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      崗位說(shuō)明書(shū)-1503辦公室機(jī)要秘書(shū)

      時(shí)間:2019-05-14 02:12:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:崗位說(shuō)明書(shū)-1503辦公室機(jī)要秘書(shū)

      深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)晶報(bào)崗位說(shuō)明書(shū)

      辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

      崗位編號(hào):1503

      第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)

      辦公室內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)

      崗位名稱(chēng):辦公室內(nèi)勤

      直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任

      崗位描述:協(xié)助辦公室主任處理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

      崗位職責(zé) :

      1.根據(jù)部門(mén)月、計(jì)劃,制定本人月、計(jì)劃并執(zhí)行到位。

      2.負(fù)責(zé)辦公室電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋以及公司傳真件、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的收發(fā),訂閱。

      3.打印、復(fù)印文件并管理文件復(fù)印、打印登記,月末進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

      4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門(mén)窗的開(kāi)關(guān)。任職資格 :

      1.文秘、行政等文科專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。

      2.有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      3.女性,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。

      4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。

      5.具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,保密性強(qiáng)。

      6.能適應(yīng)加班,總經(jīng)理離開(kāi)后方可下班。

      辦公用品配備要求:

      電腦壹臺(tái)、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹?jí)K、訂書(shū)機(jī)壹個(gè)、筆筒壹個(gè)、文件筐壹個(gè)、筆記本壹本,其他辦公用品按需領(lǐng)用。

      第三篇:辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)

      辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)

      崗位名稱(chēng):辦公室文員

      直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任

      崗位描述:協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù),完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)

      工作。

      崗位職責(zé) :

      1.根據(jù)部門(mén)月、計(jì)劃,制定本人月、計(jì)劃并執(zhí)行到位。

      2.起草和修改報(bào)告、文稿。做好公司會(huì)議的記錄(包括文字、圖像、聲音等記錄)、整理及入檔工作。

      3.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部圖、文、冊(cè)、表的發(fā)放、回收及匯總工作。

      4.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案、通訊錄等文件資料,做好文件的收發(fā)登記工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)證照年檢、換證、新辦證、升級(jí)具體辦理工作。

      5.做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓(xùn)工作。

      6.做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫(kù)登記,每月擬報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。

      7.具體做好本部門(mén)內(nèi)認(rèn)證工作,協(xié)助主任進(jìn)行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜。

      8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門(mén)窗的開(kāi)關(guān)。

      9.做好來(lái)賓接待工作。

      10.完成辦公室主任交給的臨時(shí)性工作。

      任職資格 :

      1.文秘、行政等文科專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。

      2.有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      3.女性,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。

      4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。

      5.具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,保密性強(qiáng)。

      6.能適應(yīng)加班,總經(jīng)理離開(kāi)后方可下班。

      辦公用品配備要求:

      電腦壹臺(tái)、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹?jí)K、訂書(shū)機(jī)壹個(gè)、筆筒壹個(gè)、文件筐壹個(gè)、筆記本壹本,其他辦公用品按需領(lǐng)用。

      第四篇:辦公室秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)20111012

      辦公室秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

      主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)總裁辦的秘書(shū)工作和公司機(jī)要文件的管理工作 服務(wù)對(duì)象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)

      上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任

      職責(zé)描述:

      1、主要負(fù)責(zé)總裁辦包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)日常服務(wù)工作,維護(hù)其辦公環(huán)境的整潔和日常行程的計(jì)劃安排,包括出差時(shí)酒店、機(jī)票預(yù)訂,車(chē)輛安排等;

      2、根據(jù)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)召集公司管理會(huì)議,負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

      4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司和人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理工作;

      5、做好公司機(jī)要文件(如公司的資質(zhì)文件)的整理和保管,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

      6、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真和發(fā)放;

      7、負(fù)責(zé)公司紅頭文件以及通知的發(fā)放以及保管;

      8、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便總經(jīng)理看閱,對(duì)于外來(lái)公函、通知等文字資料,及時(shí)送達(dá)總經(jīng)理閱示,并根據(jù)總經(jīng)理批示負(fù)責(zé)落實(shí),公司各部門(mén)送交總經(jīng)理簽字的文件,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳達(dá)辦理,重要和緊急的文件須提醒總經(jīng)理;

      9、做好總經(jīng)理與各總裁辦領(lǐng)導(dǎo)之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)的橋梁和紐帶工作。

      10、任職條件:

      1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、新聞、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備一定的英語(yǔ)對(duì)話能力優(yōu)佳;

      2、具有3年以上大中型企業(yè)、上市公司文秘工作經(jīng)驗(yàn);

      3、具有較高的寫(xiě)作水平、熟悉公文寫(xiě)作;

      4、熟悉使用辦公自動(dòng)化軟件,精通WORDEXCLPOWERPOINT;

      5、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

      6、具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和觀念;

      執(zhí)行總經(jīng)理交辦或授權(quán)的相關(guān)工作,執(zhí)行總裁辦其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      第五篇:辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

      辦公室(人力資源部)

      一、部門(mén)職責(zé)

      1、人力資源管理:根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃完成公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和組織建設(shè),主持公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、基礎(chǔ)人事、薪酬、員工關(guān)系的管理活動(dòng),引導(dǎo)

      公司企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2、行政法務(wù)管理:主持公司制度設(shè)計(jì)、優(yōu)化并對(duì)公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;

      負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類(lèi)、格式類(lèi)等合同的審核及對(duì)外法務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),組織公司 辦公區(qū)域的5S管理和公司行政后勤安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司檔案管理與監(jiān)控,負(fù)

      責(zé)公司食堂、門(mén)衛(wèi)、清潔等后勤管理。

      3、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的建立、升級(jí)、維護(hù)、培訓(xùn),維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)

      硬件設(shè)備,負(fù)責(zé)公司軟件的咨詢(xún)、安裝、調(diào)試、升級(jí),確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通,公司通訊、弱電系統(tǒng)的建設(shè)。

      二、組織架構(gòu)圖 總裁 辦公室主任

      秘書(shū)兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門(mén)衛(wèi) 食堂 前臺(tái)文員

      三、現(xiàn)在崗人員

      總裁

      XX 辦公室主任 XXX

      秘書(shū)兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門(mén)衛(wèi) 食堂 前臺(tái)文員 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4

      LT-GS-XZ-01 文件編

      辦 公 室

      崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 常州XXXX Q/OCN611-2011 號(hào) 用品有限公司 辦公室主任 崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱(chēng) 辦公室 隸屬部門(mén) 辦公室 直接上級(jí) 總裁 崗位定編 崗位定員 XXX 直接下屬 人事主管、秘書(shū)、前臺(tái)、門(mén)衛(wèi)、食堂 1人

      二、崗位工作概述 完成人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足公司高速和持續(xù)發(fā)展的要求;組織協(xié)調(diào)行政后勤服務(wù)事宜;完成網(wǎng)絡(luò)和信息平臺(tái)規(guī)劃。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作: 1.1建立和完善人力資源管理體系,包括人力資源管理制度、流程體系(招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬福利及員工發(fā)展),組織團(tuán)隊(duì)貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作; 員工結(jié)構(gòu)比例; 1.2健全公司行政后勤服務(wù),并根據(jù)國(guó)家、地方法律法規(guī)完善和修訂公司的規(guī)章制度; 1.3根據(jù)公司發(fā)展需要完成公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息化平臺(tái)規(guī)劃和建設(shè)。關(guān)鍵人才流失率;

      2、日常性工作: 2.1人力資源管理: 工資增加率; 2.1.1人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司的整體規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織招聘、培訓(xùn)、績(jī) 效、梯隊(duì)建設(shè)跳線根據(jù)人力資源規(guī)劃完成各職能模塊的、月度計(jì)劃; 薪酬總量控制的有效性; 2.1.2定崗定編:組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量,降低人力資源成本,管理委員會(huì)對(duì)辦公室服務(wù)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì); 滿意度; 2.1.3人才計(jì)劃監(jiān)督:組織團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)人才計(jì)劃,并實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo); 2.1.4主持設(shè)計(jì)公司的績(jī)效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,并監(jiān)督績(jī)效實(shí)施和提升; 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立的安全性; 2.1.5對(duì)各類(lèi)薪資、福利、考勤、保險(xiǎn)、離職等表單、報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。2.2行政后勤管理: 會(huì)議組織、安排的有效性; 2.2.1對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,嚴(yán)格控制辦公成本; 員工自然流動(dòng)率; 2.2.2負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的規(guī)劃、建設(shè)和實(shí)施,組織各類(lèi)活動(dòng)、旅游和福利發(fā)放工作; 2.2.3負(fù)責(zé)公司宿舍、門(mén)衛(wèi)、食堂的統(tǒng)一管理,保證公司的行政后勤服務(wù)正常運(yùn)行; 內(nèi)部員工滿意度; 2.2.4負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待事宜的組織安排,維護(hù)與政府及各級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系。

      2.3信息網(wǎng)絡(luò)管理 行政辦公費(fèi)用控制。2.3.1公司整體的局域網(wǎng)和信息化平臺(tái)的建設(shè)、升級(jí); 2.3.2負(fù)責(zé)ERP、PDM、LT-MAX及OA系統(tǒng)的引進(jìn)、二次開(kāi)發(fā)和升級(jí); 2.3.3負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理,保證網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全,對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用監(jiān)督和檢查。

      3、不定期工作:

      3.1協(xié)調(diào)好勞動(dòng)部門(mén)、消防部門(mén)、技術(shù)科技局等政府部門(mén)的年檢和考察工作; 3.2兄弟公司網(wǎng)絡(luò)管理、信息化平臺(tái)建設(shè)提供技術(shù)支持;

      3.3上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系 勞動(dòng)局、消防局、網(wǎng)絡(luò)、電腦、軟件的供應(yīng)商 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      五、崗位工作權(quán)限

      1、公司規(guī)章制度、薪資、福利、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等審核權(quán);

      2、網(wǎng)絡(luò)、信息化平臺(tái)建設(shè)各類(lèi)設(shè)施、軟件采購(gòu)建議權(quán);

      3、部門(mén)人員的管理和考核權(quán)、人事任免的建議權(quán);

      4、人力資源各個(gè)板塊運(yùn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)管理本科及以上學(xué)歷 職稱(chēng)或資格證書(shū) 會(huì)計(jì)上崗證、審計(jì)資格證優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源或網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能良好表達(dá)能力,熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

      綜合素質(zhì)精通計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),精通人力資源管理理論和技術(shù);良好溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神。

      七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 XXXX用品有限公司辦公室 工作場(chǎng)所 月報(bào)、述職報(bào)告、季度、工作總結(jié) 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-02 辦 公 室

      崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 直接上級(jí) 辦公室主任 辦公室 崗位名稱(chēng) 人事主管 隸屬部門(mén) 無(wú) 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

      二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司合同、人事檔案管理,分管公司轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)空缺崗位的招聘,組織實(shí)施公司的培訓(xùn)工作,不斷完善公司的績(jī)效考核和激勵(lì)體系,按照規(guī)定組織公司績(jī)效考核工作,員工關(guān)系管理工作。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作: 1.1按人力資源管理規(guī)劃和ISO9000培訓(xùn)發(fā)展程序要求制定和完成公司的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃; 1.2建立并完善公司的招聘管理、培訓(xùn)管理規(guī)定和程序,完善績(jī)效考核體系; 1.3根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成人才戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2、日常性工作: 2.1基礎(chǔ)人事管理: 人力資源培訓(xùn)完成率; 2.1.1 合同管理:審核新員工入職資料,1個(gè)月內(nèi)完成合同的制作和簽訂,并建立個(gè)人檔案; 提前一個(gè)月通知合同期限滿員工并下發(fā)續(xù)簽通知單,并在到期前簽訂續(xù)簽合同; 培訓(xùn)缺勤率; 2.1.2 檔案管理:及時(shí)入檔、定期整理檔案資料,分類(lèi)、編號(hào)、存放,并建立電子臺(tái)帳; 2.1.3 HR系統(tǒng)管理:及時(shí)將入職人員資料錄入系統(tǒng),并進(jìn)行合同、離職、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)性; 方面的更新,根據(jù)月度流動(dòng)表核對(duì)系統(tǒng)資料正確性; 2.1.4 轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正前15天收集小結(jié),組織轉(zhuǎn)正評(píng)估、轉(zhuǎn)正談話,正招聘空缺職位所需的平均式轉(zhuǎn)正發(fā)放轉(zhuǎn)正通知單;對(duì)不符合要求的員工組織勸退面談,安排離職手續(xù)辦理。天數(shù); 2.2招聘管理: 2.2.1負(fù)責(zé)空缺崗位的招聘發(fā)布、簡(jiǎn)歷搜索、簡(jiǎn)歷篩選、組織面試、組織入職審批; 績(jī)效考核完成率 2.2.2招聘渠道開(kāi)發(fā),網(wǎng)站、院校、現(xiàn)場(chǎng)、獵頭招聘資源的整合和開(kāi)發(fā),并負(fù)責(zé)對(duì)外接洽。2.3培訓(xùn)管理: 2.3.1培訓(xùn)計(jì)劃制定:挖掘和統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、各崗位的培訓(xùn)和自學(xué)需求,根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際需要,篩選、增添培訓(xùn)項(xiàng)目,完成培訓(xùn)計(jì)劃; 2.3.2培訓(xùn)的組織開(kāi)展:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織安排培訓(xùn),對(duì)外培訓(xùn)需簽訂外出培訓(xùn)協(xié)議,內(nèi)部培訓(xùn)的培訓(xùn)師的確定、課件的準(zhǔn)備、通知的編寫(xiě)和發(fā)放;

      2.3.3培訓(xùn)的預(yù)決算管理:培訓(xùn)的預(yù)算申請(qǐng),預(yù)算使用規(guī)劃和結(jié)算; 2.3.4 培訓(xùn)效果跟蹤:通過(guò)筆試、面談、操作考核、知識(shí)技能競(jìng)賽等多種途徑完成效果跟蹤; 2.4績(jī)效管理: 2.4.1協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成整個(gè)績(jī)效管理體系的建立,績(jī)效和激勵(lì)制度的完善; 2.4.2跟進(jìn)各部門(mén)月度績(jī)效考核表的提交,對(duì)工作或公司的建議、工作難點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

      3、不定期工作:

      3.1完成各類(lèi)(旅游、援助、總結(jié)評(píng)優(yōu)、晚會(huì)、中秋節(jié)、工會(huì))活動(dòng)的策劃和組織; 3.2上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系 學(xué)校、獵頭、人才市場(chǎng)、中介、培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      五、崗位工作權(quán)限 對(duì)招聘崗位的簡(jiǎn)歷篩選和錄用建議權(quán);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、課程的選擇權(quán);培訓(xùn)協(xié)議簽訂和離職結(jié)算權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理、人力資源管理本科及以上學(xué)歷 職稱(chēng)或資格證書(shū) 助理及人力資源管理師 工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能熟練使用各類(lèi)辦公軟件

      綜合素質(zhì)精通人力資源理論和技術(shù);良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

      七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場(chǎng)所 月報(bào)、季/工作總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-03 辦 公 室 崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX

      Q/OCN613-2011 用品有限公司

      行政人事主管

      崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 直接上級(jí) 辦公室主任 辦公室 崗位名稱(chēng) 行政人事主管 隸屬部門(mén) 無(wú) 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

      二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司檔案室證書(shū)和文件資料管理,公文撰寫(xiě)、發(fā)放,宿舍管理,公章管理,各類(lèi)人事報(bào)表的制作,負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)薪酬福利、保險(xiǎn)的辦理工作。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作: 1.1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理根據(jù)國(guó)家、地方法律法規(guī)完善和修訂公司的規(guī)章制度和員工手冊(cè); 入職離職手續(xù)辦理的及時(shí)性;

      2、基礎(chǔ)人事管理: 2.1 入職手續(xù)辦理:根據(jù)入職資料辦理考勤卡、領(lǐng)用餐具、辦理住宿并及時(shí)錄入考勤系統(tǒng); 考勤準(zhǔn)確率; 2.2 離職手續(xù)辦理:按照離職流程完成離職和交接審批工作,并匯總考勤交由財(cái)務(wù)部核算薪工資及各類(lèi)人事報(bào)表準(zhǔn)確率; 資,提交總裁審批,交由財(cái)務(wù)結(jié)算,開(kāi)具“解除勞動(dòng)合同證明”,簽訂敬業(yè)限制協(xié)議; 2.3 考勤系統(tǒng)維護(hù):根據(jù)各部門(mén)人員流動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整依時(shí)達(dá)考勤然間中人員考勤資料; 各類(lèi)保險(xiǎn)辦理及時(shí)率; 2.4各類(lèi)報(bào)表制作:每月5號(hào)前完成上月度人員流動(dòng)表、合同期限表、社保明細(xì)表、新近發(fā)文準(zhǔn)確率;

      人員薪資表、新進(jìn)人員試用明細(xì)表; 2.5流動(dòng)人口申報(bào)管理:新進(jìn)外來(lái)人員基本信息匯總,錄入流動(dòng)人口軟件,制作暫住證; 完善檔案管理。2.6見(jiàn)習(xí)基地管理:準(zhǔn)備資料,建立臺(tái)賬,并將報(bào)表、資料20前上報(bào)武進(jìn)人才市場(chǎng)代理部;

      3、薪酬福利管理:

      3.1考勤管理:每月初審核上個(gè)月考勤情況、全勤表及節(jié)假日加班補(bǔ)貼明細(xì)表,由員工簽字后存檔,每日檢查考勤遵守情況,對(duì)遲到、早退及時(shí)通報(bào)批評(píng)和處罰,年終進(jìn)行員工考勤匯總,并由部門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部; 3.2薪資管理:每月存檔各事業(yè)部計(jì)件工資、定額工資明細(xì)表,每月15號(hào)前制作上月度公司各部門(mén)人員的工資表,交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,由黃總審批交財(cái)務(wù),夏季定時(shí)發(fā)放高溫補(bǔ)貼; 3.3社保辦理:根據(jù)人員流動(dòng)情況及時(shí)增減參保人員,核對(duì)每月人數(shù)、扣款的正確性,根據(jù)社保中心要求及時(shí)申報(bào)社保基數(shù),每年6月、12月繳納常州社保參保人員費(fèi)用; 3.4 意外險(xiǎn)辦理:審核保險(xiǎn)人員,新進(jìn)替換離職,并將修改后名單,交辦事人員; 工 傷 申報(bào):?jiǎn)T工工傷申報(bào)時(shí),準(zhǔn)備病歷卡、醫(yī)藥費(fèi)清單、事故經(jīng)歷,并交保險(xiǎn)公司。

      4、辦公室、行政協(xié)調(diào): 4.1檔案管理:榮譽(yù)證書(shū)、基建圖紙的保管及節(jié)約,技術(shù)圖紙的存檔; 4.2發(fā)文管理:負(fù)責(zé)撰寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)辦公文件及發(fā)文、存檔,并編寫(xiě)發(fā)文目錄; 4.3宿舍管理:分公司住宿協(xié)議簽訂,協(xié)調(diào)宿舍的安排,分公司宿舍奮勇的收取。

      5、不定期工作: 5.1協(xié)助完成各類(lèi)活動(dòng)(旅游、援助、總結(jié)表彰、評(píng)優(yōu)、晚會(huì))活動(dòng)組織工作; 5.2上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系 勞動(dòng)所、社保中心、公積金中心、保險(xiǎn)公司 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      五、崗位工作權(quán)限 工傷事故、勞動(dòng)糾紛協(xié)助辦理和建議權(quán);公司證書(shū)、文件資料、公章管控權(quán);宿舍協(xié)助管理權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理、人力資源管理大專(zhuān)以上學(xué)歷 職稱(chēng)或資格證書(shū) 助理及人力資源管理師 工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)基

      能熟練使用各類(lèi)辦公軟件 綜合素質(zhì)精通人力資源理論和技術(shù);良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

      七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場(chǎng)所 月報(bào)、季/總結(jié)、薪資報(bào)表 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-04 辦 公 室 崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX Q/OCN614-2011 用品有限公司 秘書(shū)兼行政助理 崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 直接上級(jí) 辦公室主任 辦公室 崗位名稱(chēng) 秘書(shū)兼行政助理 隸屬部門(mén) 無(wú) 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

      二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)總裁秘書(shū)日常管理事宜;行政辦公用品、禮品的申購(gòu)、領(lǐng)用、記賬和成本核算。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作:暫無(wú) 文檔處理效率;

      2、日常性工作: 辦公用品及禮品庫(kù)存準(zhǔn)確率; 2.1總裁秘書(shū)日常事務(wù): 2.1.1負(fù)責(zé)總裁辦公室電話的接聽(tīng),以及傳真、郵件的收發(fā),總裁辦公室的清潔、整理管理;

      2.1.2負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待,負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄協(xié)助總裁準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議資料、PPT資料等; 2.1.3負(fù)責(zé)總裁出差手續(xù)辦理,報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、辦理; 2.1.4督辦、催辦董事長(zhǎng)交代的其他部門(mén)的工作。2.2辦公用品、禮品管理工作: 2.2.1辦公用品、禮品的申購(gòu):保證行政物品、辦公用品的安全庫(kù)存,負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、禮品的每月申購(gòu); 2.2.2辦公用品、禮品的領(lǐng)用和記賬:各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用登記,禮品領(lǐng)用手續(xù)的審核和登記,月底對(duì)辦公用品、禮品領(lǐng)用情況分類(lèi)記賬并匯總提交部門(mén)經(jīng)理; 2.2.3辦公用品、禮品儲(chǔ)藏室管理:定期整理儲(chǔ)藏室的物品并盤(pán)庫(kù),做到分類(lèi)擺放,標(biāo)識(shí)齊全,整理有序,做到帳、物一致;

      3、不定期工作: 3.1協(xié)助完成各類(lèi)活動(dòng)(旅游、援助、總結(jié)表彰、評(píng)優(yōu)、晚會(huì))活動(dòng)工作; 3.2總裁或辦公室主任交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系 工商部門(mén) 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      五、崗位工作權(quán)限 禮品領(lǐng)用手續(xù)的審核權(quán);總裁交代各部門(mén)事宜的督辦、催辦權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 文秘、行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè) 職稱(chēng)或資格證書(shū) 文秘資格證者優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文秘、行政類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能熟練使用各類(lèi)辦公軟件 綜合素質(zhì)良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神。

      七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 行政人事辦公室 工作場(chǎng)所 月報(bào)、工作總結(jié) 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-05 辦 公 室 崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX Q/OCN615-2011 用品有限公司 前臺(tái)文員

      崗位說(shuō)明書(shū)

      2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 直接上級(jí) 辦公室主任 辦公室 崗位名稱(chēng) 前臺(tái)文員 隸屬部門(mén) 無(wú) 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XX 1人

      二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)總裁秘書(shū)日常管理事宜;協(xié)助處理各類(lèi)對(duì)外法律事務(wù),規(guī)避各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn);行政辦公用品、禮品的申購(gòu)、領(lǐng)用、記賬和成本核算。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作:暫無(wú)

      2、日常性工作: 2.1前臺(tái)接待工作: 2.1.1根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確制作并安裝歡迎牌; 2.1.2對(duì)來(lái)賓彬彬有禮、引領(lǐng)會(huì)客室等待、通知接待人員、端遞茶水、禮貌接聽(tīng)每一個(gè)電話。2.2考勤工作:

      2.2.1 分公司考勤:每天8:30準(zhǔn)時(shí)與分公司視頻,做好出勤記錄,并傳給辦公室毛主任,未到者讓其內(nèi)勤傳出門(mén)證; 2.2.2 管理人員考勤:每天及時(shí)做好公司管理人員出勤記錄,未到者注明事由,并按出門(mén)證前臺(tái)接待事務(wù)差錯(cuò)延遲率 做好請(qǐng)假時(shí)數(shù)登記; 2.2.3一周考勤:每周六做管理人員一周考勤統(tǒng)計(jì),并張貼在公布欄,銷(xiāo)售人員的考勤傳給接待服務(wù)質(zhì)量和禮儀規(guī)范性; 市場(chǎng)部李艷萍; 報(bào)紙/信件/刊物等分發(fā)準(zhǔn)確率;2.2.5月度考勤統(tǒng)計(jì):次月初統(tǒng)計(jì)上月管理人員出勤、請(qǐng)假、加班時(shí)數(shù),并讓其確認(rèn)簽字,以便年底做考勤匯總,次月統(tǒng)計(jì)上月管理人員全勤名單,并制表交由李曉艷審核。外來(lái)人員進(jìn)入車(chē)間、辦公室登2.3費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算: 記工作的嚴(yán)格性 2.3.1郵寄費(fèi):次月分別統(tǒng)計(jì)上月郵寄人員的郵寄費(fèi),并與郵局核對(duì)總金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字

      后到財(cái)務(wù)部開(kāi)支票給郵局; 考勤統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率。2.3.2 酒水費(fèi)、招待餐費(fèi)用及食堂費(fèi)用的核算:

      銷(xiāo)售人員酒水領(lǐng)用手續(xù)辦理和核查,每月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員酒水費(fèi)用并傳給服務(wù)部顧華英; 監(jiān)督招待費(fèi)用賬單簽字確認(rèn),以便核查,每月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員招待餐費(fèi)用并傳給顧華英; 每月統(tǒng)計(jì)食堂用餐人數(shù)、煤氣費(fèi)用、菜金、佐料費(fèi)、米費(fèi)、油費(fèi)、核算人均費(fèi)用。2.3.3倉(cāng)庫(kù)物品保管:負(fù)責(zé)食堂物品及公司酒水的領(lǐng)用,并在月底配合財(cái)務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)工作,力爭(zhēng)做到零誤差,每一筆帳目都一清二楚;

      3、不定期工作: 3.1協(xié)助完成各類(lèi)活動(dòng)(旅游、援助、總結(jié)表彰、評(píng)優(yōu)、晚會(huì))活動(dòng)工作; 3.2領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系 客戶、郵局、超市 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      五、崗位工作權(quán)限

      1、郵寄費(fèi)、酒水費(fèi)、招待費(fèi)的核算權(quán);

      2、分子公司出勤情況的監(jiān)督權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 大專(zhuān)以上文化,文科專(zhuān)業(yè)背景 職稱(chēng)或資格證書(shū)

      工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練使用辦公軟件

      綜合素質(zhì)基本文秘知識(shí)、公關(guān)禮儀常識(shí),待人熱情有禮貌,良好的溝通能力。

      七、其它 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 前臺(tái) 工作場(chǎng)所 月報(bào)、工作總結(jié) 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-06 辦 公 室

      崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX Q/OCN616-2011 用品有限公司 門(mén)衛(wèi)

      崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息

      崗位名稱(chēng) 門(mén)衛(wèi) 隸屬部門(mén) 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任 崗位定編 崗位定員 1234 直接下屬 無(wú)

      4人

      二、崗位工作概述 嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施公司門(mén)衛(wèi)管理,確保公司的消防、安保、廠內(nèi)交通安全。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作:暫無(wú)

      2、日常性工作: 2.1安全檢查: 2.1.1 按照門(mén)衛(wèi)管理制度,對(duì)一切出門(mén)的物資檢查,統(tǒng)一憑單證放行,并核對(duì)數(shù)量的準(zhǔn)確性;

      2.1.2 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū),做好外來(lái)人員和車(chē)輛的登記工作,外來(lái)人員車(chē)輛一律指定地點(diǎn)停放; 2.1.3 對(duì)可疑人員和車(chē)輛進(jìn)行進(jìn)一步檢查,如有違抗及時(shí)通知辦公室主任。2.2公司員工監(jiān)督和檢查: 2.2.1 上班時(shí)間外出:上班時(shí)間外出需有手續(xù)齊全的出門(mén)證,并實(shí)時(shí)考勤,回司后需注明回司時(shí)間,并于次日交與行政前臺(tái); 2.2.2 遲到、早退管理:嚴(yán)抓遲到、早退,早晨、中午遲到人員及時(shí)通知人事部,無(wú)請(qǐng)假后續(xù)提前離司及時(shí)通知人事部,作遲到、早退處理; 2.2.3值勤:上下班須提前十五分鐘打開(kāi)大門(mén),門(mén)衛(wèi)在開(kāi)門(mén)后須站在門(mén)后值勤。2.3安全預(yù)防: 2.3.1消防防護(hù):定期檢查消防器材、做好設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作;

      2.3.2 夜間值勤:值夜班時(shí)要打開(kāi)報(bào)警器,檢查門(mén)窗,同時(shí)要進(jìn)行2~3次巡視; 2.4:報(bào)信收發(fā):嚴(yán)格做好各公司報(bào)刊、信件收發(fā)登記工作,特快專(zhuān)遞等快件一律隨到隨通知。

      3、職業(yè)規(guī)范:3.1對(duì)來(lái)訪的外來(lái)人員要熱情禮貌接待,并進(jìn)行登記; 3.2工作時(shí)間嚴(yán)禁漏崗和脫崗,每日按時(shí)交接班,并做好值班記錄; 3.3值班期間不允許聽(tīng)收音機(jī)、看電視等影響值班活動(dòng),在員工未下班之前不允許提前休息; 3.4嚴(yán)禁在門(mén)衛(wèi)室吸煙,門(mén)衛(wèi)室不得留有閑雜人員; 3.5每天做好門(mén)衛(wèi)值班室及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,在崗時(shí)門(mén)衛(wèi)值班人員須著裝整齊清潔,精神飽滿。

      4、不定期工作:領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。人員 內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系 遲到、早退、違規(guī)的監(jiān)督檢舉權(quán)。

      四、崗位工作關(guān)系 所有外來(lái)

      五、崗位工作權(quán)限

      1、外來(lái)人員、車(chē)輛的檢查權(quán);

      2、公司的巡查權(quán);

      3、六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 初中以上文化 職稱(chēng)或資格證書(shū) 無(wú) 工作經(jīng)驗(yàn)1年以上門(mén)衛(wèi)或保安工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能良好表達(dá)能力 綜合素質(zhì)原則性強(qiáng),待人熱情有禮貌,語(yǔ)言表達(dá)溝通能力強(qiáng)。

      七、其它

      使用工具設(shè)備 防護(hù)工具、電子門(mén)遙控器 工作場(chǎng)所 門(mén)衛(wèi)

      出門(mén)登記表、快遞收發(fā)表 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班 LT-GS-XZ-07 文件編號(hào) 辦 公 室 崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 常州XXXX Q/OCN617-2011 用品有限公司 食堂主管 崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 直接上級(jí) 辦公室主任 隸屬部門(mén) 食堂 崗位名稱(chēng) 食堂主管 XXX 直接下屬 123 崗位定編 崗位定員

      1人

      二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)食堂的日常運(yùn)轉(zhuǎn)及管理工作,向全體員工提供餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的可口飯菜,為全體員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作:暫無(wú)

      2、日常性工作: 2.1食堂管理: 2.1.1 對(duì)食堂各項(xiàng)事宜統(tǒng)一組織、分配、監(jiān)督、檢查,確保工作的落實(shí); 2.1.2 科學(xué)安排和分配食堂人員工作,確保準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐; 2.1.3 科學(xué)安排食譜,根據(jù)食譜擬定采購(gòu)計(jì)劃,每日對(duì)送菜質(zhì)量驗(yàn)收并核對(duì)價(jià)格和數(shù)量;

      2.1.4 對(duì)食堂的內(nèi)的桌、椅、空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行管理,及時(shí)報(bào)修、處理,遇有故意損壞行為及時(shí)告知辦公室; 食堂外觀及飯菜清潔度; 2.1.5 依照就餐人數(shù)計(jì)劃開(kāi)支,節(jié)約用量,減少經(jīng)費(fèi)。員工就餐滿意度。2.2人員管理: 2.2.1 員工培訓(xùn):培訓(xùn)員工正確使用設(shè)備,定人定期保養(yǎng); 2.2.2 員工監(jiān)督:監(jiān)督食堂員工按食堂操作規(guī)程,做好檢查工作,保證飲食衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量;2.3食堂成本核算: 2.3.1成本核算:做好工作餐費(fèi)用的核算,核算單人工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn); 2.3.2 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):食堂相關(guān)費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷(xiāo),并及時(shí)記賬、統(tǒng)計(jì)。

      3、不定期工作: 3.1領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      四、崗位工作關(guān)系 各類(lèi)食堂用品供應(yīng)商 內(nèi)部

      五、崗位工作權(quán)限

      1、對(duì)每周食譜品種決定權(quán);

      2、對(duì)員工的監(jiān)督檢查權(quán)。

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 初中以上文化 職稱(chēng)或資格證書(shū) 無(wú) 工作經(jīng)驗(yàn)3年以上食堂管理工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能精湛的廚藝,良好的表達(dá)能力

      綜合素質(zhì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、待人熱情有禮貌,良好的語(yǔ)言溝通能力和精湛的廚藝。

      七、其它 使用工具設(shè)備 各類(lèi)炊具、食堂設(shè)備、鍋爐 工作場(chǎng)所 食堂 每月食堂賬單、報(bào)銷(xiāo)單 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。LT-GS-XZ-08 辦 公 室

      崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 文件編號(hào) 常州XXXX Q/OCN618-2011 用品有限公司 食堂服務(wù)人員 崗位說(shuō)明書(shū) 2011/07 版次

      一、崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱(chēng) 食堂服務(wù)人員 直接上級(jí) 食堂主管 隸屬部門(mén) 食堂 崗位定編 直接下屬 無(wú) 123 崗位定員 3人

      二、崗位工作概述 按照食堂主管要求,完成擇菜、洗菜、炒菜、打飯菜、洗碗、消毒、清潔等全部食堂服務(wù)工作。

      三、工作職責(zé)與任務(wù) 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)

      1、系統(tǒng)性工作:暫無(wú)

      2、日常性工作: 2.1食堂服務(wù)工作: 2.1.1 按照食堂主管要求按時(shí)完成擇菜、淘米、蒸飯、燒菜的任務(wù);

      2.1.2 準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)飯,監(jiān)督打飯人員依次排隊(duì),文明打飯、文明就餐; 2.1.3 飯后及時(shí)清理用餐桌椅和場(chǎng)地; 2.1.4清理炊具、并進(jìn)行消毒處理。2.3食堂設(shè)施和環(huán)境的維護(hù): 2.3.1正確使用和維護(hù)各類(lèi)炊具,做到一層不染、并且能安全使用; 2.3.2保證食堂炊具和食堂的衛(wèi)生,避免食物污染; 2.3.3非用餐時(shí)間不允許閑雜人員進(jìn)入食堂和用餐區(qū)。

      3、不定期工作: 3.1領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      四、崗位工作關(guān)系

      內(nèi)部關(guān)系 各部門(mén) 外部關(guān)系

      六、任職資格要求 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè) 小學(xué)以上文化 職稱(chēng)或資格證書(shū) 無(wú) 工作經(jīng)驗(yàn)1年以上食堂服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)基 本 技 能熟練使用各種食堂設(shè)備 綜合素質(zhì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、待人熱情有禮貌。

      七、其它 使用工具設(shè)備 各類(lèi)炊具、食堂設(shè)備、鍋爐 工作場(chǎng)所 食堂 無(wú) 工作時(shí)間特征 產(chǎn)生文

      五、崗位工作權(quán)限

      1、對(duì)用餐規(guī)范的維護(hù)權(quán);

      2、對(duì)各類(lèi)炊具設(shè)備的使用和維護(hù)權(quán)。檔報(bào)表 正常工作時(shí)間,特殊情況申請(qǐng)加班。

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