第一篇:項(xiàng)目經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
項(xiàng)目經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
按照公司的組織架構(gòu)、預(yù)算制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)管理,執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算管理,績(jī)效管理,團(tuán)隊(duì)管理。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工凝聚力,在項(xiàng)目部中做好企業(yè)文化的建設(shè):負(fù)責(zé)組建高素質(zhì)、高效率、符合企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì),使項(xiàng)目得以高效運(yùn)行;負(fù)責(zé)通過(guò)人力資源體系的有效運(yùn)行,激勵(lì)和激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,提高員工凝聚力,負(fù)責(zé)對(duì)公司職能部門(mén)下派的員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作監(jiān)督,提升公司內(nèi)部配合成效;負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的規(guī)范、高效的運(yùn)行
2、組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體工作計(jì)劃的制定和落實(shí):參與市場(chǎng)部完成項(xiàng)目的前期策劃及項(xiàng)目定位工作:參與成本管理部完成項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和成本指標(biāo)的制定;負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體工作計(jì)劃:組織編制工程施工各分項(xiàng)工作計(jì)劃:負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目月報(bào)、資金預(yù)算計(jì)劃等工作
3、參與各類(lèi)規(guī)劃、設(shè)計(jì)(內(nèi)外部)評(píng)審會(huì)
4、監(jiān)管協(xié)助項(xiàng)目前期報(bào)規(guī)、報(bào)建工作
5、監(jiān)管項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部?jī)?nèi)外關(guān)系,確保項(xiàng)目開(kāi)工、預(yù)售、交房等主要節(jié)點(diǎn)按期實(shí)現(xiàn):負(fù)責(zé)支持、配合和協(xié)調(diào)與公司相關(guān)職能部門(mén)的工作;確保項(xiàng)目在各政府部門(mén)和單位的支持下正常開(kāi)展;負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要節(jié)點(diǎn)按項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體工作計(jì)劃的要求完成7、按照制度和流程參與各類(lèi)招投標(biāo)工作,審核各類(lèi)合同,負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金支付的審核:按照公司制度和流程,組織參與項(xiàng)目各項(xiàng)招投標(biāo)工作
8、配合公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本管理:參與成本控制目標(biāo)的編制以及成本計(jì)劃的編制和分解工作;監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用按合同約定支付,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理費(fèi)用的支出和控制。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管營(yíng)銷(xiāo)部的營(yíng)銷(xiāo)工作,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)收入預(yù)算:負(fù)責(zé)督促營(yíng)銷(xiāo)公司按照銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售價(jià)格及進(jìn)度實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)收入目標(biāo);
第二篇:職位說(shuō)明書(shū)及任職資格工程技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理
職位說(shuō)明書(shū)及任職資格工程技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理
職位名稱(chēng) 工程技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理 職位代碼 所屬部門(mén) 工程技術(shù)部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 工程技術(shù)部經(jīng)理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
制定并完成具體項(xiàng)目施工計(jì)劃,組織監(jiān)督與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)工作,協(xié)助工程驗(yàn)收,做好竣工決算。
工作內(nèi)容:
制定施工項(xiàng)目的施工計(jì)劃;
主持工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、造價(jià)等的管理工作;
主持具體施工項(xiàng)目的工程、設(shè)備的招(議)標(biāo)工作及技術(shù)談判,參加施工圖會(huì)審的技術(shù)交底工作;
參與分包商的選擇、監(jiān)控與評(píng)價(jià);
組織具體工程的驗(yàn)收,隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,督促工程項(xiàng)目按計(jì)劃完成;
審核和管理項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出;
協(xié)助公司各項(xiàng)認(rèn)證、評(píng)級(jí)工作;
做好竣工決算工作。
任職資格:
教育背景:
◆機(jī)電、自動(dòng)化、工程或理工類(lèi)本科以上學(xué)歷。
經(jīng) 驗(yàn):
◆3 年以上工程類(lèi)公司項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉掌握項(xiàng)目管理方法以及項(xiàng)目管理工具;
◆熟悉工程管理程序和政策;
◆有國(guó)家2 級(jí)以上項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū);
◆熟悉計(jì)算機(jī)操作。
態(tài) 度:
◆分析能力、邏輯思維能力和管理協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
◆具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室及工作場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng)。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
第三篇:職位說(shuō)明書(shū)范本
職位說(shuō)明書(shū)范本
一、基本資料
(1)崗位名稱(chēng)
人力資源部經(jīng)理
(2)直接上級(jí)職位
總經(jīng)理
(3)所屬部門(mén)
人力資源部
(4)管轄人數(shù):5人
(5)定員人數(shù):6人
二、工作概要
(1)工作摘要
負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理系統(tǒng),制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)人力資源匹配政策,為集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工,建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化,確保集團(tuán)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)人事關(guān)系的正常運(yùn)行。
(2)工作內(nèi)容說(shuō)明
見(jiàn)表1
表1
工作內(nèi)容說(shuō)明表
編號(hào) 工作任務(wù) 責(zé)任 1 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求,制訂人力資源發(fā)展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據(jù)內(nèi)外形勢(shì)健全人力資源管理系統(tǒng),根據(jù)公司短期和長(zhǎng)期需求,進(jìn)行人員招聘與儲(chǔ)備工作 主辦與督辦 3 根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展,不斷評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)工作職能和工作流程 督辦
擬訂并及時(shí)修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評(píng)估現(xiàn)行福利制度 主辦 6 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)與要求,進(jìn)行員工教育培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)管理
主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績(jī)效評(píng)估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng),使員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展目標(biāo)相符 主辦
制訂人事運(yùn)作程序規(guī)范與監(jiān)督(聘用、升遷、降職、獎(jiǎng)懲、調(diào)職、解雇等)主辦
根據(jù)公司階段性目標(biāo),定期進(jìn)行工作分析,提交解決方案 主辦 12 員工關(guān)系管理 主辦與協(xié)辦 13 工作設(shè)計(jì)與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行之監(jiān)督與評(píng)估 主辦 16 人力成本監(jiān)控 主辦
三、任職資格
(1)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)要求
所需要最低學(xué)歷:大學(xué)本科。專(zhuān)業(yè)一:人力資源管理;專(zhuān)業(yè)二:其他管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)。
(2)所需技能培訓(xùn)見(jiàn)表2
表2職位所需技能培訓(xùn)要求
培訓(xùn)科目
培訓(xùn)時(shí)間
精通程度
人力資源管理類(lèi)
3個(gè)月
精通
國(guó)家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策
7天
精通
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理
7天
掌握
(3)工作經(jīng)驗(yàn)要求
從事人力資源管理工作4年以上,至少擔(dān)任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務(wù)。
(4)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求
見(jiàn)表3
表3
專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求
項(xiàng)目
要求
專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)務(wù)操作
理論知識(shí)豐富,掌握現(xiàn)代人力資源管理理論,有可操作性的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),能不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步
溝通與協(xié)調(diào)能力
掌握良好的溝通技巧,能進(jìn)行有效溝通,能有效協(xié)調(diào)部門(mén)之間運(yùn)作和處理員工關(guān)系
分析判斷能力,與解決問(wèn)題能力
善于分析和判斷內(nèi)外部信息對(duì)人力資源政策的影響,善于處理員工關(guān)系,維護(hù)勞資雙方利益
(5)職位關(guān)系
①可直接晉升的職位:人力資源總監(jiān)
②可相互輪換的職位:總經(jīng)理助理
③可晉升至此的職位:人力資源部經(jīng)理助理、高級(jí)主管、分公司人力資源部經(jīng)理
第四篇:職位說(shuō)明書(shū)
職位說(shuō)明書(shū)
部門(mén)名稱(chēng):
品保部
職位名稱(chēng):
體系主管
職位編碼:
職位級(jí)別
主管
直接上級(jí)
品保經(jīng)理
直屬下級(jí)
體系專(zhuān)員
職位分類(lèi):
¨管理類(lèi)
t專(zhuān)業(yè)類(lèi)
t行政類(lèi)
¨操作類(lèi)
審核人
日期
職位群:
清在下面的方框中做記號(hào)
¨
研發(fā)
¨
戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)
¨
生產(chǎn)
¨
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
¨
質(zhì)量管理
¨
人力資源
¨
營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售
¨
信息技術(shù)
¨
供應(yīng)鏈
¨
行政支持
職位設(shè)置目的:
請(qǐng)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對(duì)公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)
建立、維護(hù)體系有效運(yùn)行,確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性,提升公司質(zhì)量和績(jī)效管理。
關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé),不要超過(guò)8項(xiàng)。并估計(jì)用于該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間百分比。(請(qǐng)確保時(shí)間總額是100%)
負(fù)責(zé)編制體系推進(jìn)計(jì)劃并依據(jù)計(jì)劃組織開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)體系評(píng)估與改進(jìn)的落實(shí)。
5%
負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)公司的各體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審,跟蹤不符合項(xiàng)的整改落實(shí)情況,確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性。
10%
負(fù)責(zé)組織并順利通過(guò)各體系外審。負(fù)責(zé)原體系的維護(hù)和新體系的建立,準(zhǔn)備體系認(rèn)證審核資料,組織完成體系外審工作;跟蹤落實(shí)存在的不符合項(xiàng)整改情況及發(fā)證。
30%
負(fù)責(zé)組織每月工藝符合性巡查并跟進(jìn)整改。負(fù)責(zé)HACCP計(jì)劃CCP點(diǎn)驗(yàn)證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。
15%
文件記錄管理:負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)的文件記錄管理。
5%
負(fù)責(zé)體系法律法規(guī)及其他要求識(shí)別、更新、學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)換。負(fù)責(zé)組織體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求的培訓(xùn)。
15%
負(fù)責(zé)組織客戶訪廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。
10%
負(fù)責(zé)組織有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證和有機(jī)標(biāo)志申購(gòu)、管理。
10%
100%
資歷要求:請(qǐng)選擇或列出本職位最適合的教育背景、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書(shū)(不是必填)
教育
¨
初中及以下
專(zhuān)業(yè)要求
¨
高中/技校
¨
大專(zhuān)
工作經(jīng)驗(yàn)
體系崗位3年以上
¨
本科
¨
碩士
資格證書(shū)
內(nèi)審員證書(shū)
¨
博士
資格要求:請(qǐng)選擇或列出本職位在下列因素的要求
專(zhuān)業(yè)知識(shí)
請(qǐng)列出職位所需的學(xué)科知識(shí)、技術(shù)知識(shí)以及掌握知識(shí)的深度
熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT
27341-2009、GB
14881-2013、GBT
22000-2006、GBT
24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT
19630-2011、GBT
29490-2013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練運(yùn)用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。
業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)
請(qǐng)列出任職者對(duì)哪些業(yè)務(wù)需要了解以及對(duì)行業(yè)的了解程度
熟練掌握公司產(chǎn)品類(lèi)別、工藝流程、危害分析、CCP點(diǎn)監(jiān)控;有多次獨(dú)立組織審核和參與審核經(jīng)驗(yàn);能順利組織體系內(nèi)外審工作開(kāi)展;能順利推進(jìn)體系日常核查和整改跟進(jìn);良好的檔案管理能力
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
請(qǐng)列出任職者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深度和廣度
有效管理3-5人的體系小組,合理分工,調(diào)動(dòng)組員積極性,全面推進(jìn)體系工作。
解決問(wèn)題
請(qǐng)列出任職者工作中要解決的典型問(wèn)題,從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗(yàn)借鑒可思考的難度分析
危害分析與管控;體系標(biāo)準(zhǔn)化建立;全員參與推進(jìn)
人際關(guān)系技巧
請(qǐng)列出任職者經(jīng)常性內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對(duì)象級(jí)別以及交往所需技能
需要與體系覆蓋的所有部門(mén)有效溝通,組織各部門(mén)體系對(duì)接員及負(fù)責(zé)人開(kāi)展體系工作;與第三方審核機(jī)構(gòu)及二方客戶有效溝通。
影響性質(zhì)
請(qǐng)列出任職者如何影響經(jīng)營(yíng)效益和戰(zhàn)略方向
體系審核未通過(guò)會(huì)直接影響銷(xiāo)售產(chǎn)品進(jìn)商超的準(zhǔn)入;體系運(yùn)行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全
影響領(lǐng)域
請(qǐng)列出任職者工作影響哪些職能和機(jī)構(gòu)
各銷(xiāo)售部、品控、生產(chǎn)、采購(gòu)
第五篇:職位說(shuō)明書(shū)
辦公室職位說(shuō)明書(shū)
本職位在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)局機(jī)關(guān)人員貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策及港口工作的法律、法規(guī),以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的管理、培訓(xùn)、考核、錄用、調(diào)配、職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲;
3、組織研究制定局機(jī)關(guān)管理制度及時(shí)監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)辦理人大建議、政協(xié)提案等工作;
6、負(fù)責(zé)落實(shí)局黨組會(huì)議、辦公會(huì)和局務(wù)會(huì)的安排工作,以及局領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;
2、圍繞局工作重點(diǎn),積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手;
3、工作嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,原則性強(qiáng);
4、辦公室人員分工明確、超前計(jì)劃、組織嚴(yán)密,各項(xiàng)工作落實(shí)及時(shí)、到位、準(zhǔn)確。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,具有一定的政策理論水平,掌握黨和國(guó)家的有關(guān)路線、方針、政策,掌握港口、口岸工作的政策法規(guī);
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情況;
3、具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力;
4、有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任高一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員升任。
職位名稱(chēng):辦公室副主任 目標(biāo)管理、群團(tuán)、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓(xùn) 職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)局目標(biāo)管理及項(xiàng)目推進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織、籌備、接待工作;
3、協(xié)助辦公室主任做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作;
4、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理;
5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作;
6、協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案;
7、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項(xiàng)目,并進(jìn)行督促和落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、籌備、接待工作;
3、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理;
4、組織局機(jī)關(guān)及所屬單位做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作;
5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作;
6、協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案;
7、負(fù)責(zé)連云港年鑒的聯(lián)絡(luò)、上報(bào)工作;
8、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;
2、制訂的計(jì)劃和制度要周密、準(zhǔn)確、可行,符合實(shí)際,工作作風(fēng)扎實(shí),了解情況要細(xì);
3、港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作要規(guī)范、認(rèn)真、嚴(yán)格;
4、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定,確保目標(biāo)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,有一定的政策理論水平,了解黨的有關(guān)路線、方針、政策;
2、掌握國(guó)家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定,熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序;
3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。
職位名稱(chēng) 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動(dòng)化 職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理方面的情況,做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作;
2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局(委)機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、總結(jié),負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄、整理,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
3、負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動(dòng)化工作;
4、負(fù)責(zé)抓好機(jī)關(guān)干部職工政治思想工作,搞好干部職工政治學(xué)習(xí);
5、協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。工作概述:
本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展港口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)管理情況調(diào)研,并綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作;
3、負(fù)責(zé)政務(wù)公開(kāi),組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建文明機(jī)關(guān);
4、負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì);
5、組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開(kāi)展,做好文印安排工作。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定,確保信息宣傳工作有序進(jìn)行;
3、組織調(diào)研要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確;
4、按期保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家港口和口岸工作方面的政策規(guī)定;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸工作情況;
3、具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力和文字綜合能力。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。
職位名稱(chēng):辦公室秘書(shū) 組織人事、人事檔案管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、行業(yè)精神文明、培訓(xùn)(主任科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、承辦全局職工獎(jiǎng)懲、工資、職工教育培訓(xùn)、組織人事、人事檔案管理等工作;
2、承辦干部任免審核呈報(bào)手續(xù),負(fù)責(zé)辦理職工退休審核報(bào)批手續(xù);
3、負(fù)責(zé)港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作;
4、負(fù)責(zé)局內(nèi)有關(guān)勞動(dòng)人事工資規(guī)定、辦法的起草;
5、負(fù)責(zé)局內(nèi)人事管理及人員出國(guó)政審工作;
6、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好黨建工作,草擬黨建有關(guān)工作計(jì)劃;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、組織職工獎(jiǎng)懲、工資、職工培訓(xùn)教育、人事管理等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的政審報(bào)呈手續(xù)和退休人員報(bào)批手續(xù);
3、負(fù)責(zé)建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺(tái)帳資料;
4、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作;
5、負(fù)責(zé)行業(yè)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方案的制定及組織實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)總支和支部及黨小組開(kāi)展組織生活、讀書(shū)活動(dòng)重要文件的傳達(dá)學(xué)習(xí);
7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和黨支部、黨小組活動(dòng)的計(jì)劃、指導(dǎo)、情況收集;
8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺(tái)帳、資料。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針、政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作;
2、人事檔案管理要規(guī)范,有較強(qiáng)的組織原則和保密觀念;
3、按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);
4、各類(lèi)臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,掌握國(guó)家有關(guān)干部、人事、勞動(dòng)工資、工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí);
2、熟悉人事心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí);
3、具有一定的人事工資管理經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。
職位名稱(chēng):辦公室秘書(shū) 文秘、信息和宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、信訪(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù),負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿;
3、承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書(shū)事務(wù),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、匯總、編寫(xiě)有關(guān)港口及口岸信息;
5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬有關(guān)宣傳工作計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)處理信訪工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、承辦局各類(lèi)文秘事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,搞好會(huì)議紀(jì)要;
3、根據(jù)工作需要,擬寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫(xiě)、報(bào)送工作;
5、妥善處理好各類(lèi)信訪件;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;
2、各類(lèi)文字材料要觀點(diǎn)正確,結(jié)合實(shí)際,格式規(guī)范,文字流暢;
3、各類(lèi)信息要及時(shí)、準(zhǔn)確;
4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié);
5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致;
6、及時(shí)、妥善做好信訪工作,不發(fā)生因處置不當(dāng)導(dǎo)致的大規(guī)模集體上訪、越級(jí)上訪。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策,掌握秘書(shū)學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí);
2、熟悉行政管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐;
3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí);
4、熟悉有關(guān)信訪的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。
職位名稱(chēng):辦公室秘書(shū) 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(tuán)(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)來(lái)局文書(shū)事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作;
3、掌管行政印章,督促各處室保管好重要文件資料;
4、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)局文書(shū)檔案收集、整理、保管和提供利用工作;
3、負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān);
4、嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好檔案分類(lèi)立卷、編號(hào)、抄寫(xiě)目標(biāo)、裝訂成卷工作,及時(shí)編寫(xiě)文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說(shuō)明等參考資料;
5、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;
2、文件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確,不積壓、不混檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
4、對(duì)文件立卷歸檔要完整齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確,卷宗整潔,卷目清晰、確切,有利查閱;
5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān)。所需知識(shí)能力:
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策,了解國(guó)家有關(guān)工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì) 生、老干部等政策規(guī)定;
2、掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、文件系統(tǒng)與應(yīng)用方面的知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);
3、具有一定的檔案管理知識(shí),熟悉文書(shū)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)以及港口管理的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。職位名稱(chēng):辦公室秘書(shū) 文秘、宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù),負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿;
3、承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書(shū)事務(wù),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、匯總、編寫(xiě)有關(guān)港口及口岸信息。
5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計(jì)劃;
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:
1、承辦局各類(lèi)文秘事務(wù)工作;
2、根據(jù)工作需要,擬寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,搞好會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫(xiě)、報(bào)送工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn):
1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;
2、各類(lèi)文字材料要觀點(diǎn)正確,結(jié)合實(shí)際,格式規(guī)范,文字流暢;
3、各類(lèi)信息要及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié);
5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致;
6、對(duì)信訪件的回復(fù)要及時(shí);
7、局機(jī)關(guān)的組織生活落實(shí),學(xué)習(xí)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力:
1、具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策,掌握秘書(shū)學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí);
2、熟悉行政管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐;
3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向:
1、可升任上一級(jí)職務(wù);
2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);
3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。