第一篇：建筑工程資料管理措施探析
建筑工程資料管理措施探析
摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動了各行各業(yè)進步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進，建筑企業(yè)是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場競爭力，并推動建筑行業(yè)進步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時長，會產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進行查詢，只有充分保證信息精準(zhǔn)、資料全面才能保證建筑后期維護的方便，確保建筑質(zhì)量與安全，科學(xué)有效的建筑工程資料管理是對建筑進行管理的基礎(chǔ)，只有全面做好建筑工程管理，才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業(yè)向現(xiàn)代制度轉(zhuǎn)變進程，確保建筑資料完善與豐富。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關(guān)重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現(xiàn)后序維護與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。
建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1 技術(shù)資料不完整和缺項問題
當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)對建筑信息資料認(rèn)識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴(yán)重性則越發(fā)突出出來。按照標(biāo)準(zhǔn)測算，一項工程對資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護。
1.2 程資料填寫不規(guī)范不完整問題
工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。
1.3 竣工圖不規(guī)范
作為一個建筑，從工程開工、設(shè)計、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會根據(jù)實際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設(shè)計圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4 資料利用率不高
由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計算機設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費。
建筑工程資料內(nèi)容
2.1 綜合性文件資料
建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)文件、任務(wù)計劃書、地質(zhì)水文氣象地震等的調(diào)研資料，征地拆遷安置文件、項目設(shè)計的方案規(guī)劃、各級消防環(huán)保衛(wèi)生部門批復(fù)、有關(guān)工程的合同協(xié)議書，工程竣工驗收及質(zhì)量文件，還有工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關(guān)系到建筑項目的完整性，更關(guān)系到其合法性，對今后檢查監(jiān)督有一定的參考。
2.2 土建工程及水電設(shè)備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關(guān)系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄等等，直接涉及到技術(shù)問題，同時，對建設(shè)過程中產(chǎn)生的組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等原始材料也需要進行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關(guān)系到建筑物使用后的維護，只有全面保證資料的全面，才能對建筑物整體進行描述，保證建筑物壽命，做到科學(xué)合理維護。
2.3 竣工圖等
竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設(shè)計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結(jié)構(gòu)工圖、給排水圖、強弱圖、通風(fēng)空調(diào)圖及其他特殊專業(yè)竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問題，以免造成后期隱患。
加強工程資料管理措施
3.1 對建筑工程資料的管理
要全面做好管理，確保資料管理人員責(zé)任心，通過科學(xué)有效的激勵機制，提高他們的責(zé)任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質(zhì)量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質(zhì)激勵及目標(biāo)激勵相結(jié)合，做到有效有用，物質(zhì)激勵是基礎(chǔ)，目標(biāo)激勵是根本?？梢??工程資料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據(jù)資料保存的情況，對相關(guān)人員進行獎勵，結(jié)合工程實際建立資料管理目標(biāo)獎，同時還需要把各項管理目標(biāo)逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學(xué)的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。
3.2 工程資料的系統(tǒng)化管理
工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設(shè)行政主管部門相關(guān)要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進行有效的編制、管理、統(tǒng)計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現(xiàn)自動化、可視化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷推進資料檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設(shè)與發(fā)展。
3.3 確保技術(shù)資料真實性
技術(shù)資料的真實性非常關(guān)鍵，相關(guān)工程檢測單位一定要對試驗全面進行負(fù)責(zé)，對各流程做好監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關(guān)監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等部門也需要對質(zhì)量負(fù)責(zé)，對安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實有效。各級管理單位要嚴(yán)格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術(shù)資料的真實。
結(jié)束語
建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術(shù)資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，最后推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進程。
參考文獻
[1]王敬疆，羅靜.淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012（08）.[2]徐紅杰.建筑工程施工資料整理[J].科技致富向?qū)В?011（08）.
第二篇：四川省建筑工程資料管理
四川省建筑工程資料管理軟件
目錄
內(nèi)容提要
本軟件根據(jù)四川省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站發(fā)布的四川省《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南(第二版)》、《施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系管理資料(修訂)》和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)為依據(jù)，同時考慮到施工中的實際情況，將建筑工程中涉及到的資料表格：建設(shè)單位用表指南，施工單位用表指南，施工單位用表-土建用表指南，施工單位用表-安裝用表指南，市政用表指南，監(jiān)理單位用表指南，檢測單位用表指南，監(jiān)督單位用表指南，自動噴水滅火系統(tǒng)工程分部(子分部)、分項、檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄，建筑節(jié)能檢驗批質(zhì)量驗收表，施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系管理資料等，一一制作了模板，并填寫了范例，以方便廣大的工程技術(shù)人員使用和參考借鑒。本軟件具有較強的操作性、實用性和權(quán)威性，是建筑企業(yè)各級工程技術(shù)人員的必備工具軟件。
出版信息
編寫單位：中國工程預(yù)算網(wǎng)、北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司
主編：蔡曉晶、裴哲、趙偉、李維娜
出版：清華同方光盤電子出版社
ISBN：9787900672032
目錄
建設(shè)單位用表指南
JS-001_建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)登記書 JS-002_工程竣工驗收告知單
JS-003_見證取樣送檢見證人授權(quán)書
JS-004_四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告
JS-005_四川省建設(shè)工程竣工驗收備案書
JS-006_工程質(zhì)量事故報告
JS-007_()工程變更單
JS-008_房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件質(zhì)量檢查報告
JS-009_房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告
施工單位用表指南
SG-001_工程質(zhì)量事故報告
SG-002_單位工程開工報告
SG-003_施工日志
SG-004_技術(shù)核定單
SG-005_建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線）測量記錄
SG-006_技術(shù)交底
SG-007_圖紙會審記錄
SG-008_技術(shù)、經(jīng)濟簽證核定單
SG-009_抄測記錄
SG-010_主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及試驗單目錄
SG-011_設(shè)計變更通知單匯總表
SG-012_儀器、設(shè)備計量標(biāo)定合格證清單
SG-013_建筑工程隱蔽檢驗記錄
SG-014_建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄
SG-015_單位工程竣工資料
SG-016_卷內(nèi)目錄
SG-017_單位工程竣工資料目錄
SG-018_單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
SG-019_單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄
SG-020_單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
SG-021_單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄
SG-022_分部工程質(zhì)量驗收記錄
SG-023_子分部工程質(zhì)量驗收報告
SG-024_分項工程質(zhì)量驗收記錄
SG-025_工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄（通用表）
SG-026_主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告
SG-027_磚含水率記錄
SG-028_砌筑砂漿強度評定
SG-029_混凝土（彎拉）強度合格評定
SG-030_主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表
SG-030續(xù)1_主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表（混凝土子分部工程）
SG-030續(xù)2_主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表（砌體子分部工程）
SG-030續(xù)3_主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表（鋼結(jié)構(gòu)分項工程）
SG-030續(xù)4_主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表（木結(jié)構(gòu)子分部工程）
SG-031_單位工程混凝土試塊強度匯總表
SG-032_竣工工程申請驗收報告
SG-033_沉降觀測記錄
SG-034_商品混凝土施工記錄
SG-035_現(xiàn)場拌制混凝土施工記錄
SG-036_同條件養(yǎng)護試件溫度記錄
SG-037_砌筑砂漿施工記錄
SG-038_住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄表(1)
SG-039_住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄表(2)
SG-040_住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄表(3)
SG-041_住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄表(4)
SG-042_住宅工程質(zhì)量分戶驗收結(jié)果表
SG-043_住宅工程質(zhì)量分戶驗收匯總表
建筑工程材料見證取樣、送檢單
施工單位用表-土建用表指南
一、《建筑地基基礎(chǔ)工程、質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50202、2002、《地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50208-2002用表
二、《砌體工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50203-2002、《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50204-2002用表
三、《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范表》GB50205-2001用表
四、《建筑裝飾裝修工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50210-2001、《建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50209-2002用表
五、《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50207-2002用表
六、《CL結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程》DB51/T5045-2007
施工單位用表-安裝用表指南
安裝工程用表說明
一、建筑安裝工程各分項工程通用表
二、《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50242-2000用表
三、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50243-2002用表
四、《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50303-2002用表
五、《電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50310-2002用表
六、《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50339-2003用表
市政用表指南
SG-S001_工序質(zhì)量評定表
SG-S002_預(yù)檢工程檢查記錄
SG-S003_地基釬探記錄
SG-S004_防腐層質(zhì)量檢查記錄
SG-S005_中間檢查交接記錄
SG-S006_無壓力管道嚴(yán)密性試驗記錄
SG-S007_導(dǎo)線點復(fù)測記錄
SG-S008_水準(zhǔn)點復(fù)測記錄
SG-S009_測量復(fù)核記錄
SG-S010_頂管工程頂進記錄
SG-S011_箱涵頂(推)進記錄
SG-S012_預(yù)應(yīng)力張拉數(shù)據(jù)表
SG-S013_預(yù)應(yīng)力張拉記錄
SG-S014_預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄
SG-S015_鉆(挖)孔樁記錄匯總表
SG-S016_鉆孔樁記錄匯總表
SG-S017_鉆孔樁水下混凝土灌注記錄
SG-S018_鉆孔樁鉆進記錄(沖擊鉆)
SG-S019_鉆孔樁鉆進記錄(旋轉(zhuǎn)鉆)
SG-S020_橋梁伸縮縫安裝記錄
SG-S021_構(gòu)件吊裝施工記錄
SG-S022_沉井工程下沉記錄
SG-S023_瀝青混合料到場及攤鋪測溫記錄
SG-S024_瀝青混合料碾壓溫度檢測記錄
SG-S025_土壤壓實度(溝管類)試驗記錄
SG-S026_壓實度(灌砂法)試驗記錄
監(jiān)理單位用表指南
JL-A001工程開工報審表
JL-A002施工組織設(shè)計（方案）報(復(fù))審表
JL-A003分包單位資格報審表
JL-A004工程施工進度計劃（調(diào)整計劃）報審表
JL-A005施工測量放線報審表
JL-A006建筑材料報審表
JL-A007主要工程設(shè)備選型報審表
JL-A008主要工程構(gòu)配件報審表
JL-A009復(fù)工申請表
JL-A010工程變更費用申請表
JL-A011費用索賠申請表
JL-A012工程臨時延期申請表
JL-A013整改復(fù)查報審表
JL-A014施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表
JL-A015工程質(zhì)量問題（事故）報告單
JL-A016工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審單
JL-A017（）月完成工程量報審單
JL-A018（）月付款報審單
JL-B001工程暫停令
JL-B002 監(jiān)理備忘錄
JL-B003監(jiān)理工程師通知單
JL-B004（第四次施工協(xié)調(diào)會）會議記錄
JL-B005專題報告
JL-B006工程最終延期審批表
JL-B007費用索賠審批表
JL-C001質(zhì)量控制資料檢查記錄表
JL-C002工程建設(shè)監(jiān)理工作月報
JL-C003旁站監(jiān)理記錄表
JL-C004施工監(jiān)理日志
JL-C005房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程單位工程質(zhì)量評估報告
JL-C006地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告
《四川省建筑工程委托監(jiān)理合同》填寫說明
報驗表
檢測單位用表指南
JC-001鋼筋力學(xué)(原材，焊接)性能檢驗報告
JC-002鋼筋機械接頭試驗報告
JC-003水泥檢測報告
JC-004燒結(jié)普通（多孔）磚檢測報告
JC-005蒸壓加氣混凝土砌塊檢測報告
JC-006普通混凝土小型空心砌塊檢測報告
JC-007輕集料混凝土小型空心砌塊檢測報告
JC-008干壓陶瓷砌檢驗報告
JC-009蒸壓灰砂磚檢測報告
JC-010粉煤灰磚檢測報告
JC-011構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢測報告
JC-012砂檢測報告
JC-013卵(碎)石檢測報告
JC-014普通混凝土配合比設(shè)計報告
JC-015砌筑砂漿配合比設(shè)計報告
JC-016混凝土立方體抗壓強度檢測報告
JC-017砂漿立方體抗壓強度檢測報告
JC-018混凝土抗?jié)B性能檢測報告
JC-019粉煤灰檢測報告
JC-020氯化聚乙烯防水卷材檢測報告
JC-021高分子防水卷材檢測報告
JC-022高分子防水涂料檢測報告
JC-023瀝青基礎(chǔ)防水卷材檢測報告
JC-024水性瀝青基防水涂料檢測報告
JC-025大理石板材檢測報告
JC-026花崗石板材檢測報告
JC-027混凝土路面磚檢測報告
JC-028回彈法檢測混凝土抗壓強度報告
JC-029鉆芯法檢測混凝土抗壓強度報告
JC-030回彈法檢測磚砌體中砂漿抗壓強度報告
JC-031普通混凝土實際施工配合比
JC-032砌筑砂漿實際施工配合比
JC-033土壤壓實度(溝管類)試驗記錄
JC-034石灰類無機混合料中石灰劑量檢驗報告
JC-035石灰類無機混合料中石灰劑量檢驗報告
JC-036道路基層混合料抗壓強度試驗記錄
JC-037最大干密度與最佳含水量試驗報告
JC-038瀝青混合料壓實度(蠟封法)試驗記錄
JC-039壓災(zāi)度(灌砂法)試驗記錄
JC-040回彈彎沉記錄
監(jiān)督單位用表指南
JD-001_建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
JD-002_工程質(zhì)量保證體系審查表
JD-003_工程質(zhì)量事故報告
JD-004_建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單
JD-005_建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄
JD-006_四川省工程質(zhì)量監(jiān)督報告
JD-007_各責(zé)任主體單位質(zhì)量行為監(jiān)督抽查記錄
JD-008_工程竣工驗收監(jiān)督記錄
附錄
附件1 竣工驗收備案專用章及文件收訖章式樣
附件2 四川省建設(shè)工程竣工驗收備案書
自動噴水滅火系統(tǒng)工程分部(子分部)、分項、檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄
01自動噴水滅火系統(tǒng)分部、子分部、分項工程劃分
02自動噴水滅火系統(tǒng)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表
03自動噴水滅火系統(tǒng)消防水泵安裝質(zhì)量驗收記錄表（100101）
04自動噴水滅火系統(tǒng)消防水箱安裝和消防水池施工質(zhì)量驗收記錄表（100102）
05自動噴水滅火系統(tǒng)消防氣壓給水設(shè)備和穩(wěn)壓泵安裝質(zhì)量驗收記錄表（100103）
06自動噴水滅火系統(tǒng)消防水泵接合器安裝質(zhì)量驗收記錄表（100104）
07自動噴水滅火系統(tǒng)管網(wǎng)安裝質(zhì)量驗收記錄表（100201）
08自動噴水滅火系統(tǒng)噴頭安裝質(zhì)量驗收記錄表（100202）
09自動噴水滅火系統(tǒng)報警閥組安裝質(zhì)量驗收記錄表（Ⅰ）濕式報警閥組（100203）
10自動噴水滅火系統(tǒng)報警閥組安裝質(zhì)量驗收記錄表（Ⅱ）干式報警閥組（100203）
11自動噴水滅火系統(tǒng)報警閥組安裝質(zhì)量驗收記錄表（Ⅲ）雨淋閥組（100203）
12自動噴水滅火系統(tǒng)其他組件安裝質(zhì)量驗收記錄表（100204）
13自動噴水滅火系統(tǒng)水壓、氣壓試驗質(zhì)量驗收記錄表（100301）
14自動噴水滅火系統(tǒng)沖洗質(zhì)量驗收記錄表（100302）
15自動噴水滅火系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)試質(zhì)量驗收記錄表（Ⅰ）濕式系統(tǒng)（100401）
16自動噴水滅火系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)試質(zhì)量驗收記錄表（Ⅱ）干式系統(tǒng)（100401）
17自動噴水滅火系統(tǒng)系統(tǒng)調(diào)試質(zhì)量驗收記錄表（Ⅲ）雨淋、水幕、預(yù)作用系統(tǒng)（100401）
18自動噴水滅火系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄
19自動噴水滅火系統(tǒng)（供水設(shè)施安裝與施工）子部工程質(zhì)量驗收記錄（1001）
20自動噴水滅火系統(tǒng)（管網(wǎng)及系統(tǒng)組件安裝）子分部工程質(zhì)量驗收記錄（1002）
21自動噴水滅火系統(tǒng)（系統(tǒng)試壓和沖洗）子分部工程質(zhì)量驗收記錄（1003）
22自動噴水滅火系統(tǒng)（系統(tǒng)調(diào)試）子分部工程質(zhì)量驗收記錄（1003）
23自動噴水滅火系統(tǒng)分部工程質(zhì)量驗收記錄（10）
建筑節(jié)能檢驗批質(zhì)量驗收表
建筑節(jié)能工程驗收表格目錄
表B.0.1 建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表
表B.0.2 分項工程質(zhì)量驗收匯總表
表B.0.3 檢驗批分項工程質(zhì)量驗收表
表C.0.9 外墻節(jié)能構(gòu)造鉆芯檢驗報告
01建筑節(jié)能工程墻體節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110101)
02建筑節(jié)能工程幕墻節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110102)
03建筑節(jié)能工程門窗節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110103)
04建筑節(jié)能工程屋面節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110104)
05建筑節(jié)能工程地面節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110105)
06建筑節(jié)能工程采暖節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110106)
07建筑節(jié)能工程通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110107)
08建筑節(jié)能工程空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱原及管網(wǎng)節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110108)
09建筑節(jié)能工程配電與照明節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110109)
10建筑節(jié)能工程監(jiān)控與控制系統(tǒng)節(jié)能工程質(zhì)量驗收記錄表(110110)
11建筑節(jié)能工程分項工程質(zhì)量驗收記錄(110100)
12建筑節(jié)能工程分部工程質(zhì)量驗收記錄(110000)
施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系管理資料
修訂說明
01_安全生產(chǎn)管理職責(zé)
02_目標(biāo)管理
03_施工組織設(shè)計
04_安全技術(shù)交底
05_檢查檢驗
06_安全教育與培訓(xùn)
07_安全活動
08_特種作業(yè)管理
09_工傷事故處理
10_安全標(biāo)志
11_文明施工管理
第三篇：建筑工程資料管理 考試題
建筑工程資料管理
一、單選題（每題2分，共70分）。
1.的防水工程試水檢查的方式有（B）A.抽樣檢查 B.蓄水檢查 C.質(zhì)量檢測
2.對游泳池、消防水池等蓄水工程、屋面工程和有防水要求的地面，應(yīng)進行（A）
A.淋（蓄）水檢驗
B.防水檢驗 C.澆水試驗
3.建筑工程資料管理軟件及應(yīng)用中，進入表格編輯的右鍵菜單功能有（C）A.導(dǎo)出表格
B.填寫施工日記 C.插入圖片
4.建筑工程資料管理軟件就是依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、（A），并結(jié)合各省市的工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程及其施工質(zhì)量驗收規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)用表等，分別編制的適合各省市具體情況的軟件系統(tǒng)。A.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
B.質(zhì)量管理條例 C.強制性條文
5.下列文件不屬于建設(shè)項目歸檔文件的是（C）A、項目建議書 B、可行性研究報告 C、可行性研究報告附件 6.下列說法錯誤的是—（A）
A、可行性研究報告的主要任務(wù)是對多種方案進行比較、分析，提出科學(xué)的評價意見，推薦最佳方案
B、可行性研究室項目決策的核心，是技術(shù)經(jīng)濟的深入論證階段
C、可行性研究報告是根據(jù)可行性研究成果編制的綜合報告
7.對于鋼筋不合格的試驗報告單,應(yīng)附上倍試件復(fù)試的合格試驗報告或處理報告，并且不合格的實驗報告單不得抽撤和毀壞。A:1 B:2 C:3 8.施工日志應(yīng)由項目經(jīng)理部確定
9.每種材料歸檔時進場驗收記錄按
10.凡新建、改建、擴建的建設(shè)工程，在工程項目施工招標(biāo)投標(biāo)工作完成后，（A）申請領(lǐng)取施工許可證之前，應(yīng)攜有關(guān)資料到所在地建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督登記手續(xù)。
A 施工單位 B 建設(shè)單位 C監(jiān)理單位
11、招標(biāo)公告是一種(C)A要約 B承諾 C要約邀請
12、下列哪項是對代理人在代理權(quán)終止后而為的代理行為（C）
A被代理人無拒絕權(quán) B 被代理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任 C相對人有催失權(quán)
13、商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)中，投標(biāo)人的投標(biāo)報價與標(biāo)底的比值（B）A0.8-1 B1-0.9 C0.8-0.9
14、關(guān)于投標(biāo)中，工程價款的估算方式按工程形象進度分基礎(chǔ)、框架主體、屋面、樓地面、門窗、內(nèi)外裝飾、安裝等分布付款，每次付進度款額的（A）A70% B97% C3%
15、規(guī)劃行政主管部門時（A）申報規(guī)劃設(shè)計條件進行審查和研究，同意進行設(shè)計時，簽發(fā)《規(guī)劃設(shè)計條件通知書》作為方案設(shè)計的依據(jù) A建設(shè)單位 B設(shè)計單位 C施工單位
16、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定：（C）應(yīng)當(dāng)將施工圖設(shè)計文件報縣級以上政府建設(shè)行政主管部門或其他部門審查 A施工單位 B監(jiān)理單位 C建設(shè)單位
17、建設(shè)工程開工前，(A)應(yīng)當(dāng)暗中國家有關(guān)規(guī)定向工程所在地建設(shè)行政主管部門申請領(lǐng)取施工許可證。
A 建設(shè)單位 B 施工單位 C 監(jiān)理人員
18、（B）是投資決策階段擬建項目編制項目建議書、可行性研究報告的重要組成部分是項目決策的重要依據(jù)之一。
A投資預(yù)算 B投資估算 C投資決算
19、建設(shè)工程規(guī)劃許可證資料，是建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，應(yīng)由（B）提供。A.建設(shè)單位 B.規(guī)劃部門 C.發(fā)改委
20、發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的項目立項文件，由（A）負(fù)責(zé)提供收集、提供。A.建設(shè)單位 B.施工單位 C.監(jiān)理單位
21.、下列不屬于工程進度控制的是（D）A、《施工進度計劃表》 B、《工程暫停令》 C、《工程復(fù)工報審表》 D《工程質(zhì)量報告單》
22、灌漿壓力以（D）為宜，灌漿順序應(yīng)先下后上，以避免上層孔道漏漿時把下層孔道堵塞。A、0.1~0.2MPa B、0.2~0.3 MPa C、0.3~0.4 MPa D、0.5~0.5 MPa 23.預(yù)應(yīng)力張拉時，當(dāng)設(shè)計無具體要求時，不應(yīng)低于砼立方體抗拉強度標(biāo)準(zhǔn)值的（B）
A.70% B.75% C.80% D.85%
24、水泥進場（B）d復(fù)驗報告應(yīng)由施工單位的項目試驗員負(fù)責(zé)收集，項目資料員匯總整理。
A、2 0 B、2 8 C、1 4 D、36
25、開工報告一般由_____單位填寫，B____單位只填寫工程開工報審表，并報______單位審批。
A、施工總承包、監(jiān)理、分包 B、施工總承包、分包、監(jiān)理
C、分包、施工總承包、監(jiān)理 D、分包、施工總承包、監(jiān)理
26、建設(shè)單位應(yīng)使施工現(xiàn)場應(yīng)具備“___A_”條件。
A、三通一平B、四通一平C、三通二平D、四通二平
27、鋼筋焊接試驗報告核查要點的工程名稱及使用部位應(yīng)填寫具體，并與施工圖、施工方案一致，施工部位應(yīng)明確層、（C）、梁、柱等。A、板 B、墻 C、軸線
28.總監(jiān)理工程師進行延期核查，并在初步確認(rèn)延期時間后，與（A）及建設(shè)單位進去協(xié)商
A承辦單位 B總監(jiān)代表 C項目總監(jiān)理工程師 D監(jiān)理單位法人代表 29.工程建設(shè)項目的報建內(nèi)容不包括（B）
A、工程名稱 B、建設(shè)單位 C、資金來源
30.在建設(shè)單位文件資料的形成過程中工程報竣驗收形成的是（C）。A工程竣工報告（施工單位）B報驗文件（建設(shè)單位）
31.投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供的文件材料不包括以下哪一個？（C）A、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 B、現(xiàn)有主要施工任務(wù) C、企業(yè)所有員工列 32.建設(shè)單位應(yīng)使施工現(xiàn)場具備（A）的條件。A.三通一平B.四通一平C.三通兩平
33.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄是健全的質(zhì)量管理體系的具體表現(xiàn)，是承包單位在工程開工
后提請項目監(jiān)理機構(gòu)對有關(guān)制度、（A）、質(zhì)量管理體系等進行檢查與確認(rèn)。
A．技術(shù)組織與管理 B.技術(shù)監(jiān)督與管理 C 技術(shù)施工與監(jiān)督
34.對于游泳池·消防水池等蓄水工程，屋面工程和有防水要求的地面，應(yīng)進行（B）
A防水試驗 B淋（蓄）水檢驗 C澆水試驗
35、鋼筋焊接性能是指為保證建筑工程質(zhì)量，對于不同形式鋼材焊接進行有關(guān)指標(biāo)的 測試，并由（A）出具檢驗證明文件。A、試驗單位 B、設(shè)計單位 C、施工單位
二、多選題（每題3分，共30分）。
1.表格右鍵的功能有（ABCD）。
A.導(dǎo)入示例數(shù)據(jù) B.插入圖片 C.更改企標(biāo)設(shè)定 D.查看填表說明 2.軟件操作四步驟是（ABCD）
A 新建工程 B 工程概況錄入 C 資料填寫 D 打印輸出 3.工程資料軟件的特點（A.B.C）
A.使用簡單、功能強大 B.能快速實現(xiàn)表格填寫 C.多類型匯總統(tǒng)計 D.能快速計算結(jié)果
4.軟件的特點（ABC）
A.使用簡單 B.表格齊全 C.功能強大 D.信息量大 E.容易保存 5.工程管理界面的右鍵菜單常用的功能有（BCD）A.導(dǎo)入示例數(shù)據(jù) B.填寫施工日記 C.生成報驗申請表 D.批量塊增加 E.導(dǎo)出表格
6.監(jiān)理工作總結(jié)包括哪些（ACD）A 監(jiān)理專題報告
B 工程臨時延期申請表 C 工程質(zhì)量評估報告
D 監(jiān)理工作總結(jié) E 監(jiān)理工程師通知單 F 監(jiān)理工作聯(lián)系單
7.、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容有（ABCE）A、監(jiān)理工作范圍 B、監(jiān)理工作目標(biāo)
C、項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式 D、監(jiān)理工作的流程 E、建立設(shè)施
8.、索賠的起因有哪些（ABCDE）A、工程范圍變更索賠 B、施工條件的變化索賠 C、工程拖期索賠 D、加速施工的索賠 A、其他的施工索賠
9.引起施工索賠的原因有（ABCD）A、工程范圍變更索賠 B、施工條件的變化索賠
C、工程拖期索賠 D、加速施工的索賠 E、違約索賠
10.有關(guān)防水工程試水檢查記錄正確的有（ABCE）
A、防水工程試水檢查的方式有：蓄水檢查、淋水檢查、雨期觀察
B、防水工程試水檢查記錄包括：工程名稱、檢查部位、檢查日期、檢查方法及時間、檢查結(jié)果、復(fù)查結(jié)果
C、屋面防水層工程完工質(zhì)量驗收合格后，應(yīng)進行蓄水檢查、雨期觀察或淋水檢查
D、防水工程檢查應(yīng)由項目專業(yè)工長填報，項目專業(yè)質(zhì)檢員和專業(yè)工長應(yīng)組織試水檢查，合格后報請施工單位驗收
E、凡有防水要求的房間應(yīng)有防水層及裝修后的蓄水檢查記錄
第四篇：建筑工程資料管理A 答案
答案
一、單選
ACACBDABBACDCBC
二、多選
1.ABD2.ABCD3.BCD4.BD5.AD
三、判斷
√XX√√X√√X√
四、名詞解釋
1.建設(shè)工程文件 答：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.項目建議書答：項目建議書(又稱立項申請書)是項目單位就新建、擴建事項向發(fā)改委項目管理部門申報的書面申請文件。是項目建設(shè)籌建單位或項目法人，根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。
3.竣工圖
答：竣工圖，就是在竣工的時候，由施工單位按照施工實際情況畫出的圖紙
五、簡答
1.建筑工程資料的特征
答：真實性和全面性、分散性和復(fù)雜性、繼承性和實效性、隨機性、多專業(yè)性和綜合性
2.列舉建筑工程包括的分部工程（列舉5個即可）
答：地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、通風(fēng)與空調(diào)安裝、電梯工程等10個分部工程。
3.費用索賠成立的條件
答：（1）索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟損失（2）索賠事件由非承包單位的責(zé)任發(fā)生的（3）承包人按合同規(guī)定的期限和程序提交了索賠意向通知書
4.施工單位資料員及崗位職責(zé)有哪些
答：(1)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的文件及資料的收發(fā)傳達(dá)、管理等工作(2)負(fù)責(zé)設(shè)計的工程圖樣的收發(fā)登記、傳閱、借閱等工作(3)參與施工生產(chǎn)管理(4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔和移交(5)及時檢索和查閱有關(guān)工程管理方面的信息(6)處理好各種公關(guān)關(guān)系
六、案例分析
1.1.（1）①由“A施工單位申請施工許可證不妥”，應(yīng)該由建設(shè)單位領(lǐng)取。②“監(jiān)理B單位辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)”不妥。應(yīng)由建設(shè)單位辦理。③“先辦理施工許可證后辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)”不妥。應(yīng)先辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)后辦理施工許可證。
（2）申請領(lǐng)取施工許可證應(yīng)具備的條件：（八條）已經(jīng)辦理用地批準(zhǔn)手續(xù)；取得規(guī)劃許可證；拆遷符合要求；確定施工企業(yè)；滿足施工需要的圖紙和資料；有質(zhì)量和安全措施；資金落實；合法。
（3）建設(shè)單位自領(lǐng)取施工許可證3個月之內(nèi)開工。延期兩期為限，每次不超過3個月。因故超過6個月的，重新辦理。
2.(1)必備條件：招標(biāo)人依法成立；初步設(shè)計概算審批；招標(biāo)范圍、方式和組織形式批準(zhǔn)；相應(yīng)資金落實；有圖樣和技術(shù)資料
(2)屬于中小型項目，包括：投標(biāo)須知；合同條款；合同文件格式；工程建設(shè)標(biāo)
準(zhǔn)；圖樣；工程量清單；投標(biāo)函格式；投標(biāo)文件商務(wù)部分格式；技術(shù)部分格式；資格審查申請書格式
(3)②④移交
第五篇：建筑工程檔案資料有效管理措施
建筑工程檔案資料有效管理措施
摘 要：根據(jù)建筑工程檔案特點，從更新觀念、加強法制意識、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、建立科學(xué)化的建筑檔案管理制度等方面提出了加強建筑工程檔案管理的有效措施。從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程項目科學(xué)管理提供保障。
關(guān)鍵詞：建筑工程、檔案資料、檔案管理
建筑工程檔案是建設(shè)工程中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要性也越來越被人們所重視。
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1.綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱俊工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的特征
1.真實性和全面性。真實性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設(shè)工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類信息，形成一個完整的系統(tǒng)，才更有實用價值，片面地引用往往會起到誤導(dǎo)作用。所以，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實反映建設(shè)工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。
2.分散性和復(fù)雜性。建設(shè)工程項目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強且互相穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個特性決定了建設(shè)工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節(jié)及
（1）相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
3.繼承性和實效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗和教訓(xùn)，避免重犯以前的錯誤。同時，建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強的實效性，其作用會隨著時間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否者會造成嚴(yán)重后果。
4.隨機性。建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項目建設(shè)的整個過程中，工程前期、工程開工、施工和竣工等各個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類報批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機性。
5.多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、消防等各個專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，依附于不同的專業(yè)對象而存在，且同時綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，又依賴于不同的載體而流動，因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)
（2）單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。5.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進行光盤刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。各部門還應(yīng)有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單
（3）位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
結(jié) 語
當(dāng)前，我國的建筑市場面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
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