第一篇：建筑公司信息化管理報告

信息化管理分析報告

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和無線網(wǎng)絡(luò)的成熟，工程現(xiàn)場的協(xié)同辦公環(huán)境已經(jīng)可以方便地搭建起來，工程實施過程相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以及時通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)焦究偛?，為真正意義上的erp奠定了基礎(chǔ)?！翱焖俚母偁帯笔瞧髽I(yè)發(fā)展和成功的必然，它需要快速的信息流動、產(chǎn)品和原材料的流動、資金流動，以及強(qiáng)有力的管理。這就是企業(yè)信息化的靈魂——現(xiàn)代管理思想的融入。而且在未來的長時間里，信息化管理的發(fā)展將越來越?jīng)Q定企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)大。因此，信息化管理將越來越扮演重要角色。

一、信息化管理有哪些優(yōu)點

1、有效地提高監(jiān)控能力，公司領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時隨地全程監(jiān)控企業(yè)各部門的運營情況，財務(wù)收支情況等，有利于領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地做出決策；

2、提高效率。將常規(guī)的、固定的工作交由信息系統(tǒng)處理，比如在極短的時間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的資料。信息系統(tǒng)通過將日常工作自動化而支持高效率。

3、提高有效性。通過信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯，以保證工作的有效性。

4、及時將資源共享，由于各部門共用的是一個數(shù)據(jù)庫，所以為各部門的工作都提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考。

5、借助信息化手段，公司相關(guān)的管理制度、辦法、措施，都能夠通過信息系統(tǒng)在公司各級項目部予以廣泛宣貫，并能夠把業(yè)務(wù)流程固化到信息系統(tǒng)中，并落實到日常業(yè)務(wù)處理中。通過信息化來推動對核心業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、統(tǒng)一，將大大增強(qiáng)改革措施的剛性。

6、信息化系統(tǒng)的實施，可以實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理。有助于公司在項目管理過程中嚴(yán)格控制項目進(jìn)度，優(yōu)化配置項目資源，精確核算項目成本。同時，通過項目預(yù)算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同處理，可以強(qiáng)化項目成本的控制，從而達(dá)到全面防范項目風(fēng)險的目的。

7、通過實施項目管理信息化，規(guī)范了各個項目部的工作規(guī)范和處理流程，將在提高項目質(zhì)量、降低庫存積壓、嚴(yán)控施工成本等方面帶來巨大成效；并有助于公司建立內(nèi)外一體化的協(xié)同業(yè)務(wù)處理模式，大大降低項目成本，提升項目管理能力。

二、目前公司對于信息化管理存在的問題

1、公司整體信息化水平較低，雖在某些方面應(yīng)用了部分軟件，但這些業(yè)務(wù)單元的信息化基本是孤立的、非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難進(jìn)行共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性較差，無法為公司管理決策提供全面、集成的信息支持。

2、管理者難于及時、動態(tài)地掌握公司的財務(wù)信息，無法實時監(jiān)控整個公司的財務(wù)狀況。公司管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策。

3、公司由于項目眾多，地域分散，管理較為混亂，資金比較分散，資金使用效率低下，監(jiān)控不利，應(yīng)收賬款居高不下。

4、建筑施工項目管理手段比較落后，無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況，包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)模糊不清，無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化，無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。

5、管理工具落后，公司有些情況仍是手工分散管理或微機(jī)單項管理的階段，沒有實現(xiàn)信息的充分共享和資源的優(yōu)化配置。

6、公司的暫時還未實用工程項目管理軟件，公司對項目的監(jiān)控、管理有很大的難處，人員成本自然提高，效率卻很低。

三、怎樣對目前問題進(jìn)行處理

1、要想解決上面的問題，主要在于使用合理、高效、適合本公司的信息化管理軟件。

2、要對公司進(jìn)行各個部門進(jìn)行全面的信息化管理，從而制作適合公司的軟件，首先就要對公司的各個部門的職能、工作內(nèi)容、工作程序、資金情況、容易出現(xiàn)的問題等全方面進(jìn)行信息的調(diào)研。

3、在調(diào)研起初可以先請各部門負(fù)責(zé)人就該部門的各項信息進(jìn)行總結(jié)，然后再集中進(jìn)行分析、補(bǔ)充。

4、根據(jù)調(diào)研信息重新對公司的管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、制作。

5、對于新系統(tǒng)應(yīng)該注重加大領(lǐng)導(dǎo)垂直管理的面、縱向各個部門之間的協(xié)同分工，加大信息資源的共享，減少垂直管理的中間環(huán)節(jié)，這樣能夠節(jié)約更多在中間環(huán)節(jié)浪費的時間且能夠?qū)⒐镜母黜椙闆r迅速提供給公司領(lǐng)導(dǎo)層，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控。同時也促進(jìn)了各部門的相互間資源共享與互相監(jiān)督的作用。

四、以下為借鑒其他公司項目信息化管理方法

在公司逐步實現(xiàn)管理信息化建設(shè)后，將建成一體化的管理信息平臺和內(nèi)外協(xié)同的經(jīng)營管理平臺。信息化建設(shè)的成功也將標(biāo)識著公司全新的網(wǎng)絡(luò)化管理模式的成功搭建。借助信息化平臺，公司的管控力度和深度將大大加強(qiáng)，以實現(xiàn)對各個項目部的管控。其中：

一）、建立一體化的管理信息平臺

以集中式會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，集成項目管理、全面預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、物料管理、人力資源管理、辦公管理等業(yè)務(wù)，避免各環(huán)節(jié)信息斷層，為公司的整個經(jīng)營管理的系統(tǒng)化、一體化運營奠定基礎(chǔ)。

二）、建立內(nèi)外協(xié)同的經(jīng)營管理平臺

信息化的實施可以為用戶建立內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作的一體化經(jīng)營平臺，實現(xiàn)各單位、項目之間業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。同時，還將為用戶與其往來單位建立起一個協(xié)作運營平臺，共享信息、快速反應(yīng)市場需求，提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。

實例：南通四建集團(tuán)有限公司信息化工作情況

南通四建已經(jīng)形成了企業(yè)信息化的“兩大平臺四大應(yīng)用”整體部署。兩大平臺指硬件和軟件支撐平臺，四大應(yīng)用包括辦公自動化、人力資源管理、財務(wù)管理和項目管理。

（一）、硬件支撐平臺：是指企業(yè)信息化工作的基礎(chǔ)服務(wù)、硬件、網(wǎng)絡(luò)和安全保障。

（二）、軟件支撐平臺：指通過UAP平臺，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用。

（三）、辦公自動化：包括信息發(fā)布、公文管理、計劃管理、任務(wù)管理、會議管理、車輛管理、辦公用品管理等各項功能，又具有對企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一門戶、身份認(rèn)證、系統(tǒng)間互信、授權(quán)的功能。

（四）、人力資源管理：對人員從招聘、入職、異動到離職或退休的全周期管理；包括人力資源規(guī)劃、報表決策分析、人工成本管理、組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合同管理、薪酬福利管理、時間管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、政策制度管理、績效管理和自助應(yīng)用。

（五）、財務(wù)管理：包括財務(wù)核算和資金管理，實現(xiàn)全公司一本賬。其中財務(wù)核算系統(tǒng)包括總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、和報表；資金管理系統(tǒng)包括資金預(yù)算、資金結(jié)算、信貸管理、計息管理、綜合授信、網(wǎng)上銀行、票據(jù)管理、資金監(jiān)控。

（六）、綜合項目管理：是公司管理信息化的核心。它覆蓋項目的全生命周期，集成了項目管理的各職能，對項目進(jìn)行精細(xì)化管理。包含招投標(biāo)管理、合同管理、收入管理、成本管理、物資管理、機(jī)械管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理。

1、招投標(biāo)管理

搜集市場信息，并根據(jù)項目特征將項目區(qū)分為一級項目和二級項目，進(jìn)行招投標(biāo)分級管理。

一級項目通常指單位工程造價或設(shè)備安裝≥5000萬元,或?qū)訑?shù)≥30層,或建筑面積≥5萬平方米或工業(yè)建筑跨度＞30米，以及顧客有要求或?qū)居兄卮笥绊懙墓こ?，由集團(tuán)組織投標(biāo)和組建項目部的工程。二級項目指由地區(qū)總部/分公司(工程處)組建項目部的工程。

在招投標(biāo)階段對招標(biāo)文件進(jìn)行評審，在投標(biāo)階段對投標(biāo)書進(jìn)行評審，記錄工

程項目中標(biāo)情況，為今后投標(biāo)積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。

2、合同管理

合同評審包括簽約階段對合同草案的評審以及執(zhí)行階段對合同修改的評審。對合同內(nèi)容進(jìn)行審核；將合同內(nèi)容對項目經(jīng)理進(jìn)行交底，并由項目經(jīng)理對項目管理人員交底。錄入登記合同基本信息和詳細(xì)信息，維護(hù)合同內(nèi)容，保存合同電子文件，建立完整的合同臺帳，并能夠按條件進(jìn)行檢索。

3、成本管理

成本管理是公司項目管理系統(tǒng)的核心。在成本計劃階段明確項目目標(biāo)成本和主材計劃消耗量、在過程中進(jìn)行實際成本歸集，形成成本分析、成本監(jiān)控的運行管理體系，以實現(xiàn)保證項目毛利率、降低管理費用率的成本管理目標(biāo)?？梢詫崿F(xiàn)多維度的成本管理。

1）通過預(yù)算確定目標(biāo)成本，通過工料機(jī)等費用歸集核算實際成本，并且對目標(biāo)成本與實際成本兩者之間對比分析；

2）通過算量軟件確定主材消耗總控量、通過物資管理歸集實際耗用量，并對兩者進(jìn)行量的節(jié)超分析；

3）還可按照分部分項或者建安費用進(jìn)行項目成本和主材耗用量的進(jìn)一步的精細(xì)化化管理。

成本管理的手段是通過管業(yè)務(wù)來管成本，即通過材料采購、機(jī)械租賃、分包和分包結(jié)算等項目過程各種審批落實成本實際業(yè)務(wù)的管控點，提高項目成本管理的綜合水平。

4、收入管理

收入管理包括中標(biāo)合同規(guī)定的初始收入、在項目執(zhí)行過程中發(fā)生的變更索賠簽證獎懲等記錄，以及對計量支付進(jìn)行記錄。

收入管理中可對合同的工程量清單進(jìn)行登記，對每次變更進(jìn)行跟蹤記錄，對計量的明細(xì)詳細(xì)記錄，對收款進(jìn)行記錄，以提高收入管理的精細(xì)化水平。

5、進(jìn)度管理

側(cè)重于時間的計劃、控制和管理。分解項目的分部分項工程和工序，對項目的工程和工序編制總體計劃，在總體計劃基礎(chǔ)上編制年度或者月度的進(jìn)度計劃，通過橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)度的顯示。在項目執(zhí)行過程時刻對工程進(jìn)度的時間進(jìn)行記錄和調(diào)整，并且與原進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析，控制項目的進(jìn)度風(fēng)險，掌握項目的實際進(jìn)度。

6、物資管理

材料費用是工程造價的最大比重組成，物資管理對實現(xiàn)成本目標(biāo)具有重要意義。

實現(xiàn)對各項目使用材料的總控計劃、月控計劃、需用計劃、采購合同、采購訂單、入庫、出庫進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理。物資管理包括消耗材管理和周轉(zhuǎn)材管理。

在項目層面對材料入庫、出庫、分包隊伍材料收發(fā)、庫存進(jìn)行管理，并生成材料統(tǒng)計臺帳，為項目成本核算提供基礎(chǔ)?？蓪χ鞑倪M(jìn)行限額領(lǐng)料。

在企業(yè)層面對物資材料的分類、編碼、供應(yīng)商這些基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，對各個項目的材料采購監(jiān)控、量價分析、以及對材料消耗進(jìn)行查詢監(jiān)控，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟鞒?，并且各個項目材料的采購、消耗、庫存進(jìn)行匯總統(tǒng)計，為將來物資材料集約化管理創(chuàng)造基礎(chǔ)，體現(xiàn)企業(yè)集約化資源管理水平。

7、分包管理

包括勞務(wù)分包和專業(yè)分包。

實現(xiàn)分包合同管理體系。錄入登記分包合同基本信息，維護(hù)分包合同內(nèi)容管理，保存合同電子文件，對分包合同的驗工計價和結(jié)算支付進(jìn)行記錄和流程審批，建立完整的分包合同臺帳，并能夠進(jìn)行按條件的這些信息進(jìn)行檢索

對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行評估，建立合格分包商數(shù)據(jù)庫及黑名單庫，在全集團(tuán)范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享。

8、設(shè)備管理

實現(xiàn)設(shè)備的統(tǒng)一編碼，并能夠按照設(shè)備進(jìn)行分類。在系統(tǒng)中登記設(shè)備，建立設(shè)備臺帳。項目部編制設(shè)備使用計劃，報設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門根據(jù)各項目的情況進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥，并按照公司規(guī)定核算每個項目部的設(shè)備租賃費用（包括內(nèi)租和外租）。設(shè)備管理部門和項目部需要記錄設(shè)備的維修維護(hù)情況，以及各種備品備件等信息，并錄入設(shè)備的危險源信息。企業(yè)對所有設(shè)備的分類、使用、分布、費用生成各種統(tǒng)計分析報表，將為企業(yè)進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)一的規(guī)劃、購置、調(diào)配提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提高企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的裝備能力、設(shè)備的運行效率和資產(chǎn)的投入產(chǎn)出能效。

9、質(zhì)量管理

項目質(zhì)量管理人員通過系統(tǒng)錄入質(zhì)量計劃，質(zhì)量控制點，并按時填報質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、質(zhì)量整改等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)匯總各種項目質(zhì)量報表，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，監(jiān)督工程質(zhì)量管理。

10、安全管理

實現(xiàn)安全管理，公司管理層可以方便查詢到項目安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。項目安全管理人員通過系統(tǒng)錄入安全目標(biāo)計劃，并實時填報安全費用開支、安全隱患、安全事故、安全培訓(xùn)、分包單位和人員安全考核等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)匯總各種項目安全報表，發(fā)現(xiàn)項目安全問題，對項目安全管理進(jìn)行監(jiān)督。

11、竣工管理

通過竣工管理功能記錄竣工驗收情況，分類管理竣工資料。

12、風(fēng)險管理

實現(xiàn)項目管理每個管理職能中設(shè)置風(fēng)險參數(shù)和通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生自動預(yù)警。包括進(jìn)度管理風(fēng)險預(yù)警、項目合同變更風(fēng)險預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警、設(shè)備檢查預(yù)警等功能；支持電子郵件、短信等多種預(yù)警手段。

第二篇：建筑公司管理

一.公司部門劃分

二.各部門職責(zé)

1.經(jīng)理職責(zé)

決定總的發(fā)展方向、計劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財務(wù)報銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報價方案。

2.副經(jīng)理職責(zé)

協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺工程成本控制計劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。

3.工程部職責(zé)

與項目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項目部施工進(jìn)度；審批項目部現(xiàn)場平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案；組織項目部有關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行考察；審批項目部規(guī)范、圖集等資料使用計劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時向有關(guān)部門傳達(dá)；對交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項目部測量儀器、試驗設(shè)備、檢查工具等使用計劃；及時指導(dǎo)并協(xié)助項目部解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項目部或分包隊對工程質(zhì)量進(jìn)行保修。

4.設(shè)備安全部職責(zé)

對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃；負(fù)責(zé)臨時機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運輸設(shè)備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。

5.材料部職責(zé)

負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報價時的市場詢價；負(fù)責(zé)搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）

6.財務(wù)部職責(zé)

負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理；對公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度，建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度；督促、各項制度的實施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好會計決算工作；負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告，會同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進(jìn)意見和建議；提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向；參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理，會同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對；會同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作；加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強(qiáng)會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財務(wù)工作，做到各項報表準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實際與計劃費用的對比工作。

7.預(yù)算部職責(zé)

在投標(biāo)時負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件；會同有關(guān)部門主持編制工程項目成本控制計劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù)責(zé)項目部提供的材料采購計劃的審批。

8.辦公室職責(zé)

協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，摘錄會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎記錄，組織好評審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長安排的材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并把結(jié)果及時反饋到相關(guān)部門；負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；開展總結(jié)評比和表彰活動。

三.工作流程

1.會議流程

獎罰制度：⑴辦公室負(fù)責(zé)人未及時將開會信息和會議

記錄傳達(dá)有關(guān)人員時，罰款100元。

⑵要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；

⑶未按會議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎100元

⑷本獎罰權(quán)歸辦公室。

2.工程投標(biāo)流程

獎罰制度：⑴對招標(biāo)文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯誤，對責(zé)任人處罰500元。

⑵在投標(biāo)工作中，加班加點，仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎500元。

⑶本獎罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。

3.材料工作流程

（1）一般材料

超出計劃

不合格

合格

獎罰制度：

⑴項目部提料單自報到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對審核人有權(quán)處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進(jìn)度由項目部自行負(fù)責(zé)。

⑵預(yù)算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。

⑶對超出計劃材料部分，項目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任到人，否則處以項目經(jīng)理200元罰款。

⑷材料部必須做到“貨比三家”選擇性價比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開除。

⑸在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵100-1000元。

（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程

超出計劃

未超出計劃

不合格

合格

合格 不合格

獎罰制度：

⑴材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。

⑵由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。

⑶在周轉(zhuǎn)材料的整個工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎勵或處罰。

4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程

合格 不合格

獎罰制度：

⑴設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責(zé)任者。

⑵因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。

⑶對于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。

⑷設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。

5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程

不合格

合格

夠量且無損壞 不夠量有損壞

獎罰制度：

⑴項目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒必要浪費時，處以項目經(jīng)理100-500元罰款。

⑵提料單自報到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場日期 不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項目部自行負(fù)責(zé)。

⑶由于進(jìn)場材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部承受200元罰款。

⑷對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。

6.大模板工作流程

租賃 購買

合格夠量 有損壞丟失等

四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）

1.分公司成立檢查小組，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長，由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項目部進(jìn)行一次檢查，不定期一次檢查。

2.檢查項目為檢查表中所列項，由項目經(jīng)理根據(jù)工程實際情況對本項目實際發(fā)生評分項落實責(zé)任人。

3.計算規(guī)則，4.獎罰規(guī)定：

91~95分 不獎不罰。

96~100分 獎：（實得分?jǐn)?shù)-95）×100元/分

86~90分 罰：（91-實得分?jǐn)?shù)）×50元/分

81~85分 罰：（91-實得分?jǐn)?shù)）×100元/分

80分以下 罰：1000元

5.獎罰具體到人，由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況將獎罰金額分配到責(zé)任人并報財務(wù)部，由財務(wù)部在當(dāng)月工資中落實。

五.行為規(guī)范

1.辦公行為規(guī)范

1）儀容儀表：公司職工上班時儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

2）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

3）現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具體涉及到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，重要的要做記錄，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報和傳達(dá)。

4）電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。須迅速處理的要及時聯(lián)系受話人匯報轉(zhuǎn)達(dá)。接聽電話時要文明用語，要講普通話。

5）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

6）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7）科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。

8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費，能再次利用的要回收利用。

10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

2.財務(wù)管理規(guī)范

1）經(jīng)費申請

項目部申請經(jīng)費要認(rèn)真填寫，“月項目部經(jīng)費申請表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。

其他部門申請經(jīng)費要填寫“辦公經(jīng)費申請表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。

遇到特殊情況時，可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報銷。

2）報銷

報銷賬目及金額要真實合理。

票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報銷。

項目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實，及時報到財務(wù)部。

3）處罰措施：對報銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實或不合理時，財務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50~500元罰款，甚至不予報銷。

3.員工出勤管理規(guī)范

1）工作作息時間

夏令時 冬令時

2）上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請事假、病假。3）工作時間出去辦事，要保持手機(jī)暢通，必要時向主管領(lǐng)導(dǎo)說明，以便有事能及時聯(lián)系。

4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。

6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對違反者有權(quán)處以10-200罰款。

4．電話使用規(guī)范

1）本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

2）員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3）接聽電話語言的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，××公司”等!如需叫同事則說:“請稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚Ψ剿业娜瞬辉冢瑧?yīng)委婉告知對方換時間再打，切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話要待對方掛斷方可掛機(jī)。

4）對項目部固定電話，每月按固定電話進(jìn)行控制，具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定，超出部分由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。

5）對公司內(nèi)各部門電話費，各種信息費（114、12121及長途話費由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

5．車輛及司機(jī)管理規(guī)范

除外）

元

1）本公司車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費實行月包干制，具體數(shù)額根據(jù)實際情況確定，公用車實行實報實銷制。

2）司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r間擦洗自己所開的車，以確保車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。

3）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

4）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。

5）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段和危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

6）司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

7）司機(jī)駕車應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)并對造成的后果負(fù)責(zé)。

8）公用車每次出車，司機(jī)要注意填寫“行車記錄表”，并于每周一呈辦公室審核?！靶熊囉涗洷怼鄙纤d里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。

9）上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室（可由主管負(fù)責(zé)人指定）等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知主管人員（司機(jī)所屬部門的直接領(lǐng)導(dǎo)）去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到主管人員處報到。

10）司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

11）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員，并說明原因。

12）對于公用車，下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準(zhǔn)私自用車。

13）經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資，由申請人于派車翌日繳交辦公室，否則停止其以后的使用權(quán)。

14）司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

15）辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)范落實的監(jiān)督、檢查，根據(jù)落實情況對責(zé)任人有權(quán)給予10-100元獎勵或處罰。

附：行車記錄表 樣表

日期 起訖

地點 用途 碼表數(shù) 行駛

里程 派車

主管 駕駛?cè)?/p>

第三篇：建筑公司發(fā)票管理

建筑股份有限公司發(fā)票管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)股份有限公司（以下簡稱股份公司）發(fā)票管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，明確管理責(zé)任，完善管理流程，防范涉稅風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合股份公司實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱發(fā)票指公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)、勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的收付款憑證。

（一）各單位在經(jīng)營活動中從外部取得的發(fā)票，主要包括增值稅專用發(fā)票(含貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同)、增值稅普通發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票、通用定額發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票等。

各單位在經(jīng)營活動中從外部取得的海關(guān)進(jìn)口專用繳款書，稅收繳款憑證，財政部門監(jiān)制的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或社會團(tuán)體提供的收費票據(jù)和軍隊收費票據(jù)等同發(fā)票管理。

（二）各單位在經(jīng)營活動中對外提供的發(fā)票，主要包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票、通用定額發(fā)票等。

第三條本辦法適用于股份公司及所屬各單位。

第二章進(jìn)項側(cè)發(fā)票管理

第一節(jié)管理職責(zé)

第四條各單位各級主管領(lǐng)導(dǎo)是進(jìn)項側(cè)發(fā)票管理的第一責(zé)任人，對本單位發(fā)票管理工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條外來發(fā)票接收部門是外來發(fā)票管理的直接責(zé)任部門，具體職責(zé)如下：

（一）及時取得發(fā)票；

（二）審核發(fā)票的真實性、完整性、有效性；

（三）更換不合規(guī)發(fā)票；

（四）妥善保管并在規(guī)定時間內(nèi)傳遞給財務(wù)部門；

（五）配合財務(wù)部門對發(fā)票開展檢查工作；

（六）負(fù)責(zé)本部門取得發(fā)票的其他管理工作。

第六條財務(wù)部門是進(jìn)項發(fā)票管理的專業(yè)歸口部門，具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)建立發(fā)票管理制度；

（二）對接收部門提交的發(fā)票進(jìn)行復(fù)核；

（三）對不合規(guī)發(fā)票退回接收部門進(jìn)行更換；

（四）對增值稅專用發(fā)票及時認(rèn)證抵扣；

（五）對合規(guī)發(fā)票進(jìn)行歸檔保管；

（六）負(fù)責(zé)本單位發(fā)票檢查工作；

（七）對發(fā)票管理知識、真?zhèn)舞b別方法等進(jìn)行培訓(xùn)；

（八）負(fù)責(zé)本單位發(fā)票管理的其他工作。

第二節(jié)發(fā)票取得

第七條各單位應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商（含供貨商、服務(wù)提供商、其他合作商等）準(zhǔn)入的審核管理，以確保供應(yīng)商提供合規(guī)發(fā)票。

第八條各單位應(yīng)在合同協(xié)議中約定供應(yīng)商開具發(fā)票的條件及送達(dá)時限，確保及時取得發(fā)票。

第九條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)，主動向?qū)Ψ絾挝凰魅『弦?guī)發(fā)票，并對雙方單位全稱、納稅人識別號、開戶銀行及賬號、經(jīng)營地址及電話、開票時間、經(jīng)營項目、商品規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、聯(lián)次、簽章等要素進(jìn)行審核。

第十條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)借助稅務(wù)網(wǎng)站等渠道對非增值稅專用發(fā)票（單張面額500 元及以上的定額發(fā)票，單張面額5000 元及以上的其他發(fā)票）的真實性進(jìn)行驗證，并打印網(wǎng)上驗票結(jié)果作為報賬憑據(jù)。

第三節(jié)不合規(guī)發(fā)票處理

第十一條不合規(guī)發(fā)票包括以下情形：

(一)填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實、字跡不清楚，未加蓋發(fā)票專用章；

(二)發(fā)票打印錯格壓線；(三)發(fā)票折疊損壞；

(四)客戶名稱填寫有誤（含未按全稱填寫）；(五)發(fā)票內(nèi)容有涂改、挖補(bǔ)；(六)發(fā)票大小寫金額不符；(七)發(fā)票聯(lián)未經(jīng)復(fù)寫；(八)購買實物無對應(yīng)清單；(九)假發(fā)票或已換版作廢的發(fā)票；(十)白條或收據(jù)（含公司內(nèi)部收據(jù)）；(十一)開具日期為以前；

(十二)國家政策規(guī)定的其他不合規(guī)情形。

第十二條如果發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票，必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在5個工作日內(nèi)進(jìn)行更換。

第四節(jié)發(fā)票傳遞

第十三條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對取得的增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在開票之日起15 天內(nèi)連同其他資料提交給財務(wù)部門。其他發(fā)票的傳遞按照各單位報銷制度處理。

第十四條財務(wù)部門收到增值稅專用發(fā)票以后，應(yīng)對發(fā)票進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)人員應(yīng)辦理票據(jù)移交手續(xù)，在《增值稅專用發(fā)票移交登記表（進(jìn)項稅）》（附件1）上簽字確認(rèn)。

第十五條業(yè)務(wù)部門傳遞給財務(wù)部門的發(fā)票，必須保持票面干凈、整齊, 發(fā)票的正反兩面均不能留下任何臟、亂及簽字的痕跡。

第十六條對于超過開票日120 天的增值稅專用發(fā)票，應(yīng)經(jīng)所屬法人單位總會計師審批以后，方可提交財務(wù)，否則財務(wù)部門不予受理。

第五節(jié)發(fā)票認(rèn)證

第十七條財務(wù)部門收到增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在2 日內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。

基本流程見《增值稅專用發(fā)票認(rèn)證報賬流程》（附件2）。

第十八條財務(wù)部門收到海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書，應(yīng)在15 日內(nèi)進(jìn)行稽核比對。

第十九條符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011 年第50 號)規(guī)定條件，由于客觀原因造成增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書逾期（超過開具日期180 天），應(yīng)及時申請辦理逾期抵扣手續(xù)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核、逐級上報，由國家稅務(wù)總局認(rèn)證、稽核比對相符后，繼續(xù)抵扣其進(jìn)項稅額。

第二十條如果增值稅抵扣憑證超過認(rèn)證期限（開具日期起180 天內(nèi)），不能認(rèn)證抵扣的，應(yīng)經(jīng)所屬法人單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批以后，進(jìn)項稅金方可作為成本入賬處理，并對相關(guān)責(zé)任人追責(zé)。

第二十一條當(dāng)增值稅專用發(fā)票出現(xiàn)信息錯誤等無法認(rèn)證情況，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，將發(fā)票退回，要求供應(yīng)商重新開具增值稅專用發(fā)票。

第二十二條當(dāng)發(fā)生合同變更、質(zhì)量不符合要求等需要退貨或銷售折讓等情況，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，溝通開票事宜。如發(fā)票未認(rèn)證的，要求供應(yīng)商重新開具增值稅專用發(fā)票或按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票；如發(fā)票已認(rèn)證的，聯(lián)系供應(yīng)商開具增值稅紅字專用發(fā)票。

第二十三條當(dāng)其他發(fā)票出現(xiàn)信息錯誤，或發(fā)生合同變更、質(zhì)量不符合要求等需要退貨或銷售折讓等情況，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行換票處理。

第六節(jié)發(fā)票丟失處理

第二十四條丟失增值稅專用發(fā)票時，應(yīng)根據(jù)不同情況處理:

（一）丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，丟失前已認(rèn)證相符的，憑發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及對方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，作為增值稅進(jìn)項稅的抵扣憑證。

（二）丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，丟失前未認(rèn)證的，憑發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑記賬聯(lián)復(fù)印件及對方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證，記賬聯(lián)復(fù)印件和《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

（三）丟失增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認(rèn)證的，可使用專用發(fā)票聯(lián)認(rèn)證，專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

（四）丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票的抵扣聯(lián)替代作為記賬憑證，并以專用發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳樽⒚髟娣诺臋n案號。

第二十五條丟失其他發(fā)票，應(yīng)取得發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，經(jīng)原開具發(fā)票的單位注明“此件是我單位提供，與原件相符”，加蓋公章后，由主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，作為原始憑證。

第七節(jié)發(fā)票保管

第二十六條各單位每月將認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)、《認(rèn)證結(jié)果通知書》和《認(rèn)證結(jié)果清單》，分核算單位裝訂成冊。裝訂時，必須使用《增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)匯總封面》（附件3），按規(guī)定填寫封面內(nèi)容，審核簽章。

第二十七條如果取消掃描認(rèn)證（采用網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證），核算單位按月收集認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，定期郵寄至匯總納稅單位保管。

第二十八條增值稅進(jìn)項抵扣聯(lián)、《認(rèn)證結(jié)果通知書》和《認(rèn)證結(jié)果清單》作為會計憑證，保管期限為10 年。

第三章銷項側(cè)發(fā)票管理

第一節(jié)管理職責(zé)

第二十九條各單位各級主管領(lǐng)導(dǎo)是銷項側(cè)發(fā)票管理的第一責(zé)任人，對本單位發(fā)票管理工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三十條業(yè)務(wù)部門是銷項發(fā)票的使用部門，具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)交易的真實性；

（二）建立包括開票信息在內(nèi)的客戶檔案資料，并對其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

（三）負(fù)責(zé)提供合同、結(jié)算單據(jù)等開票所需依據(jù)；

（四）負(fù)責(zé)發(fā)票對外傳遞工作；

（五）配合財務(wù)部門開展發(fā)票使用情況的監(jiān)督檢查工作；

（六）負(fù)責(zé)本部門發(fā)票管理的其他工作。

第三十一條財務(wù)部門是銷項發(fā)票管理的專業(yè)歸口部門，具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)建立發(fā)票管理制度；

（二）負(fù)責(zé)制定及細(xì)化開具發(fā)票的各項管理流程；

（三）負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購、開具、保管、繳銷等工作；

（四）負(fù)責(zé)組織開票使用情況的監(jiān)督檢查工作；

（五）負(fù)責(zé)本單位發(fā)票管理的其他工作。

第二節(jié)發(fā)票領(lǐng)購

第三十二條各單位應(yīng)根據(jù)本單位實際情況向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票種類、發(fā)票數(shù)量和領(lǐng)購方式等。

第三十三條一般納稅人各級單位應(yīng)根據(jù)本單位實際情況，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請增值稅專用發(fā)票最高開票限額和最高申購數(shù)量。

第三十四條財務(wù)經(jīng)辦人員在購買發(fā)票時，應(yīng)檢查發(fā)票的類型和數(shù)量是否正確，發(fā)票的字軌號是否連續(xù)，聯(lián)次是否完整。

第三十五條建立發(fā)票使用登記制度，詳細(xì)登記各種發(fā)票購銷存情況，對發(fā)票的結(jié)存數(shù)量進(jìn)行檢查、核對，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。

第三節(jié)發(fā)票開具

第三十六條按納稅義務(wù)發(fā)生時間開具發(fā)票，不得故意提前或延遲開票。發(fā)票開具的基本流程參見《增值稅專用發(fā)票開票流程》（附件4）。

第三十七條申請開具發(fā)票時，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《發(fā)票開具申請單》（附件5），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同合同、結(jié)算單據(jù)、客戶信息表、加蓋公章的稅務(wù)登記證明等資料提交財務(wù)部門。

第三十八條財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的資料核對無誤后開具發(fā)票。不得開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不相符、與合同約定內(nèi)容不一致的發(fā)票。未發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票，同一經(jīng)濟(jì)事項不得重復(fù)開票。

第三十九條對于兼營不同稅率或征收率的業(yè)務(wù)，應(yīng)按合同區(qū)分不同稅率或征收率，分別填開。

第四十條發(fā)票應(yīng)由專人負(fù)責(zé)開具。開具發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，按照號碼順序填開；填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性如實開具，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章；開票后登記發(fā)票臺賬,并注明結(jié)算單據(jù)編號。

第四十一條任何單位或個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得虛開、亂開發(fā)票，對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”章，并保存完整。

第四十二條發(fā)票開具必須要素完整、內(nèi)容準(zhǔn)確，以下情況屬于未按規(guī)定開具發(fā)票的行為：

(一)單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額、增值稅銷項稅額等內(nèi)容不一致；(二)填寫項目不齊全；(三)購銷單位名稱簡寫；(四)涂改發(fā)票；

(五)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；(六)虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，虛開發(fā)票；(七)開具票、物不符發(fā)票；

(八)未經(jīng)批準(zhǔn)跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票；(九)擴(kuò)大增值稅專用發(fā)票開具范圍。

第四十三條下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票：

(一)向消費者銷售應(yīng)稅項目；(二)銷售免稅項目；

(三)銷售報關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù)；

(四)將貨物用于集體福利或個人消費；(五)向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目。

第四十四條出現(xiàn)發(fā)票沖紅字、丟失及作廢的情況，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提出申請，財務(wù)人員審核，部門負(fù)責(zé)人簽字，總會計師審批。發(fā)票開具員應(yīng)依據(jù)審批通過的申請單開具，不得私自開具發(fā)票。

第四節(jié)

發(fā)票領(lǐng)取

第四十五條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員領(lǐng)取發(fā)票時，應(yīng)認(rèn)真核對相關(guān)信息，檢查無誤后，在《增值稅專用發(fā)票移交登記表（銷項發(fā)票）》（附件6）上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取相應(yīng)聯(lián)次。

第四十六條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員領(lǐng)取發(fā)票后應(yīng)妥善保管，不得在票面上書寫，不得對折及污損。

第五節(jié)發(fā)票交付

第四十七條增值稅發(fā)票開具后，原則上應(yīng)由經(jīng)辦人員將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)當(dāng)面、及時送交客戶，并要求客戶在《發(fā)票簽收回執(zhí)單》（附件7）上簽字確認(rèn)。

第四十八條增值稅發(fā)票如需郵寄給客戶，應(yīng)按照本辦法第四章“發(fā)票郵寄管理”相關(guān)要求處理。郵寄后，經(jīng)辦人員應(yīng)登記《增值稅專用發(fā)票郵寄本》（附件8）

第四十九條發(fā)票寄出后應(yīng)及時通知客戶查收；要求客戶收到發(fā)票以后，填寫《發(fā)票簽收回執(zhí)單》（附件7），傳真回公司。

第六節(jié)發(fā)票丟失、紅沖和作廢

第五十條各單位應(yīng)當(dāng)妥善保管空白發(fā)票，不得丟失。發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應(yīng)填寫《發(fā)票丟失報告單》（附件9），于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報聲明作廢。

第五十一條銷項發(fā)票跨月退回，需開紅字發(fā)票的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《紅字發(fā)票開具申請單》（附件10），提供客戶拒收證明，按層級報批后，由財務(wù)部門向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具紅字發(fā)票。

第五十二條銷項發(fā)票出現(xiàn)作廢重開，導(dǎo)致作廢發(fā)生的當(dāng)事人填寫《發(fā)票作廢申請單》（附件11），按層級報批后，由財務(wù)部開票員重新開具。

第七節(jié)發(fā)票保管與繳銷

第五十三條各單位應(yīng)將每月開出的增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)、開票申請單、記賬聯(lián)清單按核算單位裝訂成冊。裝訂時，必須使用《增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)匯總封面》（附件12），按規(guī)定填寫封面內(nèi)容，審核簽章。

第五十四條增值稅發(fā)票保管要求：

（一）專人保管。增值稅發(fā)票應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，原則上發(fā)票領(lǐng)購人員為發(fā)票的保管人員，并應(yīng)配備必要的防潮、防火、防霉等設(shè)施，存放在專門的保險柜中。

（二）崗位分離。各單位應(yīng)當(dāng)建立增值稅發(fā)票管理的崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保不相容崗位相分離，增值稅發(fā)票的領(lǐng)購、保管與開具不能為同一人，開具與蓋章不能為同一人。

（三）月度盤存。各單位應(yīng)建立增值稅發(fā)票領(lǐng)、用、存盤點制度，財務(wù)或稅務(wù)部門應(yīng)于每月末對發(fā)票的領(lǐng)、用、存進(jìn)行盤點，編制《增值稅發(fā)票盤點表》（附件13），并經(jīng)財務(wù)或稅務(wù)部門負(fù)責(zé)人和發(fā)票保管人簽字確認(rèn)。

第五十五條以下情況屬于未按照規(guī)定保管發(fā)票的行為。

(一)丟失發(fā)票；(二)損（撕）毀發(fā)票；

(三)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿；

(四)未按規(guī)定繳銷發(fā)票；

(五)發(fā)票保管、開具為同一人員；(六)未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度。

第五十六條增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)作為會計憑證，保管期限為30 年。

第五十七條各單位發(fā)生以下業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷增值稅發(fā)票：

（一）在變更或者注銷稅務(wù)登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)；

（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票換版時，應(yīng)及時繳銷尚未填開的空白發(fā)票。

第四章發(fā)票郵寄管理

第五十八條各單位開具或取得的增值稅發(fā)票在開票人員和經(jīng)辦人員之間、經(jīng)辦人員和財務(wù)人員之間、開票單位和受票單位之間均會發(fā)生郵寄行為。各單位應(yīng)辦理郵寄登記手續(xù)，對每一張發(fā)票的流轉(zhuǎn)和去向做到可追溯查詢。

第五十九條各單位應(yīng)與專門的快遞公司(EMS、順豐)簽訂協(xié)議，保證增值稅專用發(fā)票快速、安全傳遞。

第六十條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理增值稅發(fā)票郵寄時，應(yīng)注意如下事項：

(一)用塑封包裝，防止發(fā)票在郵寄過程中污損。(二)在快件單上“內(nèi)件品名”欄中注明“增值稅發(fā)票及份數(shù)”

(三)在快遞單備注欄注明“重要物品由收件人親自簽收”。

(四)發(fā)票寄出后應(yīng)及時通知客戶查收；要求客戶收到發(fā)票以后，填寫《發(fā)票簽收回執(zhí)單》，傳真回公司

(五)郵寄后，經(jīng)辦人員應(yīng)登記《增值稅專用發(fā)票郵寄本》（附件6）。

第五章檢查與責(zé)任追究

第六十一條各單位應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)對發(fā)票進(jìn)行的檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。

第六十二條各單位應(yīng)建立健全發(fā)票管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對所屬單位發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查，確保發(fā)票管理合法合規(guī)。

第六十三條各單位應(yīng)建立不合規(guī)發(fā)票的定期通報制度。在日常發(fā)票審核中，對不合規(guī)發(fā)票進(jìn)行分類統(tǒng)計，定期通報發(fā)票審核情況，提高外來發(fā)票的合規(guī)性。

第六十四條各單位應(yīng)建立供應(yīng)商黑名單制度，將歷史多次提供不合規(guī)發(fā)票的合作方，或當(dāng)年提供不合規(guī)發(fā)票2 次以上的合作方，列入供應(yīng)商黑名單，并停止合作。

第六十五條未及時傳遞扣稅憑證（超過開具日期起180天），造成無法認(rèn)證抵扣，給公司帶來直接經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人給予處罰。

第六十六條對于故意虛開發(fā)票、故意取得虛開發(fā)票，以及私自印制、偽造、變造發(fā)票，非法制造發(fā)票防偽專用品，偽造發(fā)票監(jiān)制章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、通報、記過，直至開除等紀(jì)律處分，給企業(yè)造成損失的，相關(guān)責(zé)任人要賠償。

第六章附則

第六十七條本辦法由股份公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第六十八條本辦法自2016 年5 月1 日起執(zhí)行。

第六十九條各單位應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，制定具體實施細(xì)則。

附件：1.增值稅專用發(fā)票移交登記表（進(jìn)項發(fā)票）

2.增值稅專用發(fā)票認(rèn)證報賬流程 3.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)匯總封面 4.增值稅專用發(fā)票開票流程 5.發(fā)票開具申請單

6.增值稅專用發(fā)票移交登記表（銷項發(fā)票）7.發(fā)票簽收回執(zhí)單 8.增值稅專用發(fā)票郵寄本 9.發(fā)票丟失處理申請單 10.紅字發(fā)票開具申請單 11：發(fā)票作廢申請單

12.增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)匯總封面 13.增值稅發(fā)票盤點表

附件2：增值稅專用發(fā)票認(rèn)證報賬流程

一、流程概述

1.供應(yīng)商提供發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交至業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。2.業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員對收到的發(fā)票進(jìn)行初審，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，提單報賬，將發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、報賬單交至財務(wù)部門。

3.財務(wù)部門審核人員對發(fā)票、原始附件進(jìn)行合規(guī)性審核，將抵扣

聯(lián)交至法人稅務(wù)人員，發(fā)票聯(lián)和報賬單交至記賬人員。

4.法人稅務(wù)人員復(fù)核抵扣聯(lián)是否合規(guī)，及時認(rèn)證抵扣,并將認(rèn)證

通過的信息傳遞至記賬人員。

5.收到發(fā)票認(rèn)證通過的信息后，記賬人員根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過 的報賬單進(jìn)行記賬。

二、流程圖

附件3：增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)匯總封面

：

附件4：增值稅專用發(fā)票開票流程

一、流程概述

1.客戶準(zhǔn)備相關(guān)資料，提出開票請求。

2.業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門準(zhǔn)備開票申請相關(guān)資料（合同、結(jié)算單據(jù)、客戶

信息表、加蓋公章的稅務(wù)登記證明等），并填寫《發(fā)票開具申請單》。

3.業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)算單據(jù)、客戶信息等資料的真實性進(jìn)行

審核。

4.項目/機(jī)關(guān)財務(wù)人員認(rèn)真核對合同、結(jié)算單據(jù)、客戶信息等稅

務(wù)信息，核對無誤后，交由上級領(lǐng)導(dǎo)審批。5.各級領(lǐng)導(dǎo)審批。

6.領(lǐng)導(dǎo)審批后，法人稅務(wù)人員核對資料。7.法人稅務(wù)人員核對資料無誤后開具發(fā)票，并及時將專用發(fā)票抵

扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)郵寄給項目業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，記賬聯(lián)由法人機(jī)關(guān)統(tǒng)一保管。

8.經(jīng)辦人員收到發(fā)票后，認(rèn)真核對發(fā)票信息。9.經(jīng)辦人員及時將發(fā)票交付客戶，并取得《發(fā)票簽收回執(zhí)單》。

二、流程圖

附件5：發(fā)票開具申請單

附件6：增值稅專用發(fā)票移交登記表（銷項稅）

附件8：增值稅專用發(fā)票郵寄本 附件9：發(fā)票丟失報告單

附件10：紅字發(fā)票開具申請單

附件11：發(fā)票作廢申請單

附件12：增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)匯總封面

附件13：增值稅發(fā)票盤點表

第四篇：淺談建筑施工安全信息化管理

淺談建筑施工安全信息化管理

【文章摘要】安全生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)安全生產(chǎn)日常管理和事故的預(yù)防、救援、處理不可缺少的一個系統(tǒng)。而企業(yè)要想實施安全生產(chǎn)信息化管理，就需考慮諸多功能的建設(shè)?！娟P(guān)鍵詞】建筑施工；安全管理；信息化；

1、引言

如何預(yù)防安全隱患一直是建筑行業(yè)的重點工作。目前，隨著城市化進(jìn)程的突飛猛進(jìn),我國建筑業(yè)得到了快速的發(fā)展,逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。建設(shè)工程項目日趨大型化、復(fù)雜化，施工工藝和技術(shù)難度不斷提高。與此同時，在安全管理方面面臨著巨大挑戰(zhàn)。如武漢9.13施工電梯事故造成19人死亡的慘案、上海11.15火災(zāi)58人遇難等安全事故，不僅成為社會關(guān)注熱點，還給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失，更帶來長期的、隱性的負(fù)面影響，甚至?xí)Ыo企業(yè)巨大的經(jīng)營風(fēng)險。

如何搞好現(xiàn)場施工安全管理,控制事故發(fā)生頻率,保證施工安全,一直是施工企業(yè)、政府管理部門關(guān)注的焦點。利用信息化管理,已成為建筑行業(yè)安全施工管理亟待考慮的問題。將建筑施工安全信息化管理運用在安全生產(chǎn)和事故的預(yù)防、救援、處理中，將企業(yè)安全生產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式向信息管理模式轉(zhuǎn)變，以便提高安全生產(chǎn)管理水平和效率，控制管理風(fēng)險，減少安全生產(chǎn)事故發(fā)生概率的目標(biāo)。

2、建筑施工安全信息化管理的意義

通過應(yīng)用現(xiàn)代的各種安全管理手段，使建筑施工的后臺管理和生產(chǎn)過程最大化的安全能夠得到保障就是建筑施工安全信息管理的目標(biāo)。建筑施工安全信息化管理的應(yīng)用，能夠高效率地收集、存儲和處理大量信息資料，大大提高管理信息的質(zhì)量和效能；能夠及時準(zhǔn)確地掌握和迅速地傳遞信息，實現(xiàn)對管理系統(tǒng)的有效溝通和適時管理；能夠提高現(xiàn)代管理技術(shù)水平，提高預(yù)測、決策和計劃的質(zhì)量與效率。

大型建筑企業(yè)往往同時在建工程數(shù)量較多，要確保對所有工程項目安全的有效監(jiān)管，尤其是對施工現(xiàn)場安全的有效監(jiān)管，僅僅依靠傳統(tǒng)的人工抽查、資料審查、報表檢查等方式是無法真正落實的，因而做好施工安全信息化管理，及時發(fā)現(xiàn)在建工程項目的實體質(zhì)量安全隱患并進(jìn)行預(yù)測、預(yù)警，從而幫助建筑施工企業(yè)對各項目部實施有效的安全集中管控已勢在必行。

3、建筑施工安全信息化管理現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)各地區(qū)的差異非常大，各地區(qū)的建設(shè)模式、內(nèi)容和投入資金差別也非常大。

信息化尚未深度融入安全生產(chǎn)的核心業(yè)務(wù)。安全生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流與信息流尚未達(dá)到深度融合與有機(jī)關(guān)聯(lián)，在一定程度上影響了安全生產(chǎn)信息化工作的成效。

安全管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系仍未建立。安全生產(chǎn)信息化建設(shè)項目由各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位自行組織實施，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計，缺少系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。安全生產(chǎn)信息技術(shù)支撐體系落后。尚未完全建立從規(guī)劃設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、工程實施到運維管理的信息技術(shù)支撐體系，沒有形成面向安全生產(chǎn)領(lǐng)域的信息產(chǎn)業(yè)。

4、安全生產(chǎn)信息化的發(fā)展目標(biāo)（1）健全安全生產(chǎn)信息化體系。

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，但是安全生產(chǎn)信息化建設(shè)并沒有形成一個比較完善的統(tǒng)計、分析、調(diào)查體系，對于突發(fā)性安全問題也沒有比較完善的應(yīng)對預(yù)案體系。加強(qiáng)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)就是要逐步實現(xiàn)一個健全的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架，建成一個健全的安全生產(chǎn)信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)，以及應(yīng)對突發(fā)事件時的緊急預(yù)案系統(tǒng)。（2）建設(shè)安全生產(chǎn)管理信息體制。

建設(shè)安全生產(chǎn)管理信息體制對所能覆蓋的企業(yè)進(jìn)行管理和對重大事件進(jìn)行納入管理資料之中。對企業(yè)的執(zhí)法文書進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存放。有效的監(jiān)督企業(yè)，對于發(fā)生的特大事故進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報到處，實現(xiàn)信息的時效性特點，對重大事件及時掌握并且可以得到短時間內(nèi)的解決辦法。（3）建立安全生產(chǎn)信息化集成系統(tǒng)。主要就是對安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制，并且提高其相應(yīng)的能力。

5、建筑施工安全信息化管理措施（1）安全管理制度的分類歸集

對行業(yè)及本企業(yè)的安全管理制度進(jìn)行收集分類保存，便于使用者隨時查詢，內(nèi)容包括安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全生產(chǎn)投入，文件和檔案管理，隱患管理、危險源管理等內(nèi)部安全管理規(guī)章制度?？芍贫ㄏ嚓P(guān)崗位的安全操作規(guī)程，并提交發(fā)布于各崗位，設(shè)置定期管理制度評審提醒功能。功能包括企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)制度的管理，內(nèi)部資料的共享，文件控制清單生成、文件等。

（2）安全生產(chǎn)責(zé)任事故報告及處理管理

建立企業(yè)安全生產(chǎn)管理責(zé)任體系，指導(dǎo)管理人員根據(jù)各級單位、部門和人員的安全生產(chǎn)職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)格式要求制定安全生產(chǎn)責(zé)任書，生成安全管理網(wǎng)絡(luò)圖，輸出安全生產(chǎn)工作通訊錄，并保存電子版的安全生產(chǎn)責(zé)任書；使安全生產(chǎn)責(zé)任體系清晰完整，有據(jù)可依。功能包括安全生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖建立和更新功能，各組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)編訂查看功能，安全生產(chǎn)責(zé)任制的編寫和改版功能，安全生產(chǎn)責(zé)任管理網(wǎng)絡(luò)的展示功能等。

（3）隨時可獲取的法律法規(guī)

建立隨時可獲取的安全生產(chǎn)專業(yè)法律法規(guī)文庫，確保可以隨時隨地查閱到國家和行業(yè)最新的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)做到安全生產(chǎn)的有據(jù)可依和有章可循，建立符合體系要求的法律法規(guī)文檔管理體制。用于法律、法規(guī)、規(guī)章的下載、專業(yè)維護(hù)、定期更新等。（4）安全教育培訓(xùn)和檔案管理

幫助企業(yè)實現(xiàn)安全生產(chǎn)培訓(xùn)控制和檔案管理。按照安全生產(chǎn)培訓(xùn)的要求通過計劃、實施、總結(jié)對培訓(xùn)情況進(jìn)行控制，并建立以人為單位的安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案，保存特種作業(yè)、管理人員等相關(guān)資質(zhì)證書，形成分門別類的安全教育檔案卡。對將要年審或再培訓(xùn)的人員提供證件有效期提醒功能。協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的安全教育培訓(xùn)管理流程和檔案。（5）危險作業(yè)許可管理

用于對企業(yè)內(nèi)部的危險作業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)上備案和網(wǎng)上審批，例如動火作業(yè)、動土作業(yè)、臨時用電作業(yè)、高空作業(yè)等，建立完整的危險作業(yè)實施檔案，實現(xiàn)對臨時危險作業(yè)的有效控制，降低作業(yè)風(fēng)險。（6）機(jī)械設(shè)備管理

注重特種設(shè)備，大型設(shè)備的安全生產(chǎn)管理，建立設(shè)備檔案卡，詳細(xì)記錄型號、購買時間、產(chǎn)地、維修記錄、定檢時間、報廢日期等內(nèi)容。設(shè)計安排設(shè)備安全檢查表，記錄檢查明細(xì)并保存便于查詢；根據(jù)設(shè)備相關(guān)屬性提醒定期設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、檢測。（7）隱患排查治理

提供對隱患按照上報、整改與復(fù)查的閉環(huán)管理，在流程中對“整改措施、責(zé)任、資金、時限和預(yù)案”進(jìn)行嚴(yán)格控制管理，管理人員可以在平臺中即時查詢隱患的發(fā)現(xiàn)和治理情況，組織人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查。（8）危險源管理

建立一套符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求的危險源辨識評價流程，主要包括樹形的危險源辨識評價、表單審批，專家組評審，按月風(fēng)險評價等主要功能，可以輸出符合體系要求的危險源清單，建立統(tǒng)一危險源檔案，管理人員和現(xiàn)場作業(yè)人員對危險源管理情況可隨時了解查看。該系統(tǒng)還能夠與其它模塊建立聯(lián)系，將危險源作為企業(yè)安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)檔案。（9）職業(yè)健康管理

實現(xiàn)有職業(yè)危害點和有毒有害人員管理，包含職業(yè)危害點（崗位）新設(shè)、修改、撤銷的審批流程，有毒有害人員界定管理流程，職業(yè)健康體檢檔案管理流程。實現(xiàn)職業(yè)危害點的臺賬建立，定期監(jiān)測提醒和數(shù)據(jù)保存，人員崗位界定，有害崗位津貼的發(fā)放，職業(yè)健康體檢提醒和數(shù)據(jù)保存的功能。幫助企業(yè)建立規(guī)范的有毒有害作業(yè)點和有毒有害人員管理。（10）勞動防護(hù)用品管理

能清晰的記錄每一件勞動防護(hù)用品的有效期、檢測期、價格、附件購置方式等相關(guān)記錄，在人員領(lǐng)用時，形成領(lǐng)用清單，形成規(guī)范的合法的領(lǐng)用記錄。（11）應(yīng)急預(yù)案和演練管理

通過應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)編制，應(yīng)急資源的管理和應(yīng)急演練的計劃安排，建立企業(yè)應(yīng)急預(yù)案數(shù)據(jù)庫，形成應(yīng)急資源臺賬，記錄并控制演練區(qū)間，通過短信實現(xiàn)應(yīng)急信息的快速傳遞。從而幫助企業(yè)建立完善的應(yīng)急預(yù)案管理體系，鞏固安全生產(chǎn)應(yīng)急防線。（12）環(huán)境管理

建立一套符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境因素辨識評價流程，輸出符合體系要求的環(huán)境因素清單（一般、重要），建立統(tǒng)一環(huán)境因素檔案，管理人員和現(xiàn)場作業(yè)人員對環(huán)境因素管理情況可隨時了解查看。

6、結(jié)論

由于我國的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)起步晚、發(fā)展也比較慢，所以即使政府高度重視它的發(fā)展，但是安全生產(chǎn)信息化管理仍然存在很多缺陷和不足。但是我們堅信在科技不斷發(fā)展的當(dāng)下，只要政府和企業(yè)高層不斷的提高對它的認(rèn)識和了解，加大對它的資金投入，加強(qiáng)組織力度，完善基礎(chǔ)建設(shè)工作就能夠在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)我國安全生產(chǎn)信息化管理化的建設(shè)，促使我國走向一個全新的征途。

第五篇：XX公司信息化管理

XX長途客運中心目前網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式采用數(shù)據(jù)集中管理方式，即各客運站的多套客運售票系統(tǒng)集中在定海客運中心群集服務(wù)器上運行，但在用戶邏輯使用操作界面層表現(xiàn)為各自獨立系統(tǒng)，相互并不干擾沖突。

集中管理模式是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)面向未來的管理模式，強(qiáng)調(diào)一體化的業(yè)務(wù)過程以及知識和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理。集中管理模式不僅是數(shù)據(jù)管理的集中，更是在數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控，業(yè)務(wù)集中處理可以減少管理層次和重復(fù)建設(shè)、充分共享企業(yè)計算資源、規(guī)范業(yè)務(wù)操作及流程。這一模式代表了當(dāng)今世界最先進(jìn)的管理模式和發(fā)展趨勢。集中管理模式有利于整合企業(yè)資源，實現(xiàn)集中管理、調(diào)度和監(jiān)控。為企業(yè)決策者提供實時、全面的決策信息;同時加強(qiáng)了企業(yè)敏感數(shù)據(jù)的安全集中管理，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部之間的有效溝通和交流，提高工作效率。

主要硬件配置如下：

XX客運中心配置

（1）骨干網(wǎng)絡(luò)采用2臺核心交換機(jī)，通過HSRP實現(xiàn)骨干交換機(jī)冗余

（2）配置1臺核心服務(wù)器與原X3650服務(wù)器組成群集，通過群集軟件實現(xiàn)雙機(jī)熱備

（3）服務(wù)器采用多網(wǎng)卡，分別連接2臺骨干交換機(jī)，并實現(xiàn)網(wǎng)卡和鏈路冗余備份

（4）配置1臺vpn防火墻與XX站互聯(lián)，即實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、售票互聯(lián)等功能，并起到安全防護(hù)作用

（5）在骨干交換機(jī)上配置安全訪問控制列表，實施各種網(wǎng)絡(luò)訪問控制

（6）配置1臺高性能磁盤陣列柜，用于存取核心數(shù)據(jù)

（7）配置內(nèi)外網(wǎng)接入交換設(shè)備，用來接入內(nèi)外網(wǎng)工作站和服務(wù)

（8）配置供機(jī)房售檢票系統(tǒng)電源的UPS系統(tǒng)

XXX車站配置

（1）配置1臺vpn防火墻與定海站互聯(lián)，即實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、售票互聯(lián)等功能，并起到安全防護(hù)作用

（2）內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)采用1臺高性能交換機(jī)，用來接入內(nèi)網(wǎng)工作站

（3）配置供售檢票系統(tǒng)電源的UPS系統(tǒng)

如今，我公司正打算在年底前上電子商務(wù)系統(tǒng)，屆時旅客可以通過訪問我公司網(wǎng)站實現(xiàn)車票的售票、預(yù)定等操作。

面對道路客運良好的發(fā)展機(jī)遇和市場化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，為不斷提高服務(wù)質(zhì)量，向社會展示企業(yè)新的形象，及配合舟山城市規(guī)模和經(jīng)濟(jì)社會的全面升級提升。XXX公司作為一個現(xiàn)代化車站，運用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高企業(yè)運作的效率、提高管理和決策的水平，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，提升企業(yè)競爭力。堅信在信息化技術(shù)的帶動下我公司會走得更好更遠(yuǎn)更具競爭力。