第一篇：酒店客戶答謝會(huì)策劃方案

為了感謝廣大客戶五年來對(duì)我酒店的大力支持，并借酒店二次裝修之契機(jī)，為此，本部擬于*月*日（星期*）舉行酒店客戶答謝會(huì)（以雞尾酒會(huì)形式），以推廣酒店新裝修中餐和客房，并借此擴(kuò)大酒店知名度，提高酒店美譽(yù)度。具體方案如下：

一、主題：酒店客戶答謝會(huì)——??..！

二、時(shí)間：2008年*月*日16：00～18：00

三、場(chǎng)地安排：

1、慶典酒會(huì)會(huì)場(chǎng)：新裝飾中餐大廳

2、迎賓接待處：酒店大堂、新裝飾中餐大廳處。

三、參會(huì)人員安排：

1、受邀嘉賓預(yù)計(jì)*人左右。嘉賓類型、預(yù)計(jì)人數(shù)、名單確認(rèn)及請(qǐng)柬派發(fā)工作安排如下：

(1)政府官員：省、市、區(qū)政府及新安街道辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(*人)。

(2)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：省、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(*人)。

(3)同行人士：深圳酒店同行高層管理人員(*人)。

(4)商務(wù)公司前*名*客戶，VIP客戶*名。

(5)各屆名流：社會(huì)各屆有名人士(*人)。

(6)酒店關(guān)聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)(*人)。

(7)主要供應(yīng)商與施工隊(duì)（*人）、設(shè)計(jì)公司。

以上第(4)類嘉賓由銷售部負(fù)責(zé)，第7類由采購(gòu)部與工程部負(fù)責(zé)，其余5類嘉賓名單請(qǐng)酒店行政辦公室協(xié)助提供，并協(xié)助此類嘉賓請(qǐng)柬的派發(fā)工作。

2、接待人員(預(yù)計(jì)*人)： 行政辦成員、酒店各營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷部人員、前廳經(jīng)理、管家經(jīng)理、大堂副理、禮儀小姐等。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員：

工程、夜總會(huì)音響部技術(shù)人員、保潔人員、安全生產(chǎn)員、酒會(huì)出品工作人員等。

四、慶祝酒會(huì)程序安排：

1、15：45～16：30：接待人員于酒店大堂嘉賓簽到處敬候嘉賓并指引上中餐大廳，大廳設(shè)古箏演奏；

2、16：30：司儀宣布“??.”酒會(huì)開始； 3、16：35：酒店總經(jīng)理致辭； 4、16：40：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致賀辭； 5、16：45：開香檳、祝酒；

8、16：50：文藝節(jié)目表演（1個(gè)）并穿插圖片簡(jiǎn)紹酒店； 9、16：55：雞尾酒會(huì)開始（期間可安排參觀酒店新裝修客房和中餐）；

10、18：00：酒會(huì)結(jié)束，派送禮物、歡送嘉賓。

五、酒店員工歡慶事項(xiàng)：

在員工通道欄、員工飯?zhí)脧堎N酒店客戶答謝會(huì)的宣傳文字和圖片，讓員工與酒店共享歡樂。

六、場(chǎng)景布置：

1、酒店外圍：

(1)酒店正后門口鋪設(shè)紅地毯，設(shè)置橫副和歡迎牌，設(shè)置專門的停車車位（指引牌）。

2、酒店大堂：

(1)入口處東側(cè)設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、臺(tái)面擺放藝術(shù)插花及嘉賓花飾(胸花)；

(2)大堂內(nèi)紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。(3)中餐大堂設(shè)置背景板和演講臺(tái)（臺(tái)上擺放鮮花），禮物發(fā)放處，廳內(nèi)設(shè)食物臺(tái)、酒水臺(tái)和部分餐臺(tái)，餐臺(tái)上放置彩石水杯，水杯上放浮蠟及花瓣。

七、廣告宣傳事宜：

1、報(bào)紙廣告：*月*日在….報(bào)、….報(bào)進(jìn)進(jìn)行宣傳。

2、短信群發(fā)：*月*日向VIP客戶、商務(wù)公司協(xié)議客戶發(fā)送酒會(huì)短信。

3、電視廣告：自*月*日起周期性在….電視臺(tái).投放慶賀廣告(投放周期見下表)。

4、水牌宣傳：分別在各營(yíng)業(yè)部門、酒店大堂、商業(yè)大堂擺放宣傳水牌。

5、電子顯示屏宣傳推廣：在酒店各電子顯示屏進(jìn)行文字滾動(dòng)宣傳，在各等離子顯示器顯示慶賀圖。

八、相關(guān)費(fèi)用事宜：

(注：以下費(fèi)用入酒店專用推廣費(fèi)用，不計(jì)入費(fèi)用考核范圍。如實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用有出入,以實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn))

九、相關(guān)部門工作安排：

1、行政辦：

(1)負(fù)責(zé)當(dāng)日酒會(huì)中總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客致辭的擬寫工作；(2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)政府部門等人員出席；

(3)負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

2、房務(wù)部：

(1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)酒會(huì)當(dāng)日需參觀酒店的嘉賓的引領(lǐng)接待工作；(2)負(fù)責(zé)督導(dǎo)清潔承包商完成慶典現(xiàn)場(chǎng)及酒會(huì)內(nèi)外圍的清潔、保潔工作。

3、餐飲部：

(1)負(fù)責(zé)按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)制定酒會(huì)食品、飲品、水果菜單，并跟進(jìn)物品的統(tǒng)籌安排工作；

(2)負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)餐臺(tái)布置工作；(3)負(fù)責(zé)酒會(huì)的出品制作及擺放；(4)負(fù)責(zé)酒會(huì)的餐飲服務(wù)工作；

(5)負(fù)責(zé)簽到臺(tái)、簽到本及座椅的提供與擺放。

4、娛樂部：

負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的設(shè)置、調(diào)試及總控工作。

5、銷售部：

(1)負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)內(nèi)外圍布置方案的擬定及跟進(jìn)實(shí)施；

(2)負(fù)責(zé)跟進(jìn)酒會(huì)請(qǐng)柬、水牌、背景板、報(bào)紙廣告、電視廣告、攝影設(shè)計(jì)制作工作；

(3)負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng)及相關(guān)工作；

(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及外聘專業(yè)攝像人員的錄像工作；

(5)負(fù)責(zé)組織工程部及安全生產(chǎn)部完成各項(xiàng)物品的布置及拆卸工作；

(6)負(fù)責(zé)手機(jī)短信群發(fā)工作；

(7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)VIP客戶、商務(wù)公司客戶的拜訪，并聯(lián)系部分花籃贈(zèng)送事宜；

(9)負(fù)責(zé)以上慶典所需物資的下單申購(gòu)工作。

6、人力資源部：

(1)負(fù)責(zé)禮儀小姐的組織、接待安排工作；(2)負(fù)責(zé)各部門人員需調(diào)配工作。

7、培訓(xùn)部：

(1)負(fù)責(zé)在員工進(jìn)行酒會(huì)宣傳工作。

8、工程部：

(1)負(fù)責(zé)酒會(huì)內(nèi)外圍給排水、動(dòng)力、燃?xì)?、空調(diào)、電梯等設(shè)備設(shè)施的保障工作；

(2)負(fù)責(zé)安排上述各工種的應(yīng)急搶修工程人員于酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)待命；(3)協(xié)助銷售部完成酒會(huì)內(nèi)外圍的場(chǎng)地布置及相關(guān)裝飾物品拆卸工作。

9、安全生產(chǎn)部：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負(fù)責(zé)嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺(tái)的引導(dǎo)工作；

(3)負(fù)責(zé)跟進(jìn)慶典酒會(huì)當(dāng)天外圍的安全保衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

10、采購(gòu)部：

(1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)以上各項(xiàng)物資的采購(gòu)及驗(yàn)收工作；

(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系合作密切的供應(yīng)商，跟進(jìn)部分贈(zèng)送花籃的確定工作。

十、慶典酒會(huì)籌備工作時(shí)間安排：

1、*月*日完成嘉賓名單及人數(shù)的確定工作；

2、*月*日完成請(qǐng)柬的派發(fā)及到會(huì)賓客的確認(rèn)工作；

3、*月*日完成各項(xiàng)物資的采購(gòu)到貨工作；

4、*月*日凌晨零時(shí)前完成酒店內(nèi)外圍布置及裝飾工作；

6、*月*日中午11點(diǎn)，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)酒會(huì)籌備進(jìn)行檢查驗(yàn)收；

7、*月*日15：30各接待人員到位迎賓。以上建議妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示

銷售部：

第二篇：酒店客戶答謝會(huì)策劃草案

“華僑酒店2011客戶答謝會(huì)”策劃

方案（草案）

為了加強(qiáng)華僑酒店與酒店大客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承酒店以誠(chéng)待客的新做法，擬訂于2012年元月15-20日之間擇時(shí)在酒店宴會(huì)廳，舉辦“2011客戶答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)主題：

至臻至誠(chéng) 盡享真情-----“華僑酒店2011客戶答謝會(huì)”。以宴會(huì)的形式，酒店管理人員對(duì)幾個(gè)客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動(dòng)交流，特定時(shí)間穿插一兩個(gè)節(jié)目表演，來提高宴會(huì)時(shí)的氣氛。

二、活動(dòng)目的：

1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。

2、樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3、向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

三、邀請(qǐng)對(duì)象：

1、在酒店年消費(fèi)滿3萬(wàn)元以上的個(gè)人客戶；

2、在酒店年消費(fèi)滿7萬(wàn)元以上的單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人；

3、酒店潛在重要客戶（名單由市場(chǎng)部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）

4、政府單位及旅游局的領(lǐng)導(dǎo)

四、邀請(qǐng)人數(shù)：

150-200（預(yù)計(jì)）

五、出席人員：

五華縣豐和實(shí)業(yè)有限公司董事會(huì)人員，董事會(huì)辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營(yíng)銷人員。

六、協(xié)助部門： 酒店所有部門

七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部

實(shí)施協(xié)助：人事部經(jīng)理，客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、工程部主管、保安部主管 接待人員：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、主管

八、場(chǎng)地布置：

1、前廳：LED屏，大堂電視，顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會(huì)的各位嘉賓。”；在酒店大堂及餐廳接待路口設(shè)置水牌。

2、宴會(huì)廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”，并在宴會(huì)廳舞臺(tái)設(shè)置噴繪背景。音響調(diào)置，并備有投影及點(diǎn)歌系統(tǒng)。播放喜慶的背景音樂；舞臺(tái)的設(shè)計(jì)。

3、宴會(huì)餐桌上放置席位卡，便客嘉賓就坐。

九、活動(dòng)行程：

16：30 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)。在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及

市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談

18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

18：15 董事長(zhǎng)代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念

18：25 客戶代表致辭（2位）

18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演

18：58 宴會(huì)正式開始

19：30 宴會(huì)中邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)唱歌

19：45 穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

20：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷代表向來賓敬酒

21：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領(lǐng)安排：

1、16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口

4、宴會(huì)廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會(huì)所指引客人就座。2、15：00酒店準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。

3、16：00酒店前廳準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。

4、賓客將于約17：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由市場(chǎng)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 2名 俱樂部代金券2000元 券1張

二等獎(jiǎng) 5名 華僑酒店住房禮券1張，價(jià)值888元（套房）

三等獎(jiǎng)10名 華僑酒店住房禮券1張，價(jià)值358元（高級(jí)單人房）

幸運(yùn)獎(jiǎng)50名 華僑酒店現(xiàn)金券1張，價(jià)值50元

十、跟進(jìn)部門：

人事部：活動(dòng)當(dāng)日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；

以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位?；顒?dòng)當(dāng)日16：00準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。在元月10日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓營(yíng)銷員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌

市場(chǎng)部：活動(dòng)前5天將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去；活動(dòng)前兩天下班前匯總

反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各 部門，活動(dòng)當(dāng)日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；前廳部按排人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注

重禮節(jié)。

前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作及引領(lǐng)工作，將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)

到每個(gè)前臺(tái)員工。

工程部：活動(dòng)當(dāng)日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛

橫幅，活動(dòng)當(dāng)日晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班；

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：1380元/桌*20桌=27600元

禮品費(fèi)用：100元/份*200份=20000元

獎(jiǎng)品費(fèi)用：5000元以內(nèi)。

其它費(fèi)用：橫幅70元，舞臺(tái)布置1800元，水牌50元，邀請(qǐng)卡400元，其它

不可估計(jì)費(fèi)用1000元

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：50900元

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請(qǐng)副總經(jīng)理批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！

第三篇：酒店客戶答謝會(huì)策劃草案

為了加強(qiáng)行政公寓與眾多客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承酒店以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2009年9月21日在會(huì)所舉辦“2009客戶答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)主題：

陽(yáng)光如家 盡享真情-----“青島嘉尚輝庭行政公寓2009客戶答謝會(huì)”

【

做成冷餐會(huì)的形式，工作人員也在其中　一個(gè)工作人員對(duì)幾個(gè)客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動(dòng)交流，特定時(shí)間穿插一兩個(gè)節(jié)目，果汁，可樂蘇打，香檳四五種就可以?；蛘呔频曜约壕瓢烧{(diào)制出一到兩種特色雞尾酒。做點(diǎn)形狀小的點(diǎn)心，培根，糕點(diǎn)之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時(shí)能拿到，不然有的小點(diǎn)心是油的，不方便彼此握手?！?/p>

二、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。

2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

三、邀請(qǐng)對(duì)象：

酒店潛在重要客戶（名單由市場(chǎng)部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）

四、邀請(qǐng)人數(shù)：

50（預(yù)計(jì)）

五、出席人員：

丁總、酒店各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部營(yíng)銷員

六、協(xié)助部門：

酒店所有部門

七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部

宴會(huì)總指揮：餐飲總監(jiān)

實(shí)施協(xié)助：客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、市場(chǎng)部

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部全體人員

八、場(chǎng)地布置：

1、21日下午15:00前于會(huì)所大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。

2、21日下午15:00前在會(huì)所大堂、會(huì)所門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”

3、21日下午16：00前制作好“青島嘉尚輝庭行政公寓客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在會(huì)所大門內(nèi)）。

4、21日15：00前制作懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“陽(yáng)光如家盡享真情-----青島嘉尚輝庭行政公寓2009客戶答謝會(huì)”。懸掛位置于舞臺(tái)背景處。

5、“青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子一個(gè)，請(qǐng)于21日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購(gòu)準(zhǔn)備好50胸花（以18日市場(chǎng)部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），于21日14：00前交市場(chǎng)部，由接待人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺(tái)：略

餐飲部還負(fù)責(zé)布置餐廳內(nèi)氣氛。

九、活動(dòng)行程：

時(shí)間（12月21日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)

在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

17：15 丁總代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演

17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié).18：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領(lǐng)安排：

1、12月21日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、會(huì)所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會(huì)所指引客人就座。

2、12月21日15：00

會(huì)所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；市場(chǎng)部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。

3、12月21日16：00

會(huì)所準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。

4、賓客將于21日約16：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由市場(chǎng)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名 標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)

券1張

二等獎(jiǎng) 2名 價(jià)值500元超市代金券一張

三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值100元超市代金券一張

十一、跟進(jìn)部門：

行政部：21日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。21日16：00準(zhǔn)備好相

機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

市場(chǎng)部：15日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門，21日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；市場(chǎng)部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。

前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作，將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。

會(huì)所：必須在21日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，21日晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在18日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓營(yíng)銷員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個(gè)）。

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：

禮品費(fèi)用：

節(jié)目費(fèi)用：舞蹈及歌手

其他雜費(fèi)：

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！

第四篇：酒店客戶答謝會(huì)策劃草案

酒店客戶答謝會(huì)策劃方案

為了加強(qiáng)行政公寓與眾多客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承酒店以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2012年1月1日在酒店餐廳舉辦“2011客戶答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)主題：

陽(yáng)光如家 盡享真情-----“遠(yuǎn)航大酒店2011客戶答謝會(huì)”

做成餐會(huì)的形式，工作人員也在其中 一個(gè)工作人員對(duì)幾個(gè)客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動(dòng)交流，果汁，可樂、紅酒，香檳四五種就可以。做點(diǎn)形狀小的點(diǎn)心，糕點(diǎn)之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時(shí)能拿到，不然有的小點(diǎn)心是油的，不方便彼此握手

二、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。

2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

三、邀請(qǐng)對(duì)象：

酒店潛在重要客戶（名單由市場(chǎng)部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）

四、邀請(qǐng)人數(shù)：

50（預(yù)計(jì)）

五、出席人員：

丁總、酒店各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部營(yíng)銷員

六、協(xié)助部門：

酒店所有部門

七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部

宴會(huì)總指揮：餐飲總監(jiān)

實(shí)施協(xié)助：客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、市場(chǎng)部

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部全體人員

八、場(chǎng)地布置：

1、12月31日下午15:00前于酒店正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加遠(yuǎn)航大酒店2011年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。

2、12月31日下午15:00前在餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加遠(yuǎn)航大酒店2011年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”

3、12月31日下午16：00前制作好“遠(yuǎn)航大酒店客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在酒店大門內(nèi)）。

4、12月31日15：00前制作懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“陽(yáng)光如家盡享真情-----遠(yuǎn)航大酒店2011客戶答謝會(huì)”。懸掛位置于餐廳舞臺(tái)背景處。

5、“遠(yuǎn)航大酒店2011年客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子一個(gè)，請(qǐng)于12月31日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購(gòu)準(zhǔn)備好50胸花（以12月27日市場(chǎng)部提供的參加的人數(shù)為準(zhǔn)），于12月31日14：00前交市場(chǎng)部，由接待人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺(tái)：

餐飲部還負(fù)責(zé)布置餐廳內(nèi)氣氛。

九、活動(dòng)行程：

時(shí)間（2012年1月1日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)

在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

17：15 總經(jīng)理代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié).18：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領(lǐng)安排：

1、1月1日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、餐廳4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會(huì)所指引客人就座。

2、1月1日15：00

餐廳準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；市場(chǎng)部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。

3、1月1日16：00

餐廳準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。

4、賓客將于1月1日約16：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由市場(chǎng)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名 標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券1張

二等獎(jiǎng) 2名 價(jià)值500元酒店餐飲代金券一張

三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值100元酒店餐飲代金券一張

十一、跟進(jìn)部門：

行政部：1月1日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。1月1日16：00準(zhǔn)備好相

機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

市場(chǎng)部：12月27日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；29日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門，31日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；市場(chǎng)部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。

前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作，將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。

餐飲部：必須在1月1日10：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。

工程部：12月31日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，12月31日晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；

財(cái)務(wù)部：在28日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在25日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓營(yíng)銷員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個(gè)）。

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：

禮品費(fèi)用：

其他雜費(fèi)：

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！

第五篇：XX酒店客戶答謝會(huì)策劃方案

XX酒店客戶答謝會(huì)策劃方案

第一部分

基本介紹

活動(dòng)名稱：金虎送福-金樽酒店客戶答謝會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：2010年12月底

活動(dòng)地點(diǎn)：金樽酒店

活動(dòng)目的：

通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的：

1.回顧酒店2010的發(fā)展

2.推介酒店2010年的優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及年關(guān)期間的特色家用商務(wù)套餐。

3.突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)酒店與客戶之間的溝通與交流

4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持

5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化

6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升酒店的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。

活動(dòng)人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及酒店員工

人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：

1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)

2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放酒店宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）

3.來賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、回顧及2011年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）

4.來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）

第二部分

活動(dòng)場(chǎng)地布置

1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

A.酒店入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。

B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

（紅色拱門圖例

大燈籠球示意圖略）

2.企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

A.酒店入口到答謝年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。

B.工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。

C.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可自行安排）。

E.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放酒店宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。

[禮儀小姐及簽到用品圖例

現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）]

3.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置司儀臺(tái),音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面）

[答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）]

答謝會(huì)使用設(shè)備：

司儀臺(tái)

鮮花桌擺

投影設(shè)備

音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。

全頻音箱

返送音箱

低音音箱

B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流

[慶典蛋糕（圖略）]

儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝2010年輝煌成就的慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在酒店領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

[澆灌香檳杯塔（圖略）]

儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

C.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗。

4.慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

A.宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板（略）

B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排

電小提琴演奏

歌曲演唱

魔術(shù)表演

舞蹈表演

C.現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）

獎(jiǎng)品推薦（略）

D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演

第三部分

活動(dòng)整體進(jìn)程

整體流程

活動(dòng)前1天

甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。

活動(dòng)當(dāng)日具體時(shí)間流程安排

時(shí)間

具體安排

12：00

現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。

15：00

禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。

15：30

現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

16：00

來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

16：25

現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

16：30

現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放酒店宣傳短片。

16：35

主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。

16：40

在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè)2010年工作成就介紹及2011年發(fā)展規(guī)劃。

16：55

代表致辭

17：00

客戶代表致辭

17：05

優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)

17：20

“慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）

17：25

茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放酒店宣傳片）

17：35

來賓自由討論，酒店現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答

17：50

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴

18：00

慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭。

18：10

嘉賓代表致辭

18：15

來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍

18：30

節(jié)目表演

18：35

節(jié)目表演

18：40

第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）

18：45

中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

18：50

員工節(jié)目表演

18：55

節(jié)目表演

19：00

節(jié)目表演

19：05

第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）

19：10

中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

19：15

員工節(jié)目表演

19：20

節(jié)目表演

19：30

現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐

20：00

晚宴結(jié)束

工作進(jìn)程：

工作進(jìn)程安排及負(fù)責(zé)人

序號(hào)

工作安排

負(fù)責(zé)人

確定活動(dòng)方案

xxx

成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)

xxx

進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容

xxx

確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等

xxx

擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃

xxx

發(fā)放邀請(qǐng)函

xxx

制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等

xxx

主持人串詞

xxx

檢查各種物料準(zhǔn)備

xxx

場(chǎng)地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)

xxx

確定來賓人數(shù)、名單

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鮮花類物品準(zhǔn)備

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活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位

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活動(dòng)當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及服務(wù)

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活動(dòng)結(jié)束后撤場(chǎng)事宜

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