第一篇:保靖縣商務(wù)局內(nèi)部管理工作制度
保靖縣商務(wù)局內(nèi)部管理工作制度
2009-8-13 16:59:18保靖縣商務(wù)局用戶
為規(guī)范機關(guān)內(nèi)部管理,加強作風(fēng)建設(shè),提高執(zhí)行力、凝聚力和創(chuàng)新力,充分發(fā)揮職能作用,確保各項工作正常運行。結(jié)合新形勢新任務(wù)要求和本局實際,制定本制度。
一、學(xué)習(xí)制度
1、倡導(dǎo)理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)。全局干部職工應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。局機關(guān)的學(xué)習(xí)堅持個人自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,黨支部學(xué)習(xí)與單位集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,鼓勵個人自學(xué),根據(jù)各自崗位職責(zé),學(xué)用結(jié)合,學(xué)以致用,不斷提高工作能力和服務(wù)水平,努力將我局建設(shè)成為學(xué)習(xí)型的單位。
2、干部職工參加與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),由局長同意,報銷相關(guān)費用。
3、堅持認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識、法律知識、市場經(jīng)濟(jì)知識和業(yè)務(wù)知識,交流單位內(nèi)部業(yè)務(wù)信息,熟悉掌握縣情,掌握縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的重大決策及重要工作部署。
4、領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,認(rèn)真開展黨支部理論學(xué)習(xí),積極參與機關(guān)支部學(xué)習(xí)和單位集中學(xué)習(xí),認(rèn)真搞好自學(xué)。
5、黨支部學(xué)習(xí)與單位集中學(xué)習(xí)每月不少于二次。黨支部學(xué)習(xí)由局機關(guān)黨支部組織,單位集中學(xué)習(xí)由局辦公室組織。各股(室)要根據(jù)職責(zé)和任務(wù),聯(lián)系工作實際在集中學(xué)習(xí)時進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹與交流,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)政策和文件、會議精神。單位集中學(xué)習(xí)的方式為:一是組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)政策及理論文章;二是局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排部署有關(guān)工作;三是相關(guān)股室作業(yè)務(wù)交流。
二、工作效能與工作紀(jì)律制度
1、各股室應(yīng)加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性,搞好年度工作安排,并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化進(jìn)行調(diào)整。
2、要加強工作督促檢查,建立督促檢查機制,凡是局黨支部會議、全局干部職工會議、局班子會議、局務(wù)會議和行政業(yè)務(wù)工作專題會議做出的決策、部署以及領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項,由辦公室跟蹤督辦。相關(guān)承辦股室要切實負(fù)起責(zé)任,抓緊辦理,并及時報告和反饋辦理情況。因特殊情況未能如期完成的,要書面說明原因。
3、日常工作,按分工各負(fù)其責(zé),需要協(xié)作的工作相關(guān)股室應(yīng)積極配合,自覺服從全局利益,努力完成各項工作任務(wù)。
4、全局干部職工要嚴(yán)格執(zhí)行各項廉政規(guī)定。不準(zhǔn)收受與行使職權(quán)有關(guān)的單位和個人的禮金、禮品;不準(zhǔn)利用職權(quán)為個人和小團(tuán)體謀取利益;不準(zhǔn)利用職務(wù)便利為配偶子女和身邊的工作人員謀取不正當(dāng)利益;不準(zhǔn)利用職權(quán)違反規(guī)定和程序干預(yù)市場經(jīng)營活動;不準(zhǔn)向企業(yè)攤派應(yīng)由個人承擔(dān)的費用;不準(zhǔn)利用職權(quán)對企業(yè)進(jìn)行吃、拿、卡、要。公務(wù)接待時,除正常的食、宿接待外,不準(zhǔn)用公款進(jìn)行高消費和奢侈性娛樂活動。
5、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高辦事效率。根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》和《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,辦公室要建立考勤記錄,如實匯總考勤表。
6、嚴(yán)格請銷假制度:凡需要請假的必須寫出書面假條,說明事由(病假須出示醫(yī)院證明),干部職工請假一天內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人簽批,兩天內(nèi)的由股室負(fù)責(zé)人提出建議報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,三天及以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈局長簽批;股室負(fù)責(zé)人請假一天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天及以上的呈局長簽批。
三、會議制度
1、實行局黨組會議、局務(wù)會議、全局干部職工會議和局行政業(yè)務(wù)專題等會議制度。會務(wù)工作由局辦公室負(fù)責(zé)。
2、局黨組會議由黨組書記召集和主持,根據(jù)需要安排列席會議。會議主要任務(wù)是:
(1)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院和省、州、縣黨委、政府的重要指示、決定和會議精神。
(2)、討論決定人事任免、調(diào)整等重大事項。
(3)、研究、決定和部署縣商務(wù)局重要工作業(yè)務(wù)。
(4)、研究需要提請縣委、縣政府決定的重要事項。
(5)、總結(jié)年度或階段性工作。
(6)、研究其他需要局黨組會議討論的事項。
局黨組會議原則上每季度召開一次,必要時由黨組書記臨時決定召開會議。
3、局務(wù)會議由局長指定的領(lǐng)導(dǎo)召集和主持,局領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人參加。主要任務(wù)是:
(1)、傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、會議精神,研究本局貫徹落實意見。
(2)、討論研究商務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃、管理法規(guī)等相關(guān)的管理制度和年度工作計劃及階段性工
作計劃。
(3)、聽取各股室全年或階段性工作分析、總結(jié)匯報,根據(jù)各階段相應(yīng)的工作任務(wù),部署和
安排工作。
(4)、研究處理日常工作中的重要問題,確定和修改局內(nèi)各項規(guī)章制度。
(5)、研究各股室的重要請示和報告事項,研究決定本局內(nèi)行政、業(yè)務(wù)工作的重要事項。
(6)、研究協(xié)調(diào)全局重要活動的安排。
局務(wù)會議根據(jù)需要,可由局長決定臨時召開。
4、行政業(yè)務(wù)工作專題會議由局領(lǐng)導(dǎo)成員主持,根據(jù)工作需要不定期召開,參加人員根據(jù)業(yè)
務(wù)工作需要確定,主要協(xié)調(diào)處理職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)工作或局領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項。
四、財務(wù)管理制度
1、局機關(guān)各類資金的財務(wù)管理與收支審批,實行 “一支筆”審批負(fù)責(zé)制。
2、年度各類資金收支預(yù)算及決算、大額固定資產(chǎn)添置及處理和一次性支付的大額費用,全
局性有關(guān)費用的支付,由局班子集體研究決定后實施。本局各項業(yè)務(wù)費用、辦公費用的支出,上級規(guī)定的各種津貼、補貼的發(fā)放、差旅費的報銷等,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。辦公用品、用具等
一律由財務(wù)室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購置。
3干部職工因公出差需要借款的,一律由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,如遇特殊情況時,可請示后先借后
批,事畢及時報銷結(jié)算。
五、接待制度
1、日常接待要注重禮儀,語言文明,周到服務(wù),讓客商高興而來,滿意而去。
2、接待所需的禮品、紀(jì)念品等由財務(wù)室統(tǒng)一購買,臨時在外所需,當(dāng)事人應(yīng)請示主要負(fù)責(zé)
人。接待需訂餐訂房,負(fù)責(zé)接待人員須提前將接待對象的單位、人數(shù)、餐標(biāo)報主要負(fù)責(zé)人后,由辦公室統(tǒng)一預(yù)訂,并做好登記,以備核實報銷。
六、文書處理制度
1、、收文辦理程序:
(一)收文:各種文件、資料(私人信函除外),均由辦公室統(tǒng)一拆封分類,登記處理。
(二)登記:收文登記一般應(yīng)注明收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)
等,以便隨時查閱來文情況。
(三)辦件處理:對辦公室受理范圍內(nèi)的文件,收發(fā)人員應(yīng)貼附“閱辦文件處理單”,然后送
局長批示后,收發(fā)人員再分送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
(四)分送辦理:嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示,將文件分送至承辦股室或有關(guān)人員辦理,并嚴(yán)格履行
簽銷手續(xù),以便辦公室跟蹤文件和催促辦理。傳閱文件由辦公室送至各股室負(fù)責(zé)人,各股室
負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件在本股室內(nèi)的傳閱和簽銷工作。各股室接到傳閱文件后應(yīng)及時閱讀承辦,一
般情況下應(yīng)在2日內(nèi)將文件閱辦完畢,送回辦公室。
(五)催辦:對領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的事項,辦公室要負(fù)責(zé)做好催辦、督辦工作,以使辦理事項落
到實處。
(六)立卷歸檔和清退:文件辦理完畢后,應(yīng)及時退回辦公室存放備查,到年度末按要求立
卷歸檔、清退或銷毀。
2、發(fā)文辦理程序
(一)起草:屬于局內(nèi)各股室工作職責(zé)范圍內(nèi)的文件,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)起草,綜合性文
件由辦公室負(fù)責(zé)起草。
(二)核稿:所有擬發(fā)文稿必須按程序認(rèn)真審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核
稿程序是:先由相關(guān)業(yè)務(wù)股室初核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,最后由辦公室復(fù)核后,送局領(lǐng)導(dǎo)審
批,局領(lǐng)導(dǎo)批簽后,文件不能再改動。若確需改動,須征得審批領(lǐng)導(dǎo)的同意。
(三)簽發(fā):單位發(fā)出的文件,必須按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限簽發(fā)。簽發(fā)文件,應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意發(fā)”等字樣,并將簽發(fā)人姓名和簽發(fā)的年、月、日寫齊全。
(四)編號:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后的文稿,由辦公室根據(jù)文件類別統(tǒng)一登記、編號。
(五)校印:各股室職責(zé)范圍內(nèi)的文件,印制前將打印清樣送辦公室對文件格式及內(nèi)容進(jìn)行
統(tǒng)一校核后方可付印。
(六)用?。河≈坪玫奈募仨氹S發(fā)文底稿、復(fù)核清樣稿一并送辦公室,核對無誤后才能加
蓋印章。
(七)分發(fā):辦公室留存發(fā)文底稿、復(fù)核清樣稿,并留足存檔文件(2份)和分送領(lǐng)導(dǎo)及股
室的文件后統(tǒng)一發(fā)送。
七、車輛管理制度
1、堅持公車公用原則。
2、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程,車輛要保持清潔,經(jīng)常注意維修保養(yǎng),以
確保行車安全無事故。
3、車輛實行歸口管理,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,各科室公務(wù)用車需提前告知辦公室,以便
根據(jù)情況調(diào)度安排;油料實行買卡制,由財務(wù)室負(fù)責(zé),特殊情況用油,須由用車人在發(fā)票上
簽字方可報銷;實行出車記錄登記制度。
4、車輛一般不外借,確有必要外借及本局工作人員私人用車須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排,做到先公后私、先急后緩,費用由借車方及用車人負(fù)責(zé)。
5、發(fā)現(xiàn)故障及時匯報,車輛維修必須申報審批,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定廠家修理,行
車途中需緊急修理,由駕駛員視具體情況處理。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)出私車及未按規(guī)定保管車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失一律由駕駛員自負(fù)。
7、乘車者要關(guān)心和尊重駕駛員,協(xié)助駕駛員遵守交通法規(guī),不得超載,不得攜帶易燃、易
爆、易污染物品。
8、司機待遇等嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。
八、獎懲制度
1、設(shè)立年終工作獎。完成年度崗位責(zé)任目標(biāo)的,享受年終獎。
2、設(shè)立優(yōu)秀工作獎。鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu),凡所分管的工作獲得縣級或相當(dāng)于縣級的獎勵200元、州級或相當(dāng)于州級的獎勵500元、省級以上的獎勵2000元;凡獲得上級物資表彰獎勵的,獎金3000元以內(nèi)的,獎金的60﹪獎給相關(guān)股室;超過3000元的,從獎金總額中提取3000
元獎給相關(guān)股室,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分配。
3、設(shè)立宣傳信息工作獎。凡在縣級以上報刊、雜志發(fā)表宣傳商務(wù)工作原創(chuàng)文章的,按縣級
200元、州級或相當(dāng)于州級500元、省級或相當(dāng)于省級以上2000元的標(biāo)準(zhǔn)獎勵;凡在完成州、縣網(wǎng)絡(luò)信息報送任務(wù)的基礎(chǔ)上發(fā)表原創(chuàng)文章每條按縣級或相當(dāng)于縣級100元、州級或相
當(dāng)于州級150元、省級或相當(dāng)于省級以上200元的標(biāo)+準(zhǔn)予獎勵(獎勵為剔除任務(wù)數(shù)后發(fā)表的,不重復(fù)獎,按最高獎,年底結(jié)帳,提供原件復(fù)印件)。轉(zhuǎn)貼信息每條按縣級或相當(dāng)于縣
級10元、州級或相當(dāng)于州級15元、省級或相當(dāng)于省級以上20元的標(biāo)準(zhǔn)予獎勵(獎勵為剔
除任務(wù)數(shù)后發(fā)表的,不重復(fù)獎,按最高獎,年底結(jié)帳,提供原件復(fù)印件)。
4、未完成年度目標(biāo)任務(wù)的,取消年終評先評優(yōu)資格,扣除年終獎金(人力不可抗拒的原因
除外)。
以上管理制度自二00九年三月一日起執(zhí)行。
保靖縣商務(wù)局
二00九年二月十日
第二篇:保靖縣商務(wù)局內(nèi)部管理工作制度
保靖縣商務(wù)局內(nèi)部管理工作制度
2009-8-13 16:59:18
保靖縣商務(wù)局用戶
為規(guī)范機關(guān)內(nèi)部管理,加強作風(fēng)建設(shè),提高執(zhí)行力、凝聚力和創(chuàng)新力,充分發(fā)揮職能作用,確保各項工作正常運行。結(jié)合新形勢新任務(wù)要求和本局實際,制定本制度。
一、學(xué)習(xí)制度
1、倡導(dǎo)理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)。全局干部職工應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。局機關(guān)的學(xué)習(xí)堅持個人自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,黨支部學(xué)習(xí)與單位集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,鼓勵個人自學(xué),根據(jù)各自崗位職責(zé),學(xué)用結(jié)合,學(xué)以致用,不斷提高工作能力和服務(wù)水平,努力將我局建設(shè)成為學(xué)習(xí)型的單位。
2、干部職工參加與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),由局長同意,報銷相關(guān)費用。
3、堅持認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識、法律知識、市場經(jīng)濟(jì)知識和業(yè)務(wù)知識,交流單位內(nèi)部業(yè)務(wù)信息,熟悉掌握縣情,掌握縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的重大決策及重要工作部署。
4、領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,認(rèn)真開展黨支部理論學(xué)習(xí),積極參與機關(guān)支部學(xué)習(xí)和單位集中學(xué)習(xí),認(rèn)真搞好自學(xué)。
5、黨支部學(xué)習(xí)與單位集中學(xué)習(xí)每月不少于二次。黨支部學(xué)習(xí)由局機關(guān)黨支部組織,單位集中學(xué)習(xí)由局辦公室組織。各股(室)要根據(jù)職責(zé)和任務(wù),聯(lián)系工作實際在集中學(xué)習(xí)時進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹與交流,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)政策和文件、會議精神。單位集中學(xué)習(xí)的方式為:一是組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)政策及理論文章;二是局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排部署有關(guān)工作;三是相關(guān)股室作業(yè)務(wù)交流。
二、工作效能與工作紀(jì)律制度
1、各股室應(yīng)加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性,搞好工作安排,并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化進(jìn)行調(diào)整。
2、要加強工作督促檢查,建立督促檢查機制,凡是局黨支部會議、全局干部職工會議、局班子會議、局務(wù)會議和行政業(yè)務(wù)工作專題會議做出的決策、部署以及領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項,由辦公室跟蹤督辦。相關(guān)承辦股室要切實負(fù)起責(zé)任,抓緊辦理,并及時報告和反饋辦理情況。因特殊情況未能如期完成的,要書面說明原因。
3、日常工作,按分工各負(fù)其責(zé),需要協(xié)作的工作相關(guān)股室應(yīng)積極配合,自覺服從全局利益,努力完成各項工作任務(wù)。
4、全局干部職工要嚴(yán)格執(zhí)行各項廉政規(guī)定。不準(zhǔn)收受與行使職權(quán)有關(guān)的單位和個人的禮金、禮品;不準(zhǔn)利用職權(quán)為個人和小團(tuán)體謀取利益;不準(zhǔn)利用職務(wù)便利為配偶子女和身邊的工作人員謀取不正當(dāng)利益;不準(zhǔn)利用職權(quán)違反規(guī)定和程序干預(yù)市場經(jīng)營活動;不準(zhǔn)向企業(yè)攤派應(yīng)由個人承擔(dān)的費用;不準(zhǔn)利用職權(quán)對企業(yè)進(jìn)行吃、拿、卡、要。公務(wù)接待時,除正常的食、宿接待外,不準(zhǔn)用公款進(jìn)行高消費和奢侈性娛樂活動。
5、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高辦事效率。根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》和《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,辦公室要建立考勤記錄,如實匯總考勤表。
6、嚴(yán)格請銷假制度:凡需要請假的必須寫出書面假條,說明事由(病假須出示醫(yī)院證明),干部職工請假一天內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人簽批,兩天內(nèi)的由股室負(fù)責(zé)人提出建議報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,三天及以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈局長簽批;股室負(fù)責(zé)人請假一天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天及以上的呈局長簽批。
三、會議制度
1、實行局黨組會議、局務(wù)會議、全局干部職工會議和局行政業(yè)務(wù)專題等會議制度。會務(wù)工作由局辦公室負(fù)責(zé)。
2、局黨組會議由黨組書記召集和主持,根據(jù)需要安排列席會議。會議主要任務(wù)是:(1)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院和省、州、縣黨委、政府的重要指示、決定和會議精神。(2)、討論決定人事任免、調(diào)整等重大事項。(3)、研究、決定和部署縣商務(wù)局重要工作業(yè)務(wù)。(4)、研究需要提請縣委、縣政府決定的重要事項。(5)、總結(jié)或階段性工作。(6)、研究其他需要局黨組會議討論的事項。
局黨組會議原則上每季度召開一次,必要時由黨組書記臨時決定召開會議。
3、局務(wù)會議由局長指定的領(lǐng)導(dǎo)召集和主持,局領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人參加。主要任務(wù)是:(1)、傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、會議精神,研究本局貫徹落實意見。(2)、討論研究商務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃、管理法規(guī)等相關(guān)的管理制度和工作計劃及階段性工作計劃。(3)、聽取各股室全年或階段性工作分析、總結(jié)匯報,根據(jù)各階段相應(yīng)的工作任務(wù),部署和安排工作。(4)、研究處理日常工作中的重要問題,確定和修改局內(nèi)各項規(guī)章制度。(5)、研究各股室的重要請示和報告事項,研究決定本局內(nèi)行政、業(yè)務(wù)工作的重要事項。(6)、研究協(xié)調(diào)全局重要活動的安排。
局務(wù)會議根據(jù)需要,可由局長決定臨時召開。
4、行政業(yè)務(wù)工作專題會議由局領(lǐng)導(dǎo)成員主持,根據(jù)工作需要不定期召開,參加人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要確定,主要協(xié)調(diào)處理職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)工作或局領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項。
四、財務(wù)管理制度
1、局機關(guān)各類資金的財務(wù)管理與收支審批,實行 “一支筆”審批負(fù)責(zé)制。
2、各類資金收支預(yù)算及決算、大額固定資產(chǎn)添置及處理和一次性支付的大額費用,全局性有關(guān)費用的支付,由局班子集體研究決定后實施。本局各項業(yè)務(wù)費用、辦公費用的支出,上級規(guī)定的各種津貼、補貼的發(fā)放、差旅費的報銷等,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。辦公用品、用具等一律由財務(wù)室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購置。
3干部職工因公出差需要借款的,一律由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,如遇特殊情況時,可請示后先借后批,事畢及時報銷結(jié)算。
五、接待制度
1、日常接待要注重禮儀,語言文明,周到服務(wù),讓客商高興而來,滿意而去。
2、接待所需的禮品、紀(jì)念品等由財務(wù)室統(tǒng)一購買,臨時在外所需,當(dāng)事人應(yīng)請示主要負(fù)責(zé)人。接待需訂餐訂房,負(fù)責(zé)接待人員須提前將接待對象的單位、人數(shù)、餐標(biāo)報主要負(fù)責(zé)人后,由辦公室統(tǒng)一預(yù)訂,并做好登記,以備核實報銷。
六、文書處理制度
1、、收文辦理程序:
(一)收文:各種文件、資料(私人信函除外),均由辦公室統(tǒng)一拆封分類,登記處理。
(二)登記:收文登記一般應(yīng)注明收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)等,以便隨時查閱來文情況。
(三)辦件處理:對辦公室受理范圍內(nèi)的文件,收發(fā)人員應(yīng)貼附“閱辦文件處理單”,然后送局長批示后,收發(fā)人員再分送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
(四)分送辦理:嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示,將文件分送至承辦股室或有關(guān)人員辦理,并嚴(yán)格履行簽銷手續(xù),以便辦公室跟蹤文件和催促辦理。傳閱文件由辦公室送至各股室負(fù)責(zé)人,各股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件在本股室內(nèi)的傳閱和簽銷工作。各股室接到傳閱文件后應(yīng)及時閱讀承辦,一般情況下應(yīng)在2日內(nèi)將文件閱辦完畢,送回辦公室。
(五)催辦:對領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的事項,辦公室要負(fù)責(zé)做好催辦、督辦工作,以使辦理事項落到實處。
(六)立卷歸檔和清退:文件辦理完畢后,應(yīng)及時退回辦公室存放備查,到末按要求立卷歸檔、清退或銷毀。
2、發(fā)文辦理程序
(一)起草:屬于局內(nèi)各股室工作職責(zé)范圍內(nèi)的文件,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)起草,綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)起草。
(二)核稿:所有擬發(fā)文稿必須按程序認(rèn)真審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿程序是:先由相關(guān)業(yè)務(wù)股室初核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,最后由辦公室復(fù)核后,送局領(lǐng)導(dǎo)審批,局領(lǐng)導(dǎo)批簽后,文件不能再改動。若確需改動,須征得審批領(lǐng)導(dǎo)的同意。
(三)簽發(fā):單位發(fā)出的文件,必須按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限簽發(fā)。簽發(fā)文件,應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意發(fā)”等字樣,并將簽發(fā)人姓名和簽發(fā)的年、月、日寫齊全。
(四)編號:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后的文稿,由辦公室根據(jù)文件類別統(tǒng)一登記、編號。
(五)校?。焊鞴墒衣氊?zé)范圍內(nèi)的文件,印制前將打印清樣送辦公室對文件格式及內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一校核后方可付印。
(六)用印:印制好的文件必須隨發(fā)文底稿、復(fù)核清樣稿一并送辦公室,核對無誤后才能加蓋印章。
(七)分發(fā):辦公室留存發(fā)文底稿、復(fù)核清樣稿,并留足存檔文件(2份)和分送領(lǐng)導(dǎo)及股室的文件后統(tǒng)一發(fā)送。
七、車輛管理制度
1、堅持公車公用原則。
2、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程,車輛要保持清潔,經(jīng)常注意維修保養(yǎng),以確保行車安全無事故。
3、車輛實行歸口管理,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,各科室公務(wù)用車需提前告知辦公室,以便根據(jù)情況調(diào)度安排;油料實行買卡制,由財務(wù)室負(fù)責(zé),特殊情況用油,須由用車人在發(fā)票上簽字方可報銷;實行出車記錄登記制度。
4、車輛一般不外借,確有必要外借及本局工作人員私人用車須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排,做到先公后私、先急后緩,費用由借車方及用車人負(fù)責(zé)。
5、發(fā)現(xiàn)故障及時匯報,車輛維修必須申報審批,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定廠家修理,行車途中需緊急修理,由駕駛員視具體情況處理。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)出私車及未按規(guī)定保管車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失一律由駕駛員自負(fù)。
7、乘車者要關(guān)心和尊重駕駛員,協(xié)助駕駛員遵守交通法規(guī),不得超載,不得攜帶易燃、易爆、易污染物品。
8、司機待遇等嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。
八、獎懲制度
1、設(shè)立年終工作獎。完成崗位責(zé)任目標(biāo)的,享受年終獎。
2、設(shè)立優(yōu)秀工作獎。鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu),凡所分管的工作獲得縣級或相當(dāng)于縣級的獎勵200元、州級或相當(dāng)于州級的獎勵500元、省級以上的獎勵2000元;凡獲得上級物資表彰獎勵的,獎金3000元以內(nèi)的,獎金的60﹪獎給相關(guān)股室;超過3000元的,從獎金總額中提取3000元獎給相關(guān)股室,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分配。
3、設(shè)立宣傳信息工作獎。凡在縣級以上報刊、雜志發(fā)表宣傳商務(wù)工作原創(chuàng)文章的,按縣級200元、州級或相當(dāng)于州級500元、省級或相當(dāng)于省級以上2000元的標(biāo)準(zhǔn)獎勵;凡在完成州、縣網(wǎng)絡(luò)信息報送任務(wù)的基礎(chǔ)上發(fā)表原創(chuàng)文章每條按縣級或相當(dāng)于縣級100元、州級或相當(dāng)于州級150元、省級或相當(dāng)于省級以上200元的標(biāo)+準(zhǔn)予獎勵(獎勵為剔除任務(wù)數(shù)后發(fā)表的,不重復(fù)獎,按最高獎,年底結(jié)帳,提供原件復(fù)印件)。轉(zhuǎn)貼信息每條按縣級或相當(dāng)于縣級10元、州級或相當(dāng)于州級15元、省級或相當(dāng)于省級以上20元的標(biāo)準(zhǔn)予獎勵(獎勵為剔除任務(wù)數(shù)后發(fā)表的,不重復(fù)獎,按最高獎,年底結(jié)帳,提供原件復(fù)印件)。
4、未完成目標(biāo)任務(wù)的,取消年終評先評優(yōu)資格,扣除年終獎金(人力不可抗拒的原因除外)。
以上管理制度自二00九年三月一日起執(zhí)行。
保靖縣商務(wù)局
二00九年二月十日
第三篇:規(guī)范機關(guān)內(nèi)部管理工作制度(模版)
為進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效能、提升機關(guān)形象,根據(jù)機關(guān)效能建設(shè)規(guī)定和上級有關(guān)要求,經(jīng)黨政聯(lián)席會研究,制定本制度。
一、學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間:每周一晚上為例行的機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間,分散學(xué)習(xí)和個人自學(xué)時間由機關(guān)干部根據(jù)各自實際自行安排,每人每月不少于8學(xué)時。
2、參加對象:集中學(xué)習(xí)活動參加對象為全體鎮(zhèn)機關(guān)干部(年齡比較大、住地比較遠(yuǎn)等特殊情況經(jīng)黨委書記同意除外),由黨委書記召集并主持,宣傳委員和辦公室負(fù)責(zé)作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3、學(xué)習(xí)內(nèi)容:政策理論;法律法規(guī);業(yè)務(wù)技能;典型案例分析;實踐經(jīng)驗介紹等。
4、學(xué)習(xí)紀(jì)律:準(zhǔn)時參加,不得遲到(特殊情況需提前請假);態(tài)度認(rèn)真,做好筆記;積極討論,交流心得。
二、民主議事制度
(一)黨政聯(lián)席會議
1、召開時間:每月召開一次,遇重大工作任務(wù)或需要研究的事項時可隨時召開。
2、參加人員:黨政班子成員及涉及的其他人員,由黨委書記召集并主持。辦公室主任列席并負(fù)責(zé)會議記錄。
3、主要職責(zé):研究事關(guān)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重大工作部署;研究重大工作決策,出臺或調(diào)整重大政策;傳達(dá)上級有關(guān)文件、會議精神或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要指示;研究貫徹落實上級工作部署的具體措施;其他需要黨政聯(lián)席會議研究的重大事項。
(二)書記碰頭會
1、召開時間:每兩月召開一次,遇重大工作任務(wù)可隨時召開。
2、參加人員:黨委書記、黨委副書記、人大主席、紀(jì)委書記,根據(jù)工作需要可請其他分管領(lǐng)導(dǎo)列席,由黨委書記召集并主持。
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3、主要職責(zé):研究黨建、村建、干部工作;就其他重要工作進(jìn)行協(xié)商、溝通;黨委書記認(rèn)為有必要統(tǒng)一意見的其他重大工作事項。
(三)鎮(zhèn)長辦公會
1、召開時間:原則上每兩個月召開一次,遇重要工作可隨時召開。
2、參加人員:鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長參加,根據(jù)工作需要可請其他分管領(lǐng)導(dǎo)列席,由鎮(zhèn)長召集并主持,辦公室負(fù)責(zé)記錄。
3、主要職責(zé):研究農(nóng)民建房審批和戶口遷入許可;研究需要由政府提交黨政聯(lián)席會議研究的其他重大事項。
(四)機關(guān)干部大會
1、召開時間:每周一早上召開鎮(zhèn)機關(guān)干部例會。
2、參加人員:全體鎮(zhèn)機關(guān)干部,黨委書記主持。
3、主要職責(zé):總結(jié)上周工作;部署本周工作;通報重大工作進(jìn)展;集思廣益研究其他重大工作事項。
三、考勤制度
一般干部因有特殊情況不能簽到的由分管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室作說明,并記錄事由;班子成員因特殊情況不能簽到的告知辦公室并記錄事由。遇有例會或重大會議時,需向主要領(lǐng)導(dǎo)報告并告知辦公室記錄事由,否則作曠工處理。如采取弄虛作假或他人代簽,追究相關(guān)干部責(zé)任,并作相應(yīng)處理。每月初通報上月考勤情況(含請休假、遲到、早退、班子成員作說明等情況),并納入干部目標(biāo)管理考核。
2、輪流值班。值班分為日常工作值班、重大節(jié)假日值班、重大工作任務(wù)值班。全體機關(guān)干部必須按照鎮(zhèn)政府統(tǒng)一制定的值班安排表進(jìn)行值班。值班人員必須準(zhǔn)時到崗,嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,盡職盡責(zé)處理好日常工作和突發(fā)事件,負(fù)責(zé)登記值班事項,如有重大事件,必須第一時間向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。如遇急、難、險、重等任務(wù)或因中心工作未完成等原因需要周末加班,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室提前通知。
3、請假程序。因病、因事及公休年假等情況均需要請假。一般干部一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以內(nèi)向鎮(zhèn)長和分管領(lǐng)導(dǎo)請假;三天至七天向書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)請假;一星期以上經(jīng)黨政聯(lián)席會審批;班子成員一天以上三天以下由書記批準(zhǔn);三天以上經(jīng)黨政聯(lián)席會審批。凡請假者需將請假單由審批人簽字后交辦公室存檔。無特殊情況,不得由他人代交請假條或口信請假。不準(zhǔn)超假和隨意更改請假時間,需續(xù)假的必須出具續(xù)假單或電話請假(事后補齊請假手續(xù)),否則作曠工處理。
四、公務(wù)接待制度
1、歸口管理。原則上所有來客接待用餐統(tǒng)一歸口黨政辦負(fù)責(zé)安排。
2、定點接待。公務(wù)接待用餐無特殊情況一律在政府食堂定點安排(含計生口、企業(yè)口),由辦公室填寫《來客接待用餐通知單》通知食堂,按制定標(biāo)準(zhǔn)開餐。因特殊情況在外就餐,需先向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)同意后安排辦公室落實,用餐后由分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦主任在用餐單上簽字核實。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)。來客用餐標(biāo)準(zhǔn)一般控制在30元/人以內(nèi),特殊情況不得超過50元/人。工作期間(包括下村期間在村吃飯)不能飲酒;特殊來客用酒標(biāo)準(zhǔn):縣主要領(lǐng)導(dǎo),柔和皖酒;科級領(lǐng)導(dǎo),精品皖酒;副科級領(lǐng)導(dǎo)干部及一般鎮(zhèn)村干部,吉品皖酒。來客接待原則上不發(fā)整包煙,只能分發(fā)零散煙
4、紀(jì)律要求。接待人員(休假由值班人員負(fù)責(zé))必須熱情接待來客,包括上訪人員、辦事人員、上級領(lǐng)導(dǎo),做到“笑臉相迎,熱茶相待,和氣辦事,起身相送”。
五、車輛管理制度
1、車輛使用。本鎮(zhèn)車輛為工作用車,日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。特殊情況需安排車輛,需請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用車。優(yōu)先保證主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車,優(yōu)先安排計劃生育用車。駕駛員要根據(jù)工作安排做到準(zhǔn)時安全用車。無工作任務(wù)出車的,按公車私用論處。
2、車輛管理。駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在單位指定的地點。駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通法則,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
3、維護(hù)保養(yǎng)。車輛要定期維護(hù)和保養(yǎng),保持車況良好,確保行車安全。車輛加油、修理要事先告之辦公室,加油、修理完畢之后要及時將所發(fā)生費用交辦公室統(tǒng)一核報。
六、財務(wù)管理制度
1、“一支筆”審批。按照上級財務(wù)管理制度要求,所有財務(wù)開支嚴(yán)格實行鎮(zhèn)長“一支筆”審批。單筆支出超過1000元的,由鎮(zhèn)長報請書記審核后審批。大額開支經(jīng)黨政聯(lián)席會議討論同意后由參會班子成員簽字后審批。報帳員每月向書記、鎮(zhèn)長出具一份財務(wù)支出清單。
第四篇:河北廊坊福彩完善工作制度強化內(nèi)部管理
河北廊坊福彩完善工作制度強化內(nèi)部管理
隨著福利彩票的健康蓬勃發(fā)展,在制度管理上要求越來越嚴(yán)格、越來越細(xì)致、越來越規(guī)范。福彩中心可以說是業(yè)務(wù)量大、綜合性強的單位,工作團(tuán)結(jié)、配合默契、高效率工作至關(guān)重要,只有完善的管理制度、清晰的部門規(guī)章和崗位職責(zé),才能讓工作更加有條不紊,節(jié)約時間成本。加強內(nèi)部管理、完善各項管理制度并非空談,并非無用,反而具有重大作用和重要意義。完善管理制度可以讓日常工作有理有據(jù),凡事按規(guī)章制度、按要求辦事,做到有章可依,有據(jù)可查。其意義也顯示出福彩事業(yè)的蓬勃發(fā)展,越是向上發(fā)展就越需要完善的管理制度緊隨其后,及時更新、更加完善的管理制度可以更加符合福彩發(fā)展需要。
對此,廊坊福彩再度完善工作制度強化內(nèi)部管理,加強和規(guī)范福彩管理工作,制定《廊坊市福利彩票發(fā)行管理中心各部門職責(zé)》,對《廊坊福利彩票發(fā)行管理中心AB崗工作制度》及《廊坊市福利彩票發(fā)行管理中心AB崗職責(zé)進(jìn)》行了重新修訂。明確了各部門人員的崗位工作職責(zé),對全體工作人員進(jìn)行定崗定位,做到崗位明確、任務(wù)明確,進(jìn)一步提高福彩中心的整體工作效率,更加規(guī)范了市福彩中心的日常管理工作,加大了管理力度,使福彩管理有章可循、責(zé)任到人。
第五篇:加強內(nèi)部管理
創(chuàng)新輔導(dǎo)方式加強內(nèi)部管理
為更好地貫徹落實辦事處關(guān)于加強內(nèi)控管理的工作要求,切實提高內(nèi)部管理水平,莒縣聯(lián)社以會計輔導(dǎo)為突破口,立足實際,多措并舉,促進(jìn)了內(nèi)部管理水平的提高,有效的堵塞了內(nèi)控管理風(fēng)險漏洞。
配備專人,劃片包干。莒縣聯(lián)社根據(jù)省聯(lián)社和辦事處相關(guān)要求,通過考試、答辯等流程選拔了四名業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良的員工為專職輔導(dǎo)員,專職輔導(dǎo)員實行包片制,專職會計輔導(dǎo)員每季對全轄營業(yè)網(wǎng)點輔導(dǎo)檢查不少于兩次。為加強專職會計輔導(dǎo)員履職,該聯(lián)社專門制定了考核辦法強化對會計輔導(dǎo)質(zhì)量的考核,分別與其簽訂責(zé)任狀,明確輔導(dǎo)員職責(zé),考核情況與所包片的內(nèi)部管理質(zhì)量掛鉤。
改進(jìn)方式,內(nèi)外結(jié)合。一是修改完善輔導(dǎo)方案,將檢查輔導(dǎo)重點放在現(xiàn)場查看和及調(diào)閱監(jiān)控錄像兩個方面。為保證錄像查看質(zhì)量,在進(jìn)點檢查以前,先對照輔導(dǎo)方案調(diào)閱相關(guān)交易流水,再有選擇地確定備查錄象的時間段;二是會計輔導(dǎo)與事后監(jiān)督中心相結(jié)合。事后監(jiān)督部門主要是非現(xiàn)場檢查工作,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的疑點無法現(xiàn)場核實。為此,輔導(dǎo)人員 1
利用現(xiàn)場檢查的優(yōu)勢,根據(jù)事后監(jiān)督人員提供的資料,對照監(jiān)督疑點直接進(jìn)行檢查,實現(xiàn)事中、事后檢查的優(yōu)勢互補。分類管理,重點幫促。根據(jù)全轄內(nèi)部管理情況,將各社內(nèi)控管理水平劃分為優(yōu)、良、差三類。實行“抓兩頭帶中間”的管理策略,以內(nèi)部管理較好的社為模板,組織全縣會計主管通過現(xiàn)場查看、經(jīng)驗交流等方式加強學(xué)習(xí)。對內(nèi)部管理較差的社,制定專門的輔導(dǎo)方案,延深輔導(dǎo)范圍、細(xì)化輔導(dǎo)內(nèi)容,加大輔導(dǎo)頻率,至少每個月輔導(dǎo)一次。同時,還實行戒勉談話制度,定期不定期聽取所在社會計主管匯報內(nèi)部管理中存在問題及整改措施,及時給予指導(dǎo)幫助。
加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)控管理制度的要求不斷提高,莒縣聯(lián)社以市辦事處倡導(dǎo)開展的“會計業(yè)務(wù)操作規(guī)范學(xué)習(xí)月”活動為契機,專門制定了輔導(dǎo)人員學(xué)習(xí)計劃,對照新、老規(guī)范中內(nèi)部管理制度及業(yè)務(wù)操作流程發(fā)生變動的章節(jié),逐章、逐節(jié)進(jìn)行分析,每周集中學(xué)習(xí)不少于三次,每次不少于一個小時,每月進(jìn)行一次考試,并將成績計入輔導(dǎo)員考核,調(diào)動輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)自身水平的不斷提高。