第一篇:工程造價(jià)人員需要了解的八大工作流程
工程造價(jià)人員需要了解的八大工作流程
一、工程招標(biāo)流程:
1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計(jì)劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價(jià),列出所屬工程造價(jià)的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單,并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。
4、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報(bào)告一式四份,財(cái)務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求:
施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報(bào)告:須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收報(bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進(jìn)度款支付流程:
1、由工程部提出整個項(xiàng)目工程進(jìn)度,然后由預(yù)算部編制整個項(xiàng)目的月付款計(jì)劃,并交由財(cái)務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對照合同,提交工程進(jìn)度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計(jì)劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后,交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。
5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章。
6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份。
六、設(shè)計(jì)變更的處理流程:
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行,否則結(jié)算時屬于無效資料;
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析,然后將分析比較結(jié)果交主管審核;如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否則不予同意;
3.如屬于特殊情況需增加成本的,應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行;
4.增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
七、客戶變更處理流程:
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算; 2.計(jì)算人員對核算出來的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核;
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案;
八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程:
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計(jì)圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計(jì)算; 2.計(jì)算人員對計(jì)算出來的面積進(jìn)行相互核對后交主管并審核; 3.計(jì)算人員根據(jù)審核結(jié)果報(bào)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心; 4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進(jìn)行核對; 5.核對完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號核對。產(chǎn)權(quán)面積:
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進(jìn)行測量; 2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進(jìn)行現(xiàn)場測量,并計(jì)算和核對產(chǎn)權(quán)面積;
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;
第二篇:工程造價(jià)工作流程
審計(jì)流程
1、依據(jù)工程建設(shè)信息
2、業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談
3、簽訂委托合同
4、接收工程資料
5、對資料進(jìn)行登記備案
6、查對資料齊全與否、須補(bǔ)充的資料
7、編排審核計(jì)劃、審核時間、人員
8、整理歸納分類資料、熟悉合同、圖紙、簽證等資料
9、現(xiàn)場勘測并做好記錄
10、初始審核工程量、查對套用定額項(xiàng)目、按工程類別或企業(yè)級別取費(fèi)
11、會同甲乙方核實(shí)工程量、并對所提疑問做書面記錄在案、詢證材料價(jià)格
12、交叉復(fù)核:針對疑問核查工程量、核查定額的套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
13、召開工程定案會、調(diào)研工程詳情及材料價(jià)格、據(jù)實(shí)情調(diào)整造價(jià)
14、下達(dá)初審?fù)ㄖ獣髟円庖?/p>
15、出具定案簽字表
16、撰寫審計(jì)報(bào)告書
17、業(yè)務(wù)收費(fèi)
18、填寫審核工程概況、會簽復(fù)核記錄
19、出具審計(jì)報(bào)告、整理裝訂結(jié)算書及資料
20、征詢客戶反饋意見、返還資料
21、移交檔案室歸檔材料
第三篇:優(yōu)化人員需要了解一些簡單的技巧
優(yōu)化人員需要了解一些簡單的技巧
越來越多的人比較的關(guān)注SEO優(yōu)化了,這是由于網(wǎng)絡(luò)在我們生活中的盛行,網(wǎng)上的一些信息在日常生活中越來越重要了。電子商務(wù)在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中扮演著舉足輕重的角色,而seo優(yōu)化對電子商務(wù)扮演的角色越來越突出了,做了一段時間的推廣,多SEO優(yōu)化的工作有一定的感觸,做為一個SEO的愛好者有些東西掌握了還是比較的好的。
1、可以看懂簡單的網(wǎng)頁的代碼,做SEO優(yōu)化的人員不需要你制作網(wǎng)站的網(wǎng)頁,但是你還是要看懂網(wǎng)站的一些簡單html語言,熟練的掌握這個基礎(chǔ)。在網(wǎng)站優(yōu)化的時候,網(wǎng)頁的代碼是和自己的緊密相關(guān)的,html語言是網(wǎng)站的構(gòu)造的語言,我們既然愛好這個行業(yè)就要對這個有了解,最好還要熟悉的運(yùn)用。比如給你一個網(wǎng)站,你一定要知道這個網(wǎng)站的內(nèi)部結(jié)構(gòu)怎么樣,不管怎么說,對一個網(wǎng)站的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化一定要具備這些,像title、alt標(biāo)簽、h1—h7標(biāo)簽等等。
2、內(nèi)部鏈接的一些構(gòu)造,這個內(nèi)部鏈接主要的作用就是把網(wǎng)站內(nèi)容很好的銜接起來,一般的網(wǎng)站文章頁的的標(biāo)題都是“文章標(biāo)題--品牌名稱”,在文章的最后放上文章的推薦,不過一般的CMS系統(tǒng)都有這個功能,使之更好的融洽網(wǎng)站。
3、會選取關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞一般是我們在工作的時候慢慢的積累起來的,像我們是一個健康醫(yī)療類的網(wǎng)站,想做成一個品牌的話,肯定是品牌-產(chǎn)品_產(chǎn)品_產(chǎn)品。最難優(yōu)化的關(guān)鍵詞應(yīng)該是產(chǎn)品了,品牌類的詞一般不會有什么競爭,而在產(chǎn)品類別你比別人少一些優(yōu)勢,產(chǎn)品頁面分散了首頁的一些權(quán)重,所以相對的優(yōu)化難度就大一點(diǎn),注意就是產(chǎn)品的關(guān)鍵詞不要放太多。
4、外鏈的發(fā)布,外鏈的發(fā)布是優(yōu)化很重要的一個工作環(huán)節(jié),想最簡單的就是在一些和自己網(wǎng)站相關(guān)性較高的論壇或者分類信息網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)的信息,留下網(wǎng)站的鏈接。也可以養(yǎng)一些博客,這種方式的效果可能不是那么的明顯,當(dāng)你堅(jiān)持發(fā)布的話積少成多,也或有很好的效果的。還有就是友情鏈接的建設(shè)了,一個好的友情鏈接的效果比你每天辛辛苦苦發(fā)布那些外鏈效果要好得多,而且也輕松的多,友情鏈接是網(wǎng)站的直接的合作伙伴一定要重視友情鏈接的建設(shè)。
最后想說的是SEO優(yōu)化是一個需要長期的過程,效果不會立竿見影。只有在你堅(jiān)持不懈的朝著正確的方向去做的話,相信你會成功的。我們做seo優(yōu)化應(yīng)該要知道自己所需要的不僅僅是一份知識,還有你對seo優(yōu)化一份堅(jiān)持,一份執(zhí)著,堅(jiān)信每一個堅(jiān)持的站長朋友都會成功。
第四篇:預(yù)算員所需要了解的的八大工作流程
快速計(jì)算土建工程量
學(xué)會識圖--識圖程序
一、熟悉擬建工程的功能
圖紙到手后,首先了解本工程的功能是什么,再聯(lián)想一些基本尺寸和裝修,最后識讀建筑說明,熟悉工程裝修情況。
二、熟悉、審查工程平面尺寸
建筑工程施工平面圖一般有三道尺寸,第一道尺寸是細(xì)部尺寸,第二道尺寸是軸線間尺寸,第三道尺寸是總尺寸。檢查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,識讀工程平面圖尺寸,先識建施平面圖,再識本層結(jié)施平面圖,最后識水電空調(diào)安裝、設(shè)備工藝、第二次裝修施工圖,檢查它們是否一致。
三、熟悉、審查工程立面尺寸
建筑工程建施圖一般有正立面圖、剖立面圖、樓梯剖面圖,這些圖有工程立面尺寸信息;建施平面圖、結(jié)施平面圖上,般也標(biāo)有本層標(biāo)高;梁表中,一般有梁表面標(biāo)高;基礎(chǔ)大樣圖、其它細(xì)部大樣圖,也有標(biāo)高注明。
四、檢查施工圖中容易出錯的地方有無出錯
熟悉建筑工程尺寸后,再檢查施工圖中容易出錯的地方有無出錯。
五、審查原施工圖有無可改進(jìn)的地方
主要從有利于該工程的施工、有利于保證建筑質(zhì)量、有利于工程美觀三個方面對原施工圖提出改進(jìn)意見。
學(xué)會識圖--識圖技巧
修正圖紙
首先按圖紙會審紀(jì)錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容修改、訂正全套施工圖。施工圖的修正走在前頭,可避免事后改變圖紙,而改變已計(jì)算工程量計(jì)算數(shù)據(jù)等大量的重復(fù)勞動。粗略看圖
這種看圖方法亦可稱“瀏覽”整套施工圖,要達(dá)到以下目的:(1)了解工程的基本概況;
(2)一般了解工程的材料和做法;
(3)了解圖中有沒有鋼筋表、混凝土構(gòu)件表、門窗表;(4)了解施工圖表示方法。
重點(diǎn)看圖
所看圖紙的范圍,主要是建筑“三大圖”和“設(shè)計(jì)說明”:
(1)房屋室內(nèi)外高差,以便在計(jì)算基礎(chǔ)和室內(nèi)挖、填方工程量時利用這個數(shù)據(jù);(2)建筑物層高,墻體、樓地面面層、門窗等相應(yīng)工程內(nèi)容是否因樓層或段落不同而有所變化;
工程量計(jì)算技巧
土建工程量的計(jì)算依據(jù)和準(zhǔn)備
在計(jì)算工程量之前,看到圖紙先不要急于計(jì)算.首先將施工圖分類,把建筑圖和結(jié)構(gòu)圖分成兩部分.認(rèn)真詳細(xì)地讀懂讀透施工圖紙,認(rèn)為有必要的東西應(yīng)先用筆記下來.工程量計(jì)算技巧
門窗洞口先統(tǒng)計(jì)出來
把門窗洞的材質(zhì)、規(guī)格、所在的位置統(tǒng)計(jì)清楚,經(jīng)可用表格的形式把每樘的面積和所在部位的面積都先計(jì)算出來,這樣就為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。可以說,門窗部分的工程量也已經(jīng)出來了,在計(jì)算砌體和粉刷時,如需要扣門窗洞口,就可以在門窗表中查到,就不會再分別查找了,減少了麻煩,從而提高計(jì)算速度。
統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目中的混凝土構(gòu)件
各種梁、板、柱的數(shù)量,規(guī)格,砼標(biāo)號,所在層數(shù),是否埋入墻體等,這樣做的目的一是減少翻閱圖紙的次數(shù),二是便于以后的查找和核對,如果是埋入墻體的砼構(gòu)件,還應(yīng)把埋入位置標(biāo)注清楚,在計(jì)算墻體時就可以直接扣除。
鋼筋計(jì)算竅門
在計(jì)算某一混凝土構(gòu)件或有鋼筋的混凝土部位時,在計(jì)算工程量的同時,把該部分的鋼筋也計(jì)算出來,但工程量和鋼筋必須是分開的,應(yīng)該是兩本計(jì)算草底,一本是鋼筋計(jì)算草底,一本是工程量草底,并把鋼筋所在的構(gòu)件號、構(gòu)件的數(shù)量、鋼筋的型號、箍筋的間距都標(biāo)注清楚。
工程量計(jì)算式的規(guī)范化
為了方便以后的核對和查找,工程量的計(jì)算式一定要規(guī)范,不能雜亂無章,有的人計(jì)算工程量習(xí)慣不好,計(jì)算沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),隨意性很大,這樣不好。采用規(guī)范的計(jì)算式和固定的模式,在查找時可一目了然。土建工程的基數(shù)計(jì)算
在計(jì)算工程量時,首先應(yīng)該計(jì)算出幾個基礎(chǔ)基數(shù),如果基數(shù)計(jì)算準(zhǔn)確,便于以后計(jì)算工程量時應(yīng)用,還可以提高計(jì)算工程量的速度?;鶖?shù)主要有“三線兩面”。
兩面
一是每個單位工程的建筑面積,包括建筑物地勤鄶以上建筑面積和貼建筑面積,另一個是墻體的水平面積,包括內(nèi)墻和外墻.它們的計(jì)算主要是依據(jù)施工圖紙和建筑工程預(yù)算定額的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算.此數(shù)據(jù)在計(jì)算樓地面、天棚粉刷等都能用到它。三線
即為外墻的外邊線、外墻的中心線、外墻的內(nèi)邊線。在計(jì)算三線時依照施工圖必須計(jì)算準(zhǔn)確,否則以后計(jì)算出的工程量也是不正確的。外墻外邊線的是計(jì)算外墻裝飾、外墻架子的基數(shù)。外墻中心線是計(jì)算外墻砌筑及基礎(chǔ)的基數(shù).外墻內(nèi)邊線是計(jì)算室內(nèi)粉刷的基數(shù)。內(nèi)墻凈長線
主要是計(jì)算內(nèi)墻砌筑,內(nèi)墻粉刷、內(nèi)墻架子等的基數(shù)。其主要有基礎(chǔ)以上內(nèi)墻凈長線,基礎(chǔ)凈長線等,應(yīng)該分別計(jì)算。陽臺外邊線
陽臺的外邊線可以根據(jù)施工圖紙,按規(guī)格不同分別計(jì)算,將來可以用它計(jì)算欄板的砌筑、粉刷、陽臺扶手等工程量。層高計(jì)算
依據(jù)施工圖紙將層高分別算出,不同層高的都應(yīng)列出,如首層,標(biāo)準(zhǔn)層,頂層等。另外,還要算出室內(nèi)外高差,基礎(chǔ)埋深等。
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進(jìn)行現(xiàn)場測量,并計(jì)算和核對產(chǎn)權(quán)面積;
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;
第五篇:工程造價(jià)咨詢工作流程
河南平原建筑工程造價(jià)咨詢有限公司
工程造價(jià)咨詢工作管理流程
本流程主要以結(jié)算審核業(yè)務(wù)為例,對其他類型造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的實(shí)施流程,可參考進(jìn)行。
工程造價(jià)咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責(zé)任,明確了管理人員在為項(xiàng)目服務(wù)過程中,應(yīng)該督查和指導(dǎo)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),規(guī)定了為保證工程造價(jià)咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序,原則上,上一流程未履行,不允許進(jìn)入下一流程。
一、簽訂業(yè)務(wù)委托約定書
1.審核業(yè)務(wù)委托約定書,結(jié)合項(xiàng)目具體情況選用合同類型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同內(nèi)容。
2.業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商,由公司審查會簽后簽章,交委托方蓋章后由辦公室存檔。
3.業(yè)務(wù)委托約定書一般一式四份,受托方和委托方各執(zhí)兩份。4.議定并任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
二、審前會議并接收資料
正式委托后,請委托方召開一次審前會議,也可與資料的交接工作一并進(jìn)行。
1.了解招投標(biāo)及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報(bào)審批情況、各方關(guān)注的重點(diǎn)問題等。
2.相互認(rèn)識并建立聯(lián)系,為后續(xù)審核工作提供方便;提請受托方指定一位熟悉項(xiàng)目的人員擔(dān)任項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人,配合審核工作,協(xié)調(diào)參建各方,傳遞資料,介紹情況、交換意見。
3.結(jié)合審核項(xiàng)目具體情況編制填寫《工程造價(jià)咨詢所需資料清單》,提前送達(dá)委托方。
4.交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份,雙方各執(zhí)一份,作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點(diǎn)注意以下方面:
1)一般不能直接接受承包單位任何資料,只通過委托方接收資料,其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。
2)需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。
3)檢查資料的完整情況,盡可能一次性將所需資料收集齊全。4)交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間,雙方簽字認(rèn)可。
三、制定造價(jià)咨詢實(shí)施方案
實(shí)施方案一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,內(nèi)容主要包括:
1)工程概況:包括項(xiàng)目名稱、委托方、主要參建單位、招投標(biāo)情況(關(guān)注投標(biāo)價(jià)及中標(biāo)價(jià))、合同價(jià)、送審結(jié)算價(jià)、發(fā)包方式、結(jié)算方式等;
2)擬成立項(xiàng)目組人員計(jì)劃; 3)擬安排的人員分工; 4)審核各個階段的時間計(jì)劃; 5)審核方法及目的; 6)審核時重點(diǎn)關(guān)注的問題。
方案定型后,上報(bào)公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴(yán)格按照實(shí)施方案的要求執(zhí)行,實(shí)施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的,及時調(diào)整方案并重新上報(bào)公司會簽審批。
四、開展審核工作
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)實(shí)施方案,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn);結(jié)合招投標(biāo)文件及合同約定的計(jì)價(jià)原則和結(jié)算方式,統(tǒng)一審計(jì)依據(jù)和方法。
2.項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃安排,對各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容開始審核,對工程量、子目、材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐項(xiàng)審核。
3.認(rèn)真做好計(jì)算底稿,無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4.對有疑問的地方做好詳細(xì)記錄,便于進(jìn)一步落實(shí)。
5.初步審核結(jié)果出來以后,要先進(jìn)性自檢(重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯誤、輸入錯誤,已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比等)。無誤后,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
五、現(xiàn)場勘查與測量
現(xiàn)場勘查要求委托方、被審單位在場,要做好現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄,對現(xiàn)場看到的事實(shí)、測量的數(shù)據(jù)均如實(shí)詳細(xì)記錄,完成后在場三方代表簽字確認(rèn)。必要時,拍照留證。
現(xiàn)場勘查重點(diǎn)了解以下內(nèi)容: 1)現(xiàn)場實(shí)際地形、地貌 2)施工方案與方法
3)主要的施工機(jī)械與周轉(zhuǎn)材料 4)主要材料設(shè)備的供應(yīng)方式 5)主要施工節(jié)點(diǎn)的實(shí)施時間 6)重要變更簽證的實(shí)施情況
7)實(shí)際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號 8)現(xiàn)場實(shí)際與設(shè)計(jì)圖紙或竣工圖紙相符與否 需重點(diǎn)進(jìn)行實(shí)測實(shí)量的內(nèi)容:
1)室外工程(除長、寬外,重點(diǎn)注意厚度、深度等數(shù)據(jù))2)裝飾工程(留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計(jì)相符)3)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完善部分 4)總價(jià)合同內(nèi)未完工程 5)需要重點(diǎn)落實(shí)數(shù)據(jù)的變更簽證
6)在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核實(shí)的問題
六、重要事項(xiàng)確認(rèn)
在結(jié)算審核過程中,遇到有疑問的重大事項(xiàng)需向委托方進(jìn)一步確認(rèn),必要時以書面方式送達(dá)委托方,要求在一定時間內(nèi)給予書面答復(fù)。
1)工程承包合同與法律、法規(guī)或招標(biāo)文件有較大抵觸時; 2)實(shí)際結(jié)算方式與合同約定條款有較大變化時;
3)材料、設(shè)備價(jià)格與市場價(jià)格有較大偏差時; 4)對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時; 5)對隱蔽工程記錄有較大疑問時; 6)對新增單價(jià)或綜合單價(jià)有較大疑問時; 7)其他需確認(rèn)的重要事項(xiàng)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總項(xiàng)目組成員提交的問詢事項(xiàng)編寫《工作聯(lián)系單》,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后送達(dá)委托方。
七、復(fù)核
經(jīng)過現(xiàn)場勘查、重要事項(xiàng)確認(rèn)后,項(xiàng)目組各成員對初步審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,完畢后,進(jìn)入復(fù)核程序。
1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核,或交叉復(fù)核、或相互復(fù)核、或抽調(diào)公司其他人員參與復(fù)核。
復(fù)核重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容: 1)項(xiàng)目類型及結(jié)算模式 2)審增審減比例 3)單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
4)主要材料用量及單位指標(biāo) 5)在計(jì)算底稿中抽檢主要工程量 6)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系 7)是否多項(xiàng)、漏項(xiàng) 8)子目套用的合理性
9)措施費(fèi)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)率是否按照適用時間的政策文件執(zhí)行 2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進(jìn)行匯總審核,重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
1)是否按照實(shí)施方案的要求執(zhí)行
2)統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行 3)調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充分 4)計(jì)算底稿是否完整
八、與委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價(jià) 1.當(dāng)面核對交換意見過程中注意方式、方法,做到有理有據(jù); 2.交換意見后尚有分歧、爭議問題,應(yīng)采取協(xié)商解決的辦法,審核單位、委托方、被審核單位共同參加,做好會議紀(jì)要,各方參加人員簽字。也可咨詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價(jià)管理部門;
3.重大分歧問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司匯報(bào);
4.項(xiàng)目組成員根據(jù)核對交換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,填寫《工程造價(jià)審核定案簽署表》;
5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果,編制審核匯總表,并上報(bào)公司審核;
6.將審核結(jié)果匯報(bào)委托方,征求委托方意見; 7.各方對《工程造價(jià)審核定案簽署表》簽字蓋章。
九、出具報(bào)告
1.審核報(bào)告初稿由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制起草,審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容:
1)標(biāo)題,“×××項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告”平原基審字×××號,報(bào)告編號由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室申請并登記;
2)序言,說明審核項(xiàng)目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任,重點(diǎn)注明送審資料的真實(shí)性、合法性由委托方負(fù)責(zé);
3)工程概況,包括:工程地點(diǎn)、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約定的結(jié)算辦法、設(shè)計(jì)變更、簽證的主要內(nèi)容;
4)審核依據(jù),如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計(jì)價(jià)規(guī)范、各種政策性文件、材料價(jià)格信息、招投標(biāo)文件以及工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)造價(jià)資料;
5)審核方法與過程;
6)審核結(jié)論,說明送審金額、審定金額、審增審減金額;
7)說明事項(xiàng),說明結(jié)算中存在的遺留問題、財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費(fèi)用等以及其他需單獨(dú)說明的事項(xiàng);
8)附件,包括《工程造價(jià)審核匯總表》《工程造價(jià)審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》;
9)報(bào)告的結(jié)尾,包括落款、簽字蓋章、日期; 10)特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。
2.審核報(bào)告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復(fù)核會簽,簽署復(fù)核意見后進(jìn)行修改、校對、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價(jià)工程執(zhí)業(yè)章。
3.發(fā)送,填寫《送達(dá)回證》,將審核報(bào)告發(fā)送委托方。
十、資料歸檔
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排兼職項(xiàng)目檔案人員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目審核檔案的收集、整理工作,在工作過程中隨時收集,存檔的主要內(nèi)容如下:
1)簽署頁 2)報(bào)告正文 3)報(bào)告附件 4)報(bào)告復(fù)核會簽意見 5)送達(dá)回證
6)實(shí)施方案及會簽意見 7)現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄 8)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)復(fù)核單 9)《工程資料移交清單》
10)送審結(jié)算相關(guān)資料,包括合同及補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等
11)會議紀(jì)要 12)計(jì)算底稿 13)業(yè)務(wù)委托約定書
14)造價(jià)咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價(jià)表 15)其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料
2.在準(zhǔn)備文字檔案的同時,項(xiàng)目組需準(zhǔn)備一份完整的電子檔案,驗(yàn)收合格后及時存檔;
3.項(xiàng)目檔案項(xiàng)目資料由項(xiàng)目組整理完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查歸檔資料的完整性和規(guī)范性。通過后移交檔案室,檔案室檢查符合存檔要求后,裝訂保存;
4.檔案的管理、借閱、保密由檔案室統(tǒng)一管理;
5.歸檔完成后,按照《工程資料移交清單》統(tǒng)一歸還委托方資料,并請委托方簽署《造價(jià)咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價(jià)表》。