第一篇：答謝會策劃1

活動目的: 為了答謝新老客戶對本公司的長期支持，加強(qiáng)與客戶間的溝通與合作；進(jìn)一步增強(qiáng)本公司的品牌效應(yīng)，提升品牌影響力與社會公信度；深化本公司與社會各界的關(guān)系，為今后的發(fā)展戰(zhàn)略提供借鑒，答謝大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對本公司的支持語厚愛，擬定于2012年元月—日在—酒店宴會廳舉行答謝活動。

活動定位：以答謝會形式，促進(jìn)消費(fèi)和互動了解?；顒又黝}：共謀大業(yè)

共求發(fā)展 主辦單位：----人力資源公司

協(xié)辦單位：重慶零時差文化傳播有限公司 舉辦時間：2012年1月---日

舉辦地點(diǎn)：---酒店（三星級酒店，環(huán)境好）

參加人員：公司的新老重要客戶，領(lǐng)導(dǎo)，以及公司全體員工 參加人數(shù)：30—100人 場地布置：

1、酒店正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加----2012年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。酒店大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、酒店餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加---2012年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在宴會廳前擺放拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加---2012年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大廳）并做好宣傳單放在簽到桌上（與公司經(jīng)理名片釘在一起），在簽到處我們會準(zhǔn)備印尼板，在印尼板后面簽上自己的名字，在印上自己的手印，等離開的時候還可以將有他帶回家做紀(jì)念。

4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“共謀大業(yè)，共求發(fā)展-----2012年度客戶答謝會”。（設(shè)計部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

6、采購準(zhǔn)備好 朵胸花（以21日人力資源提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由禮儀小姐在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)、來賓臺卡放在前排位置，準(zhǔn)備好禮品的發(fā)放。

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位?；顒訒r間安排表: 11：00～12：00 現(xiàn)場各項布置，工作人員報到。12：00～12：20 條項布置工作核查。設(shè)備的演示檢測 12：30 工作人員就位

12：50 幻燈片電子資料考貝，會場提示音樂起，工作人員提醒來賓時間 13：00 ～13：50來賓簽到入場時間 13：00 ～17:50答謝會 18：00～20：00歡迎晚宴（或閉幕晚宴）第二天

8：30～9：30 早餐時間

第一章節(jié) 感恩的心 歌曲的選擇：《感恩的心》 第二章節(jié) 共謀大業(yè) 歌曲選擇：《朋友》

第三章節(jié) 共求發(fā)展 歌曲選擇：《明天會更好》

會議議程

13.00-13.50嘉賓簽到發(fā)放禮品和活動宣傳資料，嘉賓自由交流，機(jī)動部負(fù)責(zé)果品點(diǎn)心的安排到位；

13.50-13.55 主持人邀請嘉賓入座

13.55-14.00主持人宣布活動開始，介紹到會嘉賓

14.00-14.10開幕致詞

14.10-14.40公司發(fā)展歷史幻燈片放映：包括公司的成長歷程，公司的影響滲透力，公司的業(yè)績等等。

14.40-15.10頒發(fā)優(yōu)秀企業(yè)獎；優(yōu)秀員工獎

15.10-15.20 魔術(shù)表演

15.20-15.50抽獎活動：抽出三等獎;抽出二等獎 15.50-16.00祝酒辭（香檳）

16.00-16.10提琴演奏、酒會、交流（中間穿插抽一等獎）16.10-17.30結(jié)束

流程細(xì)節(jié) 第一章節(jié) 感恩的心

13.00開始，嘉賓簽到指引：客戶來到展臺前先簽到，由在場的同事指引入座，并與之交流，避免冷場，（攝影攝像開始工作直到活動結(jié)束）；現(xiàn)場播放《感恩的心》，以達(dá)到我們所要的和諧的氛圍

13.50-13.55，入座邀請：背景音樂聲逐漸調(diào)低，兩位主持人從背景后面緩緩走出，全場音樂停，主持人致開幕詞：

女：尊敬的各位來賓

男：親愛的朋友們

合：大家晚上好

女：-------新年的今天我們迎來了--------。今天我是-----答謝會的主持人，非常榮幸，本次答謝會將由我和---偉大家今晚的主持，我也希望能和在座的每一位，一起共度一個美好而愉快的夜晚

男： 我們以最真誠的感謝，最真摯的祝福在這里舉辦-----答謝會。13.55-14.00，活動介紹：男:首先將由我隆重介紹來參加本次會議的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)，-----大家掌聲歡迎------大家掌聲歡迎-------女：各位來賓，請允許我代表------全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的領(lǐng)導(dǎo)和客戶朋友們表示最真摯的謝意，并祝你們身體健康，工作順利！好下面有請-----領(lǐng)導(dǎo)致辭，有請： 14.00-14.10，致詞：領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞。男主持人走上臺。

男：感謝---領(lǐng)導(dǎo)為本次答謝會的致辭。歷經(jīng)多年風(fēng)雨，才匯聚了眾多人才于此。下面讓我們看看------公司留下的美好回憶吧，請看我們的大屏幕。

14.10-14.30，幻燈片播放:支持人緩緩走下臺。全場燈光變暗，大屏幕上播放公司發(fā)展歷史幻燈片放映，包括公司的成長歷程，公司的影響滲透力，公司的業(yè)績等等（幻燈片播放時包括里面的音樂播放）

14.30-15.00，給客戶頒獎 ：主持人上臺

女：為了答謝我們廣大的客戶，激勵我們企業(yè)的創(chuàng)新，----公司準(zhǔn)備了三個獎項給我們的獲獎企業(yè)，分別為：年度最具吸引力企業(yè)、年度最具成長力企業(yè)、年度最具發(fā)展力企業(yè)。下面有我們----公司的領(lǐng)導(dǎo)---上臺宣布獲獎的企業(yè)。大家掌聲有請----------領(lǐng)導(dǎo)從臺下走上舞臺（背景音樂響起）

------領(lǐng)導(dǎo)：我宣布我們今天的年度最具吸引力企業(yè)是------（掌聲此時響起了，獲獎企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺——），獲得年度最具成長力企業(yè)的是-------掌聲此時響起了，獲獎企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺——）獲得年度最具發(fā)展力企業(yè)的是--------（掌聲此時響起了，獲獎企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺——）------領(lǐng)導(dǎo)為獲獎企業(yè)頒獎，握手。

主持人上臺，男主持站在左邊，女主持站在右邊 女：恭喜我們今天獲獎的企業(yè)，（掌聲響起）下面有請我們獲獎的企業(yè)發(fā)表一下獲獎感言。男、女主持人分別將話筒我們獲獎的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。獲獎企業(yè)發(fā)言完畢，陸續(xù)走下臺。男：再次恭喜我們獲獎的企業(yè)

女：喜悅之后，精彩的魔術(shù)將會給我們帶來更多的驚喜與歡笑。下面有請我們的魔術(shù)師為我們精彩的表演。

15.00-15.20，魔術(shù)表演，請魔術(shù)師表演，有一些小禮品贈送。魔術(shù)師讓我們的嘉賓共同參與到魔術(shù)中，來體現(xiàn)魔術(shù)的神秘。演員上場時電腦燈閃爍，之后場下的燈光變暗，變成暖色調(diào)，臺上一束激光燈射中舞臺中央，冷色調(diào)為主，全場音樂停止，魔術(shù)師登臺表演，臺上由一束燈光變?yōu)檎樟琳麄€舞臺。第二章節(jié) 共謀 大業(yè)

魔術(shù)師表演完畢后，主持人上臺，背景音樂《朋友》響起，全場的燈變亮

女：感謝我們的魔術(shù)師為我們的精彩表演。攜手今宵，高歌這一路榮耀感動，展望明朝，伙伴們，讓我們攜手同行。下面讓我們進(jìn)入晚會的第二章節(jié)，（大屏幕上出現(xiàn)“第二章節(jié)

共謀大業(yè)”幾個大字）下面由我們----公司為我們發(fā)表演講（主要是前面三個獲獎的公司談?wù)勊麄児緺顩r，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方，有哪些值得借鑒的地方，讓在場的嘉賓更加了解他們）

15.20-15.40，抽出三等獎：主持人宣布抽出當(dāng)天的三等獎，并告訴大家后面還有兩個大獎即將要抽，然后請獲獎的客戶之一來抽和頒三等獎，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。

演講完畢，主持人上臺

男：感謝我們的----對我們公司未來展望進(jìn)行的描述。我們今天還準(zhǔn)備了現(xiàn)場幸運(yùn)抽獎活動，下面由我們的獲獎企業(yè)------為我們抽出今天的三等獎

（主持人上臺舞臺上地排燈、面光燈、側(cè)光燈打開，大追燈光跟著我們抽獎的嘉賓，抽獎時大追燈光全場掃射，等抽出中獎人時，大追燈跟上）

15.40-15.50，給員工頒獎：直接由主持人宣布獲獎的員工，然后由領(lǐng)導(dǎo)頒獎，員工發(fā)表獲獎感言。

女：好恭喜我們今天的幸運(yùn)嘉賓。在一年的辛勤勞動中，我們的員工為我們的企業(yè)創(chuàng)下了輝煌的業(yè)績，為了鼓舞我們的員工，為了獎勵你們，公司為你們準(zhǔn)備了一份薄禮。我們今天獲獎的員工有;-------祝賀你們，請我們---領(lǐng)導(dǎo)為我們的員工頒發(fā)獎杯，有請：（獲獎員工上臺，領(lǐng)導(dǎo)上臺給他們頒獎）

15.50-16.20，員工自備游戲表演：動物大連蹲（由主持人主持游戲，帶動全場活躍的氣氛，請幾個我們的嘉賓上臺做游戲，嘉賓志愿原則，我們可以設(shè)置淘汰賽，把我們上臺的嘉賓進(jìn)行分組，比比最后輸?shù)舻慕M將進(jìn)行個人才藝表演，唱歌或者其他的表演都可以。嘉賓上臺時電腦燈閃爍，同時煙霧機(jī)啟動，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。激光燈對準(zhǔn)舞臺冷暖色調(diào)交替使用。嘉賓上臺后，改為暖色調(diào)投向整個舞臺。）

游戲規(guī)則：各隊抽出三名隊員，隨機(jī)抽取動物頭飾，音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機(jī)喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場，最后哪隊剩人最多為獲勝。本游戲技巧在主持人

女：一分耕耘一分收獲，只要付出了就會有回報。再次恭喜獲獎的員工?，F(xiàn)在進(jìn)入下面的游戲環(huán)節(jié)。我們要做的游戲室動物大連蹲，現(xiàn)場有沒有嘉賓自愿上臺，（如果沒有的話我們的主持人就下臺請我們的嘉賓上臺，盡量讓我們的現(xiàn)場不要冷場，電腦燈光全場掃射，播放比較歡快的音樂營造活躍的氛圍）------游戲結(jié)束 第三章節(jié) 共求發(fā)展

男主持上臺（背景音樂響起）

男： 在快樂的游戲環(huán)節(jié)之后，我們的氛圍已經(jīng)達(dá)到了高潮，下面我們進(jìn)入答謝會的第三章（大屏幕上出現(xiàn)“第三章節(jié)

共求發(fā)展”幾個大字）下面有請我們-----公司-----來對我們公司未來發(fā)展藍(lán)圖進(jìn)行介紹

---公司----上臺演講，背景音樂暫停，（內(nèi)容主要是公司的現(xiàn)在的發(fā)展，未來的發(fā)展方向，能夠給我們客戶帶來利益，未來的憧憬，將有我項目進(jìn)行一個簡略的介紹——）演講完畢男主持上臺

16.20-16.40，抽出二等獎：頒完員工的獎，由主持人宣布抽出當(dāng)天的二等獎，并告訴大家后面還有一個大獎即將要抽，然后請獲獎的客戶之一來抽和頒二等獎，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。

男：感謝---的演講，現(xiàn)在是我們的抽獎環(huán)節(jié)（音樂響起）請我們的----為我們抽出現(xiàn)場的第二位幸運(yùn)嘉賓，（主持人上臺舞臺上地排燈、面光燈、側(cè)光燈打開，大追燈光跟著我們抽獎的嘉賓，抽獎時大追燈光全場掃射，等抽出中獎人時，大追燈跟上），有請： 抽獎結(jié)束

女主持人上臺

女：恭喜我們今天的幸運(yùn)嘉賓，下面我們將會欣賞到小提琴表演

（舞臺上燈光變暗，大泡泡機(jī)啟動，煙霧機(jī)啟動，音樂起，地排燈逐漸以紫色調(diào)亮起來，激光燈放射愛心形狀和套環(huán)形狀交替閃爍，以金黃色為主，然后以暖色調(diào)進(jìn)行閃爍，等表演快結(jié)束的時候，左右四個冷火焰開啟，表演結(jié)束舞臺上所有的燈光逐漸變暗。）表演結(jié)束

16.40-17.10，祝酒辭：由主持人請領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開始，（音樂響起《明天會更好》）開香檳，所有來賓自由交流，員工們必須與客戶做交流，避免冷場，盡量一個人接觸多幾個客戶。

主持人還需要做一次提醒，告訴來賓還有一個大獎沒有抽出。

17.10-17.20，抽出一等獎：在輕松愉快的氛圍下，然后請獲獎的客戶之一來抽和頒一等獎，獲獎?wù)甙l(fā)表感言。

17.30，結(jié)束：由主持人宣布今年的答謝會結(jié)束，感謝所有的嘉賓，期待明年的再次聚會。攝影師留影。

材料準(zhǔn)備

背景板，拉網(wǎng)展架，簽到筆，投影儀，畫冊，（報告？），各類糕點(diǎn)裝盤，水果裝盤，獎杯：共6個（優(yōu)秀企業(yè)3個，優(yōu)秀員工3個）

禮品：

優(yōu)秀員工3份獎品：

抽獎品：3個大獎，三等獎為：

二等獎為：

一等獎為：

外聘節(jié)目

背景音樂碟

鮮花（講臺，嘉賓胸花），指引牌，筆，紙，水，指示牌，抽獎箱，香檳塔

工作安排

為了本次活動能夠正常圓滿進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的策劃目的，能夠更好的宣傳品牌，提升公司業(yè)績，現(xiàn)將具體工作安排如下：

一、總協(xié)調(diào)1人

負(fù)責(zé)與總經(jīng)理商議本次活動的相關(guān)事宜；

負(fù)責(zé)與總指揮溝通本次活動的具體事宜； 負(fù)責(zé)本次活動我方工作的總體計劃與安排；負(fù)責(zé)處理本次活動期間出現(xiàn)的突發(fā)事件。

二、設(shè)計1人

負(fù)責(zé)邀請函的制作并向邀請嘉賓發(fā)函；負(fù)責(zé)歡迎橫幅的制作；負(fù)責(zé)舞臺背景墻的設(shè)計制作；負(fù)責(zé)簽到臺卡的制作；負(fù)責(zé)嘉賓席位牌的制作負(fù)責(zé)抓拍本次活動期間的搶眼鏡頭。

三、物資采購1人

負(fù)責(zé)本次活動所需物資的采購，負(fù)責(zé)本次活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。

四、策劃1人

負(fù)責(zé)提供展示背景音樂及解說詞的編制，負(fù)責(zé)整個活動方案的撰寫，各項工作的協(xié)調(diào)工作。

五、公關(guān)協(xié)調(diào)1人

負(fù)責(zé)酒店會場落實(shí)，酒店客房預(yù)訂，會議室預(yù)訂，制定餐桌及菜品，展位位置及其他使用場地落實(shí)；負(fù)責(zé)全程拍攝本次活動內(nèi)容，并制作影片資料。

六、前廳接待2人

負(fù)責(zé)來賓的簽到；負(fù)責(zé)發(fā)放公司宣傳冊及總經(jīng)理的名片；負(fù)責(zé)給來賓佩戴胸花；來賓退場時贈送禮品并作好記錄。

七、迎賓2人（酒店工作人員）負(fù)責(zé)引領(lǐng)來賓就座。

八、保管員1人

負(fù)責(zé)保管煙酒、禮品及其他物資。

所有員工應(yīng)認(rèn)真對待本次活動，認(rèn)真完成自己的工作，所有前期準(zhǔn)備工作必須于2012年--月--日前完成，--月--日13：00前到達(dá)酒店并開始工作。

會議的氛圍：

前期準(zhǔn)備：

（1、酒店場地落實(shí)：測量主題背景尺寸（2、招商工作：確定噴繪等相關(guān)設(shè)計中涉及到的商家內(nèi)容及元素。歡迎晚宴可由廠家冠名贊助，具體見會議招商方案?；顒觾?nèi)容、時間須由主辦方認(rèn)可。（3、設(shè)備 音響、話筒、電腦、投影儀。

（4、廣告制作商聯(lián)系，背景噴繪、條幅制作。

（5、設(shè)計：現(xiàn)場各處效果圖（門口，簽到臺，會場，展位，晚宴，茶歇），背景（門口，簽到臺，會場，晚宴），代表證，資料袋，日程表，會議資料封面，（6、物料采購：臺卡、禮品，鮮花，筆，本，創(chuàng)可貼、瓶裝水和紙巾（貴賓車輛及簽到臺）。

具體實(shí)施：

（1、酒店大門：在酒店上方掛1條橫幅，噴繪招商位（根據(jù)實(shí)際地形外貌再行協(xié)商敲定）。（2、大堂：在酒店大堂內(nèi)設(shè)置路引，并在簽到處設(shè)置明顯標(biāo)識及休息沙發(fā)。簽到桌桌布及背景進(jìn)行設(shè)計噴繪，簽到桌旁放置4*2m行架噴繪或1.2*0.8x展架（具體尺寸在商定詳情可問向晶）。簽到處放置座椅、臺卡、注冊用電腦、筆、簽到簿、筆記本、名片盒，來賓所需代表證、會議文件, 餐票，禮品（待定）.（3、大會廳：主席臺后墻大會主題噴繪。主席臺放置8-10（待定）個座位，臺卡，話筒3-5（4、支架（據(jù)會議實(shí)際需要增或減），電腦、投影儀，鮮花1束。發(fā)言席鮮花裝飾，備話筒。（5、歡迎晚宴晚會門口明顯的標(biāo)識，安排入座，晚宴背景噴繪，音響、話筒。

（6、茶歇：設(shè)置茶歇標(biāo)識。擺設(shè)糕點(diǎn)、水果、飲料、餐具、桌椅，也可放置一些贊助商的宣傳冊。

（7、商家展覽展示區(qū)：在指定位置擺放展桌，商家可根據(jù)需要放置產(chǎn)品、商家宣傳冊，由商家安排服務(wù)人員進(jìn)行維護(hù)(由此產(chǎn)生的費(fèi)用需自付)。（9、標(biāo)識會務(wù)組房間及聯(lián)系方式，隨時接待來賓的咨詢。

注：在轉(zhuǎn)角、樓梯口各處放指路標(biāo)作為向?qū)?并且在各房間及場地作好指示牌路, 標(biāo)識會務(wù)組房間及聯(lián)系方式，隨時接待來賓的咨詢并提高幫助。所有安裝于會議報到前一天完成并驗(yàn)收。

活動倒計時表：

1）提前2周定下活動場地；

2）提前2周確定參會人員名單并發(fā)出請柬； 3）提前2周做好主持人安排； 4）提前1周做好幻燈片； 6）提前1周準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場論壇研討問題等相關(guān)文字工作；

7）提前1周觀察好場地并做好桌次安排并定好菜譜； 8）提前1周禮品準(zhǔn)備到位；

9）提前1天布置好活動現(xiàn)場（包括戶外宣傳橫幅、拱形門、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動）。

第二篇：答謝會策劃方案

答謝會策劃方案

（一）一、活動概述

1、活動介紹

20**年客戶答謝會，通過會議、慶典、晚會、參觀、旅游等形式與內(nèi)容，將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通，以使客戶真正理解到XX品牌的價值，實(shí)現(xiàn)合作共贏。在活動公司審批活動方案后，向客戶發(fā)送邀請信，通過銷售人員的溝通，確認(rèn)到會人員，公司根據(jù)到會人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲，并按照預(yù)先的活動流程進(jìn)行。

2、活動時間待定

3、活動地點(diǎn)待定（4-5星級酒店，要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標(biāo)準(zhǔn)間、專業(yè)演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等）

4、參與人數(shù)及人員

渠道商、終端用戶、轉(zhuǎn)綠合作伙伴、媒體、預(yù)計100人，公司職能部門人員30人，總計130人。

二、活動策劃

1、活動主題

深度合作、發(fā)展共贏

2、活動流程

參觀公司-客戶答謝晚宴-旅游

3、活動創(chuàng)意設(shè)計

各種宣傳物料：均以公司LOGO和活動主題相互銜接，對外形象統(tǒng)一，傳遞理念清晰。

小禮品的使用：鑒于會議時間未年底，天氣寒冷，可設(shè)計制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈送給客戶。

客戶簽到墻：在晚會入場式，在門口設(shè)置簽到墻，與會人員入場發(fā)一張彩色紙，根據(jù)簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上，簽到后，背景上呈現(xiàn)出一幅緊扣活動主題的像素畫。

為了營造效果，拉近客戶與公司之間的距離，晚會開始時，可由公司管理人員與客戶代表，合唱歌曲。

參觀時，在公司大廳內(nèi)，制作公司里程展示墻，向客戶展示公司發(fā)展軌跡。

晚會游戲環(huán)節(jié)，入場嘉賓，沒人發(fā)一張卡片，在游戲環(huán)節(jié)，抽取卡片號碼參加游戲，游戲獲勝者獲得禮品，并可抽取會議獎品。

答謝會策劃方案

（二）一、活動目的

一般來說，美發(fā)店年終答謝會有以下目的：

1、年底是各行業(yè)繁忙之季，以各種回饋老客戶（點(diǎn)擊進(jìn)入美發(fā)店年終答謝會顧客邀請函）的形式加強(qiáng)顧客忠誠度。

2、制造美發(fā)店在當(dāng)?shù)氐闹取?/p>

3、帶動銷售，提高美發(fā)店業(yè)績。

4、通過終端會的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美發(fā)的觀念。

5、以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。

6、通過督導(dǎo)老師的影響，加強(qiáng)美發(fā)師的銷售意識，提高銷售能力。

7、新品、新項目的推廣，給顧客新鮮感。

8、在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美發(fā)店的感情，促使顧客和員工成為朋友。

二、活動形式：聯(lián)歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策

在活動形式上，可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起，將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié)，增加趣味同時又輕松的達(dá)成銷售目的。

三、活動主題：**專業(yè)女子美發(fā)店**年暨**周年感恩答謝會

在活動主題的確定上，可以和喜迎**新年結(jié)合起來，給顧客留下更加深刻的印象。

四、舉行時間：**年**月**日，地點(diǎn)：

五、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客；

2、宣傳單張及邀請函制作。

六、活動創(chuàng)意

終端答謝會的創(chuàng)意點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：

1、邀請函文案要設(shè)計巧妙，創(chuàng)意銷售，環(huán)環(huán)相扣，為現(xiàn)場促單埋伏筆。

2、不一樣的開場節(jié)目，知性、品味與員工展示甚至促單相結(jié)合，而不是毫無意義的各種舞蹈。

3、可以用各種原創(chuàng)小品、產(chǎn)品情景劇代替課程，精心創(chuàng)作展現(xiàn)美麗主題及產(chǎn)品賣點(diǎn)，美發(fā)師主演增添表現(xiàn)力和親和力。

4、設(shè)計全新背景音樂，烘托現(xiàn)場氣氛。

5、永遠(yuǎn)記住：用心比創(chuàng)新更重要。

七、前期準(zhǔn)備細(xì)則：將前期需要準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)問題都列出來，如會場的確定、節(jié)目的安排、獎品的準(zhǔn)備等。

八、會前培訓(xùn)：在終端答謝會舉行之前，要將美發(fā)店全體人員組織起來，針對方案做一個細(xì)致的培訓(xùn)，保證人盡其責(zé)，共同促進(jìn)答謝會的成功舉行。

九、會前銷售政策

十、終端會現(xiàn)場優(yōu)惠政策

十一、會后促銷政策

答謝會策劃方案

（三）一、年會主題：

xx公司20XX年終總結(jié)會（客戶答謝會）

二、年會時間

20XX年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

三、年會地點(diǎn)

xx酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工（xx人）

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20XX優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

（二）晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

第三篇：答謝會策劃方案

標(biāo)題：綠能光輻客戶答謝會策劃方案

姓名：唐亞俊

班級：漢語0823班

學(xué)號：0830304304

目錄

第一部分 活動名稱

第二部分 活動目的第三部分 活動時間

第四部分

第五部分

第六部分

第七部分

第八部分

場地布置 活動內(nèi)容 活動流程

整體進(jìn)程 保障措施 第一部分

活動名稱：綠能光輻客戶答謝會 第二部分 活動目的：

1、,綠能光輻以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2.、進(jìn)一步增強(qiáng)綠能光輻的品牌效應(yīng)和影響力；提升客戶滿意度和社會公信度。

3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。

4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；同時促進(jìn)與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為公司未來發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達(dá)到本次活動的目的： 1.回顧企業(yè)2008巨大發(fā)展成就 2.推介企業(yè)2009年的政策與服務(wù)

3.突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流 4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持

5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的 企業(yè)文化

6.借此次年會進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

第三部分 活動時間： 2012年5 月2日 活動地點(diǎn)：xxx酒店 推薦：XXX物流公司

活動人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工 人流動向及主要活動安排： 1.與會人員陸續(xù)到達(dá)會場

2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）3.來賓參加企業(yè)年會，進(jìn)行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、回顧及08年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）

4.來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）

第四部分 活動場地布置

1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.企業(yè)入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛。

B.企業(yè)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖 2.企業(yè)內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.企業(yè)入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作）。

B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明。

C.年會答謝會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進(jìn)入會場。

D.簽到處同時設(shè)置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在年會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由企業(yè)自行安排）。

E.答謝會場入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）3.年會答謝會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排： A.會場主席臺設(shè)置水晶司儀臺,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及年會主題背板畫面）

答謝會現(xiàn)場效果圖（略）答謝會使用設(shè)備：

水晶司儀臺 鮮花桌擺 投影設(shè)備

音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴(kuò)聲需要。全頻音箱 返送音箱 低音音箱

B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流慶典蛋糕（圖略）

第五部分 活動內(nèi)容： 儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上慶祝輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。

澆灌香檳杯塔（圖略）

儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。C.活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗 咖啡飲品 紅茶

4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排： A.宴會會場設(shè)置主題背板（略）

B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排： 電小提琴演奏 歌曲演唱 魔術(shù)表演 拉丁舞表演

C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié): 抽獎箱示意圖（略）獎品推薦（略）

D.現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動節(jié)目表演.第六部分 活動流程: 活動前1天甲方最后確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細(xì)節(jié)?；顒赢?dāng)日: 12：00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行最后調(diào)整工作。

15：30 現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現(xiàn)場。

16：00 來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。

16：25 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動現(xiàn)場。

16：30 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片

16：35 主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。

16：40 在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺），介紹企業(yè)2011年工作成就介紹及2012年發(fā)展規(guī)劃。16：55 代表致辭 17：00 客戶代表致辭

17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎

17：20 “慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動播放企業(yè)宣傳片）17：35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行政策解答 17：50 現(xiàn)場活動結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴

18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭 18：10 嘉賓代表致辭

18：15 來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍 18：30 節(jié)目表演 18：35 節(jié)目表演

18：40 第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）18：45 中獎嘉賓節(jié)目表演 18：50 員工節(jié)目表演 18：55 節(jié)目表演 19：00 節(jié)目表演

19：05 第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）19：10 中獎嘉賓節(jié)目表演 19：15 員工節(jié)目表演 19：20 節(jié)目表演

19：30 現(xiàn)場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐 20：00 晚宴結(jié)束 第七部分 整體進(jìn)程 序工作安排 號 確定活動方案

負(fù)責(zé)人 雙方 定標(biāo)后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)雙方

會 進(jìn)一步勘查現(xiàn)場，確定活動細(xì)節(jié)內(nèi)容 確認(rèn)服務(wù)項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等 ５ 擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃 ６ 發(fā)放邀請函

７ 制作服務(wù)項目：舞臺、場地布景及包裝；預(yù)約主持人等 ８ 主持人串詞 ９ 檢查各種物料準(zhǔn)備 場地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 11 確定來賓人數(shù)、名單 12 鮮花類物品準(zhǔn)備 活動當(dāng)天活動現(xiàn)場布置到位 活動當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場督導(dǎo)及服務(wù) 15 活動結(jié)束后撤場事宜

第八部分 保障措施：

a現(xiàn)場設(shè)置2名機(jī)動人員，隨時應(yīng)對突發(fā)事件。

雙方 雙方 甲方 甲方 乙方 雙方 雙方 雙方 雙方 乙方 乙方 雙方 乙方 b確保場地電力資源安全，及時處理斷電等突發(fā)事故。c為了避免區(qū)域內(nèi)人員堵塞，安排人員處理現(xiàn)場秩序。

第四篇：客戶答謝會策劃草案

客戶答謝會策劃

為答謝各局辦單位及各大企業(yè)對山莊的支持與厚愛，同時展示山莊優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及一系列優(yōu)惠措施，開拓更大的客源市場，提高行業(yè)知名度，餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“2014年中客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動主題：

2014年中客戶答謝會及酒店宣傳推廣會

二、活動形式：

本次活動以品酒冷餐會的形式進(jìn)行，通過互動和溝通的形式增進(jìn)與客人的感情，傾聽客人的寶貴意見和建議，對山莊計劃的自助餐方案做進(jìn)一步的市場了解。

三、活動時間：待定

四、活動目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。3）向客戶介紹酒店的優(yōu)惠活動及月餅推廣。

五、邀請對象：

名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理室審核

六、出席人員：

各部門經(jīng)理及市場部營銷員

七、活動行程：

時間（待定）

17：00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領(lǐng)客人，酒店領(lǐng)導(dǎo)在沃州廳前迎領(lǐng)客人?，F(xiàn)場播放酒店宣傳資料（如石城廳平價菜、平價酒水及其他推廣活動）17：00在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談 17：30 吳總代表酒店致歡迎辭

17：40 正式開始用餐，可站可坐，可互動聊天、品酒、互送名片，傾聽客人意見和建議

19：30 宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領(lǐng)）

八、跟進(jìn)部門：

1、市場部：負(fù)責(zé)邀請人員名單的確認(rèn)，酒店宣傳資料的準(zhǔn)備。.2、工程保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動現(xiàn)場必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；

3、前廳部：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

4、餐飲部：必須提前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。

5、綜合辦：準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓營銷員發(fā)傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂吧門口各一個）。聯(lián)系電視臺現(xiàn)場錄制。

九、菜單配置

1、菜單

2、軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）

十、活動經(jīng)費(fèi)： 餐飲費(fèi)用： 其他雜費(fèi)： 活動預(yù)算總費(fèi)用：

第五篇：客戶答謝會策劃草案

2010龍工.恒豐機(jī)械客戶答謝會策劃草案

為了加強(qiáng)恒豐機(jī)械與眾多老客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高恒豐在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2010年12月28日在和一大酒店舉辦“2010龍工.恒豐機(jī)械客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動主題：

滿意100 客戶真情回饋關(guān)愛活動-----“2010龍工.恒豐機(jī)械客戶答謝會”

做成冷餐會的自助形式，銷售人員也在其中 一個銷售人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們恒豐機(jī)械的經(jīng)營理念和產(chǎn)品知識，彼此互動交流，特定時間穿插節(jié)目，果汁，可樂蘇打，香檳四五種就可以?；蛘呔频曜约壕瓢烧{(diào)制出一到兩種特色雞尾酒。做點(diǎn)形狀小的點(diǎn)心，培根，糕點(diǎn)之類的。（菜單具體再預(yù)定）餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不然有的小點(diǎn)心是油的，不方便彼此握手。

二、活動目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高龍工挖掘機(jī)知名度。

3）向客戶介紹2011年未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

4）隆重向客戶告知在2011年1月18日在碧桂園鳳凰大酒店舉辦“龍工真情回饋客戶訂貨會”，期間的優(yōu)惠政策在行業(yè)內(nèi)是史無前例。

三、邀請對象：

恒豐機(jī)械的老客戶及潛在重要客戶（名單由銷售部及信息部整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）

四、邀請人數(shù)：

300（預(yù)計）

五、出席人員：

湖南恒豐各部門部長、行政部、銷售部營銷員、信息部、（暫定）

六、協(xié)助部門：

恒豐機(jī)械所有部門

七、活動負(fù)責(zé)： 物資采購：行政部 宴會總指揮：行政部

實(shí)施協(xié)助：酒店方經(jīng)理、行政部、信息部、銷售部、信管部 接待人員：客戶接待小組、銷售部全體人員

八、場地布置： 1、28日上午10:00前于酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機(jī)2010年客戶答謝會的各位嘉賓”。2、28日上午10:00前在酒店大堂、會議室門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機(jī)2010年客戶答謝會的各位嘉賓” 3、28日上午11：00前制作好“湖南恒豐客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大廳內(nèi)）。4、28日11：00前制作懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“真情回饋——2010龍工.恒豐機(jī)械客戶答謝會”。懸掛位置于舞臺背景處。

5、“2010龍工.恒豐機(jī)械客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于28日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定捷達(dá)為嘉賓接送車）。

6、準(zhǔn)備好300個貴賓卡（以26日信息部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），于27日14：00前交行政部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、酒店餐飲部擺臺：略

酒店餐飲部還負(fù)責(zé)布置餐廳內(nèi)氣氛。

九、活動行程：

時間（12月28日）

17：30—18：00

廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)，迎賓在酒店會議室簽到

在優(yōu)美的背景音樂下銷售部部長及銷售部人員與客戶自由交流暢談 17：30—19：00

主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始

弦樂四重奏

18：00—19：00

餐會

19：00—19：05

熒光鼓舞開場

19：05—19：07

主持人登場

19：07—19：10

領(lǐng)導(dǎo)拜年

孫總代表恒豐公司致歡迎辭及2011發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念

19：10—19：15

nobody歌伴舞 19：15—19：25

龍工廠家代表講話 19：25—19：30

歌曲演唱

19：30—19：35

抽三等獎

19：35—19：45

客戶代表講話

講話完畢后，周海龍帶領(lǐng)各部門主管銷售人員向來賓敬酒 19：45—19：50

變臉

19：50—19：55

抽二等獎

19：55—20：05

介紹龍工 恒豐

引出2011年1月18日訂貨會的震撼優(yōu)惠政策

20：05—20：15

極致秀

20：15—20：20

抽一等獎

20：20

活動淡出宴會結(jié)束

送賓（部分需要車送的客人信息部人員做好引領(lǐng)）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領(lǐng)安排： 1、12月28日16：00 行政部安排4名迎賓小姐，酒店大門口2名、會議室2名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回酒店會議室指引客人就座。2、12月28日15：00 準(zhǔn)備好公司禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派銷售人員負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。3、12月28日16：00 酒店大廳準(zhǔn)備一張簽到臺（上面擺放簽到冊簽到筆，香煙、糖果）來賓在此簽到并發(fā)放禮品銷售部跟進(jìn)，會議廳入口處設(shè)置抽獎券的撕券處，來賓簽到并領(lǐng)取禮品后入場時把抽獎券的副放入抽獎箱內(nèi)。

4、賓客將于28日約16：30到達(dá)酒店，銷售部部長及銷售部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入酒店入住等相關(guān)事宜，期間咨客補(bǔ)上。

（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名

二等獎 2名

三等獎10名

十一、跟進(jìn)部門：

行政部：28日下午14：00組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。28日15：30準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。28日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由行政部負(fù)責(zé)。禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

銷售部：12日前將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各 部門，；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

信息部：必須在28日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?？蛻艚涣鲄^(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。

張婷：28日16:00檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，晚上的現(xiàn)場必須有執(zhí)行團(tuán)隊，由執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)；

財務(wù)部：在26日落實(shí)禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資 美工制作：在12日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓銷售人員發(fā)短信或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)計：（按300人算）住宿費(fèi)用：33000元（含會議室租金）餐飲費(fèi)用：23400元 禮品費(fèi)用：3600元 節(jié)目費(fèi)用：20000元 其他雜費(fèi)：8000元

活動預(yù)算總費(fèi)用：88000元

該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！

張

婷

2010年12月1日