第一篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007年度客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):
人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導:全體人員。
七、協(xié)助部門: 公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理 總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員:酒店領(lǐng)導銷售部全體人員 攝 影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007年度客戶答謝會”。(企劃部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好 朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00 簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部 或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始 4:05 公司領(lǐng)導致辭:
4:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40 客戶代表致辭(2位)。
4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10 主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元
十、跟進部門:
總 辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等 元/位,計 元
正餐按 元/人成本計算,總計 元 禮品費用:初定產(chǎn)品 元/人,(免費自助餐券 張、標準房免費券
張、免費康體票 張、體驗門票 張,成本控制約 元/人計 元)
獎品成本:初步擬訂為 元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣 元計算?;顒宇A算總費用:人民幣 元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第二篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛
苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領(lǐng)導,但您是思想上的領(lǐng)導嗎?您有領(lǐng)導力嗎?除了制度、命令您的領(lǐng)導方法還有什么?——用思想領(lǐng)導您的公司,讓思想領(lǐng)導您的下屬。成功的領(lǐng)導者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導:全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第三篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導:全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第四篇:答謝酒會策劃案
金袋鼠答謝酒會策劃案
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
一、活動定位:為了答謝對新老客戶的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承進口澳洲紅酒的文化。
二、活動主題:
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會
三、活動目的:
1)維系客戶關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶以及會員。
五、邀請人數(shù): 暫定100人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導、行業(yè)領(lǐng)導、媒體、大客戶。
七、協(xié)助部門:
銷售部、行政部、財務(wù)部 接待人員:禮儀若干名。
八、場地布置:
1、正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。大廳擺放相關(guān)介紹的展架及易拉寶。
2、在進門走道放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會”。
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會”。
5、“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個。
6、行政部: 協(xié)調(diào)負責布置會場內(nèi)氣氛。
7、保安負責預留停車位。
九、活動執(zhí)行:
1.簽到、引領(lǐng)、安排6名迎賓小姐
2.在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 3.主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4.公司領(lǐng)導致辭:代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
5.客戶代表致辭(2位)。
6.表演節(jié)目,樂器演奏,模特展示紅酒由紅酒師講述紅酒介紹。穿插抽獎環(huán)節(jié)。
7.主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)8.總經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)9.抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)一等獎 1名
獎品待定
二等獎 3名
獎品待定
三等獎 10名
獎品待定
十一、活動預算:待定
十二、活動所需準備:紅酒若干,酒杯酒臺若干,禮儀向?qū)?名,侍酒若干,橫幅3條,拱門一個,大氣球2個,“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個,挑選音樂,易拉寶3個,
鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司
獎品若干等。
十三、效果展望:提升金袋鼠在客戶心中的地位,有利于開拓更廣闊的市場,增高金袋鼠的市場占有率。
第五篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案
君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領(lǐng)導,但您是思想上的領(lǐng)導嗎?您有領(lǐng)導力嗎?除了制度、命令您的領(lǐng)導方法還有什么?——用思想領(lǐng)導您的公司,讓思想領(lǐng)導您的下屬。成功的領(lǐng)導者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):
人。
六、出席人員: 公司領(lǐng)導:全體人員。
七、協(xié)助部門: 公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理 總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員:酒店領(lǐng)導銷售部全體人員 攝 影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好 朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00 簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部 或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始 4:05 公司領(lǐng)導致辭:
4:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40 客戶代表致辭(2位)。
4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10 主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元
十、跟進部門: 總 辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等 元/位,計 元
正餐按 元/人成本計算,總計 元
禮品費用:初定產(chǎn)品 元/人,(免費自助餐券 張、標準房免費券
張、免費康體票 張、體驗門票 張,成本控制約 元/人計 元)
獎品成本:初步擬訂為 元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣 元計算?;顒宇A算總費用:人民幣 元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日