第一篇:公司工會部門職責2018.10
公司工會職責(含離退、團委)
1.遵守和維護憲法,以憲法為根本的活動準則,以經(jīng)濟建設為中心,堅持黨的領導,依照《工會法》和《工會章程》獨立自主地開展工作。
2.依法參與公司行政事務管理和民主政治建設,通過職工代表大會或其他形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。
3.通過組織職工培訓,開展職工教育活動,不斷提高職工群眾的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì),建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。
4.圍繞公司中心任務和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,組織職工開展勞動競賽、提合理化建議、技術革新等經(jīng)濟技術創(chuàng)新活動,充分發(fā)揮職工在安全生產(chǎn)創(chuàng)效中的主力軍作用。
5.依法維護職工的合法權益是工會的基本職責。工會通過平等協(xié)商和集體合同制度,協(xié)調(diào)勞動關系,維護公司職工的合法權益。
6.開展群眾性宣傳、教育活動,組織有益于身心健康的文化體育活動,辦好圖書室、閱覽室,用先進文化引導、教育職工。
7.發(fā)揮工會會員作用,推進人文關愛工作,關心職工生活,切實做好困難職工的幫扶工作。
8.圍繞“六有”制訂全公司離退休人員管理和服務年度工作計劃,并負責組織實施。
9.負責落實離休干部“兩個待遇”(即:政治待遇不變,生活待遇略為從優(yōu))的政策。
10.組織老年人定期開展有益身心健康的文體活動,負責老年教育工作,管理和辦好公司老年大學。
11.指導協(xié)調(diào)公司二級單位及兩礦社區(qū)離退休人員管理服務工作。
12.協(xié)助公司黨委做好青年職工的思想政治工作,調(diào)動和保護青年職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,帶領青年職工為促進企業(yè)發(fā)展做貢獻,在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮好生力軍和突擊隊作用。
13.開發(fā)青年人力資源,組織青年職工廣泛開展創(chuàng)先爭優(yōu)、崗位建功、創(chuàng)新創(chuàng)效、拜師學技、技能比武、青年文明號、青年志愿服務等活動,提高技能水平,提高服務質(zhì)量,降成本增效益,爭創(chuàng)一流成績。引導和組織青年職工學政治、學技術、學管理,提高文化技術素養(yǎng),并為其施展才華創(chuàng)造條件。
14.加強團的自身建設,負責公司共青團組織建設、團員隊伍建設與管理、團組織的設置和撤銷;建立健全各項規(guī)章制度和正常的工作秩序,充分發(fā)揮團結、教育、服務青年的核心作用。
15.關心青年職工的利益,為青年職工辦實事;了解和反映青年職工的意愿,維護青年職工的合法權益;指導基層團組織開展各類正當?shù)那嗄昊顒印?/p>
16.做好黨的助手工作,完成公司黨委交辦的各項工作任務,保證黨的路線、方針、政策和公司黨委的有關指示、決定在企業(yè)各級團組織的貫徹落實。
第二篇:工會部門職責
工會部門職責
1.在中心工會主席的領導下,執(zhí)行會員代表大會的決議和上級工會的決定,負責基層工會日常工作。
2.代表和組織職工依照法律法規(guī),通過職工代表大會和其它形式,參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。
3.參與協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議,協(xié)商解決涉及職工切身利益的問題。
4.組織職工開展勞動競賽、合理化建議等活動,做好先進工作者的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。
5.做好職工的思想政治教育,開展健康的文體活動 6.監(jiān)督有關法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行
7.維護女職工的特殊利益,同一切歧視、虐待、摧殘、迫害女職工的行為作斗爭。
8.搞好工會組織建設,健全民主制度和民主生活。9.收好、管好、用好工會經(jīng)費和工會財產(chǎn)。10.完成領導交辦的其它工作
人力資源部部門職責
1.負責貫徹國家、省、市及集團公司人力資源部有關的勞動人事政策,結合中心實際,提出落實意見。
2.負責擬定中心人力資源規(guī)劃,擬定機構設置、定編定員方案;擬定勞動、人事、工資、保險等人力資源管理方面的規(guī)章制度;并組織實施。
3.負責中心員工的招聘、錄用、接收、和配置等手續(xù)的辦理;負責中心各類勞動爭議案的處理;負責辦理中心員工勞動合同的簽定、變更、終止、解除手續(xù)以及員工退休審批手續(xù)等員工關系管理工作。
4.負責規(guī)范中心所屬各園校勞動用工管理工作。
5.負責中心專業(yè)技術人員的資格申報、聘任、考核和管理工作。6.負責擬定中心薪酬計劃和薪酬的日常管理工作,并對所屬各園校月度、工資總額進行審核、監(jiān)督、檢查和管理。
7.負責中心全體員工檔案的日常管理工作。
8.負責中心各項保險制度的實施;負責各項保險基金的繳納、支出和轉(zhuǎn)移等管理工作。
9.負責中心全體員工的保險檔案管理工作。10.完成領導交辦的其他工作。
培訓一室部門職責
1.深入基層調(diào)查研究職工隊伍現(xiàn)狀,配合人力資源部制定員工培訓規(guī)劃和培訓計劃,并制定實施意見和相關培訓管理制度。
2.負責制定集團公司全員培訓實施意見并對集團公司培訓計劃的落實情況進行監(jiān)督、考核和指導。
3.負責與集團公司各二級單位協(xié)調(diào)與溝通,了解各單位的培訓需求,及時與集團公司人力資源部溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)培訓計劃,落實和完成。
4.組織開辦各類大型培訓班及相關專業(yè)培訓班,負責培訓場地和設施設備的安排以及培訓師的選聘,并做好培訓考勤、考試、服務、及培訓反饋和跟蹤調(diào)查等各項工作。
5.負責搭建信息平臺,建立溝通聯(lián)絡平臺,積極拓展《培訓簡報》等載體。更新簡報形式,豐富簡報內(nèi)容。
6.負責培訓中心計算機專項培訓,信息化管理和網(wǎng)絡維護工作。
7.整合培訓資源,建立和完善師資庫、課程資源庫、試題庫,對全公司培訓工作做到資源共享。
8.負責培訓基地和四級安全機構的督導和考核工作。9.配合各高校及人力資源部做好各個轉(zhuǎn)專業(yè)班的日常管理工作。
10.負責整合培訓中心圖書、音像資料的登記、編號造冊、借閱等工作。
11.完成領導交辦的臨時工作。
培訓二室部門職責
1.負責集團公司煤炭行業(yè)職業(yè)技能培訓和鑒定工作。2.負責集團公司職業(yè)技能鑒定題庫、數(shù)據(jù)庫以及檔案管理工作。
3.負責職業(yè)技能鑒定考評員、監(jiān)考人員、考務工作人員的管理工作。
4.負責職業(yè)技能鑒定培訓鑒定設備及場地日常管理。5.負責集團公司職業(yè)技能等級證的辦理和發(fā)放。6.開展職業(yè)技能培訓和鑒定及有關問題的探討和研究。7.參與集團公司技能人才評價的培訓及鑒定工作。8.負責集團公司職業(yè)技能鑒定宣傳報道等工作。
9.負責對煤炭行業(yè)特有工種技能鑒定中考核場地建設計劃。10.完成上級領導交辦的各項任務。
實訓基地部門職責
1.做好實訓基地管理、使用、維護等方面工作,對分管領導負責。
2.做好建章立制,加強考核及檔案管理工作,保障實訓基地正常運作。
3.做好安全保衛(wèi)及門衛(wèi)工作,保障工作人員及教學設備的安全。
4.做好環(huán)境衛(wèi)生工作,室內(nèi)干凈,室外整潔,及時清除垃圾。5.做好教學設備的使用維護工作,保障正常教學秩序順利進行。
遠程教育室部門職責
1.認真貫徹執(zhí)行集團公司有關職工培訓的方針、政策,遵守培訓中心各項規(guī)章制度。
2.深入調(diào)查研究職工教育現(xiàn)狀,掌握職工隊伍素質(zhì)狀況,有針對性的提出培訓目標,制定遠程教育培訓計劃和培訓管理制度。
3.組織開展集團公司遠程教育各類培訓,負責培訓場地和設施設備安排,培訓班的考勤、考試、考評、發(fā)證、服務以及培訓情況的反饋和跟蹤調(diào)查等工作。
4.負責遠程教育培訓相關網(wǎng)絡以及各種軟硬件設備的管理、維護與使用指導工作。
5.負責遠程教育培訓課程的下載、整理、分類、資料保存,為集團公司機關部室和二級單位提供課程設置及發(fā)放光盤。
6.負責遠程教育培訓課程的宣傳和推廣工作,完成員工自學平臺“網(wǎng)上大學”和“在線學習”兩個網(wǎng)頁的信息建設和內(nèi)容更新工作。
7.負責與各廠礦及技校協(xié)調(diào)與溝通,收集培訓學習需求資源,與中國煤炭遠教網(wǎng)聯(lián)系,要求投放各類需求課程。
8.負責各項培訓資料檔案的整理、匯總及歸檔工作,完成領導交辦的臨時任務
政工室部門職責
1.做好黨總支、紀檢、宣傳思想、共青團、企業(yè)文化、精神文明、“三級聯(lián)創(chuàng)”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”和計劃生育等各項工作活動的計劃、安排、方案、總結文件材料的起草制定和工作報表的上報工作。
2.組織落實執(zhí)行黨總支部署要求、企業(yè)文化建設、精神文明管理以及“三級聯(lián)創(chuàng)”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”等各項工作活動,并對各園校實施情況進行協(xié)調(diào)、指導、督促、檢查和考核。
3.做好發(fā)展黨員的分層管理、材料審查、公示、上報審批等工作,并指導和督促基層單位做好積極分子和預備黨員的培養(yǎng)、教育、考察、轉(zhuǎn)正工作。
4.完善健全黨建各項制度流程,做好收繳黨費、接轉(zhuǎn)組織關系、函調(diào)和外調(diào)、黨員信息庫維護及黨建資料的訂閱和發(fā)放工作。
5.教育督促黨員、領導干部落實黨風黨紀、重大事項報告、承諾踐諾等工作,做好黨風廉政目標責任制的分解、落實、考核工作。
6.完善健全黨風廉政建設懲防體系各項制度,做好資料的收集整理和檔案建設工作。
7.做好黨務文件、群眾來信的收發(fā)接轉(zhuǎn)、傳閱催辦、保管歸檔工作,做好各種會議記錄。
8.組織團員青年開展“青年文明號”、“青年志愿者”、“青年安全監(jiān)督崗”以及各類主題教育、社會公益以及文體娛樂活動,指導、督促基層團組織做好組織建設、團費收繳、推優(yōu)入黨等方面的組織實施工作。
9.做好各項宣傳報道工作的組織實施以及各類會議活動的攝影攝像、例會、稿件組織、傳遞報送、與宣傳媒體的溝通協(xié)調(diào)等工作。
10.健全完善各類簿卡臺帳和規(guī)章制度,做好人口與計劃生育工作責任制、生殖保健、獨生子女父母獎勵、宣傳教育活動的組織實施以及對基層園校的指導考核工作。
11.按時完成信息稿件報送和《工作動態(tài)》的編發(fā)工作。12.及時完成領導交辦的工作。
綜合辦公室部門職責 1.認真貫徹黨和國家的方針政策,積極協(xié)助中心領導,認真按時完成中心領導安排的工作任務。
2.集團公司機要文件的取送、非常信報的收發(fā)。
3.負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。負責起草綜合性行政工作報告、總結、中心領導講話材料并按文書處理程序起草以中心名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作。
4.綜合辦公行政公文的歸檔工作;做好中心行政會議、辦公會議等會務工作。認真整理檔案并做好會議記錄。
5.印章的使用、管理工作。保管好印鑒,嚴格執(zhí)行印鑒使用制度。
6.執(zhí)行財務管理制度和會計規(guī)范,確保中心經(jīng)費經(jīng)常運作。做到賬目日清月結,會計報表及時準確;賬、證、卡相符,賬賬相符,會計檔案規(guī)范。
7.辦公用品的購置、領取、分發(fā)的工作,機關會議、領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋9堋?/p>
8.認真做好領導交辦的其他工作。
保衛(wèi)部部門職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,堅持以“預防為主”的工作方針,抓好培訓中心的治安防范、消防安全、交通安全工作,積極同各種違法犯罪行為作斗爭,維護各園校正常的教學、教研、機關職工培訓工作秩序和生活秩序。
2.建立和領導各園校的治安、消防、交通安全機構,健全各園校安全責任制,檢查落實情況;做好對師生員工進行遵紀守法、維護園校治安、消防、交通安全秩序的宣傳教育工作。
3.負責培訓中心的治安、消防、交通安全管理工作。依照國家法律、法規(guī)、集團公司和培訓中心規(guī)章制度對有違法違紀行為的人和事進行調(diào)查處理,做好有違法違紀行為人員的幫教工作。協(xié)助公安機關查破園校內(nèi)的各類刑事、治安案件,按公安機關授權進行案件查破工作。
4.確保各園?!耙Α辈课坏陌踩=⒔∪耙Α辈课粰n案。了解、掌握“要害”部位工作人員變動情況。指導“要害”部門制定安全防范管理制度。定期對“要害”部位進行檢查。落實安全防范措施,發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)隱患通知,及時督促速改。對一時難以整改的隱患要采取臨時防范措施,確保重點部位安全。
5.負責各園校門崗和宿舍的管理,嚴格控制外來人員、車輛進園校,維護和保障園校內(nèi)的安定教學。
6.負責起草各種案件報告,調(diào)查報告及處理意見,負責收集、整理各種案件涉案物資和材料。
7.組織培訓中心治安、消防和交通安全學習,檢查園校內(nèi)交通安全情況,協(xié)助交警部門處理中心園校有關的道路交通事故。
8.負責園校內(nèi)亂停、亂放的管理工作,維護園校良好的秩序。
9.負責消防器材、報警器材的管理使用。建立器材賬本,完善管理制度。定期開展安全巡查工作,做好巡查記錄。
10.完成主管領導交辦的其他工作。
第三篇:公司工會勞動保護部門職責
公司工會勞動保護部門職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關勞動保護的方針、政策、規(guī)定、法令。
二、檢查督促所屬工會組織,建立健全勞動保護機構人員的配備。
三、組織和協(xié)助有關部門制訂或修訂勞動保護措施計劃和安全技術操作規(guī)程,并對這些制度、規(guī)程的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
四、經(jīng)常進行現(xiàn)場安全檢查,對遇有特殊緊急的不安全情況時,有權指令先停止生產(chǎn),并立即報告有關領導研究處理。
五、有計劃的經(jīng)常對職工進行安全生產(chǎn),勞動保護宣傳教育,會同有關部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育培訓、考核。
六、抓典型、推廣先進經(jīng)驗,組織同行業(yè)、安全技術協(xié)作活動,從工藝、技術和設備管理方面根本改善勞動條件。
七、協(xié)助有關部門搞好職業(yè)病和塵毒危害、三廢、污染嚴重的地區(qū)的檢查分析、研究和實施防護措施。
八、會同工會勞動保護組織搞好勞逸結合和女工勞動保護工作。
九、參加傷亡事故的調(diào)查處理,進行傷亡事故登記、統(tǒng)計分析、報告、協(xié)助有關部門提出防止事故的措施,督促他們按期整改。
第四篇:公司部門職責
公司各部門職責
1.1 股東會職責
由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”),是企業(yè)的權力機構,依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權:
(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。
(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事宜。(4)審議批準董事會的報告。
(5)審議批準監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。
(6)審議批準企業(yè)的財務預算方案和決算方案。(7)審議批準企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業(yè)章程。
1.2 董事會職責
董事會向股東會負責,主要行使以下職責:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股東會,并將工作向股東會報告。執(zhí)行股東會的決議。
對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。制定企業(yè)財務預、決算方案。
制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。制定企業(yè)利潤分配方案和彌補虧損方案。
擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設立子企業(yè)等方案。決定企業(yè)內(nèi)部管理機構的設置。
聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。1.3 總經(jīng)理辦公室職責
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設置
直屬上級為總經(jīng)理,下設事務科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責
(1)協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作和對日常事務進行綜合、協(xié)調(diào)。(2)根據(jù)企業(yè)領導意見,負責召集企業(yè)辦公會議及有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進行檢查督促。
(3)負責企業(yè)綜合性資料的匯總,并負責企業(yè)總結、工作計劃和其他綜合性文稿的草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標準規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標準及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計劃和討論企業(yè)重大決策事項。
(6)對經(jīng)濟發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息進行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態(tài)進行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟形勢研討會和行業(yè)經(jīng)濟形勢研討會。(9)做好企業(yè)的宣傳報道事務。
(10)做好重要會議的組織、會務工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負責收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。考核部門內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達溝通高層的部分決議,保證溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業(yè)和市場的真實情況。
1.4 戰(zhàn)略規(guī)劃部職責 1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項目的進展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機構設置
直屬上級為總經(jīng)理,下不設常規(guī)部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負責部門的身份進行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。下達實施經(jīng)審議批準的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。
制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報總經(jīng)理辦公室批準后實施。建設企業(yè)文化。規(guī)劃企業(yè)形象。
配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務企劃。配合技術開發(fā)部實施產(chǎn)品企劃。實施CI策劃并制作CI手冊。其他相關職責。
4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。提請?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。
要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設計的行為。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時,確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達高層的部分決議時,確保溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業(yè)和市場的真實情況。
1.5 行政管理部職責
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機構設置
行政管理部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)報告工作,下設檔案科、公共關系科、員工關系科、行政管理科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)調(diào)各職能部門關系。
管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促使各項工作規(guī)范化。對企業(yè)會議內(nèi)容進行組織、記錄及記錄歸檔。對企業(yè)各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。管理企業(yè)證照、印章。
辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準后實施,辦理福利事項,總結、分析和改進福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡特約或定點醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進行監(jiān)督實施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護和改善企業(yè)公共關系,包括建立和維護內(nèi)部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
依照制度,按規(guī)定程序,實施其他單位提請的處罰建議??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準確執(zhí)行。負責企業(yè)部分公共關系事項,有效維護企業(yè)社會關系。
1.7 市場營銷部職責
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標的實現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關系五大職能。2.部門機構設置
營銷部受營銷總監(jiān)領導,直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設市場營銷活動管理科、市場調(diào)研科、品牌推廣科、媒體投放科等。3.部門職責
(1)圍繞企業(yè)銷售目標擬定市場開發(fā)計劃。(2)對營銷信息庫進行建立和維護。(3)分析現(xiàn)有市場、預測未來市場。(4)調(diào)研市場通路。
(5)分析語監(jiān)控競爭對手。(6)調(diào)查消費者心理和行為。
(7)預測消費趨勢,制定相應的解決方案,引導消費。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預測新產(chǎn)品市場。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。(12)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與制定企業(yè)營銷策略。
參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。提請?zhí)幜P破壞企業(yè)市場形象的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)制定有效的企業(yè)市場營銷計劃和品牌推廣策略。
搜集、整理市場信息,分析消費者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準確的市場信息。合理使用營銷預算,防范企業(yè)預算浪費以及道德風險。創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
1.8 銷售管理部職責
1.部門概述
負責將企業(yè)產(chǎn)品或服務推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務等多項職能。2.部門機構設置
銷售管理部受營銷總監(jiān)領導,直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設銷售計劃管理科、渠道/分銷體系拓展科、各區(qū)域管理機構、促銷活動執(zhí)行科等。3.部門職責
(1)針對企業(yè)的銷售目標擬定營銷計劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實施目標。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡。
(5)管理、指導、監(jiān)督區(qū)域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動其積極性。(8)參與實施促銷方案。
(9)收集銷售信息進行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議??己瞬块T內(nèi)部員工。
考核各區(qū)域分支機構銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)參與制定企業(yè)銷售目標,且確保目標合理,并被有效分配到相關區(qū)域。確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
1.9 客戶服務部職責
1.部門概述
客戶服務部與財務部的賬務核對、銷售部的儲運跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關,從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關系,為企業(yè)銷售目標的實現(xiàn)提供幫助,對外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負責儲運聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務,與客戶和銷售人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財務、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機構設置
客戶服務部受營銷總監(jiān)領導,直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)針對企業(yè)銷售目標,擬定客戶開發(fā)計劃。分析并調(diào)查客戶行為與信用。建立與維護客戶資料庫。提供售后咨詢與服務。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。
(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。提請?zhí)幜P破壞客戶關系的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務,及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關危機。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。
1.10 技術開發(fā)部職責
1.部門概述
技術開發(fā)部負責對企業(yè)產(chǎn)品實行技術指導、制定技術標準、規(guī)范工藝流程、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術引進、新技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。2.部門機構設置
受生產(chǎn)總監(jiān)領導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。下設產(chǎn)品技術開發(fā)科、產(chǎn)品技術研究科、產(chǎn)品技術改善科、包裝設計科等。3.部門職責
(1)開發(fā)、引進新產(chǎn)品及設計產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進現(xiàn)有產(chǎn)品的設計。
(3)制定和修訂成本定額、標準工時和標準用料;制定和修訂訂單標準用量,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。
(5)指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題,確保經(jīng)營工作的正常進行。(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術開發(fā)計劃,培養(yǎng)技術管理人才,管理技術隊伍。(8)設計與改進工藝流程。(9)控制樣品制造進度。
(10)負責新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設計、改進、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術改進工作計劃、長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。(14)制定和修改技術規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術安全等有關的技術規(guī)定。(15)組織評價技術成果及技術經(jīng)濟效益。(16)協(xié)助財務部實施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設計、產(chǎn)品工藝流程的合理設計以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時代需求,保持技術革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術開發(fā)預算。
1.11 生產(chǎn)計劃部職責
1.部門概述
生產(chǎn)計劃部是計劃并實施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機構設置
生產(chǎn)計劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作,下設生產(chǎn)現(xiàn)場管理科、生產(chǎn)計劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)調(diào)配生產(chǎn)任務,審核、登記和分發(fā)訂單。制定和實施生產(chǎn)日程計劃。檢查生產(chǎn)計劃和控制進度。
組織制定生產(chǎn)計劃,并經(jīng)批準后實施。受理、分析生產(chǎn)報表。(6)管理與改進生產(chǎn)效率。(7)改進生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預算。(9)實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。
(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場與財產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計生產(chǎn)負荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負責人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)改進生產(chǎn)作業(yè)方法,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理。
確保生產(chǎn)計劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導致顧客流失。
1.12 法律事務部職責
1.部門概述
法律事務部是為企業(yè)提供法律服務,防范與控制法律風險的部門。2.部門機構設置
法律事務部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)報告工作,下設法務咨詢科、合同管理科、法律風險防范(法律事務培訓)科等。3.部門職責
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評審企業(yè)的大額經(jīng)濟合同和建設工程項目投標書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領導及各職能部門評審會簽建設工程項目的標書和合同文本。(5)防范、控制建設工程合同履行中的法律風險。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務所處理相關事務。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓工作。
(8)經(jīng)授權派員代理企業(yè)進行訴訟、仲裁等法務工作。(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負責企業(yè)交辦的其他法律事務。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)監(jiān)督各項工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。提請?zhí)幜P各職能部門和個人的違規(guī)行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)對企業(yè)合同的法律風險進行防范,對企業(yè)合同的登記備案等進行有效管理。
為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運營的法律風險。加強企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓,防范員工個人及企業(yè)管理的法律風險。對企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進行處理。
1.13 風險控制部職責
1.部門概述
作為企業(yè)風險管理職能部門的風險控制部,在企業(yè)授權范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領導和風險控制委員會負責。2.部門機構設置
風險控制部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設項目評審科、風險測評科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評價企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風險控制委員會制定風險控制政策與制度。(3)評審企業(yè)風險業(yè)務項目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風險控制標準和風險控制指標體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風險構成和發(fā)展趨勢,為領導提供決策依據(jù)。
(7)利用先進的信息技術、信息管理手段和風險計量工具實時監(jiān)控企業(yè)風險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務部門的管理經(jīng)營活動。(8)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)審定企業(yè)各部門運營管理風險進行審定,指出并監(jiān)督改善風險??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。要求相關部門配合相關工作。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預防風險發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運營風險。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運營已經(jīng)出現(xiàn)的風險。
1.14 信息技術部職責
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術工作歸口管理單位的信息技術部,負責整個企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設和管理、指導分企業(yè)、營業(yè)部,加強信息系統(tǒng)建設、優(yōu)化和安全管理。2.部門機構設置
信息技術部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)需要,信息技術部可下設四個職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術科、綜合管理科和電子商務科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)制定并組織實施與信息系統(tǒng)相關的規(guī)章制度。編制并組織實施企業(yè)信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃。
依據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展的目標與計劃,制定并組織實施信息技術工作計劃。
統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術負責人的及聘用分企業(yè)信息技術人員。
(5)培訓及考核企業(yè)信息技術人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術軟件系統(tǒng)及硬件設備。
(7)審核企業(yè)信息技術硬件設備的購置、報廢計劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行,為營業(yè)部提供技術支持與服務。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導分支機構信息技術部工作。
(14)跟蹤信息技術的發(fā)展,及時、合理地推廣各類新技術。(15)建立與維護企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企業(yè)信息系統(tǒng)建設,監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。購置、報廢企業(yè)軟硬件。考核部門內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
增強企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術風險。合理使用軟硬件購置和報廢的企業(yè)預算,避免企業(yè)經(jīng)濟損失。及時推廣新技術,保持企業(yè)信息技術領先。
1.15 財務部職責
1.部門概述
主管財務工作的財務部,其主要任務是根據(jù)國家有關財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認真搞好財務管理,周密計劃,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發(fā)展。2.部門機構設置
財務部受財務總監(jiān)領導,直接向財務總監(jiān)匯報工作。下設預算管理科、資金管理科、財務分析科和稅務管理科等。3.部門職責
(1)財務管理。
1)制定與調(diào)整修訂財務定額、費用開支標準。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務管理制度。
3)制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4)參與內(nèi)部價格的制定。5)制定與實施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財務活動,保障財務計劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務。
11)其他相關職責。(2)會計核算。
1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負責現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結等日常管理。
4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表,結算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務。
5)指導和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務。6)編制與報送部門報表進行審核,企業(yè)匯總報表。7)定期分析財務報表。
8)其他相關職責。(3)計劃統(tǒng)計管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預測報告。3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5)預測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標。7)編制企業(yè)經(jīng)營預算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預算匯總平衡進行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財務數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實施財務。
(5)處罰違反財務制度的單位和個人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)負責必要的融資計劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風險。
制定合理的財務管理制度,落實財務預算和財務計劃,對成本進行有效控制。合理編制報表、分析報表,保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。合理管理企業(yè)稅務事項,避免企業(yè)稅務風險。擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
1.16 內(nèi)部審計部職責
1.部門概述
內(nèi)部審計部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財務收支及有關經(jīng)濟活動或經(jīng)營管理進行監(jiān)督、檢查與評價的部門。2.部門機構設置
內(nèi)部審計部受企業(yè)最高管理者領導,甚至由董事會直接領導。下設內(nèi)部流程審計科、內(nèi)部審計制度制定科、外部審計協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)實施內(nèi)部審計。
擬定和執(zhí)行企業(yè)審計制度。
負責檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟問題,并提出檢查報告書和處理意見。協(xié)助外部審計部門和審計機構的審計工作。
負責對企業(yè)各部門進行日常業(yè)務的流程性審計和財務等結果性監(jiān)督。宣傳審計法規(guī)。其他相關職責。
4.部門權限
(1)報經(jīng)批準后處罰審計中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關部門配合相關審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關的依據(jù)。(4)越級匯報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計部門的相關會議,參會研究和制定有關規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財務運作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)審計和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計制度,配合審計機構工作。
(3)實施企業(yè)內(nèi)部審計,防范企業(yè)運營中的各項風險,確保企業(yè)各部門規(guī)范運營。
1.17 投資部職責
1.部門概述
投資部是企業(yè)負責可調(diào)配資金投資管理的部門,負責為企業(yè)進行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機構設置
投資部受財務總監(jiān)領導,直接向財務總監(jiān)匯報工作。下設投資分析科、投資風險防范科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)擬定企業(yè)各項投資管理制度,并經(jīng)批準后實施。擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準后實施。參與分析和論證企業(yè)投資項目的可行性。監(jiān)管投資??刂仆顿Y風險。
實施已決策的對外投資。協(xié)助財務部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護投資。(9)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。提請?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。越級匯報重大投資風險。自主開展部門內(nèi)部的工作??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項目的可行性,防范企業(yè)資金風險。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護投資信息庫。
1.18 人力資源部職責
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負責選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負責。2.部門機構設置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領導,直接向人力資源總監(jiān)匯報工作。下設人力資源規(guī)劃、培訓管理、薪酬管理、勞務管理、等職能小組。3.部門職責
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準后實施人力資源計劃。
2)對企業(yè)機構人員編制進行擬定,并經(jīng)批準后實施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4)編制人力資源支出預算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對此進行解釋和運用。4)擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責、權限劃分的草案,并經(jīng)批準后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準后實施。(3)人事管理。1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。
5)協(xié)調(diào)人事關系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進人員。
2)辦理新進人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計劃,并經(jīng)批準后實施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準后執(zhí)行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項。(7)勤務管理。
1)匯編人員請假、勤務資料。2)登記辦理人員請假、勤務事件。3)負責員工動態(tài)管理。4)負責轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關系。
3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。
1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。
1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試,評估培訓效果。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。
考核及獎懲各單位員工工作績效。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。各級管理人員的任免建議。自主開展部門的內(nèi)部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。
合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風險。管理企業(yè)員工關系,避免勞務糾紛。
管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運營的順暢。合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。制定員工培訓計劃,營造學習型的企業(yè)文化。
1.19 品質(zhì)管理部職責
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負責制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機構設置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設成品檢驗科、質(zhì)量控制科、原料檢驗科、質(zhì)量體系認證科等。3.部門職責
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗及異常情況。(2)制定質(zhì)量準則,經(jīng)批準后實施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(6)使用與保管檢驗器具。
(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機構工作。(11)分析、報告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認證相關工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。越級匯報重大質(zhì)量事故??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關部門配合相關工作。自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容
(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進結果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
1.20 物流管理部職責
1.部門概述
物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機構設置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。3.部門職責
(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計劃部、技術開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。
8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。
12)其他相關職責。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。7)負責成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負責退庫成品的記賬核算。10)其他相關職責。(3)運輸管理。
1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業(yè)與運送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運機構及洽談、簽訂合同,結算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。
6)管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。7)編制與報送作業(yè)報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。
9)其他相關職責。
(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負責退庫成品的記賬核算。9)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。參與制定公司生產(chǎn)策略。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。考核部門內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理成品進行,防范成品需求和消耗信息不通暢。管理物料進行,防范物料需求和消耗信息不通暢。制定運輸計劃進行,確保產(chǎn)品按時無風險到達。
管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。1.21 總務后勤部職責
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務的統(tǒng)籌部門。2.部門機構設置
總務后勤部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)匯報工作。下設環(huán)境保護科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權事宜。
(2)維護清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設規(guī)劃,并經(jīng)批準后實施。
(4)負責環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證等相關工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機電設備部管理部分除外)與核算實物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負責伙食供應及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務車。
(13)管理休閑、文化娛樂設施。(14)管理車輛、人員進出。
(15)處理災害及其他突發(fā)事件。
(16)建立、檢查、維護配電系統(tǒng)等。(17)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實施。
依程序和制度處罰安全事故責任單位和個人。考核部門內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財產(chǎn)損失。管理企業(yè)環(huán)保,保護企業(yè)環(huán)境。
防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護措施。為企業(yè)提供有效服務。
第五篇:公司部門職責
部門職責2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責要求說明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:董事長
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權限:受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務
管理責任:全面負責公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
·主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
·組織制定公司經(jīng)營計劃,公司長期發(fā)展計劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項經(jīng)營管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作決定;
·負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
·提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準和簽署日常行政、財務和業(yè)務文件;
·負責處理公司重大突發(fā)事件;
·負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會授予的其它職權。任職要求:
大學以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營管理,有一定的財務知識,為人正直守信,能堅持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過程中的管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務;
管理職能;負責對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責; 主要職責:
1. 服從公司領導統(tǒng)一指揮,認真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3. 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負責編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。按定單及時下達生產(chǎn)任務、及時回擾資金。同時,隨時關注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5. 負責成品發(fā)貨出庫核對工作。出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗收及時,標明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出庫單據(jù)妥善保管,嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,認真辦理產(chǎn)品出庫手續(xù);
6. 負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;
7. 積極開展市場調(diào)查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;負責調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關產(chǎn)品信息;
8. 負責做好產(chǎn)品的售后服務工作,經(jīng)常走該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;
9. 負責做好廣告宣傳,正確編制銷售費用及廣告費用計劃; 10.負責公司產(chǎn)品維修過程的管理工作;
11.負責安排人員上門維修服務,并做好工作完成的記錄; 12.負責維修工具材料的登記管理;
13.負責對維修工具材料領用手續(xù)辦理工作; 14.負責維修人員的業(yè)務培訓工作;
15. 按時完成公司領導交辦的其他工作任務。任職要求:
大學以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗,為人正直,能長期出差。
部門職責2012年3月
有良好的市場判斷能力和開拓能力,有極強的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設計、技術開發(fā)、管理權限:行使對工藝、設計、技術開發(fā)引進、生產(chǎn)技術的指導,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術設計、設備技術管理,并積極開展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責公司產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、技術引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 4.負責對生產(chǎn)技校標準的擬訂、修改、指導、監(jiān)督和實施; 5.負責編制本部門工作計劃和目標;
6.負責公司技術管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術隊伍的建設; 8.負責產(chǎn)品用料、工時等分解計算工作,合理制定產(chǎn)品共時; 9.負責產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負責對產(chǎn)品技術質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術異議和問題的解決; 12.協(xié)助做好對新產(chǎn)品的研究和設計;
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術標準或技術規(guī)程及有關管理制度; 14.協(xié)助有關部門做好有關產(chǎn)品技術方面的事項; 15.認真做好與有關業(yè)務部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學以上文化程度,相關行業(yè)3年上工作經(jīng)驗,能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點。熟練操作辦公軟件;
部門職責2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長 直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔的工作負責; 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導及總經(jīng)理負責;
2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;
3. 組織生產(chǎn)、設備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認真作好車間工時核算工作。5.負責制定本部門的工作計劃和目標;
6.負責對已下達的生產(chǎn)任務和指標的分解和計劃安排; 5.負責生產(chǎn)進度安排及控制; 7.負責檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況; 8.負責生產(chǎn)計劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負責生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計; 10.負責對下屬人員檢查、考核、評比; 11.負責班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負責產(chǎn)品實物量和勞動量的統(tǒng)計工作; 12.負責對各班組的業(yè)績檢查、考核、評比; 13.負責生產(chǎn)過程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計;
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負責加強對考產(chǎn)安全方面的知識教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設備維修人員做好設備日常維護工作; 19. 負責各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責2012年3月
21. 配合組織審定技術管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
22. 負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅決杜絕火災、設備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃; 24.負責做好生產(chǎn)設備、計量器具日常維護工作。結合生產(chǎn)任務,合理的安排生產(chǎn)設備、計量器具計劃,確保設備維護所需的正常時間;
25.負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時完成公司領導交辦的其他工作任務; 任職要求:
大學以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責擬訂本部的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況,并及時向總經(jīng)理匯報; 5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準備工作。7.負責公司的檔案管理工作; 8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
部門職責2012年3月
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負責日常接待工作,負責公司會務、會議的安排; 13.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
15.負責人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復查; 16.負責人事統(tǒng)計管理工作;
17.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運用Office等辦公軟件。
部門名稱:財務部 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):負責日?,F(xiàn)金及銀行的往來結算;
管理權限:現(xiàn)金及銀行的結算,辦理銷售款項業(yè)務結算,負責對其他應收、應付、暫付款項的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報表。負責保管現(xiàn)金和各種有價證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責; 2.嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.組織編制公司報、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
4.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算有關制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
5.負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好會計決算工作;
6.負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告??偨Y經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。
7.有權參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負責固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
部門職責2012年3月
9.負責流動資金的管理。定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。
10.負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11.負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)公司有關規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,16.嚴格按照公司的財務制度和費用計劃報銷費用,對違反和超過費用計劃的,予以制止。17.及時組織好債權、債務的登記清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經(jīng)理批準后處理。18.負責及時提供各類結算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點及銀行借款計劃。
20.負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。
21.擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務款項的結算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。22.認真完成領導交辦的其它工作任務;
任職要求:2年以上財務工作經(jīng)驗,本地人員,為人誠實守信。
職務名稱:采購部 直接上級:研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負責采購、供應材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對采購、外協(xié)、外配的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責:
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕越權事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的價格變化的情況;
部門職責2012年3月
5.對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估; 6.采購前要詢價、比價、議價; 7.合理編制采購計劃、實施采購; 8.處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系; 9.組織對物資市場信息的搜集和分析; 10.負責對進廠材料及外協(xié)品清點驗收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計劃和庫存,嚴格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認真做好應付帳款的登記,核算,按月報送采購清單和應付帳款余額。13.按月編報流動資金支出計劃,并根據(jù)計劃和實際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負責材料保管及個人使用的工具管理與賬務; 12.負責對庫存材料的規(guī)劃、整理和安全維護;
13.負責庫存物資盤點工作;負責做好倉庫物資、產(chǎn)品和滯存品的動態(tài)統(tǒng)計報告;加強進倉貨物的驗收和出庫貨物的清點,物資倉儲保管管理工作; 14.負責物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對; 15.完成臨時交辦的其他事項;
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關采購工作3年以上經(jīng)驗。要求本地人員,為人誠實守信。
職務名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責任和義務;
管理職能:制定質(zhì)量工作標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔的工作負責; 主要職責:
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責公司購進的各類物資和原材料等進行質(zhì)量檢驗,對不合格的來料有權命令禁止使用; 4.負責外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報告;
6.負責對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理;按公司要求對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,對不合
部門職責2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴格按照公司質(zhì)量體系要求和技術部相關質(zhì)量要求進行生產(chǎn)加工。
7.對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計工作,及時做好每周質(zhì)量報表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗工作,對出廠成品質(zhì)量全面負責; 9.負責對公司購置設備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術部對質(zhì)量問題原因的進行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時有效的通過ISO審核或換證工作。13.負責公司通過質(zhì)量體系相關的取證或換證工作 14.負責對質(zhì)量檢驗人員的考核、評比; 15.負責編制公司的質(zhì)量工作計劃和目標; 16.負責建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負責對計量器具檢驗和保管;
18.負責質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術部擬訂對產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標準; 20.負責推選及把關關鍵崗位關鍵人員持證上崗工作;
21.負責庫存產(chǎn)品的保管。認真保管在庫產(chǎn)品,做到日清月結,堆放整齊,經(jīng)常核對庫存,出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;
22. 負責組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:大學以上文化,相關質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗,熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術崗位職責說明: 任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,熟悉公司的工藝工序、工作原理與機理,具備親自動手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術應用方面的知識; 熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識; 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問題的能力;
具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認真,積極負責,具有較強的創(chuàng)新意識。
部門職責2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級:總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實施技術方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術可行性研究與評定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術標準; 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計劃,并組織實施;
主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費預算,并控制經(jīng)費的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學歷。經(jīng) 驗: 有5年以上從事技術支持服務經(jīng)驗,有技術管理相關工作經(jīng)驗。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結構、性能、機理、使用方法等;
有扎實的理論基礎和技術工作經(jīng)驗,能獨立解決產(chǎn)品使用相關問題。態(tài) 度: 知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強應變能力,有責任心,對人熱情,良好的團隊合作精神。優(yōu)秀的團隊合作意識。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護、監(jiān)督質(zhì)量體系的運行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗計劃完成當日工作任務; 按作業(yè)指導書及相應流程對待檢備件進行檢驗、清理,檢驗前以及檢驗過程中認真核對物料編碼、名稱,填寫檢驗記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項質(zhì)檢記錄及相關資料;
監(jiān)控項目現(xiàn)場質(zhì)檢工作的具體實施情況,包括人員組織、技術實施、質(zhì)量、進度、安全、成品保護等;
及時上報批量質(zhì)量問題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場與品質(zhì)管理經(jīng)驗。
部門職責2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術應用方面的知識;熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識。誠實、敬業(yè)、工作積極主動,有較強的責任心;能吃苦耐勞,具有團隊精神。