第一篇：浙江省辦公軟件二級(jí)高級(jí)技術(shù)應(yīng)用考試大綱2014年(office2010)（大全）

二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)考試大綱（2012）基本要求： 1.掌握Office2010各組件的運(yùn)行環(huán)境、視窗元素等；

2.掌握Word2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握長(zhǎng)文檔的排版（頁(yè)面設(shè)置、樣式設(shè)置、域的設(shè)置、文檔修訂等）。

3.掌握Excel2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練操作工作簿、工作表、熟練地使用函數(shù)和公式，能夠運(yùn)用Excel內(nèi)置工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、能夠?qū)ν獠繑?shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出等

4.掌握PowerPoint2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。

5.掌握Outlook2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練郵件與帳戶管理、管理日程與計(jì)劃時(shí)間、管理任務(wù)、組織與管理信息。

6.了解Office2010的文檔安全知識(shí)，能夠利用Office2010的內(nèi)置功能對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。

7.了解Office2010的宏知識(shí)、VBA的相關(guān)理論，并能夠簡(jiǎn)單應(yīng)用VBA。考試范圍：

一、Word2010高級(jí)應(yīng)用

1.Word2010頁(yè)面設(shè)置：正確設(shè)置紙張、版心、視圖、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。1)紙張大小

2)版心的大小和位置

3)頁(yè)眉與頁(yè)腳（大小位置、內(nèi)容設(shè)置、頁(yè)碼設(shè)置）

4)節(jié)的概念（節(jié)的起始頁(yè)、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳不同、自動(dòng)編列行號(hào)）2.Word2010樣式設(shè)置：

1)掌握樣式的概念，能夠熟練地創(chuàng)建樣式、修改樣式的格式，使用樣式（樣式涵蓋的各種格式、修改既有樣式、新增段落樣式、新增字符樣式、內(nèi)建樣式）

2)掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板（模板的概念，各種設(shè)置的棲身規(guī)則、Word內(nèi)建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理）3)正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用(1)腳注（注及尾注概念、腳注引用及文本）

(2)題注（題注樣式、題注標(biāo)簽的新增、修改、題注和標(biāo)簽的關(guān)系）(3)交叉引用（引用類型、引用內(nèi)容）

(4)索引（索引相關(guān)概念、索引詞條文件、自動(dòng)化建索引或手動(dòng)建索引）(5)目錄（自動(dòng)生成目錄、手工添加目錄項(xiàng)、目錄的更新、圖表目錄的生成）3.Word2010域的設(shè)置：掌握域的概念，能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。1)域的概念

2)域的插入及更新（插入域、更新域、顯示或隱藏域代碼）

3)常用的一些域（Page域[目前頁(yè)次]、Section域[目前節(jié)次]、NumPages域[文檔頁(yè)數(shù)]、TOC域[目錄](méi)、TC域[目錄項(xiàng)]、Index域[索引]、StyleRef域）4)StyleRef域選項(xiàng)（域選項(xiàng)、域選項(xiàng)的含義、StyleRef的應(yīng)用）4.文檔修訂：掌握批注、修訂模式，審閱。1)批注、修訂的概念 2)批注、修訂的區(qū)別 3)批注、修訂使用 4)審閱的使用.二、Excel2010高級(jí)應(yīng)用 1.工作表的使用。

1)能夠正確地分割窗口、凍結(jié)窗口，使用監(jiān)視窗口

2)深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應(yīng)用樣式，并從其他工作薄中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應(yīng)用模板控制樣式3)使用樣式格式化工作表 2.單元格的使用： 1)單元格的格式化操作 2)創(chuàng)建自定義下拉列表 3)名稱的創(chuàng)建和使用 3.函數(shù)和公式的使用： 1)掌握函數(shù)的基本概念

2)熟練掌握EXCEL內(nèi)建函數(shù)（統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等），并能利用這些函數(shù)對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、處理

3)掌握公式和數(shù)組公式的概念，并能熟練掌握對(duì)公式和數(shù)組公式的使用（添加，修改，刪除）4.數(shù)據(jù)分析：

1)掌握Excel表格的概念，能設(shè)計(jì)表格，使用記錄單，利用自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選以及數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)來(lái)篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總

2)了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概念，并能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目

3)使用切片器對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選，使用迷你圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化顯示 5.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出：與數(shù)據(jù)庫(kù)、XML和文本的導(dǎo)入與導(dǎo)出。

三、PowerPoint2010高級(jí)應(yīng)用 1.模板與配色方案的使用：

1)掌握設(shè)計(jì)模板的使用，并能運(yùn)用多重設(shè)計(jì)模板

2)掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除配色方案，包括以下顏色的設(shè)置（背景顏色、文本與線條顏色、陰影顏色、標(biāo)題文本顏色、填充顏色、強(qiáng)調(diào)顏色、強(qiáng)調(diào)文字與超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字與已訪問(wèn)的超鏈接等）

2.母板的使用:掌握標(biāo)題母板、幻燈片母板的編輯并使用(母板字體設(shè)置、日期區(qū)設(shè)置、頁(yè)碼區(qū)設(shè)置)；3.幻燈片動(dòng)畫設(shè)置：自定義動(dòng)畫的設(shè)置、動(dòng)畫延時(shí)設(shè)置、幻燈片切換效果設(shè)置、切換速度設(shè)置、自動(dòng)切換與鼠標(biāo)單擊切換設(shè)置、動(dòng)作按鈕的使用； 4.幻燈片放映：幻燈片隱藏、實(shí)現(xiàn)循環(huán)播放；

5.演示文稿輸出：掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁(yè)的方法、掌握將演示文稿打包成CD的方法。

四、Outlook2010郵件與事務(wù)日程管理軟件 1.郵件與帳戶管理

1)創(chuàng)建郵件帳戶（IMAP或POP3）并管理outlook數(shù)據(jù)文件（創(chuàng)建和刪除郵件文件夾、更改數(shù)據(jù)文件設(shè)置、在文件夾中移動(dòng)郵件、設(shè)置自動(dòng)存檔、清空已刪除和已發(fā)送文件夾）等；

2)配置電子郵件的安全設(shè)置、發(fā)送設(shè)置、附件存檔、敏感度和重要性等；

3)選擇帳戶創(chuàng)建郵件并進(jìn)行日歷傳遞、會(huì)議邀請(qǐng)和答復(fù)、跟蹤、標(biāo)記、意見(jiàn)征詢投票等操作設(shè)置；

4)使用默認(rèn)或創(chuàng)建“快速步驟”，一鍵實(shí)現(xiàn)經(jīng)常進(jìn)行的多步操作；

5)創(chuàng)建搜索文件夾，用來(lái)快速搜索某個(gè)數(shù)據(jù)文件中的所有指定的郵件；6)創(chuàng)建規(guī)則管理郵件，將所有接收和發(fā)送的郵件自動(dòng)完成符合預(yù)先設(shè)置規(guī)則的操作（設(shè)置移動(dòng)郵件規(guī)則、設(shè)置分類郵件規(guī)則、設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件規(guī)則、設(shè)置刪除郵件規(guī)則）。2.管理日程與計(jì)劃時(shí)間

1)自定義日歷設(shè)置、設(shè)定每周工作日、顯示多個(gè)時(shí)區(qū)、更改時(shí)區(qū)、向日歷內(nèi)添加預(yù)設(shè)假期、與其他人共享日程、查看其他日程、個(gè)人忙或閑設(shè)定、日歷提醒設(shè)置等； 2)查看他人的日歷、以重疊模式查看多個(gè)日歷等；

3)發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求、發(fā)送強(qiáng)制會(huì)議要求、發(fā)送可選會(huì)議要求、查看與會(huì)者忙閑狀態(tài)、追蹤會(huì)議要求的回復(fù)、安排會(huì)議資源、建議或拒絕和響應(yīng)會(huì)議要求、建議更改會(huì)議時(shí)間、增加與會(huì)者、修改周期性會(huì)議請(qǐng)求、只向新與會(huì)者發(fā)送會(huì)議更新、取消會(huì)議電腦等；

4)從郵件中創(chuàng)建約會(huì)或會(huì)議和事件、從任務(wù)中創(chuàng)建約會(huì)或會(huì)議和事件、對(duì)約會(huì)或會(huì)議和事件進(jìn)行標(biāo)記等。3.管理任務(wù)

1)創(chuàng)建周期性任務(wù)、從郵件創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)置任務(wù)的狀態(tài)、優(yōu)先性和完成百分比、標(biāo)記任務(wù)、任務(wù)提醒設(shè)置等；

2)創(chuàng)建或修改和標(biāo)記為已完成任務(wù)、接受或拒絕或轉(zhuǎn)讓或更新和回應(yīng)任務(wù)、向他人指派任務(wù)等。

3)管理聯(lián)系人和個(gè)人聯(lián)系信息4)從郵件頭創(chuàng)建聯(lián)系人、從電子名片創(chuàng)建聯(lián)系人、將接收到的聯(lián)系人記錄保存為聯(lián)系人、修改聯(lián)系人信息等；

5)編輯和使用電子名片、向他人發(fā)送電子名片、將電子名片設(shè)置為簽名等； 6)建立和修改通訊組列表、為聯(lián)系人添加二級(jí)通訊簿、從文件中導(dǎo)入二級(jí)通訊簿等。

4.組織與管理信息

1)通過(guò)色彩來(lái)分類outlook 2010中的各項(xiàng)目（標(biāo)記郵件、約會(huì)、會(huì)議、聯(lián)系人和任務(wù)）、按照顏色排序Outlook條目等；

2)搜索功能定位outlook 2010中的項(xiàng)目使用（查找全部郵件文件夾、搜尋關(guān)于某個(gè)人的信息、搜尋任務(wù)或聯(lián)系人）等；

3)郵件視圖設(shè)置（顯示、隱藏和移動(dòng)閱讀窗格、自定義Outlook、顯示或隱藏或最小化待辦事項(xiàng)欄、自定義待辦事項(xiàng)欄等）；

4)創(chuàng)建和管理outlook 2010資料文件、導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)文件等。

五、Office 公共組件的使用

1.安全設(shè)置：Word文檔的保護(hù)，Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護(hù)，演示文稿安全設(shè)置：正確設(shè)置演示文稿的打開(kāi)權(quán)限、修改權(quán)限密碼。1)文檔安全權(quán)限設(shè)置

2)Word文檔保護(hù)機(jī)制：格式設(shè)置限制、編輯限制

3)Word文檔窗體保護(hù)：分節(jié)保護(hù)、復(fù)選框窗體保護(hù)、文字型窗體域、下拉型窗體域 4)Excel工作表保護(hù)：工作薄保護(hù)、工作表保護(hù)、單元格保護(hù)、文檔安全性設(shè)置、防打開(kāi)設(shè)置、防修改設(shè)置、防泄私設(shè)置、防篡改設(shè)置 2.宏的使用： 1)宏概念

2)宏的制作及應(yīng)用

3)宏與文檔及模板的關(guān)系（與文檔及模板關(guān)系、宏的存儲(chǔ)位置管理）

4)VBA的概念（VBA語(yǔ)法基礎(chǔ)、Word對(duì)象及模型概念、常用的一些Word對(duì)象）5)宏安全（宏病毒概念、宏安全性設(shè)置）

五、Office 公共組件的使用

1.安全設(shè)置：Word文檔的保護(hù)，Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護(hù)，演示文稿安全設(shè)置：正確設(shè)置演示文稿的打開(kāi)權(quán)限、修改權(quán)限密碼。1)文檔安全權(quán)限設(shè)置

2)Word文檔保護(hù)機(jī)制：格式設(shè)置限制、編輯限制

3)Word文檔窗體保護(hù)：分節(jié)保護(hù)、復(fù)選框窗體保護(hù)、文字型窗體域、下拉型窗體域 4)Excel工作表保護(hù)：工作薄保護(hù)、工作表保護(hù)、單元格保護(hù)、文檔安全性設(shè)置、防打開(kāi)設(shè)置、防修改設(shè)置、防泄私設(shè)置、防篡改設(shè)置 2.宏的使用： 1)宏概念

2)宏的制作及應(yīng)用

3)宏與文檔及模板的關(guān)系（與文檔及模板關(guān)系、宏的存儲(chǔ)位置管理）

4)VBA的概念（VBA語(yǔ)法基礎(chǔ)、Word對(duì)象及模型概念、常用的一些Word對(duì)象）5)宏安全（宏病毒概念、宏安全性設(shè)置）

第二篇：浙江省二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)考試大綱(office2010)

二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)考試大綱

實(shí)行上機(jī)考試，時(shí)間90分鐘。考試內(nèi)容為理論知識(shí)部分和操作部分。理論知識(shí)題型為單選題和判斷題，占總成績(jī)20%。操作部分包括：Word、Excel和PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用，采用單項(xiàng)題和綜合題考核，占總成績(jī)80%。

基本要求：

1.掌握Office2010各組件的運(yùn)行環(huán)境、視窗元素等；

2.掌握Word2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握長(zhǎng)文檔的排版（頁(yè)面設(shè)置、樣式設(shè)置、域的設(shè)置、文檔修訂等）。

3.掌握Excel2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練操作工作簿、工作表、熟練地使用函數(shù)和公式，能夠運(yùn)用Excel內(nèi)置工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、能夠?qū)ν獠繑?shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出等

4.掌握PowerPoint2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。

5.掌握Outlook2010的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練郵件與帳戶管理、管理日程與計(jì)劃時(shí)間、管理任務(wù)、組織與管理信息。

6.了解Office2010的文檔安全知識(shí)，能夠利用Office2010的內(nèi)置功能對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。

7.了解Office2010的宏知識(shí)、VBA的相關(guān)理論，并能夠簡(jiǎn)單應(yīng)用VBA。考試范圍：

一、Word2010高級(jí)應(yīng)用

1.Word2010頁(yè)面設(shè)置：正確設(shè)置紙張、版心、視圖、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。

1)紙張大小

2)版心的大小和位置

3)頁(yè)眉與頁(yè)腳（大小位置、內(nèi)容設(shè)置、頁(yè)碼設(shè)置）

4)節(jié)的概念（節(jié)的起始頁(yè)、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳不同、自動(dòng)編列行號(hào)）

2.Word2010樣式設(shè)置： 1)掌握樣式的概念，能夠熟練地創(chuàng)建樣式、修改樣式的格式，使用樣式（樣式涵蓋的各種格式、修改既有樣式、新增段落樣式、新增字符樣式、內(nèi)建樣式）

2)掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板（模板的概念，各種設(shè)置的棲身規(guī)則、Word內(nèi)建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理）3)正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用

(1)腳注（注及尾注概念、腳注引用及文本）

(2)題注（題注樣式、題注標(biāo)簽的新增、修改、題注和標(biāo)簽的關(guān)系）

(3)交叉引用（引用類型、引用內(nèi)容）

(4)索引（索引相關(guān)概念、索引詞條文件、自動(dòng)化建索引或手動(dòng)建索引）

(5)目錄（自動(dòng)生成目錄、手工添加目錄項(xiàng)、目錄的更新、圖表目錄的生成）

3.Word2010域的設(shè)置：掌握域的概念，能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。

1)域的概念

2)域的插入及更新（插入域、更新域、顯示或隱藏域代碼）

3)常用的一些域（Page域[目前頁(yè)次]、Section域[目前節(jié)次]、NumPages域[文檔頁(yè)數(shù)]、TOC域[目錄](méi)、TC域[目錄項(xiàng)]、Index域[索引]、StyleRef域）4)StyleRef域選項(xiàng)（域選項(xiàng)、域選項(xiàng)的含義、StyleRef的應(yīng)用）

4.文檔修訂：掌握批注、修訂模式，審閱。

1)批注、修訂的概念

2)批注、修訂的區(qū)別

3)批注、修訂使用

4)審閱的使用.二、Excel2010高級(jí)應(yīng)用

1.工作表的使用。

1)能夠正確地分割窗口、凍結(jié)窗口，使用監(jiān)視窗口 2)深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應(yīng)用樣式，并從其他工作薄中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應(yīng)用模板控制樣式 3)使用樣式格式化工作表

2.單元格的使用：

1)單元格的格式化操作

2)創(chuàng)建自定義下拉列表

3)名稱的創(chuàng)建和使用

3.函數(shù)和公式的使用：

1)掌握函數(shù)的基本概念

2)熟練掌握EXCEL內(nèi)建函數(shù)（統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等），并能利用這些函數(shù)對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、處理

3)掌握公式和數(shù)組公式的概念，并能熟練掌握對(duì)公式和數(shù)組公式的使用（添加，修改，刪除）

4.數(shù)據(jù)分析：

1)掌握Excel表格的概念，能設(shè)計(jì)表格，使用記錄單，利用自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選以及數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)來(lái)篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總

2)了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概念，并能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目

3)使用切片器對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選，使用迷你圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化顯示

5.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出：與數(shù)據(jù)庫(kù)、XML和文本的導(dǎo)入與導(dǎo)出。

三、PowerPoint2010高級(jí)應(yīng)用

1.模板與配色方案的使用：

1)掌握設(shè)計(jì)模板的使用，并能運(yùn)用多重設(shè)計(jì)模板

2)掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除配色方案，包括以下顏色的設(shè)置（背景顏色、文本與線條顏色、陰影顏色、標(biāo)題文本顏色、填充顏色、強(qiáng)調(diào)顏色、強(qiáng)調(diào)文字與超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字與已訪問(wèn)的超鏈接等）2.母板的使用:掌握標(biāo)題母板、幻燈片母板的編輯并使用(母板字體設(shè)置、日期區(qū)設(shè)置、頁(yè)碼區(qū)設(shè)置)；

3.幻燈片動(dòng)畫設(shè)置：自定義動(dòng)畫的設(shè)置、動(dòng)畫延時(shí)設(shè)置、幻燈片切換效果設(shè)置、切換速度設(shè)置、自動(dòng)切換與鼠標(biāo)單擊切換設(shè)置、動(dòng)作按鈕的使用；

4.幻燈片放映：幻燈片隱藏、實(shí)現(xiàn)循環(huán)播放；

5.演示文稿輸出：掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁(yè)的方法、掌握將演示文稿打包成CD的方法。

四、Outlook2010郵件與事務(wù)日程管理軟件

1.郵件與帳戶管理

1)創(chuàng)建郵件帳戶（IMAP或POP3）并管理outlook數(shù)據(jù)文件（創(chuàng)建和刪除郵件文件夾、更改數(shù)據(jù)文件設(shè)置、在文件夾中移動(dòng)郵件、設(shè)置自動(dòng)存檔、清空已刪除和已發(fā)送文件夾）等；

2)配置電子郵件的安全設(shè)置、發(fā)送設(shè)置、附件存檔、敏感度和重要性等；

3)選擇帳戶創(chuàng)建郵件并進(jìn)行日歷傳遞、會(huì)議邀請(qǐng)和答復(fù)、跟蹤、標(biāo)記、意見(jiàn)征詢投票等操作設(shè)置；

4)使用默認(rèn)或創(chuàng)建“快速步驟”，一鍵實(shí)現(xiàn)經(jīng)常進(jìn)行的多步操作；

5)創(chuàng)建搜索文件夾，用來(lái)快速搜索某個(gè)數(shù)據(jù)文件中的所有指定的郵件；

6)創(chuàng)建規(guī)則管理郵件，將所有接收和發(fā)送的郵件自動(dòng)完成符合預(yù)先設(shè)置規(guī)則的操作（設(shè)置移動(dòng)郵件規(guī)則、設(shè)置分類郵件規(guī)則、設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件規(guī)則、設(shè)置刪除郵件規(guī)則）。

2.管理日程與計(jì)劃時(shí)間

1)自定義日歷設(shè)置、設(shè)定每周工作日、顯示多個(gè)時(shí)區(qū)、更改時(shí)區(qū)、向日歷內(nèi)添加預(yù)設(shè)假期、與其他人共享日程、查看其他日程、個(gè)人忙或閑設(shè)定、日歷提醒設(shè)置等；

2)查看他人的日歷、以重疊模式查看多個(gè)日歷等；

3)發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求、發(fā)送強(qiáng)制會(huì)議要求、發(fā)送可選會(huì)議要求、查看與會(huì)者忙閑狀態(tài)、追蹤會(huì)議要求的回復(fù)、安排會(huì)議資源、建議或拒絕和響應(yīng)會(huì)議要求、建議更改會(huì)議時(shí)間、增加與會(huì)者、修改周期性會(huì)議請(qǐng)求、只向新與會(huì)者發(fā)送會(huì)議更新、取消會(huì)議電腦等；

4)從郵件中創(chuàng)建約會(huì)或會(huì)議和事件、從任務(wù)中創(chuàng)建約會(huì)或會(huì)議和事件、對(duì)約會(huì)或會(huì)議和事件進(jìn)行標(biāo)記等。

3.管理任務(wù)

1)創(chuàng)建周期性任務(wù)、從郵件創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)置任務(wù)的狀態(tài)、優(yōu)先性和完成百分比、標(biāo)記任務(wù)、任務(wù)提醒設(shè)置等；

2)創(chuàng)建或修改和標(biāo)記為已完成任務(wù)、接受或拒絕或轉(zhuǎn)讓或更新和回應(yīng)任務(wù)、向他人指派任務(wù)等。

3)管理聯(lián)系人和個(gè)人聯(lián)系信息

4)從郵件頭創(chuàng)建聯(lián)系人、從電子名片創(chuàng)建聯(lián)系人、將接收到的聯(lián)系人記錄保存為聯(lián)系人、修改聯(lián)系人信息等；

5)編輯和使用電子名片、向他人發(fā)送電子名片、將電子名片設(shè)置為簽名等；

6)建立和修改通訊組列表、為聯(lián)系人添加二級(jí)通訊簿、從文件中導(dǎo)入二級(jí)通訊簿等。

4.組織與管理信息

1)通過(guò)色彩來(lái)分類outlook 2010中的各項(xiàng)目（標(biāo)記郵件、約會(huì)、會(huì)議、聯(lián)系人和任務(wù)）、按照顏色排序Outlook條目等；

2)搜索功能定位outlook 2010中的項(xiàng)目使用（查找全部郵件文件夾、搜尋關(guān)于某個(gè)人的信息、搜尋任務(wù)或聯(lián)系人）等；

3)郵件視圖設(shè)置（顯示、隱藏和移動(dòng)閱讀窗格、自定義Outlook、顯示或隱藏或最小化待辦事項(xiàng)欄、自定義待辦事項(xiàng)欄等）；

4)創(chuàng)建和管理outlook 2010資料文件、導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)文件等。

五、Office 公共組件的使用

1.安全設(shè)置：Word文檔的保護(hù)，Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護(hù)，演示文稿安全設(shè)置：正確設(shè)置演示文稿的打開(kāi)權(quán)限、修改權(quán)限密碼。

1)文檔安全權(quán)限設(shè)置

2)Word文檔保護(hù)機(jī)制：格式設(shè)置限制、編輯限制

3)Word文檔窗體保護(hù)：分節(jié)保護(hù)、復(fù)選框窗體保護(hù)、文字型窗體域、下拉型窗體域

4)Excel工作表保護(hù)：工作薄保護(hù)、工作表保護(hù)、單元格保護(hù)、文檔安全性設(shè)置、防打開(kāi)設(shè)置、防修改設(shè)置、防泄私設(shè)置、防篡改設(shè)置

2.宏的使用：

1)宏概念

2)宏的制作及應(yīng)用

3)宏與文檔及模板的關(guān)系（與文檔及模板關(guān)系、宏的存儲(chǔ)位置管理）

4)VBA的概念（VBA語(yǔ)法基礎(chǔ)、Word對(duì)象及模型概念、常用的一些Word對(duì)象）

5)宏安全（宏病毒概念、宏安全性設(shè)置）

第三篇：計(jì)算機(jī)二級(jí) MS office 高級(jí)應(yīng)用考試大綱

2014計(jì)算機(jī)二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用考試大綱

1.掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。

2.了解信息安全的基本知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)病毒及防治的基本概念。

3.掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。

4.了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理,掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。

5.正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件Power-Point 中熟練應(yīng)用。

6.掌握Word的操作技能,并熟練應(yīng)用編制文檔。

7.掌握Excel 的操作技能,并熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及分析。

8.掌握PowerPoint 的操作技能,并熟練應(yīng)用制作演示文稿。

考試內(nèi)容

一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。

2.計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。

3.計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)。

4.多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。

5.計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類與防治。

6.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類;計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。

7.因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。

二、Word的功能和使用

1.Microsoft Office應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。

2.Word的基本功能,文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。

3.設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。

4.文檔中表格的制作與編輯。

5.文檔中圖形、圖像(片)對(duì)象的編輯和處理,文本框和文檔部件的使用,符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。

6.文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作,文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置,文檔內(nèi)容引用操作。

7.文檔審閱和修訂。

8.利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。

9.多窗口和多文檔的編輯,文檔視圖的使用。

10.分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。

三、Excel 的功能和使用

1.Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作視圖的控制。

2.工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。

3.單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。

4.工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂。

5.單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。

6.多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作。

7.迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。

8.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算。

9.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。

10.數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算。

11.宏功能的簡(jiǎn)單使用。

12.獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。

13.分析數(shù)據(jù)素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel 文檔中。

四、PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。

2.演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。

3.幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對(duì)象的編輯和應(yīng)用。

4.幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。

5.幻燈片放映設(shè)置,演示文稿的打包和輸出。

6.分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint 文檔中。

考試方式

采用無(wú)紙化考試,上機(jī)操作。

考試時(shí)間:120分鐘

軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)Windows 7

辦公軟件Microsoft Office2010

在指定時(shí)間內(nèi),完成下列各項(xiàng)操作:

1.選擇題(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí))(20分)

2.Word操作(30分)

3.Excel 操作(30分)

4.PowerPoint 操作(20分)

第四篇：2014 年全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí) office 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用考試題集

1．根據(jù)光盤中素材文件夾中“操作題素材”子文件夾中“操作題4．1”中所提供的“沙塵暴的簡(jiǎn)單知識(shí)”及其中的圖片，制作名為“沙塵暴”的演示文稿，要求如下：

(1)有標(biāo)題頁(yè)，有演示主題，制作日期(XXXX年X月X日)，在第一頁(yè)上要有藝術(shù)字形式的“保護(hù)環(huán)境”字樣。

(2)幻燈片不少于5頁(yè)，選擇恰當(dāng)?shù)陌媸讲⑶野媸揭凶兓Ｕ?qǐng)選擇一個(gè)主題并利用背景樣式對(duì)顏色進(jìn)行修改。

(3)幻燈片中除文字外要有圖片，還需使用SmartArt圖形。

(4)采用由觀眾手動(dòng)自行瀏覽方式放映演示文稿，動(dòng)畫效果要貼切、豐富，幻燈片切換效果要恰當(dāng)、多樣。

(5)需要在演示時(shí)全程配有背景音樂(lè)自動(dòng)播放。

(6)演示文稿也要能在未安裝PowerPoint應(yīng)用程序的環(huán)境下放映，因此需將演示文稿文件轉(zhuǎn)換成“Power-Point幻燈片放映”類型。

2．根據(jù)光盤中素材文件夾中“操作題素材”子文件夾中“操作題4．2”中所提供的“迎春花”及其中的圖片，制作名為“迎春花”的演示文稿，要求如下：

(1)有標(biāo)題頁(yè)，有演示主題，制作單位(老年協(xié)會(huì))，在第一頁(yè)上要有藝術(shù)字形式的“美好生活”字樣。

(2)幻燈片不少于5頁(yè)，選擇恰當(dāng)?shù)陌媸讲⑶野媸揭凶兓?。?qǐng)選擇一個(gè)主題并利用背景樣式對(duì)顏色進(jìn)行修改。

(3)幻燈片中除文字外要有圖片，可插入表格展示信息。

(4)采用在展臺(tái)瀏覽方式放映演示文稿，動(dòng)畫效果要貼切、豐富，幻燈片切換效果要恰當(dāng)、多樣，放映時(shí)間在1分鐘內(nèi)。

(5)需要在演示時(shí)全程配有背景音樂(lè)自動(dòng)播放，字體要適合老年人看。

(6)演示文稿也要能在未安裝PowerPoint應(yīng)用程序的環(huán)境下放映，因此需將演示文稿文件轉(zhuǎn)換成“Power-Point幻燈片放映”類型。

第五篇：辦公軟件高級(jí)應(yīng)用教案專題

《Office高級(jí)應(yīng)用教案》

時(shí)間：

班級(jí)：

課時(shí)：

教師：方春華

2011-2012學(xué)

第二學(xué)期

2010級(jí)計(jì)算機(jī)動(dòng)漫

2節(jié)/周 Office高級(jí)應(yīng)用教案

目錄

第一講

中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作 第二講

Word基本格式編排

第三講

Word文檔頁(yè)面設(shè)置與打印

第四講

復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

第五講

圖文混排

第六講

文檔高級(jí)排版技術(shù)

第七講

處理長(zhǎng)文檔

第八講

工作表的美化和工作簿的管理

第九講

公式與函數(shù)的使用

第十講

數(shù)據(jù)處理

第十一講

數(shù)據(jù)透視表和圖表

第十二講

運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)

第十三講

綜合設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片 第十四講

Office文檔的打印

第十五講

綜合實(shí)例講解

第一講 中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作

?

– – – – – – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握Office的安裝方法；

掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作；

能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖；

掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移動(dòng)； 掌握Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能； 掌握Word文檔的保護(hù)設(shè)置。

?

– – – – ?

– ? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔；

利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能； Word文檔的保護(hù)設(shè)置。教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? Office的安裝

在計(jì)算機(jī)中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：

將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，在打開(kāi)的“用戶信息”對(duì)話框中的相應(yīng)位置輸入個(gè)人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號(hào)。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“許可和支持信息”對(duì)話框。

在“許可和支持信息”對(duì)話框，單擊“我接受”按鈕，打開(kāi)“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框。

在“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級(jí)功能，如數(shù)學(xué)公式等，用“自動(dòng)安裝”的方法這些組件是沒(méi)有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進(jìn)去。? ?

?

– – 創(chuàng)建新文檔的方法

利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷

利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?/p>

? ?

– 查看和設(shè)置文檔屬性 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)

撤消與恢復(fù)操作：

? 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊? 要撤消的操作，如果該操作不可見(jiàn)，請(qǐng)滾動(dòng)列表。撤消某項(xiàng)操作的同時(shí)，也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。

如果事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。

–

? 重復(fù)一項(xiàng)操作：

重復(fù)操作聽(tīng)起來(lái)似乎與恢復(fù)操作一樣，其實(shí)不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒(méi)有撤銷過(guò)的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的設(shè)置，那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對(duì)其進(jìn)行同樣的設(shè)置。如果要進(jìn)行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。

如果不能重復(fù)上一項(xiàng)操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o(wú)法重復(fù)”。?

?

– – – 獲得幫助的信息

使用Office助手 使用幫助窗口

使用“這是什么？”幫助

?

– – – – – – – 文檔文本的輸入方法

文檔的改寫、插入與編輯 中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)化 特殊符號(hào)的輸入 插入日期與時(shí)間 使用自動(dòng)圖文集 使用即點(diǎn)即輸功能 英文大小寫的更改

? 控制文檔顯示

– – – – – – 顯示或隱藏費(fèi)打印字符 隱藏文字

調(diào)整文檔顯示比例 全屏顯示

顯示和隱藏網(wǎng)格線 拆分與新建窗口

?

– – – – 文檔的多種視圖

普通視圖和頁(yè)面視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 大綱視圖 Web版式視圖

?

– – 文檔瀏覽與定位

選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對(duì)象按鈕定位。

?

區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動(dòng)

? 查找與替換

– – – – – 查找具有格式的文本

查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符

設(shè)置密碼保護(hù)文檔

通過(guò)“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔 ? 文檔保護(hù)

小結(jié)

本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級(jí)功能是重點(diǎn)。

第二講 基本格式編排

? 教學(xué)目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置；

2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；

3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置；

4、掌握背景的設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置； 制表位、中文版式的設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? 字符格式

字體設(shè)置

字體設(shè)置是指對(duì)文字的字體、字形、字號(hào)、下劃線、著重號(hào)、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開(kāi)“格式”菜單選擇“字體”命令。

–

? 字符間距

要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開(kāi)“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡.–

? 動(dòng)態(tài)效果

要添加字符動(dòng)態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動(dòng)態(tài)的文字，然后打開(kāi)“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡

? 段落格式

–

? 縮進(jìn)、對(duì)齊與間距

要精確的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開(kāi)“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。

–

? 換行和分頁(yè)

段落的格式還包括換行和分頁(yè)，有關(guān)換行和分頁(yè)的格式設(shè)置是在“段落”對(duì)話框的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中設(shè)置的。

?

–

? ? 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)

將插入點(diǎn)放在要插入項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出對(duì)話框。

在對(duì)話框中打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，其中列出了常用的七種項(xiàng)目符號(hào)。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項(xiàng)目符號(hào)。

–

? 編號(hào)

設(shè)置編號(hào)的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法類似，將插入點(diǎn)放在要插入編號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在對(duì)話框中打開(kāi)“編號(hào)”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

?

– – – – 邊框與底紋

頁(yè)面邊框

文字邊框和底紋 表格邊框和底紋

圖形邊框和填充效果

?

– – – 制表位的使用

制表位是在Word中輸入簡(jiǎn)單表格時(shí)很有用的工具。制表位的使用主要通過(guò)標(biāo)尺來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以通過(guò)使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對(duì)齊。

Word提供了五種制表位的對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊。

在設(shè)定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標(biāo)尺的最左邊有一個(gè)按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號(hào)就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。

?

– 首字下沉

首字下沉可定義段落的第一個(gè)字被放大后下沉，經(jīng)常用于報(bào)紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要?jiǎng)?chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點(diǎn)放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開(kāi)了如圖22所示的對(duì)話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項(xiàng)”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要?jiǎng)h除首字下沉，只要將“位置”該為“無(wú)”即可。

? 改變文字方向

? 中文版式的設(shè)置

– – – – –

給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一

?

– – – 背景設(shè)置

要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項(xiàng)板。

在該選項(xiàng)板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項(xiàng)板下的“填充效果”按鈕，則彈出對(duì)話框。

在該對(duì)話框中有“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個(gè)選項(xiàng)卡。在“過(guò)渡”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過(guò)渡的圖案；在“紋理”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為某種紋理圖案；在“圖案”對(duì)話框中可以將某種圖案設(shè)置為背景；而“圖片”選項(xiàng)卡則可以將某個(gè)圖片作為背景.?

–

? 格式刷的使用

“格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復(fù)制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。

首先選定要復(fù)制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進(jìn)行字符格式復(fù)制。將“刷子”從需要復(fù)制字符格式的文本上“刷”過(guò)，則完成了字符格式復(fù)制，鼠標(biāo)指針又恢復(fù)原狀。

– 如果需要將格式復(fù)制到多個(gè)位置，那么再選定要復(fù)制其字符格式地文字之后，應(yīng)該用鼠標(biāo)左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接脩粼俅螁螕簟案袷剿ⅰ卑粹o或按“ESC”鍵，格式復(fù)制才完成。

小結(jié)

本次課主要講述了Word文檔的基本格式設(shè)置，其中的中文版式的應(yīng)用是以前沒(méi)有接觸過(guò)的內(nèi)容，還有制表位的應(yīng)用，文件水印的設(shè)置都是日常工作中所常要應(yīng)用的。

第三講文檔頁(yè)面設(shè)置與打印

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握文檔的頁(yè)面設(shè)置； 掌握分節(jié)的意義及設(shè)置；

掌握頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)碼的插入與設(shè)置； 掌握文檔的打印設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

分節(jié)的意義及設(shè)置；

頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)碼的插入與設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

– 分節(jié)

在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設(shè)置的基本單位。一個(gè)文檔可以分為多個(gè)節(jié)，每節(jié)按各自的需要設(shè)置格式。文檔分成節(jié)后，你對(duì)某一節(jié)作頁(yè)面設(shè)置不會(huì)影響其他節(jié)的文檔外觀。

節(jié)是由分節(jié)符分開(kāi)的，如果要插入分節(jié)符，首先應(yīng)將插入點(diǎn)移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對(duì)話框。–

– 在“分節(jié)類型”域中有四個(gè)單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下：

– – – – 下一頁(yè)：表示在分節(jié)符處分頁(yè)，下一節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開(kāi)始新節(jié)，而不插入分頁(yè)符。

偶數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁(yè)，Word會(huì)將下一奇數(shù)頁(yè)留位空白。

奇數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁(yè)，Word會(huì)將下一偶數(shù)頁(yè)留位空白。

?

頁(yè)面設(shè)置

要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，單擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，則彈出 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

–

? 頁(yè)邊距

在頁(yè)面設(shè)置中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，則可以設(shè)置有關(guān)的頁(yè)邊距的各項(xiàng)設(shè)置.–

? 紙型

“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙型”選項(xiàng)卡。在“紙型”列表中可以設(shè)置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設(shè)置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。

– 版式 –

? 文檔網(wǎng)格

在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，該對(duì)話框用于設(shè)置文檔網(wǎng)格的顯示.?

– –

? ? 頁(yè)眉和頁(yè)腳

如果要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，此時(shí)Word顯示“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄并且插入點(diǎn)移到頁(yè)眉編輯區(qū)。

“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的按鈕對(duì)于設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）：

插入“自動(dòng)圖文集”：當(dāng)插入點(diǎn)處于頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域時(shí)，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁(yè)眉和頁(yè)腳中的自動(dòng)圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。插入頁(yè)碼：?jiǎn)螕舸税粹o將插入可在添加或刪除時(shí)自動(dòng)更新的頁(yè)碼。

? ? ? ? ? ? ? 插入頁(yè)數(shù)：通過(guò)在插入點(diǎn)位置插入來(lái)打印活動(dòng)文檔的總頁(yè)數(shù)。

頁(yè)碼格式：?jiǎn)螕舸税粹o將彈出“頁(yè)碼格式“對(duì)話框，可以設(shè)置當(dāng)前節(jié)中的頁(yè)碼格式。

插入日期：?jiǎn)螕舸税粹o可以插入自動(dòng)更新的日期，以便打開(kāi)或打印文檔時(shí)顯示當(dāng)前日期。插入時(shí)間：?jiǎn)螕舸税粹o可以插入自動(dòng)更新的時(shí)間，以便打開(kāi)或打印文檔時(shí)顯示當(dāng)前時(shí)間。

頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕舸税粹o可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡，可以在其中設(shè)置是否采用奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，以及是否采用首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。

顯示/隱藏文檔正文：?jiǎn)螕舸税粹o可以選擇在處理頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域時(shí)，是顯示還是隱藏正文文檔文字。

同前：通常創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，Word自動(dòng)在整個(gè)文檔中使用同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉頁(yè)腳之間的鏈接。

? ? ? ? 在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換：?jiǎn)螕舸税粹o可以在頁(yè)眉編輯區(qū)和頁(yè)腳編輯區(qū)之間切換。

顯示上一個(gè)：如果建立了多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到上一頁(yè)眉或頁(yè)腳。

顯示下一個(gè)：如果建立了多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到下一頁(yè)眉或頁(yè)腳。

關(guān)閉：完成了頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置后，單擊此按鈕可退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，并關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

?

– 頁(yè)碼

頁(yè)碼是用于標(biāo)識(shí)文檔頁(yè)面順序的符號(hào)。設(shè)置頁(yè)碼時(shí)既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。則彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框。

?

– 打印文檔

打印前預(yù)覽

? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? 打印文檔

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動(dòng)文檔的所有頁(yè)面。如果要對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打印（p）……”，則彈出 “打印”對(duì)話框。

小結(jié)

文檔的頁(yè)面設(shè)置，不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置都是文檔打印之前所做的必要工作。對(duì)于這些內(nèi)容是我們必須掌握的重點(diǎn)。

第四講 復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握復(fù)制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作；

掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設(shè)置；

掌握表格與文字互相轉(zhuǎn)化的方法。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

復(fù)雜表格的制作方法；

表格與邊框工具欄的使用。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 復(fù)雜表格的制作方法

– 案例講解

? 手動(dòng)繪制斜線表頭

? 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設(shè)置表格格式

?

–

? ? ? ? 將表格轉(zhuǎn)化為文字和將文字轉(zhuǎn)化為表格

將表格轉(zhuǎn)換成文字

要將表格的行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請(qǐng)先選定行或表格。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，彈出 “將表格轉(zhuǎn)化成文字”對(duì)話框。

在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。

表格各行用段落標(biāo)記分隔。

?

– – 將下列文字轉(zhuǎn)化為表格：

要將文字轉(zhuǎn)化為表格，選定將要轉(zhuǎn)化的文字。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“文字轉(zhuǎn)化為表格”命令，彈– – 出 “將文字轉(zhuǎn)化成表格”對(duì)話框。

在“自動(dòng)調(diào)整”操作中，選擇相應(yīng)選項(xiàng)。

單擊“自動(dòng)套用格式”，可以設(shè)置表格的自動(dòng)套用格式。

小結(jié)

表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對(duì)于復(fù)雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。

第五講 圖文混排

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像和立體幾何圖形。掌握文本框的插入和文本框的設(shè)置及文本框之間的鏈接。掌握剪貼畫的插入和藝術(shù)字的插入及設(shè)置。

會(huì)進(jìn)行圖形的組合、疊放、調(diào)整、顏色及填充、線型和效果的處理。能夠輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

數(shù)學(xué)函數(shù)圖像和立體幾何圖形的繪制； 復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的輸入。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 繪制圖形

–

? 使用自選圖形

在Word中使用圖形功能最簡(jiǎn)單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應(yīng)該打開(kāi)“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會(huì)出現(xiàn) “繪圖”工具欄。

? 單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個(gè)面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標(biāo)注”。

?

–

? 文本框

插入文本框

要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)，則文本框就出現(xiàn)在編輯區(qū)的指定位置。此時(shí)插入點(diǎn)位于文本框內(nèi)，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動(dòng)文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動(dòng)。移動(dòng)文本框的方法與移動(dòng)自選圖形的方法一樣。

? 設(shè)置文本框格式

– 可以設(shè)置文本框的背景、線條，對(duì)齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開(kāi) “設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。

? 文本框的鏈接

– – – – – – 在文檔中插入多個(gè)格式一致的空文本框。單擊第一個(gè)文本框。

單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕。單擊要將文字順排到的空白文本框。當(dāng)直立的罐狀指針移動(dòng)到可以接受該鏈接的文本框上方時(shí)，會(huì)變?yōu)閮A斜的形狀。若要鏈接到其他文本框，請(qǐng)單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復(fù)第 ③ 步和第 ④ 步以創(chuàng)建新的鏈接。

在第一個(gè)文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。

?

– 插入圖形

插入剪貼畫

插入剪貼畫的方法是： ? 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。? 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對(duì)話框，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡。

? 單擊所需類別

? 單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”。

? 使用完“剪輯庫(kù)”之后，請(qǐng)單擊“剪輯庫(kù)”標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。

? ? ? ? ? ? 插入來(lái)自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位置。

在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來(lái)自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。

插入藝術(shù)字

– – – – 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。單擊所需的藝術(shù)字圖形對(duì)象類型，然后單擊“確定”按鈕。

在“編輯?藝術(shù)字?文字”對(duì)話框中，鍵入要設(shè)置為“藝術(shù)字”格式的文字，選擇所需的其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。、用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，“藝術(shù)字”工具欄就會(huì)出現(xiàn)。

–

? ? ? 將文字環(huán)繞在圖片或圖形對(duì)象周圍

選定圖片或圖形對(duì)象。

單擊“格式”菜單中與所選項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的命令，例如“自選圖形”或“圖片”命令，然后單擊“版式”選項(xiàng)卡。選擇要應(yīng)用的環(huán)繞類型。

?

–

? ? ? 圖形處理

圖形的組合

組合圖形對(duì)象

– – – – – – 選擇要組合的對(duì)象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時(shí)單擊每個(gè)對(duì)象。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。

選定要解除組合的對(duì)象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。

選定以前組合的任一對(duì)象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。取消圖形對(duì)象組合 重新組合圖形對(duì)象

–

? –

? 圖形的疊放次序

如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項(xiàng)，可以在其中選擇一種疊放次序。圖形調(diào)整

調(diào)整繪圖網(wǎng)格

如果要設(shè)置繪圖網(wǎng)格功能并調(diào)整繪圖網(wǎng)格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令。則彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，可以設(shè)置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設(shè)置繪圖網(wǎng)格的其他選項(xiàng)。微移

選定要微移的圖形對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對(duì)象微移的方向。

對(duì)齊或分布

選定要對(duì)齊或調(diào)整其分布的圖形對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分

布或?qū)R”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。?

? 顏色及填充

– 選定要修改的圖形對(duì)象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒(méi)有看到所需顏色，請(qǐng)單擊“其他填充顏色”命令。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項(xiàng)卡，可以進(jìn)行各種填充.– 線條的設(shè)置 ? 要給框線或邊框添加顏色，請(qǐng)單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如

果沒(méi)有看到所需顏色，請(qǐng)單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上的顏色，或單擊“自定義”選項(xiàng)卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

? 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請(qǐng)單擊“線型”按鈕，然后單擊所

需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請(qǐng)單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設(shè)置

?

–

? 數(shù)學(xué)公式的插入

公式編輯器的打開(kāi)

如果要在Word 2000中創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，然后單擊“新建”選項(xiàng)卡。選擇“對(duì)象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。

單擊“確定”按鈕，則Word 2000進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)，原來(lái)的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時(shí)在窗口中出現(xiàn)一個(gè)公式工具欄，并且原來(lái)插入點(diǎn)所在位置上出現(xiàn)一個(gè)公式編輯框.如果將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“公式”工具欄的任意一個(gè)按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會(huì)顯示出當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)谖恢冒粹o的功能，如果將鼠標(biāo)指針多停一會(huì)兒則會(huì)彈出一個(gè)消息框說(shuō)明當(dāng)前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個(gè)按鈕，則會(huì)彈出相應(yīng)的選項(xiàng)面板，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選項(xiàng)面板上任意一個(gè)按鈕，則在狀態(tài)欄中也會(huì)顯示相應(yīng)符號(hào)或公式模板的功能說(shuō)明 ?

小結(jié)

圖片的插入和設(shè)置，藝術(shù)字的插入和設(shè)置，圖形的繪制，數(shù)學(xué)公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握?qǐng)D文混排在排版中顯得尤為重要。

第六講

文檔高級(jí)排版技術(shù)

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握樣式的新建、修改與應(yīng)用；

掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用；

能夠使用并錄制宏來(lái)加速文檔編輯進(jìn)程； 了解域的使用；

掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)。

?

– – – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

樣式的新建、修改與應(yīng)用；

腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 樣式

–

? ? ? ? 新建樣式

單擊“格式”菜單

選擇執(zhí)行“樣式”命令，會(huì)出現(xiàn) “樣式”對(duì)話框

在對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn) “新建樣式”對(duì)話框。

在“新建樣式”對(duì)話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。

? 樣式的修改與應(yīng)用

– – 刪除樣式的方法很簡(jiǎn)單，只需在“樣式“對(duì)話框的”樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊 “刪除”按鈕即可。

更改樣式的方法比刪除樣式稍微復(fù)雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會(huì)打開(kāi) “更改樣式”對(duì)話框。也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，“新建樣式”對(duì)話框與“更改樣式”對(duì)話框幾乎沒(méi)有什么區(qū)別。事實(shí)也是如此，樣式的修改過(guò)程與創(chuàng)建過(guò)程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時(shí)樣式的類型是無(wú)法改變的。

? 應(yīng)用樣式基本上有以下幾種方法：

– – 首先選定要排版的文本，然后打開(kāi)“樣式”下拉列表，從中選擇相應(yīng)的樣式,這樣即可應(yīng)用樣式到文檔中。打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應(yīng)用”– 按鈕。

利用定制好的樣式的快捷鍵進(jìn)行排版。

?

– – 腳注和尾注

如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對(duì)話框。

在“腳注和尾注”對(duì)話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁(yè)面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結(jié)尾出插入尾注。在“編號(hào)方式”域中可以設(shè)置腳注或尾注的編號(hào)使用方式。如果單擊“自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng)，則Word為注釋自動(dòng)編號(hào)；如果單擊“字定義標(biāo)記”選項(xiàng)，則可以鍵入你自己的注釋標(biāo)記，或單擊“符號(hào)”按鈕在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框（中選擇一種符號(hào)作為引用標(biāo)記。

? 書簽

–

? ? ? ? 添加書簽

定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入書簽的位置。單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對(duì)話框。在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。單擊“添加”按鈕。

–

? 刪除書簽

在“書簽”對(duì)話框中選定了某個(gè)書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽。

–

? 定位書簽

如果要定位某個(gè)書簽，可以在“書簽”對(duì)話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區(qū)中就定位到該書簽標(biāo)記的內(nèi)容，關(guān)閉“書簽”對(duì)話框就可以進(jìn)行編輯了。

另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開(kāi) “查找和替換”對(duì)話框，單擊的“定位”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中“定位目標(biāo)”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標(biāo)記的內(nèi)容或位置。?

–

? ? 顯示文檔中的書簽

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，彈出 “選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“書簽”復(fù)選框。

?

– 批注

插入批注的步驟如下：

? ? ? 選定要批注的文本或項(xiàng)目，或者單擊文本的末尾。

單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。? 提示 插入批注后，單擊“關(guān)閉”可以關(guān)閉批注窗格。

?

– 修訂

打開(kāi)修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂”兩個(gè)字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當(dāng)前處于修訂模式。此時(shí)再進(jìn)行編輯操作，則會(huì)對(duì)更改的內(nèi)容加上修訂標(biāo)記。通常對(duì)于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項(xiàng)，Word會(huì)使用不同的修訂標(biāo)記。

打開(kāi)“工具”菜單“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)對(duì)話框，在該對(duì)話框中有三個(gè)復(fù)選框，選中或清除它們會(huì)改變是否標(biāo)記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，則會(huì)彈出 “修訂”對(duì)話框。

在“修訂”對(duì)話框中可以設(shè)置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過(guò)的行的修訂標(biāo)記與顏色，并且可以在相應(yīng)的“預(yù)覽”域中看到修改后的修訂標(biāo)記效果。–

–

? 宏

如果需要在 Word 中反復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，那就可以利用宏來(lái)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個(gè)命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實(shí)際上就是一條自定義的命令），以替代人工進(jìn)行的一系列費(fèi)時(shí)而單調(diào)的重復(fù)性 Word 操作，自動(dòng)完成所需任務(wù)。

–

? ? ? ? ? ? ? 在 Word 中錄制宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對(duì)話框。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

在“將宏保存在”框中，單擊要用來(lái)保存宏的模板或文檔。

在“說(shuō)明”框中，鍵入對(duì)宏的說(shuō)明。

如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕開(kāi)始錄制宏。

執(zhí)行要包括在宏中的操作。

要停止錄制宏，請(qǐng)單擊“停止錄制”按鈕。

–

? 運(yùn)行宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對(duì)話框。? ? 單擊“宏名”框中要運(yùn)行的宏的名稱。

單擊“運(yùn)行”按鈕。

–

? ? 宏的安全性

Word提供了三種安全級(jí)別以預(yù)防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項(xiàng)中選擇“安全性”命令進(jìn)行安全級(jí)別設(shè)置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對(duì)話框。

在該對(duì)話框的“安全性”選項(xiàng)中可以設(shè)置“高”、“中”、“不”三種安全級(jí)別。

? 查看文檔摘要與統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) – 創(chuàng)建和查看文檔摘要

? 單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)編寫摘要”命令，彈出對(duì)話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請(qǐng)按下

Esc 鍵。? 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關(guān)某個(gè)選項(xiàng)的幫助，請(qǐng)單擊問(wèn)號(hào)按鈕，然后單擊該選項(xiàng)。

? 在“相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度。? 如果您不希望在執(zhí)行“自動(dòng)編寫摘要”命令時(shí)替換“摘要信息”選項(xiàng)卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對(duì)話框中）上已有的關(guān)鍵詞和備注，請(qǐng)清除“更新文檔統(tǒng)計(jì)信息”復(fù)選框。

– 統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)

? 選擇要統(tǒng)計(jì)的文本，若只把插入點(diǎn)置于文檔中，則表示要統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔的文本。? 單擊“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，彈出 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，在對(duì)話框中列出了統(tǒng)計(jì)信息。

小結(jié)

樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級(jí)排版技術(shù)，能夠掌握這些排版技術(shù)對(duì)于我們是很有益的。

第七講 處理長(zhǎng)文檔

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制

?

– 教學(xué)方法及手段：

實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? 使用大綱視圖組織文檔

從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)大綱

在一個(gè)新的文檔中，切換到大綱視圖

若要為不同的級(jí)別指定標(biāo)題并應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式，請(qǐng)將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后在“大綱”工具欄 中單擊“提升” 或“降低”，將標(biāo)題調(diào)整至所需級(jí)別。

若要將標(biāo)題移動(dòng)到不同的位置，請(qǐng)將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標(biāo)題移動(dòng)至所需位置（標(biāo)題的從屬文本隨標(biāo)題移動(dòng)）。

如果對(duì)當(dāng)前的布局滿意，請(qǐng)切換到普通視圖、頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖來(lái)添加詳細(xì)的正文和圖片。

? 使用大綱視圖重新組織文檔

在大綱視圖中，可以通過(guò)向上或向下移動(dòng)標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低重新組織標(biāo)題和文字

?

–

? ? ? ? 使用主控文檔

創(chuàng)建主控文檔和子文檔

確定文檔的位置

創(chuàng)建主控文檔

將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔

–

? 主控文檔中的編輯和操作

展開(kāi)或折疊子文檔 ? ? ? ? ? ?

在主控文檔中打開(kāi)子文檔

鎖定子文檔或解除對(duì)子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔

從主控文檔刪除子文檔.打印主控文檔

? 使用交叉引用 – 如果要?jiǎng)?chuàng)建交叉引用，應(yīng)該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開(kāi)始部分的介紹性文字，例如“相關(guān)信息請(qǐng)參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對(duì)話框。? 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創(chuàng)建交叉引用的項(xiàng)目類型，通常包括編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注尾注等。? 引用內(nèi)容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于“引用類型”框中選擇的內(nèi)容。? 以超級(jí)鏈接形式插入：選中此復(fù)選框表示將超級(jí)鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項(xiàng)目。? 包括“見(jiàn)上方/見(jiàn)下方”：選中此復(fù)選框表示根據(jù)要引用項(xiàng)目的相對(duì)位置，將“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的項(xiàng)目出現(xiàn)在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見(jiàn)圖1下方”。? 引用哪一個(gè)……：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。? 插入：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o可以插入交叉引用，但不關(guān)閉“交叉引用”對(duì)話框。? 關(guān)閉：?jiǎn)螕舸税粹o可以關(guān)閉對(duì)話框并保留所做修改。

?

– – 題注

如果要插入題注，首先要將光標(biāo)放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項(xiàng)目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對(duì)話框。

在“題注”對(duì)話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號(hào)后的的附加文字。在“標(biāo)簽”列表中可以為題注選擇標(biāo)簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標(biāo)簽。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以新建標(biāo)簽。單擊“位置”列表可以選擇將題注置于所選項(xiàng)目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標(biāo)簽”框中選擇的標(biāo)簽。單擊“編號(hào)”按鈕彈出的“題注編號(hào)”對(duì)話框，可以在其中設(shè)置題注編號(hào)的格式。

? 目錄的編制 –

? ? ? ? ? ? ? 使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄：

在文檔中，將內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 9”）應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。

單擊要插入目錄的位置。

單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項(xiàng)卡。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

要使用設(shè)計(jì)好的格式，請(qǐng)單擊“格式”框中的格式設(shè)計(jì)方案。

要自定義目錄的格式，請(qǐng)選擇所需選項(xiàng)。

根據(jù)需要，設(shè)置其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。

– 編制圖表目錄

使用“題注”命令創(chuàng)建的題注

? ? ? ? ? 在文檔中用標(biāo)簽標(biāo)記圖表。單擊要插入圖表目錄的位置。

指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡。

請(qǐng)?jiān)凇邦}注標(biāo)簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標(biāo)簽的類型。

請(qǐng)進(jìn)行下列操作之一：

– – 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕粢环N設(shè)計(jì)。

若要設(shè)計(jì)自定義圖表目錄的版式，請(qǐng)選擇所需的選項(xiàng)。

? 請(qǐng)選擇任何其他所需的圖表目錄選項(xiàng)。

使用自定義樣式

? ? ? ? ? ? 單擊要插入圖表題注的位置。

指向“ 插入” 菜單上的“ 引用”，單擊“ 索引和目錄”，再單擊“ 圖表目錄” 選項(xiàng)卡。

單擊“ 選項(xiàng)”。

選取“ 樣式” 復(fù)選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“ 確定”。

若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)單擊“ 格式” 框。

根據(jù)需要選擇其他與圖表目錄相關(guān)的選項(xiàng)。

–

? ? 更新目錄

選定需要更新的目錄，將它變暗；

按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，Word將打開(kāi) “更新目錄”對(duì)話框。在對(duì)話框中做以下選擇

– – “只更新頁(yè)碼”，則只更新目錄中的頁(yè)碼，保留目錄格式； “更新整個(gè)目錄”，則重新編輯更新后的目錄。

單擊“確定”按鈕。Word將按照新設(shè)置的頁(yè)碼建立全新的目錄。

?

–

? 使用word索引

標(biāo)記索引項(xiàng)

索引項(xiàng)是標(biāo)記索引中特定的域代碼。在標(biāo)記了所有的索引項(xiàng)后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。

–

? 創(chuàng)建索引

標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，即可以創(chuàng)建索引項(xiàng)了．

– –

更改或刪除索引． 更新索引

小結(jié)

大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長(zhǎng)文檔常要用的必備常識(shí)，特別是文件目錄的編制一定要靈活掌握。

第八講 工作表的美化和工作簿的管理

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握單元格中文本的旋轉(zhuǎn)、單元格中的長(zhǎng)文本處理。會(huì)使用“自動(dòng)嵌套格式”、掌握樣式的添加和應(yīng)用。掌握條件格式的添加、更改與刪除。掌握窗口的拆分與凍結(jié)。

掌握Excel工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)方法。

?

– – – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

樣式的添加和應(yīng)用 條件格式的應(yīng)用 工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)。

? ? 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? Excel工作表的美化

旋轉(zhuǎn)單元格中的文本

如果要改變單元格內(nèi)容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格……”命令，將彈出“單元格格式”對(duì)話框。

選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動(dòng)指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數(shù)字來(lái)設(shè)置單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)，可在“度”編輯框中使用正數(shù)，反之使用負(fù)數(shù)．

–

? 單元格中長(zhǎng)文本的處理

如果要在一個(gè)單元中顯示出長(zhǎng)文本，可在“單元格格式”的對(duì)話框中對(duì)文本進(jìn)行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關(guān)選項(xiàng)，各功能如下：

– – – “自動(dòng)換行”：在單元格中文本自動(dòng)換行。

“縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。

“合并單元格”：選定相臨的兩個(gè)活多個(gè)單元格，然后選擇“合并單元格”選項(xiàng)，此時(shí)選定的單元格將合并為一個(gè)單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。

–

? ? 自動(dòng)套用格式

要應(yīng)用“自動(dòng)套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”，彈出 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

在該對(duì)話框中可拖動(dòng)右側(cè)的滑塊進(jìn)行選擇，如果對(duì)全部“自動(dòng)套用格式”不滿意，可以使用自動(dòng)套用格式的選定部分，單擊“選項(xiàng)”按鈕，從該對(duì)話框中清除不需要的格式的? 復(fù)選框即可。

如果對(duì)選定的格式不滿意，可以選擇含有要?jiǎng)h除“自動(dòng)套用格式”的區(qū)域，在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇“格式”列表中的“無(wú)”即可。

– 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用現(xiàn)有樣式 ? 創(chuàng)建新樣式 ? 合并樣式

– 條件格式 ? 設(shè)置單元格的條件格式

– 首先選定要設(shè)置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對(duì)話框。

– 要對(duì)含有數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式，可選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)；要對(duì)含有公式的單元格應(yīng)用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式嵌要加上等號(hào)（=）。

– 指明條件格式的范圍，單擊設(shè)置條件格式時(shí)所需的運(yùn)算符。當(dāng)單擊“介于”或“并非介于”時(shí)，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應(yīng)包含于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之內(nèi)。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對(duì)話框。選擇所需要的條件格式。對(duì)于一個(gè)單元格，一次只能應(yīng)用一種條件格式。

– 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時(shí)，才應(yīng)用選定的格式。條件格式最多可設(shè)三個(gè)條件。

? 管理Excel工作簿

–

? ? 窗口的拆分與凍結(jié)

拆分窗口

– – 鼠標(biāo)拖放法

使用“窗口拆分”命令

凍結(jié)窗口

可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結(jié)窗口”命令，窗口中被凍結(jié)的窗格不會(huì)隨工作表的其他部分一同移動(dòng)，并始終保持可見(jiàn)。

–

? 數(shù)據(jù)保護(hù)

隱藏工作簿 – 打開(kāi)需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。

先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。? ? 隱藏工作表

– – 隱藏行和列

–

? ? 對(duì)工作簿和工作表的保護(hù)

保護(hù)工作表，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護(hù)” 下的“ 保護(hù)工作表” 命令，彈出 “ 保護(hù)工作表” 對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

保護(hù)工作簿，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護(hù)” 下的“ 保護(hù)工作簿“ 命令，彈出 “ 保護(hù)工作簿” 對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

小結(jié)

工作表的輸入技巧、格式的設(shè)置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對(duì)于這些操作的掌握是我們學(xué)習(xí)Excel的必備知識(shí)。

第九講 公式與函數(shù)的使用

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握公式的輸入和使用；

掌握數(shù)組公式的輸入和使用； 掌握常用函數(shù)的使用；

掌握函數(shù)的嵌套使用以及輸入方法。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

數(shù)組公式的使用和輸入

函數(shù)的嵌套使用及輸入方法。

? ? 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? 公式的輸入

簡(jiǎn)單公式的輸入

簡(jiǎn)單公式：利用其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算的公式，稱為“簡(jiǎn)單公式”。

Excel中的運(yùn)算符：

? 在公式的輸入方法：?jiǎn)螕粢斎牍降膯卧袷怪蔀榛顒?dòng)單元格→單擊“公式編輯區(qū)” →在公式編輯區(qū)中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內(nèi)容。

–

? 數(shù)組公式及其輸入

數(shù)組公式可以同時(shí)進(jìn)行多重計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果。數(shù)組公式對(duì)兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其它公式的方法相同。

–

? ? ? ? 編輯數(shù)組公式

在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。

單擊編輯欄。當(dāng)編輯欄被激活時(shí)，大括號(hào)（{ }）在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容。

按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。

?

– 函數(shù)的使用

Excel中使用頻率較高的函數(shù)

–

? 函數(shù)的編輯與輸入方法

輸入函數(shù) 如果創(chuàng)建含有函數(shù)的公式，“公式選項(xiàng)板”將有助于輸入工作表函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時(shí)，“公式選項(xiàng)板”將顯示函數(shù)的名稱、各個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。如果要顯示“公式選項(xiàng)板”，請(qǐng)單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。

編輯函數(shù) 可以使用“公式選項(xiàng)板”來(lái)編輯公式中的函數(shù)。選擇含有公式的單元格，然后單擊“編輯公式”按鈕以顯示“公式選項(xiàng)板”?！肮竭x項(xiàng)板”中將顯示公式中的第一個(gè)函數(shù)及其所有參數(shù)。在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個(gè)函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。?

–

? 函數(shù)向?qū)?/p>

單擊某個(gè)空單元格→單擊工具欄中的“fx”按鈕→彈出粘貼函數(shù)窗口，左邊“函數(shù)分類”列表框中顯示所有函數(shù)的種類，單擊某個(gè)函數(shù)后右邊“函數(shù)名”列表框中顯示函數(shù)的所有函數(shù)名，選擇某個(gè)函數(shù)，該函數(shù)的格式及用途便顯示在窗口的下面，單擊“取消“關(guān)閉該窗口。

– –

關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù) 關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù)

小結(jié)

Excel中公式和函數(shù)的使用，是Excel數(shù)據(jù)處理的基本工具。其中一些常用函數(shù)的使用和技巧是我們這次課的重點(diǎn)，希望大家對(duì)這些實(shí)例好好領(lǐng)會(huì)，并能靈活應(yīng)用到實(shí)際問(wèn)題中。

第十講數(shù)據(jù)處理

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

會(huì)使用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能。

掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)表。會(huì)利用模擬運(yùn)算表求解。掌握數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。

?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

高級(jí)篩選；嵌套式分類匯總；模擬運(yùn)算表。

? ? 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容

? 數(shù)據(jù)篩選

–

? 自動(dòng)篩選

建立一個(gè)“自動(dòng)篩選”的查詢器：

單擊工作表“工資表備份”中的有數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”菜單，然后選擇“自動(dòng)篩選”命令，得到自動(dòng)篩選器界面。在標(biāo)題的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，即自動(dòng)篩選箭頭。

? 利用“自動(dòng)篩選器”，從上面所建立的篩選器中，篩選出滿足條件的記錄。

–

? 高級(jí)篩選

單擊任意有數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”，然后單擊“高級(jí)篩選”命令。彈出 “高級(jí)篩選”對(duì)話框。

? ? 如果要通過(guò)隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。

如果要通過(guò)將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單，請(qǐng)單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。

在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級(jí)篩選”對(duì)話框移走，請(qǐng)單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕。?

?

–

? 分類匯總數(shù)據(jù)

創(chuàng)建分類匯總

使用自動(dòng)分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進(jìn)? 行分類匯總的列上排序。

要?jiǎng)?chuàng)建分類匯總，先要單擊工作表的任意有數(shù)據(jù)的單元格，然后使用菜單欄的“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，選擇“分類匯總”命令即彈出“分類匯總”對(duì)話框，對(duì)話框中設(shè)有“分類字段”、“匯總方式”兩項(xiàng)，每項(xiàng)下都有下拉列表，從列表中選擇按什么字段匯總，按什么方式匯總，在匯總方式中提供了“求和”、“計(jì)數(shù)”、“均值”等11種匯總方式。對(duì)話框中還設(shè)有“全面刪除”命令按鈕，單擊該按鈕可刪除分類匯總所得數(shù)據(jù)。

–

? 嵌套式分類匯總

可以將更小組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中

–

分級(jí)顯示數(shù)據(jù)表

? 合并計(jì)算

要合并計(jì)算數(shù)據(jù)，操作步驟如下： – 首先要在合并計(jì)算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計(jì)算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。– 然后單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“合并計(jì)算”命令。彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框。– 在“合并計(jì)算”對(duì)話框中，在“函數(shù)”下拉列表框中，單擊需要用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)。– 在“引用位置”下拉列表框中，輸入需要進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)域。請(qǐng)確認(rèn)在選定的區(qū)域中包含了數(shù)據(jù)標(biāo)志。– 單擊“添加”按鈕。– 對(duì)每個(gè)需要進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)域重復(fù)步驟 4 和 5。– 如果要在源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算數(shù)據(jù)表，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。如果要生成鏈接，源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域必須在不同工作表中。一旦生成了鏈接，包含在合并計(jì)算中的源區(qū)域就不能修改或再向其中添加新的源區(qū)域了。

? 數(shù)據(jù)分析

–

? 單變量分析

當(dāng)某個(gè)變量取不同的值時(shí)，對(duì)應(yīng)的結(jié)果又如何？這種類型的問(wèn)題可以用單變量分析來(lái)解決。如果已知一個(gè)公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當(dāng)進(jìn)行單變量求解時(shí)，Microsoft Excel 會(huì)不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結(jié)果為止。具體操作步驟采用實(shí)例講解 ?

–

? ? 雙變量分析

某個(gè)公式中，有兩個(gè)變量的值不是確定的，當(dāng)它們兩取不同的值時(shí)，相應(yīng)的結(jié)果可以用雙變量來(lái)分析它。具體操作步驟采用實(shí)例講解。

–

? 刪除單變量與雙變量分析的結(jié)果

當(dāng)要重新進(jìn)行結(jié)果分析時(shí)，往往需要?jiǎng)h除原來(lái)分析的結(jié)果，這時(shí)可選中欲刪除的內(nèi)容，按Delete鍵刪除之

小結(jié)

自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)處理常用的工具，掌握這些數(shù)據(jù)分析的使用，對(duì)于我們處理日常事務(wù)是非常有幫助的。第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表

?

– – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。

?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置

? ? 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

? 數(shù)據(jù)透視表

–

? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

結(jié)合實(shí)例講解操作步驟：利用銷售數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分加油站按油品與銷售方式計(jì)算銷售金額的合計(jì)數(shù)。

– – 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。

單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”，→確定“數(shù)據(jù)來(lái)源”為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)” →單擊“下一步”。

– – 在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個(gè)數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。

單擊“版式”按鈕，在版式中進(jìn)行設(shè)置，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁(yè)”的位置，單擊“確定”，回到上一步所出現(xiàn)的對(duì)話框，單擊“完成”便得到結(jié)果。

–

數(shù)據(jù)透視圖

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對(duì)話框中的“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”。

? 圖表

–

? ? 一步法創(chuàng)建圖表

單擊菜單欄中的“視圖”→單擊菜單項(xiàng)“工具欄” →單擊“圖表”→這時(shí)“圖表”工具欄便顯示在屏幕上。

單擊“圖表向?qū)?”的A1單元格→單擊“圖表工具欄”中的倒三角形→彈出“圖表類型”的下拉列表→單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成→移動(dòng)該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來(lái)。

–

? 圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表

單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”，→彈出“圖表類型”對(duì)話框→單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡→從“圖表類型”處選擇一個(gè)合適的大類→從“子圖表類型”中選擇一個(gè)合適的子圖類型→單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果→若選擇“子定義類型”選項(xiàng)卡還有更加豐的類型→單擊“下一步”便彈出 “圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。

在“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)一步設(shè)置，可單擊對(duì)話框中的“系列”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”。?

– 為圖表的“圖表標(biāo)題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時(shí)可以單擊“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”、“數(shù)據(jù)表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”。確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”。–

–

? 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框

雙擊需要修改的圖表項(xiàng)，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，接著選定需要的選項(xiàng)。如果要指定填充效果，請(qǐng)單擊“填充效果”按鈕，然后在“過(guò)渡”、“紋理”、或“圖案”選項(xiàng)卡中選擇所需選項(xiàng)。

– 利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

小結(jié)

數(shù)據(jù)透視表和圖表也是數(shù)據(jù)處理的工具，把數(shù)據(jù)圖形化，便于我們分析它們的變化。第十二講 運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)有效性定義；掌握數(shù)據(jù)審核的方法； 能夠創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案；

能夠利用單變量求解；能夠利用規(guī)劃求解；

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案； 單變量求解和規(guī)劃求解

? ? 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)有效性定義

將單元格的輸入值限制為數(shù)字、日期、或時(shí)間，并限定其取值范圍。

選定希望限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，彈出下圖所示的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。

在“允許”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數(shù)據(jù)類型。

在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中單擊選定所需的操作符，接著根據(jù)選定的操作符指定數(shù)據(jù)的上限或下限或同時(shí)指定二者，可以為上下限輸入數(shù)值、單元格引用、或公式。

如果要在單元格輸入時(shí)顯示提示信息，并防止輸入不正確的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)凇拜斎胄畔ⅰ焙汀板e(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡中指定并輸入所需的信息。

–

? ? ? ? 將數(shù)據(jù)有效性范圍和信息復(fù)制到其它單元格

單擊具有待復(fù)制的數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格，再單擊“復(fù)制”按鈕。

選定希望與步驟 1 中的單元格具有相同數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格。

在“編輯”菜單中，單擊“選擇性粘貼”命令彈出下“選擇性粘貼”對(duì)話框。

單擊“有效性”選項(xiàng)。

? 數(shù)據(jù)審核

–

? ? ? 單擊菜單的“工具”-“審核”-“顯示審核工具欄”。

審核工作表

跟蹤引用單元格 追蹤從屬單元格 ? ?

追蹤錯(cuò)誤 圈出無(wú)效數(shù)據(jù)

? 單變量求解 – 如果已知一個(gè)公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能

– 要通過(guò)調(diào)整其它單元格的數(shù)值為某一單元格尋求一個(gè)特定值，可單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令。彈出 “單變量求解”對(duì)話框。? 在“目標(biāo)單元格”編輯框中，輸入待求解公式所在單元格的引用。? 在“目標(biāo)值”編輯框中，鍵入所需的結(jié)果。

? 在“可變單元格”編輯框中，輸入待調(diào)整數(shù)值所在單元格的引用。此單元格必須由“目標(biāo)單元格”框指定的單元格的公式引用。

? 規(guī)劃求解

– – 規(guī)劃求解是Office辦公軟件中的Excel的一個(gè)非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出線性規(guī)劃問(wèn)題的解。具體操作步驟采用實(shí)例進(jìn)行講解。

?

–

? ? 方案管理器

方案的建立

打開(kāi)“工具”菜單，啟動(dòng)“方案”命令，彈出一個(gè)“方案管理器”對(duì)話框。單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)“編輯方案”對(duì)話框。在“方案名”文本框中輸入第一個(gè)方案的名稱“方案一”（假定三個(gè)方案分別稱為：方案

一、方案

二、方案三）。在“可變單元格”文本框中輸入“單元格區(qū)域”，它是指剛才建立的計(jì)算模型中哪些單元格中的數(shù)據(jù)是變動(dòng)的，點(diǎn)擊確定。

在彈出的“方案變量值” 對(duì)話框中，為剛定義的“方案一”方案輸入各可變單元格的值。

變動(dòng)數(shù)據(jù)全部輸入后按“確定”退出，回到“方案管理器”對(duì)話框。

在“方案管理器”對(duì)話框中再次按“添加”按鈕，可添加第二個(gè)方案。

在對(duì)話框中任意選擇一個(gè)方案，單擊“顯示”按鈕，就可以看到計(jì)算模型中出現(xiàn)該方案的數(shù)據(jù)與計(jì)算結(jié)果。? ? ? ?

–

? 方案總結(jié)

如果想生成一個(gè)包含有全部三個(gè)方案的規(guī)范的報(bào)表，可以單擊“方案管理器”對(duì)話框中的“總結(jié)”按鈕，彈出 “方案總結(jié)”對(duì)話框。在“結(jié)果類型”中選擇“方案總結(jié)”，在“結(jié)果單元格”文本框中輸入“單元格名稱”，單擊“確定”按鈕，該“方案總結(jié)”被建立在本工作簿的一張新的稱為“方案總結(jié)”的工作表上。

小結(jié)

數(shù)據(jù)有效性定義、數(shù)據(jù)審核、單變量求解、規(guī)劃求解、方案管理器的使用等都是數(shù)據(jù)處理的高級(jí)應(yīng)用，在一般的書中很少介紹，但它們的使用是非常有用的。第十三講 綜合設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

熟悉幻燈片母板。掌握配色方案的使用。

掌握幻燈片放映的動(dòng)畫設(shè)置、幻燈片的切換。會(huì)在幻燈片中插入動(dòng)畫、影片剪輯和聲音。會(huì)在幻燈片中創(chuàng)建超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕。掌握幻燈片的打包。

? ? ? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：幻燈片母板，配色方案的使用，創(chuàng)建超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕。教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

– 幻燈片母版

PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號(hào)和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式）。

如果要查看或修改幻燈片母版，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，做所需修改。–

?

–

? 使用配色方案

什么是配色方案

配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。

–

? 改變配色方案顏色

單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對(duì)話框，再單擊“自定義”選項(xiàng)卡。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對(duì)象均自動(dòng)變?yōu)樾骂伾?。單擊“添加為?biāo)準(zhǔn)配色方案”可將所做的更改另存為新方案。

–

? 刪除配色方案

如果要?jiǎng)h除配色方案，單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡上要?jiǎng)h除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”。

–

? 在更改幻燈片背景

更改幻燈片的背景色

– 單擊“格式”菜單上的“背景”，彈出“背景”對(duì)話框，在“背景填充”下單擊下拉箭頭，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

? 更改幻燈片的過(guò)渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片

– 背景”對(duì)話框中，單擊“背景填充”下拉箭頭，彈出 “填充效果”對(duì)話框，分別單擊“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”選項(xiàng)卡，可以更改幻燈片的過(guò)渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片。

?

–

? ? ? ? ? ? ? ? 設(shè)計(jì)幻燈片放映

動(dòng)畫顯示文本和對(duì)象

在普通視圖中，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”，再單擊“效果”選項(xiàng)卡。在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”下，選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的文本或?qū)ο笈缘膹?fù)選框。

在“動(dòng)畫和聲音”和“引入文本”（如果正在動(dòng)態(tài)顯示文本）下，選擇所需的選項(xiàng)。

對(duì)于每一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象，請(qǐng)重復(fù)步驟 3 和 4。單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡。

要改變動(dòng)畫次序，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫順序”下選擇要改變的對(duì)象然后單擊箭頭以便在列表中上下移動(dòng)對(duì)象。

要設(shè)置時(shí)間，請(qǐng)選定對(duì)象后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

單擊“預(yù)覽”可預(yù)覽動(dòng)畫。

–

? 在幻燈片中插入音樂(lè)或聲音

顯示要添加音樂(lè)或聲音的幻燈片。指向“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? ? ? ? ? 在幻燈片中插入Flash動(dòng)畫

選擇“視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”，這將打開(kāi)ActiveX控件的清單。在工具條的底部有一個(gè)“其他控件”按鈕。選擇該按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)上已經(jīng)安裝的ActiveX控件的清單。選擇“Shockwave Flash Object”，光標(biāo)變成十字形。

用十字標(biāo)在幻燈片拖出一塊Flash電影播放的區(qū)域。Flash電影能隨意占用熒幕的任意大小或位置。

拖出Flash窗口后，右擊該窗口。選擇彈出菜單里的“屬性”項(xiàng)。選擇“自定義”右邊的“…”項(xiàng)。打開(kāi)Flash的頁(yè)面屬性對(duì)話框。在頁(yè)面屬性對(duì)話框中鍵入SWF格式電影文件的路徑。

–

? 在幻燈片上插入視頻

打開(kāi)“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? 在幻燈片中插入動(dòng)畫 GIF 動(dòng)畫圖片

要插入來(lái)自“剪輯庫(kù)”的動(dòng)畫 GIF 圖片，請(qǐng)單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”，然后單擊“動(dòng)畫剪輯”選項(xiàng)卡。

要插入來(lái)自文件的動(dòng)畫 GIF 圖片，請(qǐng)將鼠標(biāo)指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，然后單擊“來(lái)自文件”命令。

– –

? 在演示文稿中插入超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕 設(shè)置和排練幻燈片放映時(shí)間

單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“幻燈片切換” 按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。

–

? ? ? ? ? ? 為幻燈片放映添加切換效果

在幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。

單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”，彈出 “幻燈片切換”對(duì)話框。

在“效果”方框中單擊需要的切換效果和切換速度，在“換頁(yè)方式”方框中可以設(shè)置希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。在“聲音”方框中可以設(shè)置幻燈片切換的聲音。要將切換效果應(yīng)用到選擇的幻燈片上，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

對(duì)要添加切換效果的幻燈片重復(fù)執(zhí)行該過(guò)程。

?

–

? 運(yùn)行和控制幻燈片放映

進(jìn)行幻燈片播放時(shí)在幻燈片上書寫或繪畫

單擊鼠標(biāo)右鍵，指向“指針選項(xiàng)”再單擊“繪圖筆”，還可以為繪圖筆指定顏色，如下圖所示。在幻燈片上書寫或繪畫時(shí)，請(qǐng)按下鼠標(biāo)按鈕。

–

? 刪除繪圖筆跡

如果要?jiǎng)h除放映過(guò)程中繪圖筆跡，單擊鼠標(biāo)右鍵，指向“屏幕”再單擊“檫除筆跡”，如下圖所示，便可以將放映過(guò)程做的所有筆跡刪除。

–

? 放映時(shí)定位幻燈片

單擊鼠標(biāo)右鍵，指向快捷菜單上的“定位”，再單擊“幻燈片漫游”或“按標(biāo)題”，選擇要放映的幻燈片標(biāo)題，–

? 打包

打開(kāi)要打包的演示文稿，在“文件”菜單中單擊“打包”，彈出“?打包?向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)提示進(jìn)行操作。

–

? 解包

將打包的演示文稿在新的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的pngsetup.exe文件拷貝到目標(biāo)計(jì)算機(jī)上，使用之前還需要解包。雙擊pngsetup.exe文件，進(jìn)入下圖所示的對(duì)話框。輸入解包后的文件存放的文件夾。

小結(jié)

是否能夠設(shè)計(jì)出美觀、實(shí)用的幻燈片，母板的設(shè)計(jì)、背景的設(shè)置、動(dòng)畫的設(shè)置、Flash動(dòng)畫、影片、音樂(lè)、超級(jí)鏈接的插入都是制作幻燈片所必須的元素。

第十四講 Office文檔的打印

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

Word文檔的打印問(wèn)題； Excel工作表的打印問(wèn)題； 演示文稿的打印問(wèn)題。

? ? ? ?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：Word文檔、Excel工作表的打印問(wèn)題。教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

Word文檔的打印

打印前預(yù)覽

? ? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。

單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? ? Word文檔的打印設(shè)置

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動(dòng)文檔的所有頁(yè)面。如果要對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打?。╬）……”，則彈出 “打印”對(duì)話框。在對(duì)話框中對(duì)頁(yè)面范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等根據(jù)要求進(jìn)行設(shè)置。

? Excel工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印 – 頁(yè)面設(shè)置

? 單擊菜單欄中的“文件”→單擊菜單項(xiàng)“頁(yè)面設(shè)置”，彈出 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。? 單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置頁(yè)面的方向、縮放、紙張大小、起始頁(yè)碼。單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對(duì)話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

? 單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置頁(yè)面的上、下、左、右邊距和頁(yè)眉、頁(yè)腳的距離以及居中的方式。? 單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳的內(nèi)容。頁(yè)眉/頁(yè)腳的內(nèi)容可以從相應(yīng)的下拉列表按鈕中選擇，也可以自定義。單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”按鈕，可以在彈出的對(duì)話框中自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳

? 單擊“工作表”選項(xiàng)卡，設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題等。

–

? 打印工作表或工作簿

打印前預(yù)覽 ? 打印

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對(duì)話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

?

–

? PowerPoint演示文稿的頁(yè)面設(shè)置與打印

設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

在“視圖”菜單中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

–

? 頁(yè)面設(shè)置

單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片的起始編號(hào)、幻燈片的方向和備注、講義和大綱的方向。

–

? 打印演示文稿

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對(duì)話框，可以設(shè)置打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等。

小結(jié)

本次課主要學(xué)習(xí)了對(duì)WORD文檔、EXCEL工作簿、PPT文件進(jìn)行打印前的相關(guān)設(shè)置，這對(duì)三個(gè)軟件的應(yīng)用是非常重要的。

第十五講綜合實(shí)例講解

? 教學(xué)目的和要求：

– – 通過(guò)實(shí)例分析，全面掌握Office 的高級(jí)應(yīng)用功能。

實(shí)例分析及操作方法。? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

? 教學(xué)方法及手段： 實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

– 在Word中繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

調(diào)整繪圖網(wǎng)格，在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格作為參考線。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令，則彈出 “繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框。在對(duì)話框中將“在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線”和“水平間隔”復(fù)選框打上√，然后設(shè)置網(wǎng)格“水平間距”與“垂直間距”為0.5字符，“水平間隔”和“垂直間隔”為2。單擊確定，則在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線。

作直角坐標(biāo)系。利用“繪圖”工具欄上的箭頭工具，分別畫出坐標(biāo)系的x軸和y軸

標(biāo)明長(zhǎng)度單位。分別在x軸和y軸上標(biāo)明單位長(zhǎng)度和x軸與y軸，方法是單擊“繪圖”工具欄上的“圖文框”按鈕，繪制相應(yīng)圖文框，在圖文框中輸入單位。– –

–

? 描點(diǎn)

方法是利用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕畫一個(gè)橢圓，雙擊該橢圓在彈出的對(duì)話框中單擊“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置橢圓的高度和寬度都為0.1厘米，然后將橢圓的填充顏色設(shè)為黑色，復(fù)制四個(gè)同樣大的橢圓，將它們分別移到這五個(gè)點(diǎn)的位置。

– – 作圖。單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”下的“直線”類下的“曲線”工具按鈕，進(jìn)行作圖。將圖形組合。

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利用Word做信封

實(shí)例講解

利用Word做印章

實(shí)例講解

利用Word做臺(tái)歷

實(shí)例講解

利用Excel繪制函數(shù)圖像

實(shí)例講解

利用PowerPoint做流程圖

實(shí)例講解

小結(jié)

本次課通過(guò)一些實(shí)例，體現(xiàn)了Office軟件在實(shí)際工作的一些應(yīng)用，還有很多實(shí)際問(wèn)題都可以利用它們來(lái)解決，這里就沒(méi)有更多的時(shí)間去講述，希望大家在實(shí)際工作中能靈活利用Office辦公軟件。