第一篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧方法有哪些
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧方法有哪些?
除非你是在給自己打工,否則你的工作中就一定會有領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是你工作中時時處處都會接觸到的人,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的是否順暢,直接影響著你的職業(yè)生涯,與你今后的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。
在工作中,是否善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,于公于四都有很大關(guān)系。在公事上,如果上下級的關(guān)系中摻雜了一定程度的友誼,在合作上就能較為默契,這樣可以提高工作效率,也可以避免很多不必要的誤會;在私人關(guān)系上,如果領(lǐng)導(dǎo)對你越了解,就越能幫助你更大程度發(fā)揮自己的潛力,因?yàn)樗滥隳茏鍪裁?,就可以使你避開自己的不足之處。
(1)正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的要求
一項(xiàng)工作在確定了大致的方向和目標(biāo)之后,領(lǐng)導(dǎo)通常會指定專人來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)明確指示你去完成某項(xiàng)工作,那你一定要用最簡潔有效的方式明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn)。此時,你不妨利用傳統(tǒng)的5W2H的方法來快速記錄工作要點(diǎn),即弄清楚該命令的時間(when)、地點(diǎn)(where)、執(zhí)行者(who)、為了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么樣去做(how)、需要多少工作量(how many).在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)完命令之后,立即將自己的記錄進(jìn)行整理,再次簡明扼要地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒有領(lǐng)會清楚的地方,并請領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)要求你完成一項(xiàng)關(guān)于ABC公司的團(tuán)體保險(xiǎn)計(jì)劃,你應(yīng)該根據(jù)自己的極力向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述并獲取領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。你可以說:“總經(jīng)理,我對這項(xiàng)工作的認(rèn)識是這樣的,為了增強(qiáng)我們公司在團(tuán)體壽險(xiǎn)市場的競爭力(why),您希望我們團(tuán)險(xiǎn)部門(who)不遺余力(how)于本周五之前(when)在ABC公司總部(where)和他們簽訂關(guān)于員工福利保險(xiǎn)的合同(what),請您確認(rèn)一下是否還有遺漏?!比绻I(lǐng)導(dǎo)對你關(guān)于目標(biāo)的理解點(diǎn)頭認(rèn)可了,那么你們可以進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。
在工作中,有許多過失和不完美都是源于對溝通技巧的掌握程度上的缺失。譬如:對領(lǐng)導(dǎo)的指令沒有及時反應(yīng),或不能迅速貫徹他的意圖,這些都會影響你在他心中的形象。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果不能讓領(lǐng)導(dǎo)采納你的建議,那就一定要無條件服從或執(zhí)行。因?yàn)?,很多商業(yè)上的操作規(guī)則是你并不清楚的,你的領(lǐng)導(dǎo)之所以能夠做領(lǐng)導(dǎo),說明他在很多方面的能力要強(qiáng)于你,因此,服從是最好的選擇。而且,只有服從才能讓領(lǐng)導(dǎo)信任你,進(jìn)而更好地開展工作。
(2)有的時候,有話不需要直說
不論處在何種社會地位,也不論在哪中情況下,人都喜歡聽好話,喜歡接受贊美。領(lǐng)導(dǎo)更是如此,也許經(jīng)歷了很多不為人知的努力,他才取得了現(xiàn)在的成績,因此,他會特別在意自己所擁有的,其中自己手下的員工也是他在意的一部分。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)了某些策略,讓員工去做些什么時,那表示他非常相信你,并希望你認(rèn)真完成此事。也許那個策略欠妥,但直言進(jìn)諫會讓領(lǐng)導(dǎo)下不了臺,會使他對你的信任大打折扣。
就連一代諫臣魏徵對明君唐太宗也講究了進(jìn)諫的藝術(shù),對于我們這些普通人來說,不更是如此嗎?因此,即使你對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事再有意見,也不要當(dāng)著很多人的面直言相告。你應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī),用誠懇的態(tài)度,恰到好處地表達(dá)你的想法。
(3)給領(lǐng)導(dǎo)提意見有技巧
領(lǐng)導(dǎo)管理著整個公司或者一個部門,有一定的權(quán)威和尊嚴(yán)。所以,在和領(lǐng)導(dǎo)講話的時候要注意給領(lǐng)導(dǎo)留面子,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),這樣才能夠和領(lǐng)導(dǎo)更好地溝通。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也會有做得不對的地方,身為下屬的你,如果看出了領(lǐng)導(dǎo)的不足之處,該怎么向領(lǐng)導(dǎo)指出呢?
趙勇在一家比較知名的企業(yè)任總經(jīng)理助理,他的頂頭領(lǐng)導(dǎo)吳總是搞技術(shù)出身。由于長期在研究開發(fā)領(lǐng)域工作,吳總對于企業(yè)管理是一知半解,知之甚少。出于對技術(shù)的鐘情和依戀,吳總總是喜歡直接插手技術(shù)部門的事,把管理的層級體系搞得亂七八糟,屬下表面上不說什么,但私下里無不怨聲載道,讓趙勇感到與其他部門溝通協(xié)調(diào)備感吃力。
經(jīng)過思考,趙勇決定向吳總提出意見。他對吳總說:“真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威包含著技術(shù)權(quán)威和管理權(quán)威兩個層面,吳總您的技術(shù)權(quán)威已經(jīng)牢固樹立起來了,但是管理權(quán)威則有些薄弱,還需要加強(qiáng)?!眳强偮牶?,若有所思。
趙勇巧妙的規(guī)勸了自己的頂頭領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果獲得了成功。后來越來越被領(lǐng)導(dǎo)所重視。
總之,領(lǐng)導(dǎo)不僅是領(lǐng)導(dǎo),他也是個普通人,有著普通人的缺點(diǎn)和不足。因此,不要以為你是一心為了工作,領(lǐng)導(dǎo)就一定會發(fā)現(xiàn)你的閃光點(diǎn),恰當(dāng)?shù)臏贤记墒潜仨氁v究的,只有這樣,才能讓你的事業(yè)更上一層樓。
4.巧妙回答問題的語言藝術(shù),我們隨時都會要應(yīng)答領(lǐng)導(dǎo)提出的各種問題
(1)巧妙回答你不知道的事。領(lǐng)導(dǎo)問你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你卻不知道該如何作答,千萬不可以說不知道,你應(yīng)該靈活應(yīng)變,“讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?”、“你先等一下,我的筆記本上都有記載”這樣不僅可以暫時為你解圍,也能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在這件事情上很用心,不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復(fù)。
(2)巧妙回答日常生活中的事。領(lǐng)導(dǎo)有時也會問你一些與工作上無關(guān)的事,在回答問題時,講幾句富有哲理的話,俏皮話或講一段笑話,不僅會讓你們之間的談話更活躍,甚至可以排憂解難,使某些難于解答的問題迎刃而解。
(3)巧妙回答派遣的事。領(lǐng)導(dǎo)隨時都有可能給你發(fā)派任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)傳喚時,應(yīng)該責(zé)無旁貸、冷靜、迅速地作出回答“我馬上去處理”、“我一定完成好”,這樣的回答會讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是名有效率的好部屬。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的注意點(diǎn)
1.適當(dāng)?shù)臅r間。通常早晨剛上班的時間上司最繁忙,而快下班的時候又是他疲憊心煩的時候,顯然都不是最好的溝通時機(jī);建議在上午十點(diǎn)左右找機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)聊聊,因?yàn)檫@時上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負(fù)的感覺,你適時地提出問題和建議,會比較容易引起他的重視和思考;無論什么時間,如果他心情不太好的話,奉勸你最好不要打擾他。
2.適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。他的辦公室當(dāng)然是最好的談工作的地點(diǎn)。但是如果他經(jīng)過你的座位,突發(fā)奇想要就某個問題與你探討,或者你們剛好同坐電梯,而他又表現(xiàn)出對你工作的興趣時,也不失為溝通的好場所。當(dāng)然,這要看你的反應(yīng)和智慧。
3.提供極具說服力的事實(shí)依據(jù)。推廣一項(xiàng)新的提案或者提出改進(jìn)現(xiàn)有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說服力,不能給上司留下一個頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊?!笆聦?shí)勝于雄辯”這個道理可以說明一切。
4.預(yù)測質(zhì)疑,準(zhǔn)備答案。對于你的建議和設(shè)想,上司可能會提出種種質(zhì)疑,如果這時你吞吞吐吐自相矛盾,你的成功機(jī)率會大大減少;同時還會給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝
密的印象;最好充分預(yù)想上司可能有的疑慮,并一一準(zhǔn)備答案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。
5.突出重點(diǎn)。先弄清楚上司最關(guān)心的問題,再想清楚自己最想解決的問題,交談時一定要先說重點(diǎn),因?yàn)樯纤镜臅r間是難以把握的,很有可能下一分鐘就有電話進(jìn)來或者重要的事情打斷你們的談話,如果你還東拉西扯,可能這就是一次毫無意義的交談。
6.切勿傷及他的自尊。闡述完你的建議后應(yīng)該給他留一段思考的時間,即使他猶疑或否定你的建議,也不要出現(xiàn)傷及上司自尊的言行,這不單是對上司的尊重,也是你的涵養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)。
總之,高超的溝通技巧是我們成就事業(yè)的順風(fēng)船,它可以讓我們在工作中處理事情時游刃有余,也可以讓我們在競爭中如魚得水。
第二篇:商務(wù)溝通技巧與方法
商務(wù)溝通技巧與方法 據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)代商務(wù)人士在職場中出現(xiàn)的錯誤,70%都是由于不善于溝通造成的;95%被解雇的員工,是因?yàn)闆]有處理好人際關(guān)系。商務(wù)人士要在職場中獲得成功,必須具備良好的溝通能力,擁有廣泛的人際關(guān)系?!渡虅?wù)溝通技巧》課程的內(nèi)容包括兩部分,一是商務(wù)溝通,主要講述了商務(wù)人士必須掌握的20種溝通技巧,可以幫助你應(yīng)對職場中各種各樣的溝通困境;二是人際關(guān)系拓展,指出商務(wù)人士必須用經(jīng)營顧客的心來經(jīng)營人際關(guān)系,建立個人的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并針對“取悅型”、“離開型”、“對抗型”這三類人,提出了種種改善人際關(guān)系的方法。實(shí)用的溝通技巧、新穎的人際關(guān)系拓展方法、豐富精采的案例、溫馨活潑的語言,使你能夠在輕松愉悅的課程中,輕而易舉地領(lǐng)悟到溝通的秘訣,從而幫助你在競爭激烈的職場中立于不敗之地。所以學(xué)好商務(wù)溝通是我們走向社會的基礎(chǔ),為我們更好的生活做鋪墊。
第三篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
? 與上司良好溝通的技巧
在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通——不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通。領(lǐng)導(dǎo)者都是性情中人,年輕下屬經(jīng)常與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,是保持良好上下級關(guān)系的基礎(chǔ),對自己將來的成功和發(fā)展具有重要意義。
了解領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心,給予適度恭維
下屬只有了解上級領(lǐng)導(dǎo)的個性心理,才能方便與他溝通。領(lǐng)導(dǎo)者首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對領(lǐng)導(dǎo)有個清楚的了解,不要認(rèn)為這是為了庸俗地“迎合”領(lǐng)導(dǎo),而是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。這種渴望,不僅僅是愿望,也不僅僅是欲望和希望,而是被恭維的渴望。在與領(lǐng)導(dǎo)者交往中,要永遠(yuǎn)記住,領(lǐng)導(dǎo)者都希望下屬恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r候給領(lǐng)導(dǎo)誠實(shí)而真摯的恭維。你可以請領(lǐng)導(dǎo)暢談他值得驕傲的東西,請他指出你應(yīng)該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點(diǎn)記錄下來。這樣做會引起他的好感,他會覺得你是一個對他真心欽佩、虛心學(xué)習(xí)的人,是一個有培養(yǎng)前途的人。
只是一句得體恰當(dāng)?shù)墓ЬS,就可以使一個人扶上青云。在日常生活和工作中,所有的領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心都有被下屬尊重和恭維的愿望,雖然他自己不說出口。在一定的場合,給予領(lǐng)導(dǎo)適度的恭維,不僅是必要的,有時候也是十分重要的。但是,恭維領(lǐng)導(dǎo)要掌握適度,并且是在確切了解對方內(nèi)心世界的基礎(chǔ)之上的恭維。有時候,即使是自己不喜歡的領(lǐng)導(dǎo),你也要給予適度的恭維。年輕下屬應(yīng)該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有它的原因?,F(xiàn)實(shí)中有太多的時候,我們并不了解對方。領(lǐng)導(dǎo)者所做每一件事情,都一定有他的理由。對你看不慣的方面,你不要過多地批評、指責(zé)和抱怨,更不要當(dāng)面頂撞或爭論,而要給予充分的諒解,必要時給予領(lǐng)導(dǎo)適度的恭維。
與領(lǐng)導(dǎo)坦誠相待,學(xué)會主動溝通
與人坦誠相待,反映了一個人的優(yōu)良品格。下屬在工作中要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。以理服人不是說服領(lǐng)導(dǎo)的最高原則,如果沒有讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠,即使你把一項(xiàng)事情的道理講得非常明白,實(shí)際上一點(diǎn)用也沒有,因?yàn)槿耸怯袕?qiáng)烈感情色彩的動物,生活中情大于理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側(cè)重于感情,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然也不例外。來到一個單位后,第一件需要做的事情就是要學(xué)會主動溝通、與人坦誠相待。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,坦誠主動的態(tài)度十分重要。下屬有時攝于周圍人際環(huán)境的壓力,主觀上不敢與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主動溝通。在工作中存在失誤的時候,消極地躲避是不行的,而主動的溝通,主動地承認(rèn)錯誤、改正錯誤,才是上策。下屬工作閱歷淺,但工作熱情和積極性較高,工作上富有開創(chuàng)性,工作中有點(diǎn)失誤是難免的。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現(xiàn)紕漏或錯誤,就會感到內(nèi)疚、自卑,甚至后悔不已。犯錯誤后,不去主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,而是惟恐領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備自己,害怕見到領(lǐng)導(dǎo)。事實(shí)上,犯錯誤本身并不要緊,要緊的是你要盡早與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以期得到領(lǐng)導(dǎo)的批評、指正和幫助,同時取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解。消極地回避,不但不能取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解,反而有可能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解。
溝通注意場合,選擇溝通時機(jī)
領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的工作比較順利、心情比較輕松的時候,如某些方面取得成功、節(jié)日前夕、生日等時候,心情會比較好,這是與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的好時機(jī)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在某一方面取得成功,你準(zhǔn)備向他表達(dá)祝賀時,你要選擇一個比較適當(dāng)?shù)膱龊希瑺I造一下氛圍,向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)祝賀的同時,提出你的問題。我們要向領(lǐng)導(dǎo)提議一件事情,注意場合、選擇時機(jī)是很重要的。與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并不一定全在辦公室內(nèi)進(jìn)行,因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的事情很多,有時候,在休
閑中也可以解決大問題,但要注意場所,選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。如果領(lǐng)導(dǎo)心情不好,或者處于苦惱之中,他可能是因?yàn)楣ぷ黝^緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因?yàn)槭艿缴霞壍某庳?zé)感到消極頹廢,可能是因?yàn)槭聵I(yè)發(fā)展受阻感到壓力過大,可能是因?yàn)榧彝ゼm紛導(dǎo)致自己沮喪不已,也可能是因?yàn)橛龅街卮髥栴}不能決斷而感到迷茫,在這個時候,領(lǐng)導(dǎo)的心情特別差,你的意見他很難聽進(jìn)去,不便于溝通,所以盡量避免在這些時候向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
對領(lǐng)導(dǎo)心懷仰慕,交往把握尺度
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威不容挑戰(zhàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)的能力雖然平平,但不要因此認(rèn)為這樣的領(lǐng)導(dǎo)就是不中用的,他一定是有某種優(yōu)點(diǎn),所以他的領(lǐng)導(dǎo)才會提拔他。不論領(lǐng)導(dǎo)是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。與領(lǐng)導(dǎo)溝通的成功與否,不僅影響領(lǐng)導(dǎo)對你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對領(lǐng)導(dǎo)懷有仰慕的心情,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。如果你對外宣傳領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn),一旦風(fēng)聲傳到了他的耳朵里,他會更嚴(yán)格地要求自己,更加關(guān)心你。在成功策劃某項(xiàng)工作時,即使是你的功勞,也要把選擇權(quán)留給自己,而把決定權(quán)給領(lǐng)導(dǎo)。與領(lǐng)導(dǎo)談話時,要采取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。與領(lǐng)導(dǎo)交談時,要有一個積極樂觀的心態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)敘述重要事宜,或回答領(lǐng)導(dǎo)提問時,如果做到目不斜視地盯著對方的眼睛,不但會增強(qiáng)語言的說服力,還會給領(lǐng)導(dǎo)留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領(lǐng)導(dǎo)講話,高興時不妨揚(yáng)起眉,嚴(yán)肅時瞪大眼,困惑時大膽問,聽完后簡要復(fù)述,這樣做會給領(lǐng)導(dǎo)留下頭腦敏銳、率直認(rèn)真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無動于衷,就會給領(lǐng)導(dǎo)留下反應(yīng)遲鈍、消極應(yīng)付的感覺。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要心懷仰慕,又要把握尺度,不能無原則地扯關(guān)系、拉近乎,否則,會給人留下盲目攀高的印象。
下屬對于領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該心懷仰慕,適當(dāng)?shù)臅r候給予領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心也是必要的,但問題的關(guān)鍵是能否把握尺度,能否在領(lǐng)導(dǎo)和同志們面前恰如其分地表達(dá)這份心意。把握不好尺度,不能恰如其分地表達(dá)自己的心意,即使你對領(lǐng)導(dǎo)有多么仰慕,領(lǐng)導(dǎo)也難以察覺到,反而會認(rèn)為你有眼無珠。在日常生活和工作中,不管你對領(lǐng)導(dǎo)是否仰慕,對于領(lǐng)導(dǎo)個人的事情,作為下屬,不能妄加評論。對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題發(fā)表評論時,應(yīng)當(dāng)掌握恰當(dāng)?shù)姆执?,有時候你點(diǎn)個頭、搖個頭,都會被人看作是你對領(lǐng)導(dǎo)意圖的態(tài)度,輕易地表態(tài)或過于絕對地評價都容易導(dǎo)致工作的失誤,是要負(fù)責(zé)任的。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要慎重,看問題要有自己的立場和觀點(diǎn),不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒有過錯,就應(yīng)該采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,只要你從工作出發(fā),擺事實(shí)、講道理,也不必害怕表達(dá)出自己的不同觀點(diǎn),高水平的領(lǐng)導(dǎo)往往欣賞有主見的下屬。
總之,下屬與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,要講究方法、運(yùn)用技巧。況且,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,保持良好上下級關(guān)系,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛奉承,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的一門學(xué)問。
第四篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
我覺得,cio最重要的向上溝通對象是直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo),不論是CEO、COO或副總經(jīng)理級的領(lǐng)導(dǎo)。我在10多年的職場經(jīng)歷中,經(jīng)歷過不少領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)讓我覺得大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)有以下共同之處: ● 比較喜歡部下反映問題時,提出多個解決方案供其選擇;
● 喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難;
● 喜歡部下及時提供有效的內(nèi)外部信息,且同時提出自己的建議;
● 喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實(shí)可行;
● 喜歡部下表達(dá)觀點(diǎn)、看法、建議的同時,還能提供令人信服的依據(jù)、信息或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); ● 喜歡部下懂專業(yè)、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意;
● 都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
● 都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落
四、突發(fā)事件頻發(fā),且不懂企業(yè)倫理;
● 比較討厭部下說“我以為”“我知道”,不喜歡部下不經(jīng)請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負(fù)責(zé)、倚老賣老不思進(jìn)取、埋頭做事卻什么都不講,讓領(lǐng)導(dǎo)不知他在干啥、自以為是、自恃功高拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo)。
在我看來,CIO在與上溝通中,既要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)文化,要注意以下溝通與交往要點(diǎn):
● 領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結(jié)果,也要及時匯報(bào)過程或進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情在進(jìn)展中。這樣,需要他支持時,也好出手相助。
● 如果你的領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡面對面的溝通,CIO匯報(bào)工作時就不宜直接交書面報(bào)告,而應(yīng)在當(dāng)面匯報(bào)后,再用書面報(bào)告做備忘。
● 如果領(lǐng)導(dǎo)有口頭指示,應(yīng)該寫下備忘,按其要求的時間與方式進(jìn)行反饋。
● 給領(lǐng)導(dǎo)的請示得到批示后,應(yīng)將復(fù)印件提交領(lǐng)導(dǎo)或其秘書。
● 有些事如果事先沒與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,就不宜直接給領(lǐng)導(dǎo)交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的麻煩,更不應(yīng)通過秘書轉(zhuǎn)交。
● 領(lǐng)導(dǎo)通常都比較忙,所以CIO要善于抓住一切機(jī)會隨時隨地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不一定非要正兒八經(jīng)地在辦公室溝通,有時寬松的環(huán)境反而會使溝通效果更好。
● CIO與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通時,語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復(fù)雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)理解到位。此外,一次不要講太多事,以免領(lǐng)導(dǎo)記不住或抓不住重點(diǎn)?!?與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通或交往中,CIO一定要有適當(dāng)?shù)闹w語言。
● CIO的書面報(bào)告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。給年紀(jì)較大的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,盡量要用較大的字號打印,再復(fù)雜的事都要濃縮在一頁紙上,而詳細(xì)內(nèi)容則可以用附件表述。
● 有些領(lǐng)導(dǎo)不見得有及時收電子郵件的習(xí)慣,因此CIO碰到緊急事情應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信;而收到領(lǐng)導(dǎo)的郵件或短信要及時回復(fù)。
● 電子郵件的應(yīng)用如今很普遍,重要郵件發(fā)送后,一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是否收到;如果一件事有多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng),最好也給自己抄送一份。
● 領(lǐng)導(dǎo)召集的重要會議,CIO除需要事先準(zhǔn)備好發(fā)言、遵守開會規(guī)矩之外,還要在會議中注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情與肢體語言,發(fā)言時應(yīng)盡量不要念稿,保持與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視覺溝通,以及時調(diào)整發(fā)言內(nèi)容與節(jié)奏。
● CIO找領(lǐng)導(dǎo)說花錢的事是最難的,所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道花錢的效果,不能只從IT角度談,應(yīng)該從解決業(yè)務(wù)或管理問題角度出發(fā),這樣比較容易與領(lǐng)導(dǎo)就投資達(dá)成共識。
● 領(lǐng)導(dǎo)考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,對此,CIO應(yīng)該理解。
● CIO和領(lǐng)導(dǎo)之間,其實(shí)也是一種工作伙伴關(guān)系,相互交往的疏密應(yīng)適度,但尊重、理解、輔佐的原則應(yīng)堅(jiān)持。
盡管每位領(lǐng)導(dǎo)的個性、作風(fēng)和習(xí)慣各不相同,只要CIO盡心盡力履行好本職工作,保持基本符合領(lǐng)導(dǎo)期望的進(jìn)步速度,大可不必害怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。此外,CIO良好的與上溝通能力,還可以讓下屬通過觀察,了解、熟悉自己的領(lǐng)導(dǎo)的溝通悟性,非常有用。還有,CIO還要與領(lǐng)導(dǎo)秘書建立較好的交往關(guān)系,這也相當(dāng)有必要。比如說,教會那些年紀(jì)比較大的領(lǐng)導(dǎo)一些基本電腦使用與操作技能,秘書是最好人選。
與領(lǐng)導(dǎo)維持良好溝通和交往是CIO職業(yè)發(fā)展的最重要基礎(chǔ)。與上溝通是一門活到老學(xué)到老的藝術(shù),CIO需要潛心研修。
第五篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
處世哲學(xué)
我覺得,部下最重要的向上溝通對象是直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo),不論是總裁或副總經(jīng)理級的領(lǐng)導(dǎo)。我在幾十年的職場經(jīng)歷中,經(jīng)歷過不少領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)讓我覺得大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)有以下共同之處:
共同喜歡的● 比較喜歡部下反映問題時,提出多個解決方案供其選擇; ● 喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難; ● 喜歡部下及時提供有效的內(nèi)外部信息,能提出自己的建議; ● 喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實(shí)可行;
● 喜歡部下表達(dá)觀點(diǎn)、看法、建議的同時,還能提供令人信服的依據(jù)、信息或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
● 喜歡部下懂專業(yè)、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意; 都不喜歡的:
● 都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
● 都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落
四、突發(fā)事件頻發(fā),且不懂企業(yè)倫理;
● 比較討厭部下說“我以為”“我知道”,不喜歡部下不經(jīng)請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負(fù)責(zé)、不思進(jìn)取、埋頭做事卻什么都不講,讓領(lǐng)導(dǎo)不知他在干啥、自以為是、自恃功高拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo)。
在我看來,部下在與上司溝通中,既要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)文化,要注意以下溝通與交往要點(diǎn):
● 領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結(jié)果,也要及時匯報(bào)過程或進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情在進(jìn)展中。這樣,需要他支持時,也好出手相助。
● 如果你的領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡面對面的溝通,部下匯報(bào)工作時就不宜直接交書面報(bào)告,而應(yīng)在當(dāng)面匯報(bào)后,再用書面報(bào)告做備忘?!?如果領(lǐng)導(dǎo)有口頭指示,應(yīng)該寫下備忘,按其要求的時間與方式進(jìn)行反饋。
● 給領(lǐng)導(dǎo)的請示得到批示后,應(yīng)將復(fù)印件提交領(lǐng)導(dǎo)或其秘書?!?有些事如果事先沒與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,就不宜直接給領(lǐng)導(dǎo)交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的麻煩,更不應(yīng)通過秘書轉(zhuǎn)交。
● 領(lǐng)導(dǎo)通常都比較忙,所以部下要善于抓住一切機(jī)會隨時隨地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不一定非要正兒八經(jīng)地在辦公室溝通,有時寬松的環(huán)境反而會使溝通效果更好。
● 部下與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通時,語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復(fù)雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)理解到位。
此外,一次不要講太多事,以免領(lǐng)導(dǎo)記不住或抓不住重點(diǎn)。● 與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通或交往中,部下一定要有適當(dāng)?shù)闹w語言?!?部下的書面報(bào)告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。給年紀(jì)較大的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,盡量要用較大的字號打印,再復(fù)雜的事都要濃縮在一頁紙上,而詳細(xì)內(nèi)容則可以用附件表述。
● 有些領(lǐng)導(dǎo)不見得有及時收電子郵件的習(xí)慣,因此部下碰到緊急事情應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信;而收到領(lǐng)導(dǎo)的郵件或短信要及時回復(fù)。
● 電子郵件的應(yīng)用如今很普遍,重要郵件發(fā)送后,一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是否收到;如果一件事有多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng),最好也給自己抄送一份。
● 領(lǐng)導(dǎo)召集的重要會議,部下除需要事先準(zhǔn)備好發(fā)言、遵守開會規(guī)矩之外,還要在會議中注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情與肢體語言,發(fā)言時應(yīng)
盡量不要念稿,保持與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視覺溝通,以及時調(diào)整發(fā)言內(nèi)容與節(jié)奏。
● 部下找領(lǐng)導(dǎo)說花錢的事是最難的,所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道花錢的效果,不能只從業(yè)務(wù)角度談,應(yīng)該從解決業(yè)務(wù)或管理問題角度出發(fā),這樣比較容易與領(lǐng)導(dǎo)就投資達(dá)成共識。
● 領(lǐng)導(dǎo)考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,部下應(yīng)該理解?!?部下和領(lǐng)導(dǎo)之間,其實(shí)也是一種工作伙伴關(guān)系,相互交往的疏密應(yīng)適度,但尊重、理解、輔佐的原則應(yīng)堅(jiān)持。
盡管每位領(lǐng)導(dǎo)的個性、作風(fēng)和習(xí)慣各不相同,只要部下盡心盡力履行好本職工作,保持基本符合領(lǐng)導(dǎo)期望的進(jìn)步速度,大可不必害怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。此外,部下良好的與上溝通能力,還可以讓下屬通過觀察,了解、熟悉自己的領(lǐng)導(dǎo)的溝通悟性,非常有用。還有,部下還要與領(lǐng)導(dǎo)秘書建立較好的交往關(guān)系,這也相當(dāng)有必要。比如說,教會那些年紀(jì)比較大的領(lǐng)導(dǎo)一些基本電腦使用與操作技能,秘書是最好人選。
與領(lǐng)導(dǎo)維持良好溝通和交往是部下職業(yè)發(fā)展的最重要基礎(chǔ)。與上溝通是一門活到老學(xué)到老的藝術(shù),職場人員需要長期潛心研修。