第一篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
我覺得,cio最重要的向上溝通對象是直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo),不論是CEO、COO或副總經(jīng)理級的領(lǐng)導(dǎo)。我在10多年的職場經(jīng)歷中,經(jīng)歷過不少領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)讓我覺得大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)有以下共同之處: ● 比較喜歡部下反映問題時(shí),提出多個解決方案供其選擇;
● 喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難;
● 喜歡部下及時(shí)提供有效的內(nèi)外部信息,且同時(shí)提出自己的建議;
● 喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實(shí)可行;
● 喜歡部下表達(dá)觀點(diǎn)、看法、建議的同時(shí),還能提供令人信服的依據(jù)、信息或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); ● 喜歡部下懂專業(yè)、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意;
● 都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
● 都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落
四、突發(fā)事件頻發(fā),且不懂企業(yè)倫理;
● 比較討厭部下說“我以為”“我知道”,不喜歡部下不經(jīng)請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負(fù)責(zé)、倚老賣老不思進(jìn)取、埋頭做事卻什么都不講,讓領(lǐng)導(dǎo)不知他在干啥、自以為是、自恃功高拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo)。
在我看來,CIO在與上溝通中,既要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)文化,要注意以下溝通與交往要點(diǎn):
● 領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結(jié)果,也要及時(shí)匯報(bào)過程或進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情在進(jìn)展中。這樣,需要他支持時(shí),也好出手相助。
● 如果你的領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡面對面的溝通,CIO匯報(bào)工作時(shí)就不宜直接交書面報(bào)告,而應(yīng)在當(dāng)面匯報(bào)后,再用書面報(bào)告做備忘。
● 如果領(lǐng)導(dǎo)有口頭指示,應(yīng)該寫下備忘,按其要求的時(shí)間與方式進(jìn)行反饋。
● 給領(lǐng)導(dǎo)的請示得到批示后,應(yīng)將復(fù)印件提交領(lǐng)導(dǎo)或其秘書。
● 有些事如果事先沒與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,就不宜直接給領(lǐng)導(dǎo)交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的麻煩,更不應(yīng)通過秘書轉(zhuǎn)交。
● 領(lǐng)導(dǎo)通常都比較忙,所以CIO要善于抓住一切機(jī)會隨時(shí)隨地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不一定非要正兒八經(jīng)地在辦公室溝通,有時(shí)寬松的環(huán)境反而會使溝通效果更好。
● CIO與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通時(shí),語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復(fù)雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)理解到位。此外,一次不要講太多事,以免領(lǐng)導(dǎo)記不住或抓不住重點(diǎn)。● 與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通或交往中,CIO一定要有適當(dāng)?shù)闹w語言。
● CIO的書面報(bào)告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。給年紀(jì)較大的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,盡量要用較大的字號打印,再復(fù)雜的事都要濃縮在一頁紙上,而詳細(xì)內(nèi)容則可以用附件表述。
● 有些領(lǐng)導(dǎo)不見得有及時(shí)收電子郵件的習(xí)慣,因此CIO碰到緊急事情應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信;而收到領(lǐng)導(dǎo)的郵件或短信要及時(shí)回復(fù)。
● 電子郵件的應(yīng)用如今很普遍,重要郵件發(fā)送后,一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是否收到;如果一件事有多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng),最好也給自己抄送一份。
● 領(lǐng)導(dǎo)召集的重要會議,CIO除需要事先準(zhǔn)備好發(fā)言、遵守開會規(guī)矩之外,還要在會議中注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情與肢體語言,發(fā)言時(shí)應(yīng)盡量不要念稿,保持與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視覺溝通,以及時(shí)調(diào)整發(fā)言內(nèi)容與節(jié)奏。
● CIO找領(lǐng)導(dǎo)說花錢的事是最難的,所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道花錢的效果,不能只從IT角度談,應(yīng)該從解決業(yè)務(wù)或管理問題角度出發(fā),這樣比較容易與領(lǐng)導(dǎo)就投資達(dá)成共識。
● 領(lǐng)導(dǎo)考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,對此,CIO應(yīng)該理解。
● CIO和領(lǐng)導(dǎo)之間,其實(shí)也是一種工作伙伴關(guān)系,相互交往的疏密應(yīng)適度,但尊重、理解、輔佐的原則應(yīng)堅(jiān)持。
盡管每位領(lǐng)導(dǎo)的個性、作風(fēng)和習(xí)慣各不相同,只要CIO盡心盡力履行好本職工作,保持基本符合領(lǐng)導(dǎo)期望的進(jìn)步速度,大可不必害怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。此外,CIO良好的與上溝通能力,還可以讓下屬通過觀察,了解、熟悉自己的領(lǐng)導(dǎo)的溝通悟性,非常有用。還有,CIO還要與領(lǐng)導(dǎo)秘書建立較好的交往關(guān)系,這也相當(dāng)有必要。比如說,教會那些年紀(jì)比較大的領(lǐng)導(dǎo)一些基本電腦使用與操作技能,秘書是最好人選。
與領(lǐng)導(dǎo)維持良好溝通和交往是CIO職業(yè)發(fā)展的最重要基礎(chǔ)。與上溝通是一門活到老學(xué)到老的藝術(shù),CIO需要潛心研修。
第二篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
? 與上司良好溝通的技巧
在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通——不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通。領(lǐng)導(dǎo)者都是性情中人,年輕下屬經(jīng)常與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,是保持良好上下級關(guān)系的基礎(chǔ),對自己將來的成功和發(fā)展具有重要意義。
了解領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心,給予適度恭維
下屬只有了解上級領(lǐng)導(dǎo)的個性心理,才能方便與他溝通。領(lǐng)導(dǎo)者首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對領(lǐng)導(dǎo)有個清楚的了解,不要認(rèn)為這是為了庸俗地“迎合”領(lǐng)導(dǎo),而是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。這種渴望,不僅僅是愿望,也不僅僅是欲望和希望,而是被恭維的渴望。在與領(lǐng)導(dǎo)者交往中,要永遠(yuǎn)記住,領(lǐng)導(dǎo)者都希望下屬恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給領(lǐng)導(dǎo)誠實(shí)而真摯的恭維。你可以請領(lǐng)導(dǎo)暢談他值得驕傲的東西,請他指出你應(yīng)該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點(diǎn)記錄下來。這樣做會引起他的好感,他會覺得你是一個對他真心欽佩、虛心學(xué)習(xí)的人,是一個有培養(yǎng)前途的人。
只是一句得體恰當(dāng)?shù)墓ЬS,就可以使一個人扶上青云。在日常生活和工作中,所有的領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心都有被下屬尊重和恭維的愿望,雖然他自己不說出口。在一定的場合,給予領(lǐng)導(dǎo)適度的恭維,不僅是必要的,有時(shí)候也是十分重要的。但是,恭維領(lǐng)導(dǎo)要掌握適度,并且是在確切了解對方內(nèi)心世界的基礎(chǔ)之上的恭維。有時(shí)候,即使是自己不喜歡的領(lǐng)導(dǎo),你也要給予適度的恭維。年輕下屬應(yīng)該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有它的原因?,F(xiàn)實(shí)中有太多的時(shí)候,我們并不了解對方。領(lǐng)導(dǎo)者所做每一件事情,都一定有他的理由。對你看不慣的方面,你不要過多地批評、指責(zé)和抱怨,更不要當(dāng)面頂撞或爭論,而要給予充分的諒解,必要時(shí)給予領(lǐng)導(dǎo)適度的恭維。
與領(lǐng)導(dǎo)坦誠相待,學(xué)會主動溝通
與人坦誠相待,反映了一個人的優(yōu)良品格。下屬在工作中要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。以理服人不是說服領(lǐng)導(dǎo)的最高原則,如果沒有讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠,即使你把一項(xiàng)事情的道理講得非常明白,實(shí)際上一點(diǎn)用也沒有,因?yàn)槿耸怯袕?qiáng)烈感情色彩的動物,生活中情大于理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側(cè)重于感情,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然也不例外。來到一個單位后,第一件需要做的事情就是要學(xué)會主動溝通、與人坦誠相待。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,坦誠主動的態(tài)度十分重要。下屬有時(shí)攝于周圍人際環(huán)境的壓力,主觀上不敢與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主動溝通。在工作中存在失誤的時(shí)候,消極地躲避是不行的,而主動的溝通,主動地承認(rèn)錯誤、改正錯誤,才是上策。下屬工作閱歷淺,但工作熱情和積極性較高,工作上富有開創(chuàng)性,工作中有點(diǎn)失誤是難免的。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現(xiàn)紕漏或錯誤,就會感到內(nèi)疚、自卑,甚至后悔不已。犯錯誤后,不去主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,而是惟恐領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備自己,害怕見到領(lǐng)導(dǎo)。事實(shí)上,犯錯誤本身并不要緊,要緊的是你要盡早與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以期得到領(lǐng)導(dǎo)的批評、指正和幫助,同時(shí)取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解。消極地回避,不但不能取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解,反而有可能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解。
溝通注意場合,選擇溝通時(shí)機(jī)
領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的工作比較順利、心情比較輕松的時(shí)候,如某些方面取得成功、節(jié)日前夕、生日等時(shí)候,心情會比較好,這是與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的好時(shí)機(jī)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在某一方面取得成功,你準(zhǔn)備向他表達(dá)祝賀時(shí),你要選擇一個比較適當(dāng)?shù)膱龊?,營造一下氛圍,向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)祝賀的同時(shí),提出你的問題。我們要向領(lǐng)導(dǎo)提議一件事情,注意場合、選擇時(shí)機(jī)是很重要的。與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并不一定全在辦公室內(nèi)進(jìn)行,因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的事情很多,有時(shí)候,在休
閑中也可以解決大問題,但要注意場所,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。如果領(lǐng)導(dǎo)心情不好,或者處于苦惱之中,他可能是因?yàn)楣ぷ黝^緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因?yàn)槭艿缴霞壍某庳?zé)感到消極頹廢,可能是因?yàn)槭聵I(yè)發(fā)展受阻感到壓力過大,可能是因?yàn)榧彝ゼm紛導(dǎo)致自己沮喪不已,也可能是因?yàn)橛龅街卮髥栴}不能決斷而感到迷茫,在這個時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的心情特別差,你的意見他很難聽進(jìn)去,不便于溝通,所以盡量避免在這些時(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
對領(lǐng)導(dǎo)心懷仰慕,交往把握尺度
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威不容挑戰(zhàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)的能力雖然平平,但不要因此認(rèn)為這樣的領(lǐng)導(dǎo)就是不中用的,他一定是有某種優(yōu)點(diǎn),所以他的領(lǐng)導(dǎo)才會提拔他。不論領(lǐng)導(dǎo)是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。與領(lǐng)導(dǎo)溝通的成功與否,不僅影響領(lǐng)導(dǎo)對你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對領(lǐng)導(dǎo)懷有仰慕的心情,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。如果你對外宣傳領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn),一旦風(fēng)聲傳到了他的耳朵里,他會更嚴(yán)格地要求自己,更加關(guān)心你。在成功策劃某項(xiàng)工作時(shí),即使是你的功勞,也要把選擇權(quán)留給自己,而把決定權(quán)給領(lǐng)導(dǎo)。與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),要采取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),要有一個積極樂觀的心態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)敘述重要事宜,或回答領(lǐng)導(dǎo)提問時(shí),如果做到目不斜視地盯著對方的眼睛,不但會增強(qiáng)語言的說服力,還會給領(lǐng)導(dǎo)留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領(lǐng)導(dǎo)講話,高興時(shí)不妨揚(yáng)起眉,嚴(yán)肅時(shí)瞪大眼,困惑時(shí)大膽問,聽完后簡要復(fù)述,這樣做會給領(lǐng)導(dǎo)留下頭腦敏銳、率直認(rèn)真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無動于衷,就會給領(lǐng)導(dǎo)留下反應(yīng)遲鈍、消極應(yīng)付的感覺。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要心懷仰慕,又要把握尺度,不能無原則地扯關(guān)系、拉近乎,否則,會給人留下盲目攀高的印象。
下屬對于領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該心懷仰慕,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心也是必要的,但問題的關(guān)鍵是能否把握尺度,能否在領(lǐng)導(dǎo)和同志們面前恰如其分地表達(dá)這份心意。把握不好尺度,不能恰如其分地表達(dá)自己的心意,即使你對領(lǐng)導(dǎo)有多么仰慕,領(lǐng)導(dǎo)也難以察覺到,反而會認(rèn)為你有眼無珠。在日常生活和工作中,不管你對領(lǐng)導(dǎo)是否仰慕,對于領(lǐng)導(dǎo)個人的事情,作為下屬,不能妄加評論。對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題發(fā)表評論時(shí),應(yīng)當(dāng)掌握恰當(dāng)?shù)姆执?,有時(shí)候你點(diǎn)個頭、搖個頭,都會被人看作是你對領(lǐng)導(dǎo)意圖的態(tài)度,輕易地表態(tài)或過于絕對地評價(jià)都容易導(dǎo)致工作的失誤,是要負(fù)責(zé)任的。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要慎重,看問題要有自己的立場和觀點(diǎn),不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒有過錯,就應(yīng)該采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,只要你從工作出發(fā),擺事實(shí)、講道理,也不必害怕表達(dá)出自己的不同觀點(diǎn),高水平的領(lǐng)導(dǎo)往往欣賞有主見的下屬。
總之,下屬與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,要講究方法、運(yùn)用技巧。況且,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,保持良好上下級關(guān)系,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛奉承,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的一門學(xué)問。
第三篇:與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
處世哲學(xué)
我覺得,部下最重要的向上溝通對象是直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo),不論是總裁或副總經(jīng)理級的領(lǐng)導(dǎo)。我在幾十年的職場經(jīng)歷中,經(jīng)歷過不少領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)讓我覺得大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)有以下共同之處:
共同喜歡的● 比較喜歡部下反映問題時(shí),提出多個解決方案供其選擇; ● 喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難; ● 喜歡部下及時(shí)提供有效的內(nèi)外部信息,能提出自己的建議; ● 喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實(shí)可行;
● 喜歡部下表達(dá)觀點(diǎn)、看法、建議的同時(shí),還能提供令人信服的依據(jù)、信息或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
● 喜歡部下懂專業(yè)、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意; 都不喜歡的:
● 都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
● 都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落
四、突發(fā)事件頻發(fā),且不懂企業(yè)倫理;
● 比較討厭部下說“我以為”“我知道”,不喜歡部下不經(jīng)請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負(fù)責(zé)、不思進(jìn)取、埋頭做事卻什么都不講,讓領(lǐng)導(dǎo)不知他在干啥、自以為是、自恃功高拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo)。
在我看來,部下在與上司溝通中,既要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)文化,要注意以下溝通與交往要點(diǎn):
● 領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結(jié)果,也要及時(shí)匯報(bào)過程或進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情在進(jìn)展中。這樣,需要他支持時(shí),也好出手相助。
● 如果你的領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡面對面的溝通,部下匯報(bào)工作時(shí)就不宜直接交書面報(bào)告,而應(yīng)在當(dāng)面匯報(bào)后,再用書面報(bào)告做備忘?!?如果領(lǐng)導(dǎo)有口頭指示,應(yīng)該寫下備忘,按其要求的時(shí)間與方式進(jìn)行反饋。
● 給領(lǐng)導(dǎo)的請示得到批示后,應(yīng)將復(fù)印件提交領(lǐng)導(dǎo)或其秘書。● 有些事如果事先沒與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,就不宜直接給領(lǐng)導(dǎo)交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的麻煩,更不應(yīng)通過秘書轉(zhuǎn)交。
● 領(lǐng)導(dǎo)通常都比較忙,所以部下要善于抓住一切機(jī)會隨時(shí)隨地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不一定非要正兒八經(jīng)地在辦公室溝通,有時(shí)寬松的環(huán)境反而會使溝通效果更好。
● 部下與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通時(shí),語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復(fù)雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)理解到位。
此外,一次不要講太多事,以免領(lǐng)導(dǎo)記不住或抓不住重點(diǎn)?!?與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通或交往中,部下一定要有適當(dāng)?shù)闹w語言?!?部下的書面報(bào)告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。給年紀(jì)較大的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,盡量要用較大的字號打印,再復(fù)雜的事都要濃縮在一頁紙上,而詳細(xì)內(nèi)容則可以用附件表述。
● 有些領(lǐng)導(dǎo)不見得有及時(shí)收電子郵件的習(xí)慣,因此部下碰到緊急事情應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信;而收到領(lǐng)導(dǎo)的郵件或短信要及時(shí)回復(fù)。
● 電子郵件的應(yīng)用如今很普遍,重要郵件發(fā)送后,一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是否收到;如果一件事有多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng),最好也給自己抄送一份。
● 領(lǐng)導(dǎo)召集的重要會議,部下除需要事先準(zhǔn)備好發(fā)言、遵守開會規(guī)矩之外,還要在會議中注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情與肢體語言,發(fā)言時(shí)應(yīng)
盡量不要念稿,保持與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視覺溝通,以及時(shí)調(diào)整發(fā)言內(nèi)容與節(jié)奏。
● 部下找領(lǐng)導(dǎo)說花錢的事是最難的,所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道花錢的效果,不能只從業(yè)務(wù)角度談,應(yīng)該從解決業(yè)務(wù)或管理問題角度出發(fā),這樣比較容易與領(lǐng)導(dǎo)就投資達(dá)成共識。
● 領(lǐng)導(dǎo)考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,部下應(yīng)該理解。● 部下和領(lǐng)導(dǎo)之間,其實(shí)也是一種工作伙伴關(guān)系,相互交往的疏密應(yīng)適度,但尊重、理解、輔佐的原則應(yīng)堅(jiān)持。
盡管每位領(lǐng)導(dǎo)的個性、作風(fēng)和習(xí)慣各不相同,只要部下盡心盡力履行好本職工作,保持基本符合領(lǐng)導(dǎo)期望的進(jìn)步速度,大可不必害怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。此外,部下良好的與上溝通能力,還可以讓下屬通過觀察,了解、熟悉自己的領(lǐng)導(dǎo)的溝通悟性,非常有用。還有,部下還要與領(lǐng)導(dǎo)秘書建立較好的交往關(guān)系,這也相當(dāng)有必要。比如說,教會那些年紀(jì)比較大的領(lǐng)導(dǎo)一些基本電腦使用與操作技能,秘書是最好人選。
與領(lǐng)導(dǎo)維持良好溝通和交往是部下職業(yè)發(fā)展的最重要基礎(chǔ)。與上溝通是一門活到老學(xué)到老的藝術(shù),職場人員需要長期潛心研修。
第四篇:和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
怎樣和領(lǐng)導(dǎo)溝通
當(dāng)你是一名員工的時(shí)候:
領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間很寶貴:想任何辦法幫助領(lǐng)導(dǎo)減少無用工作時(shí)間,用你的時(shí)間幫領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間。
把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo):在對外場合,或者有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)在的時(shí)候,工作做得好都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有方,不要在公開場合給領(lǐng)導(dǎo)出難題,有問題私下溝通。在公司,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是你的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)清自己的位置。
領(lǐng)導(dǎo)再怎么搞政治他也需要人干活,這說明做實(shí)干派在哪兒都好使。
學(xué)會察言觀色:適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和工作方法,總結(jié)出一套適合的解決方案,讓你做事更順手。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考: 屁股決定腦袋,所處位置不一樣,看問題的視野不一樣。領(lǐng)導(dǎo)決定了的事,有情緒也要用積極的心態(tài)去執(zhí)行。決策領(lǐng)導(dǎo)來,我來提供決策依據(jù)。
當(dāng)你是一名領(lǐng)導(dǎo)時(shí)候:
你的時(shí)間很寶貴,應(yīng)該把別人可以替你完成的工作分下去。
在對外場合,或者有你領(lǐng)導(dǎo)在的時(shí)候,把功勞給員工,會增加你的威信和領(lǐng)導(dǎo)魅力。要正直和敢于承擔(dān)責(zé)任,這也決定了你帶的團(tuán)隊(duì)的品質(zhì)。
眼觀六路:了解員工的脾氣,保護(hù)他們工作的積極性,及時(shí)終止不該做的事。
做重大決策要慎重,你的一句話有可能影響整個團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)的方向。能傾聽不同的意見,知錯就改,面子沒有損失重要。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)溝通之技巧
領(lǐng)導(dǎo)溝通之技巧
摘要:企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的快樂和績效。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力,因此我們每個人都應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上重視溝通。
為什么大規(guī)模組織會因?yàn)閱T工“遠(yuǎn)離決策中心”,而“神經(jīng)末梢麻痹”?企業(yè)的政策文件、決策、命令是怎么被員工了解與執(zhí)行的?如何獲得員工的工作績效方面的信息?與下級之間為什么要做感情交流?如何交流?所有這些問題,只有通過“溝通”才能得以解決!
溝通的重要性不言而喻,然而正是這種大家都知道的事情,卻又常常被人們忽視。沒有溝通,就沒有成功的企業(yè),最終導(dǎo)致大家也都不能在這里工作。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的快樂和績效。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力,因此我們每個人都應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上重視溝通!
被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。
開誠布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。溝通對團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。
通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開會討論問題的時(shí)候,與會的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。如果某個人因?yàn)榭紤]到某些其他因素而在會議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
根據(jù)專家總結(jié),卓越領(lǐng)導(dǎo)高效溝通的20字方針如下——與人親近;明確具體;開放心態(tài);閉嘴傾聽;言外之意。
1、與人親近
“人們不關(guān)心你知道多少,除非他們知道你有多在乎?!边@句格言講述了一個偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領(lǐng)導(dǎo)者與人保持距離。我則認(rèn)為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實(shí),那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關(guān)系,那么你永遠(yuǎn)不會知道他們真正在想什么,直到為時(shí)已晚、無力回天之時(shí)。
2、明確具體
明確具體比模棱兩可好得多:學(xué)著清晰地進(jìn)行溝通。(預(yù)定高效溝通培訓(xùn)請聯(lián)系
***)簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時(shí)間這一商品在當(dāng)今市場中比任何其他時(shí)候都更珍貴。如何切入正題并集中要點(diǎn),以及期望別人也做到這些,這是非常關(guān)鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價(jià)值,那么你可能永遠(yuǎn)沒有機(jī)會進(jìn)入更細(xì)化的層面,因?yàn)槿藗儠谀氵h(yuǎn)未細(xì)化說明之前就無視你。你的目標(biāo)是去除多余東西,讓自己的話有價(jià)值。
3、開放心態(tài)
我在領(lǐng)導(dǎo)力課堂上常常說道:封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機(jī)遇最大的限制因素。一旦領(lǐng)導(dǎo)者愿意尋找那些持有異議或反對立場的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個領(lǐng)導(dǎo)者就將自己的事業(yè)帶上了一個全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見,而他們那時(shí)應(yīng)該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰(zhàn)你、拓展你和發(fā)展你的人進(jìn)行開放對話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態(tài)和學(xué)習(xí)的意愿談?wù)撍?/p>
4、閉嘴傾聽
卓越領(lǐng)導(dǎo)者知道何時(shí)開口、何時(shí)少言,以及何時(shí)閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達(dá)自己令人作嘔的信息,達(dá)不到進(jìn)行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨(dú)白。當(dāng)你在人生中突然理解這個道理時(shí),你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時(shí)你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
5、言外之意
花點(diǎn)時(shí)間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的卓越領(lǐng)導(dǎo)者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導(dǎo)者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,比起掠奪話語權(quán),坐下來傾聽遠(yuǎn)能獲得更多。在這個即時(shí)通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從
別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
為了更好地解決這個團(tuán)隊(duì)溝通的問題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。
全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說。
不應(yīng)該有話直說的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊T老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因?yàn)椴粫贤?、無效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠建議各位領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊(duì)溝通,提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧。
“人生成功的秘訣,在于你能駕馭周圍的群眾”。這是美國前總統(tǒng)里根在一次聚會演進(jìn)中,勉勵企業(yè)精英們?nèi)绾巫非笞吭降慕鹩窳佳浴@锔f得可謂一針見血。管理者是很難依靠一己之力做好管理工作的,你必須經(jīng)常依賴他人的大力支持與合作,才能完成使命。而沒有溝通,又談不上合作。因此,你本身成功與否,企業(yè)成功與否,很大程度上取決于你與員工溝通協(xié)作的能耐和功夫。