第一篇：名流酒會策劃案

壽陽名流酒會策劃案

背景分析

我品牌客戶已在當(dāng)?shù)亟?jīng)營服裝近10年，從客源、客層及客情各方面均有一定基礎(chǔ)，據(jù)調(diào)查，已有超過500名有效客源。綜合分析，開展類似酒會時機(jī)已經(jīng)成熟。且這種答謝會在當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)還沒有先例，這就表明我們開展答謝會從顧客新鮮度到晚會成功率都非常有好處。且客戶在當(dāng)?shù)亟?jīng)營品類較為立體，足以滿足顧客的各方面選擇，而馬上四月上旬將進(jìn)入夏裝導(dǎo)入期，所以以上種種都奠定了本次答謝會的必要性?；顒幽康?/p>

1、邀請有效客源，展示品牌實(shí)力，培養(yǎng)消費(fèi)忠誠度；

2、向顧客展示品牌風(fēng)格，宣傳公司品牌形象；

3、促進(jìn)后期店鋪銷售。會議主題：壽陽名流酒會；

副標(biāo)題：三彩攜手美紗時尚，為您打造品質(zhì)生活 會議時間：待定 會議地點(diǎn)：待定 會議細(xì)則：

1、前期籌備，會務(wù)組成立。1）后勤組，人員名單：

具體工作：邀約人員名單梳理，貴賓行程安排，會議場地預(yù)定、會議節(jié)目梳

理，酒水飲料提前采買，攝影攝像安排。2）市場邀約組，人員名單：

具體工作：根據(jù)要約人員名單分組進(jìn)行邀約，特別貴賓發(fā)放邀請函，晚會當(dāng)

晚顧客接待工作。3）現(xiàn)場服務(wù)組，人員名單：

具體工作：貴賓簽到服務(wù)，晚會節(jié)目安排配合，帶動晚會氣氛，給當(dāng)晚參會

貴賓服務(wù)。4）策劃布展組，人員名單：

具體工作：酒會所需物料設(shè)計，知道現(xiàn)場布置，會議流程梳理，動態(tài)展示、音樂把控。要求：主背景為三彩形象，旁邊及四周分別設(shè)置廣宣

區(qū)為客戶其他品牌、異業(yè)合作單位宣傳所用。5）外聯(lián)組，人員名單：

具體工作：即異業(yè)合作洽談組，有目標(biāo)的與當(dāng)?shù)孛廊菰?、影樓、婚慶公司等不同

業(yè)態(tài)的場所聯(lián)系，尋求利益平衡點(diǎn)，最大限度的引用對方資源，為本

次晚會節(jié)省本方成本。

要求：A.聯(lián)系一家當(dāng)?shù)馗叨嗣廊菰?，達(dá)成合作協(xié)議，雙方資源共享，邀請美容院

會員來參會，同時美容院為本次酒會推出特惠優(yōu)惠活動，并要求對方承

擔(dān)晚會1/3的費(fèi)用。

B.聯(lián)系當(dāng)?shù)匾患腋叨擞皹牵_(dá)成合作，我們在場地為影樓宣傳，并要求影

樓進(jìn)行場地布置來節(jié)省我方費(fèi)用。

C.與影樓相似，我們在當(dāng)?shù)芈?lián)系一家婚慶公司，我們在場地為對方提供宣

傳場地及其他宣傳，要求對方提供現(xiàn)場演繹，表演節(jié)目需高端，如：水

鼓、動感樂坊、薩克斯等。

2、晚會流程細(xì)則：

第一章節(jié)，賓客簽到19:00—19:30 細(xì)則：在場地外圍布置簽到臺，并在臺上鋪設(shè)印有酒會主題的白色噴繪布，賓客

到場后在噴繪布上簽到，簽到后工作人員發(fā)放紀(jì)念品及抽獎券，為晚會抽

獎環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。

所需物品：工作人員三名、禮儀兩名、X展架一個、簽到噴繪一張、記號筆5支、抽獎券若干、抽獎箱一個。負(fù)責(zé)人： 第二章節(jié)，致辭+開場節(jié)目 19:30—19:45 細(xì)則：賓客到齊后，先由主持上臺人致開場辭，然后由當(dāng)?shù)乜蛻糁戮茣鹬x辭，客戶致辭后邀請三彩公司山西總經(jīng)理講話，講話完畢后引出開場節(jié)目水鼓

營造氛圍。

所需物品：發(fā)言稿兩份（當(dāng)?shù)乜蛻艉秃偹茫?、開場節(jié)目演員8名以上。第三章節(jié)，互動抽獎+專家講課

19:45—20:30 細(xì)則：開場節(jié)目后由主持人上臺進(jìn)行互動抽獎環(huán)節(jié)，第一波先抽出五名三等獎，抽獎后隆重介紹本次酒會特邀嘉賓，…………，并由特邀嘉賓為當(dāng)晚賓客

講解養(yǎng)生及周易。

所需物品：抽獎箱、三等獎獎品（具體待定）

第四章節(jié)，節(jié)目表演+互動抽獎+美容專家講課

20:30—21:15 細(xì)則：專家講課后推出薩克斯表演，節(jié)目表演后抽出三名二等獎抽獎互動，抽

獎后請當(dāng)?shù)孛廊菰和瞥龅拿廊輰＜抑v解美容知識。所需物品：薩克斯演員、抽獎箱、二等獎獎品、美容專家 第五章節(jié)，模特走秀+惠購卡推出+互動抽獎

21:15—22:00 細(xì)則：美容講解后推出各品牌服裝動態(tài)展示，展示過程中講解服裝搭配知識及

我司品牌宣傳；走秀完畢后以答謝方式推出惠購卡，現(xiàn)場推出50張惠購

卡，并推出惠購卡優(yōu)惠政策，起存1000元，送100元；存3000元送500

元；存5000元送800元；存8000元送1000元。賓客采用自愿原則購買

惠購卡，場地角落設(shè)置售卡區(qū)，晚會不單獨(dú)給售卡空時間。售卡政策講

完后抽出一名一等獎。

所需物品：模特四名以上、惠購卡、售卡處所需物品、抽獎箱、一等獎獎品。第六章節(jié)，傾情答謝獎+晚會壓軸節(jié)目

22:20—22:35 細(xì)則：傾情答謝獎由當(dāng)?shù)乜蛻羯吓_頒發(fā)，在現(xiàn)場選出三到五名在經(jīng)營品牌中購

物最多的賓客以返利形式頒發(fā)傾情獎，需念出獲獎賓客幾年來的消費(fèi)總

金額，以10%的力度進(jìn)行返利，返利以購物卡形式出現(xiàn)，購物卡在當(dāng)?shù)?/p>

客戶經(jīng)營的所有店鋪均可抵現(xiàn)金使用。頒獎完成后動感提琴組合上臺壓

軸表演。

所需物品：獲獎客戶名單、消費(fèi)金額、獎品、壓軸節(jié)目演員 第七章節(jié)，晚會結(jié)束+合影留念

22:35—22:45 細(xì)則：壓軸節(jié)目后主持人上臺宣布晚會結(jié)束，同時邀請現(xiàn)場賓客合影留念。所需物品：攝像師一名

第二篇：答謝酒會策劃案

君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創(chuàng)意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機(jī)會。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級禮主題：您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo)，但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎？您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎？除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么？——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司，讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題：《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計算。

活動預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第三篇：答謝酒會策劃案

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計算。

活動預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第四篇：答謝酒會策劃案

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數(shù)：

人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門： 公司各部門

八、活動負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理 總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員 攝 影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

6、采購準(zhǔn)備好 朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動行程：

3:00 簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部 或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4：00 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始 4：05 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

4：40 客戶代表致辭（2位）。

4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

5：00～5：10 主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6：00～6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）

一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元

十、跟進(jìn)部門：

總 辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄?；卦L客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

前 臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。

制作通訊錄。

十一、活動經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等 元/位，計 元

正餐按 元/人成本計算，總計 元 禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品 元/人，（免費(fèi)自助餐券 張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券

張、免費(fèi)康體票 張、體驗門票 張，成本控制約 元/人計 元）

獎品成本：初步擬訂為 元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣 元計算。活動預(yù)算總費(fèi)用：人民幣 元。

該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第五篇：樓盤酒會策劃案

高端酒會

策

劃

方 案

地 址： 網(wǎng) 址：

電 話： 傳 真： E-mail：

一、酒會背景

為了感謝湖南各級政府、各大企業(yè)、專家及意向合作伙伴長期以來的支持與幫助，在豐盛町落戶湖南之際，特舉辦各界朋友、新老客戶推介酒會。

二、酒會目的

尚誠傳媒公司豐盛町落戶湖南，并在晚上舉辦推介酒會，力爭實(shí)現(xiàn)以下目的： 1.溝通平臺。將推介酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹尚誠地產(chǎn)及尚誠傳媒或豐盛町項目的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解豐盛町的遠(yuǎn)景，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為尚誠進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。

2.關(guān)系維系。3.促進(jìn)合作。

通過此次推介酒會的整體運(yùn)做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。

三、酒會主題

以“豐盛之宴，町湘十里”為主題

四、酒會形式

形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。

酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：協(xié)商確定節(jié)目

整體推介酒會控制在180分鐘左右。

五、酒會時間

2011年 月 日19點(diǎn)30分－22點(diǎn)30分（約180分鐘）

六、酒會地點(diǎn) 備選地點(diǎn)：

***酒店 聯(lián)系人：** **酒店宴會廳 聯(lián)系人：** **酒店宴會廳 聯(lián)系人：**

七、酒會參加人員（具體名錄見附件）1．本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中： 市委人員（）位出席 市政府人員（）位出席 老領(lǐng)導(dǎo)人員（）位出席 本地企業(yè)人員（）位出席 外地企業(yè)人員（）位出席 各新聞媒體人員（）位出席

有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（）位出席

2．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀人員等）。3.其他人員約（）人參加

八、酒會主持

一男、一女（建議由富有現(xiàn)場活動經(jīng)驗的人主持）

九、現(xiàn)場布置

如會場較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個特點(diǎn)，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。

（一）迎賓區(qū)

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

酒店外廣場及大門區(qū)

◇ 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅； ◇ 廣場地上布置紅地毯;

◇ 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）◇ 設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)

◇ 在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）

◇ 在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。

會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。

（二）會場區(qū)

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

舞臺背景區(qū)

◇ 設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用金色為主色調(diào)，并配以此次推介酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。

◇ 設(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（推介酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。

空中布置區(qū)

◇在會場周圍的上空，懸掛印有豐盛町形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)

推介晚會用會場提供幾種會場布置方案如下：

◇ 效果示意圖一：

◇

◇ 效果示意圖二：

注明：以上推介酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲備擺放區(qū)”。

◇ 效果示意圖三：

◇ 效果示意圖四：

十、酒會流程

18：30－19：30 來賓進(jìn)場或簽到

19：30－19：40 宣布豐盛町空中步行街推介晚會開始、領(lǐng)導(dǎo)致辭 19：40：－19：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：50－20：00 酒會開始、精彩文藝表演，抽獎 建議著裝

◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋?！笈靠芍b、晚裝等。獎項設(shè)置

為了推介各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現(xiàn)場嘉賓均有機(jī)會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。

具體獎項及獎金如下：

1、特等獎

1名

贈送價值3000元的液晶彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品

2、一等獎

2名

贈送價值1200元的數(shù)碼錄像機(jī)手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品

3、二等獎

3名

贈送價值800元的手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品

注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。

十一、節(jié)目安排

16：00 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作

17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作 18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場 嘉賓走星光大道并在簽名墻前合影 ――――主持人串詞―――― 19：35－19：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 ――――主持人串詞―――― 19：40－19：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 ――――主持人串詞―――― 19：50－19：55 聲樂表演（西洋樂隊）――――主持人串詞―――― 19：55－20：00 歌舞（拉丁風(fēng)情）――――主持人串詞――――

20：00－20：20 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）――――主持人串詞―――― 20：20－20：25 聲樂表演（薩克斯）――――主持人串詞――――

20：25－20：40 精彩魔術(shù)表演（近景魔術(shù)互動）――――主持人串詞―――― 20：40－20：50 激情小提琴表演 ――――主持人串詞――――

20：50－21：00 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）――――主持人串詞――――

21：00－21：40 花式調(diào)酒表演及嘉賓溝通時間 ――――主持人串詞――――

21：40－22：00 T臺秀（模特展示豐盛町）――――主持人串詞――――

22：00－22：10 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）――――主持人串詞―――― 備選節(jié)目類：

迎賓音樂（入場音樂）

◇拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂

◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》（帕曲貝）、《調(diào)》（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚(yáng)的音樂。

抽獎音樂

◇門德爾松的《婚禮進(jìn)行曲》、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂

G旋上的詠嘆 ◇蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。

退場音樂

◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。

十二、人員安排

（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組 組長：（）

a、負(fù)責(zé)酒會籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會的圓滿召開

b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成 c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配 d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組 組長：（）任務(wù)：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場;b、現(xiàn)場攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組 組長：（）任務(wù)：

a、聯(lián)系活動場所等;b、確定酒會邀請的客戶； c、酒會相關(guān)物品的購買

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組 組長：（）任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具； e、禮儀小姐的確定;注明：以上為推介酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。

十三、費(fèi)用預(yù)算 舞臺搭建：15000元 燈光音響：5000 元 會場布置：25000元 餐點(diǎn)酒飲：40000元 邀請佳麗：40000元 食宿費(fèi)用：20000元 交通費(fèi)用：20000元 演出費(fèi)用：35000元

主持人邀請：30000元（擬邀請湖南主持人梅冬）邀請嘉賓：