9 員工在工作時(shí)應(yīng)盡忠職守,服從上級(jí)安排,聽從上級(jí)的工作批示和指導(dǎo);
1.10 員工對(duì)工作的匯報(bào)應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào),但緊要或特殊情況
不在此限;
1.11 員工在上班時(shí)間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情;
1.12 員工不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作;
1.13 同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護(hù)正常的工作秩序;
1.14 員工無論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物
品和文件(特殊工作、緊急情況除外);
1.15 未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,員工不得進(jìn)入資料室、倉(cāng)庫(kù)及其他重地;
2、個(gè)人衛(wèi)生與儀表儀容要求
2.1 員工要做到“五不”:頭發(fā)不松亂,短發(fā)不怪異,服裝不露臍,劉海不遮眼,修飾不濃妝;
2.2 男性員工要做到“六不”:頭發(fā)不凌亂,前發(fā)不遮面,后發(fā)不過后衣領(lǐng),飾物不穿
耳,不染發(fā),不蓄小胡子;
2.3 男員工要經(jīng)常刮胡子,保持個(gè)人衛(wèi)生清潔、無異味;
2.4 女員工:頭發(fā)整齊,劉海不遮眼,著淡妝上班,不允許工作時(shí)間化妝,不允許濃妝
艷抹,避免使用氣味過濃的香水和化妝品;
2.5 精神飽滿、站立規(guī)范,服裝整潔、不佩帶夸張飾品;
2.6 員工待客應(yīng)面帶微笑、有聲服務(wù)、用語規(guī)范,不做不禮貌的行為; 2.7舉止要端莊,行為要文明并保持良好的自身精神面貌;
2.8 男女員工皆不允許打扮怪異,不允許穿奇裝異服上班,公司內(nèi)不允許戴帽子 2.9 公司為每位員工提供工作制服,請(qǐng)保持工作服的干凈整潔,經(jīng)常清洗熨燙,以保證
其高標(biāo)準(zhǔn)的儀表儀容。當(dāng)員工離職時(shí)必須將完整的工作服歸還公司。
員工離職時(shí),應(yīng)首先將工裝交至部門主管,其他所有證件、物品待辦理離職手續(xù)時(shí)
交清,如遺失或損壞應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)賠償。
3、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)施
3.1 保持工作環(huán)境干凈整潔,保持公共場(chǎng)所,如辦公區(qū)域、員工休息區(qū)域,不可隨地亂扔雜物;
3.2 保持設(shè)備、設(shè)施和工具性能良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常; 3.3 按照安全規(guī)則使用器械、設(shè)備;
3.4 為確保會(huì)所運(yùn)作發(fā)揮出最大效率,所有的設(shè)備設(shè)施都應(yīng)保持正常狀態(tài),否則會(huì)最終影響對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量;不能正確使用或破壞會(huì)所財(cái)物、不遵守安全規(guī)則均屬過失行為;
3.5 公司財(cái)產(chǎn)屬公司所有,任何盜竊或擅自將自己管轄下的公司財(cái)務(wù)拿出公司,無論價(jià)值多少,均屬嚴(yán)重過失,即被解雇。
4、個(gè)人信息
當(dāng)員工個(gè)人資料有所變更時(shí),如有家庭住址、電話號(hào)碼、緊急情況時(shí)聯(lián)絡(luò)人等信息,員
工有義務(wù)及時(shí)告知以便予以更新記錄。
5、拾遺的處理
在公司拾到任何物品,必須立即交團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理。
三、考勤制度
1、工作時(shí)間
1.1 員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
1.2上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為17時(shí)30分;午休時(shí)間為12時(shí)至13時(shí)
2、遲到、早退
2.1 8時(shí)30分以后到達(dá)視為遲到,每五分鐘罰款10元,9點(diǎn)以后到達(dá)按曠工半天處理,罰款50元;下班17時(shí)30分以前離開視為早退按曠工處理,曠工一天罰款100元。
2.2 當(dāng)月累計(jì)未打卡五次按自動(dòng)離職處理,并扣除當(dāng)月績(jī)效工資。
3.3 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處
理。
3、事假
3.1 主管以下人員請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),請(qǐng)假半天由團(tuán)隊(duì)經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假一天及以上由
經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫請(qǐng)假單
3.2 員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,須填寫外出登記表,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),交
由文員統(tǒng)一保管。
4、病假
4.1 員工本人因病不能正常上班者,須告知團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,由團(tuán)隊(duì)經(jīng)理代填請(qǐng)假單,并簽字
批準(zhǔn)
4.2 患病員工須有市級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明;全月病假者,扣除全部績(jī)效工資;連
續(xù)病假超過三個(gè)月者視為自動(dòng)辭職。
5、曠工
5.1 未向團(tuán)隊(duì)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
5.2 曠工一至二日(含累計(jì))者,每次罰款100元;曠工三日(含累計(jì))者,按自動(dòng)離
職處理,并扣除當(dāng)月績(jī)效工資。
四、離入職
1、入職
入職需填寫入職申請(qǐng)單,確保填寫信息真實(shí)有效,并有上級(jí)主管簽字同意
2、離職
2.1 離職須提前一個(gè)月申請(qǐng),并填寫離職申請(qǐng)單、交接單,由上級(jí)主管簽字同
意
2.2 員工離職時(shí),應(yīng)首先將工裝、辦公用品、公司合同、話單、所有紙質(zhì)或電子文檔及
其他所有物品交至行政部門如遺失或損壞應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)賠償。
五、保密制度
1、保密范圍
1.1 公司的業(yè)務(wù)信息、生產(chǎn)情況、經(jīng)濟(jì)往來情況等。
1.2 公司的創(chuàng)造發(fā)明、專利技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)算書、電腦文檔、圖紙資
料、生產(chǎn)技巧等。
1.3 公司與客戶的聯(lián)系和談判情況、客戶名冊(cè)、來往函件等。
1.4 公司的財(cái)務(wù)情況、賬冊(cè)、單據(jù)、報(bào)表等。
2、保密措施
2.1 工作中凡需借用技術(shù)資料、電腦文件資料盤片的,應(yīng)辦理借用手續(xù),用好后及時(shí)歸還。
未經(jīng)公司同意不得將公司機(jī)密文件或復(fù)印件帶出公司,也不得接受可能公布公司機(jī)
密的采訪;公司的任何技術(shù)資料、文件,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)??;
2.2 因職務(wù)原因接觸機(jī)密文件的員工應(yīng)妥善保管好文件,作廢的文件應(yīng)及時(shí)銷毀;
2.3 涉及商業(yè)秘密工作的員工,公司將與員工簽訂保密協(xié)議,約定各自的權(quán)利和義務(wù);
2.4 未經(jīng)中心同意,員工不得泄露、傳達(dá)或引用公司的文件、圖片、往來書函或書籍等;
2.5 客戶信息:不可泄露客戶信息,切勿向客戶透露另一位客戶的任何資料,如有客戶提
出要求,則請(qǐng)示主管妥善處理。員工切勿在會(huì)所內(nèi)、外議論任何有關(guān)客戶私生活事
宜。
* 保密規(guī)定是保障公司持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要措施,每個(gè)員工進(jìn)入公司直到離職后三年的時(shí)間內(nèi)均應(yīng)嚴(yán)格遵守和履行,任何違反保密規(guī)定的行為,均將受到處罰,公司有追索經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。
六、安全守則
1、安全
1.1 注意防火、防盜。如發(fā)現(xiàn)事故苗子或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)消除隱患。
1.2 下班要認(rèn)真檢查,消除不安全隱患,確保公司及客人生命財(cái)產(chǎn)安全。1.3 如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管或相關(guān)部門。1.4 拾獲客人遺留錢物一律上交部門/會(huì)所負(fù)責(zé)人或值班經(jīng)理處,不得傳閱。
2、火警
2.1 每位員工都應(yīng)熟記火警電話、訊號(hào),熟悉緊急出口通道,熟悉滅火器具的使用方法,在救火過程中聽從消防中心的指揮。2.2 一旦發(fā)生火警,保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。
2.3 通知消防中心,清楚地說出火警地點(diǎn),燃燒物質(zhì),火勢(shì)情況及本人姓名、工號(hào),并報(bào)告會(huì)所/部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
2.4 在安全情況下,利用滅火器材,將火撲滅。
3、緊急事故
在緊急情況下,全體員工必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,鼎立合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為,奮勇獻(xiàn)身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員生命安全,保持公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
修訂與解釋
(一)修訂
公司有權(quán)對(duì)本《員工手冊(cè)》內(nèi)條款進(jìn)行修改。另外,公司將制定一些具體實(shí)施規(guī)定以進(jìn)一步明確責(zé)任、權(quán)限。
(二)解釋
1、本公司發(fā)放的《員工手冊(cè)》,應(yīng)認(rèn)真閱讀,嚴(yán)格遵守。
2、本《員工手冊(cè)》由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:?jiǎn)T工行為規(guī)范手冊(cè)
《遼寧興達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán)員工行為規(guī)范手冊(cè)》
(試行版本)
1.總則
為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),鑄造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,我們按照適用、簡(jiǎn)潔的原則編制了這本《遼寧興達(dá)實(shí)業(yè)集團(tuán)員工行為規(guī)范手冊(cè)》,以此指導(dǎo)員工的日常行為,共同推動(dòng)我公司基層建設(shè)邁上新臺(tái)階。2.范圍
本規(guī)范是興達(dá)集團(tuán)每一位在職員工,應(yīng)該共同遵守的行為準(zhǔn)則 3.基本準(zhǔn)則
和諧社會(huì)總體要求:民主法治 公平正義 誠(chéng)信友愛 充滿活力 安定有序 人與自然和諧相處
公民基本道德:愛國(guó)守法 明禮誠(chéng)信 團(tuán)結(jié)友善 勤儉自強(qiáng) 敬業(yè)奉獻(xiàn)
社會(huì)主義榮辱觀:以熱愛祖國(guó)為榮 以危害祖國(guó)為恥
以服務(wù)人民為榮 以背離人民為恥
以崇尚科學(xué)為榮 以愚昧無知為恥
以辛勤勞動(dòng)為榮 以好逸惡勞為恥
以團(tuán)結(jié)互助為榮 以損人利己為恥
以誠(chéng)實(shí)守信為榮 以見利忘義為恥
以遵紀(jì)守法為榮 以違法亂紀(jì)為恥
以艱苦奮斗為榮 以驕傲淫逸為恥
社會(huì)公德:文明禮貌 助人為樂 愛護(hù)公物 保護(hù)環(huán)境 遵紀(jì)守法 職業(yè)道德:愛崗敬業(yè) 誠(chéng)實(shí)守信 辦事公道 服務(wù)群眾 奉獻(xiàn)社會(huì) 家庭美德:尊老愛幼 男女平等 夫妻和睦 勤儉持家 鄰里團(tuán)結(jié) 4.精神文化
企業(yè)宗旨:不斷創(chuàng)新 追求卓越 優(yōu)質(zhì)高效 以人為本 企業(yè)精神理念:私企不私 民企為民 發(fā)展自己 奉獻(xiàn)社會(huì) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針:客戶滿意 誠(chéng)信共贏
企業(yè)質(zhì)量方針:質(zhì)量第一 用戶第一 從嚴(yán)管理 以優(yōu)取勝 5.保密準(zhǔn)則 不該說的秘密不說 不該問的秘密不問 不該看的秘密不看 不該記錄的秘密不記錄 6.崗位規(guī)范
6.1生產(chǎn)人員崗位規(guī)范 6.1.1標(biāo)準(zhǔn)化崗位
a按規(guī)定正確穿戴勞保用品、正確使用和保管好勞保用品
b遵守各種(崗位)安全操作規(guī)程,特種作業(yè)人員,如電氣、起重、鍋爐、爆破、車輛駕駛等,必須經(jīng)過專門安全技術(shù)訓(xùn)練,合格后方可獨(dú)立操作
c認(rèn)真執(zhí)行各崗位巡回檢查制度,交接班制度,設(shè)備保養(yǎng)制度 d遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)指令,不脫崗、串崗、睡崗
e使用對(duì)講機(jī)時(shí),語言要精練,用語要禮貌,音量要適宜,只限于溝通工作事宜 6.1.2標(biāo)準(zhǔn)化班組
a班組堅(jiān)持每周安全檢查,內(nèi)容豐富,記錄詳細(xì)??刂埔Σ课?,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。b班組定期開展生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況識(shí)別、評(píng)價(jià),并制定設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)周期計(jì)劃及安全風(fēng)險(xiǎn)削減措施
c不違章指揮、不違章操作、無責(zé)任事故 6.1.3標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)
a生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、用具和設(shè)備要清潔、整齊、安全通道要暢通,安全標(biāo)志要齊全、醒目 b坑、溝、池、臺(tái)、梯、蓋板、欄桿完好,運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備防護(hù)裝置齊全牢固 c現(xiàn)場(chǎng)電氣安裝符合標(biāo)準(zhǔn),易燃易爆、危險(xiǎn)物、電氣安裝符合防火防爆規(guī)定 d現(xiàn)場(chǎng)存放放射性、爆炸物等化學(xué)有毒、有害物品等符合危險(xiǎn)品管理規(guī)定 e作業(yè)區(qū)無妨礙物,夜間作業(yè)有良好的照明設(shè)施 f消防器材配置符合規(guī)定,完好有效 6.2管理人員崗位規(guī)范 6.2.1工作期間
6.2.1.1上班:遵守上班時(shí)間,做好進(jìn)入工作狀態(tài)的準(zhǔn)備,時(shí)間一到正式開始工作
6.2.1.2工作中:做到有計(jì)劃、有步驟、高效率開展工作。工作中不閑談,不隨便離開自己的工作崗位。長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),事先應(yīng)告之領(lǐng)導(dǎo)。不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù),在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吃食品等不雅動(dòng)作
6.2.1.3下班時(shí):整理文件、文具、用紙等,收拾桌子、椅子歸位;考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上;關(guān)好門窗,檢查處理好水、火、電、汽等安全事宜。
6.2.1.4因公外出:按規(guī)定辦理外出手續(xù),外出時(shí)需要向領(lǐng)導(dǎo)和同事交代工作事宜,保證工作銜接,在外期間應(yīng)保持與單位的聯(lián)系,外出歸來及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出工作情況 6.2.2工作方法
6.2.2.1接受任務(wù):接受領(lǐng)導(dǎo)指示的任務(wù)時(shí),要作好記錄,深刻領(lǐng)會(huì),疑點(diǎn)必須提問,重復(fù)被指示的內(nèi)容,認(rèn)真核實(shí)工作內(nèi)容
6.2.2.2執(zhí)行:遵守領(lǐng)導(dǎo)指示的方法和順序;工作經(jīng)過和結(jié)果必須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;工作到期限不能完成時(shí),馬上向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求指示;任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問和領(lǐng)導(dǎo)商量,檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是否一致
6.2.2.3報(bào)告:工作完成后,馬上報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況提出自己的意見,工作受挫時(shí)要及時(shí)報(bào)告,不要規(guī)避責(zé)任,誠(chéng)懇接受意見和批評(píng),避免同等錯(cuò)誤再次發(fā)生 6.2.3創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
6.2.3.1招呼:早上以良好的工作狀態(tài)進(jìn)入辦公室,同事間要互問好,開朗而有精神地打招呼,會(huì)讓工作氣氛活躍,富有生機(jī)
6.2.3.2交流:大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論工作,通過交流大家相互幫助、相互理解,建立和睦的同事關(guān)系
6.2.3.3健康:保證睡眠,消除疲勞,為保證消除疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動(dòng) 6.2.3.4安全:工作時(shí)既要重視自身安全,又要注意保護(hù)同事的安全,掌握安全基本知識(shí),培養(yǎng)發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急處理能力
6.2.3.5養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣:不隨地吐痰、不亂仍紙屑、雜物,定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生 7.禮儀規(guī)范 7.1儀表 7.1.1著裝
a正常工作日著裝,按公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝著裝,按季著裝,不得混裝,工裝應(yīng)清潔
b出席會(huì)議、迎賓、商務(wù)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)要求統(tǒng)一著正裝,特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)規(guī)定著裝,特殊場(chǎng)合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝 c著裝保持整潔、完好;扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣
d工作場(chǎng)所不赤膊、不赤腳;鞋襪保持干凈衛(wèi)生,不穿拖鞋
e工作日不可穿著的服裝:透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙(褲)及其它奇裝異服 7.1.2儀容
a頭發(fā)須保持清潔,梳理整齊不許染搶眼的色彩和作怪異的發(fā)型
b女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲
c男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)長(zhǎng)不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須 d保持口腔清潔,上班前不吃異味食物,不得出現(xiàn)口齒不潔、口氣異?,F(xiàn)象。7.1.3舉止 a站姿: 自然挺立,眼睛平視前方,下頜內(nèi)收,頸部挺直,面帶微笑,雙臂自然下垂左手蓋住右手疊放于小腹前,肩平、頭正、挺胸、收腹; 雙腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。b坐姿:坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮、不翹二郎腿、不抖動(dòng)腿
c、走姿:方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),女走“一”字步,步伐從容,步態(tài)平衡,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背,不得奔跑(緊急情況除外)。d走序:二人行走要成行,三人以上行走要成趟
e避免在他人面前,吐痰、挖鼻孔、搔癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避 7.2語言 7.2.1會(huì)話
a提倡講普通話,語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、言明意簡(jiǎn)
b與他人交流,要專心致志,面帶微笑,用謙虛態(tài)度傾聽,不能心不在焉,反映冷漠 c不要隨意打斷別人的話,適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話的內(nèi)容、目的 d、盡量少用生僻的術(shù)語,一面影響與他人交流的效果 7.3會(huì)議 7.3.1赴會(huì)前
a召集會(huì)議應(yīng)提前發(fā)書面或電話通知,說明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題和結(jié)束時(shí)間,并確保通知到參加者。
b開會(huì)時(shí)不遲到,確定不能參加會(huì)議時(shí),提前告知會(huì)議召集人 7.3.2會(huì)議中
a開會(huì)期間手機(jī)關(guān)掉或調(diào)制震動(dòng),不會(huì)客,不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)
b遵從會(huì)議主持人的議程安排,得到主持人允許后方可發(fā)言,發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰 c保持良好坐姿,不交頭接耳 7.3.3會(huì)后
a保存好會(huì)議資料,并按要求傳達(dá)和實(shí)施 7.4社交 7.4.1使用電話
a接聽來電應(yīng)使用規(guī)范用語。所有來電,在鈴聲三響之內(nèi)接答,充分體現(xiàn)效率,但不要匆忙。b拿起電話后,先致簡(jiǎn)單問候,自報(bào)集團(tuán)公司部門(您好,這里是??.?。?語氣親切柔和,注意禮貌,態(tài)度要親切。
c詢問來人的目的,確定來電人的身份及要求時(shí),可以說:“請(qǐng)問您是哪 里?有什么可以幫您嗎?” d通話時(shí),盡量不要使用免提鍵。
e認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,聯(lián)系方式,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
f通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕輕放下電話。
g打電話時(shí),要選好時(shí)間要避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方;打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡(jiǎn)練、明了。7.4.2 交換名片
a呈送名片時(shí)應(yīng)先起立,雙手送出,上身微微前傾,將名片的正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向,便于顧客接取,需要時(shí)對(duì)名片作適度說明
b接受名片時(shí)應(yīng)雙手接過,并言語致謝;接過名片后須先仔細(xì)觀看,然后將客戶的名片放好,言語致謝,并微微表現(xiàn)出珍惜的態(tài)度。(若落座時(shí)接名片,須先起立,適度彎腰并雙手接過,并言語致謝。)
c若沒有帶名片,要向客戶表示歉意。7.4.3用餐禮節(jié)
a在餐廳內(nèi)不可大聲喧嘩,保持環(huán)境衛(wèi)生
b就餐時(shí)舉止文雅,閉嘴咀嚼不要發(fā)出聲音,口中有食物時(shí)不要講話 c取餐時(shí),排隊(duì)按次序到指定窗口,不要浪費(fèi) 8.人際關(guān)系
上下關(guān)系:尊敬上級(jí)禮待下級(jí),營(yíng)造相互信賴的工作氛圍。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅(jiān)決執(zhí)行,有保留意見的可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不可消極應(yīng)付
同事關(guān)系:多肯定,贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和成績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告,以相互真誠(chéng)的關(guān)系和理解,建立榮辱與共的同事關(guān)系
尊重他人:對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說清楚,不要背后胡亂評(píng)議,更不要惡語傷人,不要看他人笑話,在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)有礙他人體面,有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)善意提醒 相互合作:虛心接受他人意見,不要解釋和否定錯(cuò)誤,在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋求能互相合作的方案
禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣、血緣、同學(xué)關(guān)系等組成小團(tuán)體或派別 干部崗位行為規(guī)范 公司要求干部以焦裕祿為楷模,時(shí)刻謹(jǐn)記“56字箴言”和“三四五戒規(guī)”?!?6字箴言”是對(duì)優(yōu)秀干部行為的精煉濃縮,是必須遵守的金玉良言,箴言如下:
勤勉奮發(fā),勇于進(jìn)??;
求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新;
聯(lián)系群眾,深入實(shí)際;
艱苦奮斗,率先垂范;
顧全大局,盡職盡責(zé);
團(tuán)結(jié)合作,光明磊落;
公道正派,廉潔自律。
在謹(jǐn)記“56字箴言”的同時(shí),遵守“三四五戒規(guī) ”:“不當(dāng)三無干部,不說四句話,不做五種人?!?/p>
不當(dāng)“三無”干部:無能、無為、無績(jī)效。
不說四句話:不能說“不知道”,“不會(huì)干”,“不是我干的”,“沒辦法”。
不做五種人:一是不深入實(shí)際,不去發(fā)現(xiàn)問題的人;二是身處實(shí)際,發(fā)現(xiàn)不了問題的人;三是發(fā)現(xiàn)了問題,解決不了問題的人;四是解決不了問題,也不反映問題的人;五是能解決問題,但解決不徹底的人。2 員工崗位行為規(guī)范
五條準(zhǔn)則 :
公司全體員工時(shí)刻銘記誠(chéng)信宣言,恪守崗位誠(chéng)信規(guī)范,以10類不誠(chéng)信行為和292條崗位誠(chéng)信質(zhì)量關(guān)鍵事件扣分規(guī)定為戒(詳見《崗位誠(chéng)信質(zhì)量關(guān)鍵事件扣分規(guī)定》),做到“忠誠(chéng)企業(yè),信守承諾,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于創(chuàng)新”。
1)忠誠(chéng)企業(yè)
熱愛中信重工,忠于中信重工事業(yè);
遵守公司規(guī)章制度,不因自己的過失影響公司的誠(chéng)信形象;
嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
不從事與公司有利益關(guān)聯(lián)或影響正常工作的兼職行為;
不得利用工作機(jī)會(huì)和便利謀求私利,假公濟(jì)私;
發(fā)現(xiàn)有損公司形象、公司利益的行為或現(xiàn)象及時(shí)提出誠(chéng)信疑慮。
2)信守承諾
信守與公司的承諾,遵守勞動(dòng)合同,踐行崗位職責(zé);
信守與客戶、合作者的承諾,堅(jiān)持向其提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);
不說假話、不說大話,不文過飾非、推脫責(zé)任;
公司可以原諒員工工作失誤,但不允許任何一名員工失信。
3)愛崗敬業(yè)
認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作,圓滿完成考核任務(wù);
恪守崗位規(guī)范,革除陳規(guī)陋習(xí);
力求一次就把事情做對(duì);
為前道工序嚴(yán)格把關(guān),為下道工序提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) ;
愛護(hù)公物,降低消耗,注重安全。
4)團(tuán)結(jié)協(xié)作
加強(qiáng)同志之間、上下級(jí)之間的溝通和協(xié)調(diào); 個(gè)人利益服從團(tuán)隊(duì)利益、局部利益服從整體利益;
同事之間以誠(chéng)相待,和諧相處;
關(guān)愛他人,助人為樂。
5)勇于創(chuàng)新
崇尚科技,尊重知識(shí),尊重人才;
加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),努力培育學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型人生;
積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,力求每天都有新進(jìn)步;
不怕失敗,敢于嘗試和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
員工在遵守以上五大崗位誠(chéng)信行為準(zhǔn)則的同時(shí),也要時(shí)刻謹(jǐn)記十類不誠(chéng)信行為戒規(guī),以個(gè)人行為模式的完善來推動(dòng)組織誠(chéng)信管理的實(shí)施。
十類不誠(chéng)信行為如下 :
(1)不執(zhí)行自己的崗位規(guī)范,不履行自己的崗位職責(zé),推諉扯皮,因個(gè)人失職、瀆職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或信用損失。
(2)不執(zhí)行按圖紙、按工藝、按標(biāo)準(zhǔn)的三按規(guī)定,造成質(zhì)量問題。
(3)違反操作規(guī)程,造成人身和設(shè)備事故。
(4)因責(zé)任心不強(qiáng)造成過失或失誤后編造假象、填報(bào)假記錄掩蓋錯(cuò)誤的,或在履行其崗位職責(zé)中出現(xiàn)錯(cuò)誤隱瞞不報(bào)。
(5)指使他人違反公司的規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或信用損失。
(6)在與客戶、供應(yīng)商交往中,試圖獲得或獲得非法利益。
(7)泄露公司標(biāo)底、技術(shù)情報(bào)、圖紙文件、技術(shù)訣竅等商業(yè)機(jī)密,損害公司利益。
(8)對(duì)損害公司利益和形象不提出誠(chéng)信疑慮,甚至縱容包庇。
(9)對(duì)員工提出的誠(chéng)信疑慮不解釋、不處理,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或信用損失。
(10)其他由于本人玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或信用損失。
員工不誠(chéng)信行為,公司制定了292條扣分標(biāo)準(zhǔn)予以量化。
營(yíng)銷服務(wù)類崗位行為規(guī)范
1、自覺遵守國(guó)家有關(guān)市場(chǎng)、營(yíng)銷、流通和服務(wù)的法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的營(yíng)銷制度、渠道制度、服務(wù)規(guī)范和銷售政策。
2、樹立全員營(yíng)銷和全員服務(wù)的基本理念,營(yíng)銷類崗位人員,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)外,要在營(yíng)銷的同時(shí)做好售前、售中和售后服務(wù)工作,對(duì)內(nèi),要做好與市場(chǎng)、數(shù)據(jù)、集團(tuán)、服務(wù)、渠道、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)等部門的協(xié)調(diào)、配合和服務(wù)工作,以統(tǒng)一的而不是分離的形象面對(duì)客戶。服務(wù)類崗位人員,必須強(qiáng)化營(yíng)銷意識(shí),在服務(wù)過程中,主動(dòng)積極利用一切機(jī)會(huì),以恰當(dāng)?shù)男问剑蚩蛻暨m時(shí)推薦符合他們需要的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),并積極配合營(yíng)銷人員做好產(chǎn)品銷售和服務(wù)工作。
3、忠于公司事業(yè),在營(yíng)銷和服務(wù)過程中,時(shí)刻體現(xiàn)對(duì)公司的忠誠(chéng)和自豪感,不流露對(duì)企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和同事的不敬或不滿,不得把內(nèi)部矛盾暴露在客戶面前。
4、熱愛營(yíng)銷和服務(wù)工作,不斷豐富自己的語音業(yè)務(wù)、語音增值業(yè)務(wù)、SP業(yè)務(wù)、IT業(yè)務(wù)、電信技術(shù)以及通訊、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等方面的知識(shí),不斷總結(jié)提升自己在營(yíng)銷和服務(wù)兩個(gè)方面的分析能力、策劃能力、執(zhí)行能力、管理能力,做一個(gè)合格的營(yíng)銷服務(wù)人員。
5、積極研究市場(chǎng)需求和服務(wù)需求,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的資源,利用一切可以利用的時(shí)間,捕捉一切可以捕捉的機(jī)會(huì),以及時(shí)到位的策劃和執(zhí)行,開發(fā)新客戶、穩(wěn)定老客戶,推進(jìn)產(chǎn)品持續(xù)營(yíng)銷,用營(yíng)銷業(yè)績(jī)和服務(wù)業(yè)績(jī)對(duì)公司負(fù)責(zé)。
6、在營(yíng)銷與服務(wù)過程中,要秉承“客戶是伙伴”的營(yíng)銷理念和“溝通從心開始”的服務(wù)理念,堅(jiān)持首問責(zé)任制、升級(jí)問責(zé)和客戶滿意制三大基本原則和投訴處理的“五個(gè)一”工程,持續(xù)提供超越客戶期望的滿意服務(wù),以微笑、迅捷、真誠(chéng)、靈巧和專業(yè)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶的省心、放心、安心、稱心和開心。
7、在營(yíng)銷和服務(wù)過程中,要按照“六要六不要”的要求,即:客戶咨詢,要詳細(xì)答復(fù)、不厭煩;客戶挑選,要誠(chéng)實(shí)介紹、不欺瞞;客戶拒絕,要熱情依舊、不變臉;客戶退換,要實(shí)事求是,不刁難;客戶抱怨,要虛心接受,不報(bào)復(fù);客戶有錯(cuò),要耐心說理,不指責(zé)。
8、在營(yíng)銷和服務(wù)的策劃與執(zhí)行過程中,溝通要做到全面、準(zhǔn)確、實(shí)事求是,不得刻意隱瞞對(duì)客戶的不利因素,不得片面夸大有利因素,不做不符合營(yíng)銷和服
務(wù)政策的許諾,不做兌現(xiàn)不了的承諾。
9、在營(yíng)銷和服務(wù)的策劃與執(zhí)行過程中,自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守價(jià)格政策,不得為片面達(dá)成銷售和服務(wù)目的或個(gè)人目意圖而犧牲公司利益。
10、合理分配時(shí)間和資源,努力提高營(yíng)銷與服務(wù)績(jī)效,盡一切努力降低營(yíng)銷、服務(wù)、渠道成本。
11、充分理解集團(tuán)公司提出的“因需而變、因需而動(dòng)”的文化理念,積極行動(dòng),探索營(yíng)銷和服務(wù)的新手段、新方法,及時(shí)提出營(yíng)銷、服務(wù)改進(jìn)方案和業(yè)務(wù)創(chuàng)新方案,并會(huì)同相關(guān)部門做好開發(fā)工作,以創(chuàng)新的營(yíng)銷、服務(wù)和業(yè)務(wù)滿足市場(chǎng)需求。
12、虛心聽取客戶的批評(píng)與建議,并及時(shí)做出改進(jìn)。涉及客戶對(duì)公司的批評(píng)與建議,要及時(shí)向上級(jí)反映,并將結(jié)果告知客戶。
13、不得在營(yíng)銷和服務(wù)策劃與執(zhí)行過程中,泄露公司的營(yíng)銷、服務(wù)、渠道、業(yè)務(wù)開發(fā)的計(jì)劃、決策、策略、進(jìn)度、政策和客戶信息等商業(yè)機(jī)密。
14、在營(yíng)銷和服務(wù)過程中,不得出現(xiàn)有損政治穩(wěn)定、宗教信仰、民族團(tuán)結(jié)、社會(huì)和諧的言論和行為,不得進(jìn)行歧視性的商業(yè)活動(dòng)。
15、對(duì)于非營(yíng)收崗位人員,未經(jīng)公司允許,不得擅自收取現(xiàn)金;營(yíng)銷和服務(wù)人員,不得利用公司業(yè)務(wù)關(guān)系,推廣或銷售非公司提供的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
16、不得在營(yíng)銷和服務(wù)過程中,詆毀本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷人員、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、渠道和服務(wù),不參與任何不公平的競(jìng)爭(zhēng)行為。
17、不得散布任何未經(jīng)公司認(rèn)可的技術(shù)、業(yè)務(wù)、政策和營(yíng)運(yùn)信息,或?qū)竟嫉母黝愋畔⒆魇?shí)的傳播。
18、使用公司統(tǒng)一指定的文字、錄音、影像資料開展?fàn)I銷和服務(wù)活動(dòng),未經(jīng)公司和部門許可,不得以任何形式自行制作、散發(fā)業(yè)務(wù)資料。
19、不得弄虛作假,不人為操縱業(yè)績(jī),不提供不實(shí)的市場(chǎng)信息、客戶信息、服務(wù)信息和銷售信息。
20、不能濫用客戶的信任,必須尊重缺乏專業(yè)知識(shí)和商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的客戶,不能利用客戶的年齡、疾患等誤導(dǎo)客戶,為己謀利。
21、不得利用自己市場(chǎng)調(diào)研、客戶拜訪、客戶服務(wù)、渠道建設(shè)、渠道維護(hù)的名義,從事與營(yíng)銷、服務(wù)和渠道無關(guān)的活動(dòng),也不得以此為借口遲到、早退、曠工。
22、外出的營(yíng)銷、服務(wù)和渠道人員必須時(shí)刻注意交通安全、人生安全、財(cái)產(chǎn)安全和文件安全。
23、必須自覺接受營(yíng)銷監(jiān)督和服務(wù)監(jiān)督,配合質(zhì)量檢查人員的營(yíng)銷質(zhì)檢和服務(wù)質(zhì)檢工作。
24、外出的營(yíng)銷、服務(wù)和渠道人員,代表的是中國(guó)移動(dòng)的企業(yè)形象,必須嚴(yán)
格執(zhí)行著裝規(guī)范,言行舉止必須符合禮儀要求,做一個(gè)高雅、文明、誠(chéng)實(shí)的職業(yè)營(yíng)銷人和服務(wù)人。
(二)綜合類崗位行為規(guī)范
1、保守公司秘密。嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定;未經(jīng)同意,不得閱讀領(lǐng)導(dǎo)的文電、資料;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)談話、講話、批示、指示;不得泄露有關(guān)會(huì)議醞釀?dòng)懻摰臉I(yè)務(wù)計(jì)劃、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、獎(jiǎng)懲等秘密;不得泄露正在調(diào)查、核實(shí)的事件,或?yàn)楫?dāng)事人通風(fēng)報(bào)信;未經(jīng)允許,不得對(duì)外提供不應(yīng)公開的公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、人事、收費(fèi)政策等重要信息;
2、恪盡職守,主動(dòng)協(xié)調(diào),積極處理。主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映收到的信息和了解的情況;及時(shí)處理、協(xié)調(diào)部門和分公司提出的請(qǐng)示、報(bào)告。
3、令行禁止,執(zhí)行到位。嚴(yán)格執(zhí)行公司和領(lǐng)導(dǎo)的決定,及時(shí)準(zhǔn)確地上傳下達(dá),有效督辦,保證落實(shí)到位。
4、做好行政管理和安全保障工作。嚴(yán)格按照辦文、辦會(huì)、信訪、接待、信息收集、檔案管理、安保、物業(yè)、車輛管理的工作流程和工作方法做事,精益求精,保證質(zhì)量。
5、服務(wù)、接待工作熱情大方,著裝規(guī)范,有禮有節(jié),體現(xiàn)良好的公司形象。
(三)財(cái)務(wù)類崗位行為規(guī)范
1、嚴(yán)格執(zhí)行《薩班斯奧克斯利法案》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德。
2、定期的財(cái)務(wù)報(bào)告中要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息;
3、自始至終力求在定期的財(cái)務(wù)報(bào)告中采用最佳實(shí)務(wù)做法;
4、不有意參與不完善或令人誤解的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制;
5、為確保公正表述定期報(bào)告中的內(nèi)容,必須采用適當(dāng)?shù)臋C(jī)制,進(jìn)行必要的控制、檢查和平衡;
6、確保定期財(cái)務(wù)報(bào)表的透明性和可理解性;
7、在敘述性報(bào)告中必須避免出現(xiàn)公式化語言;
8、必須公開解釋或說明會(huì)計(jì)政策的選擇或改變的理由;
9、及時(shí)向?qū)徲?jì)人員提供他們認(rèn)為對(duì)他們完成任務(wù)有幫助的必要信息和解釋;
10、按上市公司信息披露規(guī)定和要求,把信息公正地披露給不同級(jí)別的利害關(guān)系人;
11、承諾在報(bào)告和報(bào)表中對(duì)遵守職業(yè)道德的總體情況進(jìn)行說明;
12、制定并執(zhí)行個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;
13、下達(dá)的KPI指標(biāo)要客觀、公平、公正、公開;
14、主持招投標(biāo)要透明,禁止作弊、受賄、幫助投標(biāo)人或利益關(guān)系者參與投標(biāo)、泄漏標(biāo)的行為;
15、強(qiáng)化成本意識(shí),竭力降低成本,杜絕浪廢;
16、預(yù)算、核算、決算精準(zhǔn),追求最大的投入產(chǎn)出比;
17、記賬、出賬分文不差,做到帳賬相符;
18、堅(jiān)持原則性與靈活性的完美結(jié)合,為職能部門和分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,嚴(yán)禁態(tài)度強(qiáng)硬、盛氣凌人。
(四)人力資源類崗位行為規(guī)范
1、遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),認(rèn)真貫徹公司的人力資源政策。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的決議要求,自覺把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到公司的戰(zhàn)略部署上來,恪守組織原則,不得發(fā)表與公司不一致的言論。
3、嚴(yán)格堅(jiān)持“機(jī)制選擇人,制度激勵(lì)人”的原則,建立科學(xué)的選人、用人、育人、留人的人力資源管理機(jī)制,制定和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,使人力資源步入制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
4、堅(jiān)持卓越目標(biāo)培育員工隊(duì)伍,在招聘、培訓(xùn)、選拔、考核上做到客觀公正考察、科學(xué)合理評(píng)價(jià)、注重群眾公論,不摻雜個(gè)人意愿,不弄虛作假,不封官許愿,不有失公平,嚴(yán)禁以任何形式為跑官要官、跑崗要崗的人提供方便。
5、實(shí)事求是,敢講真話,敢于反映真實(shí)情況,敢于堅(jiān)持正確意見。
6、嚴(yán)格按照人力資源管理工作規(guī)定和程序辦事,不準(zhǔn)違反工作程序或超越權(quán)限擅做主張、隨意表態(tài);
7、嚴(yán)格保守人力資源工作秘密,不得泄露有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和干部的考察情況、干部任免調(diào)配、員工錄用的討論情況,不得泄露尚未公布的錄用、任免、調(diào)配決定,不泄漏人事檔案內(nèi)容以及其他屬于組織內(nèi)部掌握的情況;
8、密切聯(lián)系群眾,密切聯(lián)系各職能部門,熱忱為基層、為員工服務(wù),力戒官僚主義的不良習(xí)氣;
9、實(shí)行《工作首問責(zé)任制》,對(duì)員工、管理人員的來電、來信、來訪要認(rèn)真對(duì)待,接待時(shí)要熱情周到,用語文明,做好聯(lián)系和銜接工作,盡心竭力幫助解決問題。
10、對(duì)內(nèi)、對(duì)外交往謙虛謹(jǐn)慎,平等待人,要自覺維護(hù)人力資源崗位人員的職業(yè)形象。
11、嚴(yán)格遵守有關(guān)廉潔建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵(lì),始終經(jīng)得起名利、權(quán)力、金錢的考驗(yàn)。不得利用職權(quán)謀取私利,不得為親朋好友就業(yè)、錄用、調(diào)動(dòng)、提職、晉級(jí)、出國(guó)、經(jīng)商等謀求任何照顧;不得接受可能影響公正辦事的宴請(qǐng);不得接受工作聯(lián)系單位或工作對(duì)象的禮品和禮金;不得參與帶有賭博和斂財(cái)性質(zhì)的任何活動(dòng)。
12、堅(jiān)持以公司事業(yè)和員工利益為重,認(rèn)真履行職責(zé),刻苦鉆研業(yè)務(wù),創(chuàng)新開展人力資源管理工作。
13、不嫉賢妒能,壓制人才,或利用職權(quán)打擊報(bào)復(fù)。
14、關(guān)系員工發(fā)展,幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將個(gè)人職業(yè)發(fā)展和公司事業(yè)發(fā)展高度結(jié)合起來,為公司可持續(xù)性發(fā)展提供人力資源保障。
(五)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)類崗位行為規(guī)范
1、自覺遵守《中華人民共和國(guó)無線電管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)電信條例》、《四川省無線電管理實(shí)施辦法》和省、市公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)的規(guī)章制度。
2、堅(jiān)持用法律手段來維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、信息、基礎(chǔ)設(shè)施的安全。
3、樹立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理的思想,科學(xué)規(guī)劃,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),精確計(jì)算,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,做一流的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者和管理者。
4、追求網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、支撐、營(yíng)運(yùn)、應(yīng)急、維護(hù)和管理的高質(zhì)量,嚴(yán)格要求,規(guī)范操作,禁止主觀臆斷、盲目決策、粗暴操作、野蠻操作、違規(guī)操作的行為。
5、與公司所在地公安、無委辦、通信管理局、經(jīng)貿(mào)、國(guó)土資源、規(guī)劃、建設(shè)、城管、環(huán)保、電力、衛(wèi)生、交通、水文氣象等部門友好相處,積極尋求他們的幫助和支持,確保交換機(jī)、基站、傳輸及電源配套等通信設(shè)施的順利建設(shè)、正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)安全。
6、合理配臵網(wǎng)絡(luò)資源,建立一流的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理機(jī)制,充分利用網(wǎng)絡(luò)的忙、閑、峰、谷、平的價(jià)值,使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
7、發(fā)揚(yáng)不怕苦、不畏難的精神,無論刮風(fēng)下雨、白天黑夜,業(yè)務(wù)一旦出現(xiàn)故障,必須及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),快速排除網(wǎng)絡(luò)故障,恢復(fù)通信;確保通信網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定暢通,將網(wǎng)絡(luò)擁塞、掉話、串線、無信號(hào)、基站被破壞、線路受損等問題的發(fā)生率降低到最低限度。
8、不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新知識(shí)和新技術(shù),苦練崗位技能,不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)管理新模式、管理流程和管理方法。
9、及時(shí)解決前臺(tái)網(wǎng)絡(luò)投訴問題,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,為前臺(tái)和營(yíng)銷、服務(wù)
職能部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);禁止對(duì)前臺(tái)營(yíng)銷服務(wù)人員和客戶態(tài)度傲慢、無禮、延時(shí)、粗野、敷衍、故弄玄虛、裝腔作勢(shì)的行為。
10、以合作者的姿態(tài),與代維公司建立良好合作關(guān)系。禁止收受、索要代維公司的財(cái)物,嚴(yán)禁編造虛假維護(hù)事實(shí),騙取網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
(六)黨群類崗位行為規(guī)范
1、熱愛黨,熱愛祖國(guó),熱愛移動(dòng)事業(yè),堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策和各項(xiàng)決議;認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、江澤民“三個(gè)代表”重要思想,始終同黨中央保持一致,遵守《黨章》、《團(tuán)章》、《工會(huì)章程》和《社會(huì)主義精神文明建設(shè)的決定》,有效促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開展。
2、堅(jiān)定政治信念,堅(jiān)定公司文化信念,統(tǒng)一思想,積極幫助全體員工樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,保持全體員工思想上的純潔性和先進(jìn)性,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和歸屬感,有效防止員工參加非法組織、拉幫結(jié)派行為。
3、不斷滿足員工政治需求、精神需求和文化需求,隨時(shí)幫助員工解決思想問題,排解家庭糾紛,扶弱救困,保護(hù)員工合法權(quán)益,禁止不關(guān)心員工的行為。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)通信業(yè)務(wù)、黨的方針政策、黨紀(jì)、國(guó)法、行政監(jiān)察、群團(tuán)工作、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化知識(shí),不斷完善崗位知識(shí)結(jié)構(gòu)。
5、不斷提高做思想政治工作的能力,不斷提高組織發(fā)展、宣傳、教育、培訓(xùn)能力,不斷提高案件調(diào)查、保護(hù)員工合法權(quán)益、開展群眾活動(dòng)的能力,以適應(yīng)公司事業(yè)發(fā)展的需要。
6、為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),成為員工的知己,做黨群工作信息溝通的信使、熱情服務(wù)的天使,排憂解難的大使,面對(duì)員工,禁止態(tài)度生硬、冷言冷語、譏諷嘲笑、盛氣凌人行為。
7、對(duì)違反《黨章》、《團(tuán)章》、《工會(huì)章程》、《職業(yè)道德》、《社會(huì)主義精神文明建設(shè)的決定》、企業(yè)文化的行為進(jìn)行批評(píng)教育、嚴(yán)肅處理、及時(shí)糾正。
8、加強(qiáng)行政監(jiān)察和紀(jì)律檢查工作,對(duì)瀆職、失職、貪污、行賄、受賄、侵占公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司機(jī)密、弄虛作假等違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處,不得循私舞弊、隱瞞事實(shí)、幫助違紀(jì)違規(guī)者逃脫處罰。