第一篇:公司財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度
為規(guī)范公司及控股子公司財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為,明確公司財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限,完善健全公司內(nèi)控制度,確保全公司的各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障公司健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。
第一章總則
第一條 全公司財(cái)務(wù)工作實(shí)行預(yù)算管理模式,公司及控股子公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。
第二條 審批范圍:本公司直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、對(duì)外投資活動(dòng)、融資活動(dòng)發(fā)生的款項(xiàng)收支,納入董事會(huì)審定通過的年度預(yù)算計(jì)劃。
第三條 公司實(shí)行總裁一支筆審批制度,分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格審核公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,若因?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的缺失,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二章審批原則
第四條 經(jīng)辦人為審批事項(xiàng)的直接責(zé)任人,對(duì)該事項(xiàng)承擔(dān)直接責(zé)任。
第五條 審批人為審批事項(xiàng)的決策人,對(duì)審批事項(xiàng)承擔(dān)決策責(zé)任。
第六條 子公司、分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本子公司或分公司全部審批事項(xiàng)承擔(dān)決策責(zé)任,超過規(guī)定限額提交總公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),提交總公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的,總公司核準(zhǔn)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 任何審批事項(xiàng)應(yīng)包括但不限于經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人
1簽署審核意見、審批人簽署審批意見。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)
要求做好入賬審核。
第八條 子公司或分公司負(fù)責(zé)人可對(duì)公司預(yù)算范圍內(nèi)的審批事項(xiàng)
授權(quán)行使,但必須報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第三章財(cái)務(wù)審批程序
第九條 預(yù)借款及公司關(guān)聯(lián)往來(lái)款項(xiàng)審批規(guī)定
1、預(yù)借款包括出差臨時(shí)借款、采購(gòu)臨時(shí)借款以及其他臨時(shí)性借
款,金額在 10000元以內(nèi)由各分管副總審批,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。超
過此限額的預(yù)借款,應(yīng)提交公司總裁批準(zhǔn)。
2、公司與各子公司、分公司、項(xiàng)目部之間發(fā)生的交易事項(xiàng),由
子公司、分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。
3、公司固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥
由使用部門申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室辦
理。(單件金額在10萬(wàn)元以上的需經(jīng)董事會(huì)研究決定)。
第十條 預(yù)付款審批規(guī)定
1、公司各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng)的支付均按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同約
定執(zhí)行。預(yù)付款金額在10萬(wàn)元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理初審
后,經(jīng)分管副總審批,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后支付。超過此限額的預(yù)付
款支付,需經(jīng)公司總裁審批。
2、超合同約定支付的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門初審后,經(jīng)分管
副總及公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,公司總裁審批后支付。
第十一條 涉及員工薪資、福利費(fèi)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審批規(guī)定
1、每年年初,由公司提名與薪酬委員會(huì)提出方案,由人力資源
部及財(cái)務(wù)部參與,提出當(dāng)年度薪資、福利方案,并報(bào)總裁通過后,經(jīng)
公司總裁簽發(fā)后實(shí)施。
2、公司固定福利費(fèi)事項(xiàng)的調(diào)整由公司人力資源部提出具體方案,經(jīng)總裁審核通過后,公司總裁簽發(fā)后實(shí)施。每月發(fā)放時(shí),在實(shí)施方案
范圍內(nèi),由公司人力資源部審核,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。
3、公司臨時(shí)性員工福利發(fā)放,由公司人力資源部提出方案,經(jīng)
公司提名與薪酬委員會(huì)審核,公司總裁核批后實(shí)施。
第十二條 涉及保證金交款的財(cái)務(wù)審批規(guī)定
合同保證金的交款由公司業(yè)務(wù)歸口的部門在保證金交款到期日
前出具相關(guān)意見,經(jīng)公司分管的副總審批,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),公司
總裁批準(zhǔn)后支付。
第十三條 涉及工程款撥付的財(cái)務(wù)審批規(guī)定
到賬工程款撥付手續(xù)必須嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定執(zhí)行,撥付工作
流程:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具分公司、項(xiàng)目部可分配款項(xiàng)審批表(經(jīng)辦人簽 名)項(xiàng)目部、分公司負(fù)責(zé)人填寫款項(xiàng)分配去向(經(jīng)辦人簽名)分管和責(zé)任聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批(簽字)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)
(簽字)財(cái)務(wù)部出納辦理?yè)?/p>
付和收集成本發(fā)票。
第十四條 購(gòu)買或出售資產(chǎn)、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易的財(cái)務(wù)審批規(guī)定參股公司及子公司涉及購(gòu)買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、與公司股東發(fā)生關(guān)聯(lián)交易均由總公司統(tǒng)一管理。
2、公司投資運(yùn)用資金(含對(duì)外投資、收購(gòu)或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、銀行借款、對(duì)外擔(dān)保等)按照公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過的決議,并經(jīng)公司總裁審批后實(shí)施。
5、公司及控股子公司與持股5%以上股東及其關(guān)聯(lián)公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),均應(yīng)按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)范要求,提交公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過后,由公司總裁審批實(shí)施。
7、公司及控股子公司年度內(nèi)資本性的購(gòu)買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)業(yè)務(wù),實(shí)施金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的總資產(chǎn)30%以上的需經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過,實(shí)施金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的總資產(chǎn)30%以下的需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。具體事項(xiàng)在相關(guān)決策程序履行完畢后,由所屬部門制定詳細(xì)的實(shí)施方案,公司分管副總審批后,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),公司總裁審批后實(shí)施。
第十五條 公司工程建設(shè)、裝修改造、設(shè)備大修理等建設(shè)性支出的財(cái)務(wù)審批規(guī)定
1、公司單項(xiàng)建設(shè)性支出在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)提交公司董事會(huì)按相應(yīng)權(quán)限審批。項(xiàng)目經(jīng)董事會(huì)審議通過后,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,由公司總裁審批后實(shí)施。
2、公司單項(xiàng)建設(shè)性支出1000 萬(wàn)元(含1000 萬(wàn)元)以下的項(xiàng)目立項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審議,相關(guān)的資金支出經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,由公司總裁審批后支付。
第十六條 控股子公司各項(xiàng)費(fèi)用的審批規(guī)定
1、公司對(duì)所屬控股子公司實(shí)行全面預(yù)算控制和季度計(jì)劃審批相結(jié)合的管理制度,年初由公司財(cái)務(wù)部核定控股子公司全年各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并提交公司董事會(huì)審議。
2、控股子公司在全年預(yù)算額度內(nèi)進(jìn)行指標(biāo)分解,控股子公司按季度分解指標(biāo),向公司財(cái)務(wù)部上報(bào)季度資金使用計(jì)劃,季度資金使用計(jì)劃經(jīng)公司總裁審批后,在季度內(nèi)由控股子公司負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)安排,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后支付。
3、控股子公司在年度內(nèi)發(fā)生的超預(yù)算費(fèi)用,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,公司總裁審批后支付。
第十七條 公司費(fèi)用報(bào)銷審批規(guī)定
1、公司對(duì)部門費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算與審批相結(jié)合的管理原則,各部門按相關(guān)費(fèi)用明細(xì):差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等項(xiàng)目由公司財(cái)務(wù)部門核定全年預(yù)算總額,并上報(bào)公司行政辦公會(huì)審議后,由公司總裁簽發(fā)后實(shí)施。
2、各部門嚴(yán)格控制全年費(fèi)用開支,在預(yù)算額度內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用支出,由部門經(jīng)理初審后,報(bào)分管的公司副總審批,由公司財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。
3、單項(xiàng)費(fèi)用支出在2 萬(wàn)元以內(nèi)的臨時(shí)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng),可由公司副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論決定。單項(xiàng)費(fèi)用支出在2萬(wàn)元以上的臨時(shí)性費(fèi)用預(yù)算應(yīng)由公司總裁審批后實(shí)施。
4、公司組織的大型活動(dòng),應(yīng)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算實(shí)施方案,該方案經(jīng)公司分管副總審核后,報(bào)公司總裁審批。財(cái)務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案審核報(bào)銷。
第十八條 財(cái)務(wù)部門的審核職責(zé):公司財(cái)務(wù)部在辦理財(cái)務(wù)審核工作時(shí),應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的要求,對(duì)審核事項(xiàng)做決定。
第十九條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的審核監(jiān)督職責(zé):財(cái)務(wù)總監(jiān)為公司財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人,履行本制度規(guī)定的審批職責(zé)。
第二十條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:公司財(cái)務(wù)審核審批制度
公司財(cái)務(wù)審核審批制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工作效率,明確審核審批職責(zé)與權(quán)限,根據(jù)我公司有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、請(qǐng)款的審核審批
1、員工因公費(fèi)用請(qǐng)款的審核、審批
(1)員工因公請(qǐng)款,請(qǐng)款人須填制請(qǐng)款單,注明請(qǐng)款是由;(2)2000元以下(含)請(qǐng)款由部門主管審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總審批;請(qǐng)款金額超過2000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)供銷外辦業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)請(qǐng)款,部門經(jīng)理審批,內(nèi)勤登記備查,從備用金中支付;辦事處和其他員工需要保留備用金的,每三個(gè)月清償一次,清償后額度重新核定,備用金額度由總經(jīng)理審批;
(3)請(qǐng)款人必須及時(shí)報(bào)銷還款,回單位后必須三日內(nèi)填制費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)審核。超過一個(gè)月無(wú)特殊情況不報(bào)銷的,按請(qǐng)款金額扣罰利息,并罰款100元。部門主管負(fù)責(zé)督促請(qǐng)款人還款責(zé)任。除固定備用金外,前款不清后款不請(qǐng)。
2、采購(gòu)物資請(qǐng)款的審核、審批
采購(gòu)物資付款前編制付款計(jì)劃單,計(jì)劃單由分管副總經(jīng)理審批。(1)采購(gòu)主要原材料貨到付款:根據(jù)過磅碼單數(shù)量,來(lái)料計(jì)劃單上價(jià)格計(jì)算,50%以下(含50%)付款的,由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審批;超過50%付款的,由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批;
(2)采購(gòu)設(shè)施、設(shè)備2000元以上由部門10日前提出計(jì)劃,分管副總審核批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批,購(gòu)置金額超過5000元的報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)審批,董事長(zhǎng)簽字后方可支付。
(3)采購(gòu)主要原材料貨未到付款:過磅碼單、對(duì)方出庫(kù)單等單據(jù)表明物權(quán)已轉(zhuǎn)移到我方,但貨物在運(yùn)輸途中,需要付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審批;帶款提貨付款的,由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批;
(4)備品備件及生產(chǎn)性輔助材料入庫(kù)后需付款時(shí),1萬(wàn)元以下的,由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審批;超過1萬(wàn)元的,由經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單→部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批;水、電費(fèi)付款分管副總審批;
3、對(duì)于向非關(guān)聯(lián)企業(yè)或個(gè)人預(yù)付貨款(不含帶款提貨),2萬(wàn)元以下的由總經(jīng)理審批,超過2萬(wàn)元的報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
二、各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核、審批:
1、差旅費(fèi)的審核、審批:
(1)員工因公外出報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),須填寫查旅費(fèi)報(bào)銷單,由各部門主管復(fù)核行車路線及出差時(shí)間,財(cái)務(wù)按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核,分管副總審批;(2)員工報(bào)銷探親路費(fèi),須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由各部門主管審核,行政人事部門復(fù)核探親時(shí)間,財(cái)物按限額審核,分管副總審批;
(3)營(yíng)銷人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),各部門主管復(fù)核,經(jīng)營(yíng)部主管復(fù)核,財(cái)務(wù)按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核后交分管經(jīng)營(yíng)副總審批;營(yíng)銷部門主管報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),經(jīng)營(yíng)部主管復(fù)核,分管經(jīng)營(yíng)副總審批;(4)公司職能部門主管報(bào)銷差旅費(fèi)由總經(jīng)理或行政副總審批;(5)所有部門員工差旅費(fèi)超標(biāo)原則上自理,特殊情況下準(zhǔn)予報(bào)銷的報(bào)總經(jīng)理審批。
2、招待費(fèi)的審核、審批:
(1)對(duì)外應(yīng)酬的招待費(fèi)用(含就餐費(fèi)、禮品費(fèi)、香煙費(fèi)、茶葉費(fèi)等),經(jīng)辦人必須事先請(qǐng)示,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷人填報(bào)銷單;(2)報(bào)銷單由部門主管審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總復(fù)核→總經(jīng)理審批;
(3)在食堂就餐(或每餐500元以下或每客50元以下)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按招待費(fèi)管理規(guī)定辦理客飯單,由公司辦公室匯總填制費(fèi)用報(bào)銷單,辦公室主管審核,分管副總審批。核定費(fèi)用總額控制的,財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行,不得超標(biāo),否則,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)付款。
3、辦公費(fèi)用、小車費(fèi)用的審核、審批:
辦公費(fèi)用包括:水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)、單據(jù)印刷費(fèi)等,辦公用品、單據(jù)印刷由辦公室根據(jù)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單等統(tǒng)一購(gòu)置辦理,驗(yàn)收后報(bào)銷。
公務(wù)用小車費(fèi)用包括路橋費(fèi)、加郵費(fèi)、1000元以下的日常修理費(fèi)、停車費(fèi)等。
(1)以上報(bào)銷人填報(bào)銷單→辦公室主管審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總審批;
(2)一次性購(gòu)置500元以上的辦公用品或單位價(jià)值200元以上的辦公用具由總經(jīng)理審批;單位價(jià)值超過1000元以上的辦公用低值易耗品、辦公用具和??厣唐返馁?gòu)置申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)銷程序同上;
(3)自備車報(bào)銷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、工資、獎(jiǎng)金的審核、審批:
各事業(yè)部薪資分配方案根據(jù)總部分配原則報(bào)總部備案審核通過后執(zhí)行。
(1)各部門薪資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助,非正式職工、非聘用人員的勞務(wù)報(bào)酬等發(fā)放時(shí),由公司財(cái)務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)編制發(fā)放表→企管部門主管審核→財(cái)務(wù)審核→公司分管副總審核→總經(jīng)理審批;(2)年終獎(jiǎng)及福利性工資分配方案報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
5、工傷發(fā)生后,由部門主管出具事故報(bào)告,公司分管復(fù)核,公司作出相應(yīng)處理后方可報(bào)銷。1000元以下的,報(bào)銷單由總經(jīng)理審批;超過1000元的報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
6、有相對(duì)固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用審核、審批:
如每月按規(guī)定支付的養(yǎng)老失業(yè)金、執(zhí)照等年審費(fèi)、工本費(fèi)、電匯手續(xù)費(fèi)、銀行利息、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)及其他年審費(fèi)、按期支付的租賃費(fèi)(合同經(jīng)總經(jīng)理審批)等由經(jīng)辦人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》,部門主管審核,財(cái)務(wù)審核,公司分管審批,公司總經(jīng)理審批后方可支付。
7、對(duì)有關(guān)人員享受補(bǔ)貼的審核、審批:
(1)通訊補(bǔ)貼,按《公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行;發(fā)放時(shí),企管部門統(tǒng)一造表→企管部門主管復(fù)核→財(cái)務(wù)審核→分管副總審批;
(2)享受補(bǔ)貼人員同時(shí)交費(fèi)用發(fā)票,限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按票報(bào)銷。
8、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)的審核、審批:
對(duì)需要支付的業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、公關(guān)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)或方案逐級(jí)審批至總經(jīng)理。
9、職教、培訓(xùn)費(fèi)等的審核、審批:
職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),由企管部門匯總,制定方案,經(jīng)總經(jīng)理審核、報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批;報(bào)銷時(shí),憑報(bào)銷單據(jù)附合格證明、申請(qǐng)表,由企管部門審核→財(cái)務(wù)審核→公司分管核準(zhǔn)→總經(jīng)理審批。
10、對(duì)于評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、抵押登記費(fèi)、資產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、律師及稅務(wù)代理費(fèi)、罰款、罰息、滯納金、資產(chǎn)損失、資產(chǎn)報(bào)廢及壞賬損失等,財(cái)務(wù)審核→公司分管審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。融資監(jiān)管方案及監(jiān)管費(fèi)支出由董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
三、采購(gòu)物資的審核、審批
1、備品備件采購(gòu)的審核、審批
備品備件采購(gòu)入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人填制入庫(kù)單→倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收數(shù)量→備件使用部門驗(yàn)收質(zhì)量→采購(gòu)部門主管審核→公司分管副總審批;
2、主要原材料采購(gòu)的審核、審批(1)主要原材料價(jià)格表由總經(jīng)理審批;
(2)來(lái)料計(jì)劃單由各生產(chǎn)單位主管審核,公司分管經(jīng)營(yíng)副總或企業(yè)分管副總審批。有協(xié)調(diào)價(jià)的,按《供銷價(jià)格管理辦法》執(zhí)行。金額在5000元以上的由總經(jīng)理審批;
(3)主要原材料采購(gòu)報(bào)銷入帳時(shí),入庫(kù)單由采購(gòu)部門填制,倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收數(shù)量,經(jīng)營(yíng)管理部主管或供應(yīng)科主管審核,企業(yè)分管副總審批。零星采購(gòu)
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置的審核、審批
(1)項(xiàng)目投資方案及支出、項(xiàng)目投資外生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購(gòu)置(包括改良、改造工程),公司技術(shù)部門立項(xiàng),編制購(gòu)建方案,預(yù)算方案,經(jīng)審批后實(shí)行。由部門主管審核→公司分管審核→總經(jīng)理審核→董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批;辦公性固定資產(chǎn)購(gòu)建方案報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。項(xiàng)目投資外固定資產(chǎn)購(gòu)置保險(xiǎn)入帳時(shí),預(yù)算內(nèi)的由總經(jīng)理審批,超預(yù)算的按原方案審批程序進(jìn)行。(2)項(xiàng)目資金預(yù)算及每月付款計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批;(3)標(biāo)的額在3萬(wàn)元以上的基建合同及單筆3萬(wàn)元以上的設(shè)備采購(gòu)合同由董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批;
五、從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的審核、審批
1、領(lǐng)料單由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核→發(fā)料部門主管審核→領(lǐng)料部門分管副總審批;
2、對(duì)于勞保品、工具,核批前,必須經(jīng)指定的專人登記;
3、生產(chǎn)部門領(lǐng)主要原材料,由車間主管審核→生產(chǎn)科主管復(fù)核→分管副總審批。
六、涉及對(duì)外股權(quán)投資、贊助、捐贈(zèng)等非正常項(xiàng)目的開支、資產(chǎn)處置、增減資、對(duì)外擔(dān)保、薪資分配、財(cái)務(wù)預(yù)決算、融資、職工福利性支出等方案由董事長(zhǎng)審批,實(shí)際發(fā)生上述業(yè)務(wù)時(shí)總經(jīng)理審批,事后列表報(bào)董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
七、工程物資的處理方案由總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批。
八、其他規(guī)定:
1、公司總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷必須由董事長(zhǎng)(股東會(huì))審批,其他班子成員費(fèi)用報(bào)銷必須由總經(jīng)理審批;
2、各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)必須真實(shí),反映實(shí)際情況,否則一經(jīng)查出,經(jīng)辦人、審核人、審批人對(duì)此產(chǎn)生的損失,除作相應(yīng)賠償外,還視情節(jié)輕重給與相應(yīng)的處分。財(cái)務(wù)部門若隱瞞不反映,一經(jīng)查出,對(duì)經(jīng)辦人、部門主管給予相應(yīng)的處分;
3、各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)必須有效,特殊情況下無(wú)法取得合法票據(jù)的,由部門主管注明原因,同時(shí)注明收款方的聯(lián)系方式,經(jīng)總經(jīng)理特批方可報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按稅務(wù)等有關(guān)部門的管理要求嚴(yán)格把關(guān),不得違反規(guī)定。
4、前款規(guī)定以外其他未明確事項(xiàng),需相關(guān)人員補(bǔ)充后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核后執(zhí)行。各審批人可根據(jù)情況或管理工作需要,以書面形式授權(quán)其他主管審批,授權(quán)時(shí)間、范圍、被授權(quán)人必須明確;
5、各審核審批人對(duì)審核審批的結(jié)果負(fù)責(zé);被授權(quán)審批人對(duì)授權(quán)期內(nèi)的審批結(jié)果負(fù)責(zé),授權(quán)人負(fù)相應(yīng)管理責(zé)任;
6、農(nóng)場(chǎng)及各生產(chǎn)單位用工計(jì)劃、薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)每十天由生產(chǎn)單位申報(bào)計(jì)劃,公司董事會(huì)審核批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)按審核方案支付工資,支付的工資列表簽字后由分管部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批列帳。
7、本制度自頒布之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
第一章、總則
一、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,特制定本制度。
二、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、設(shè)備儀器及工具等)采購(gòu)、郵寄快遞費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、職工勞保及福利費(fèi)用以及其他涉及費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。
三、本制度適用公司全體員工。第二章、公司費(fèi)用報(bào)銷要求及流程
一、費(fèi)用報(bào)銷的原則:遵循“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)報(bào)銷”的原則
二、公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)、公司所有費(fèi)用支出報(bào)銷原則上憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;報(bào)銷人員所報(bào)銷的費(fèi)用支出必須真實(shí).合規(guī),嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。
(二)、報(bào)銷人員必須憑真實(shí).合規(guī).有效的原始憑證報(bào)銷,所持票據(jù)必須是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)并要填寫完整.數(shù)字清楚,嚴(yán)禁和杜絕費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。
(三)、報(bào)銷人員所報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時(shí)間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫支出報(bào)銷憑證,待審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
(四)、費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(五)、報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
(六)、費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用統(tǒng)一的支出憑單規(guī)范粘貼、分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
(七)、報(bào)銷當(dāng)事人在填寫“支出憑單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,填寫齊全,并簽署自己的名字,“支出憑單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無(wú)效。
三、費(fèi)用報(bào)銷流程
(一)、公司所有資金支出報(bào)銷按報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫支出憑單→ 須入庫(kù)手續(xù)的附入庫(kù)單→出納復(fù)核→主管會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷的程序辦理。在復(fù)核和審核過程中主管會(huì)計(jì)和出納有權(quán)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性提出質(zhì)疑。如有未經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核及審核的單據(jù),直接報(bào)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。
第二章、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定細(xì)則
一、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)出北京市區(qū)當(dāng)天來(lái)回的補(bǔ)助辦法?
二、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷規(guī)定
(一)、一般管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用應(yīng)由公司集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)、辦公用品及低值易耗品的購(gòu)置由專人購(gòu)買,填寫物品申購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)必須有正式發(fā)票,并及時(shí)辦理倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。
三、日常物品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷
(一)、日常物品采購(gòu)費(fèi)用支出是指因采購(gòu)零星材料、機(jī)械設(shè)備配件、勞保福利性用品及辦公設(shè)施用品等所發(fā)生的費(fèi)用支出。采購(gòu)時(shí)比質(zhì)比價(jià)對(duì)詢價(jià)及比質(zhì)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析確認(rèn)。
(二)、物品采購(gòu)后采購(gòu)人員必須及時(shí)辦理物品驗(yàn)收及入庫(kù)手續(xù),所購(gòu)物品發(fā)票及入庫(kù)單辦理報(bào)銷手續(xù);發(fā)票背面由經(jīng)辦人簽字并由參與人簽字證明
四、郵寄快遞費(fèi)用報(bào)銷
(一)、郵寄快遞費(fèi)直接支付或收快遞到付的,經(jīng)辦人需留存快遞詳情單,每筆快遞詳單上的金額對(duì)應(yīng)發(fā)票金額,經(jīng)辦人不提供快遞詳情單的一律不予報(bào)銷。
五、車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、檢車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。
(二)、公司駕駛?cè)藛T因工作需要(長(zhǎng)途出差或其他特殊情況)用現(xiàn)金加油者有隨同人員在加油票上簽字證明方可報(bào)銷。
(三)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等按報(bào)銷程序辦理報(bào)銷。
(四)、車輛定點(diǎn)維修廠的維修費(fèi),報(bào)銷時(shí)要附上具體維修項(xiàng)目清單;
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。由經(jīng)辦人預(yù)先去行政后勤部填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,并由總經(jīng)理簽字。
須取得用餐酒店正式發(fā)票,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,交由財(cái)務(wù)部門審核。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定:
1、定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷,未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號(hào),不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。
2、手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫,不得提供套開、虛開的發(fā)票,發(fā)票填寫必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。
3、原則上不允許用餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況,必須先通知財(cái)務(wù)部門,經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
七、工資福利及相關(guān)費(fèi)用按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行 第三章、借款及付款管理規(guī)定
一、借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需支付的購(gòu)買材料、貨物及各項(xiàng)需要支付的款項(xiàng)。
二、借款管理規(guī)定
(一)、出差借款:出差人員憑由總經(jīng)理審批后的借款單辦理借款手續(xù),出差返回一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),不辦理還款手續(xù)的借款在工資中扣。
(二)、日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后借款單辦理借款;公司日常零星物資采購(gòu)單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過1000元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。
(三)、其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑借款單審批后辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷清帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。
(四)、公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷并結(jié)清借款;凡超過兩個(gè)月不結(jié)賬者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。
(五)、各項(xiàng)借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
二、付款管理規(guī)定
(一)、公司各項(xiàng)付款的支付原則上使用銀行轉(zhuǎn)賬或銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓方式支付,若因特殊原因需要現(xiàn)金支付必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(一)、凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付的款項(xiàng),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額填寫《付款申請(qǐng)單》,并交財(cái)務(wù)合同復(fù)印件,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)合同核對(duì)審核后簽字,再交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。
(二)、日常零星物資、材料采購(gòu)付款:凡涉及公司各項(xiàng)物資、材料采購(gòu)需要提前支付貨款由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)《采購(gòu)合同》按合同的付款方式填寫《付款申請(qǐng)單》并交財(cái)務(wù)合同復(fù)印件,無(wú)《采購(gòu)合同》的需提供由總經(jīng)理簽字的《報(bào)價(jià)單》等由財(cái)務(wù)核對(duì)審核后簽字,再交總經(jīng)理審批后辦理付款手續(xù)。
(三)、凡涉及公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記簿》上簽收;支付時(shí)必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額并及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員具體付款日期和金額;任何人不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人,作廢支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須在第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)部并按規(guī)定和程序辦理掛失手續(xù),若遺失支票已被支付,追究支票領(lǐng)取人責(zé)任,并作出相應(yīng)賠付。
(四)、公司支付的款項(xiàng),經(jīng)辦人在款付出60天內(nèi)要求對(duì)方開具發(fā)票并交財(cái)務(wù)入賬,延期未及時(shí)入賬的發(fā)票,將作為年終部門及經(jīng)辦人的考核項(xiàng)目進(jìn)行考核。
目前報(bào)銷存在的問題:
1.無(wú)發(fā)票用其他票替代的問題,目前是要求超市的發(fā)票,五金電料及材料票替代也要求入庫(kù)
2.關(guān)于差旅費(fèi)補(bǔ)貼的問題,出北京市又是當(dāng)天回來(lái)的,是否享受出差補(bǔ)助 3.去北京市里,午餐費(fèi)15元已經(jīng)不夠了
4.付出的款項(xiàng)開具的發(fā)票要求經(jīng)辦人60天交財(cái)務(wù)發(fā)票,能否時(shí)間再短一些?
第四篇:公司財(cái)務(wù)稽核制度
公司財(cái)務(wù)稽核制度
1、目的2、范圍
本公司稽核范圍,定為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗(yàn)五項(xiàng),除另有規(guī)定外,均依本辦法規(guī)定處理。
3、職責(zé)
3.1本公司稽查工作,由管理部門隨時(shí)指定適當(dāng)人員執(zhí)行稽核工作。
3.2 稽查人員對(duì)于所審核的事項(xiàng),應(yīng)負(fù)責(zé)任,必要時(shí),并應(yīng)在有關(guān)賬冊(cè)簿加蓋數(shù)視事實(shí)需要而定。
3.3 稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應(yīng)分赴稽查,每年稽審次數(shù)視事實(shí)需要而定。
3.4 稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計(jì)劃及進(jìn)度表,事前并應(yīng)將各單位以往審核報(bào)告詳予研究以作參考。
3.5稽核人員于執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定辦理。
3.6 稽核人員有保守財(cái)物上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄露或預(yù)先透露予檢查單位。
3.7稽核事務(wù)如涉及其他部門時(shí),應(yīng)會(huì)同各該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)會(huì)同報(bào)告,如遇有意見不一致時(shí),得單獨(dú)提出,以書面報(bào)告,一并呈核。
3.8稽核人員對(duì)本公司各單位執(zhí)行稽核任務(wù)時(shí),可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱其賬冊(cè)、報(bào)表及有關(guān)檔案,必要時(shí)并得請(qǐng)其出具書面說(shuō)明。
3.9稽核人員執(zhí)行工作時(shí),應(yīng)將稽憑證(或公文)交由單位主管驗(yàn)明
外,工作態(tài)度力示親切,切忌傲凌或偏私。
4、方法與過程控制
4.1注意事項(xiàng)
4.1.1記賬憑證的審核或檢查進(jìn),應(yīng)注意下列事項(xiàng):
4.1.1.1每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補(bǔ)制者,應(yīng)查明其原因。
4.1.1.2會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無(wú)誤用,摘要是否適當(dāng),有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤以及數(shù)字的計(jì)算是否準(zhǔn)確。
4.1.1.3轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。
4.1.1.4應(yīng)加蓋的戳記及編號(hào)等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊備。
4.1.1.5傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實(shí)及手續(xù)是否完備。
4.1.1.6傳票編號(hào)是否連貫、有無(wú)缺號(hào)事情,裝訂是否完整。
4.1.1.7傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善、已否登錄日記簿或日記表。
4.1.1.7傳票的調(diào)閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。
4.1.2賬簿檢查時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):
4.1.2.1各各種賬簿的記載,是否與庫(kù)存表相符,應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。
4.1.2.2現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫(kù)存表當(dāng)日收付金額相符。
4.1.2.3各科目明細(xì)分類賬揭戶或子目和未銷訖各筆之和,與總分類
賬各該科目之余額是否相符,是否按日或定期核對(duì)。相對(duì)科目之余額是否相符,有無(wú)遺漏事情。
4.1.2.4各種賬簿記載錯(cuò)誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、過頁(yè)等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理,誤露的空白賬頁(yè),有否在劃“×”處蓋章證明。
4.1.2.5各種賬簿有無(wú)未經(jīng)核準(zhǔn)自行改訂者。
4.1.2.6活頁(yè)賬頁(yè)的編號(hào)及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無(wú)缺號(hào)。
4.1.2.7舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁(yè),有無(wú)加劃紅線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。
4.1.2.8各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn),是否妥善,是否登記備忘錄,賬簿的銷毀,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。
4.2業(yè)務(wù)稽查
4.2.1庫(kù)存檢查時(shí),須注意的事項(xiàng):
檢查庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)隨到隨查,如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫(kù)存、今日庫(kù)存數(shù)目查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后應(yīng)根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金簿中之今日庫(kù)存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日的現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目加減本收支數(shù)目檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無(wú)辦理注銷。
4.2.2現(xiàn)金是否存放庫(kù)內(nèi),如有另存放他入者,就即查明原因。
4.2.3庫(kù)存有無(wú)以單據(jù)抵充事情。
4.2.4托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫(kù)存財(cái)務(wù),應(yīng)同理檢查,并得核對(duì) 有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。
4.2.5檢查庫(kù)存除查點(diǎn)數(shù)目核對(duì)賬目外,并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。
4.2.6金庫(kù)鑰匙及暗鎖,密碼表的掌管及庫(kù)門的安全,金庫(kù)放置位置等到是否適當(dāng),嚴(yán)密辦理。
4.2.7匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無(wú)匯出多日尚未解決的匯款。
4.2.8內(nèi)部往來(lái)未達(dá)賬,是否按月填制未達(dá)賬明細(xì)表查對(duì),賬單是否依序保管。
4.2.9內(nèi)部往來(lái)賬是否經(jīng)常核對(duì)。
4.2.10營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的記載是否與銀行存款相符。
4.2.11檢查各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無(wú)零星付款的記錄。所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計(jì)數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無(wú)不當(dāng)?shù)膲|款,或已付款而久未交貨的零星支付過請(qǐng)購(gòu)案件。
4.2.12報(bào)表檢查應(yīng)注意的事項(xiàng):
a)各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無(wú)遺漏。
b)各種報(bào)表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。
c)數(shù)字計(jì)算是否正確,簽章是否齊全。
d)報(bào)表編號(hào)、裝訂是否完整及符合規(guī)定。
e)報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。
4.3財(cái)務(wù)稽查
4.3.1檢查有價(jià)證券時(shí),應(yīng)與有關(guān)賬表核對(duì),須注意的事項(xiàng):
a)購(gòu)入出售有無(wú)核準(zhǔn),手續(xù)是否完備。
b)證券種類、面值及號(hào)碼是否與賬簿記載相符。
c)債券附帶的息票是否齊全,并與賬冊(cè)相符。
d)本息票帶的息票是否齊全,并與賬簿相符。
4.3.2檢查各種質(zhì)押寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據(jù)時(shí),有無(wú)漏記,應(yīng)注意其是否存放庫(kù)內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)賬冊(cè)與庫(kù)存查核是否相符,有無(wú)漏記,如有另存其他地點(diǎn)者,應(yīng)查詢?cè)驊?yīng)檢閱其有關(guān)單據(jù)。
4.3.3各種房地產(chǎn)契約及其收租情況是否妥善。
第五篇:公司財(cái)務(wù)付款制度
公司財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)付款及報(bào)銷行為,明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序,合理控制公司成本費(fèi)用及資金風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定,請(qǐng)公司同仁予以遵照?qǐng)?zhí)行。
一、借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審批。公司所有款項(xiàng)的支付,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不在時(shí),應(yīng)以電話、借據(jù)或其他有效方式聯(lián)系并經(jīng)其確認(rèn)批準(zhǔn)后支付,并事后及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
(三)財(cái)務(wù)付款:財(cái)務(wù)部先進(jìn)行審核。1000元以上的付款,必須向總經(jīng)理確認(rèn)無(wú)誤后,予以支付。憑借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
二、費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
1.報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2.填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3.報(bào)銷的票據(jù),必須是發(fā)票。無(wú)發(fā)票,需以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。發(fā)票的真?zhèn)?2366或者官網(wǎng)查詢,不當(dāng)?shù)陌l(fā)票一律不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)部辦理支付款項(xiàng)的原始票據(jù)必需保留原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.按規(guī)定的審批程序報(bào)批。報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
5.報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
三、資金支出的分類:
1、日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出:包括辦公用品;通訊費(fèi);交通費(fèi);差旅費(fèi);業(yè)務(wù)招待費(fèi);水電費(fèi);房租;零星采購(gòu)等。
2、職工薪酬支出:包括員工薪金;獎(jiǎng)金;津貼;福利費(fèi)等。
3、稅費(fèi)支出:指公司應(yīng)計(jì)算繳納的各項(xiàng)稅金、規(guī)費(fèi)等。
4、專項(xiàng)費(fèi)用:包括項(xiàng)目工程款;經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái);對(duì)外長(zhǎng)、短期投資、融資款及利息等。
5、其他有關(guān)支出。
四、其他:
1、個(gè)人借款。應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部銷賬。借款未還者非特殊情況原則上不得再次借款,逾期未還者從工資中分期扣回。因工作需要借備用金的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),該備用金應(yīng)能隨時(shí)全額收回。根據(jù)實(shí)際情況,可隨時(shí)調(diào)整備用金金額的大小。
2、有固定期限、固定金額的付款,如水電費(fèi)、按揭、房租等,出納員可以按期支付,票據(jù)取回后辦理審批入賬手續(xù)。
3、金額較大的付款申請(qǐng),應(yīng)至少提前2天向財(cái)務(wù)部提出,以便備款。屬預(yù)付款性質(zhì)的,需事先提供雙方簽訂的合同或者協(xié)議(財(cái)務(wù)部預(yù)留復(fù)印件)。經(jīng)辦人員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)已付款金額。支付尾款的,雙方應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算并向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票提交財(cái)務(wù)部。
六、本規(guī)定適用于公司全體員工。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后實(shí)施并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定從2014年 月 日起執(zhí)行。