第一篇:三馬名車答謝酒會策劃案
三 馬 名 車 兩 周 年 答 謝 酒 會
【活 動(dòng) 策 劃 案】
NO:2011-8-31
一. 活動(dòng)概述
【前言】
秉承著“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、開拓創(chuàng)新、自強(qiáng)不息、實(shí)業(yè)報(bào)國”的企業(yè)精神,三馬名車以勤奮務(wù)實(shí)的態(tài)度推動(dòng)企業(yè)高速向前發(fā)展,三馬能取得今天的成績,與客戶們的信賴與支持是分不開的。
值此三馬名車兩周年店慶之時(shí),藉由慶典的形式,把這次活動(dòng)舉辦為對客戶的答謝酒會,共邀新老客戶歡聚一堂!1.活動(dòng)時(shí)間:2011年9月18日(暫定)2.活動(dòng)地點(diǎn):三馬名車店
3.活動(dòng)對象:新老車主以及意向客戶 4.活動(dòng)人數(shù):100人左右 5.活動(dòng)基調(diào):感恩 6.活動(dòng)形式:酒會、展示 7.活動(dòng)主題:感恩大酬賓
二. 活動(dòng)內(nèi)容 一)主要內(nèi)容
1.來賓邀約:
在活動(dòng)準(zhǔn)備期間,向客戶分送邀請函,并嚴(yán)格做好回訪工作,以確??蛻裟苋缙诘綀鰠⒓泳茣?/p>
注:在邀請函中注明,需著正裝與會。2.停車引導(dǎo):
活動(dòng)當(dāng)天,由專門的保全人員為來賓引導(dǎo)指示停車區(qū)域,做到井然有序的現(xiàn)場維護(hù)。3.行走紅毯,參觀車展:
來賓停好車之后,便可通過紅地毯步入內(nèi)廳或在外場瀏覽參觀,每臺車旁配備一名銷售顧問為就客戶感興趣的問題進(jìn)行解答。4.來賓簽到:
來賓進(jìn)入內(nèi)廳后,在門口的簽到處進(jìn)行簽到,并安排兩名禮儀小姐為來賓粘貼臂貼或發(fā)放號碼牌。
注: 禮儀小姐需提醒客戶保留好邀請函的副聯(lián),配合活動(dòng)最后的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。5.開場節(jié)目:
音樂調(diào)試好之后,燈光暗下來,三名小提琴手登場演奏激情動(dòng)感的音樂,在活動(dòng)開始就很好地調(diào)動(dòng)起現(xiàn)場氣氛。6.主持人開場白:
主持人登場,歡迎各位客戶的光臨,介紹活動(dòng)主要內(nèi)容及三馬概況。
7.車模首秀,引出領(lǐng)導(dǎo):
兩名男車模分別從舞臺邊上的兩臺車上走下,為各自的女車模打開車門,邀請其下車,并攜手登臺走秀,最后在臺上定臺,由一位女模到舞臺一側(cè)引導(dǎo)出三馬領(lǐng)導(dǎo)上臺。8.領(lǐng)導(dǎo)致辭:
領(lǐng)導(dǎo)上臺,帶領(lǐng)所有員工向來賓感恩鞠躬,領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧三馬發(fā)展歷程,展望美好未來,并特別感謝客戶的支持。9.歌手獻(xiàn)唱:
主持人登場,感謝領(lǐng)導(dǎo)的致辭,并介紹來賓歌手及演出曲目。10.交車儀式:
現(xiàn)場請出兩位最新意向客戶,進(jìn)行現(xiàn)場交車儀式,震撼推出兩把特制車鑰匙,鳴放手持禮花,并合影留念。11.小提琴演奏:
請出三位小提琴手,現(xiàn)場流動(dòng)為來賓演奏動(dòng)感曲目,再次將活動(dòng)推向高潮。12.模特走秀二:
燈光暗場,音樂響起,四名模特進(jìn)行走秀,全方位為來賓客戶展示三馬名車。
13.產(chǎn)品推介,總經(jīng)理現(xiàn)場簽售:
由主持人現(xiàn)場為來賓客戶簡短介紹相關(guān)車型,并公布三馬最新銷售政策,邀請三馬總經(jīng)理現(xiàn)場為意向客戶簽售。14.幸運(yùn)抽獎(jiǎng),客戶感言:
主持人邀請幾位嘉賓現(xiàn)場抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng),送出感恩大禮包,并邀請幸運(yùn)客戶發(fā)表感言。15.模特走秀三:
車模進(jìn)行第三場主題走秀,再次將來賓的目光吸引到舞臺中央,最后定格在舞臺上。16.碰杯祈愿并合影留念:
所有三馬員工上臺,與領(lǐng)導(dǎo)、來賓一起舉杯慶賀,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝福語。鳴放手持禮花,合影留念。17.活動(dòng)結(jié)束,送客焰火:
酒會結(jié)束后,來賓客戶自由活動(dòng),觀車品酒??蛻趄?qū)車離開時(shí),沿途燃放小型焰火,恭送客戶。
二)活動(dòng)流程
18:00—18:30
停車引導(dǎo)來賓
18:00—18:30
來賓客戶行走紅毯,參觀車展
18:30—19:00
來賓簽到
19:00—19:05
開場節(jié)目,時(shí)尚小提琴演奏
19:05—19:10
主持人開場白
19:10—19:20
車模首秀,引出領(lǐng)導(dǎo)
19:20—19:25
領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:25—19:35
歌手獻(xiàn)唱
19:35—19:50
現(xiàn)場交車儀式
19:50—20:00
小提琴再次登臺演奏
20:00—20:10
車模走秀二
20:10—20:25
車型介紹,總經(jīng)理現(xiàn)場簽售
20:25—20:35
現(xiàn)場抽取幸運(yùn)獎(jiǎng),并請幸運(yùn)客戶發(fā)表感言
20:35—20:40
模特走秀三
20:40—20:45
碰杯祈愿并合影留念
20:45—21:00
客戶自由活動(dòng);活動(dòng)結(jié)束,送客.焰火 三. 活動(dòng)布置
一)外場
1.停車處:活動(dòng)當(dāng)天,安排專門的安保人員在指定區(qū)域?yàn)閬碣e客戶引導(dǎo)停車,保證廣場的順暢秩序。
2.廣場門口: 廣場正對外處設(shè)置雙龍拱門一道,沿公路放置若干
空飄氣球,既營造了氣氛,又能為來賓指示方向。
3.外場車展區(qū):劃定特定區(qū)域展示三馬名車,供來賓參觀欣賞,可安排數(shù)名車模配合展示。
二)簽到處:安排兩名禮儀小姐在此負(fù)責(zé)來賓的簽到工作(臺花、簽到本、臂貼或號碼牌)三)內(nèi)廳
1.舞臺區(qū): 舞臺正后方設(shè)置背景噴繪一張,以內(nèi)廳石柱為舞臺兩端,舞臺兩邊各放置一臺車,配合交車儀式及車模展示。2.客戶休息區(qū): 在休息室可安排茶藝表演,悠遠(yuǎn)柔和的古典音樂,優(yōu)雅恬靜的佳人,為您帶來舒適典雅的品茗體驗(yàn)。
3.冷餐區(qū):安置5張條桌,上鋪白色桌布,擺放冷餐飲品,另備30張白色塑料椅;安排兩名侍應(yīng)生手托銀盤穿梭會場為來賓提供酒水服務(wù)。
四. 活動(dòng)預(yù)算(另詳)
第二篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機(jī)會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛
苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo),但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎?您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎?除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么?——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司,讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來
賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)
責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。
(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)
一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定
部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動(dòng)后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個(gè)前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè) “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元
正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,(免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元)
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第三篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來
賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)
責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。
(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)
一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定
部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動(dòng)后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個(gè)前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè) “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元
正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,(免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元)
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第四篇:答謝酒會策劃案
金袋鼠答謝酒會策劃案
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
一、活動(dòng)定位:為了答謝對新老客戶的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承進(jìn)口澳洲紅酒的文化。
二、活動(dòng)主題:
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會
三、活動(dòng)目的:
1)維系客戶關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶以及會員。
五、邀請人數(shù): 暫定100人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、大客戶。
七、協(xié)助部門:
銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部 接待人員:禮儀若干名。
八、場地布置:
1、正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。大廳擺放相關(guān)介紹的展架及易拉寶。
2、在進(jìn)門走道放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會”。
5、“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個(gè)。
6、行政部: 協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛。
7、保安負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動(dòng)執(zhí)行:
1.簽到、引領(lǐng)、安排6名迎賓小姐
2.在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 3.主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
5.客戶代表致辭(2位)。
6.表演節(jié)目,樂器演奏,模特展示紅酒由紅酒師講述紅酒介紹。穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
7.主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)8.總經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)9.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)一等獎(jiǎng) 1名
獎(jiǎng)品待定
二等獎(jiǎng) 3名
獎(jiǎng)品待定
三等獎(jiǎng) 10名
獎(jiǎng)品待定
十一、活動(dòng)預(yù)算:待定
十二、活動(dòng)所需準(zhǔn)備:紅酒若干,酒杯酒臺若干,禮儀向?qū)?名,侍酒若干,橫幅3條,拱門一個(gè),大氣球2個(gè),“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個(gè),“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個(gè),挑選音樂,易拉寶3個(gè),
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
獎(jiǎng)品若干等。
十三、效果展望:提升金袋鼠在客戶心中的地位,有利于開拓更廣闊的市場,增高金袋鼠的市場占有率。
第五篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案
君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機(jī)會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo),但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎?您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎?除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么?——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司,讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案)
五、邀請人數(shù):
人。
六、出席人員: 公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門: 公司各部門
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理 總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員 攝 影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個(gè),且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準(zhǔn)備好 朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動(dòng)行程:
3:00 簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部 或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始 4:05 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40 客戶代表致辭(2位)。
4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10 主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。
(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)
一等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值 元 二等獎(jiǎng) 3名 價(jià)值 元 三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值 元
十、跟進(jìn)部門: 總 辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午 9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)活動(dòng)后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?;卦L客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個(gè)前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè) “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等 元/位,計(jì) 元
正餐按 元/人成本計(jì)算,總計(jì) 元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品 元/人,(免費(fèi)自助餐券 張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券
張、免費(fèi)康體票 張、體驗(yàn)門票 張,成本控制約 元/人計(jì) 元)
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為 元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣 元計(jì)算?;顒?dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣 元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日