第一篇:商務(wù)談判之禮儀策劃書
商務(wù)談判之禮儀策劃書
一、談判背景
我方(甲方):
浙江省X有限公司成立于2008年,公司主營酒店一次性洗漱用品,碗筷酒杯等酒店用品,客方(乙方):
浙江省X酒店有限公司是成立于2000年,以快捷時(shí)尚為主題的酒店。
二、談判主題
浙江省X有限公司與浙江省X酒店有限公司關(guān)于酒店一次性洗漱用品的合作事項(xiàng)
三、談判前期準(zhǔn)備
(一)信息收集
浙江省悅江南酒店有限公司與本公司多次合作,是本公司的重要客戶,公司之間關(guān)系較好。本次談判為悅江南酒店有限公司的總經(jīng)理及其他部門主管來本公司談判。
(二)談判時(shí)間
本次談判時(shí)間持續(xù)4天,第一天主要是迎接工作,安排住處;第二天主要是讓客方人員休息適應(yīng)環(huán)境;第三天主要是談判工作,達(dá)成意向;第四天主要是迎送工作。
(三)談判地點(diǎn)
本次談判在我方所在地談判,談判地點(diǎn)為我公司的大會(huì)議室,明亮寬敞,而且備有先進(jìn)的設(shè)備,可滿足談判所需的人員服務(wù)、設(shè)備、材料。
(四)談判場(chǎng)地
本次談判場(chǎng)地使用長桌,如果談判桌橫放,則面門的一方為上,屬于客方:背門的一方為下,屬于我方;如果談判桌豎放,應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于客方。在進(jìn)行談判時(shí),各方主談判人員應(yīng)在自己一方居中而坐,其他人員應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員兩側(cè)就坐。
四、談判人員要求
(一)談判組成人員
本公司總經(jīng)理及其他部門主管一同參加本次談判,陪同的服務(wù)員、禮儀接待
員共計(jì)23人,包括總經(jīng)理1人,采購部主管2人,項(xiàng)目部主管2人,客戶部主管2人,產(chǎn)品部主管1人,服務(wù)員10人,禮儀5人。
(二)著裝禮儀
1.商務(wù)女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
(1)發(fā)型發(fā)式。女士的發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀大方,需要特別注意的是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,樣式應(yīng)該莊重大方。
(2)面部修飾。女士在正式的商務(wù)場(chǎng)合,面部修飾應(yīng)該以淡妝為主,不要濃妝艷抹,但也不能不化妝。
(3)著裝修飾。女士在商務(wù)著裝的時(shí)候總的要求是干凈整潔。同時(shí),女士在著裝的時(shí)候要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服及休閑服。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,應(yīng)該避免穿無領(lǐng)、無袖,或者領(lǐng)口開得太低、太緊身的衣服,同時(shí)衣服的款式要盡量合身,以便活動(dòng)。
(4)絲襪及皮鞋。女士在選擇絲襪及皮鞋的時(shí)候,需要注意絲襪的長度一定要高于裙子的下擺,同時(shí)在選擇皮鞋時(shí)應(yīng)盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。
2.商務(wù)男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
(1)發(fā)型發(fā)式。男士的發(fā)型發(fā)式就是干凈整潔,并且要經(jīng)常地注重修飾、修理。頭發(fā)不應(yīng)該過長,男士前部的頭發(fā)不要遮住自己的眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住自己的耳朵,同時(shí)不要留過厚和過長的鬢角,后部的頭發(fā)不要長過自己西裝襯衫領(lǐng)子的上部。
(2)面部修飾。要修理胡須以保持面部的清潔;要注意隨時(shí)保持口腔的清新。
(3)著裝修飾。在正式的商務(wù)場(chǎng)合,男士的著裝總的要求是穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜,杜絕穿夾克衫;也不允許西裝和高領(lǐng)衫、T恤衫或毛衣進(jìn)行搭配。
① 男士的西裝一般以深色調(diào)為主,避免穿有花格子或者顏色非常艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候,如果是兩??圩拥奈鞣?,只系上面的一粒,如果是三粒扣子的西服,只系上面的兩粒。穿著雙排扣西服的時(shí)候,應(yīng)該系好所有的紐扣。
② 襯衫的顏色和西服整體的顏色要協(xié)調(diào),襯衫不宜過薄或過透。③ 領(lǐng)帶的顏色和襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長短的配合,領(lǐng)帶的適宜長度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩厘米的距離。
④ 皮鞋以及襪子的選擇要適當(dāng)。男士在商務(wù)著裝的時(shí)候要配合皮鞋,不允許穿運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要保持光亮整潔。
(三)握手禮儀
在商務(wù)談判場(chǎng)合,通常握手的次序?yàn)椋褐魅讼壬焓?,客人隨之;年長者先伸手,年輕者隨之;職位高者先伸手,職位低者隨之;女士先伸手,男士隨之。
談判雙手握手的時(shí)間,以三至五秒為宜。握手時(shí)距受禮者約一步遠(yuǎn),兩腳立正。腳并攏或腳尖展開站成“八”字步,上身稍微前傾,肘關(guān)節(jié)微曲抬起至腰部,目視對(duì)方伸出右手,四肢并攏、拇指張開與對(duì)方相握或者微動(dòng)一下即可,禮畢后松開。行禮者與受禮者間距適度,不要太遠(yuǎn)或太近,否則都不雅觀,尤其是不可將對(duì)方的手拉近自己的身體區(qū)域。握手時(shí)只可上下擺動(dòng),而不能左右擺動(dòng)。
(四)交換名片
參與本次談判的經(jīng)理和主管都需準(zhǔn)備足量的名片。
交換名片的順序一般是:客先主后;身份低者先身份高者后,與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式的進(jìn)行。遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,雙手遞上。眼睛應(yīng)注意對(duì)方,面帶微笑。談判人員應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片。不要遞送修改過的、不清潔的名片。
接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說“謝謝”,并回敬一張本人的名片。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便塞在口袋里或丟在包里,應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
(五)談判原則 1.知己知彼的原則
“知彼”,就是通過各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷。不要違犯對(duì)方的禁忌?!爸骸?,則就指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)非常清楚,知道自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和要達(dá)到的目的以及自己的退路在哪兒。
2.互惠互利的原則
商界人士在準(zhǔn)備進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),以及在談判過程中,在不損害自身利益的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能地替談判對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。
3.平等協(xié)商的原則
談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。以理服人、不盛氣凌人是談判中必須遵循的原則。
4.人與事分開的原則
在談判會(huì)上,談判者在處理己方與對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須要做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。
5.求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,就必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則,就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上,要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
6.禮敬對(duì)手的原則
禮敬對(duì)手,就是要求談判者在談判會(huì)的整個(gè)進(jìn)程中,要排除一切干擾,始終如一地對(duì)自己的對(duì)手,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方不失真誠的敬意。
五、談判過程
(一)開局階段
“萬事開頭難",談判也不例外.在談判剛開始時(shí),談判者之間彼此不了解,雙方都感到有點(diǎn)緊張。這時(shí)雙方談判人員先要進(jìn)行相互介紹,并且彼此寒暄幾句,使對(duì)方感到親切、自然、確有誠意,這樣有助于縮短對(duì)方的距離,緩解緊張的氣氛。
彼此介紹、寒暄之后,最好不要馬上進(jìn)入談判正題??梢赃x擇一些與正題不相干的中性話題,或雙方共有的經(jīng)歷,這樣有助于溝通感情,創(chuàng)造融洽、和諧的會(huì)談氣氛。如果雙方感情尚未溝通,氣氛還沒有融洽就貿(mào)然進(jìn)入正題,會(huì)使雙方趕到過于嚴(yán)肅,防范心理油然而生。當(dāng)然這一時(shí)間不能過長,一般控制在10分鐘以內(nèi)。
(二)磋商階段
雙方首先會(huì)對(duì)對(duì)方的陳述提出一些不同的意見和看法,并且進(jìn)行討論,確定雙反都能接受的談判方案,并就分歧的問題進(jìn)行交鋒,然后提出新方案。當(dāng)談判方案確定以后,談判者應(yīng)據(jù)此進(jìn)一步修改在開局階段的設(shè)想,以作為進(jìn)一步磋商和制定談判策略的依據(jù)。進(jìn)行交鋒和磋商時(shí),談判雙方都會(huì)列舉事實(shí)、據(jù)理力爭,希望對(duì)方理解并接受自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,一方面,搖擺事實(shí)、講道理,理直氣壯地闡明自己的觀點(diǎn),堅(jiān)定不移地為現(xiàn)實(shí)談判目標(biāo)而努力;另一方面,也不能簡單地一味強(qiáng)硬,企圖壓倒對(duì)方,而是盡可能地運(yùn)用各種談判手段和技巧,在堅(jiān)持原則的前提下,找出雙方所能接受的妥協(xié)方案。
(三)終局階段
在談判終局中,最重要的工作就是為協(xié)議的簽署把好關(guān),同時(shí)談判主方要做好簽字儀式的準(zhǔn)備工作,包括擬定合同文書、布置場(chǎng)地、落實(shí)相關(guān)人員。
(四)簽約階段
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表
再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
六、談判技巧
1.尊重對(duì)方,諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2.及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3.態(tài)度和氣,語言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4.注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量
第二篇:商務(wù)談判禮儀之酒文化
商務(wù)談判禮儀之酒文化
《商務(wù)談判》
院系名稱:工商管理 專業(yè)班級(jí): 03110907 學(xué)生姓名:楊 然 學(xué)號(hào): 0311090328 目錄
一、背景..........................................................................................................................1
二、酒的種類...................................................................................................................1
1、蒸餾酒.................................................................................................................1 2.釀造酒.................................................................................................................2
3、配制酒.................................................................................................................2
三、商務(wù)談判中的酒........................................................................................................2
1、餐桌上的酒..........................................................................................................2 1.1 選酒及取用.................................................................................................2 1.2 酒和菜的搭配.............................................................................................3 1.3 怎樣斟酒.....................................................................................................3 1.4 敬酒的要點(diǎn).................................................................................................4
2、慶祝用酒.............................................................................................................4
3、作為禮物的酒......................................................................................................4
四、總結(jié)..........................................................................................................................5
一、背景
酒,貫穿著中國的五千年文化,酒的出現(xiàn)比文字的發(fā)明要早得多。中國最早的文字甲骨文和金文都有“酒”字,古文寫作“西”,像一個(gè)陶罐的模樣(古時(shí)酒以壇罐存放)。由此可見, 酒的文化是和人類文化史一道開始的。從傳說中的猴兒酒到后來的糧食酒,再到第一代的飲料酒——宋代的梨酒等,越來越多的酒類走進(jìn)人們的生活中,成為人類物質(zhì)文化和精神文化中難以割舍的一部分。
在古時(shí)候,古人在詩句中體現(xiàn)出生活與酒之間的千絲萬縷的關(guān)系: 明月樓高休獨(dú)倚,酒入愁腸,化作相思淚。——范仲淹《蘇幕遮 》 百事盡除去,唯余酒與詩?!拙右住秾?duì)酒行吟贈(zèng)同志》
黃金白壁買歌笑,一醉累月輕王侯?!畎住稇浥f游寄譙郡元參軍》 抽刀斷水水更流,舉杯消愁愁更愁。——李白《宣州謝朓北樓餞別校書叔云》 艱難苦恨繁霜鬢,潦倒新停濁酒懷?!鸥Α兜歉摺?/p>
在各種地方習(xí)俗中,酒也是不可缺少的道具:
酒是熱情好客的象征:當(dāng)旅人到達(dá)熱情好客的青海土族時(shí),客人進(jìn)門飲三杯酒洗塵,客人上炕就坐入席,飲“吉祥如意三杯酒”,客人告辭時(shí)飲“上馬三杯酒”,有酒量的一飲而盡,表現(xiàn)出豪爽真誠,主人很高興;不勝酒力的,只須以左手無名指蘸酒向空中彈3次,表示敬神、領(lǐng)情和致歉,主人絕不勉強(qiáng)。酒是與神溝通的橋梁:在古代,統(tǒng)治者認(rèn)為:“國之大事,在祀在戎”。祭祀活動(dòng)中,酒作為美好的東西,首先要奉獻(xiàn)給上天、神明和祖先享用。祭祀時(shí),用“五齊”、“三酒”共八種酒。
酒是一種激勵(lì)勇氣的工具:戰(zhàn)士出征前一刻,用一只碗裝滿酒水,所有人每人一碗,同時(shí)喝下然后摔碎杯子表示義無反顧的決心。
酒是慶祝喜事的必備物品:洞房花燭夜是要喝交杯酒,孩子滿月時(shí)要喝滿月酒等等。
二、酒的種類
從全世界來看,不僅僅是中國產(chǎn)酒,法國、比利時(shí)、西班牙等地方也產(chǎn)酒。大體來說,酒是以不同生產(chǎn)方法來分類的,可將酒分成蒸餾酒、釀造酒和配制酒三大類。
1、蒸餾酒
蒸餾酒是將經(jīng)過發(fā)酵的原料加以蒸餾提純,從而獲得有較高酒精含量的液體。蒸餾酒根據(jù)原料的不同,有谷物蒸餾酒、葡萄蒸餾酒和其他蒸餾酒之分。2.釀造酒
釀造酒也可以稱為原汁酒,釀造酒中最大的一類是葡萄酒。葡萄酒按其含糖量的多少,可分為干型、半干型、半甜型和甜型4種口味。按照國際上的分類方法,葡萄酒可以分成佐餐葡萄酒(無氣葡萄酒)、含氣葡萄酒、強(qiáng)化葡萄酒和加味葡萄酒等四類。
3、配制酒
配制酒也稱混配酒,用蒸餾酒或釀造酒作為主酒加上其他材料制成。前面介紹的強(qiáng)化葡萄酒和加味葡萄酒,也可以算作是配制酒。配制酒可以分成三類,即開胃酒、甜食酒和利口酒。
三、商務(wù)談判中的酒
商務(wù)談判中的禮儀可歸納為兩個(gè)方面,一個(gè)是律己之規(guī),另一個(gè)是敬人之道。酒在商務(wù)談判過程中,是餐桌上的必備之物,是談判圓滿結(jié)束時(shí)的慶祝之物,也可作為禮物饋贈(zèng)。所以下面將從這三方面聊聊商務(wù)談判中的酒禮儀。
1、餐桌上的酒 1.1選酒及取用 1.1.1中餐
吃中國菜時(shí)可以喝白酒、黃酒、藥酒、啤酒。西餐時(shí),可以選用葡萄酒或啤酒,而啤酒只有在吃便餐時(shí)才選用。
在國內(nèi),白酒是飲用最普通的酒,它可以凈飲干喝,也可以用來幫助吃菜下飯,甚至可以用來作為藥引泡藥。白酒一旦和其他酒類如啤酒、汽水、可樂等飲料同飲,就很容易醉。
在正式場(chǎng)合最好用專門的“肚量不大”的瓷杯或玻璃杯盛酒,這樣就好“對(duì)付”我們中國人講究的“一飲而盡”、“酒滿敬人”等不成文的規(guī)定。喝白酒時(shí),不用加溫、加冰,也不必用水稀釋。1.1.2西餐
西餐用酒分飯前、進(jìn)餐和飯后三類。
一類是飯前酒或稱開胃酒,是在入席前請(qǐng)客人喝的酒類,常用的有:雞尾酒、威士忌、麥亨登、浮毛斯、馬丁尼以及啤酒等。另外還應(yīng)準(zhǔn)備果汁、汽水及可樂等飲料。開胃酒的目的是刺激食欲,喝得太多反而沒有食欲,所以,不要多喝。
一類是進(jìn)餐酒,是上菜時(shí)配合菜肴用的葡萄酒,常用的有:雪醴、白酒、紅酒、香檳等,以及我國的黃酒、紹興酒等。宴會(huì)中,如果是喝中國酒類,主人僅供應(yīng)一種酒,客人無需選擇。但最好多備幾種酒,請(qǐng)客人自行選用。
正式西餐,每上一道菜,侍者就會(huì)奉上一次酒,酒隨菜不同而不同。常用的葡萄酒有雪醴酒、苦艾酒、香檳酒或雞尾酒。
一類是飯后酒或稱助消化酒,常用的有:白蘭地、雪醴及薄荷酒等。
在西方,正確的斟酒方法是只倒半滿的酒在杯子里;而吃中餐時(shí),我們習(xí)慣于給客人斟滿杯酒,表示對(duì)客人的敬意。
餐前,至少應(yīng)該把白葡萄酒在冰箱里放兩個(gè)鐘頭。如果你有冰酒器,在有冰塊的水里放20分鐘。要多準(zhǔn)備一些酒杯,因?yàn)樵谟眠^的杯里倒另外一種酒,會(huì)使酒的味道改變。1.2 酒和菜的搭配
餐前酒喝出點(diǎn)氣氛后,該挑選配菜的葡萄酒了。
可以餐前選用配制酒和開胃酒,而冷盤和海鮮用于白葡萄酒,肉禽野味選用于紅葡萄酒,甜食要選用甜型葡萄酒或汽酒。酒和酒的搭配是:低度酒在先高度酒在后;有氣在先,無氣在后;新酒在先,陳酒在后;淡雅風(fēng)格在先,濃郁在后;普通酒在先,名貴酒在后;白葡萄酒在先,紅葡萄酒在后,并最好選用同一國家、地區(qū)的酒作為宴會(huì)用酒。
原則上是“白肉配白酒,紅肉配紅酒”。按國別選酒也是可以的:法國菜選法國的葡萄酒,意大利菜選基安蒂葡萄酒,吃臘腸和火腿腸為主的德國菜,應(yīng)選德國的葡萄酒。喝湯的時(shí)候可以喝雪醴。上最后一道菜或甜品時(shí)就用香檳。在西方宴會(huì)上喝酒一般不會(huì)像我國中餐那樣拼命勸酒、不醉不歸。1.3 怎樣斟酒
正確方式為酒杯只倒二分之一滿。服務(wù)員來斟酒,你不必拿起酒杯,但不要忘了向服務(wù)員致謝,也可以使用“叩指禮”,也就是用右手拇指、食指、中指捏在一起,指尖向下,輕叩幾下桌面表示謝意。在正式場(chǎng)合,除主人和服務(wù)員外,其他賓客一般不要自行給別人斟酒。第一次上酒時(shí),做主人的可以親自為所有客
人倒酒不過記住,依逆時(shí)鐘方向進(jìn)行,從坐在左側(cè)的客人開始,最后才輪到主人自己。客人喝完一杯后,可以請(qǐng)坐在你對(duì)面的人幫忙為他附近的人添酒。如果你同時(shí)準(zhǔn)備了紅酒和白酒,請(qǐng)把兩種酒瓶分放在桌子兩端。1.4 敬酒的要點(diǎn)
敬酒也就是祝酒,指在正式宴會(huì)上,由主人向來賓提議,提出某個(gè)事由而飲酒。在飲酒時(shí),通常要講一些祝愿、祝福類的話,內(nèi)容越短越好。
敬酒可以隨時(shí)在飲酒的過程中進(jìn)行。在飲酒特別是祝酒、敬酒時(shí)進(jìn)行干杯,需要有人率先提議。提議干杯時(shí),應(yīng)起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視其他特別是自己的祝酒對(duì)象,嘴里同時(shí)說著祝福的話。有人提議干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說完“干杯”后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯和提議者對(duì)視一下,這個(gè)過程就算結(jié)束。
在中餐里,干杯前,可以象征性地和對(duì)方碰一下酒杯;碰杯的時(shí)候,應(yīng)該讓自己的酒杯低于對(duì)方的酒杯,表示你的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面,也可以表示和對(duì)方碰杯。當(dāng)離對(duì)方比較遠(yuǎn),就可以用這種方式代勞。如果主人親自敬酒干杯后,要求回敬主人,和他再干一杯。一般情況下,敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序。
在西餐里,祝酒干杯只用香檳酒,并且不能越過身邊的人而和其他人祝酒干杯。
2、慶祝用酒
商務(wù)談判進(jìn)入最后的慶祝階段時(shí),說明談判圓滿結(jié)束。有關(guān)各方人員一般應(yīng)在交換文本后當(dāng)場(chǎng)飲上一杯香檳酒,并與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規(guī)性做法。
3、作為禮物的酒
商務(wù)送禮適合在一些活動(dòng)、會(huì)議的時(shí)候,但是禮物不能太過于貴重,但是也決不能低檔次,商務(wù)送禮也體現(xiàn)了一個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)力與態(tài)度,過于貴重顯得是在拍馬屁,太輕則是不重視,敷衍。因而以酒作為禮物是非常好的一種選擇。而面對(duì)不同國籍的客戶,送禮時(shí)有不同的需要注意的地方:
送禮給日本人時(shí),送成雙成對(duì)的禮物,如一對(duì)筆、兩瓶酒很受歡迎。禮品包裝紙的顏色也有講究,黑白色代表喪事,綠色為不祥,也不宜用紅色包裝紙,最
好用花色紙包裝禮品。禮物應(yīng)該包裝好,不要用白色或色彩明亮的包裝紙,因?yàn)樵谌毡疚幕铮咨笳魉劳觯髁恋念伾珓t會(huì)顯得過分花哨,不夠莊重;不要出人意料地拿出禮物,拿出禮物前應(yīng)該設(shè)法婉轉(zhuǎn)地告訴你的客人,說你準(zhǔn)備了一份小小的紀(jì)念品;如果是和一班客人會(huì)見,要么向全體贈(zèng)送一份禮物,要么向團(tuán)體的每一個(gè)人送禮;如果是向全體客人送禮,要在所有人集合過來之后再贈(zèng)送。只向團(tuán)體里的某些人送禮,會(huì)被看作非常失禮的行為。
送禮給法國人時(shí),這禮品自然不能太便宜,但是絕對(duì)不能太貴,不要送葡萄酒,葡萄酒在法國是大路貨,就像中國的二鍋頭或者老陳醋,不算禮物。
送禮給德國人時(shí),一定要講究包裝,對(duì)禮品是否適當(dāng)、包裝是否精美要格外注意。
四、總結(jié)
在全世界已經(jīng)變成了地球村的今天,我們要學(xué)會(huì)如何在跨文化的商務(wù)談判中做到禮儀周全,尊重各國各民族的文化傳統(tǒng)。酒在社會(huì)生活和社交禮儀中都是不可忽視的存在,深入的了解酒在不同場(chǎng)合的不同意義和用法,避免引起對(duì)方的不滿情緒,在商務(wù)談判過程中也是很重要的一環(huán)。
第三篇:商務(wù)談判禮儀之談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
第四篇:商務(wù)談判論文之禮儀篇
淺談商務(wù)談判之禮儀
姓名:羅若珈學(xué)號(hào):20092551班級(jí):09視覺傳達(dá)07班
摘要:在商務(wù)談判中禮儀往往會(huì)決定一個(gè)成敗,在國際發(fā)展的今天,商業(yè)在迅速
發(fā)展,商務(wù)談判桌上的人越來越來國際化,商務(wù)禮儀也成了不可或缺的一種了。而在禮儀當(dāng)中又分為個(gè)人禮儀和商務(wù)禮儀兩大類。個(gè)人禮儀有穿著、裝容等,商務(wù)禮儀則涉及談判地點(diǎn)、談判座次、談判表現(xiàn)、簽字儀式等具體方面。
商務(wù)談判是在雙方都有準(zhǔn)備的情況下,雙方為己方爭取更大利益更好合作而進(jìn)行的一種商業(yè)談判,而這當(dāng)中存在著各種各樣的變數(shù)是無法預(yù)料的,而在長時(shí)間的談判交涉當(dāng)中,禮儀也是保持良好交涉的一大必要條件。所謂商務(wù)禮儀,是指在長期的商務(wù)談判交往中,為迎合文化的適應(yīng)性而形成的一系列行為或活動(dòng)準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀貫穿在我們?nèi)粘9ぷ魃畹姆椒矫婷?,有時(shí)候雖然知道怎么做,但在具體實(shí)踐中卻往往疏忽或者運(yùn)用起來顯得很不自然,因此,要養(yǎng)成良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,需要我們長期不懈地努力。
禮儀是人類社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物,是人們?cè)谏鐣?huì)交往中的風(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)等中長期形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。
商務(wù)禮儀是禮儀的重要組成部分,是指在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員為了樹立良好的個(gè)人和企業(yè)形象,遵守的社會(huì)公認(rèn)的行為規(guī)范,它是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的體現(xiàn)和運(yùn)用。
商務(wù)談判作為一項(xiàng)特殊的商務(wù)活動(dòng),對(duì)談判者的禮儀有特殊的要求,懂得并掌握這些必要的禮儀與禮節(jié)是商務(wù)談判人員必須具備的基本素質(zhì)。
而商務(wù)談判的過程中我們也要遵循幾條原則:
1.相互尊敬原則是禮儀的情感基礎(chǔ)。
2.入鄉(xiāng)隨俗原則,我們要真正做到尊重交往對(duì)象,就必須了解和尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。
3.謙虛適度原則,在國際商務(wù)談判中,要做到不卑不亢,反對(duì)一味地抬高自己,但也絕對(duì)沒有必要妄自菲薄。
4.尊重隱私原則,在和別人交談與溝通時(shí)我們要主動(dòng)回避與隱私相關(guān)的問題。但是“十里不同風(fēng),百里不同俗”,在國際交往中,各國的文化和習(xí)俗差異
很大,關(guān)于隱私的理解也大不一樣,只有明白什么是隱私才能把握好分寸,充分做到尊重他人的個(gè)人隱私,也保護(hù)好自己的隱私。
5.注意細(xì)節(jié)原則,俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”。在國際商務(wù)談判中,一定要時(shí)刻注意自己的言行,有時(shí)候往往由于自己平時(shí)的不良生活習(xí)慣而引起客戶的反感,從而導(dǎo)致談判的失敗。
一、儀容著裝禮儀
俗話說,人靠衣裳馬靠鞍。與人交往,我們首先注重的是人的著裝。人們常常發(fā)現(xiàn),一件漂亮的衣服,穿在不同的人身上,其效果和感覺并不相同。成功的著裝與儀表是有著緊密聯(lián)系的。
女士儀容著裝要求:
1.發(fā)型發(fā)式。女士的發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀大方,需要特別注意的是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,樣式應(yīng)該莊重大方。
2.面部修飾。女士在正式的商務(wù)場(chǎng)合,面部修飾應(yīng)該以淡妝為主,不要濃妝艷抹,但也不能不化妝。
3.著裝修飾。女士在商務(wù)著裝的時(shí)候總的要求是干凈整潔。同時(shí),女士在著裝的時(shí)候要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服及休閑服。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,應(yīng)該避免穿無領(lǐng)、無袖,或者領(lǐng)口開得太低、太緊身的衣服,同時(shí)衣服的款式要盡量合身,以便活動(dòng)。
4.絲襪及皮鞋。女士在選擇絲襪及皮鞋的時(shí)候,需要注意絲襪的長度一定要高于裙子的下擺,同時(shí)在選擇皮鞋時(shí)應(yīng)盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。
男士儀容著裝要求:
1.男士的西裝一般以深色調(diào)為主,避免穿有花格子或者顏色非常艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候,如果是兩??圩拥奈鞣?,只系上面的一粒,如果是三??圩拥奈鞣幌瞪厦娴膬闪?。穿著雙排扣西服的時(shí)候,應(yīng)該系好所有的紐扣。
2.襯衫的顏色和西服整體的顏色要協(xié)調(diào),襯衫不宜過薄或過透。
3.領(lǐng)帶的顏色和襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長短的配合,領(lǐng)帶的適宜長度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩厘米的距離。
4.皮鞋以及襪子的選擇要適當(dāng)。男士在商務(wù)著裝的時(shí)候要配合皮鞋,不允許穿運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要保持每天光亮整潔。襪子的質(zhì)地、透氣性要良好,同時(shí)襪子的顏色必須保持和西裝的整體顏色相協(xié)調(diào)。如果是穿深色的皮鞋,襪子的顏色也應(yīng)該以深色為主,同時(shí)避免出現(xiàn)比較花的圖案。
二、商務(wù)談判過程中的禮儀
1.介紹禮儀
自我介紹是談判雙方互不相識(shí),又沒有中間人的情況下而采用的一種介紹方式。在自我介紹時(shí)要說明自己的姓名、身份、單位等,并表達(dá)出愿意和對(duì)方結(jié)識(shí)的意愿。介紹自己時(shí)要不卑不亢,面帶微笑,陳述要簡潔、清楚。
2.握手的基本要求
握手時(shí)距受禮者約一步遠(yuǎn),兩腳立正。腳并攏或腳尖展開站成“八”字步,上身稍微前傾,肘關(guān)節(jié)微曲抬起至腰部,目視對(duì)方伸出右手,四肢并攏、拇指張開與對(duì)方相握或者微動(dòng)一下即可,禮畢后松開。行禮者與受禮者間距適度,不要太遠(yuǎn)或太近,否則都不雅觀,尤其是不可將對(duì)方的手拉近自己的身體區(qū)域。握手時(shí)只可上下擺動(dòng),而不能左右擺動(dòng)。
3.座次安排的禮儀
座次安排的基本要求是以右為尊。談判者身份、地位高的坐右邊,低的則坐左邊。在雙邊談判中,大多使用長方形的桌子。通常賓主相對(duì)而坐,各占一邊。談判桌一般對(duì)著入口時(shí),來賓對(duì)門而坐,東道主背門而坐。雙方的主坐人是談判中的主賓和主人。主賓和主人居中相對(duì)而坐,其余人員按職務(wù)高低分坐左右,原則上以右為尊。主談人右手第一人為第二位置,左手第一人為第三位置,右手第二人為第四位置,左手第二人為第五位置,以此類推,記錄員一般位于來賓的后側(cè),翻譯人員位于主談人右側(cè)。
4.交談禮儀
交談是國際商務(wù)談判中的主要活動(dòng),要想圓滿的完成談判活動(dòng),遵守交談禮儀具有十分重要的作用。一般來說,在國際商務(wù)談判中,要遵守以下交談禮儀:態(tài)度誠懇,尊重對(duì)方、談吐自信,謙遜有禮、語言得體,注意技巧、語言得體,注意技巧。
5.電話禮儀
聽到鈴響,迅速接聽;先要問好,再報(bào)家門;禮貌待人,微笑說話;姿態(tài)端正、聲音清晰;禮貌應(yīng)答,認(rèn)真記錄;禮告結(jié)束,后掛輕放。
商務(wù)禮儀雖然理解起來相對(duì)容易,但真正掌握起來卻很難。之所以說它容易理解,是因?yàn)樯虅?wù)禮儀并沒有什么高深的、難于理解的理論,它是在我們的日常商務(wù)活動(dòng)中,經(jīng)過長期的積累及總結(jié),達(dá)成了共識(shí)的一種行為準(zhǔn)則;而說它難以掌握是因?yàn)樯虅?wù)禮儀貫穿在我們?nèi)粘9ぷ魃畹姆椒矫婷妫袝r(shí)候雖然知道怎么做,但在具體實(shí)踐中卻往往疏忽或者運(yùn)用起來顯得很不自然,因此,要養(yǎng)成良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,需要我們長期不懈地努力。
參考文獻(xiàn):金正昆:《商務(wù)禮儀概論》,北京:北京大學(xué)出版社
第五篇:商務(wù)談判禮儀之談判之初
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。詢問對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。