第一篇：公文閱辦審批制度

公文閱辦審批制度

文件閱辦制度

為加強(qiáng)工委文件閱辦工作，提高辦文效率和質(zhì)量，特制定本制度。

一、簽收。公文一律由辦公室文書簽收，簽收時(shí)，要逐號(hào)逐件核對(duì)，急件要注明簽收的具體時(shí)間。

二、登記。

1、公文簽收后，除指名（人名、部室）收啟外，其他文件均由文書拆封核查，分類登記。登記時(shí)要按辦件（需要工委承辦的文件）、閱件（需要工委領(lǐng)導(dǎo)閱知的文件）和簡(jiǎn)報(bào)三類分開。辦件、閱件一律登記，并送辦公室主任注辦。簡(jiǎn)報(bào)不登記。特殊情況由辦公室主任審核是否需登記辦理。

2、工委領(lǐng)導(dǎo)及其他人員開會(huì)帶回的文件材料一律交文書保存、辦理及歸檔，個(gè)人不得留存。

三、注辦。

1、對(duì)于辦件，由辦公室主任按領(lǐng)導(dǎo)分工先注辦給分管領(lǐng)導(dǎo)，再由常務(wù)副書記閱定。

2、對(duì)于閱件，由辦公室主任注辦給常務(wù)副書記閱示后，向下逐級(jí)傳閱。

3、對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)，由辦公室主任按領(lǐng)導(dǎo)分工直接注辦給分管領(lǐng)導(dǎo)。

4、對(duì)于會(huì)議材料，由辦公室主任請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后傳閱或復(fù)印分發(fā)。

四、傳閱。辦公室主任注辦文件后，由文書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)傳閱辦理。工委領(lǐng)導(dǎo)收文后盡快閱處，原則上急件在半天內(nèi)閱完，辦件在1天內(nèi)閱完，閱件在2天內(nèi)閱完。閱后請(qǐng)?jiān)凇伴喺吆炞帧睓趦?nèi)簽字，需批示意見的在“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄內(nèi)批示，需簽署意見的在“閱者意見”欄內(nèi)簽署意見，并即刻交給辦公室文書組織傳閱或歸檔。

五、承辦。辦件在領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書負(fù)責(zé)登記并交承辦部門辦理。承辦文件一般在3天內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不超過7天。辦結(jié)后在“處理結(jié)果”欄注明承辦情況，并退回辦公室歸檔。

六、催辦。在承辦文件過程中，辦公室文書應(yīng)負(fù)責(zé)催辦。急件跟蹤催辦，辦件重點(diǎn)催辦，其它公文每?jī)商齑咿k1次。對(duì)未按文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示要求完成的，要及時(shí)報(bào)告辦公室主任處理。

為規(guī)范我局公文閱辦審批行為和公文辦理程序，加快公文流轉(zhuǎn)，統(tǒng)一行文規(guī)則，根據(jù)《浙江省人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的意見》等有關(guān)文件精神，結(jié)合本局實(shí)際，特制訂如下制度。

一、來文辦理

1、辦文程序。局辦公室收文后，文書及時(shí)分類編號(hào)登記后報(bào)局長(zhǎng)批閱。局長(zhǎng)批閱后，由文書負(fù)責(zé)登記批閱情況，分類后分別呈報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。局分管領(lǐng)導(dǎo)批辦后，文書及時(shí)登記批辦意見，分送到各主辦單位，涉及協(xié)辦單位的，還要復(fù)印到協(xié)辦單位。

2、辦文須知

（1）凡來文事關(guān)全局性或涉及二個(gè)以上分管領(lǐng)導(dǎo)的，由局長(zhǎng)批

辦；凡來文承辦科室指向明確、屬分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)的，報(bào)局長(zhǎng)閱知，由分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。

（2）領(lǐng)導(dǎo)批辦文件必須及時(shí)，批辦事項(xiàng)必須明確，并明確辦理科室、協(xié)辦科室和辦理時(shí)間。批辦文件，不能局限于分管科室，要批閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室。局長(zhǎng)外出期間，急件由主持工作的副局長(zhǎng)批辦，分管領(lǐng)導(dǎo)外出期間，急件由局長(zhǎng)批辦。

（3）各單位要認(rèn)真及時(shí)負(fù)責(zé)地辦理文件，科室之間要互相支持配合，互相協(xié)商溝通，不能互相推諉、扯皮，做到件件有著落，事事有回音，辦理結(jié)束后必須載明辦理結(jié)果并及時(shí)反饋。

（4）辦公室要做好督查、督辦工作，確保領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)落到實(shí)處。

二、發(fā)文辦理

1、辦文程序。（1）擬制公文，科室根據(jù)職權(quán)范圍擬制公文，如涉及其他科室職權(quán)范圍的，應(yīng)積極主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商，并取得一致意見后方可行文；如有分歧，則報(bào)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定。（2）發(fā)文流程，科室成員擬稿后，必須經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人初審并簽名后轉(zhuǎn)辦公室文秘部門初核。文秘部門初核后，轉(zhuǎn)送辦公室主任復(fù)核，再呈報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后由局長(zhǎng)審批簽發(fā)。（3）文件印發(fā)前，如對(duì)文稿要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)進(jìn)入復(fù)審程序。（4）審核的例外情況。秘書起草的公文可不經(jīng)過初審和初核，直接進(jìn)入復(fù)核程序；局領(lǐng)導(dǎo)起草的公文，無須審核，直接由局長(zhǎng)簽發(fā)。

2、辦文須知

（1）本局發(fā)文無論是上行文，還是下行文，除特別緊急或需特殊保密的事項(xiàng)外，均應(yīng)經(jīng)辦公室審核后送局領(lǐng)導(dǎo)審簽，未經(jīng)辦公室審核的文件，局領(lǐng)導(dǎo)不予審簽。

（2）本局發(fā)布的決定、布告、公告，發(fā)往各地區(qū)、各部門的財(cái)政、稅收規(guī)章制度和涉及財(cái)政預(yù)算等重大問題的處理，重要涉外事項(xiàng)

和重要的政策性宣傳稿件，推廣全縣性的典型經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)的通報(bào)等事關(guān)全局性重要文電，都由局長(zhǎng)簽發(fā)；有關(guān)業(yè)務(wù)性及分管職責(zé)范圍內(nèi)的文電，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，若分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需局長(zhǎng)審簽的，可由局長(zhǎng)審簽。

（3）各單位在起草文電時(shí)，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，重要文件須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體商量研究；文件內(nèi)容涉及局內(nèi)有關(guān)單位的，須經(jīng)局內(nèi)有關(guān)單位會(huì)簽，會(huì)簽時(shí)間不得超過1個(gè)工作日，然后按規(guī)定程序經(jīng)辦公室審核后呈局領(lǐng)導(dǎo)審定。

（4）對(duì)由外單位主辦的聯(lián)合發(fā)文或會(huì)簽稿，應(yīng)先由局內(nèi)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi)簽注意見后送辦公室審核，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審簽，局長(zhǎng)簽發(fā)。如需要局內(nèi)有關(guān)單位會(huì)辦的，會(huì)辦單位應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)審核簽注意見。

（5）公文核稿要求。審核公文主要從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言三個(gè)方面進(jìn)行，把好政策關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。

（6）發(fā)文流程中，對(duì)不符合程序的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)指出并退回相關(guān)環(huán)節(jié)補(bǔ)辦程序，因補(bǔ)辦程序而影響行文時(shí)效的，由相關(guān)環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（7）外發(fā)的規(guī)范性文件必須經(jīng)法規(guī)科會(huì)審后，方可行文。

三、辦文要求

1、要加強(qiáng)對(duì)公文辦理過程的協(xié)調(diào)。對(duì)上級(jí)交辦件、部門來文，內(nèi)容涉及較多而難以落實(shí)承辦單位的，辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)承辦單位；若主辦與會(huì)辦單位之間意見有分歧的，由辦公室組織協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，由辦公室將協(xié)調(diào)意見匯總后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

2、局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在加快公文流轉(zhuǎn)速度、提高辦事效率方面起表率作用，呈局領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件，如無特殊原因，原則上應(yīng)做到日日清；各科室單位對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)要及時(shí)辦理，及時(shí)落實(shí)，及時(shí)反饋。

3、局辦公室要加強(qiáng)對(duì)公文辦理的督查，對(duì)辦理不及時(shí)的，要予以通報(bào)。

四、精簡(jiǎn)公文

對(duì)外行文應(yīng)堅(jiān)持少而精、確有必要的原則。

1、凡可用電話、面談等方法解決的事就不必行文；

2、凡能夠通盤解決或綜合處理的問題，就不必分散行文；

3、凡與本機(jī)關(guān)已發(fā)文件內(nèi)容基本相同而無新意的，不必重復(fù)行文；

4、凡已發(fā)文明確規(guī)定政策的工作部署，就不要層層搞照搬照抄、沒有多少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的貫徹意見；

5、凡會(huì)議講話已作為會(huì)議材料印發(fā)或已作新聞報(bào)道的，除對(duì)全局有指導(dǎo)意義和政策性較強(qiáng)的以外，一般不再印發(fā)文件；

6、辦公室之外的職能科室不能對(duì)外正式行文。

第二篇：公文審批制度

公文審批制度

一、審核程序

各部門起草的公文，先由擬稿人自行審核，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交人事行政部，人事行政部審核無誤后交由總監(jiān)審批，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

二、審核職責(zé)

公文審核實(shí)行具體分工制：

1、各部門公文審核工作由主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)；

2、人事行政部全面負(fù)責(zé)各部門公文審核工作；

3、公文每經(jīng)一個(gè)環(huán)節(jié)，有關(guān)審核人員都要簽署自己的意見、姓名、時(shí)間。公文經(jīng)總經(jīng)理簽批后即時(shí)生效。

三、公文審核處理

人事行政部核稿時(shí)，對(duì)有缺欠的文稿要及時(shí)提出意見，以便修改、補(bǔ)充和完善；對(duì)公文內(nèi)容不完善或文字需要做較大改動(dòng)的，提出修改意見后，退回?cái)M稿部門重新擬稿。

四、公文審核要求

審核人員審核時(shí)必須抓緊時(shí)間，提高工作效率；對(duì)審核職責(zé)范圍內(nèi)的工作，審核人員要敢于負(fù)責(zé)；對(duì)需要協(xié)商或請(qǐng)示的問題，要主動(dòng)協(xié)商，及時(shí)請(qǐng)示，不自作主張；公文審核要遵守保密工作有關(guān)規(guī)定。

五、批復(fù)

公文批復(fù)應(yīng)當(dāng)表明“擬同意”、“同意”、“不同意”或其它具體意見。對(duì)于一般報(bào)告性公文，署名表示“已閱知”，對(duì)于有具體請(qǐng)求事項(xiàng)的公文，署名則表示“同意”請(qǐng)示的事項(xiàng)。

第三篇：辦公室文件收發(fā)閱辦制度

?烏什縣維吾爾醫(yī)醫(yī)院

一、辦公室文件收發(fā)閱辦制度

為了及時(shí)、準(zhǔn)確收發(fā)和規(guī)范管理縣委、縣政府及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、資料，特制訂辦公室文件收發(fā)閱辦制度：

1、各類文件、傳真件的收發(fā)、傳閱和批示必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，嚴(yán)格按要求認(rèn)真填寫《文件簽收登記表》。

2、要本著“誰(shuí)領(lǐng)文件誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按照文件下發(fā)單位的要求及時(shí)領(lǐng)取文件，對(duì)文件負(fù)責(zé)到底。

3、文件領(lǐng)回后，要對(duì)文件編號(hào)、登記，并在第一時(shí)間交送黨政辦主任閱示，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示。如遇特殊情況當(dāng)時(shí)未能批示，務(wù)必在下班前電話請(qǐng)示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示后，需傳閱的文件，必須按時(shí)限要求傳閱，并及時(shí)收回歸檔，登記在冊(cè)；需交辦的文件，及時(shí)呈送當(dāng)事人辦理，并登記文件去向，不得橫傳、推諉、積壓；對(duì)一時(shí)不能辦理的，要根據(jù)時(shí)限要求督促落實(shí)，不得以任何理由延誤。

5、各類文件按、類別等認(rèn)真分類歸檔保存，如需查找和借閱須經(jīng)黨政辦同意。?

6、對(duì)保管期限屆滿的檔案重新逐卷進(jìn)行鑒定，對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案應(yīng)繼續(xù)保存，對(duì)無需保存的檔案進(jìn)行銷毀。

7、經(jīng)鑒定同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室主任和至少一名工作人員的共同監(jiān)督下銷毀。嚴(yán)禁將文件、資料和內(nèi)部報(bào)刊在未經(jīng)銷毀的情況下當(dāng)廢品出售。?

二、文件傳閱、管理制度

1、辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)將中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及縣直各部門等文件整理分類登記造冊(cè)，主要領(lǐng)導(dǎo)簽批意見送各分管領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

2、緊急文件及時(shí)登記、及時(shí)上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，保證文件的時(shí)效性。絕密、機(jī)密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊(cè)，專卷傳閱。

3、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件、退回文件要清點(diǎn)文件數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，各科室與部門之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出、復(fù)印或丟失。各領(lǐng)導(dǎo)將閱后的文件及時(shí)交回辦公室，自覺遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

4、辦公室對(duì)傳閱完畢的文件要及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)妥善保管。按照上級(jí)要求，做好中央、省文件年終清退工作；做好有查考利用價(jià)值文件的平時(shí)歸卷、保管工作；做好年終文件的銷毀工作。

三、辦公室資料員管理制度

1、保持設(shè)備整潔，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成任務(wù)。

2、遵守工作紀(jì)律，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高工作水平。

3、愛護(hù)設(shè)備，專人操作，不許無關(guān)人員隨意操作電腦。

4、打印文件要做到高質(zhì)量、低成本、少損耗；每次印制的文件，必須認(rèn)真校對(duì)后才能印制。

5、各科室印制材料，必須有辦公室主任簽字，見簽字后才準(zhǔn)以印制。

6、所有資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任允許，不得私自外借。

7、以上制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

四、文件收發(fā)、傳閱管理制度

1、凡文件應(yīng)在收文當(dāng)天，使用專用登記本進(jìn)行登記。

2、文件登記后，應(yīng)及時(shí)送院辦公室主任閱簽。然后按照簽批意見，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。傳文要迅速，急件急送，不積壓、不拖延，緊急文件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)催辦完畢，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

3、任何單位和個(gè)人不得自行傳閱、復(fù)印文件。復(fù)印文件應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記復(fù)印份數(shù)，復(fù)印件按正式文件管理。

4、“三密”文件，領(lǐng)導(dǎo)傳閱不出辦公室，并及時(shí)歸還，其他同志閱“三密”文件不出文件室，閱后歸還要及時(shí)。任何人不得在住宅、家里閱讀和存放“三密”文件。

5、“三密”文件、資料的清退、銷毀、歸檔則由機(jī)要室按規(guī)定統(tǒng)一處理。

6、文件傳閱和承辦后，按文件內(nèi)容分類整理立卷歸檔。

五、文件催辦制度

1、一般情況下，有承辦時(shí)限規(guī)定的公文，才需要催辦。

2、公文傳閱要迅速，急件急送，不積壓，不拖延，緊急文件在24小時(shí)內(nèi)催辦完畢。

3、領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，送有關(guān)人員傳閱或有關(guān)科室，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

4、凡有明確規(guī)定限期辦理的文件，承辦人應(yīng)及時(shí)辦理，院辦公室負(fù)責(zé)公文處理人員應(yīng)定期或隨時(shí)向承辦部門或人員催詢，限期完成。

5、催辦人員可采取深入現(xiàn)場(chǎng)、召集會(huì)議、電話催詢、制發(fā)催辦單、函等方式及時(shí)了解情況，并記錄在案，作為催辦依據(jù)，及時(shí)采取措施克服障礙解決承辦中遇到的問題，及時(shí)驗(yàn)收和注銷。

6、催辦人員要維護(hù)催辦工作的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和有效性。

六、信訪制度

1、群眾或患者給醫(yī)院或未冠名領(lǐng)導(dǎo)的來信，由醫(yī)院辦公室干事簽收、拆封、登記、交辦相關(guān)科室，能直接答復(fù)的直接答復(fù)。

2、凡直接到醫(yī)院辦公室反映情況的人員，按職能科室分管范圍，引導(dǎo)至有關(guān)科室接洽處理。

3、需各科處理的信訪案件，轉(zhuǎn)相關(guān)職能主管部門，由主管部門分流到科室處理?？浦魅位蜃o(hù)長(zhǎng)需認(rèn)真組織查證，醫(yī)院辦公室督辦落實(shí)各科室的信訪件。一般情況6個(gè)工作天完成調(diào)查材料，7個(gè)工作天答復(fù)群眾或患者。資料上交辦公室存檔。

4、反映方針、政策、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的信件要送院長(zhǎng)、書記或辦公室閱處。院長(zhǎng)親收信件，由院長(zhǎng)折封批辦。來信涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上科室的問題，應(yīng)由主要科室牽頭，協(xié)同有關(guān)科室商討處理。

5、屬于歸口分工不清的問題，由辦公室報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)科室辦理。

6、醫(yī)院公開投訴電話，值班人員24小時(shí)接聽。設(shè)置投訴箱。辦公室定期收集意見，整理后提交院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。自覺接受群眾和患者的監(jiān)督。

七、文件審批制度

減少公文數(shù)量，提高公文質(zhì)量，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和院長(zhǎng)分工的原則辦理公文審批。

1、凡是向醫(yī)院、衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育局上級(jí)部門的請(qǐng)示、報(bào)告工作，印發(fā)重要文件和答復(fù)重要問題，必須以醫(yī)院黨委或醫(yī)院名義行文。召開全院性工作會(huì)議，印發(fā)一般的文件和答復(fù)有關(guān)問題，可以以院辦公室及有關(guān)科室的名義行文。

2、以黨支部名義行文，由黨支部書記簽發(fā)。以醫(yī)院名義行文，經(jīng)院辦公室核稿后，按工作分工由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。上報(bào)衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育局及上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)，以院辦公室名義的行文，由辦公室主任簽發(fā)。草擬文件涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上科室業(yè)務(wù)時(shí)，主辦科室負(fù)責(zé)人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)科室會(huì)稿，再送辦公室核稿呈批。主批人審批公文應(yīng)當(dāng)簽署明確，并寫上姓名和審批時(shí)間。

3、醫(yī)院各科室向醫(yī)院請(qǐng)示、報(bào)告工作的公文，應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，送辦公室登記，由辦公室主任提出擬辦意見，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)科室處理，按規(guī)定時(shí)間辦理完畢，填寫辦理結(jié)果后送院檔案室歸檔。

八、會(huì)議室使用制度

1、會(huì)議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。

2、會(huì)議承辦人需認(rèn)真填寫“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”，便于辦公室安排和登記備案。會(huì)前由會(huì)議室管理員做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

3、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會(huì)議資料由院辦整理、立卷、存檔。

4、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室，查收設(shè)備。

5、會(huì)議室使用費(fèi)用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會(huì)議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行有償使用，每季度由會(huì)議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。

九、會(huì)議室管理制度

會(huì)議室是我院召開會(huì)議、研討工作、接待來客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，特制定以下管理制度：

1、醫(yī)院多功能大會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。小會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會(huì)議。

2、會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。

3、為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各科室使用會(huì)議室需提前說明，并注明事由，同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、如需使用多媒體設(shè)備，請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。

第四篇：主要領(lǐng)導(dǎo)親自閱辦群眾信訪事項(xiàng)制度[范文]

主要領(lǐng)導(dǎo)親自閱辦群眾信訪事項(xiàng)制度

為了進(jìn)一步規(guī)范全鎮(zhèn)群眾信訪工作，切實(shí)增強(qiáng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)和改進(jìn)新時(shí)期群眾工作的責(zé)任感和緊迫感，暢通群眾訴求渠道，及時(shí)直轄市處理群眾信訪事項(xiàng)，保護(hù)信訪群眾的僉權(quán)益，根據(jù)群眾工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全鎮(zhèn)實(shí)際，制訂本制度。

一、群眾所有信訪 均應(yīng)由鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自閱辦，主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來信來訪的閱辦率達(dá)到100%。

二、群眾來訪時(shí)應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)親自接待，如主要領(lǐng)導(dǎo)不在，由分管領(lǐng)導(dǎo)或鎮(zhèn)信訪辦、鎮(zhèn)黨政辦工作人員負(fù)責(zé)接待，并及時(shí)將來訪人反映的情況向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)。

三、群眾來信來訪，工作人員應(yīng)填寫《來信來訪登記冊(cè)》，并及時(shí)轉(zhuǎn)送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出具體處理意見，確定具體承辦領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。重要問題要由主要領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、主要領(lǐng)導(dǎo)閱批信訪事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)迅速，一般應(yīng)在接訪后第三個(gè)工作日內(nèi)簽署閱批意見；信訪案件辦結(jié)后，主要領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)審核、簽批辦結(jié)意見。

五、閱辦群眾來信來訪應(yīng)按照國(guó)務(wù)院信訪條例等法律法規(guī)和中央、省、州、縣相關(guān)文件（制度）的規(guī)定辦理。

群眾工作首問（首辦）責(zé)任制度

為了認(rèn)真做好新時(shí)期群眾工作，認(rèn)真對(duì)待和受理群眾的來信來訪，及時(shí)妥善解決人民群眾反映的各種問題，維護(hù)人民群眾的僉權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《信訪條例》的相關(guān)規(guī)定和省委、省政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)期群眾工作的意見》等文件精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。

一、人民群眾通過走訪、書信、電話、傳真等形式 鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦進(jìn)行信訪和反映問題時(shí)，所接觸的第一位工作人員即為首問（首辦）責(zé)任人。

二、首問（首辦）責(zé)任人對(duì)群眾的來信來訪，不得以任何借口拒收和拒絕接待，對(duì)來信要認(rèn)真閱讀，對(duì)來訪要耐心傾聽，并做好登記或記錄，以備查詢。

三、首問（首辦）責(zé)任人對(duì)群眾反映的總是幾受理群眾信訪事項(xiàng)不得推諉、敷衍、拖延，嚴(yán)格按照《信訪條例》第四章規(guī)定的時(shí)限和方式報(bào)所在部門（單位）負(fù)責(zé)人批示后作出處理。對(duì)屬于法定職責(zé)范圍內(nèi)的信訪事項(xiàng)，必須依據(jù)法律法規(guī)、政策的規(guī)定和程序，認(rèn)真處理，及時(shí)妥善解決；依法依規(guī)不能解決的，要耐心細(xì)致地做好解釋和疏導(dǎo)工作；對(duì)不屬于本單位職責(zé)范圍或不宜直接處理的信訪事項(xiàng)，要負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送到有權(quán)處理的單位處理，并告知信訪群眾。

四、首問（首辦）責(zé)任人答復(fù)、處理信訪群眾提出的信訪事項(xiàng)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到準(zhǔn)確、清楚、符合法律法規(guī)和政策，不得不負(fù)責(zé)地隨著答復(fù)和承諾。對(duì)事實(shí)清楚和法規(guī)政策規(guī)定明確的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)做出答復(fù)和處理，對(duì)事情不清或掌握不準(zhǔn)而不能當(dāng)場(chǎng)做出答復(fù)、處理的，要向信訪群眾說明情況，隨后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和請(qǐng)示匯報(bào)，并將正式答復(fù)和處理意見在30日（復(fù)雜群眾信訪事項(xiàng)60日）內(nèi)告知或送達(dá)信訪群眾。

五、首問（首辦）責(zé)任人及其單位不履行法定職責(zé)，對(duì)群眾的初信初訪以及反映的問題處理不及時(shí)或處理不當(dāng)，侵害群眾合法權(quán)益，引發(fā)較大規(guī)模的集體訪或非正常信訪并造成嚴(yán)重后果的，要按照上級(jí)和《盤江鎮(zhèn)群眾工作責(zé)任追究暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

領(lǐng)導(dǎo)值班接待信訪群眾制度

為密切黨和政府同人民群眾的血肉聯(lián)系，暢通群眾訴求表達(dá)渠道，及時(shí)協(xié)調(diào)處理群眾信訪事項(xiàng)，增強(qiáng)解決群眾問題的實(shí)效性，保護(hù)信訪群眾的合法權(quán)益，加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)期群眾工作，結(jié)合工作實(shí)際，制訂本制度。

一、所有擔(dān)任實(shí)職的黨政領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真執(zhí)行信訪日接待制度，接待群眾來訪。

二、每個(gè)工作日由帶班的黨政領(lǐng)導(dǎo)接待上訪群眾。

三、鎮(zhèn)信訪辦和鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)日常的群眾接待工作。

四、“領(lǐng)導(dǎo)接待日”接待領(lǐng)導(dǎo)的姓名和負(fù)責(zé)信訪接待的辦公室人員由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)公布。

五、負(fù)責(zé)接待工作黨政領(lǐng)導(dǎo)確因重大事情外出時(shí)，應(yīng)提前與黨政辦公室銜接，以便辦公室依次安排其他領(lǐng)導(dǎo)值班接訪。

六、領(lǐng)導(dǎo)接待群眾時(shí)要認(rèn)真聽取來訪群眾反映的問題。能按相關(guān)政策法規(guī)當(dāng)場(chǎng)解答的，當(dāng)場(chǎng)答復(fù)處理；當(dāng)場(chǎng)不能解答的，由領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門調(diào)查處理，并作為重點(diǎn)案件跟蹤督辦，待有關(guān)部門弄清問題后給予答復(fù)并解決；如遇重大、疑難信訪問題一時(shí)不能解決的，可按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)辦或交由相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理，再由相關(guān)部門答復(fù)和告知來訪群眾。

七、鎮(zhèn)信訪辦和鎮(zhèn)黨政辦公室工作人員要主動(dòng)積極地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)接訪后交辦的事項(xiàng)要加強(qiáng)協(xié)查督辦，承辦部門要按時(shí)辦結(jié)，并將有關(guān)辦理情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。配合接待的工作人員要按照《信訪條例》有關(guān)規(guī)定做好領(lǐng)導(dǎo)接待的記錄、立卷、歸檔等工作。領(lǐng)導(dǎo)干部分片或分類下訪約訪制度

為貫徹黨的群眾路線，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，暢通信訪渠道，進(jìn)一步密切黨群關(guān)系，做好矛盾糾紛排查和化解工作，推動(dòng)信訪事項(xiàng)有效解決，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧，根據(jù)國(guó)家《信訪條例》、中央《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本制度。

一、實(shí)行鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)定期（每周至少一次）分片或分類下訪制度。鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自所聯(lián)系的村、社區(qū)、單位、企業(yè)和分管工作實(shí)際，按照鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一要求，結(jié)合收集、上報(bào)的相關(guān)信訪和群眾工作情況，按同下訪或約訪，排查矛盾糾紛，了解社情民意，協(xié)調(diào)、處理和解決各種矛盾糾紛、重要疑難信訪事項(xiàng)和各方面群眾反映的帶有普遍性的問題。并根據(jù)實(shí)際需要，通知相關(guān)單位和人員隨訪。隨訪單位和人員要做好情況收集匯總、接訪準(zhǔn)備、接訪安排與接訪后相關(guān)后續(xù)問題（工作）的落實(shí)（處理）等工作。

二、鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下訪的工作重點(diǎn)是：協(xié)調(diào)、處理、解決人民群眾反映的帶有傾向性和政策性的重大問題、與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和需要鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的重大疑難信訪問題等。

三、鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下訪約訪的程序和方法是：擬定下訪（約訪）計(jì)劃、做好下訪（約訪）準(zhǔn)備、開展下訪約訪、抓好問題辦理、及時(shí)回復(fù)信訪群眾。

四、擬定下訪（約訪）計(jì)劃。鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦須在每季度最后一個(gè)月內(nèi)提出下一季度鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)下訪的初步安排（約訪安排根據(jù)需要臨時(shí)提出），下訪約訪的具體時(shí)間、地點(diǎn)和需要隨訪的相關(guān)單位及人員由鎮(zhèn)黨政辦征求下訪（約訪）領(lǐng)導(dǎo)意見后在領(lǐng)導(dǎo)下訪約訪前確定。

五、做好下訪（約訪）準(zhǔn)備。

（一）做好統(tǒng)籌安排。鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)下訪約訪由鎮(zhèn)黨政辦根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌聯(lián)系安排，與相關(guān)單位、村（社區(qū)）做好配合工作，確保下訪約訪有序進(jìn)行，取得實(shí)效；

（二）抓好情況收集匯總。有關(guān)村（社區(qū)）或單位要對(duì)可能會(huì)引起群眾上訪的主要不穩(wěn)定因素進(jìn)行排摸，搞清問題原因，尋找政策依據(jù)，提出解決問題的意見和建議，提前10天書面呈送有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)和信訪辦，以便提前掌握情況；

（三）提前對(duì)外公告。有關(guān)村（社區(qū)）或單位要把鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)下訪接待群眾的相關(guān)信息（情況）提前3天在轄或單位內(nèi)正式對(duì)外公告。公告的內(nèi)容為：鎮(zhèn)黨政府領(lǐng)導(dǎo)下訪接待時(shí)間、地點(diǎn)、接訪內(nèi)容及上訪群眾需要注意的事項(xiàng)；

（四）落實(shí)約訪事宜。約訪可在基層進(jìn)行，也可在鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦進(jìn)行。約訪由村（社區(qū)）、單位和鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦提前做好準(zhǔn)備，安排落實(shí)好相關(guān)事宜，包括收集相關(guān)情況、確定約訪對(duì)象、通知參訪代表準(zhǔn)時(shí)參訪等。

六、開展下訪約訪。下訪約訪活動(dòng)由有關(guān)村（社區(qū)）或單位負(fù)責(zé)人主持，程序?yàn)椋合嚷犎∪罕姶硪庖?，再由相關(guān)單位進(jìn)行政策解釋，最后由下訪約訪的領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)處意見和作出相關(guān)決定。特別復(fù)雜的問題，當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)或解決的，由下訪約訪的領(lǐng)導(dǎo)向鎮(zhèn)黨委、政匯報(bào)，待鎮(zhèn)黨委、政統(tǒng)一研究后，再作答復(fù)或解決。下訪約訪活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保衛(wèi)工作由所在村（社區(qū)）、單位負(fù)責(zé)。

七、抓好問題辦理。按照鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)處意見和安排，由有關(guān)村（社區(qū)）、單位落實(shí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和責(zé)任人，限期包案處理，并將處辦結(jié)果及時(shí)報(bào)告相關(guān)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄報(bào)鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦。鎮(zhèn)信訪辦、黨政辦要加強(qiáng)跟蹤督查，并將辦結(jié)情況及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

八、及時(shí)回復(fù)群眾。對(duì)相關(guān)問題的處理結(jié)果，由責(zé)任單位及時(shí)書面答復(fù)反映問題的群眾或單位。

九、各村（社區(qū)）、單位要根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政的統(tǒng)一要求，結(jié)合本轄、本單位實(shí)際，建立相應(yīng)的下訪約訪制度，按期開展下訪約訪。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室信訪接待制度

一、辦理群眾來信來訪，要堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，及時(shí)按照有關(guān)政策依法解決。

二、結(jié)合辦公室值班制度，明確當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日的信訪接待工作，并做好群眾來信來訪登記和服務(wù)等工作。

三、對(duì)超級(jí)上訪的，請(qǐng)來訪人先到所在村（社區(qū)）、相關(guān)站所上訪，若村（社區(qū)）、相關(guān)站所職能范圍內(nèi)不能解決的，提出處理意見后，黨政辦再按規(guī)定程序予以辦理。

四、在信訪接待中，要做到熱情、禮貌、耐心，對(duì)信訪人的正當(dāng)要求，能解決的及時(shí)給予解決，不能解決的要說明情況，做好解釋工作。

五、辦理群眾信訪件時(shí)，屬于鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)工作范圍內(nèi)的，呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示；若信訪件上已標(biāo)注呈送領(lǐng)導(dǎo)姓名的，則直送該領(lǐng)導(dǎo)閱示。

六、辦公室轉(zhuǎn)辦信訪件的，要督促承辦站所及時(shí)認(rèn)真地調(diào)查處理，直至辦結(jié)為止。辦理情況要及時(shí)報(bào)告給批示的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好記錄備存。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室印鑒管理制度

一、鎮(zhèn)黨委、政府、紀(jì)委、工會(huì)、人民調(diào)解委員會(huì)、花卉辦、音寨民族風(fēng)情管理委員會(huì)及黨政辦印鑒，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)私人印鑒，統(tǒng)稱公務(wù)印鑒，實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，蓋印實(shí)行登記管理。

二、每次使用公務(wù)印鑒必須經(jīng)辦公室主任審批，并對(duì)蓋印的用途、印章的類別進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

三、公務(wù)印鑒只限于相關(guān)業(yè)務(wù)、事務(wù)、公文使用，私人不得擅用。

四、公務(wù)印鑒不得私自帶出，如外出需要借用時(shí)，必須經(jīng)登記簽字備案。

五、不經(jīng)辦公室主任許可，私自使用公務(wù)印鑒，或私自將公務(wù)印鑒取走的，視為盜到、偷盜公務(wù)印鑒，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并處以黨紀(jì)政紀(jì)處分。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室物資管理制度

一、因公需添臵、更換和維修的設(shè)備及耗材，要提前一周列出清單，制定計(jì)劃送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)，超過500元的物資購(gòu)臵，根據(jù)政府采購(gòu)規(guī)定，經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，報(bào)縣政府采購(gòu)辦理采購(gòu)手續(xù)。物資采購(gòu)實(shí)行專人負(fù)責(zé)，每次采購(gòu)物資必須逐一登記。

二、使用物資時(shí)，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)放給領(lǐng)物人，并進(jìn)行相關(guān)登記，寫明用途，可再次使用的物資，還要寫明歸還日前。不得公物私領(lǐng)、不準(zhǔn)冒領(lǐng)他人物資。要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。黨政辦人員必須保管好自己所領(lǐng)物資，除消耗品外，固定物資保管丟失的，照價(jià)賠償。廢舊報(bào)紙、書籍、物資、印廢文件經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一銷毀。

三、添臵、更換和維修辦公設(shè)備及耗材等的費(fèi)用一律由辦公室負(fù)責(zé)人審核，交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可報(bào)銷。

四、辦公室向鎮(zhèn)財(cái)政所借款，借條須有經(jīng)辦人簽章，辦公室負(fù)責(zé)人審核借款用途后，加蓋黨政辦印鑒，報(bào)鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可借資。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室公務(wù)電話管理制度

為加強(qiáng)黨政辦公室內(nèi)部公務(wù)電話的管理，節(jié)約電話費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定一下制度。

一、使用黨政辦公務(wù)電話提倡長(zhǎng)話短說，非工作內(nèi)容的私人電話，原則上不允許使用辦公電話。

二、辦公室工作人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律，自覺帶頭不打私人電話或長(zhǎng)途電話。

三、杜絕和控制非鎮(zhèn)機(jī)關(guān)人員以非業(yè)務(wù)因素的其他借口，或非經(jīng)鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，到辦公室使用公務(wù)電話。

四、辦公人員的家屬、親戚或朋友非經(jīng)允許，不得在辦公室使用公務(wù)電話。

五、不允許利用辦公室公務(wù)電話打與工作無關(guān)的電話，禁止打電話聊天，禁止撥打各類計(jì)費(fèi)的聲訊服務(wù)電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除本月工資外，視情節(jié)輕重給予處罰。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)為鎮(zhèn)黨委、政府的工作搞好服務(wù)。

二、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府日常文電、文件的處理，做好電話記錄，負(fù)責(zé)做好全鎮(zhèn)大事記。

三、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府文件、公文材料的草擬、審核、制發(fā)，有關(guān)法規(guī)內(nèi)容的校核等。

四、負(fù)責(zé)中央、省、州、縣重要文電、文件的簽收、傳閱、清退、歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作。

六、指導(dǎo)全鎮(zhèn)辦公室工作業(yè)務(wù)。

七、負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)文書檔案管理和保密工作。

八、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、專題會(huì)議及干部會(huì)議的記錄，草擬、制發(fā)會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)抓好各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)抓好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的管理。

十、負(fù)責(zé)抓好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)行政事務(wù)。

十一、完成鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室督查工作制度

一、負(fù)責(zé)督促檢查全鎮(zhèn)各站所、各村對(duì)中央、省、州、縣重大決策的貫徹落實(shí)情況。

二、負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)的工作部署開展督促檢查，全面了解工作進(jìn)展情況，阻礙弄清決策落實(shí)的原因，提出切實(shí)可行的意見和建議。

三、負(fù)責(zé)辦理中央、省、州、縣、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦件、督辦件。

四、負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)黨委、政府會(huì)議、專題會(huì)議及鎮(zhèn)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督查督辦。

五、負(fù)責(zé)配合有關(guān)站所協(xié)調(diào)涉及面廣、政策性強(qiáng)、事關(guān)安定團(tuán)結(jié)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題。

六、負(fù)責(zé)編報(bào)《盤江督查專報(bào)》，及時(shí)上報(bào)鎮(zhèn)督查信息，完成上級(jí)要求辦理的督查事項(xiàng)。

七、負(fù)責(zé)做好各級(jí)各部門的來電、來函、來訪及資料收集、整理、歸檔工作。

盤江鎮(zhèn)黨政辦公室復(fù)印機(jī)管理制度

為加強(qiáng)辦公室復(fù)印機(jī)的管理，確保復(fù)印機(jī)能正常使用，資料能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的服務(wù)效果，提高辦公室效率，從節(jié)約、安全、保密等角度出發(fā)，特制定本制度。

一、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人管理，原則上由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)。

二、經(jīng)常對(duì)復(fù)印機(jī)定期清洗、保潔、保養(yǎng)、防止灰塵進(jìn)入復(fù)印機(jī)內(nèi)影響耗材工作效率和使用壽命，每天下午下班前進(jìn)行一次清理。

三、每天下午下班前，必須切斷復(fù)印機(jī)電源，以免因雷擊、電源不穩(wěn)定造成復(fù)印機(jī)受損。

四、必須對(duì)10張以上的復(fù)印材料進(jìn)行登記。

五、加強(qiáng)對(duì)墨粉、紙張的管理，防止因受潮、受損導(dǎo)致無法使用的現(xiàn)象發(fā)生。

六、廢紙籮每周清理一次，以達(dá)到保密的目的。

七、嚴(yán)格按照復(fù)印機(jī)操作程序進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁未進(jìn)入待印狀態(tài)就開始使用，以免損壞復(fù)印機(jī)。

八、復(fù)印數(shù)量多的材料，應(yīng)先試印一張，再進(jìn)行復(fù)印，以免造成紙張浪費(fèi)。

九、兩個(gè)月內(nèi)必須對(duì)機(jī)器進(jìn)行一次徹底的清潔和保養(yǎng)。

十、嚴(yán)禁非黨政辦人員非經(jīng)允許隨意使用復(fù)印機(jī)。盤江鎮(zhèn)黨政辦公室辦文制度

一、收文

1、登記：對(duì)上級(jí)文件、電報(bào)、傳真、下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告等實(shí)行專人簽收、登記、分類。

2、辦理程序：登記——擬辦——呈批——辦理——傳閱——?dú)w檔。登記內(nèi)容包括：順序號(hào)、來文時(shí)間、來文單位、標(biāo)題、份數(shù)、轉(zhuǎn)辦單位或領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)批示等。擬辦：收到文件要及時(shí)附處理箋，并視文件內(nèi)容提出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見，不得積壓。表述的文字要準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明，使人一目了然。呈批：根據(jù)擬辦意見，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。辦理：按領(lǐng)導(dǎo)批示同正式文本一起轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并及時(shí)催辦，防止延誤或漏辦。辦理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題要及時(shí)向批示的領(lǐng)導(dǎo)反饋，并采取有效措施妥善解決。重要文件的辦理結(jié)果，要向領(lǐng)導(dǎo)反饋。傳閱：傳閱文件要做好登記，并按時(shí)限催閱，及時(shí)取回文件。歸檔：辦結(jié)的文件要及時(shí)收回歸檔，并注明辦結(jié)結(jié)果和日期。

3、注意事項(xiàng)：各類來文要逐件登記，妥善保管，準(zhǔn)確傳閱，防止文件漏失、錯(cuò)傳、漏傳、杜絕失密、瀉寫等現(xiàn)象發(fā)生。

二、發(fā)文：鎮(zhèn)黨委、政府向上級(jí)黨委、政府及各部門上報(bào)的工作機(jī)構(gòu)成立的通知、方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等上行文件，發(fā)往平級(jí)單位的報(bào)告、函等平行文件，下發(fā)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)各村（社區(qū)）、各站所等的通知、工作方案、決定等下行文件，均要登記發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)往單位、份數(shù)等，發(fā)文要在原稿上附擬文箋，要有領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)，報(bào)發(fā)文要及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格簽收制度，急件、特件要專送。

三、公文辦理

1、需要辦理的文件，應(yīng)抓緊辦理，不得延誤、推諉，不屬于職責(zé)范圍或不適宜黨政辦處理的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)辦或退回，并說明理由。

2、內(nèi)容涉及兩個(gè)以上站所的要作好協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行會(huì)簽。

3、領(lǐng)導(dǎo)已批示需及時(shí)辦理的，需要交分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)站所辦理的，要及時(shí)催辦、反饋，防止延誤和漏辦。辦文拖拉、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示不辦、反饋信息遲緩、屢催不辦的站所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并予以通報(bào)批評(píng)。

4、屬于急件的，要在呈送鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，通知相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和站所及時(shí)辦理。

四、公文審核

1、文件行文要把好六關(guān)，即行文確認(rèn)關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、簽發(fā)（會(huì)簽）關(guān)、可行關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、格式關(guān)。

2、已經(jīng)審核的文稿，應(yīng)及時(shí)送鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文件應(yīng)立即登記、編號(hào)、確定發(fā)文范圍、份數(shù)，及時(shí)印發(fā)。

3、草擬公文統(tǒng)一使用鎮(zhèn)黨委、政府信箋，嚴(yán)禁原稿上使用鉛筆、圓珠筆、紅筆，不允許貼頁(yè)、截頁(yè)。

五、公文呈批：由草擬工作人員按擬辦意見或領(lǐng)導(dǎo)批示逐一級(jí)呈送，呈送公文必須及時(shí)，不越級(jí)，杜絕延誤、丟失現(xiàn)象。

六、公文繕?。赫轿募匆?guī)定有發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和份數(shù)。

七、公文立卷、歸檔：在次年第一季度完成，清退文件要進(jìn)行登記，按縣保密局規(guī)定時(shí)限及時(shí)清退。盤江鎮(zhèn)黨政辦公室機(jī)要室管理制度

機(jī)要室是黨政辦公室重要的文印、工作室，涉密內(nèi)容多、范圍廣，特制訂如下管理制度。

一、機(jī)要室實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。周一至周五每天下午17:30至次日上午8:00，及每周六、周日原則上由值班人員負(fù)責(zé)，必須管理好機(jī)要室內(nèi)所有辦公設(shè)施和材料，杜絕遺失和損壞現(xiàn)象的發(fā)生。

二、機(jī)要室負(fù)責(zé)印制鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)所交業(yè)的所有文件，按到文稿材料后，對(duì)于文件類文稿，機(jī)要室人員應(yīng)檢查文稿有無擬文箋、核校人意見、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見等內(nèi)容，如漏一項(xiàng)，必須退還交稿人完善；對(duì)文件或非文件類文稿書寫混亂、不清晰、用非藍(lán)、黑墨水書寫的，機(jī)要室人員也有權(quán)拒絕接收，退還交稿人修正后，再交機(jī)要室處理。

三、機(jī)要室人員應(yīng)盡快將格式正確、符合要求的文稿錄入完畢，及時(shí)將校對(duì)清樣輸出，連同文稿底稿交還交稿人進(jìn)行校對(duì)。修改完畢后，由辦公室主任初核，再交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后呈鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再印發(fā)。

四、機(jī)要室人員有義務(wù)維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)要室內(nèi)的設(shè)施，愛護(hù)辦公室設(shè)備，做到每天清掃除塵。打印文稿，應(yīng)做至清晰、整潔、符合規(guī)定格式。

五、黨政辦人員均應(yīng)厲行節(jié)約，保管好自己的辦公用品，杜絕浪費(fèi)紙張、辦公耗材，禁止將辦公物資、物品隨意外借或贈(zèng)送。確需外借的，必須做好借用登記。

六、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障的，應(yīng)及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隨意拆散或繼續(xù)使用。

七、機(jī)要室負(fù)責(zé)人員非經(jīng)允許，嚴(yán)禁帶與工作無關(guān)的人員或親屬進(jìn)行機(jī)要室；禁止非黨政辦人員隨著進(jìn)出機(jī)要室、至機(jī)要室打電話、吸煙、聊天等；嚴(yán)禁辦公室人員在機(jī)要室內(nèi)閑談、吸煙、聊天。

八、黨政辦人員非經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)許可不得擅自把機(jī)要室鑰匙交其他非黨政辦人員進(jìn)入機(jī)要室使用辦公設(shè)備；不得私自在辦公電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件；其他站所需到機(jī)要室拷貝或打印材料的，需辦公室負(fù)責(zé)人同意，并殺毒后，再根據(jù)規(guī)定使用。

應(yīng)急值守和信息報(bào)送制度

為認(rèn)真做好我鎮(zhèn)應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作，特制定本制度。

一、落實(shí)責(zé)任制。實(shí)行24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班、多人多崗值班制度。每半個(gè)月由黨政辦公室制定值日、值班安排表，把工作任務(wù)落實(shí)到具體人員。黨政辦公室要將安排情況及時(shí)公示。值班人員要認(rèn)真做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)日常工作相關(guān)事項(xiàng)的接收、傳達(dá)和報(bào)告，及時(shí)掌握、接收和向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送緊急突發(fā)事項(xiàng)、群體突發(fā)事件。帶班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間要保證224小時(shí)信息通暢，及時(shí)處臵各類突發(fā)事件。

二、按時(shí)到崗值班。值班領(lǐng)導(dǎo)、值班負(fù)責(zé)人和值班人員每天上午八時(shí)必須到崗，開始值班工作。如果臨時(shí)有事調(diào)班，必須落實(shí)好調(diào)班人員，并向鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和及時(shí)通知鎮(zhèn)黨政辦公室。

三、遵守值班紀(jì)律。

第五篇：審批制度

東風(fēng)（十堰）汽車鋼板彈簧有限公司財(cái)務(wù)審批制度

第一章

第一條

總則

為維護(hù)投資方利益，規(guī)范合資公司財(cái)務(wù)管理，明確各層級(jí)管理者責(zé)權(quán)，使公司的資金（費(fèi)用）在申請(qǐng)、使用、核銷等各環(huán)節(jié)做到合理公開，有章可循，有據(jù)可查，確保投入產(chǎn)出的利益最大化，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所涉及的各類資金的管理：

一、固定資產(chǎn)投資、大型（廠房、設(shè)備）維修改造等所需資金；

二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常性的物資采購(gòu)、維修、勞務(wù)外包、工資（獎(jiǎng)金）等所需資金；

三、辦公用品、業(yè)務(wù)招待、差旅、公關(guān)活動(dòng)、高管職務(wù)津貼、車輛使用等所需資金。

第二章

第三條

申請(qǐng)

所有資金（費(fèi)用）必須遵循用前申請(qǐng)?jiān)瓌t，由使用單位經(jīng)辦人到計(jì)財(cái)部領(lǐng)取填寫《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，作為到計(jì)財(cái)部辦理借款和事后核銷依據(jù)。未經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)，計(jì)財(cái)部不予核銷。

特殊情況下，必須用電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以事后補(bǔ)辦手續(xù)。第四條

批準(zhǔn)

1、大宗原材料采購(gòu)資金由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供至少兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)和至少兩家同行采購(gòu)價(jià)后，按比質(zhì)比價(jià)原則，20萬元及以上金額的付款由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同簽字批準(zhǔn)。20萬元以下的付款由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常性的資金（費(fèi)用）支出，5萬元及以上的由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同簽字批準(zhǔn)。5萬元以下的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司銷售額的1.5‰總額控制使用，提前到綜合部辦理登記和審批手續(xù)，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。按照重要性，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)。

4、公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出，由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同簽字批準(zhǔn)。

已經(jīng)批準(zhǔn)的《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批單》由經(jīng)辦人報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行價(jià)格審批，通過審批后，可以使用資金（費(fèi)用）。第五條

核銷

已經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的各項(xiàng)資金（費(fèi)用），由經(jīng)辦人提供有效票據(jù)（普通發(fā)票或增值稅票，具體按財(cái)務(wù)部要求執(zhí)行）、《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批單》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（若有）、入庫(kù)檢驗(yàn)單（若有）等，在計(jì)財(cái)部規(guī)定的時(shí)效內(nèi)核銷，原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月核銷。

相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，在價(jià)格、金額、用途與《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批單》一致時(shí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)核銷。定期匯總后，交總經(jīng)理（董事長(zhǎng)和總經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)。

出現(xiàn)價(jià)格、金額、用途與《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批單》不一致時(shí)，經(jīng)辦人必須重新辦理申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)，否則，計(jì)財(cái)部不準(zhǔn)核銷。

第三章 第六條

歸口管理

固定資產(chǎn)投資、大型項(xiàng)目改造維修等經(jīng)充分論證和決策后，由計(jì)財(cái)部、生產(chǎn)裝備部、采購(gòu)部、技術(shù)質(zhì)量部和綜合管理部共同參與實(shí)施，依據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則確定經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需采購(gòu)資金（費(fèi)用）由生產(chǎn)裝備部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部具體經(jīng)辦實(shí)施。

非生產(chǎn)性所需采購(gòu)資金（費(fèi)用）由使用部門申報(bào)計(jì)劃，采購(gòu)部或綜合管理部具體經(jīng)辦實(shí)施。

對(duì)外質(zhì)量賠償，由技術(shù)質(zhì)量部具體經(jīng)辦實(shí)施。第七條

責(zé)任

按國(guó)家《會(huì)計(jì)法》責(zé)權(quán)發(fā)生制要求，在資金（費(fèi)用）管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，分別由相關(guān)人員承擔(dān)領(lǐng)用、審批、監(jiān)督責(zé)任。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視金額大小和情節(jié)輕重，可給予賠償、辭退處分，直至依法追究刑事責(zé)任。

第四章

第八條

說明

本制度是對(duì)公司原有的《東風(fēng)（十堰）汽車鋼板彈簧有限公司財(cái)務(wù)管理制度》（2006年1月1日）中有關(guān)資金（費(fèi)用）審批條款的修訂和補(bǔ)充，解釋權(quán)歸公司綜合管理部所有。

第九條

有效期：本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，合資公司運(yùn)營(yíng)期間有效。

批準(zhǔn)：

編制：綜合管理部 對(duì)合資公司《章程》有關(guān)條款的補(bǔ)充規(guī)定

合資公司《章程》第四十三條規(guī)定“合資公司日常工作中重要問題的決定，應(yīng)由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)聯(lián)合簽署方能生效”，為便于總經(jīng)理工作，更好行使職權(quán)，特作如下補(bǔ)充規(guī)定：

1、公司《章程》第四十三條下規(guī)定的內(nèi)容；

2、原材料采購(gòu)20萬元及以上金額的付款；

3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中5萬元及以上金額的付款；

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次2000元及以上金額的報(bào)銷；

5、公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出。

批準(zhǔn)： 時(shí)間： 年

日

月