第一篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
文章標(biāo)題:撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
時(shí)下,不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,改革的深入,發(fā)展的加快,開放的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在“短”上。越短
越難寫,越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長期以來,文牘主義的現(xiàn)象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個(gè)難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發(fā)展越來越快。這個(gè)難,解決的辦法很多、很多。仁者見仁,智者見智。各級領(lǐng)導(dǎo)、前輩秘書長們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法,我們?nèi)≈唤?,用之不盡。其中有幾句話,我一直感到受益匪淺。
第一句話,關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意。可以說,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要進(jìn)入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個(gè)方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。
第二句話,少說“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。權(quán)威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點(diǎn)、講口味,才能贏得“消費(fèi)者”。少說“普通話”,就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí),語言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員,一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí),也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會議上的講話,要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問題是善于講實(shí)話,敢于講實(shí)話,講究講實(shí)話的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握住:一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。
第三句話,執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機(jī)會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。具體來說,一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點(diǎn),“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò),給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手
法,可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話,“秘密地抄書”。有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解?!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?,“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對秘書來說至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事。第二是積累。
積累永無止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏,效果就會大打折扣。
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第二篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
時(shí)下,不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,改革的深入,發(fā)展的加快,開放的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在“短”上。越短越難寫,越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長期以來,文牘主義的現(xiàn)象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個(gè)難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發(fā)展越來越快。這
個(gè)難,解決的辦法很多、很多。仁者見仁,智者見智。各級領(lǐng)導(dǎo)、前輩秘書長們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法,我們?nèi)≈唤撸弥槐M。其中有幾句話,我一直感到受益匪淺。第一句話,關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意??梢哉f,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要進(jìn)入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個(gè)方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)
意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。第二句話,少說“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。權(quán)威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點(diǎn)、講口味,才能贏得“消費(fèi)者”。少說“普通話”,就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí),語言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員,一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí),也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會議上的講話,要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問題是善于講實(shí)話,敢于講實(shí)話,講究講實(shí)話的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握?。阂皇欠执绲陌盐?。不講沒有做或做不到的話,不講夸
大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。第三句話,執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機(jī)會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。具體來說,一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點(diǎn),“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式
和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò),給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法,可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。第四句話,“秘密地抄書”。有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解?!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?,“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對秘書來說至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。
積累的重中之重是儲備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏,效果就會大打折扣。
第三篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途體現(xiàn)出不同類別,可以大概分為兩類。
(一)會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話中占比重最大的一類。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。包括: 1.黨代會、人代會/工代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實(shí)會議精神,要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對其進(jìn)行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),要簡短、親切。
3.文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4.致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn),使自己寫出的講話稿具有強(qiáng)烈的“文體感”,起到“以文輔政”的作用。
無論起草哪一類領(lǐng)導(dǎo)講話稿,首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn),文稿的起草才會有明確的目標(biāo);有了明確的目標(biāo),在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺性、針對性、主動性和科學(xué)性,減少和避免盲目性和不確定性。
抽象地講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實(shí)踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好,要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產(chǎn)生積極效用,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的觀點(diǎn)提煉
講話的觀點(diǎn),就是講話人通過講話所表達(dá)的看法或主張。實(shí)際
一個(gè)深入,形成了完整的體系。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用
這里講的“材料”,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據(jù),是構(gòu)成“材料”(文章、講話稿)的材料。講話稿中常用的材料,大體上有三類:
(一)依據(jù)類材料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點(diǎn)的依據(jù)。主要包括:⒈中央和上級的部署、指示。⒉本地發(fā)生的重要情況和進(jìn)行的重要工作。
(二)佐證類材料。就是為講話中的觀點(diǎn)佐證的事實(shí)、事例。其中包括:⑴與講話觀點(diǎn)相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗(yàn)。⑵能夠說明觀點(diǎn)的實(shí)際發(fā)生的問題。⑶能夠佐證觀點(diǎn)的數(shù)字。
(三)輔助類材料。就是能夠幫助加強(qiáng)講話的說服力、增強(qiáng)吸引力,可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料,主要包括:
1.古語、典故。毛澤東在講話中用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”;號召“將革命進(jìn)行到底”講“農(nóng)夫與蛇”,等等。近年來,江澤民在一些公開、重大、正式場合中的講話,就很注意用典引故,使講話具有很強(qiáng)的感染力和時(shí)代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中,引用了一句古詩“海上生明月,天涯共此時(shí)”,接著說:“在今天這個(gè)美好的夜晚,澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣,為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞?!庇纱宿D(zhuǎn)入有關(guān)澳門、臺灣的
以序號與小標(biāo)題分板塊。如鄧小平1979 年 3 月 30 日在黨的理論工作務(wù)虛會上關(guān)于《堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則》的講話,以 3 個(gè)小標(biāo)題分 3 個(gè)板塊:⑴形勢與任務(wù);⑵實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;⑶思想理論工作的任務(wù)。
(二)自然式
即講話不分板塊,只分若干個(gè)自然段,多數(shù)是依照內(nèi)容的邏輯關(guān)系來安排的。
以上所講的多種結(jié)構(gòu)形式,用哪一種,要從四個(gè)方面考慮。第一,從講話既定的場合、作用考慮。如果是在黨代會、人代會上作報(bào)告,那自然要用板塊式。第二,從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題,一般要用板塊式;講一般性的工作,則可以靈活掌握。第三,從講話既定的時(shí)間、篇幅考慮。如果安排的時(shí)間長、篇幅大,可以考慮用板塊式;如果要在很短時(shí)間內(nèi)講完,則可考慮用提綱式或自然式。第四,從講話者的個(gè)人風(fēng)格考慮。不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在講話中往往習(xí)慣于運(yùn)用不同的結(jié)構(gòu)形式,要充分考慮這一點(diǎn)。
第二講 會 議 講 話 稿
一、會議講話稿的概念
講話稿是指領(lǐng)導(dǎo)人在會議上作出講話的文稿。
講話稿特別是以領(lǐng)導(dǎo)人身份所作的講話稿,要體現(xiàn)一定的目的和意圖,要針對實(shí)際提出的問題發(fā)表見解,闡明措施,它對于工作具有指導(dǎo)作用,因而這是一種重要的會議文書。
4、稱謂。講話稿中的稱呼并非千篇一律,而要根據(jù)會議性質(zhì)、聽眾對象選擇使用,如“同志們”、“各位代表”、“女士們、先生們”,要求頂格寫,后置冒號。
5、正文。
講話稿正文包括引言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
1)引言。又稱開場白,可以有多種寫法,或先作自我介紹,或表示對會議的祝賀,或表達(dá)對與會者的慰問,或概述形勢或交代緣由,或開門見山提出主題內(nèi)容??傊?,無論用哪種開頭方式,都要使講話具有吸引力。
2)主體。這是講話的核心內(nèi)容。因會議性質(zhì)不同,講話稿的內(nèi)容也各有差異,但主體部分的寫法總是圍繞話題展開,要求中心明確,內(nèi)容充分,條理清晰,表達(dá)準(zhǔn)確。主體部分的結(jié)構(gòu)主要有二種形式:一是縱向式,即按事物的先后發(fā)展順序安排講話層次,一種是橫向式,即從事物的不同性質(zhì)或事物的不同方面并列安排層次。除了這兩種基本形式,還有其它一些組織安排結(jié)構(gòu)的方式。
3)結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾的寫法也多種多樣,可以作結(jié)論,可以突出中心強(qiáng)調(diào)主旨,可以提出辦法與措施,可以表達(dá)希望,發(fā)出號召等等??傊啙?、利落,不能拖泥帶水,畫蛇添足。第三講 禮 儀 講 話
作為四大文明古國之一,中國具有悠久的歷史和源遠(yuǎn)流長的文化傳統(tǒng),并素有禮儀之邦的美譽(yù)。在漫長的歷史演進(jìn)過程中,禮儀成了傳統(tǒng)文化中不可或缺的部分,并成為社會文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志。禮儀具有強(qiáng)大的親和力、凝聚力和規(guī)范作用,有團(tuán)結(jié)人、感染人、陶冶人的功能。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展、社會文明程度日益提高、中華民族在世界民族之林中的地位日趨重要的今天,勢必對禮儀水平提出更高的要求。
禮儀活動的過程中,領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候需要借助于口頭或書面的載體形式去促進(jìn)活動目的
工作學(xué)術(shù)成績、到訪的目的、作用、意義等。
(四)、結(jié)束語。提出倡議、表達(dá)對賓客的祝愿,提出希望等。
三、歡迎詞的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)
(一)、歡迎詞一般是在嚴(yán)肅重大的場合使用的,因此它的用語比較講究,特別是外事活動中使用的歡迎詞更要慎重。從內(nèi)容到措辭都要注意適合特定的場合和具體情況。
(二)、歡迎詞是一種禮節(jié)性的講話文稿,所以要注意其禮貌性。它通常都有明確的對象,所以一方面要尊重對方的習(xí)慣、風(fēng)俗,不要觸犯賓客的禁忌;另一方面要表達(dá)出主方的熱誠、友好的態(tài)度。
(三)、要巧妙的表達(dá)自己的立場、觀點(diǎn)、原則等,特別是在雙方關(guān)系很微妙的時(shí)候,本著求同存異的思想,避免使用一些可能引起雙方誤解和不快的詞句。
(四)、根據(jù)不同的情況和宗旨合理安排篇幅長短,既不能讓賓客感覺冗長無味,也不能讓人感覺草草了事。感情真摯,不能只用套話,要有賓至如歸的感覺。
第二節(jié) 歡 送 詞
一、歡送詞的概念
歡送詞是會議、參觀訪問活動結(jié)束以后,賓客即將離開時(shí),東道主歡送客人的講話文稿或者某單位組織歡送相關(guān)人員、代表團(tuán)體前往某地出席會議、參觀訪問、出征外地完成任務(wù)的講話文稿。這種講話文稿也是在歡送會、告別宴會、酒會等上宣讀或在媒體上發(fā)表的。
二、歡送詞寫作方法
(一)、標(biāo)題??梢杂谩皻g送詞”作為標(biāo)題,或根據(jù)特定的場合和需要加注歡送對象的名稱、職務(wù)、會議名稱等限定語,如《在××?xí)?/p>
(二)、現(xiàn)場答謝詞和書面答謝詞。前者是在宴會、酒會、茶會等時(shí)候現(xiàn)場宣讀的答謝詞,后者是發(fā)表在媒體或使用電報(bào)等方式告知對方的答謝詞。
(三)、禮節(jié)性答謝詞和藝術(shù)性答謝詞。前者根據(jù)一定的禮儀規(guī)范,形式、用語等有特定要求,多用于正式場合,后者形式語言比較自由靈活,文學(xué)藝術(shù)性比較強(qiáng),有時(shí)甚至可以是散文或詩文,多用于普通答謝詞。
三、答謝詞寫作方法
(一)、標(biāo)題??捎谩按鹬x詞”作為標(biāo)題,也可根據(jù)具體情況而定。寫于正文上方居中位臵。
(二)、稱謂。標(biāo)題下方第一行頂格,單位或個(gè)人姓名前一般要加尊稱。
(三)、正文。表達(dá)對東道主熱情接待和安排的感激,或感謝對方為所做的一些事情。表明自己來訪的目的、愿望等。
(四)、結(jié)束語。感謝、祝愿和展望一類的話。
四、答謝詞的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)
(一)、答謝詞一般是針對東道主的接待或?qū)Ψ剿龅氖虑槎M(jìn)行的,所以應(yīng)該把相關(guān)情況交代清楚。充分表達(dá)出謝意。
(二)、答謝詞也應(yīng)該注意用詞用語適當(dāng),感情真摯、篇幅合適,禮貌親切。特定的場合使用特定的類型。第四節(jié) 祝 酒 辭
一、祝酒辭的概念
祝酒詞是在酒會上招呼賓客、答謝東道主或者因某些喜慶的事情
(二)、祝酒辭一般不是起單純的勸酒作用,所以要巧妙的表達(dá)祝酒者的意圖,特別是在外事活動中。有的時(shí)候甚至不是在宴會、酒會上勸酒,而僅僅是借用這種形式來慶祝某些事件、表達(dá)對某些人的祝福等。
時(shí)下,不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,改革的深入,發(fā)展的加快,開放的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在“短”上。越短越難寫,越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長期以來,文牘主義的現(xiàn)象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個(gè)難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發(fā)展越來越快。這個(gè)難,解決的辦法很多、很多。仁者見仁,智者見智。各級領(lǐng)導(dǎo)、前輩秘書長們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法,我們?nèi)≈唤撸弥槐M。其中有幾句話,我一直感到受益匪淺。第一句話,關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意??梢哉f,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要進(jìn)入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了
5同時(shí),也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會議上的講話,要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問題是善于講實(shí)話,敢于講實(shí)話,講究講實(shí)話的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握?。阂皇欠执绲陌盐?。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。第三句話,執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機(jī)會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。具體來說,一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點(diǎn),“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有
第四篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會
時(shí)下,不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,改革的深入,發(fā)展的加快,開放的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在“短”上。越短越難寫,越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長期以來,文牘主義的現(xiàn)象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個(gè)難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發(fā)展越來越快。這個(gè)難,解決的辦法很多、很多。仁者見仁,智者見智。各級領(lǐng)導(dǎo)、前輩秘書長們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法,我們?nèi)≈唤?,用之不盡。其中有幾句話,我一直感到受益匪淺。
第一句話,關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意??梢哉f,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要進(jìn)入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個(gè)方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。
第二句話,少說“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。權(quán)威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點(diǎn)、講口味,才能贏得“消費(fèi)者”。少說“普通話”,就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí),語言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員,一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí),也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會議上的講話,要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問題是善于講實(shí)話,敢于講實(shí)話,講究講實(shí)話的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握?。阂皇欠执绲陌盐铡2恢v沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。
第三句話,執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機(jī)會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。具體來說,一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點(diǎn),“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò),給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法,可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話,“秘密地抄書”。有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解?!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉?,“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對秘書來說至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏,效果就會大打折扣。
第五篇:如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
篇一:老秘書談如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手 老秘書談如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手
今天,很高興就怎樣當(dāng)一名寫手,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé),是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道,黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會多”嗎?其實(shí)外國人也愛開會,國際間的會議一個(gè)接著一個(gè),聯(lián)合國幾乎天天有會。開會就要講話,起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點(diǎn);四是起草講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系;五是基本要求;六是應(yīng)注意事項(xiàng)(也是自己工作中的幾點(diǎn)體會)。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),在各種會議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。一般可分為 3 類:
(一)導(dǎo)向性講話。會議開始時(shí),就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進(jìn)行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話,引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。
(二)指導(dǎo)性講話。在大會工作報(bào)告之后,對會議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實(shí)際,向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實(shí)質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
(三)總結(jié)性講話??煞譃殡A段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價(jià),肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時(shí),對會議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質(zhì),也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實(shí)施本級的決定,對分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。
二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點(diǎn)要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動聽眾,不然人家聽你講什么?三是鼓動性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對形勢、問題或某種思想動態(tài),展開富有啟發(fā)性、示范性的議論,提出目標(biāo),發(fā)出號召,通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性。
四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個(gè)關(guān)系
一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅(jiān)定,原則性強(qiáng),嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn),起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號召作用。這種權(quán)威,確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異,客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)再居高臨下,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,發(fā)號施令,更會拉遠(yuǎn)彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,一是要注意教而有誠。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對干部進(jìn)行批評教育的講話稿時(shí),要多把自己擺在受教育的位置上,進(jìn)行換位思考,揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語言的輕重和分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動,樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理??梢园汛蟮览聿鸪梢粋€(gè)個(gè)便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理,還要善于把“理”說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中,運(yùn)用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價(jià)某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持這個(gè)原則,行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事,不可隨心所欲,以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng),達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充,以基本原則為指導(dǎo),對具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語言的幽默性,不但會提高語言的感染力,而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據(jù),通篇都是名詞、定義、概論,一味進(jìn)行簡單的“滿堂灌”,會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要將說理性與通俗性結(jié)合起來,使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運(yùn)用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng),平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識,并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次,掌握語言的技巧也是一個(gè)重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應(yīng)用,會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù),生動有趣,具有較強(qiáng)的吸引力。五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求
(一)避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話,常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn),在避免雷同上下功夫,使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨(dú)辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象,常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設(shè)計(jì),起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要動腦筋、想辦法。一般說來,撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫:一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn),展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn),使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮;四是會議組織者要有總體設(shè)計(jì),撰稿人不僅要擁有會議背景材料,還應(yīng)該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。
(二)獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格,異于他人的特點(diǎn),這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級指示,安排部署工作,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。
(三)適當(dāng)調(diào)劑。由于會議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣,講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化,因聽眾不同而變化,有時(shí)用在開頭,有時(shí)用在中間,有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人愛幽默,一位著名神父講經(jīng),上臺就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。他問教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道?!鄙窀刚f:“不知道我給你們講什么呢!”轉(zhuǎn)身就走。臺下一看著急了:“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問:“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說:“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走,教徒懇切挽留。神父三問:“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎?。∩塘苛艘幌?,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道:“請知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個(gè)玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說,這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會忘記。所以,適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀!
六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(一)要有服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神
起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關(guān)起門來當(dāng)書記,當(dāng)縣長、局長。做到這一點(diǎn),就要有一種主動服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)精神。要想到,能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為人民服務(wù),是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù),是自身價(jià)值的展示,應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),為之獻(xiàn)身。對領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù),要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù),如果不能按時(shí)完成,就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對工作不負(fù)責(zé)任,也是對自己不負(fù)責(zé)任。長此以往,就會失去領(lǐng)導(dǎo)信任,業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無從談起。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前,社會和各級領(lǐng)導(dǎo)者對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán),但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱,秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無職無權(quán),磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。有人說我們是四種人:“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人?!蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)游拿卦?,耗盡青春亦無恨”的崇高境界。
(二)要切實(shí)吃透上級精神
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級文件或會議精神的,本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,都要反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞壩募?、會議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄,但同時(shí)對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時(shí),著力研究上級精神,深刻理解精神實(shí)質(zhì),把握政策準(zhǔn)確全面,引用政策原汁原味,落實(shí)政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。
(三)要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿,做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次,講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次;領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位,講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位;領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度,講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。⒈ 要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人”。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),寫進(jìn)文稿之中。⒉ 要明白領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。
⑴學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
⑵主動撲捉機(jī)會參加一些會議,了解一個(gè)時(shí)期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴},了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。
⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。與其它文章寫作相比,領(lǐng)導(dǎo)對自己將要作的講話,有時(shí)會提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn),甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那;對連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù),文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。
⒊ 要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,不會達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來講,文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受,也很難完成任務(wù),對起草者的影響也不好。
熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難,只要留心親耳仔細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應(yīng),其過程是可以縮短的??傊?,講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體,篇二:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料 怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料(2008年4月21日)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
根據(jù)安排,由我來講業(yè)務(wù)知識方面的問題。我想,作為辦公室來說,主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),首要職責(zé)是以文輔政,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書?!笨梢娒貢?dāng)“書”(即辦理文書),以“書”為主,寄情于“書”。擅長書寫文稿,應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是:文無百日功啊!寫文章,是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過程,靠一時(shí)的努力是不行的。所以講,我的課也許會讓大家失望。況且,稱之為講課,我還真不敢當(dāng),就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn):“文無第一,武無第二”,就是這個(gè)道理!“文無第一,武無第二”,這句話是什么意思呢?淺顯地解釋,文章只有優(yōu)劣之分,沒有誰是第一的??桌戏蜃釉缇驼f過:三人行,必有我?guī)煛?桌戏蜃邮菑奈牡模匀恢肋@個(gè)道理,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手!比武就有第一、第二之分了,你打得贏別人,你就是勝者!寫文章則不然,題材不同、體例不同、適用范圍不同,就不可比了!當(dāng)前,我們很多秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。
一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
講話是一門學(xué)問,一門藝術(shù),也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者,處于重要位臵,肩負(fù)重要職責(zé),具有特殊身份,講話是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,同時(shí),講話也是充分展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱?,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來為各級領(lǐng)導(dǎo)所看重,也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實(shí)在的,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫作,還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多!因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫作靈活得多,可以憑自己的思路寫,憑事實(shí)寫,一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見寫。而寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,又沒有什么定式可循,也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差,大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書工作,也許對寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多,認(rèn)為與己無關(guān),或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識作用不大。其實(shí)不然!打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f搞新聞報(bào)道是跳板,可提高自己的知名度;那么,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿,可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且,學(xué)好這方面的知識,不說今后硬要成為秘書,說不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,也可以為你自己的講話潤色添彩,如果你平時(shí)注重寫作,還可以提高自身修養(yǎng),提高口才和社會應(yīng)變能力,只有好處,沒有壞處。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會,我認(rèn)為,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”,突出“三個(gè)重點(diǎn)”,把握“十個(gè)技巧”。
(一)要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ),要把握住兩點(diǎn):一是不要寫錯(cuò)別字;二是不要寫病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求!如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字,歪曲原意,或生出異義,變得荒唐可笑,讓聽眾覺得領(lǐng)導(dǎo)水平差??梢耘e數(shù)例說明,如把“自卑”寫成“自悲”,“震撼”寫成“震憾”,“辯護(hù)”寫成“辨護(hù)”,“源遠(yuǎn)流長”寫成“淵遠(yuǎn)流長”等等。尤其我們作為秘書人員,必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng),更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語言文字的能力,盡量避免語言文字的錯(cuò)誤。還有,日常寫作中出現(xiàn)的病句也不少!舉個(gè)例:“近年來,我縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模。”這個(gè)句子對嗎?肯定是錯(cuò)的!只能是加快速度,哪能加快規(guī)模呢?還比如:“近年來,我縣鞏固提高了普九成果?!贝蠹蚁胂??普九成果能提高嗎?只能講,鞏固了普九成果,提高了普九水平!有時(shí),一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句,會讓別人對領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識和水平產(chǎn)生疑問。所以講,錘煉語言文字馬虎不得!
二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要!有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬,具有綜合性、全面性或廣泛性,這就要求秘書人員必須是多面手,隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面,要求秘書人員成為“雜家”或“通才”,需要廣納百川式的知識結(jié)構(gòu)。然而,當(dāng)今社會迅猛發(fā)展,各類新思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮,但人的精力是有限的,因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學(xué)科全盤了解,做到“上通天文地理,下知雞毛蒜皮”,也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過去的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ),學(xué)識比一般人要高,理論比一般人要深!不說別的,領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會就多些,開會的時(shí)間也多些嘛!開會的過程,本身也是學(xué)習(xí)的過程。試想,你不學(xué)習(xí)理論,你怎么寫得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿?我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí),有位領(lǐng)導(dǎo)對我說過:當(dāng)好秘書必須多學(xué)習(xí)理論,眼觀六路、耳聽八方,多了解信息,領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作,你要熟悉;領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況,你要預(yù)先掌握!這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),寫好文章!從我的多年體會看,在秘書這個(gè)崗位上,起碼要打好六個(gè)方面功底,一是政治理論功底,秘書應(yīng)當(dāng)記牢黨代會報(bào)告、人代會報(bào)告,懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識。二是政策法規(guī)功底,要熟悉有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī),緊跟形勢發(fā)展要求,絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底,秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識,有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識功底,秘書要換位思考,掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底,秘書要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù),做到輕車熟路。六是公文寫作功底,秘書要掌握公文寫作基本知識,掌握公文寫作技法。
(二)要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖;突出講話的主題;突出講話的風(fēng)格。一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度,圍繞所講問題來發(fā)表意見或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要調(diào)整自己的站位,將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”,自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”,就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí),多數(shù)時(shí)候只會講總的意圖,或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累,舉一反三,觸類旁通。平時(shí),文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會,聆聽領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作,歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的講話,細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特征,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理,概括提煉。此外,在領(lǐng)導(dǎo)布臵你寫講話稿后,最好盡快擬出講話提綱,并當(dāng)面聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,以便修改完善寫作提綱,不至于走彎路,提高領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的滿意度。
二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面,得到一個(gè)精確的定義,使領(lǐng)導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒有主題,就等于人沒有靈魂,軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥,別人聽了講話后,就不知所云。如何確定好主題?我覺得,要做到三個(gè)結(jié)合:一是要結(jié)合上情下情寫。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,背離了上級政策,是違反原則的問題;脫離了下面實(shí)情,又指導(dǎo)不了工作,失去了講話的意義。所以,我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來。領(lǐng)導(dǎo)的講話,必須堅(jiān)持大的方針政策。再說下情,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,了解下情很重要。不熟悉下情,講話就缺乏指導(dǎo)性、針對性和操作性,也就沒有實(shí)際意義。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分,領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言??磳ο?、看場合,是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起碼的要求。但是,在平時(shí),有的人寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒有把握好這一點(diǎn),弄巧成拙。比如,聽眾如果是文化層次較低的老百姓,你在臺上講出文滔滔的句子,老百姓會罵你輕狂、賣弄,也拉開了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽眾大多數(shù)是學(xué)者、專家,你講的是地方俗語和門外話,就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺。再者,同樣一項(xiàng)工作、一件事情,書記與副書記講不一樣,縣長與縣長講也不一樣,分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以,但正式講就不行;有些事口頭講可以,書面講就不行。這就是分寸,這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位,把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講,別人篇三:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(免費(fèi)技巧版)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(技巧版)
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 “虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時(shí),曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識,進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語,很多文秘人員無所適從。實(shí)踐中,我們覺得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖,迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。二是甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候,秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應(yīng)付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。三是學(xué)會“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準(zhǔn)確表達(dá),全面落實(shí)寫作意圖
領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場,那就是堅(jiān)持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時(shí)候是面目全非,有時(shí)還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場,除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級精神,指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實(shí)上級政策與推動實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報(bào)和對下的工作部署,對象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對自己的語言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問題。廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際、推動工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“黃金法則”
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)工作中常見的一種活動,講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn),因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程中,有四條規(guī)則可供參考,我們稱其為“黃金法則”。一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體,必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體特征。具體來講就是要做到:一要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格。領(lǐng)導(dǎo)首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩(wěn)含蓄,有的幽默風(fēng)趣,有的堅(jiān)韌剛強(qiáng),有的質(zhì)樸謙和??不同性格的領(lǐng)導(dǎo),其講話的風(fēng)格必然不同,對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時(shí),必須清楚領(lǐng)導(dǎo)性格,不可“千人一面”體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性,也不可“張冠李戴”使領(lǐng)導(dǎo)性格錯(cuò)位。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。這里所講的身份主要是指領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)任的職務(wù)。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),講話的角度是不同的,講話的內(nèi)容也是有區(qū)別的。黨委與政府不同,企業(yè)與機(jī)關(guān)不同,地方與軍隊(duì)不同,市長與局長不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅(jiān)大會上,縣委書記要從全縣的宏觀大局出發(fā),講工作的意義、原則和思路,而縣長則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。人是有感情的,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的,對黨的事業(yè)是忠誠的,對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實(shí)感流露的領(lǐng)導(dǎo)不是真實(shí)可感的領(lǐng)導(dǎo),寫不出領(lǐng)導(dǎo)真情實(shí)感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想來自實(shí)踐。實(shí)踐不同,思想也就不同,在一時(shí)一地實(shí)踐中形成的思路和看法更是獨(dú)特的。在講話稿寫作中必須準(zhǔn)確清晰地反映,因?yàn)樗枷氩攀且晃活I(lǐng)導(dǎo)真正與眾不同的根源所在,這也是不可復(fù)制的。
二是言當(dāng)其時(shí)。這里的“時(shí)”是多維的概念,既有時(shí)間維度又有空間維度。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時(shí)間和空間進(jìn)行的,所以講話稿的寫作一定不能無視時(shí)空的限制。從時(shí)間上來看,講話稿的寫作要順應(yīng)時(shí)代潮流和符合工作時(shí)序。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時(shí)代潮流,更要敢于推動和引領(lǐng)時(shí)代潮流。寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握時(shí)代脈動,點(diǎn)擊新生事物,擷取鮮活語言。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。再如2005年胡錦濤總書記與中國國民黨主席連戰(zhàn)進(jìn)行了歷史性的會晤后,“愿景”、“資訊”、“考量”等臺灣地區(qū)的常用詞匯就進(jìn)入了許多領(lǐng)導(dǎo)的講話中。符合工作時(shí)序是指講話稿對工作而言是動員,是推進(jìn),還是總結(jié),定位要準(zhǔn)確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的空間情境,是大廣場是報(bào)告廳還是小型會議室,場所不同,語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。
三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內(nèi)容,二是講話的對象。從講話的內(nèi)容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發(fā)表評論,或抒發(fā)情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實(shí)的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說,領(lǐng)導(dǎo)講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據(jù)。毛主席就批評過,“對牛彈琴”不是牛的錯(cuò)而是人的錯(cuò)。講話稿寫作時(shí)心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經(jīng)驗(yàn)的秘書會在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調(diào)查,摸準(zhǔn)聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)與聽眾的互動交流,不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨(dú)角戲”;在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別,要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。
四是文無定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無定法并非“無法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會報(bào)告要求措詞嚴(yán)謹(jǐn),語氣莊重;座談發(fā)言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結(jié)構(gòu)是為主旨服務(wù)的,為了滿足主旨的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,長短詳略、架構(gòu)層次、起承轉(zhuǎn)合皆要因文而異。當(dāng)然初學(xué)者在開始時(shí)熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能達(dá)到落筆“無法”的境界。說以上四條是“黃金法則”,并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練,就能在實(shí)踐中不斷積累提高。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題
領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場合用以表明個(gè)人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個(gè)性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。