第一篇:工程造價流程[最終版]
在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面,比如說工程招標流程、簽證工作流程、竣
工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等。
幾個方面的詳細介紹如下:
一、工程招標流程:
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購
計劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件,向合格供方單位發(fā)放招標通知;
4、工程分類定標.二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算
工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交
符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;
4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;
5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;
四、進度款支付流程:
1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。
五、合同簽定流程:
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案,該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。
5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設(shè)計變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否
則結(jié)算時屬于無效資料;2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核;3.如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行;4.增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
除以上之外,還有客戶變更處理流程和預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程等等
第二篇:工程造價工作流程
審計流程
1、依據(jù)工程建設(shè)信息
2、業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談
3、簽訂委托合同
4、接收工程資料
5、對資料進行登記備案
6、查對資料齊全與否、須補充的資料
7、編排審核計劃、審核時間、人員
8、整理歸納分類資料、熟悉合同、圖紙、簽證等資料
9、現(xiàn)場勘測并做好記錄
10、初始審核工程量、查對套用定額項目、按工程類別或企業(yè)級別取費
11、會同甲乙方核實工程量、并對所提疑問做書面記錄在案、詢證材料價格
12、交叉復(fù)核:針對疑問核查工程量、核查定額的套用、取費標準
13、召開工程定案會、調(diào)研工程詳情及材料價格、據(jù)實情調(diào)整造價
14、下達初審?fù)ㄖ獣髟円庖?/p>
15、出具定案簽字表
16、撰寫審計報告書
17、業(yè)務(wù)收費
18、填寫審核工程概況、會簽復(fù)核記錄
19、出具審計報告、整理裝訂結(jié)算書及資料
20、征詢客戶反饋意見、返還資料
21、移交檔案室歸檔材料
第三篇:工程造價的全流程
工程造價的全流程
一個工程的完成需要很多個流程,對造價人員來講掌握流程也十分重要,小編整理了一些造價流程,供大家參考。
一、工程招標流程:
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標),向合格供方單位發(fā)放招標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。
類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。
向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可,否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。
4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求:
施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。
各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進度款支付流程:
1、由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。
5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設(shè)計變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料;
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核;如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意;
3.如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行;
4.增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
七、客戶變更處理流程:
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算;
2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核;
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案;
八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程:
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算;
2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核;
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心;
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對;
5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。
產(chǎn)權(quán)面積:
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進行測量;
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進行現(xiàn)場測量,并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積;
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進行協(xié)調(diào)處理。
第四篇:工程造價咨詢工作流程
河南平原建筑工程造價咨詢有限公司
工程造價咨詢工作管理流程
本流程主要以結(jié)算審核業(yè)務(wù)為例,對其他類型造價咨詢業(yè)務(wù)的實施流程,可參考進行。
工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責(zé)任,明確了管理人員在為項目服務(wù)過程中,應(yīng)該督查和指導(dǎo)的重點環(huán)節(jié),規(guī)定了為保證工程造價咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序,原則上,上一流程未履行,不允許進入下一流程。
一、簽訂業(yè)務(wù)委托約定書
1.審核業(yè)務(wù)委托約定書,結(jié)合項目具體情況選用合同類型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同內(nèi)容。
2.業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商,由公司審查會簽后簽章,交委托方蓋章后由辦公室存檔。
3.業(yè)務(wù)委托約定書一般一式四份,受托方和委托方各執(zhí)兩份。4.議定并任命項目負責(zé)人。
二、審前會議并接收資料
正式委托后,請委托方召開一次審前會議,也可與資料的交接工作一并進行。
1.了解招投標及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報審批情況、各方關(guān)注的重點問題等。
2.相互認識并建立聯(lián)系,為后續(xù)審核工作提供方便;提請受托方指定一位熟悉項目的人員擔(dān)任項目聯(lián)絡(luò)人,配合審核工作,協(xié)調(diào)參建各方,傳遞資料,介紹情況、交換意見。
3.結(jié)合審核項目具體情況編制填寫《工程造價咨詢所需資料清單》,提前送達委托方。
4.交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份,雙方各執(zhí)一份,作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點注意以下方面:
1)一般不能直接接受承包單位任何資料,只通過委托方接收資料,其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。
2)需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。
3)檢查資料的完整情況,盡可能一次性將所需資料收集齊全。4)交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間,雙方簽字認可。
三、制定造價咨詢實施方案
實施方案一般由項目負責(zé)人編制,內(nèi)容主要包括:
1)工程概況:包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投標情況(關(guān)注投標價及中標價)、合同價、送審結(jié)算價、發(fā)包方式、結(jié)算方式等;
2)擬成立項目組人員計劃; 3)擬安排的人員分工; 4)審核各個階段的時間計劃; 5)審核方法及目的; 6)審核時重點關(guān)注的問題。
方案定型后,上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴格按照實施方案的要求執(zhí)行,實施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的,及時調(diào)整方案并重新上報公司會簽審批。
四、開展審核工作
1.項目負責(zé)人組織項目組成員學(xué)習(xí)實施方案,預(yù)估風(fēng)險防范要點;結(jié)合招投標文件及合同約定的計價原則和結(jié)算方式,統(tǒng)一審計依據(jù)和方法。
2.項目組成員按照計劃安排,對各自負責(zé)的內(nèi)容開始審核,對工程量、子目、材料價格、取費標準等進行逐項審核。
3.認真做好計算底稿,無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4.對有疑問的地方做好詳細記錄,便于進一步落實。
5.初步審核結(jié)果出來以后,要先進性自檢(重點檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯誤、輸入錯誤,已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價格、標準等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟指標對比等)。無誤后,上報項目負責(zé)人。
五、現(xiàn)場勘查與測量
現(xiàn)場勘查要求委托方、被審單位在場,要做好現(xiàn)場勘驗記錄,對現(xiàn)場看到的事實、測量的數(shù)據(jù)均如實詳細記錄,完成后在場三方代表簽字確認。必要時,拍照留證。
現(xiàn)場勘查重點了解以下內(nèi)容: 1)現(xiàn)場實際地形、地貌 2)施工方案與方法
3)主要的施工機械與周轉(zhuǎn)材料 4)主要材料設(shè)備的供應(yīng)方式 5)主要施工節(jié)點的實施時間 6)重要變更簽證的實施情況
7)實際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號 8)現(xiàn)場實際與設(shè)計圖紙或竣工圖紙相符與否 需重點進行實測實量的內(nèi)容:
1)室外工程(除長、寬外,重點注意厚度、深度等數(shù)據(jù))2)裝飾工程(留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計相符)3)圖紙設(shè)計不完善部分 4)總價合同內(nèi)未完工程 5)需要重點落實數(shù)據(jù)的變更簽證
6)在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進一步核實的問題
六、重要事項確認
在結(jié)算審核過程中,遇到有疑問的重大事項需向委托方進一步確認,必要時以書面方式送達委托方,要求在一定時間內(nèi)給予書面答復(fù)。
1)工程承包合同與法律、法規(guī)或招標文件有較大抵觸時; 2)實際結(jié)算方式與合同約定條款有較大變化時;
3)材料、設(shè)備價格與市場價格有較大偏差時; 4)對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時; 5)對隱蔽工程記錄有較大疑問時; 6)對新增單價或綜合單價有較大疑問時; 7)其他需確認的重要事項。
項目負責(zé)人匯總項目組成員提交的問詢事項編寫《工作聯(lián)系單》,報公司審核批準后送達委托方。
七、復(fù)核
經(jīng)過現(xiàn)場勘查、重要事項確認后,項目組各成員對初步審核結(jié)果進行調(diào)整,完畢后,進入復(fù)核程序。
1.由項目負責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核,或交叉復(fù)核、或相互復(fù)核、或抽調(diào)公司其他人員參與復(fù)核。
復(fù)核重點關(guān)注以下內(nèi)容: 1)項目類型及結(jié)算模式 2)審增審減比例 3)單位經(jīng)濟指標
4)主要材料用量及單位指標 5)在計算底稿中抽檢主要工程量 6)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系 7)是否多項、漏項 8)子目套用的合理性
9)措施費、取費標準及費率是否按照適用時間的政策文件執(zhí)行 2.項目負責(zé)人對復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進行匯總審核,重點關(guān)注以下內(nèi)容:
1)是否按照實施方案的要求執(zhí)行
2)統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行 3)調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充分 4)計算底稿是否完整
八、與委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價 1.當(dāng)面核對交換意見過程中注意方式、方法,做到有理有據(jù); 2.交換意見后尚有分歧、爭議問題,應(yīng)采取協(xié)商解決的辦法,審核單位、委托方、被審核單位共同參加,做好會議紀要,各方參加人員簽字。也可咨詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價管理部門;
3.重大分歧問題,項目負責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司匯報;
4.項目組成員根據(jù)核對交換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果,項目負責(zé)人審核后,填寫《工程造價審核定案簽署表》;
5.項目負責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果,編制審核匯總表,并上報公司審核;
6.將審核結(jié)果匯報委托方,征求委托方意見; 7.各方對《工程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。
九、出具報告
1.審核報告初稿由項目負責(zé)人進行編制起草,審核報告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容:
1)標題,“×××項目結(jié)算審核報告”平原基審字×××號,報告編號由項目負責(zé)人向辦公室申請并登記;
2)序言,說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任,重點注明送審資料的真實性、合法性由委托方負責(zé);
3)工程概況,包括:工程地點、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約定的結(jié)算辦法、設(shè)計變更、簽證的主要內(nèi)容;
4)審核依據(jù),如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計價規(guī)范、各種政策性文件、材料價格信息、招投標文件以及工程項目實施過程中的相關(guān)造價資料;
5)審核方法與過程;
6)審核結(jié)論,說明送審金額、審定金額、審增審減金額;
7)說明事項,說明結(jié)算中存在的遺留問題、財務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費用等以及其他需單獨說明的事項;
8)附件,包括《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》;
9)報告的結(jié)尾,包括落款、簽字蓋章、日期; 10)特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。
2.審核報告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復(fù)核會簽,簽署復(fù)核意見后進行修改、校對、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。
3.發(fā)送,填寫《送達回證》,將審核報告發(fā)送委托方。
十、資料歸檔
1.項目負責(zé)人安排兼職項目檔案人員,負責(zé)本項目審核檔案的收集、整理工作,在工作過程中隨時收集,存檔的主要內(nèi)容如下:
1)簽署頁 2)報告正文 3)報告附件 4)報告復(fù)核會簽意見 5)送達回證
6)實施方案及會簽意見 7)現(xiàn)場勘驗記錄 8)造價咨詢業(yè)務(wù)復(fù)核單 9)《工程資料移交清單》
10)送審結(jié)算相關(guān)資料,包括合同及補充協(xié)議、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等
11)會議紀要 12)計算底稿 13)業(yè)務(wù)委托約定書
14)造價咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表 15)其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料
2.在準備文字檔案的同時,項目組需準備一份完整的電子檔案,驗收合格后及時存檔;
3.項目檔案項目資料由項目組整理完成后,項目負責(zé)人負責(zé)檢查歸檔資料的完整性和規(guī)范性。通過后移交檔案室,檔案室檢查符合存檔要求后,裝訂保存;
4.檔案的管理、借閱、保密由檔案室統(tǒng)一管理;
5.歸檔完成后,按照《工程資料移交清單》統(tǒng)一歸還委托方資料,并請委托方簽署《造價咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表》。
第五篇:建筑工程造價要點與各項工作流程
建筑工程造價要點與各項工作流程
工程造價工作是建筑工程管理中的重要部分,造價工作是一項集管理、施工、質(zhì)量為一體的綜合系統(tǒng)工程,它貫穿于建筑工程的全過程,與在建項目的每一階段都有密切的聯(lián)系。
工程造價工作要點
一、前期準備工作
(一)收集資料要細。一是收集施工圖紙及其他工程變更資料,是編制工程預(yù)結(jié)算的重要基礎(chǔ);二是收集施工組織方案、問詢現(xiàn)場三通一平的實際情況;三是要詳細問詢甲方的承包意圖,并為甲方對不必要的功能進行取舍,對重復(fù)的投資進行刪減。
(二)熟悉施工圖紙,準確計算工程量。施工圖是編制工程造價的重要依據(jù),熟悉圖紙是至關(guān)重要的一環(huán),尤其是各專業(yè)設(shè)計說明相當(dāng)重要,一個好的預(yù)算員一定要把設(shè)計的意圖弄清楚了才能做到胸有成竹,有的放矢,預(yù)算中才能做到不少項、漏項。
(三)準確套用定額子目。結(jié)合工程結(jié)構(gòu)合理的考慮采取施工組織方案,以便正確確定預(yù)算項目。
二、科學(xué)合理計算工程量(一)工程量的計算順序。所謂的“工程量計算方法”,實際上是計算順序問題,常用的計算順序主要有以下5種: 第一按施工順序計算(即計算時,先地下,后地上;先底層,后上層;先主要,后次要。大型和復(fù)雜工程應(yīng)先劃成區(qū)域,編成區(qū)號,分區(qū)計算);第二按順時針順序計算;第三先橫后豎,先上后下,先左后右的順序;第四按構(gòu)件、配件的編號順序計算;第五按定位軸線編號順序計算。這五種計算方法對一般初學(xué)預(yù)算的人員很重要,但對一個有經(jīng)驗的造價師或者造價員來說,僅僅是基本功,還需要主動找圖紙的的規(guī)律去算,切記不要拿來圖紙就算,一定先要找出哪些是可以重復(fù)利用的數(shù)據(jù)。(二)充分利用工程量計算手冊和計算表格。
各地區(qū)為了方便預(yù)算編制,大都編制了適合本地區(qū)的工程量計算手冊,這就使該部分的工程量計算由手算變成查表,從而大大加快了計算速度,如建筑安裝工程預(yù)算工作手冊、五金手冊等,造價人員一定要充分運用起來。
(三)計算數(shù)據(jù)的靈活使用。
1.三線巧利用。外墻凈長線:可以運于計算外裝修、外保溫、散水和平整場地;內(nèi)墻凈長線:可用于計算內(nèi)墻砌體工程量、抹灰、膩子及涂料工程量;外墻中心線可用于計算外墻工程量及基礎(chǔ)工程。2.樓地面面積巧用。樓面面層、頂棚抹灰、涂料膩子的工程量與樓地面面積相同,可直接引用(門洞口增加的地板磚可單獨計算);地面面積也可以計算房心土工程量,這里要注意設(shè)計室外正負零以下為回填土,以上為房心土,定額子目不能用錯。
3.建筑面積巧用。可計取綜合腳手架費及垂直運輸費;按河北省2008定額計算規(guī)則一定要注意與2003定額的區(qū)別,在于陽臺無論封閉與否均按一半面積計算,而且外墻保溫層厚度也要計算建筑面積,而2003定額是保溫不計算面積,封閉陽臺按全面積計算,這一點是不同的,不能混淆。
三、合理的套用定額
第一,對于直接套用定額單價的,首先要注意套用的項目名稱和內(nèi)容與施工圖紙標準是否要求一致,例如構(gòu)件名稱、斷面形式、強度等級等;其次要注意定額包含的工作內(nèi)容,避免重復(fù)套用項目費用。
第二,對于實際使用材料的類別、名稱、規(guī)格與定額不同時,在定額允許換算的范圍內(nèi),按照定額材料庫里對應(yīng)的材料換算其定額材料及單價,如木門窗框料換算。
第三,根據(jù)工程項目的具體情況,注意有些項目應(yīng)該乘上相應(yīng)的調(diào)整系數(shù),如基礎(chǔ)墊層系數(shù)、斜屋面增加系數(shù)等等。
第四、費用標準的確定取費應(yīng)根據(jù)與相應(yīng)定額配套頒發(fā)的取費文件及規(guī)定,結(jié)合工程的施工合同要求及招投標文件來確定費率。注意取費文件的時效性,及時收集取費調(diào)整變動的相關(guān)文件(比如機械費調(diào)整,人工費調(diào)整、稅金調(diào)整等),掌握最新的取費標準動態(tài),是準確選用取費標準的重要措施。
五、成果復(fù)核為確保成果文件的準確性,預(yù)算編制完成后進行預(yù)算成果復(fù)核也很關(guān)鍵。主要介紹以下三種方法:(一)單方造價指標法。
是通過對同類項目的每平方米造價的對比,直接反映出造價的準確性。比如按河北某市2010年8月信息建筑工程最低建安成本價,磚混結(jié)構(gòu)為798.45元/m2;小高層住宅樓工為1134.07元/m2;高層住宅工程為1267.51元/m2,辦公樓工程為1150.85元/m2。假如該工程為小高層住宅樓,其單方造價指標為1000元/m2,與同期同類工程相比較,差額為134.07元/m2,顯然該工程造價出現(xiàn)誤差,應(yīng)當(dāng)仔細核查。(二)分部工程比例。
指各分部分項工程占定額直接費的比例。它是有效快速的核查是哪個分部出現(xiàn)錯誤的手段之一。我們可以通過一個簡單易用的方法也可以達到同樣的目的。那就是主要檢查是不是有個別項工程合價過高或過低,有經(jīng)驗的造價人員,一看就能明白是哪個子目出問題了。(三)工料消耗指標。即對主要材料每平方米耗用量的分析。如鋼材、木材、水泥、中砂、碎石、機磚、人工等主要工料的單方消耗指標。它是衡量該工程造價是否準確的一個重要指標。綜上所述,建筑工程造價編制是一門專業(yè)性、政策性、技巧性、經(jīng)驗性、時效性很強的工作。
因此造價管理人員要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)與知識,在實踐中總結(jié)、探索和積累預(yù)算編制經(jīng)驗和技巧,才能不斷地提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
工程造價工作流程
工程造價人員的工作流程包括:工程招標流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽訂流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等。
1、工程招標流程
1.根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃。
2.預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。3.預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標),向合格供方單位發(fā)放招標通知(電話或書面均可)。
4.工程分類定標:由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。
所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析,從而確定標底,給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽訂采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強公司招標的公平性。
2、合同簽定流程
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2.將合同草案交律師審閱。
3.施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。4.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。5.甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。工作內(nèi)容:
1.根據(jù)投標文件及圖紙,做好相關(guān)準備工作
2.根據(jù)清單主材價格,進行市場詢價,對比材料價差,為投標報價做好準備。
3.根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價 4根據(jù)招標文件下浮系數(shù),做好成本分析
5.根據(jù)招標文件要求,編制商務(wù)標,并且對照招標文件認真檢查 6.投標前,對照招標文件認真檢查,商務(wù)標及技術(shù)標,準備好投標物品 7.帶好相關(guān)物品,到開標現(xiàn)場,做好開標記錄
8.根據(jù)招標文件和圖紙,到施工現(xiàn)場勘探地形,根據(jù)實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應(yīng)清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
做法:合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
3、施工階段
工作內(nèi)容:
1.認真對照商務(wù)標清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差
2.認真對照商務(wù)標清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析
3.進行分包時,要做法嚴格控制分包單位的清單工程量及價格 4.積極到現(xiàn)場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證 5.相關(guān)工程進度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點鮮明,證據(jù)齊全,把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及其它因素,加大事情嚴重性及我方損失性,工程量適當(dāng)加大,簽證單要附照片、cad圖形及計算式,內(nèi)容詳細且讓審計方便計算。
7.平時和審計搞好關(guān)系,了解審計的工作風(fēng)格,方便后面工作的進行。8.跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴格控制分包單位的現(xiàn)場點工數(shù)量 9.根據(jù)合同、圖紙及進度計劃,編制月報和統(tǒng)計每月工作進展,做好工程進度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況,做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場實際情況,積極認真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作,嚴格控制管理現(xiàn)場人材機 13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料 14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價軟件 15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計,要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時辦理,找到監(jiān)理、審計、業(yè)主及時簽字蓋章。
做法:仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記?表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。
配合項目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工¥層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預(yù)算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預(yù)算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預(yù)算工作。
每月到了報進度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范Χ及施工變化情況,準確、合理、及時地將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報,同時及時協(xié)調(diào)進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。
4、簽證工作流程
1.簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2.預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可,否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。3.單項簽證費用在1000元以下的,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。4.單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。5.單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。6.單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。7.如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
5、竣工結(jié)算流程
1.工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。2.預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。
3.結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。
4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù).施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。5.結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料。工作內(nèi)容:
1.竣工結(jié)束之后,著手準備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。4.上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。重點在于事實清楚和工程量明細及較大的必須爭吵,而且有理有據(jù)。5.和審計對工程量的時候要有理有據(jù),能進能退,不可失原則和底線,另外切記“燒香”,后面工作要做好。
做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思·。
進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預(yù)算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。對內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審,填寫勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。
6、進度款支付流程
1.由工程部提出整個項目工程進度,然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務(wù)部備案。
2.甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況、對照合同、提交工程進度款的支付申請。
3.預(yù)算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。
7、設(shè)計變更的處理流程
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料。
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核。如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意。3.如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。
4.增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
8、客戶變更處理流程
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算。
2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核。
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案。
9、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程 預(yù)售面積:
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算。2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核。3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心。4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對。5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。產(chǎn)權(quán)面積:
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進行測量。2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進行現(xiàn)場測量,并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積。
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進行協(xié)調(diào)處理。