第一篇：補辦人事檔案的流程,疑難檔案的處理專題

補辦人事檔案的流程,疑難檔案的處理

人事檔案在我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到丟失或者缺項的事情，關(guān)于補辦的流程和補辦注意事項，這只是我個人的經(jīng)驗，請大家指教。這只是我多年人事檔案管理中的一點實踐。下面我詳細(xì)的給大家介紹人事檔案的概念、內(nèi)容、應(yīng)用、補辦、建檔、死檔的處理等方面的內(nèi)容；以及大學(xué)畢業(yè)后檔案的管理和干部身份的確認(rèn)以及應(yīng)用。

1、人事檔案的分類人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)（指統(tǒng)招）后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。

2、人事（干部）檔案的內(nèi)容學(xué)籍部分（高中和大學(xué)是必備），高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表（如有職稱）、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動表（如有連續(xù)工齡認(rèn)定）、存檔表（個人存檔），以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

3、人事檔案的用途 人事檔案用于社保的繳納、工齡的認(rèn)定、退休、居住證的辦理（上海）、職稱評定（事業(yè)編和公務(wù)員）、進(jìn)入公務(wù)員和事業(yè)單位、出國政審、人才引進(jìn)、戶口轉(zhuǎn)移、等等

4、干部檔案的補辦流程首先日常好多人問我說補辦檔案就是去開具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個感念。其二，我要說明的是補辦的檔案的內(nèi)容和用途關(guān)系很大，也就是檔案的深度、連續(xù)性、原始性、有效性和用途息息相關(guān)，是社保退休、進(jìn)入事業(yè)單位（是參公還是自收自支）、公務(wù)員考試還是什么，用途決定補辦的深度。其三，檔案的補辦和丟失的原因和檔案的最后丟失單位關(guān)系很大，說白了就是你是檔案在自己手里弄丟了還是一直在自己手里成為了死檔還是什么不可說明的原因，還是學(xué)歷有瑕疵就壓根沒有呀，還是真的是某單位弄丟的。。說了這么多，下面就開始干部檔案（這個最難）補辦的具體流程吧。1）首先和人才機構(gòu)（縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。在我們?nèi)粘n案補辦的實踐中，職工檔案的建立相對簡單一點，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書（很重要）、存檔表（連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點）。一般來說，有了這份檔案辦個社保，用于退休的審檔是沒問題的。2）高中（職業(yè)中專）學(xué)籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時的資料，然后復(fù)印件蓋章即可；如果這一點做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表（這個表最為關(guān)鍵），重新簽字蓋章；如果這一點還做不到那就寫個證明你這個學(xué)校畢業(yè)的讓學(xué)校蓋章；如果學(xué)校拆遷或者合并找不到了，也有辦法，就是自己寫個經(jīng)過讓人才機構(gòu)認(rèn)定也可以；

第二篇：湖大檔案遺失補辦流程

湖大檔案遺失補辦流程（SOP）

高等院校畢業(yè)生登記表

通常院里面會有。但有時輔導(dǎo)員不愿給，像我這次回去就被輔導(dǎo)員當(dāng)皮球踢來踢去的，説院里面(我們院在紅樓對面)沒有這個表格，要去找學(xué)工部。而學(xué)工部又說這個表都是在院里面領(lǐng)，怎么會沒有呢？好在學(xué)工部的老師還比較和藹，還打電話到院里核實，其實院里有表格，但都是給應(yīng)屆生準(zhǔn)備的，不愿意挪用。最后，還是學(xué)工部的老師指點迷津讓我去找就業(yè)辦，因為院里面的表都是從就業(yè)辦領(lǐng)的，還給就業(yè)辦的老師打了個電話讓他們給我一份表。真是太感謝這位學(xué)工部的老師了，忘記看他的工作證了，所以還不知道他姓名。相比自己院里的輔導(dǎo)員，這位老師就有素養(yǎng)有人情味，而且講話輕柔而有磁性，特別有紳士風(fēng)度！后來我拿到表，但因為不想再受輔導(dǎo)員的白眼，填寫好了也沒有去院里蓋章。但還是再次感謝那位學(xué)工部的老師！

畢業(yè)設(shè)計/論文登記表

教務(wù)處領(lǐng)表（紅樓），如果萬一教務(wù)處沒有多的表或者負(fù)責(zé)的老師不在的話，可以直接去機汽院的打印室去買。這個表就是他們那裏製作的。

這也是教務(wù)處的一位老師告訴我的竅門，當(dāng)時負(fù)責(zé)登記的老師出差了，說是一周后回來，我等不了，就請這位老師幫忙。再次表示感謝！

再次印證，校辦的老師素質(zhì)和修養(yǎng)普遍都很高，比輔導(dǎo)員高很多！

表我也買到了，也填好了，但是還要當(dāng)時的論文輔導(dǎo)老師寫意見，論文答辯組寫意見，然后院里蓋章，而我的老師早就調(diào)走了，估計很難辦，也就作罷。

高考錄取名冊和成績表

圖書館9樓的檔案室可以查詢到，然后復(fù)印，蓋上學(xué)校的紅印章，10元一份。

這兩份資料是最關(guān)鍵的，因為可以證明你是正規(guī)錄取的學(xué)生，而且正常學(xué)習(xí)比畢業(yè)。

很多轉(zhuǎn)戶口的地方例如深圳，如果檔案遺失，就只要補這兩份資料，然后再請學(xué)校出一個檔案遺失證明蓋上紅印章即可。

這也是我為什么拿到了畢業(yè)生登記表和畢業(yè)論文登記表，也沒有去補的原因。

校醫(yī)院體檢表

由于時間關(guān)系，沒有去校醫(yī)院為打聽。估計體檢要準(zhǔn)備200塊左右，等上一兩天才有結(jié)果。

報到證

先到就業(yè)辦開介紹信，拿著介紹信和畢業(yè)證原件到 湖南省大中專學(xué)校信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心 去開報到證

如果沒有帶畢業(yè)證原件，復(fù)印件加蓋學(xué)院紅章也可以。

地址： 雨花區(qū)新建西路37號，長城.非常生活商住樓三樓0731－82816663

到了雨花區(qū)新建西路，就能看到湖南省大中專學(xué)校信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心 的原址，門口掛著牌匾，這時再往前走個50米，新地址的那棟樓并沒有標(biāo)志出 “長城.非常生活商住樓”，所以不容易發(fā)現(xiàn)，但是三樓的位置掛了湖南省大中專學(xué)校信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心 名稱，然后樓下好像是光大銀行。

政治關(guān)系

如果不是黨員，就不需要。

以上資料必須準(zhǔn)備齊全，然后拿到就業(yè)辦的檔案管理辦公室去裝袋貼封條并蓋章。

我的資料不全，跟辦事的同學(xué)溝通了一下，終于同意幫我裝袋了。

按理說，畢業(yè)后如果檔案一直放學(xué)校的話，即使過了2年的免費保管期，那應(yīng)該還是在那里呀。難道學(xué)校把他們?nèi)拥簦?/p>

另外一個，當(dāng)時畢業(yè)的時候，大家都急著找工作有的在外地實習(xí)，檔案的事輔導(dǎo)員也沒有交代清楚。如果當(dāng)初他們的工作能做得更細(xì)致一些，不就能減少很多麻煩嗎？

如果檔案能找回來是最好，補辦實在太麻煩了，手續(xù)多不說，還要受很多白眼。其實既然學(xué)校有補辦檔案的業(yè)務(wù)，就做一個流程（SOP）出來，學(xué)生就清楚應(yīng)該找那些部門那些人，也不用東問西問，老師也不用總是回答重復(fù)的問題。

其實輔導(dǎo)員就是多一事不如少一事的心態(tài)，況且我現(xiàn)在既沒有成名成家也沒有賺大錢，以前也沒有巴結(jié)討好輔導(dǎo)員，理我才怪。突然有點后悔我的入場太潦倒了，穿著運動鞋休閑服，背著個大書包（裝著衣服和日用品），斜挎一個小包（裝著錢包和證件），手里還提著個無紡布袋子裝著待蓋章的各種文件：戶籍證明，無犯罪記錄證明，計劃生育證明，這副打扮簡直比學(xué)生還學(xué)生。要是我踩著恨天高，穿著精致的套裝，提著個名牌包包（其實就是羅湖商業(yè)城買來的高仿LV), 搖曳生姿地走到輔導(dǎo)員面前，遞給她名片：X導(dǎo)，晚上有時間嗎？ 我想請您到華天聚一下，下班后有車來接你，一定要來喔。估計輔導(dǎo)員的冷若冰霜的臉馬上就會綻開成一朵花，還要連連夸贊：XX, 真是沒想到阿，現(xiàn)在這么有出息。我一定到一定！當(dāng)酒足飯飽，再提出補檔案的事，輔導(dǎo)員肯定會說：多大點事阿，包在我身上！而現(xiàn)在，在她眼里我就是個潦倒的窮畢業(yè)生，況且也沒有要請她吃飯的意思，當(dāng)然沒有好臉色了。只是入場沒開好頭，現(xiàn)在提出請她吃飯，她肯定會說是不是以為不吃飯我就不幫你阿，我可是按規(guī)定辦事的。要不送她個禮物吧，剛好我為一個快過生日的朋友準(zhǔn)備了一條圍巾當(dāng)禮物，就放在包里，要不先送給輔導(dǎo)員應(yīng)急。但一想估計人家還看不上，何必呢！況且，禮物本來就是給朋友挑的，補檔案本來就是他們份內(nèi)的工作，干嘛要去花冤枉錢去求他們呢！

第三篇：補辦檔案

補辦檔案相關(guān)人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關(guān)人事證明一律依據(jù)代理人員卷內(nèi)檔案材料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據(jù)實出具。

二、考慮到檔案轉(zhuǎn)出后, 辦事人辦理相關(guān)事項所需時間和信息變化等因素，檔案調(diào)出后,如需補辦存檔期間相關(guān)人事證明,按如下規(guī)定執(zhí)行:

1、補辦“同意調(diào)出函”：自檔案轉(zhuǎn)出之日起12個月內(nèi)可補辦。

2、補辦“存檔證明”：自檔案轉(zhuǎn)出之日起6個月內(nèi)，根據(jù)檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”：根據(jù)正式調(diào)令及本人所留基本信息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調(diào)檔單位與調(diào)動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉(zhuǎn)移單”：調(diào)出檔案時沒有要求，上報審批和到單位報到后需要工資轉(zhuǎn)移單，辦事人員須出具原工作單位最新工資轉(zhuǎn)移單。沒有工資轉(zhuǎn)移單的須出具已辦理過的轉(zhuǎn)正定級審批表，方可補辦。

5、補辦“轉(zhuǎn)正定級表”：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉(zhuǎn)正定級表,要提供見習(xí)期工作單位勞動合同或在該單位見習(xí)期滿一年的工作證明。個人補填轉(zhuǎn)正定級表,由工作單位在轉(zhuǎn)正定級表上填寫同意意見蓋章后，方可補辦。

三、為提供準(zhǔn)確的服務(wù),減少辦事人成本,凡開具轉(zhuǎn)往黨政機關(guān)人事部門或有管理人事檔案權(quán)限的國有事企業(yè)人事部門的調(diào)令，當(dāng)事人要現(xiàn)場提示經(jīng)辦人調(diào)檔函文本形樣，以滿足轉(zhuǎn)往單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當(dāng)事人須先在工作單位（無工作單位可在所居住社區(qū)居委會）出具現(xiàn)實表現(xiàn)材料并加蓋公章后，方可出具相關(guān)內(nèi)容書面材料。

第四篇：補辦檔案

我再網(wǎng)上剛看了。

補辦檔案相關(guān)人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關(guān)人事證明一律依據(jù)代理人員卷內(nèi)檔案材 料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據(jù)實出具。

二、考慮到檔案轉(zhuǎn)出后,辦事人辦理相關(guān)事項所需時間和

信息變化等因素，檔案調(diào)出后,如需補辦存檔期間相關(guān)人事證明,按如下規(guī)定執(zhí)行

:、補辦“同意調(diào)出函”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起

2個月內(nèi)可

補辦。

2、補辦“存檔證明”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起

6個月內(nèi)，根據(jù)

檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”

：根據(jù)正式調(diào)令及本人所留基本信

息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調(diào)檔單 位與調(diào)動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉(zhuǎn)移單”

：調(diào)出檔案時沒有要求，上報審批

和到單位報到后需要工資轉(zhuǎn)移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉(zhuǎn)移單。沒有工資轉(zhuǎn)移單的須出具已辦理過的轉(zhuǎn)正定

級審批表，方可補辦。、補辦“轉(zhuǎn)正定級表”

：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普

通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉(zhuǎn)正定級表,要提供見習(xí)

期工作單位勞動合同或在該單位見習(xí)期滿一年的工作證明。個 人補填轉(zhuǎn)正定級表,由工作單位在轉(zhuǎn)正定級表上填寫同意意見

蓋章后，方可補辦。

三、為提供準(zhǔn)確的服務(wù),減少辦事人成本,凡開具轉(zhuǎn)往黨政

機關(guān)人事部門或有管理人事檔案權(quán)限的國有事企業(yè)人事部門的 調(diào)令，當(dāng)事人要現(xiàn)場提示經(jīng)辦人調(diào)檔函文本形樣，以滿足轉(zhuǎn)往 單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當(dāng)事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區(qū)居委會）

出具現(xiàn)實表現(xiàn)材料并加蓋公章后，方可出具相關(guān)內(nèi)容書面材料。

小研究了下。

第五篇：黨員檔案補辦

省委組織部信息處關(guān)于補辦黨員檔案的文件說明：

一、核查黨員身份。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，由該同志現(xiàn)所在黨組織調(diào)查核實，向其原發(fā)展黨組織確認(rèn)其黨員身份。只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、出具證明材料。由本人向原發(fā)展單位黨組織提出申請，原發(fā)展單位黨組織負(fù)責(zé)收集入黨介紹人的證明材料；其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料；黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件；基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件（如無法提供以上證明材料，則由原發(fā)展單位黨組織出具證明）。然后由基層黨委（或被授權(quán)有發(fā)展黨員審批權(quán)限的黨總支部）出具證明（說明其當(dāng)時個人身份、培養(yǎng)考察基本情況、入黨介紹人、所在黨支部、支部大會時間、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等基本情況）確認(rèn)其入黨時間。

三、補填入黨志愿書。

（一）本人補填《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》第1-7頁的相關(guān)內(nèi)容，其中：“基本情況”、“本人經(jīng)歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員情況”、“主要社會關(guān)系情況”等欄，要按入黨時的狀況進(jìn)行填寫，入黨后發(fā)生的情況不要填寫；“入黨志愿”欄要填寫，并簽當(dāng)年的時間；“本人簽名或蓋章”欄要填寫，日期先填寫入黨日期，再填寫補辦日期，并寫上“補填”字樣。

（二）現(xiàn)工作單位黨組織在其補填的《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》中補充完善以下內(nèi)容：①在封面上注明：“因《入黨志愿書》在轉(zhuǎn)遞過程中不慎丟失，××××年××月××日補辦”，并加蓋單位黨組織公章；②在第13頁“備注”欄中寫明“×××同志在×××地方工作時，其《入黨志愿書》在轉(zhuǎn)遞過程中不慎丟失，根據(jù)調(diào)查報告和證明材料，確認(rèn)該同志為中共正式黨員，入黨時間為××××年××月。此份《入黨志愿書》是本人重新補填的”，簽現(xiàn)在時間，并加蓋公章；③第8-12頁的“入黨介紹人意見”、“支部大會意見”、“上級派人談話”、“總支部審查意見”、“基層黨委審批意見”等欄均不再填寫。

（三）補填的《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》報經(jīng)上級黨組織審查同意后（注：審查意見簽署在第13頁的“備注”欄中），連同調(diào)查報告、證明材料等一并存入干部本人檔案。在整理檔案時，將調(diào)查報告、證明材料作為一份材料（調(diào)查材料和所有證明材料連續(xù)編頁碼），目錄名稱為“入黨證明材料”。

（四）補填《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》的黨員，不再重新撰寫入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、個人自傳等材料。