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      薛先生 行政部長

      時間:2019-05-14 02:04:56下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《薛先生 行政部長》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《薛先生 行政部長》。

      第一篇:薛先生 行政部長

      各種管理崗位

      姓 名: 薛先生

      年 齡: 51歲

      籍 貫: 陜西韓城

      學 歷: 大專

      畢業(yè)學校: 西北大學

      電子郵箱:

      求職意向

      求職意向: 各種管理崗位

      期望月薪: 面議

      工作經(jīng)歷 性 別: 男 電 話:工作年限: 8年以上 所學專業(yè): 西方經(jīng)濟學 QQ:

      教育經(jīng)歷

      自我描述

      本人一慣把工作責任奉為天職;有豐富的工作閱歷;熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理包括企業(yè)hr人力資源管理,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)精細化管理各項制度建設(shè)。本人不求太高回報只想為社會發(fā)揮作用

      第二篇:行政部長崗位職責

      行政部長崗位職責

      1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

      2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

      3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

      4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

      行政部長崗位職責21、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      3、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度(管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      5、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作

      7、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      8、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      9、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

      10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

      行政部長崗位職責31、資產(chǎn)管理及行政采購監(jiān)管:建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品,對固定資產(chǎn)賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實

      2、會務(wù)、外聯(lián):制定公司大型會議、會晤、旅游、體檢、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實

      3、公司基建:基建檢查和申報,監(jiān)督基建維修

      行政部長崗位職責41、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;

      2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

      3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

      4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

      5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;

      6、負責公司行政會議的安排與組織;

      7、領(lǐng)導安排的其他工作。

      行政部長崗位職責51、行政制度建設(shè):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監(jiān)督執(zhí)行。

      2、會務(wù)工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;

      3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;

      4、資質(zhì)證照管理:負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;

      5、其他:負責上級交辦的其他工作。

      行政部長崗位職責61、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

      2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;

      4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

      5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      7、負責公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;

      8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      行政部長崗位職責71、負責依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。

      2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

      3、負責工傷處理及勞動關(guān)系管理。

      4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。

      5、及時完成上級交辦的各項工作。

      第三篇:房產(chǎn)公司行政部長工作總結(jié)

      2014年個人工作總結(jié)

      本人6月底產(chǎn)假結(jié)束,正式到崗上班,回顧7多月以來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年多的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將2014年的工作情況總結(jié)如下:

      一、辦公室的日常管理工作。

      辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作繁雜且無規(guī)律,在文件起草、會議擬稿、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、工作進展等方面都要為領(lǐng)導的決策提供一些有益的資料和數(shù)據(jù)。面對瑣碎的事務(wù)性工作,要求強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

      自今年組建新的領(lǐng)導班子以來,領(lǐng)導就多次強調(diào)房產(chǎn)公司的發(fā)展離不開和諧的外部環(huán)境,這關(guān)系到公司的良好運作和手續(xù)辦理。今年在辦理房產(chǎn)資質(zhì)、環(huán)保驗收、檔案資料審核、質(zhì)監(jiān)登記備案、消防資料、名稱更換等業(yè)務(wù)中就得到了驗證。上述工作利

      用公司領(lǐng)導人際關(guān)系融洽的優(yōu)勢,通過前期的溝通,后期大家的多方努力,積極辦理了公司各類證件,充分發(fā)揮了綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

      2、積極響應(yīng)公司號召,配合督查工作。

      根據(jù)集團公司辦公會議精神要求,在集團督查辦的牽頭下,針對房產(chǎn)公司的工作完成情況、購物廣場商戶的滿意度、物業(yè)公司業(yè)主的滿意度,物業(yè)公司公司收費上報的情況進行了自查和協(xié)助督查。其中商戶滿意度、業(yè)主滿意度調(diào)查采取問卷填寫的方式,通過隨機調(diào)查有20名商戶及20位業(yè)主填寫了調(diào)查問卷,后期經(jīng)過匯總向集團督察組提供了真實的調(diào)查數(shù)據(jù),3、認真做好公司的文字工作。

      草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并做好有關(guān)會議決議的落實。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印工作;做到文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。做好公司會議及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。

      4、落實公司人事、勞資管理工作。

      組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作, 嚴格考勤制度,做好調(diào)休統(tǒng)計及值班安排,按時上報日常考勤表,供財務(wù)部審核;根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了

      《勞動合同》及《勞動補充協(xié)議書》,按照有關(guān)規(guī)定,據(jù)實向集團行政部上報繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的人員名單。體現(xiàn)了公司的管理規(guī)范,穩(wěn)定了員工隊伍,解決了員工的后顧之憂。

      5、切實抓好公司辦公用品、費用繳納的日常工作。

      按照公司財務(wù)審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、等商品的采購和管理工作。采取分季度上報采購辦,定時領(lǐng)取的發(fā)放方式,嚴格按照程序核定使用標準。切實做好各項目暖氣費的繳納工作,提早向熱力公司上報各項目暖氣費的實際統(tǒng)計報表,并與熱力公司協(xié)調(diào)嘉苑大廈地下室減免費用,其中世紀大廈、中山大廈停暖費合計5.66萬元,嘉苑大廈供暖費63.28萬元;,此外每月定時抄記辦公區(qū)用電量及電費余額,認真做好公司新電表的繳費及管理工作。

      6、協(xié)助有關(guān)行政職能部門做好文件上報工作

      匯總資料上報地區(qū)、市工商聯(lián),共計上報資料4次,包括《綜治維穩(wěn)、平安建設(shè)工作總結(jié)》、《非公企業(yè)法律服務(wù)調(diào)查問卷》、《企業(yè)光彩事業(yè)報表》《哈密地區(qū)非公優(yōu)秀人物推薦資料》;接地區(qū)工商局通知,原來的年檢改為年報,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已上報了我公司年報信息。完善自治區(qū)房產(chǎn)協(xié)會在房產(chǎn)行業(yè)綜合政務(wù)平臺中的各項企業(yè)信息。

      二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

      由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,需要在工作中不斷的學習、不斷的積累,在組織管理、綜合分析、協(xié)調(diào)辦事、文字言語表達等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、存在的問題和今后努力方向

      在工作中,本人能敬業(yè)愛崗、有序地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,行政管理對我而言是一個新的崗位,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的業(yè)務(wù)水平還不能達到公司工作的要求。

      在今后工作中,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平, 注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,形成良好的部門工作氛圍,真正做好領(lǐng)導的助手;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。力爭取得更大的工作成績,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。

      房產(chǎn)公司

      行政部

      胡玉鳳

      二〇一四年十二月二十五日

      第四篇:2012行政部長述職報告

      2012年述職報告

      2012年過去了,一年來,在公司主管領(lǐng)導的關(guān)心支持和各部門的積極配合下,我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素,團結(jié)一致,密切配合,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導臨時交辦的其它任務(wù),但離領(lǐng)導的要求還相差很遠,特別是這次株洲一行對我的觸動很大,真正感到自身工作的差距,需要盡快轉(zhuǎn)變觀念,以適應(yīng)公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標,爭取2013年有一個大的進步。下面我把2012年的主要工作、存在的問題及2013年的工作思路匯報如下:

      2012年的主要工作:

      一、行政管理工作:

      1、做好日常行政事務(wù):①按要求完成了各種文件的收發(fā)、傳閱、督辦;②參加公司各種會議,整理會議紀要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關(guān)部門,保證公司決策信息的傳達和落實;③搞好部門協(xié)調(diào)和信息反饋,為領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù);④嚴格執(zhí)行印章、車輛使用審批程序,抓好辦公用品收、發(fā)、保管及辦公設(shè)備設(shè)施的報修審批工作,確保手續(xù)規(guī)范、記錄清晰;⑤按要求完成了接待任務(wù),樹立了良好的公司形象。2012年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個,整理會議紀要30多個,公司上下統(tǒng)一,步調(diào)一致。

      2、完善規(guī)章制度:根據(jù)公司實際,對部分制度進行了修訂和補充,如:“營銷管理基本規(guī)范”、“物資采購管理制度”、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊,使公司的各項工作有章可循。

      3、加強文書檔案管理:①規(guī)范文書檔案資料的使用和保管手續(xù),確保正常收、發(fā)和存檔;②妥善保管公司的各種證、照、合同及產(chǎn)品檢測報告等重要資料,統(tǒng)一建立了電子檔案,確保查找方便。③及時向相關(guān)部門提供有關(guān)證照的年檢、換證時間等相關(guān)手續(xù)辦理信息,確保各種證照在有效期內(nèi)。

      二、人力資源管理:

      1、公司員工組成:到12月20日止,全公司共有員工XXX名,其中:中層以上干部XX名,占工人的XX%;一般管理人員XX名,占工人的XX%。

      2、人員招聘情況:根據(jù)部門工作需要,通過網(wǎng)站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術(shù)和管理人才,全年共招聘各類員工106名,其中:技術(shù)或管理人員45名,但由于招聘沒有計劃,多是急需,選擇余地小,流動性大較大,全年因各種原因離職的管理人員多達20余人,這是值得關(guān)注的問題。

      3、建立員工電子檔案,把員工個人信息逐一錄入微機,目前已經(jīng)完成XXX人的檔案信息錄入工作,并做到科學分類和隨時更新,提高了工作效率。

      4、考勤管理:自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規(guī)范,嚴格審核,做到上班有指紋,出差有登記,外出有審批,使考勤工作得到了進一步規(guī)范。

      5、做好職工養(yǎng)老保險繳納、工傷事故的上報及理賠、困難補助申領(lǐng)、金牌工人參評等與職工切身利益相關(guān)的工作。

      三、管理工作:

      1、抓績效考核,提高責任意識:2012年初,按照總公司下發(fā)的績效考核辦法,結(jié)合實際制訂了各部門考核細則,并對各部門的主要指標和工作情況進行跟蹤、檢查,重點對過程控制、質(zhì)量管理、退貨損失、售后服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題進行了調(diào)查,落實責任并兌現(xiàn)考核,在一定程度上提高了員工的責任意識,穩(wěn)定了職工情緒。但由于本人經(jīng)驗不足,“考核細則”存在一些缺陷,下一步我們將參照株洲的經(jīng)驗逐步完善2013年的績效考核辦法,使之真正起到考核的作用。

      2、加強現(xiàn)場管理:加強對生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的日常監(jiān)督檢查工作,對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,新增周一聯(lián)查制度,重點對安全文明生產(chǎn)情況進行檢查,獎優(yōu)罰劣及時通報,提高了各部門的衛(wèi)生和安全意識,目前,周一衛(wèi)生大掃除已經(jīng)成為了大家的自覺行動,為下一步推行規(guī)范化管理工作起到了良好的示范作用。

      3、費用控制:

      在費用控制方面做了一些工作:通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領(lǐng)用登記手續(xù),合理庫存;嚴格執(zhí)行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設(shè)備、基建零活、生活設(shè)施維修等都按規(guī)定執(zhí)行維修審批、價格審核、質(zhì)量驗收手續(xù),在確保質(zhì)量的情況下壓縮費用開支。但是,和株洲相比,在費用控制方面做還有很大潛力可挖,2013年將結(jié)合株洲經(jīng)驗下大力量降低各項費用開支。

      四、企業(yè)文化建設(shè)方面做了一些工作:5月份新定制120張宣傳展板,內(nèi)容包括管理、安全、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面,在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進行懸掛,對工作起到了很好的警示、指導和示范作用;在公司主干道東側(cè)設(shè)立宣傳欄,增強企業(yè)文化氛圍;利用“五四”青年節(jié)組織籃球比賽,提高員工的團隊意識;“馬拉松”比賽現(xiàn)場設(shè)立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題,我們對企業(yè)文化重視程度不夠,沒有真正發(fā)揮文化對生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進作用。

      五、后勤保障工作: 一是加強職工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時維護公共設(shè)施,保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段,節(jié)后將盡快步入正規(guī)。二是規(guī)范宿舍管理,完善職工住宿登記手續(xù),對住宿人員每人收取6元/月保潔服務(wù)費,有效控制了住宿人數(shù),降低各項費用;三是搞好宿舍保潔,對取暖及用電設(shè)施加強維護,確保正常使用,為職工提供必須的生活服務(wù)。

      六、完成其它工作任務(wù):為迎接安全檢查,協(xié)助建立了職工安全檔案,完成相關(guān)安全及消防材料的整理、上報工作;完成產(chǎn)品認證審核材料的準備及問題整改情況匯總上報;協(xié)助做好公司基建、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)的報批工作;職工勞保、福利造冊、發(fā)放;費用結(jié)算、報賬;上報材料的起草、報表填報等,這里不再一一列舉。

      總之,行政部的工作千頭成緒,零散無序,計劃性差,時間上的不確定因素較多,經(jīng)常因此影響其它日常工作的正常開展。但是,從主觀上講,我們的工作做得還很不到位,對照株洲管理水平,我們還存在著很多問題和不足,需要在以后的工作中逐步解決。

      株洲經(jīng)驗主要簡單總結(jié)以下幾個方面:

      1、質(zhì)量管理體系正常高效運行:株洲的“6S管理”、員工程序化操作等都是質(zhì)量管理體系正常運行的結(jié)果?!澳恳暱窗骞芾怼卑殉橄?、死板的文字性制度、職責變成醒目、直觀的彩色示意圖,讓員工一目了然,這也是最簡單、最省時、效果最好的培訓方式。他們的員工對自己的工作職責很明確、操作方法很清楚:崗位有說明、工作有流程、辦事有程序、行為有規(guī)范,使公司每個人都知道自己該做什么,怎么做,并自覺接受監(jiān)督和考核,這使公司的監(jiān)督管理和制度落實工作變得很輕松。

      2、推行“精益管理”,鼓勵員工開展小改小革、技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能降耗等活動,使員工創(chuàng)造性地開展工作,有效降低生產(chǎn)成本和費用。車間看板中的“七大浪費口訣”、“改善浪費順序”等節(jié)能小措施,把司空見慣的浪費現(xiàn)象和簡單、直觀的解決方法用通俗的語言描述出來,使員工能夠輕松接受并自覺改善操作,有效杜絕了各種浪費現(xiàn)象。

      3、車間生產(chǎn)現(xiàn)場的各種宣傳欄形式新穎、內(nèi)容豐富,在員工和公司高層管理人員之間架起了溝通的橋梁,通過這些看板,實現(xiàn)了領(lǐng)導與員工之間上下溝通,左右配合,使全公司步調(diào)一致,保證了各項工作的順利推行。

      4、人力資源程序化管理:

      從人才招聘、見習、到員工培訓、考核評價、晉級、晉職等都有一套嚴密的管理程序;員工培訓嚴格執(zhí)行培訓計劃,每位員工每年至少要培訓48-50個課時,而且內(nèi)容、形式多種多樣,培訓形式主要以內(nèi)訓為主,由中層部級以上干部和其它管理、技術(shù)人員根據(jù)需要對職工進行培訓,同時,有針對性地外聘專業(yè)講師來公司授課,員工整體素質(zhì)普遍較高。

      5、企業(yè)文化凝聚人心:班組和企業(yè)文化建設(shè)工作搞得有聲有色,組織各種評比、文體活動提高團隊意識,通過企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)刊及各種新聞媒體宣傳公司的企業(yè)文化、管理理念、先進經(jīng)驗、表彰員工優(yōu)秀業(yè)績等,使公司上下統(tǒng)一思想,提高了集體榮譽感和責任感,并自覺自愿為公司盡忠盡職盡責。

      另外,全員安全管理、質(zhì)量控制和條碼追溯、現(xiàn)場問題查找、處理與改善等還有很多先進的管理經(jīng)驗和做法,都值得我們好好學習和借鑒,這里不再一一列出。

      目前工作中存在的問題和不足:

      1、事務(wù)瑣碎,時間分散,工作缺乏計劃性,工作效率低。

      2、缺乏與各部門的溝通,部門之間銜接工作職責界線不清晰,存在扯皮現(xiàn)象;

      3、制度缺乏執(zhí)行力,原因:一是員工或制度執(zhí)行人員缺乏對制度(包括績效考核辦法)的了解;二是缺乏與制度配套的完整、具體的工作流程;三是制度制訂不切實際,操作性差,員工有抵觸情緒;四是制度監(jiān)督不到位,有令不行,有禁不止的現(xiàn)象得不到處罰,使很多制度流于形式,起不到應(yīng)有的控制作用。

      4、人力資源管理僅限于招工和招聘,而且招聘程序不規(guī)范;缺乏對人才的培養(yǎng)和合理調(diào)配;在后備干部儲備、員工技能培訓、整體素質(zhì)培養(yǎng)、工作業(yè)績評價及人才激勵措施等方面差距還很大,影響了員工整體素質(zhì)的提高。

      5、對職工生活關(guān)心不夠,缺乏感情投資和思想交流,包括對職工生產(chǎn)、工作和生活環(huán)境的改善;員工和公司管理層之間溝通渠道不暢,溝通方式單一(命令),造成職工情緒不好影響工作質(zhì)量和效率,全公司很難形成合力。

      2013年的工作目標和完成措施:

      1、人力資源管理:建立完整的人力資源管理體系,維護好公司與員工關(guān)系,控制人員流失。一是規(guī)范人才招聘程序:先書面申請(明確崗位職責、標準、人才基本條件包括年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等),經(jīng)領(lǐng)導批準,報行政部實施招聘。二是成立人才評聘小組,負責對崗位要求和應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進行公正、客觀的評定,共同確定評聘結(jié)果。任何個人無權(quán)私自錄用、辭退員工或干涉招聘過程,保證所聘人才的質(zhì)量。三是人才試用期滿后,要按程序?qū)ζ涔ぷ鞒煽?、能力進行綜合評價,確定是否錄用、工資待遇,同時可考慮培養(yǎng)方向、方式、激勵措施等,使員工對自己的工作有明確目標和動力,踏實工作。四是按規(guī)定與員工簽訂勞動合同、辦理保險手續(xù),讓員工享受相應(yīng)待遇。

      2、開展員工培訓:從企業(yè)文化、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)和設(shè)備管理 等方面,根據(jù)不同人員的不同需求有針對性地進行培訓。一是各部門結(jié)合工作實際,制訂本部門全年培訓計劃,要求每位員工全年培訓課時不少于20個(每月平均2個),部門管理或技術(shù)人員、有經(jīng)驗的員工都可作為內(nèi)訓師為員工講課,鍛煉講課、講話能力。講的好的可給予一定報酬。“培訓計劃”要詳細(培訓時間、內(nèi)容、方式、參訓人員、培訓考核得分、培訓效果評價等)。“部門培訓計劃”交行政部匯總,經(jīng)領(lǐng)導審批后反饋給相關(guān)部門,行政部負責培訓過程的監(jiān)督與考核。二是可以針對各部門存在的共性問題,外聘講師進行授課,帶著問題聽,課后考試,提高聽課效果。同時,培養(yǎng)一批公司自己的內(nèi)訓講師。不斷提高員工整體素質(zhì)。三是把培訓與員工崗位調(diào)整緊密結(jié)合,建立考核晉升制度。

      3、制度落實:一是對現(xiàn)有制度按實際重新進行修訂和完善,按株洲的做法,每個制度都制定一套細化、嚴密的操作流程和考核辦法,保證每個環(huán)節(jié)責任清晰、相互銜接到位。二是組織員工學習制度,讓員工了解制度的目的、操作程序和方法、考核辦法和違反后果(包括給公司的損失、個人罰款損失),有疑問要認真解釋,對合理建議提交討論,采納后獎勵,鼓勵員工參與管理。這樣使各項制度源于基,自覺去落實制度,因工序、流程職責清晰,在加工質(zhì)量、工作細節(jié)上還會相互監(jiān)督,形成良性循環(huán)。三是考核要有懲有獎,員工執(zhí)行過程中不僅關(guān)心如何不被罰,更關(guān)心怎樣得獎,調(diào)動積極性,讓全員都管理,形成合力。

      4、費用控制:2013年由行政部負責控制的與業(yè)務(wù)量相關(guān)的各項費用(電話費、招待費、辦公費等)同比相對下降5%,爭取10%。措施:一是對辦公費、電話費實行計劃管理、總量控制、定額考核、節(jié)超獎懲。二是完善辦公用品申報、領(lǐng)用程序,制訂合理的消耗定額,對打印機、復印機、傳真機及電腦等耗材進行合理控制和考核,杜絕浪費。三是以學株洲為契機,通過開會、學習等形式宣傳株洲先進的管理經(jīng)驗;以班組、部門為單位開展 “學株洲、轉(zhuǎn)觀念,全員管理”大討論,講問題和不足,分析原因,提出改進意見或建議,營造全員管理氛圍。鼓勵開展小改小革、修舊利廢活動,對效果顯著的按一定比例進行獎勵,同時,鼓勵員工總結(jié)工作創(chuàng)新工作經(jīng)驗并進行宣傳推廣,提高全員管理和創(chuàng)新和節(jié)約意識。

      6、創(chuàng)建和諧企業(yè):堅持“以人為本”的指導思想,關(guān)心職工生活,及時解決生活、工作中關(guān)系到職工切身利益的實際問題,尤其要加強職工食堂、宿舍、浴室的管理,為職工創(chuàng)造良好的生活和工作環(huán)境,同時,與經(jīng)常與職工進行思想交流,了解職工思想動態(tài),幫助家庭困難職工,增強職工愛崗敬業(yè)意識,為穩(wěn)定職工隊伍奠定思想基礎(chǔ)。

      總之,2013年行政部的工作任務(wù)很大也很艱巨,特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行,又將進一步增大我們的工作量,但我們將克服各種困難,找準切入點,以點帶面,逐步推行,爭取使行政部的工作有一個大的進步。

      行政部 XXX 2013.1.26

      第五篇:人事行政部長2013最新的個人簡歷

      人事行政部長2013最新的個人簡歷范文

      姓名:葉先生

      目前所在: 江西 年齡: 26

      戶口所在: 江西 國籍: 中國

      婚姻狀況: 已婚 民族: 漢族

      誠信徽章: 未申請身高: 168 cm

      人才測評: 未測評體重: 58 kg

      求職意向

      人才類型: 普通求職

      應(yīng)聘職位: 總裁助理/總經(jīng)理助理

      工作年限: 6 職稱: 中級

      求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期

      月薪要求: 8000--12000 希望工作地區(qū): 澳門,深圳,珠海

      工作經(jīng)歷

      江西**科技有限公司起止年月:2008-03 ~ 2010-05

      公司性質(zhì): 民營企業(yè)所屬行業(yè):醫(yī)療/護理/保健/衛(wèi)生

      擔任職位: 人事行政部長

      工作描述:

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內(nèi)工作。

      2、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

      3、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導匯報。

      4、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

      5、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

      6、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

      7、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      8、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

      9、負責來客來訪的接待工作。

      10、對企業(yè)相關(guān)外聯(lián)工作進行時間安排、材料準備,申報等工作。

      11、與政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

      12、企業(yè)各種證書的辦理,年檢等工作

      離職原因: 尋求更高的發(fā)展前景

      江西樂富工業(yè)有好公司起止年月:2008-03 ~ 2013-01

      公司性質(zhì): 民營企業(yè)所屬行業(yè):貿(mào)易/進出口

      擔任職位: 董事長助理

      工作描述:

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

      11、對企業(yè)相關(guān)外聯(lián)工作進行時間安排、材料準備,申報等工作。

      12、與政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

      13、企業(yè)各種證書的辦理,年檢等工作

      離職原因: 公司改制

      福建祥華集團起止年月:2006-09 ~ 2008-02

      公司性質(zhì): 民營企業(yè)所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

      擔任職位: 倉儲部長

      工作描述:

      1、負責倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

      2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。

      3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工

      完成目標任務(wù)。

      4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。

      5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

      6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。

      7、對倉庫人員進行工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓。

      8、定期對倉庫人員進行考核。

      9、負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。

      10、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進行檢查記錄。

      11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

      12、接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      離職原因: 回老家結(jié)婚

      教育背景

      畢業(yè)院校: 江西旅游商貿(mào)學院

      最高學歷: 大專獲得學位: ??飘厴I(yè)證 畢業(yè)日期: 2006-07

      專 業(yè) 一: 工商企業(yè)管理 專 業(yè) 二:

      起始年月 終止年月 學校(機構(gòu))所學專業(yè) 獲得證書 證書編號

      語言能力

      外語: 其他 良好 粵語水平: 一般

      其它外語能力:

      國語水平: 精通

      工作能力及其他專長

      文筆寫作能力較強,能獨立完成各項制度、方案、預(yù)算、報告、案件等,與政府關(guān)系處理能力較好,有多年的項目申報工作經(jīng)驗,如:市知名商標、省著名商標、高新技術(shù)企業(yè)認定等一系列科技型企業(yè)項目申報工作。

      自我評價

      本人經(jīng)過多年的工作積累,增強了自身的責任意識,也在不斷的提高工作上的專業(yè)知識,有良好的溝通能力,寫作組織能力。在為人處事方面能做到很好,工作抗壓能力很強,能夠合理的安排和處理相關(guān)工作。

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