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      汽車財(cái)物管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 03:15:12下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:汽車財(cái)物管理制度

      XX縣XX局車輛和財(cái)務(wù)管理制度

      為切實(shí)加強(qiáng)本局車輛及財(cái)務(wù)管理工作,保障公務(wù)用車和財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,嚴(yán)肅后勤工作紀(jì)律,依照國家有關(guān)公務(wù)用車管理規(guī)定及財(cái)務(wù)法規(guī)、政策,特制定本制度。

      一、車輛管理制度

      ㈠本局車輛使用的前提是必須保證公務(wù)用車,由于工作需要用車,一般需事先提出計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一調(diào)派,其他人員不能隨意調(diào)派車輛。

      ㈡司機(jī)出車差旅費(fèi)單據(jù)須經(jīng)辦公室主任審核后由局長簽字報(bào)銷。

      ㈢本局車輛一般不外借,確需借用的,應(yīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后派車。

      ㈣本局機(jī)關(guān)工作人員有特殊情況需用車輛,必須經(jīng)辦公室同意,局里私人用車,須經(jīng)辦公室同意向局領(lǐng)導(dǎo)說明情況后派車。

      ㈤車輛繳費(fèi)、保養(yǎng)及其他事宜均由辦公室辦理。㈥司機(jī)要堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)駕駛安全知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。要服從領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,自覺堅(jiān)守工作崗位,有事須提前請假,不得無故貽誤工作,平時(shí)搞好車輛安全保養(yǎng),經(jīng)常性的檢查、檢修、擦洗,確保行車安全。

      二、財(cái)務(wù)管理制度

      ㈠財(cái)務(wù)主管和財(cái)會人員必須認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,以《會計(jì)法》行為規(guī)范為準(zhǔn)繩,依法辦事,忠于職守。各項(xiàng)票據(jù)憑證、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合《會

      計(jì)法》規(guī)定。

      ㈡各項(xiàng)資金實(shí)行統(tǒng)一管理和分級負(fù)責(zé)的辦法,??顚S?,實(shí)行“一本賬”和“一支筆”審批制度。主管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),可委托他人代辦和代批。

      ㈢堅(jiān)持民主理財(cái),樹立勤儉節(jié)約的原則,人人節(jié)約用電用水,嚴(yán)格控制電話費(fèi)。

      ㈣報(bào)銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人和科、辦、隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字,并說明用途,主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷。

      ㈤出差借款,根據(jù)實(shí)際人數(shù)和時(shí)間計(jì)劃,填寫借款單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借支,出差返回半月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的出差和超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)一律自行負(fù)責(zé),大宗的外出借款和司機(jī)的費(fèi)用必須在一月內(nèi)報(bào)銷完畢。

      ㈥建立財(cái)產(chǎn)登記賬,領(lǐng)用固定財(cái)產(chǎn)和低值易耗品,須由使用者簽字,需要報(bào)廢,以原件注銷。

      ㈦環(huán)境監(jiān)察大隊(duì),按收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真搞好排污費(fèi)的征收,解繳工作。

      ㈧凡與經(jīng)費(fèi)有關(guān)的會議、出差、學(xué)習(xí)、參觀、考察、就醫(yī)等,必須統(tǒng)一研究,主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      ㈨必須嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守有關(guān)政策規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)帶頭支持財(cái)務(wù)人員的工作,并要求職工自覺遵守,維護(hù)財(cái)會人員的正當(dāng)權(quán)益,積極主動接受財(cái)政、銀行、審計(jì)、物價(jià)和上級業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督檢查,改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)后勤服務(wù)質(zhì)量。

      ㈩財(cái)會人員要盡職盡責(zé)、搞好干部職工工資晉升、增資及后勤服務(wù)工作。對經(jīng)費(fèi)的收支情況做到日清月結(jié),心中有

      數(shù),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作,每年對經(jīng)費(fèi)開支情況予以通報(bào)。

      本制度未盡事宜由局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)說明。

      第二篇:財(cái)物管理制度

      財(cái)物管理制度

      物品管理的原則:定量配備、定額管理、每班盤點(diǎn)。

      〈一〉衛(wèi)生班物品管理要求:

      1、上班時(shí)要核對工作車上的各種物品數(shù)量(包括圈紙、手紙、禮品袋、杯具、鐘等),當(dāng)數(shù)量不符時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。

      2、完成每一間房間衛(wèi)生,要把所補(bǔ)充的物品數(shù)量填寫在工作報(bào)表上

      3、每天完成工作后把今天使用物品數(shù)量統(tǒng)計(jì),填寫低值品領(lǐng)用單,領(lǐng)班簽名確認(rèn)后,放在物品箱內(nèi)待補(bǔ)充。

      〈二〉晚間客房班已用物品管理要求

      1.上班時(shí)要核對物品柜 內(nèi)的各種物品,數(shù)量不符合時(shí)及時(shí)間領(lǐng)班報(bào)告。

      2.整理房間時(shí)把所補(bǔ)充的物品數(shù)量填寫在工作報(bào)表上。

      3.每天完成工作后,把使用物品數(shù)量統(tǒng)計(jì),填寫低值品領(lǐng)用單,領(lǐng)班簽名確認(rèn)后,放在物品箱內(nèi)待補(bǔ)充。

      4.物品柜鑰匙在下班后交客房中心保管。

      5.客房中心存放一定品種數(shù)量的物品,負(fù)責(zé)補(bǔ)充物品箱物品。

      〈三〉物品管理注意事項(xiàng)

      1.衛(wèi)生班在清潔房間過程中除了補(bǔ)充物品時(shí),其余時(shí)間要把物品箱蓋上。

      2.在洗消杯具時(shí),發(fā)現(xiàn)有杯具破損要做好記錄,并保管好由領(lǐng)班統(tǒng)一填單領(lǐng)取,以舊換新,如屬操作不當(dāng)私人為造成損壞的要照價(jià)賠償。

      3. 對洗潔凈和潔廁凈物品,領(lǐng)班領(lǐng)用后要按份量調(diào)配好,才交付使用。

      4. 清潔工具(包括馬桶刷、抹布、白潔布,手套)每天使用后要洗干凈、涼干,留待第二天使用。

      5. 餐飲具、家私臘、墻紙水、金屬光亮劑、空氣清新劑、殺蟲劑、玻璃水、電池、手套、白潔布、抹布等清潔用品。領(lǐng)取時(shí)要有經(jīng)理審批后,才能到倉庫領(lǐng),并以舊換新。

      6. 員工不能隨便使用信封、信紙和便條紙(客人留言除外)

      第三篇:財(cái)物管理制度

      財(cái)務(wù)管理規(guī)則

      □總則

      第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

      (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

      (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

      (六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。

      在沒有專職總會計(jì)師之前,總會計(jì)師職責(zé)由會計(jì)兼任承擔(dān)。

      第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

      〖HT5,4”K〗□財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)〖HT〗

      第五條總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

      (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:

      (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:

      (一)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

      (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

      (三)妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。

      (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條出納的主要工作職責(zé)是:

      (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。

      (六)配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

      (七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

      (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

      (二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

      (四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

      (五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

      (六)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

      (七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      □財(cái)務(wù)工作管理

      第九條會計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。

      第十條會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。

      第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

      第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。

      第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

      財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

      第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。

      財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

      第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

      出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

      第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

      □支票管理

      第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

      第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

      第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

      第二十二條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

      凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。

      第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。

      第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

      □現(xiàn)金管理

      第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

      (二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

      (四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

      前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

      第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

      第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。 第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

      因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

      第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

      第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

      第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

      第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計(jì)核算手續(xù)。

      第三十六條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計(jì)審核有關(guān)憑證。

      第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

      □會計(jì)檔案管理

      第三十八條凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

      第三十九條會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

      第四十條會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第四十一條會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      □處罰辦法

      第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

      (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

      (六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

      第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

      (一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的;

      (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

      (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

      □附則

      第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。

      出納作業(yè)處理準(zhǔn)則

      第一條本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

      第二條為便于零星支付起見,可設(shè)零用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其零用金由出納經(jīng)管。

      第三條零用款項(xiàng)的支付零用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,零用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。

      第四條零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填“零用金補(bǔ)充申請單”二份,一份自存,一份檢同所有支出憑證并呈會計(jì)部門請款。

      第五條除零用金外,本公司一切支付,由會計(jì)部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。

      第六條本公司出納根據(jù)會計(jì)部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)。

      第七條除零用金外,所有支出憑證應(yīng)由會計(jì)部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)先查詢后始能支付。

      第八條凡一次支付未超過新臺幣1,000元者徑由零用金支付外,其余一律開抬頭劃線支票支付。

      第九條出納人員對各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      第十條本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。

      第十一條支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。第十二條本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

      (一)原始憑證的審核:

      1.內(nèi)購、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會計(jì)部門開具傳票。

      2.預(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具請款單,注明合同文件字號,呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會計(jì)部門開具傳票。

      3.一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會計(jì)部門開具傳票。

      (二)會計(jì)憑證的核準(zhǔn):

      1.會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票。

      2.會計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。

      3.傳票經(jīng)主管,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。

      第十三條有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具“請款單”,檢附輸入許可證影本,送交會計(jì)部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,惟必須于支付后7日內(nèi)向會計(jì)部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。

      第十四條本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:

      (一)國內(nèi)采購貨品的付款,每月25日付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)會計(jì)部門者為限。

      (二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。

      (三)薪工資的付款:

      1.職員每月10日。

      2.作業(yè)員:分10日、25日兩次。

      因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。第十五條會計(jì)部門支付款項(xiàng)倘有扣繳情事時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)情事者,會計(jì)部門應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。

      第十六條薪工資的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單位根據(jù)考勤表編制“薪工表”,于付款期限前一日送交會計(jì)部門。

      第十七條業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會計(jì)部門,并據(jù)以編制傳票。

      第十八條為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見,本公司職工應(yīng)于每開始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)“薪資所得受領(lǐng)人扶養(yǎng)親屬申報(bào)表”,由會計(jì)部門收執(zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),會計(jì)部門應(yīng)就每一職工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報(bào)之用。

      第十九條凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳情事,其滯納金及罰金應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。

      第四篇:涉案財(cái)物管理制度

      思經(jīng)派出所涉案財(cái)物管理制度

      第一條 為加強(qiáng)派出所涉案財(cái)物管理,規(guī)范派出所的執(zhí)法活動,保護(hù)公民、法人或者其他組織的合法財(cái)產(chǎn)權(quán)益,根據(jù)《公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物管理規(guī)定(試行)》、《四川省公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

      第二條 為制止違法犯罪活動,收集違法犯罪證據(jù),維護(hù)安全和管理秩序,派出所民警可以依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定對與公安機(jī)關(guān)辦理的刑事案件、行政案件有關(guān)的違法犯罪人員的人身和隨身財(cái)物進(jìn)行檢查、搜查。

      第三條 違法犯罪嫌疑人財(cái)物保管實(shí)行集中保管和分散保管相結(jié)合、保管與辦案相分離、依法及時(shí)處理的原則,嚴(yán)禁以扣代管。

      第四條 嚴(yán)禁截留、挪用、借用、銷毀、私分、調(diào)換、變賣、轉(zhuǎn)移涉案財(cái)物。對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的犯罪嫌疑人財(cái)物,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。

      第五條 由兩名以上民警具體負(fù)責(zé)違法犯罪嫌疑人財(cái)物的管理工作,不得由辦案人員自行保管。

      第六條 需要對案件有關(guān)的財(cái)物采取扣押、調(diào)取、收繳、抽樣取證等法定措施的,必須嚴(yán)格依照法定程序,會同財(cái)物的持有人和見證人當(dāng)場查點(diǎn)清楚,分別使用相應(yīng)的法律文書,并在文書上詳細(xì)注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、成色、純度、顏色、新舊程度、來源等特征情況,由兩名以上偵查員、持有人和見證人簽名,并加蓋辦案單位印章,備注中應(yīng)載明財(cái)物詳細(xì)特征。

      第七條 在對涉案人員的人身自由采取法定措施前,應(yīng)當(dāng)告知涉案人員可以將隨身非涉案財(cái)物委托他人領(lǐng)回保管或者交由派出所代為保管。

      第八條 涉案人員需要移送其他公安機(jī)關(guān)或者其他執(zhí)法機(jī)關(guān)處理的,其隨身非涉案財(cái)物應(yīng)當(dāng)退還本人。

      第九條 不得對違法犯罪嫌疑人隨身非涉案物品扣押。

      第十條 需要將案件移送其他公安機(jī)關(guān)辦理或者本局案件主管部門辦理的,應(yīng)當(dāng)將涉案財(cái)物連同清單等法律文書一并移送。

      第十一條 辦案人員確因偵查、調(diào)查、鑒定、質(zhì)證等事由,需要調(diào)取涉案財(cái)物的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行收付手續(xù),保管人員應(yīng)對調(diào)取和送還情況詳細(xì)登記并簽字。對于有毀損、短少、滅失、調(diào)換等情況的,及時(shí)上報(bào)。不得以“辦案需要”為由調(diào)用涉案機(jī)動車和其他涉案物品。

      第十二條 刑事案件移送人民檢察院審查起訴的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定將涉案財(cái)物隨案移送;對于不宜隨案移送的涉案物品,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定妥善保管并依法處理。

      第十三條 依法返還涉案財(cái)物時(shí),應(yīng)當(dāng)制作《呈請發(fā)還物品、文件報(bào)告書》,送法制部門審核,報(bào)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作《發(fā)還物品、文件清單》,一式兩份,由辦案人、領(lǐng)取人分別簽字,一份交領(lǐng)取人,一份附卷。返還時(shí),在案卷中注明返還的理由,將原物照片、法律文書和當(dāng)事人的領(lǐng)取手續(xù)存卷備查。

      第十四條 對應(yīng)當(dāng)依法返還的涉案財(cái)物,必須按照規(guī)定的時(shí)限及時(shí)返還,不得無故拖延。對原主不明確的,返還時(shí)應(yīng)當(dāng)采取公告方式告知。

      第十五條 處理、銷毀物品、文件時(shí)應(yīng)制作《呈請?zhí)幚恚ɑ蜾N毀)物品文件報(bào)告書》,經(jīng)法制部門審核,報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,制作《處理(或銷毀)物品、文件清單》,然后實(shí)施處理或銷毀,并由承辦人、證明人簽字確認(rèn)。

      第五篇:會議室財(cái)物管理制度

      東馬曲學(xué)校多媒體教室財(cái)物管理制度

      為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:

      一、教師在使用多媒體教室請前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室!

      二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。

      三、教師應(yīng)組織好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長,督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對使用期間教室內(nèi)的財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛護(hù)公共財(cái)物,不胡寫亂畫,損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。

      四、對出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫亂畫每處罰款5元,較大面積的罰款10-100元,損壞桌凳的按照每張桌子300元,每張椅子100元賠償,并需寫出書面檢查計(jì)入班級管理積分。

      四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的組織下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。

      五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、VCD或DVD(可預(yù)先拷貝到硬盤上使用),在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

      六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行安裝。不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。

      七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按OFF鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會關(guān)閉,但仍需等3-5分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。

      八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時(shí)將門鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。

      東馬曲學(xué)校2009年12月

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        辦公室公共財(cái)物管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)我部門公共財(cái)物規(guī)范化管理,營造一個(gè)安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境和工作秩序,樹立良好的新形象,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。 一、公共財(cái)物......

        公共財(cái)物管理制度

        ******公司公共財(cái)物管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公共財(cái)物的管理,有效地使用并保護(hù)好公共財(cái)物,切實(shí)做到物盡其用、節(jié)約耗損,特制定本制度。 第一條 公共財(cái)物是指根據(jù)工作需要,由公司統(tǒng)......

        公共財(cái)物管理制度

        公共財(cái)物管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公共財(cái)物的管理,有效地使用并保護(hù)好公共財(cái)物,達(dá)到物盡其用,節(jié)約損耗,充分發(fā)揮一切財(cái)物服務(wù)于師生生活、學(xué)習(xí)、工作的作用,特制定本制度如下:......

        學(xué)生會財(cái)物管理制度

        財(cái)物管理制度(一)經(jīng)費(fèi)管理制度 1、一切活動經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。2、各項(xiàng)活動由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的......

        少年宮財(cái)物管理制度

        東南孫小學(xué)鄉(xiāng)村少年宮財(cái)物管理制度1.少年宮是依托學(xué)校建設(shè),由政府財(cái)政保障為主的農(nóng)村少 年兒童公益性活動陣地,全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、 開源節(jié)流、艱苦樸素的......

        ....局財(cái)物管理制度

        ....局財(cái)物管理制度 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度。 一、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) (一)局財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理。經(jīng)費(fèi)......