第一篇:快遞人員服務(wù)規(guī)范
快遞人員服務(wù)規(guī)范
(一)行為規(guī)范
1、調(diào)整心態(tài),不得把個(gè)人不好情緒帶到工作中,要時(shí)刻保持微笑,把公司“活力團(tuán)隊(duì),快樂傳承”的理念傳遞到客戶家中。
2、佩戴上崗證,穿工作服上班。著裝整潔,不得有明顯的油漬、污漬,工作服紐扣要齊全,并要扣好紐扣。
3、不得留長指甲,指甲長度一般不能超過手指尖。
4、男士不得留長發(fā),頭發(fā)以不觸到領(lǐng)口,露出耳朵為標(biāo)準(zhǔn)。
5、不得穿拖鞋,面對(duì)顧客時(shí),不得戴口罩、墨鏡。
7、坐相、站姿要端莊。
8、與顧客交流要保持適當(dāng)距離。貨品要當(dāng)面核對(duì),對(duì)待顧客要有耐心,不得催促顧客。幫助客戶擺放貨品時(shí)需注意動(dòng)作幅度。
9、配送時(shí),車輛停放在門側(cè)邊,不得妨礙顧客出入。
10、在進(jìn)顧客門之前要穿上鞋套,保持顧客地板的整潔,雨天不得穿雨衣進(jìn)顧客家門。
11、碰到顧客正忙時(shí),要耐心等待或做一些其它的服務(wù)工作。
(二)常規(guī)業(yè)務(wù)文明用語
1、進(jìn)顧客門前,先敲門三聲,并禮貌地問:“請(qǐng)問有人嗎?”
2、顧客開門后,先向顧客問好致意,并熱情主動(dòng)打招呼:“您好!我是舞東風(fēng)超市的送貨人員。請(qǐng)問這是您訂購的X(商品名稱)嗎?請(qǐng)查收一下”
3、顧客正忙,沒空收貨時(shí)的禮貌用語:“您先忙,我等您?!?/p>
4、有現(xiàn)金結(jié)算方式的時(shí)候應(yīng)唱收唱付,當(dāng)面清點(diǎn)、收取貨款,對(duì)顧客文明用語:“您的貨品已核對(duì),貨款共XX元,”收款時(shí)文明用語:“收您XX元,貨款共XX元,找您XX元?!?/p>
5、現(xiàn)金結(jié)算方式的,清點(diǎn)貨款無誤后提請(qǐng)顧客簽收確認(rèn);在線支付結(jié)算方式的,唱付款無誤后直接提請(qǐng)顧客簽收確認(rèn);核對(duì)無誤后,請(qǐng)求顧客在送貨單上簽收,文明用語:“您的貨已對(duì),款已清,麻煩您在送貨底單上簽字?!?/p>
6、服務(wù)完畢后,主動(dòng)向顧客征詢意見和建議,了解和掌握顧客的需求,做好記錄。
7、顧客了解信息時(shí),如確實(shí)不知情的應(yīng)該禮貌回答:“我了解后再和您聯(lián)系;”最后禮貌答謝:“謝謝您對(duì)我們公司的關(guān)心和支持。”
8、對(duì)顧客的意見、建議應(yīng)禮貌答謝:“謝謝您對(duì)公司工作的關(guān)心、支持,我一定向公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá),我們一定改進(jìn)?!?/p>
9、結(jié)束送貨前說:“感謝您的支持,再見!”
(三)特別業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范
1、第一次送貨無人接貨時(shí)的服務(wù)。
送貨無人收貨時(shí),及時(shí)聯(lián)系顧客,約好第二次送貨時(shí)間,或送到顧客指定我司方便到達(dá)的地方;無法和顧客取得聯(lián)系時(shí)與客服主管聯(lián)系,了解原因,確定聯(lián)系不上后按公司規(guī)定程序處理。
2、驗(yàn)收商品質(zhì)量有問題時(shí)的服務(wù)。
送貨當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的,屬于質(zhì)量問題的,要幫助顧客做好換貨登記工作;不是當(dāng)場發(fā)現(xiàn),顧客反映有質(zhì)量問題的,做好詳細(xì)登記,承諾在24小時(shí)內(nèi)會(huì)給顧客一個(gè)滿意的處理方案。并將登記報(bào)表交回客服部處理。
3、訂單出錯(cuò)時(shí)的服務(wù)。
聯(lián)系客服人員,確認(rèn)訂單出錯(cuò)的原因:因客服人員的原因出錯(cuò)的,征求顧客意見,是否要退貨。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀原因出錯(cuò)的,做好顧客的解釋工作。如顧客訂單出錯(cuò)時(shí)禮貌用語:“對(duì)不起,由于口誤或XX原因訂錯(cuò)貨了,給您添麻煩了,您要這個(gè)貨嗎?如不行,我?guī)湍藫Q貨?!?/p>
4、發(fā)現(xiàn)貨品價(jià)格出錯(cuò)時(shí)的服務(wù)。
發(fā)現(xiàn)貨品價(jià)格出錯(cuò)時(shí)說:“對(duì)不起,給您添麻煩了。我馬上聯(lián)系客服人員給您核實(shí)一下”。確實(shí)價(jià)格出錯(cuò)的原因:因客服人員的原因出錯(cuò)的,征求顧客意見,是否要退貨。如收貨,按實(shí)際金額結(jié)算,并作記錄。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀原因出錯(cuò)的,做好顧客的解釋工作。
5、促銷宣傳單送發(fā)時(shí)禮貌用語:您好。這是我們最新的優(yōu)惠促銷活動(dòng),您感興趣可以看看。
(四)語言規(guī)范
1、聲音要柔合,音調(diào)音量不得過高過大。
2、突出問候語,不得有粗俗的語言。
3、稱呼上要尊重顧客,不得稱其外號(hào)、綽號(hào)。
4、用詞要準(zhǔn)確、得體,語氣要親切、溫和。
(五)嚴(yán)禁行為
1、嚴(yán)禁截留顧客的貨品或貨款。
2、嚴(yán)禁上班期間穿拖鞋。
3、嚴(yán)禁工作期間飲酒。
4、嚴(yán)禁參與黃、賭、毒等違法活動(dòng)。
5、嚴(yán)禁野蠻裝、卸(送)貨品。
6、嚴(yán)禁打架斗毆、與顧客發(fā)生爭吵。
7、嚴(yán)禁接受顧客的吃請(qǐng)或其他財(cái)物,嚴(yán)禁向顧客借錢、借物。
9、嚴(yán)禁傳播影響顧客聲譽(yù)的信息,嚴(yán)禁傳播顧客個(gè)人隱私和公司的商業(yè)秘密。
10、嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),即使顧客有過錯(cuò),并且言行侮辱,都要做到罵不還口,打不還手。
(六)服務(wù)忌語
1、喂!你的貨到了,快點(diǎn)拿去。
2、貨沒錯(cuò)就快點(diǎn)簽字。
3、我不曉得,你問我們公司。
4、我要趕時(shí)間,你快點(diǎn)收貨。
5、不是我管的,不要問我。
6、誰管的事你找誰去。
7、有意見你找領(lǐng)導(dǎo)。
8、我就這個(gè)態(tài)度,怎么樣?
9、你找誰都沒用。
10、有本事你就去投訴,我才不怕你。
第二篇:快遞服務(wù)用語基本規(guī)范
快遞服務(wù)用語基本規(guī)范
1、牢記服務(wù)的“五聲十字”:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
2、謹(jǐn)記服務(wù)的“四聲應(yīng)答”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關(guān)鍵時(shí)有提醒聲,服務(wù)語言應(yīng)做到:迎候客戶時(shí),要送出問候語;客戶離開時(shí),要送出告別語; 與客戶的目光接觸時(shí),應(yīng)送出征詢語;與客戶接洽時(shí),隨時(shí)使用禮貌語。
3、服務(wù)語氣應(yīng)平和、耐心、親切、熱情,切忌急躁、蠻橫、無理、冷淡。
具體語境用語規(guī)范
1、收寄用語
A:接受預(yù)約電話及上門收寄
1、您好,請(qǐng)告訴我您的取件地址。
2、我大約XX分鐘到您那里,請(qǐng)耐心等待。
3、您好,我是XX快遞公司的業(yè)務(wù)員,這是我的工牌,請(qǐng)問是您要寄快件嗎?/公司
派我來收寄快件。
4、按照規(guī)定,我們需要驗(yàn)視您的快件,請(qǐng)您打開包裹,謝謝合作。
5、對(duì)不起,驗(yàn)視內(nèi)件是我們寄遞行業(yè)的法律規(guī)定,如果您拒絕驗(yàn)視,我們將無法收 寄,請(qǐng)諒解。
6、對(duì)不起,這類物品屬于禁寄物品(易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等),我們不能收寄,請(qǐng)諒解。
7、對(duì)不起,您的寄件地址超出了我們的派送服務(wù)范圍,無法給您上門投遞。
8、請(qǐng)先閱讀背書條款,若無疑問,請(qǐng)?zhí)顚懣爝f運(yùn)單。
9、此類易碎/貴重物品建議您使用保價(jià)業(yè)務(wù)。
10、為確保快件安全,我們會(huì)對(duì)快件進(jìn)行加固包裝,請(qǐng)放心。
11、這些未填的信息也很重要,請(qǐng)補(bǔ)充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以內(nèi)是XX元,續(xù)重每XX公斤加費(fèi)XX元。您快件的 總重量是XX,資費(fèi)總共XX元。
13、請(qǐng)您妥善保管運(yùn)單客戶聯(lián),方便日后查詢。
14、您可以通過登陸公司網(wǎng)站(www.-----)或打客服電話(400----)跟蹤快件。
15、您的業(yè)務(wù)已辦理完畢,請(qǐng)問還有什么可以幫您?
16、這是我的名片,如有需要,請(qǐng)聯(lián)系我,再見。
B:營業(yè)場所收寄(業(yè)務(wù)用語請(qǐng)參照上門收寄情況)
17、先生/女士您好!歡迎光臨XX快遞!
18、請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?/請(qǐng)問,您要寄件還是取件?
19、取件/寄件這邊請(qǐng)。/請(qǐng)稍等,我們馬上為您辦理。
20、請(qǐng)走好,歡迎再次光臨。
2、投遞用語
A:上門投遞
1、您好,請(qǐng)問XX先生/女士在嗎?請(qǐng)他/她簽收快件。
2、我已打電話征求收件人意見,請(qǐng)您幫他/她代收可以嗎?(注意提醒代收人責(zé)任)
3、作為代收人,請(qǐng)您在運(yùn)單上注明與收件人的關(guān)系,比如同事、家人等,謝謝。
4、請(qǐng)您出示一下身份證件,謝謝配合。
5、請(qǐng)拿好您的證件,謝謝合作。
6、請(qǐng)您驗(yàn)視一下快件。
7、請(qǐng)您在快遞運(yùn)單上簽收。
8、謝謝您使用XX快遞,再見。
B:用戶自?。I(yè)務(wù)用語請(qǐng)參照上門投遞情況)
9、歡迎光臨XX快遞,請(qǐng)問有什么可以幫您?
10、先生/女士,請(qǐng)告訴我您的單號(hào)。
11、請(qǐng)問您是收件人XXX嗎?
12、請(qǐng)拿好您的快件,您的業(yè)務(wù)已辦理完畢,您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎?
13、很高興為您服務(wù),再見。/歡迎您再來。
第三篇:快遞人員崗位職責(zé)
快遞員崗位職責(zé)
1、快遞人員對(duì)配送商品按照配送單及時(shí)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定反饋要求倉管補(bǔ)救,無誤要封裝到位。
2、根據(jù)客戶配送地點(diǎn)及時(shí)和客戶聯(lián)系,聯(lián)系時(shí)必須使用工作號(hào)并規(guī)范用語。
3、按照業(yè)務(wù)流程,在一個(gè)小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)確、及時(shí)把商品送達(dá),指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時(shí)取回。
4、整理個(gè)人相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)、資料和貨款并呈遞給班長。
5、反饋客戶提出的問題和建議,保持良好的客情關(guān)系;進(jìn)行市場調(diào)查,發(fā)掘有市場潛力的地區(qū)和客戶。
6、按照公司規(guī)定推出各種宣傳品。
7、對(duì)各自負(fù)責(zé)的配送地區(qū)負(fù)責(zé),對(duì)所配的的車輛保管、保養(yǎng)、維護(hù)到位,在配送過程中遵守交通安全規(guī)則,保證人員、商品和車輛的安全。
8、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
第四篇:快遞員規(guī)范
工牌管理制度
一、工牌管理制度
(一)工牌是員工在公司的身份證明,每位員工在工作時(shí)間都必須佩帶工牌,門
衛(wèi)、保安人員有權(quán)阻止未帶工牌者出入工作場所;
(二)工牌僅限員工本人在工作時(shí)間使用,不得借給他人使用或挪作他用,更不
得用于違法行為;
(三)每位員工應(yīng)愛護(hù)工牌,不得隨意涂改,污損,若有遺失或破損,應(yīng)及時(shí)申
請(qǐng)補(bǔ)辦,但要承擔(dān)補(bǔ)辦工本費(fèi)用20元;
(四)工牌佩帶方式:工牌統(tǒng)一佩帶在左胸前或掛與胸前。不得掛與腰際或以其
外衣遮蓋,違者以未配工牌處理。工牌上沒有照片的以未佩帶工牌處理;
(五)公司經(jīng)理、主管、組長應(yīng)督促所屬員工佩帶工牌,未佩帶工牌上班的員工必須返回宿舍重新佩戴。沒有佩戴工牌上班的員工每次罰款10元。
(六)公司綜合部將對(duì)員工佩帶情況檢查,佩帶率納入主管和組長的工資考核;
(七)公司綜合部應(yīng)對(duì)工牌發(fā)放做好登記,存檔備查;
(八)員工離職前,要將工牌完整交還綜合部,否則,不予辦理離職手續(xù)。
第五篇:快遞服務(wù)協(xié)議
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)北京大班快遞有限公司
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,在公平、誠實(shí)、信任、平等合作、互利互惠的基礎(chǔ)上,就乙方負(fù)責(zé)為甲方進(jìn)行快遞服務(wù)的合作事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一 甲方授權(quán)乙方為甲方在 地區(qū)進(jìn)行遞送服務(wù)。
1.1為甲方提供包裹及文件資料在 地區(qū)進(jìn)行上門遞送服務(wù),1.2 如甲方要求,乙方可為甲方代收貨款.二 遞送范圍
遞送范圍為.三 取件與遞送時(shí)限
3.1取件時(shí)間:乙方從周一至周日每天按甲方指定時(shí)間到指定地點(diǎn)取件,乙方保證公休日和節(jié)假日對(duì)甲方進(jìn)行正常遞送服務(wù)。
3.2投遞時(shí)間:
普通快遞:自乙方收到甲方貨件起,本市當(dāng)日送達(dá),外省市24-72小時(shí)送達(dá)。
加急快遞:自乙方收到甲方貨件起,本市范圍內(nèi)1至3小時(shí)內(nèi)送達(dá).四 運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式
4.1、遞送價(jià)格
快遞區(qū)域 價(jià)格 限重 續(xù)重
海淀區(qū)及四環(huán)以內(nèi)地區(qū) 7元 2公斤 1元/公斤
四環(huán)至五環(huán)之間地區(qū) 10元 2公斤 1元/公斤
五環(huán)外其他地區(qū)及近郊區(qū)縣 30元 2公斤 3元/公斤
延慶、懷柔、密云、平谷 50元 2公斤 3元/公斤
國內(nèi)一般省會(huì)城市及部分二級(jí)城市 10元 1公斤 8元/公斤
注:往返和加急在單程基礎(chǔ)上加收1倍費(fèi)用。
4.2、結(jié)算時(shí)間
甲方于每月 日向乙方支付上個(gè)月的快遞費(fèi).五 代收款(只限本市)的結(jié)算方式
5.1結(jié)算時(shí)間,一般乙方代收貨款于次日取件時(shí)交于甲方。如甲方需當(dāng)日交回,則按往返件計(jì)算費(fèi)用.六 雙方責(zé)任
甲方權(quán)利和義務(wù)
6.1在與乙方辦理貨件交接時(shí),向乙方提供收貨人的姓名及其詳細(xì)聯(lián)系方式并簽字為準(zhǔn)。
6.2保證委托乙方投遞貨件為國家認(rèn)可流通貨品。
乙方權(quán)利和義務(wù)
6.3乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨件投遞至甲方指定地點(diǎn),如不能按時(shí)投遞須及時(shí)和甲方聯(lián)系并協(xié)商解決方式。
6.4乙方應(yīng)在運(yùn)輸過程中確保貨件的完整性和完好性。并嚴(yán)格履行3.2款規(guī)定之投遞貨品時(shí)限,并負(fù)責(zé)答復(fù)甲方就貨件送達(dá)與否,送達(dá)時(shí)間等提出的查詢。
6.5乙方應(yīng)對(duì)通過工作接觸得知的甲方的客戶資料嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露。
6.6乙方的業(yè)務(wù)人員,在客戶面前應(yīng)保持良好的服務(wù)形象,達(dá)到良好的服務(wù)質(zhì)量。
七 協(xié)議期限:
7.1本協(xié)議自簽字之日起生效,有效期一年。
7.2本協(xié)議期滿,屆時(shí)雙方無異議,可另行續(xù)簽。
7.3如任何一方欲提前終止本協(xié)議,須提前30天書面通知另一方。
7.4本協(xié)議附件之修訂不影響本協(xié)議之有效性。
八 理賠
8.1如乙方接受甲方貨件后,在投遞過程中,發(fā)生貨品丟失或缺損,理賠方式按照附件1(契約條款)執(zhí)行。
九 爭議與解決:對(duì)本協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的分歧和爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。其解決方案作為補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)雙方同意并簽字后,成為本協(xié)議的重要補(bǔ)充部分具有同等法效力。如雙方協(xié)商不成,可提請(qǐng)法院訴訟解決。
十 其它
10.1本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)行一份,具有同等法效力。
10.2雙方在本協(xié)議有效期內(nèi),均須認(rèn)真執(zhí)行本協(xié)議中各項(xiàng)條款和規(guī)定,若任何一方違反本協(xié)議的行為,另一方有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼍妫艟鏌o效,另一方有權(quán)暫?;蚪K止本合作協(xié)議,并保留因?qū)Ψ竭`反本協(xié)議而提出訴訟等一切權(quán)利。
甲方:(加蓋公章)乙方:(加蓋公章)
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
簽字日期: 簽字日期: