第一篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟
盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作,在這塊所謂“同志們交學(xué)”的領(lǐng)域耗費(fèi)了十多年的大部分精力和心血,但我是個(gè)“過后不思量”的人,僅僅是深知其中之甘苦,而沒有認(rèn)真探尋過個(gè)中之文道,更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。因此,如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能是一點(diǎn)粗淺的體會(huì),或者叫“感悟”。感悟之一:為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿的確是件“苦差事”,但它的意義、價(jià)值和責(zé)任都很重大,我們秘書部門責(zé)無(wú)旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項(xiàng)雖苦猶榮的工作。
說實(shí)在的,黨政機(jī)關(guān)的工作相對(duì)來講,那些天天“爬格子”的人,尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜地“絞腦汁,皺眉頭,死細(xì)胞,挖煤炭”的辛苦,平時(shí)大家是看不到的,也是對(duì)外講不得的,只有自己知道,被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以,干這項(xiàng)工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無(wú)名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為,為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是整個(gè)辦公室工作中的題中應(yīng)有之義,也是一項(xiàng)雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。
首先從職業(yè)要求講,這是一種義不容辭的責(zé)任。開會(huì),是古今中外都有的一種重要活動(dòng),《尚書》中就有“議事以制,政乃不迷”的說法。到了現(xiàn)代,會(huì)議更是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)決定大事、貫徹政策,統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式,它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則,會(huì)議開得好不好的一個(gè)重要標(biāo)志,就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報(bào)告效果如何。因此,會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?,F(xiàn)在一般來講,除了某些小型會(huì)議或禮儀性活動(dòng)的講話之外,那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會(huì)議報(bào)告和重要講話,都是需要提前準(zhǔn)備的,是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助,與毛主席講的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因?yàn)槊飨磳?duì)的是“一切”由秘書代勞,而不是“完全不要”秘書代勞。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改,授意向、定格局、把總關(guān),而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”;秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉,拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和參謀機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿作為政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容,作為發(fā)揮參謀作用的重要渠道,盡職盡責(zé)地做好這項(xiàng)工作。
其次從工作價(jià)值講,這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn)。在一些大型的、重要的會(huì)議上,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報(bào)告的內(nèi)涵,主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策,進(jìn)行思想動(dòng)員和具體的工作部署。因此,一篇成功的講話和報(bào)告,就象扛起一面旗幟,能夠昭示真理,凝聚人心,把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來,起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用,就象立起一桿標(biāo)尺,能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非,端正立場(chǎng)觀點(diǎn),澄清思想混亂,起到釋疑解惑、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用;就象提供一把鑰匙,能夠用它開動(dòng)思維機(jī)器,引出措施辦法,去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題,起到開拓思路、指點(diǎn)方略的作用;就象注射一種激素,能夠舒筋活血,扶正祛邪,激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,起到鼓舞斗志、推動(dòng)工作的作用。某些高層次的重要報(bào)告,或者報(bào)告中某些具有科學(xué)性、哲理性的真知灼見、經(jīng)典名言,甚至可以流芳百世,久傳不衰,成為時(shí)代的鏡子,歷史的見證,珍貴的史料,生動(dòng)的教材。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話,有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和政治、歷史價(jià)值。辦公室平時(shí)積累的一些高層次信息和調(diào)研成果,在起草報(bào)告的時(shí)候最容易派上用場(chǎng),當(dāng)它們變成參謀意見被寫進(jìn)報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后,就直接進(jìn)入了決策層次,大大提高了使用價(jià)值。我們秘書部門能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作,應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。
再次從造就人才的角度講,這是一條能夠催人奮進(jìn)的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練,它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,都是大有裨益的。曾長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報(bào)告和講話稿的同志,大概都有這樣的感受:寫報(bào)告象是一座難爬的山,而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山,但正因?yàn)樗半y爬”和“爬不完”,才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登,不懈地追求,不停地奮斗,在苦心經(jīng)營(yíng)中獲得樂趣,獲得知識(shí),獲得成果,獲得進(jìn)步,這就使自已的精神生活長(zhǎng)期處在苦與樂交替、干與學(xué)同步、奉獻(xiàn)與進(jìn)取相得益彰的良性循環(huán)之中。人,只要進(jìn)入了這種良性循環(huán),進(jìn)入了這種追求和競(jìng)技狀態(tài),就一定能有所創(chuàng)造,有所作為。
所以,無(wú)論從職業(yè)要求講,從工作價(jià)值講,從當(dāng)好參謀和造就人才的需要講,我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和重要講話稿的實(shí)際意義,應(yīng)當(dāng)滿腔熱情地迎難而上,盡力去干好這門差事。
感悟之二:領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿,作為起草者,先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個(gè)性,以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征:
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“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念,顧名思義,就是黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會(huì)和公眾場(chǎng)合發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿,也可以說是黨政機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話,但它又不同于一般性的講話,因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作,講話則既可代表集體也可代表個(gè)人,一般來說,報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些,形式上更正規(guī)些,語(yǔ)氣上更莊重些。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、考察報(bào)告、政治報(bào)告、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等;其他講話,按時(shí)間分,有會(huì)議開始時(shí)的講話,會(huì)議中期的講話,會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話
第二篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟
撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟
章彥武
盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作,在這塊所謂“同志們文學(xué)”的領(lǐng)域耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血,但我是個(gè)“過后不思量”的人,僅僅是深知其中之甘苦,而沒有認(rèn)真探尋過個(gè)中之道,更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。因此,如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能是一點(diǎn)粗淺的體會(huì),或者叫“感悟”。
感悟之一:為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿的確是件“苦差事”,但它的意義、價(jià)值和責(zé)任都很重大,我們秘書部門責(zé)無(wú)旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項(xiàng)雖苦猶榮的工作。說實(shí)在的,黨政機(jī)關(guān)的工作相對(duì)來講,那些天天“爬格子”的人,尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜地“絞腦汁,皺眉頭,死細(xì)胞,挖煤炭”的辛苦,平時(shí)大家是看不到的,也是對(duì)外講不得的,只有自己知道,被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以,干這項(xiàng)工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無(wú)名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為,為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是整個(gè)辦公室工作中的題中應(yīng)有之義,也是一項(xiàng)雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。
1、從職業(yè)要求講,這是一種義不容辭的責(zé)任。開會(huì),是古今中外都有的一種重要活動(dòng),《尚書》中就有“議事以制,政乃不迷”的說法。到了現(xiàn)代,會(huì)議更是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式,它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。會(huì)議開得好不好的一個(gè)重要標(biāo)志,就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報(bào)告效果如何。因此,會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?,F(xiàn)在一般來講,除了某些小型會(huì)議或禮儀性活動(dòng)的講話之外,那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會(huì)議報(bào)告和重要講話,都是需要提前準(zhǔn)備的,是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助,與毛主席的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因?yàn)槊飨磳?duì)的是“一切”由秘書代勞,而不是“完全不要”秘書代勞。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改,授意向、定格局、把總關(guān),而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”;秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉,拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和參謀機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿作為政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容,作為發(fā)揮參謀作用的重要渠道,盡職盡責(zé)地做好這項(xiàng)工作。
2、從工作價(jià)值講,這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn)。在一些大型的、重要的會(huì)議上,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報(bào)告的內(nèi)涵,主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策,進(jìn)行思想動(dòng)員和具體的工作部署。因此,一篇成功的講話和報(bào)告,就像扛起一面旗幟,能夠昭示真理,凝聚人心,把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來,起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用;就像立起一桿標(biāo)尺,能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非,端正立場(chǎng)觀點(diǎn),澄清思想
混亂,起到釋疑解惑、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用;就像提供一把鑰匙,能夠用它開動(dòng)思維機(jī)器,引出措施辦法,去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題,起到開拓思路、指點(diǎn)方略的作用;就像注射一種激素,能夠舒筋活血,扶正祛邪,激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,起到鼓舞斗志、推動(dòng)工作的作用。某些高層次的重要報(bào)告,或者報(bào)告中某些具有科學(xué)性、哲理性的真知灼見、經(jīng)典名言,甚至可以流芳百世,久傳不衰,成為時(shí)代的鏡子、歷史的見證、珍貴的史料、生動(dòng)的教材。
由此可見,領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話,有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和政治、歷史價(jià)值。辦公室平時(shí)積累的一些高層次信息和調(diào)研成果,在起草報(bào)告的時(shí)候最容易派上用場(chǎng),當(dāng)它們變成參謀意見被寫進(jìn)報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后,就直接進(jìn)入了決策層次,大大提高了使用價(jià)值。我們秘書部門能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作,應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。
3、從造就人才的角度講,就是一條能夠催人奮進(jìn)的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練,它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,都是大有裨益的。曾長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報(bào)告和講話稿的同志,大概都有這樣的感受:寫報(bào)告像是一座難爬的山,而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山,但正因?yàn)樗半y爬”和“爬不完”,才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登,不懈地追求,不停地奮斗,在苦心經(jīng)營(yíng)中獲得樂趣,獲得知識(shí),獲得成果,獲得進(jìn)步,這就使自己的精神生活長(zhǎng)期處在苦與樂交替、干與學(xué)同步、奉獻(xiàn)與進(jìn)取相得益彰的良性循環(huán)之中。人,只要進(jìn)入了這種良性循環(huán),進(jìn)入了這種追求和競(jìng)技狀態(tài),就一定能有所創(chuàng)造,有所作為。
所以,無(wú)論從職業(yè)要求講,從工作價(jià)值講,從當(dāng)好參謀和造就人才的需要講,我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和重要講話稿的實(shí)際意義,應(yīng)當(dāng)滿腔熱情地迎難而上,盡力去干好這門差事。
感悟之二:領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿,作為起草者,先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個(gè)性,以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征。
“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念,顧名思義,就是黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會(huì)和公眾場(chǎng)合發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿,也可以說是黨政機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話,但它又不同于一般性的講話,因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作,講話則既可代表集體也可代表個(gè)人,一般來說,報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些,形式上更正規(guī)些,語(yǔ)氣上更莊重些。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、考察報(bào)告、政治報(bào)告、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等;其他講話,按時(shí)間分,有會(huì)議開始時(shí)的講話(或叫“開幕詞”),會(huì)議中期的講話(或叫“主報(bào)告”、“主體性講話”),會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(或叫“閉幕詞”);按其性質(zhì)和內(nèi)容分,有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報(bào)性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話,等等。這些報(bào)告和講話,都是根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、內(nèi)容,針對(duì)特定場(chǎng)合和特定對(duì)象來作出安排和選擇的。各種不同的報(bào)告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。我在下面要談的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在一些大型的、重要的會(huì)議上所作的帶綜合性的工作報(bào)告或講話,當(dāng)然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報(bào)告和講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇,它同黨政機(jī)關(guān)平時(shí)所發(fā)出的決議、決定、指令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)等文體,既有聯(lián)系,又有區(qū)別,既有共性,又有它某些獨(dú)特的個(gè)性。例如,它同其他公文一樣,其出發(fā)點(diǎn)都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導(dǎo)各方面的工作,但在內(nèi)容上,其他公文大多是專項(xiàng)性的,側(cè)重于對(duì)貫徹某項(xiàng)決策提出明確要求,指示下級(jí)應(yīng)當(dāng)“干什么”和“怎么干”,而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更廣些,在提出工作任務(wù)和要求的同時(shí),還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想,講出“為什么”要這樣做的道理來。它同其他公文一樣,都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu),均由標(biāo)題和正文兩大部分組成,但在具體寫法和表述上,講話稿不像其他公文那樣規(guī)范,因?yàn)樗吘共皇钦轿募?,沒有什么固定格式;但又不像寫其他文章那樣自由,因?yàn)樗吘故穷I(lǐng)導(dǎo)的講話,不能隨心所欲,想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣,都要講究邏輯、修辭和文風(fēng),都要力求通俗易懂,但講話稿作為提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭表達(dá)的文稿,有其傳聲性、表情性和感召性的特點(diǎn),因此,它對(duì)文字的口語(yǔ)化、通俗化的要求更高,語(yǔ)氣不能太文、太平。它同其他公文一樣,都要經(jīng)過審批處理程序,但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡(jiǎn)單一些,可是有時(shí)又比其他公文的手續(xù)要嚴(yán)格和復(fù)雜得多,尤其是各級(jí)黨代表大會(huì)的報(bào)告、人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,以及某些涉及重大方針政策的講話稿,形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。它同其他公文一樣,其重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行,帶有一定的指令性和指導(dǎo)性,但相對(duì)而言,正式公文的指令性強(qiáng)一些,領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性強(qiáng)一些。當(dāng)然也有些極為重要的報(bào)告本身就是綱領(lǐng)性文件,它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力,有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。正因?yàn)橛猩鲜鲞@些比較明顯和細(xì)微的區(qū)別,所以說領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿。這種文稿的主要特征是:
政治權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)同志的大型報(bào)告和重要講話,從組織上講,是代表著一級(jí)黨委和政府而作;從內(nèi)容上講,它所涉及的問題都是社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的大事,國(guó)計(jì)民生的大事。所以,大型報(bào)告和重要講話,實(shí)質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向、實(shí)現(xiàn)政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。這種政治權(quán)威性,要求起草者一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅(jiān)強(qiáng)的黨性,在起草中準(zhǔn)確地表達(dá)黨和政府的根本立場(chǎng),把握和體現(xiàn)正確的政治導(dǎo)向。
宏觀指導(dǎo)性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導(dǎo)工作,這種指導(dǎo)主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導(dǎo)。它往往是在分析形勢(shì)、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)中央和上級(jí)精神,結(jié)合本地情況,提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署,確定一個(gè)時(shí)期本地區(qū)、本部門工作活動(dòng)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,圍繞一條主線、一個(gè)中心,對(duì)各條戰(zhàn)線、各個(gè)方面的工作作出統(tǒng)籌安排。這一特點(diǎn)要求講話稿的起草者必須做到全局在胸,政策在胸,主要矛盾在胸,方方面面的情況在胸。
思想哲理性強(qiáng)。正言昭人,以理服人,是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的深度和力度所在。一篇好的講話,總要就有關(guān)的重要決策和重大問題,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上,講出一套可以啟迪和征服人心的道理來。它擺出的事實(shí)雄辯有力,闡述的道理無(wú)懈可擊,能引人深思,催人警醒,令人信服和振奮。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學(xué)思想,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,能正確地揭示事物的本質(zhì),預(yù)示事物發(fā)展的趨勢(shì),并運(yùn)用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達(dá)出來。
情感激勵(lì)性強(qiáng)。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動(dòng)作用,就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”,主要是指愛憎分明的感情,平等坦誠(chéng)的熱情,蓄勢(shì)而發(fā)的激情。這種富有真情實(shí)感的講話,肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵(lì)人心的效果。正如列寧所說:“一個(gè)鼓動(dòng)家就是善于對(duì)群眾講話,善于用自己的熱情之火去激動(dòng)群眾。”要寫出這樣的講話稿,要求起草者心中一定要有聽眾,筆下一定要帶感情,并能把說理和抒情結(jié)合起來,用樸實(shí)生動(dòng)的語(yǔ)言,把抽象的道理具體化,把概念的東西形象化。
實(shí)踐操作性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)下級(jí)來說,不僅是要求好聽和好讀,更重要的是實(shí)用,是要能從中得到認(rèn)識(shí)和解決現(xiàn)實(shí)問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法。因此,實(shí)踐性和操作性強(qiáng),是領(lǐng)導(dǎo)講話稿尤其是某些重要工作會(huì)議講話稿所應(yīng)有的特色。為體現(xiàn)這一特色,起草者一定要有實(shí)踐觀點(diǎn)、系統(tǒng)觀點(diǎn)和為下級(jí)、基層著想的觀點(diǎn)。著眼于應(yīng)用,著力于寫實(shí),做到既提出和分析問題,又回答怎么解決問題,既提出“過河”任務(wù),又提供“過河”方法。
感悟之三:起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿也算得上一個(gè)系統(tǒng)工程,我們?cè)谡麄€(gè)寫作過程中都應(yīng)當(dāng)全情投入,精心釀制,中間的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都來不得半點(diǎn)馬虎。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準(zhǔn)備、起草初稿和審修定稿三個(gè)階段。
首先是醞釀準(zhǔn)備。一篇好的講話稿往往孕育在動(dòng)筆之前,就是說,基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。在接受任務(wù)之后,就要抓緊起草前的各種準(zhǔn)備,其中最要緊的是摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。因?yàn)槠鸩葜v話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”,領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù),就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。這要作為一根主線貫串在整個(gè)起草過程。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會(huì)”為前提的,而決不是說可以離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套。這是起草講話稿的一條規(guī)矩,也是一條“捷徑”。因此,起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對(duì)打算講什么、怎么講的提示和交待,沒有弄明白的還可以問清楚。領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意向之后,還要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料,就講話中必然涉及的一些重要問題進(jìn)行調(diào)查座談,在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上,再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點(diǎn)和大體框架,并擬定一個(gè)由粗到細(xì)的寫作提綱。
接著是正式起草。有了大綱細(xì)目,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)可之后,就可以進(jìn)入正式起草階段。起草過程,實(shí)際上是一個(gè)再運(yùn)籌、再思維、再創(chuàng)造的過程,是苦心經(jīng)營(yíng)、精心制作的過程。如果原有提綱對(duì)路,思慮周密,寫起來就有如行云流水,通暢無(wú)阻,能一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道,這種情況并不多見。
因?yàn)椤皩憽北取跋搿?、比“說”畢竟有些不同,它要求更明確、更全面地反映客觀事物,要有更嚴(yán)格、更細(xì)密的思想邏輯、文字邏輯。起草中,面對(duì)一大堆素材,面對(duì)應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問題,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,如何具體地表達(dá)和深化主題,提煉和闡明觀點(diǎn),組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很困難的任務(wù)。解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學(xué)、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆停筆,先松動(dòng)一下神經(jīng)。我們每個(gè)人大腦中的貯存多得很,只要你舍得開動(dòng)這部機(jī)器,絞絞腦汁,皺皺眉頭,“靈感”和“存貨”自然會(huì)跑出來幫忙的。
最后是審修定稿。渡過難關(guān)、寫出毛稿之后,還要回過頭來進(jìn)行推敲修改,主要看主題是否鮮明、突出,觀點(diǎn)是否精當(dāng)、確切,段落是否嚴(yán)謹(jǐn)、分明,語(yǔ)言是否簡(jiǎn)潔、流暢,內(nèi)容有沒有疏漏和重復(fù),文辭有沒有含混和差錯(cuò),包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過細(xì)。該補(bǔ)的要補(bǔ),該刪的要?jiǎng)h,該改的要改,尤其是對(duì)某些政策原則和敏感性問題的提法,更要反復(fù)斟酌,切不可疏忽大意。有些重要報(bào)告的初稿完成后,先向主講領(lǐng)導(dǎo)送審,并根據(jù)他的交待,確定送審或征求意見的范圍,有時(shí)甚至要召開專門座談會(huì)征求意見。然后,綜合各方面的意見,進(jìn)行再修改,有時(shí)甚至是重大的修改。對(duì)此,我們的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:人不厭煩,文不厭改,忍痛割愛,精益求精,以“行百里者半九十”的精神,去圓滿地完成最后定稿的任務(wù)。
感悟之四:領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告都有特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象,起草講稿必先界定范圍,限制話題,不講題外的和“對(duì)牛彈琴”的話,要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。
領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會(huì)議上面向不同對(duì)象所作的發(fā)言,而不同的聽眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此,起草講話稿的首要問題是界定范圍,限制話題,以免“下筆千言,離題萬(wàn)里”。這里要注意三點(diǎn):一是要明確會(huì)議的性質(zhì)和目的,圍繞會(huì)議的中心議題來講話。比如,黨代表大會(huì)的報(bào)告就要圍繞黨的工作講;政府工作報(bào)告就要圍繞政府工作講;組織工作會(huì)議就要圍繞組織工作講,如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè),那就要針對(duì)基層組織建設(shè)工作講。其他,如宣傳工作會(huì)議、政法工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議、教育科技工作會(huì)議等,由此類推,都是這樣。二是要明確參加會(huì)議的是哪些人,針對(duì)他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。例如,對(duì)下屬黨政負(fù)責(zé)干部講話,就先要針對(duì)他們負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)全局工作的特點(diǎn),一般應(yīng)講講全局的形勢(shì)和對(duì)前段工作的評(píng)價(jià),尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求,使他們胸有全局,知道回去應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做;針對(duì)他們政治覺悟高、理解能力強(qiáng)的特點(diǎn),講話要開門見山,直述不曲,站在全局和理論的高度,講一些為他們所關(guān)心的層次深一點(diǎn)的問題,至于某些常識(shí)性問題和常規(guī)性工作則不必細(xì)講,必要時(shí)點(diǎn)一點(diǎn)就行了;針對(duì)他們關(guān)心上級(jí)對(duì)本地工作的印象和盼望排憂解難的心理,講話中要注意肯定和宣揚(yáng)好的典型、好的經(jīng)驗(yàn),對(duì)下級(jí)的困難要盡可能采取及時(shí)有效的措施解決,一時(shí)解決不了的也要講明原因,多講一些體貼的話、鼓勵(lì)的話、開思路的話。三是要明確講話者是以什么身份出場(chǎng)的,按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會(huì)議上的分工來講話。比如,縣里召開三級(jí)干部大會(huì),除了一個(gè)帶綜合性的主報(bào)告之外,如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話,那就要圍繞中心議題各講各的話,書記講書記的話,縣長(zhǎng)講縣長(zhǎng)的話,副書記、副縣長(zhǎng)講各自分管工作范圍內(nèi)的話。當(dāng)然有時(shí)工作上的分工和會(huì)議上的分工不一樣,這
要從實(shí)際出發(fā),但無(wú)論如何,幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確,不要互相重復(fù),互相撞擊,更不要中淡會(huì)議主題。
感悟之五:如果說起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么地方最需要使勁的話,那就是如何從中央精神與本地情況的密切結(jié)合上,去確立一個(gè)指導(dǎo)性和針對(duì)性最強(qiáng)的主題,真正用自己的話把它表達(dá)出來。
這一點(diǎn)是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵所在,也是起草中最大的難點(diǎn)所在。古今中外的文筆大師,都是把主題和寫實(shí)看得很重的,強(qiáng)調(diào)寫文章要先“立主腦”,“意在筆先”,“意必已出”,“從來創(chuàng)說者,事貴出乎實(shí)”。馬克思主義的經(jīng)典作家,都猛烈地批評(píng)過照搬照抄的教條主義,尤其是毛澤東同志更強(qiáng)調(diào)普遍真理與具體實(shí)際的結(jié)合,提倡“說自己的話”、“辦自己的事”,還專門寫了《反對(duì)黨八股》、《反對(duì)本本主義》等文章。一篇重要會(huì)議的報(bào)告或講話稿,與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊,寫得實(shí)不實(shí),是抄上邊的話多還是變成自己的話多,這不單是一個(gè)文風(fēng)問題,更重要的是反映一級(jí)黨委和政府對(duì)待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線問題,是影響到一個(gè)地區(qū)的工作落不落實(shí)、得不得力、主動(dòng)還是被動(dòng)的重要問題。
究竟如何才能選準(zhǔn)主題?同志們都學(xué)過哲學(xué),我看解決這個(gè)難題,正需要運(yùn)用馬克思主義的哲學(xué)思想來指導(dǎo)。例如,先要“吃透兩頭”,這盡管是句老話,但實(shí)不實(shí)行卻至關(guān)緊要,因?yàn)樗w現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個(gè)別、共性與個(gè)性相結(jié)合的原理,是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。為此,一方面要反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的基本理論、基本路線和基本方針政策,尤其要細(xì)心研究新下達(dá)的文件、新出臺(tái)的政策措施,搞清楚它們的精神實(shí)質(zhì)和普遍指導(dǎo)意義是什么;另一方面要深入地、全面地、動(dòng)態(tài)地調(diào)查研究本地情況,接觸面越寬越好,調(diào)查得越細(xì)越好,第一手資料越多越好,從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問題,干部群眾有哪些主要的意見和呼聲。有了這“兩頭”還不夠,更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w,找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”。這就要求我們必須從“生動(dòng)的直觀”進(jìn)入“抽象的思維”,來一次從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。在這個(gè)“飛躍”中,要以中央和上級(jí)的精神為指導(dǎo),運(yùn)用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn),采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學(xué)方法,對(duì)本地的全部情況進(jìn)行深入的綜合分析,目的是要認(rèn)清事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律,從大量復(fù)雜的表面現(xiàn)象中揭示最本質(zhì)的東西,從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾。這種最“本質(zhì)”的東西和最“主要”的矛盾,就是上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”,也就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)選取的“主題”。確立起主題之后,還要再前進(jìn)一步:發(fā)揮認(rèn)識(shí)主體的能動(dòng)作用,提出解決主要矛盾的有效對(duì)策,并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理,對(duì)涉及的其他問題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排,采取相應(yīng)的措施和辦法,以達(dá)到促進(jìn)矛盾轉(zhuǎn)化、推動(dòng)事物發(fā)展、能動(dòng)地改造世界的目的。過去的實(shí)踐也告訴我們,只要循著上述這樣的路子去起草講話稿,主題一定鮮明,內(nèi)容一定具體,既有理論又有實(shí)際,既有時(shí)代特色又有地方特色,它不會(huì)是空的而是實(shí)的了,至少有大半是自己的話了。
感悟之六:領(lǐng)導(dǎo)者的講話應(yīng)當(dāng)是立意新穎、高人一籌的講話,通篇都貫穿著創(chuàng)造性思維,既有新鮮感,又有興奮點(diǎn)。我們應(yīng)當(dāng)努力釀造這種“上乘之作”。
講話稿的寫實(shí)與寫新是相聯(lián)系的,實(shí)中有新,實(shí)能出新,實(shí)是新的基礎(chǔ),新是實(shí)的升華,它們都是提煉和表達(dá)主題的需要,都是影響講話效果的重要因素。這里講的“興奮點(diǎn)”,主要是就“新”而言。無(wú)論寫文章或講話稿,都要求新。清代名人李漁說過:“人惟求舊,物惟求新;新也者,天下事物之美稱也。而文章之道,較之他物,尤加倍焉?!本褪钦f,天下萬(wàn)物都求新,而寫文章則求新更甚。現(xiàn)代也有人按所含新意的成份,把文章分為上品、中品和下品。領(lǐng)導(dǎo)者的講話,應(yīng)當(dāng)是高人一籌的講話,應(yīng)當(dāng)是給人啟迪、令人心動(dòng)、引人入勝的講話,因此,它更需要有新意,有興奮點(diǎn)。如果在講話中通篇沒有什么新東西,沒有幾句能夠“提神”、“醒腦”的話,那就引不起聽眾的興趣來,反而會(huì)引出瞌睡來。那么,在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿中應(yīng)當(dāng)寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點(diǎn)講,這種所謂“新東西”,應(yīng)當(dāng)新在這樣幾個(gè)方面:(一)它新就新在既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時(shí)髦,而是以客觀事實(shí)、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的,它只是在認(rèn)識(shí)上達(dá)到了新的高度和深度。例如關(guān)于一部分人先富起來的思想,就是根據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間函數(shù)和有先有后規(guī)律提出來的新思想,蘊(yùn)含著豐富的哲理。這個(gè)新的指導(dǎo)思想一提出,就使全國(guó)人民在共同富裕的道路上,出現(xiàn)了“八仙過海,各顯神通”的新局面。(二)它新就新在對(duì)一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力提出挑戰(zhàn)。例如,剛才講的讓部分人先富的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的“均貧富”思想的挑戰(zhàn);大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想、自然經(jīng)濟(jì)思想、“商為奸”思想的挑戰(zhàn);鼓勵(lì)農(nóng)民進(jìn)城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想就是對(duì)傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn);對(duì)外開放的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。(三)它新就新在道出了“人人心中所有”而“個(gè)個(gè)筆下所無(wú)”。只要說出了人家想說但誰(shuí)也沒有開口說的話,提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點(diǎn),這就是新思想。例如最先提出和最先實(shí)踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,就是最有新思想、最有震撼力的報(bào)告,因?yàn)樗矣谌軇?dòng)當(dāng)時(shí)社會(huì)上繃得最緊的弦,敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。(四)它新就新在能夠言當(dāng)其時(shí)地對(duì)某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示。新思想的提出必須適時(shí)。當(dāng)其時(shí),一語(yǔ)千金;背其時(shí),一文不值。一般說來,如果你的觀點(diǎn),能啟發(fā)決策者對(duì)某個(gè)正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷,能夠幫助人們及早看準(zhǔn)某種處于萌芽狀態(tài)的新事物,或者能推動(dòng)人們?nèi)ゼ皶r(shí)解決某個(gè)可能帶來嚴(yán)重后果的問題,都是言當(dāng)其時(shí)的新思想。(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認(rèn)識(shí)、振奮人的精神。你揭示了某個(gè)被現(xiàn)象掩蓋了或被人們忽略了的重要問題,就能使人清醒,引起警覺;你對(duì)某個(gè)老問題從新的角度作了探討,提出了“棋高一著”的觀點(diǎn),就能深化和升華人的認(rèn)識(shí);你對(duì)某個(gè)正在爭(zhēng)論中的問題,以富有說服力的事實(shí)和論點(diǎn),力排眾議,澄清是非,就能消除疑慮,催人奮進(jìn)。這樣的思想,當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中難得的新思想。
我們要在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中寫出新意,應(yīng)著重從兩方面使勁:一方面,在動(dòng)筆之前的調(diào)查研究階段,腦子里要多裝一些問號(hào),帶著一種強(qiáng)烈的好奇心和求知欲,去使勁地發(fā)掘客觀事物中的新情況、新問題,多積累一些新思想、新材料。只要手里有了新東西,就不愁寫不出新意來;另一方面,在動(dòng)筆之后的整個(gè)起草過程,要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能,以“務(wù)除陳言”和“沙里淘金”的精神,去使勁地提煉和表達(dá)新思想、新觀點(diǎn)。一要高懸一個(gè)新鮮的主題,一切圍繞主題轉(zhuǎn),凡是與主題無(wú)關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用;二要盡量少用陳舊的材料,多用新穎的材料,必要時(shí)可以采取變換角度的方法,做到舊料新
用,老話新講;三要在每篇講話中主攻一個(gè)富有新意和吸引力的部分,把它構(gòu)筑成全篇的高潮,寫作時(shí)哪怕難度再大,也要下功夫熬過去,把它拿下來;四要“立片言以居要”,精心提煉幾句帶哲理性的話來點(diǎn)綴其間,使之更好地揭示和表現(xiàn)主題,增添講話稿的文采和新鮮感。過去凡是這樣努力做了的,其講話效果往往都比較好。
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的?!靶隆彪x開了“準(zhǔn)”,那就毫無(wú)意義可言,有時(shí)甚至是越“新”越糟糕。例如,對(duì)一些重要方針政策和理論觀點(diǎn)的提法如果言之無(wú)據(jù),偏離了中央精神和馬克思主義原理;提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性,用一個(gè)傾向掩蓋了另一個(gè)傾向;引用的正反面材料如果沒有核準(zhǔn),與客觀事實(shí)不符,這些都會(huì)給下邊造成思想混亂和工作被動(dòng),甚至使工作走偏方向,還要引出一些棘手的麻煩事。因此,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)求“新”的同時(shí),千萬(wàn)不要忽略了求“準(zhǔn)”,一定要做到立論準(zhǔn)確,重要的提法準(zhǔn)確,引用的事實(shí)準(zhǔn)確。那種為了追求時(shí)髦而脫離中央精神、脫離客觀實(shí)際、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”,任意拔高,甚至憑空編造的做法是絕對(duì)不可取的。
感悟之七:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和文風(fēng)至關(guān)重要,在布局運(yùn)行中注重邏輯的力量、情感的力量和語(yǔ)氣的力量,就能寫出有序、有情、有氣勢(shì)的講稿。一篇講話稿的成功,除了要著力寫“實(shí)”、寫“新”之外,在表達(dá)形式上,還要力求寫“順”、寫“活”。這里涉及三個(gè)需要貫串始終的問題:結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和文風(fēng)。講話稿的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,可以根據(jù)實(shí)際需要和講話者本人的意向靈活選用,但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結(jié)尾,這叫“定體則無(wú)”、“大體須有”。不管你講話的主題是什么,內(nèi)容要先講什么,后講什么,但總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順,努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,首尾聯(lián)貫,脈絡(luò)相通。講話稿的開頭,要求開門見山地接觸講題,概括全部講話的要領(lǐng),并力求用簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)言鎮(zhèn)住會(huì)場(chǎng),吸引聽眾,使人產(chǎn)生急欲聽下去的興趣。中間是主體部分,它要圍繞主題層層展開,展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時(shí)間順序);可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或者問題的輕重緩急);也可以是縱橫交叉式(縱中有橫,橫中有縱,交錯(cuò)遞進(jìn))。無(wú)論怎樣展開和表述,都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底,分論點(diǎn)不離總論點(diǎn),小標(biāo)題不離大標(biāo)題,材料不離觀點(diǎn),觀點(diǎn)不離主旨。結(jié)尾是整個(gè)講話稿的收束,有概括式、感慨式、鼓動(dòng)式、號(hào)召式、展望式等多種寫法。一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套,做到首尾照應(yīng),明快利落,言止而意無(wú)窮。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”,我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。至于講話稿的語(yǔ)言,最重要的是要有口頭語(yǔ)言的特征:一是準(zhǔn)確貼切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,講究分寸;二是通俗易懂,多用短句,少用長(zhǎng)句,不用拗口和費(fèi)解的字句;三是簡(jiǎn)潔有力,以闡明事理為原則,盡力“削盡冗繁”,不啰嗦,不拖泥帶水;四是生動(dòng)形象,用帶感情的語(yǔ)言、恰當(dāng)?shù)谋扔?、中肯的警句和適度的幽默,增強(qiáng)講話的說服力和感召力。列寧曾在一次演講中,把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”,向全世界宣布:“死亡不屬于無(wú)產(chǎn)階級(jí)!”這些富有哲理、氣勢(shì)的形象化語(yǔ)言,至今讀起來還落地有聲,震撼人心。這種語(yǔ)言特征,在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯,我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效。還有文風(fēng)問題,這里只講一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng),要注意把時(shí)代特征、地方和民族特色、講話者個(gè)人風(fēng)格
這三者有機(jī)地結(jié)合起來,在語(yǔ)氣上要從頭到尾都一以貫之,有些重要報(bào)告和講話稿,還要力求寫出一種高屋建瓴、勢(shì)如破竹的氣勢(shì)。
感悟之八:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的功力來源于久練苦磨。我堅(jiān)信凡在這塊寫作領(lǐng)域執(zhí)著追求的同志,他的心境、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華,都肯定能從“必然王國(guó)”大步走向“自由王國(guó)”。
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易,但也不要把它看得高不可攀,關(guān)鍵是要有一定的功力。這種功力從哪里來呢?我認(rèn)為它全在長(zhǎng)期磨煉的實(shí)踐之中。魯迅說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天?!本褪钦f,會(huì)不會(huì)寫文章,文章寫得好壞,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。鄭板橋也說得好:“精神專一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之。不奮苦而求速效,只落得少日浮夸,老來窘隘而已?!币庵笂^斗可以改變“天份”的不足,可以增長(zhǎng)后天的才干。事實(shí)上,世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成,都是源于苦練。而苦練的動(dòng)力在于愛上自己的工作,迷上自己的職業(yè)。我們進(jìn)了辦公室這張門,就要把撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿作為職業(yè)要求,始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度,那么,在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國(guó)”里,就肯定會(huì)逐步地“自由”起來。這就叫“功夫不負(fù)有心人”,“習(xí)慣成自然”。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看,平時(shí),我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣,煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為,至少要做到這樣幾“善”:
一要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識(shí)“倉(cāng)庫(kù)”。古代學(xué)者朱熹有句名言:“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。寫東西也是這樣,它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí)。知識(shí)貴在“厚積薄發(fā)”,積之愈厚,則發(fā)之愈佳。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn),對(duì)起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高,有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫(kù)存的知識(shí)和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此,我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲(chǔ)的習(xí)慣,在自己的腦子里和柜子里建立起知識(shí)、材料“倉(cāng)庫(kù)”。平時(shí)要庫(kù)門大開,勤于進(jìn)“貨”,時(shí)不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點(diǎn)面,無(wú)論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國(guó)的和外國(guó)的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,各方面的事物都要有興趣研究,當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。
二要善于循序漸進(jìn),逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力?!氨鶅鋈?,非一日之寒。”從寫小材料到寫大報(bào)告,這不是一朝一夕的功夫所能辦到的,它要經(jīng)歷一個(gè)逐步地?cái)U(kuò)展和突破的習(xí)作過程。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿,往往主題較大,篇幅較長(zhǎng),如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報(bào)”之類的短文,該長(zhǎng)的不能長(zhǎng),該展開的不能展開,這決不是真正的“精煉”,而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。因此,在習(xí)作過程中,我們先要自覺地往“大”處練,往“長(zhǎng)”處練。古代一些大文豪主張“作文之體,初欲奔馳”,“凡作文,初要膽大,終要小心,由粗入細(xì),由俗入雅,由繁入簡(jiǎn),由豪蕩入純粹”,就是說,先寫“放膽文”,再寫“小心文”,由“放”到“收”。我看這是符合寫作規(guī)律的。一些長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì):開始時(shí),“作繭自
縛”,思想上條條框框多,提起筆寫不出多少話來;接著,“文思敏捷”,越寫越長(zhǎng),越寫越快;然后,“文成于難”,注重心營(yíng)意造,精益求精,著力于下深思熟慮之筆,文句精巧了,速度也自然放慢了。這大概就是“熟能生巧,巧能生華”、“文入妙來無(wú)過熟”的規(guī)律。
三要善于角色模擬,能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿,既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要深受聽眾歡迎,這對(duì)起草者來說決非易事。解難的方法之一就是角色模擬,展開雙層次思維。領(lǐng)導(dǎo)同志看問題,想工作,往往著眼于全局,視野開闊,思慮周密,注重實(shí)際,注重戰(zhàn)略和整體利益。層次越高的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同層次思維,其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法,更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用,使講話稿更能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過程中,進(jìn)行同層次思維的要求是:先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場(chǎng)合自然流露的意向,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想;接著,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度,從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力,對(duì)擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時(shí),又要把自己模擬為聽眾,想一想這種決策意圖和措施辦法,是否講到了聽眾的心坎上,抓到了工作的點(diǎn)子上,能否有效地解決下邊的實(shí)際問題,對(duì)應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正。進(jìn)行這種雙層次思維之后,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處,應(yīng)以對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,敢于直諫,大膽陳述自己的意見,促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策,但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后,不管自己的意見采納與否,在起草中必須無(wú)條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。
四要善于靈活多變,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國(guó)有句老話叫“文如其人”,馬克思引過一句名言:“風(fēng)格就是人”。領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人習(xí)慣和風(fēng)格不同,對(duì)講話稿的起草要求也各有不同。我們干辦公室工作的,不可能同期、更不可能長(zhǎng)期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)一變,起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無(wú)論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題,我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩;有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力,我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長(zhǎng)和疲軟;有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默,生動(dòng)活潑,我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯,我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深?yuàn)W難懂的東西;還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮,我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡(jiǎn)短。不過,我主張長(zhǎng)期寫報(bào)告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格,這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素,對(duì)各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果,起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格,來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。
五要善于集思廣益,以博采眾長(zhǎng)、海納百川的襟懷寫好講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物,它從起草到定稿,始終是一個(gè)集思廣益的過程,尤其是一些重要講話和報(bào)告,在形成初稿之后,不僅起草者要回頭修改,講話者本人要審閱修改,領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會(huì)討論修改,甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見,發(fā)動(dòng)群眾修改。對(duì)這種反復(fù)修改,有時(shí)碰到棘手的事怎么辦?
例如,領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見有時(shí)互相矛盾,你主張這樣改,他主張那樣改,最后沒有統(tǒng)一,弄得起草者無(wú)所適從。遇到這種情況時(shí),先要細(xì)細(xì)分析判斷一下,如果其中有一種正確意見,就先按正確的意見改;如果幾種意見之間都有可取之處,就取其共同點(diǎn),作出幾方都可接受的修改;如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好,那就不必改,或想出一個(gè)更好的主意改。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”,無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見都應(yīng)當(dāng)尊重,當(dāng)然,最后定奪只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長(zhǎng)”。因此,起草者在遞呈修改稿時(shí),要向講話者本人匯報(bào)對(duì)某些分歧意見的修改情況和理由,在講話者認(rèn)可之后,再請(qǐng)他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。還有,對(duì)有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理,起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),凡正確的意見要積極采納,凡與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報(bào)告中爭(zhēng)地位、爭(zhēng)份量的意見就不能采納,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說明解釋。
魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管里出來的都是血?!彼泻玫奈恼拢ê玫念I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,都是心血的結(jié)晶,苦磨的成果。只要我們各級(jí)辦公室的有關(guān)同志,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,不畏職業(yè)的艱辛,不計(jì)名利的得失,以燃燒不息的熱情,迎難而進(jìn),持之以恒,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達(dá)到新的高度
第三篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的八點(diǎn)感悟
撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的八點(diǎn)感悟
我一向閉目塞聽,對(duì)怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,至今還沒有看到過一本真正系統(tǒng)、權(quán)威的教材,也沒有聽過一堂正兒八經(jīng)的輔導(dǎo)課,所以這堂課我不知道怎么個(gè)講法。雖然我已經(jīng)在黨政機(jī)關(guān)參謀部門干了十多年,在這塊所謂“同志們文學(xué)”的天地里度過了美好的青春年華,付出了不少的心血和汗水;但我是個(gè)“過后不思量”的人,僅僅是深知其中之甘苦,從來沒有認(rèn)真探尋個(gè)中之文道,更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。這幾年我好幾次被逼上梁山,抹著膽子,試著去講,均因才疏學(xué)淺,沒有講出個(gè)名堂來。老實(shí)說,今天到這里來我是底氣不足的。我想要講的話,也只能作一個(gè)探討性發(fā)言,講點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)、粗淺的體會(huì),姑且把它叫做“感悟”。我歸納了這么八點(diǎn),供各位同仁參考。
感悟之一:文字工作不易得,雖苦猶榮很值得
說實(shí)在的,黨政機(jī)關(guān)的工作相對(duì)來講,那些天天“搖筆桿”、“爬格子”的人,尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜地“絞腦汁,皺眉頭,死細(xì)胞”的辛苦,平時(shí)大家是看不到的,也是對(duì)外講不得的,只有自己知道,被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。這種“一支禿筆,兩袖清風(fēng)”的工作和生活狀況,也不是一般人所能熬得了、挺得住的。所以,干這項(xiàng)工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無(wú)名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為,為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是辦公室工作開展政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容,也是一項(xiàng)雖苦猶榮,有樂趣、有奔頭的工作。之所以這么說,主要是出于以下三方面的認(rèn)識(shí):
首先從職業(yè)要求來講,這是一種義不容辭的責(zé)任。開會(huì),是古今中外都有的一種重要活動(dòng),《尚書》中就有“議事以制,政乃不迷”的說法。到了現(xiàn)代,會(huì)議更是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式,它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。會(huì)議開得好不好的一個(gè)重要標(biāo)志,就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報(bào)告效果如何。因此,會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?,F(xiàn)在一般來講,除了某些小型會(huì)議或禮儀性活動(dòng)的講話之外,那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會(huì)議報(bào)告和重要講話,都是需要提前準(zhǔn)備的,都是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助,與毛主席講的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因?yàn)槊飨磳?duì)的是“一切”由秘書代勞,而不是“完全不要”秘書代勞。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改,授意向、定格局、把總關(guān),而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句去“爬格子”;秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉,拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、左右手、智囊團(tuán),在秘書部門舞文弄筆的“秀才”,更是領(lǐng)導(dǎo)工作的外腦和耳目,這種特殊的職責(zé)決定了“秀才”要舞之“文”非同一般、所弄之“筆”使命更大,應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿作為參政設(shè)謀的第一要?jiǎng)?wù),盡心盡力、盡職盡責(zé)地去做。
其次從工作價(jià)值來講,這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn)。在一些大型的、重要的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報(bào)告的內(nèi)涵,主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策,進(jìn)行廣泛的思想動(dòng)員和具體的工作部署。因此,一篇成功的講話和報(bào)告,就象扛起一面旗幟,能夠昭示真理、凝聚人心,把大家引導(dǎo)到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來,起到舉綱張目、凝心聚力的作用;就象立起一桿標(biāo)尺,能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非,端正立場(chǎng)觀點(diǎn),澄清模糊認(rèn)識(shí),起到釋疑解惑、造勢(shì)導(dǎo)向的作用;就象提供一把鑰匙,能夠用它開動(dòng)思維機(jī)器,引出措施辦法,去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題,起到開拓思路、指點(diǎn)方略的作用;就象注射一種激素,能夠舒筋活血,本文由老秘網(wǎng)推薦,扶正祛邪,激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,起到鼓舞斗志、推進(jìn)工作的作用。某些高層次的重要報(bào)告,或者報(bào)告中某些具有科學(xué)性、哲理性的思想火花、真知灼見、經(jīng)典名言,甚至可以流芳百世,久傳不衰,成為時(shí)代的鏡子、歷史的見證、珍貴的史料、生動(dòng)的教材。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話,有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和資政存史價(jià)值。辦公室平時(shí)積累的一些有份量的政務(wù)信息和有見地的調(diào)研成果,在起草報(bào)告的時(shí)候最容易派上用場(chǎng),當(dāng)它們變成參謀意見被寫進(jìn)報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后,就直接進(jìn)入了決策層,直接指導(dǎo)和推動(dòng)工作。我們從事文字工作的同志能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作,應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。
再次從造就人才來講,這是一條催人奮進(jìn)的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練,它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,都是大有裨益的。曾長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報(bào)告和講話稿的同志,大概都有這樣的感受:寫報(bào)告象是一座難爬的山,而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山,但正因?yàn)樗半y爬”和“爬不完”,才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登、不懈地追求、不停地奮斗,在苦心經(jīng)營(yíng)中獲得樂趣、獲得知識(shí)、獲得成果、獲得進(jìn)步,這就使自己的精神生活長(zhǎng)期處在苦與樂交替、干與學(xué)同步、奉獻(xiàn)與進(jìn)取相得益彰的良性循環(huán)之中。人,只要進(jìn)入了這種良性循環(huán),進(jìn)入了這種追求和競(jìng)技狀態(tài),就一定能夠有所創(chuàng)造、有所作為、有所進(jìn)步。
所以,無(wú)論從職業(yè)要求講、從工作價(jià)值講,還是從造就人才講,我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿的實(shí)際意義,應(yīng)當(dāng)滿腔熱忱地去做,認(rèn)真扎實(shí)地去做,干就干好,干出成效。
感悟之二:文無(wú)定法不神秘,把握特性就容易
“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念,顧名思義,就是領(lǐng)導(dǎo)者在行使領(lǐng)導(dǎo)職能及相關(guān)的政務(wù)活動(dòng)中發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿,也可以說是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話,但它又不同于一般性的講話,因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作,講話則既可代表集體也可代表個(gè)人,一般來說,報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些,形式上更規(guī)范些,語(yǔ)氣上更莊重些。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、考察報(bào)告、政治報(bào)告、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等;其他講話,按照時(shí)間分,有會(huì)議開始時(shí)的講話(或叫“主持詞”、“歡迎詞”、“開幕詞”),會(huì)議中期的講話(或叫“主題報(bào)告”、“主體性講話”),會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(或叫“總結(jié)講話”、“閉幕詞”);按其性質(zhì)和內(nèi)容分,有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報(bào)性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話,等等。這些報(bào)告和講話,都是根據(jù)會(huì)議的時(shí)間、性質(zhì)、目的、內(nèi)容,針對(duì)特定場(chǎng)合和特定對(duì)象來進(jìn)行安排和選擇的。各種不同的報(bào)告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。這里我要和大家一起探討的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一些大型的、重要的會(huì)議上所作的帶綜合性的工作報(bào)告或講話,當(dāng)然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報(bào)告和講話稿。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇,它同黨政機(jī)關(guān)平時(shí)所形成的決議、決定、命令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報(bào)告、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等文體,既有聯(lián)系又有區(qū)別,既有共性又有個(gè)性。例如,它同其他公文一樣,其出發(fā)點(diǎn)都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導(dǎo)各方面的工作,但在內(nèi)容上,其他公文大多是專項(xiàng)性的,側(cè)重于對(duì)貫徹某項(xiàng)決策提出明確要求,指示下級(jí)應(yīng)當(dāng)“干什么”和“怎么干”;而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更寬泛一些,在提出工作任務(wù)和要求的同時(shí),還側(cè)重于闡明重要意義,講出“為什么”的道理來。它同其他公文一樣,都有自己的主題和大致相同的結(jié)構(gòu),都由標(biāo)題和正文兩大部分組成;但在具體寫法和表述上,講話稿不象其他公文那樣的規(guī)范,因?yàn)樗吘共皇钦轿募?,沒有什么固定格式,當(dāng)然也不象寫其他文章那樣自由,因?yàn)樗吘故穷I(lǐng)導(dǎo)的講話,不能隨心所欲,想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣,都要講究邏輯、修辭和文風(fēng),都要力求簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂;但講話稿作為提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭表達(dá)的文稿,有其傳聲性、表情性和感召性的特點(diǎn),因此,它對(duì)文字的口語(yǔ)化、通俗化的要求更高,語(yǔ)氣既不能太文,也不能太平。它同其他公文一樣,都要經(jīng)過審批處理程序;但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡(jiǎn)單一些,可是有時(shí)又比其他公文要走的程序要嚴(yán)格和復(fù)雜得多,尤其是黨代表大會(huì)上的工作報(bào)告、人民代表大會(huì)上的政府工作報(bào)告等,以及某些涉及重大方針政策的講話稿,形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。它同其他公文一樣,其重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行,帶有一定的指令性和指導(dǎo)性;但相對(duì)而言,正式公文的指令性強(qiáng)一些,領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性強(qiáng)一些,當(dāng)然也有些極為重要的報(bào)告本身就是綱領(lǐng)性文件,它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力,有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。
正因?yàn)橛猩鲜鲞@些比較明顯和細(xì)微的區(qū)別,所以說領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿。其特殊性主要體現(xiàn)在以下五點(diǎn):
政治權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)同志的大型報(bào)告和重要講話,從組織上講,是代表著一級(jí)黨委和政府或一個(gè)部門單位而作;從內(nèi)容上講,它所涉及的問題都是社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事、國(guó)計(jì)民生的大事。所以,大型報(bào)告和重要講話,實(shí)質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向、實(shí)現(xiàn)政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。這種政治權(quán)威性,要求起草者一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅(jiān)強(qiáng)的黨性,在起草中準(zhǔn)確地表達(dá)黨和政府的根本立場(chǎng),把握和體現(xiàn)正確的政治導(dǎo)向。,宏觀指導(dǎo)性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導(dǎo)工作,這種指導(dǎo)主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導(dǎo)。它往往是在分析形勢(shì)、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合本地本單位情況,提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署,確定一個(gè)時(shí)期本地區(qū)、本部門工作活動(dòng)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,圍繞大局,緊貼中心,對(duì)各條戰(zhàn)線、各個(gè)方面的工作作出統(tǒng)籌安排。這一特點(diǎn)要求講話稿的起草者必須做到全局在胸、政策在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情況在胸。
思想哲理性強(qiáng)。正言昭人,以理服人,是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的深度和力度所在。老秘網(wǎng)認(rèn)為,一篇好的講話,總要就有關(guān)的重要決策和重大問題,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上,從歷史與現(xiàn)實(shí)的比較上,從內(nèi)因與外因的分析上,講出一套可以啟迪和說服人心的道理來。它擺出的事實(shí)雄辯有力,闡述的道理無(wú)懈可擊,能發(fā)人深思、令人警醒、催人奮進(jìn)。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義的唯物論和辯證法,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,正確揭示事物的本質(zhì),預(yù)示事物發(fā)展的趨勢(shì),并運(yùn)用最能有效地影響和說服受從的方式表達(dá)出來。3 情感激勵(lì)性強(qiáng)。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動(dòng)作用,就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染受眾的。其中的“情”,主要是指愛憎分明的感情、坦誠(chéng)相見的真情、蓄勢(shì)而發(fā)的激情。這種富有真情實(shí)感的講話,能夠活躍氣氛、溝通思想、激勵(lì)人心。正如列寧所說:“一個(gè)鼓動(dòng)家就是善于對(duì)群眾講話,善于用自己的熱情之火去激動(dòng)群眾?!币獙懗鲞@樣的講話稿,要求起草者心中一定要有群眾,筆下一定要帶感情,并能把說理和抒情結(jié)合起來,用樸實(shí)生動(dòng)的語(yǔ)言,深入淺出地把抽象的道理具體化,把概念的東西形象化,從而曉之以理、動(dòng)之以情、導(dǎo)之以向。
實(shí)踐操作性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)下級(jí)來說,不僅要好聽和好讀,更重要的是實(shí)用,成為能從中得到認(rèn)識(shí)和解決現(xiàn)實(shí)問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法。因此,實(shí)踐性和操作性強(qiáng),是領(lǐng)導(dǎo)講話稿尤其是某些重要工作會(huì)議講話稿所應(yīng)有的特色。為體現(xiàn)這一特色,起草者一定要有實(shí)踐觀點(diǎn)、系統(tǒng)觀點(diǎn)和為下級(jí)、為基層群眾著想的觀點(diǎn),著眼于應(yīng)用,著力于寫實(shí),做到既提出和分析問題,又回答怎么解決問題,既提出“過河”任務(wù),又提供“過河”方法。
感悟之三:深思熟慮再寫作,精雕細(xì)刻出力作:
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準(zhǔn)備、起草初稿和審修定稿這么三個(gè)階段:
;首先是醞釀準(zhǔn)備?!笆聭烟?,一朝分娩”,文字工作也是這個(gè)道理。一篇好的講話稿往往孕育在動(dòng)筆之前,就是說,基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。在接受任務(wù)之后,就要抓緊起草前的各種準(zhǔn)備,其中最要緊的是摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。因?yàn)槠鸩葜v話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”,領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù),就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。這要作為一條主線貫穿于整個(gè)起草過程。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會(huì)”為前提的,而決不是說可以拋開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一條規(guī)矩,也是一條“捷徑”。因此,起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對(duì)打算講什么、怎么講的提示和交待,沒有弄明白的一定要想方設(shè)法問清楚,絕不能不懂裝懂、抱蒙混過關(guān)的僥幸心理。領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意圖之后,還要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料,就講話中必然涉及的一些重要問題進(jìn)行調(diào)研座談,在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上,再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點(diǎn)和大體框架,并擬定一個(gè)由粗到細(xì)的寫作提綱。
接著是正式起草。有了大綱細(xì)目,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)可之后,就可以進(jìn)入正式起草階段。起草過程,實(shí)際上是一個(gè)再運(yùn)籌、再思維、再創(chuàng)造的過程,是苦心經(jīng)營(yíng)、精心制作的過程。如果原有提綱對(duì)路、思慮周密,寫起來就有如行云流水,通暢無(wú)阻,就能夠一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道,這種情況并不多見。因?yàn)椤皩憽北取跋搿?、比“說”畢竟有些不同,它要求更明確、更全面地反映客觀事物,要有更嚴(yán)格、更慎密的思想邏輯、文字邏輯。起草中,面對(duì)一大把素材、一大堆資料,面對(duì)應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問題,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,如何具體地表達(dá)和深化主題,提煉和闡明觀點(diǎn),組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很艱難的任務(wù)。解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學(xué)、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆擱筆,先松動(dòng)一下神經(jīng)。我們每個(gè)人腦中的貯存多得很,只要你舍得開動(dòng)這部機(jī)器,絞絞腦汁,皺皺眉頭,“靈感”和“存貨”自然會(huì)跑出來幫忙的。.最后是修改定稿。文章千古事,百改不厭煩。大凡一個(gè)好的稿子,在一定意義上說,都是改出來的。因此,在渡過難關(guān)、寫出初稿之后,還要回過頭來推敲修改、精心打磨。有些重要報(bào)告的初稿完成后,先向主講領(lǐng)導(dǎo)送審,并根據(jù)他的交待,確定送審或征求意見的范圍,有時(shí)甚至要召開專門座談會(huì)征求意見,然后綜合各方面的意見再行修改,有時(shí)甚至是動(dòng)“大手術(shù)”、作大修改。如果說起草毛稿是粗加工,那么修改稿子就是精加工。對(duì)自己寫的材料,要“聞過則喜”;對(duì)別人寫的材料,要“過筆生輝”。在這方面,古往今來,有不少佳話廣為流傳:有的把“摘帽、脫靴、少穿衣(講理)”作為修改文章的方法;有的認(rèn)為改材料要過好“四關(guān)”(情況分析、思想觀念、政策法規(guī)、語(yǔ)言文字);有的在語(yǔ)句推敲上“吟安一個(gè)字,拈斷數(shù)根須”。這些都是經(jīng)驗(yàn)之談。從我個(gè)人體會(huì)來講,本文由材夜思文秘網(wǎng)推薦,主要是兩條,一條是聚精會(huì)神多看,一條是忍痛割愛多刪。聚精會(huì)神多看,就是一看主題是否鮮明,要解決的問題是否清楚地表達(dá)出來了;二看重點(diǎn)是否突出,必須突出的重點(diǎn)是否寫得有份量;三看內(nèi)容是否有重復(fù)或疏漏,是否需要去掉什么、補(bǔ)充什么;四看整個(gè)稿子是否既新又實(shí),是否陳詞濫調(diào)、空話連篇;五看觀點(diǎn)和數(shù)據(jù)、事例是否準(zhǔn)確,是否站得住腳、經(jīng)得推敲;六看語(yǔ)言是否生動(dòng),是否需要磨光瀾色;七看文字是否精煉,可否刪去多余的字、句、段等等。忍痛割愛多刪,就是要“跳出稿子看稿子”,多用審視的眼光看自己寫的東西。俗話說,文章是自己的好。寫文章的人,總是對(duì)自己的稿子特別鐘愛。這就要求忍痛割愛。有時(shí)候這確是一個(gè)痛苦的過程,但為了產(chǎn)品的合格,還是必須把刀子磨快一點(diǎn),把狠心下足一點(diǎn),該砍的堅(jiān)決砍掉。只有盡善盡美、精益求精,才能拿出上乘的作品、一流的產(chǎn)品。
感悟之四:講話具有針對(duì)性,下邊才能聽得清
領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會(huì)議上面向不同對(duì)象所作的發(fā)言,而不同的受眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此,起草講話稿的首要問題是界定范圍、限制話題,以免“下筆千言,離題萬(wàn)里”。這里要注意三點(diǎn):一是要明確會(huì)議的性質(zhì)和目的,圍繞會(huì)議的中心議題來講話。比如,黨代會(huì)的報(bào)告就要圍繞黨的工作講;政府工作報(bào)告就要圍繞政府工作講;組織工作會(huì)議就要圍繞組織工作講,如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè),那就要針對(duì)基層組織建設(shè)工作講。其他如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、人大工作會(huì)議、政協(xié)工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議等,都是這樣。二是要明確參加會(huì)議的是哪些人,針對(duì)他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。例如,對(duì)下級(jí)黨政負(fù)責(zé)干部講話,就先要針對(duì)他們負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)全局工作的特點(diǎn),一般應(yīng)講講全局的形勢(shì)和對(duì)前段工作的估價(jià),尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求,使他們胸有全局,知道回去應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做;針對(duì)他們政治覺悟高、理解能力強(qiáng)的特點(diǎn),講話要開門見山,直述不曲,站在全局和理論的高度,講一些為他們所關(guān)心的層次深一點(diǎn)的問題,至于某些常識(shí)性問題和常規(guī)性工作則不必細(xì)講,必要時(shí)點(diǎn)一點(diǎn)就行了;針對(duì)他們關(guān)心上級(jí)對(duì)本級(jí)工作的印象和盼望排憂解難的心理,講話中要注意肯定和宣揚(yáng)好的典型、好的經(jīng)驗(yàn),對(duì)下級(jí)的困難要盡可能采取及時(shí)有效的措施解決,一時(shí)解決不了的也要講明原因,多講一些體貼的話、鼓勵(lì)的話、開啟思路的話。三是要明確講話者是以什么身份出場(chǎng)的,按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會(huì)議上的分工來講話。比如,區(qū)里召開區(qū)委經(jīng)濟(jì)工作會(huì),除了區(qū)委書記一個(gè)帶綜合性的主報(bào)告之外,如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話,區(qū)長(zhǎng)講區(qū)長(zhǎng)的話,副書記、副區(qū)長(zhǎng)講各自分管工作范圍內(nèi)的話。當(dāng)然有時(shí)工作上的分工和會(huì)議上的分工不一樣,這要從實(shí)際出發(fā),但無(wú)論如何,幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確,不要互相重復(fù),互相撞擊,更不要沖淡會(huì)議主題。,感悟之五:搞好結(jié)合謀全局,彰顯特色謀一域
古人說:不謀全局者,不足以謀一域;我這里要反過來說:不謀一域者,不可能謀全局。我體會(huì),對(duì)從事文字工作的同志來說,“全局”是方向,“一域”是主題。這一點(diǎn)是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵所在,也是起草中最大的難點(diǎn)所在。古今中外的文筆大師,都是把主題看得很重的,強(qiáng)調(diào)寫文章要先“立主腦”,“意在筆先”,“意必已出”,“從來創(chuàng)說者,事貴出乎實(shí)”。馬克思主義的經(jīng)典作家,都猛烈地批評(píng)過照搬照抄的教條主義,尤其是毛澤東同志更強(qiáng)調(diào)普遍真理與具體實(shí)際的結(jié)合,提倡“說自己的話”、“辦自己的事”,還專門寫了《反對(duì)黨八股》、《反對(duì)本本主義》等文章。一篇重要會(huì)議的報(bào)告或講話稿,與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊,寫得實(shí)不實(shí),是抄上邊的話多還是講自己的話多,這不單是一個(gè)文風(fēng)問題,更重要的是反映一級(jí)黨委和政府、一個(gè)部門單位對(duì)待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線的問題,是影響到一個(gè)地區(qū)一個(gè)部門的工作落不落實(shí)、得不得力、主動(dòng)還是被動(dòng)的重要問題。究竟如何才能選準(zhǔn)主題?大家都學(xué)過哲學(xué),我看解決這個(gè)難題,正需要運(yùn)用馬克思主義的哲學(xué)思想來指導(dǎo)。例如,先要“吃透兩頭”,這盡管是句老話,但實(shí)不實(shí)行卻至關(guān)緊要,因?yàn)樗w現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個(gè)別、共性與個(gè)性相結(jié)合的原理,是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。為此,一方面要反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的基本理論、基本路線和基本方針政策,尤其要細(xì)心研究新下達(dá)的文件、新出臺(tái)的政策,搞清楚它們的精神實(shí)質(zhì)和普遍指導(dǎo)意見是什么;另一方面要深入地、全面地、動(dòng)態(tài)地調(diào)查研究本地情況,接觸得越寬越好,調(diào)查得越細(xì)越好,情況掌握得越多越好,從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問題,干部群眾有哪些主要的意見和呼聲。有了這“兩頭”還不夠,更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w,找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”。這就要求我們必須從“生動(dòng)的直觀”進(jìn)入“抽象的思維”,來一次從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。在這個(gè)“飛躍”中,要以上級(jí)精神為指導(dǎo),運(yùn)用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn),采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學(xué)方法,對(duì)本地情況進(jìn)行深入的研究分析,目的是要認(rèn)清事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律,從大量復(fù)雜的表象中揭示最本質(zhì)的東西,從諸多的矛盾中找到最主要的矛盾。這種最“本質(zhì)”的東西和最“主要”的矛盾,就是上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”,也就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)選取的“主題”。確立起主題之后,還要再前進(jìn)一步:發(fā)揮認(rèn)識(shí)主體的能動(dòng)作用,提出解決主要矛盾的有效對(duì)策,并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理,對(duì)涉及的其他問題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排,采取相應(yīng)的措施和辦法,以達(dá)到促進(jìn)矛盾轉(zhuǎn)化、推動(dòng)事物發(fā)展、能動(dòng)地改造世界的目的。實(shí)踐告訴我們,只要循著這樣的路子去寫講話稿,主題就一定鮮明,內(nèi)容就一定具體,就會(huì)既有理論又有實(shí)際,既有“規(guī)定動(dòng)作”又有“自選動(dòng)作”,既有時(shí)代特色又有地方特色。
感悟之六:眼光獨(dú)到講新話,棋高一著生火花
我覺得,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既要把它寫實(shí),也要把它寫新。寫實(shí)與寫新是相聯(lián)系的,實(shí)中有新,實(shí)能出新,實(shí)是新的基礎(chǔ),新是實(shí)的升華,它們都是提煉和表達(dá)主題的需要,都是影響講話效果的重要因素。無(wú)論寫文章或講話稿,都要求新。清代名人李漁說過:“人惟求舊,物惟求新;新也者,天下事物之美稱也。而文章之道,較之他物,尤加倍焉?!本褪钦f,天下萬(wàn)物都求新,而寫文章則求新更甚?,F(xiàn)代也有人按所含新意的成份,把文章分為上品、中品和下品。領(lǐng)導(dǎo)者的講話,應(yīng)當(dāng)是高人一籌的講話,應(yīng)當(dāng)是給人啟迪、令人心動(dòng)、引人入勝的講話,因此,它更需要有新意、有亮點(diǎn)、有興奮點(diǎn)。如果在講話中通篇沒有什么新東西,沒有幾句能夠“提神”、“醒腦”的精彩之句,那就引不起受眾的興趣來,反而會(huì)使大家打瞌睡。
那么,在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿中應(yīng)當(dāng)寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點(diǎn)講,這種所謂“新東西”,應(yīng)當(dāng)新在這樣幾個(gè)方面:
(一)它新就新在既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐。新思想不是憑空捏造、任意拔高、和追趕時(shí)髦,而是以客觀事實(shí)、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的,它只是在認(rèn)識(shí)上達(dá)到了新的高度和深度。例如關(guān)于一部分人先富起來的思想,就是根據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間函數(shù)和有先有后規(guī)律提出來的新思想,蘊(yùn)含著豐富的哲理。這個(gè)新的指導(dǎo)思想一提出,就使全國(guó)人民在共同富裕的道路上,出現(xiàn)了“八仙過海,各顯神通”的新局面。
(二)它新就新在對(duì)一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力提出挑戰(zhàn)。例如,科學(xué)發(fā)展的思想,就是對(duì)失衡發(fā)展思想的挑戰(zhàn);“以人為本”的思想,就是對(duì)“以政績(jī)?yōu)楸尽彼枷氲奶魬?zhàn);大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的挑戰(zhàn);鼓勵(lì)農(nóng)民進(jìn)城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn);對(duì)外開放的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。
(三)它新就新在道出了“人人心中有”而“個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的東西。只要說出了人家想說但誰(shuí)也沒有開口說的話,提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點(diǎn),這就是新思想。例如是先提出和最先實(shí)踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,就是最有新思想、最有震撼力的報(bào)告,因?yàn)樗矣谌軇?dòng)當(dāng)時(shí)社會(huì)上繃得最緊的弦,敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。
(四)它新就就在能夠言當(dāng)其時(shí)地對(duì)某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示。新思想的提出必須適時(shí)。當(dāng)其時(shí),一語(yǔ)千金;背其時(shí),一文不值。一般說來,如果你的觀點(diǎn),能啟發(fā)決策者對(duì)某個(gè)正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷,能夠幫助他們及早看準(zhǔn)某種處于萌芽狀態(tài)的新事物,或者能推動(dòng)人們?nèi)ゼ皶r(shí)解決某個(gè)可能帶來嚴(yán)重后果的問題,都是言當(dāng)其時(shí)的新思想。
(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認(rèn)識(shí)、振奮人的精神。你揭示了某個(gè)被現(xiàn)象掩蓋了或被人們忽略了的重要問題,就能使人清醒,引起警覺;你對(duì)某個(gè)問題從新的角度作了探討,提出了“棋高一著”的觀點(diǎn),就能深化和升華人的認(rèn)識(shí);你對(duì)某個(gè)正在爭(zhēng)論中的問題,以富有說服力的事實(shí)和論點(diǎn),力排眾議,澄清是非,就能消除疑慮,催人奮進(jìn)。這樣的思想,當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中難得的新思想。
我們要在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中寫出新意,應(yīng)著重從兩方面使勁:一方面,在動(dòng)筆之前的調(diào)查研究階段,腦子里要多裝一些問號(hào),帶著一種強(qiáng)烈的好奇心和求知欲,去使勁地發(fā)掘客觀事物中的新情況、新問題,多積累一些新思想、新材料。只要手里有了新東西,就不愁寫不出新意來;另一方面,在動(dòng)筆之后的整個(gè)起草過程,要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能,以“務(wù)除陳言”和“沙里陶金”的精神,去使勁地提煉和表達(dá)新思想、新觀點(diǎn)。一要高懸一個(gè)新鮮的主題,一切圍繞主題轉(zhuǎn),凡是與主題無(wú)關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用;二要盡量少用陳舊的材料,多用新穎的材料,必要時(shí)可以采取切換角度的方法,做到舊料新用,老話新講;三要在每篇講話中主攻一個(gè)富有新意和吸引力的部分,把它構(gòu)筑成全篇的--,寫作時(shí)哪怕難度再大,也要下功夫熬過去,把它拿下來;四要“立片言以居要”,精心提煉幾句帶哲理性的話來點(diǎn)綴其間,使之更好地揭示和表現(xiàn)主題,增添講話稿的文采和新鮮感。凡是這樣努力做了的,其講話效果往往都比較好。
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的。“新”離開了“準(zhǔn)”,那就毫無(wú)意義可言,有時(shí)甚至是越“新”越糟糕。例如,對(duì)一些重要方針政策和理論觀點(diǎn)的提法如果言之無(wú)據(jù),偏離了中央精神和馬克思主義原理;提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性,用一個(gè)傾向掩蓋了另一個(gè)傾向;引用的正反面材料如果沒有核準(zhǔn),與客觀事實(shí)不符,這些都會(huì)給下邊造成思想混亂和工作被動(dòng),甚至使工作走偏方向,還要引出一些棘手的麻煩事。因此,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)求“新”的同時(shí),千萬(wàn)不要忽略了求“準(zhǔn)”,一定要做到立論準(zhǔn)確,重要的提法準(zhǔn)確,引用的事實(shí)準(zhǔn)確。那種為了追求時(shí)髦,而脫離上級(jí)精神、脫離客觀實(shí)際、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”,任意拔高,甚至憑空編造的做法是萬(wàn)萬(wàn)不可取的。
感悟之七:謀篇布局要合理,遣詞造句要有力 '一篇講話稿的成功,除了要著力寫“實(shí)”、寫“新”之外,在表達(dá)形式上,還要力求寫“順”、寫“活”。這里涉及三個(gè)需要貫穿始終的問題:結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和文風(fēng)。講話稿的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,可以根據(jù)實(shí)際需要和講話者本人的意向靈活選用,但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結(jié)尾,這叫“定體則無(wú)”、“大體須有”。不管你講話的主題是什么,內(nèi)容要先講什么,后講什么,總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順,努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、首尾聯(lián)貫、脈絡(luò)相通。講話稿的開頭,要求開門見山地接觸講題,概括全部講話的要領(lǐng),并力求用簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)言鎮(zhèn)住會(huì)場(chǎng),吸引聽眾,使人產(chǎn)生急欲聽下去的興趣。中間是主體部分,它要圍繞主題層層展開,展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時(shí)間順序),可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或問題的輕重緩急),也可以是縱橫交叉式(縱中有橫,橫中有縱,交錯(cuò)遞進(jìn))。無(wú)論怎樣展開和表述,都必須把講話的主題作為一根紅線貫穿到底,分論點(diǎn)不離總論點(diǎn),小標(biāo)題不離大標(biāo)題,材料不離觀點(diǎn),觀點(diǎn)不離主旨。結(jié)尾是整個(gè)講話稿的收束,有概括式、感慨式、鼓動(dòng)式、號(hào)召式、展望式等多種寫法。一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套,做到首尾照應(yīng),明快利落,言止而意無(wú)窮。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”,我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。至于講話稿的語(yǔ)言,最重要的是要有口頭語(yǔ)言的特征:一是準(zhǔn)確貼切,尤其是某些重要的提法、某些敏感的話題要字斟句酌,講究分寸;二是通俗易懂,多用短句,少用長(zhǎng)句,不用拗口和費(fèi)解的字句;三是簡(jiǎn)潔有力,以闡明事物為原則,盡力“削盡冗繁”,不口羅嗦,不拖泥帶水;四是生動(dòng)形象,用帶感情的語(yǔ)言、恰當(dāng)?shù)谋扔?、中肯的警句和適度的幽默,增強(qiáng)講話的說服力和感召力。列寧曾在一次演講中,把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”,向全世界宣布:“死亡不屬于無(wú)產(chǎn)階級(jí)!”這些富有哲理、氣勢(shì)的形象化語(yǔ)言,至今讀起來還落地有聲,震撼人心。這種語(yǔ)言特征,在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯,我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效。還有文風(fēng)問題,這里只講一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng),要注意把時(shí)代特征、地方和民族特色、講話者個(gè)人風(fēng)格這三者有機(jī)地結(jié)合起來,在語(yǔ)氣上要從頭至尾都一以貫之,有些重要報(bào)告和講話稿,還要力求寫出一種高屋建瓴、勢(shì)如破竹的氣勢(shì)。
.感悟之八:文章得失不由天,厚積善習(xí)多實(shí)踐
: 寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易,但也不要把它看成深不可測(cè)、高不可攀。這里的關(guān)鍵是要有一定的功力。這種功力從哪里來呢?我認(rèn)為它全在長(zhǎng)期磨煉的實(shí)踐之中。魯訊說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天?!本褪钦f,會(huì)不會(huì)寫文章,文章寫得好壞,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。鄭板橋也說得好:“精神專一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之。不奮苦而求速效,只落得少日浮夸,老來窘隘而已?!币庵笂^斗可以改變“天份”的不足,可以增長(zhǎng)后天的才干。事實(shí)上,世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成,都是源于苦練。而苦練的動(dòng)力在于愛上自己的工作,迷上自己的職業(yè)。我們進(jìn)了辦公室這張門,就要把撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿作為職業(yè)要求,始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度,那么,在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國(guó)”里,就肯定會(huì)逐步地“自由”起來。這就叫“功夫不負(fù)有心人”,“習(xí)慣成自然”。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看,我認(rèn)為至少要做到這樣幾“善”:
一要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識(shí)“倉(cāng)庫(kù)”。古代學(xué)者朱熹有句名言:“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。寫東西也是這樣,它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí)。知識(shí)貴在“厚積薄發(fā)”,積之愈厚,則發(fā)之愈佳。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn),對(duì)起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高,有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫(kù)存的知識(shí)和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此,我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲(chǔ)的習(xí)慣,在自己的腦子里和柜子里建立起知識(shí)、材料“倉(cāng)庫(kù)”。平時(shí)要庫(kù)門大開,勤于進(jìn)“貨”,時(shí)不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點(diǎn)面,無(wú)論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國(guó)的和外國(guó)的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,各方面的事物都要有興趣打探,當(dāng)然重點(diǎn)是要閱研和貯存對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。
二要善于循序漸進(jìn),逐步提高自己的豐富想象力和文字駕馭能力?!氨鶅鋈撸且蝗罩??!睆膶懶〔牧系綄懘髨?bào)告,這不是一朝一夕的功夫所能辦到的,它要經(jīng)歷一個(gè)逐步地?cái)U(kuò)展和突破的習(xí)作過程。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿,往往主題較大,篇幅較長(zhǎng),如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報(bào)”之類的短文,該長(zhǎng)的不能長(zhǎng),該展開的不能展開,這決不是真正的“精煉”,而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。因此,在習(xí)作過程中,我們先要自覺地往“大”處練,往“長(zhǎng)”處練。古代一些大文豪主張“作文之體,初欲奔弛”,“凡作文,初要膽大,終要小心——由粗入細(xì),由俗入雅,由繁入簡(jiǎn),由豪放入純碎”,就是說,先寫“放膽文”,再寫“小心文”,由“放”到“收”。我看這是符合寫作規(guī)律的。一些長(zhǎng)期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì):開始時(shí),“作繭自縛”,思想上條條框框多,提起筆寫不出多少話來;接著,“文思敏捷”,越寫越長(zhǎng),越寫越快;然后,“文成于難”,注重心營(yíng)意造,精益求精,著力于下深思熟慮之筆,文句精巧了,速度也自然放慢了。這大概就是“熟能生巧,巧能生華”、“文入妙來無(wú)過熟”的規(guī)律。
三要善于換位思考,能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和受眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿,既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要深受與會(huì)人員的歡迎,這對(duì)起草者來說,決非易事。解難的方法之一就是模擬角色、換位思考,展開雙層次思維。領(lǐng)導(dǎo)同志看問題、想工作,往往著眼于全局,視野開闊,思慮周密,注重實(shí)際,注重戰(zhàn)略和整體利益。層次越高的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振,其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法,更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用,使講話稿更能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過程中,進(jìn)行同層次思維的要求是:先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場(chǎng)合自然流露的意向,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想;接著,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度,從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力,對(duì)擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時(shí),又要把自己模擬為受眾,想一想這種決策意圖和措施辦法,是否講到了受眾的心坎上,抓到了工作的點(diǎn)子上,能否有效地解決下邊的實(shí)際問題,對(duì)應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正。進(jìn)行這種雙層次思維之后,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處,應(yīng)以對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,敢于真諫,大膽陳述自己的意見,促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策,但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后,不管自己的意見采納與否,在起草中必須無(wú)條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。
四要善于靈活多變,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國(guó)有句老話叫“文如其人”,馬克思講過一句名言:“風(fēng)格就是人”。領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人習(xí)慣和風(fēng)格不同,對(duì)講話稿的起草要求也各有不同。我們搞辦公室工作的,不可能同期、更不可能長(zhǎng)期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)一變,起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無(wú)論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題,我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩;有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力,我們準(zhǔn)備的稿子就不能口羅嗦、冗長(zhǎng)和疲軟;有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默,生動(dòng)活潑,我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯,我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花花梢梢和深?yuàn)W難懂的東西;還有領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮,我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡(jiǎn)短。不過,我主張長(zhǎng)期寫報(bào)告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格,這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素,對(duì)各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果,起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格,來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。
五要善于集思廣益,以博采眾長(zhǎng)、海納百川的襟懷寫好講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物,它從起草到定稿,始終是一個(gè)集思廣益的過程,尤其是一些重要講話和報(bào)告,在形成初稿之后,不僅起草者都要回頭修改,講話者本人要審閱修改,領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會(huì)討論修改,甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見,發(fā)動(dòng)群眾修改。對(duì)這種反復(fù)修改,起草者應(yīng)取的態(tài)度,我在前面說了,這里只補(bǔ)充說一點(diǎn):有時(shí)碰到棘手的事怎么辦?例如,領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見有時(shí)互相矛盾,你主張這樣改,他主張那樣改,最后沒有統(tǒng)一,弄得起草者無(wú)所適從。遇到這種情況時(shí),先要細(xì)細(xì)分析判斷一下,如果其中有一種正確意見,就先按正確的意見改;如果幾種意見之間都有可取之處,就取其共同點(diǎn),作出幾方都可接受的修改;如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好,那就不必改,或想出一個(gè)更好的主意改。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”,無(wú)論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見都應(yīng)當(dāng)尊重,當(dāng)然,最后定奪的只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長(zhǎng)”。因此,起草者在遞呈修改稿時(shí),要向講話者本人匯報(bào)對(duì)某些分歧意見的修改情況和理由,在講話者認(rèn)可之后,再請(qǐng)他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。還有,對(duì)有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理,起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),凡正確的意見要積極采納,凡與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報(bào)告中爭(zhēng)地位、爭(zhēng)份量的意見就不能采納,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說明解釋。
魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管出來的都是血?!彼泻玫奈恼?,包括好的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,都是心血的結(jié)晶、苦磨的成果。我們這些從事辦公室工作的同志,應(yīng)當(dāng)不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,不畏職業(yè)的艱辛,不計(jì)名利的得失,以燃燒不息的激情,迎難而進(jìn),持之以恒,去不斷地追求新的突破、新的高度。最后,我借用古代詩(shī)人劉禹錫的兩句話送給大家:千淘萬(wàn)濾雖辛苦,吹盡狂沙始到金。
第四篇:如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
篇一:老秘書談如何成長(zhǎng)為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手 老秘書談如何成長(zhǎng)為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手
今天,很高興就怎樣當(dāng)一名寫手,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé),是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道,黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會(huì)議。不是說“國(guó)民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會(huì)多”嗎?其實(shí)外國(guó)人也愛開會(huì),國(guó)際間的會(huì)議一個(gè)接著一個(gè),聯(lián)合國(guó)幾乎天天有會(huì)。開會(huì)就要講話,起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,對(duì)于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點(diǎn);四是起草講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系;五是基本要求;六是應(yīng)注意事項(xiàng)(也是自己工作中的幾點(diǎn)體會(huì))。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),在各種會(huì)議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。一般可分為 3 類:
(一)導(dǎo)向性講話。會(huì)議開始時(shí),就召開會(huì)識(shí)的背景、緣由、目的、開好會(huì)議的要求發(fā)表講話,多是以會(huì)議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會(huì)議進(jìn)行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對(duì)性的講話,引導(dǎo)與會(huì)者用文件、上級(jí)指示精神統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
(二)指導(dǎo)性講話。在大會(huì)工作報(bào)告之后,對(duì)會(huì)議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和本地區(qū)本單位的實(shí)際,向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)一些具體問題。其中往往提出對(duì)某些實(shí)質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
(三)總結(jié)性講話??煞譃殡A段性總結(jié)和會(huì)議總結(jié)講話。在會(huì)議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會(huì)議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會(huì)議已經(jīng)討論的問題,針對(duì)討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評(píng)價(jià),肯定成績(jī),指出不足,作為階段小結(jié);在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會(huì)議精神的意見和要求。
按照所參加會(huì)議的性質(zhì),也可以分為工作會(huì)議的講話稿、專題會(huì)議的講話稿、代表大會(huì)的講話稿、座談會(huì)的講話稿、研討會(huì)的講話稿等等。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級(jí)的指示精神,實(shí)施本級(jí)的決定,對(duì)分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。
二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點(diǎn)要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動(dòng)聽眾,不然人家聽你講什么?三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對(duì)形勢(shì)、問題或某種思想動(dòng)態(tài),展開富有啟發(fā)性、示范性的議論,提出目標(biāo),發(fā)出號(hào)召,通過講話起到激勵(lì)、鼓動(dòng)的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動(dòng)性。
四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個(gè)關(guān)系
一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn),起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。這種權(quán)威,確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異,客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)再居高臨下,處處?kù)乓约旱纳矸?、地位,措辭生硬,發(fā)號(hào)施令,更會(huì)拉遠(yuǎn)彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以,起草領(lǐng)導(dǎo)講話,一是要注意教而有誠(chéng)。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠(chéng)摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部進(jìn)行批評(píng)教育的講話稿時(shí),要多把自己擺在受教育的位置上,進(jìn)行換位思考,揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語(yǔ)言的輕重和分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對(duì)方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠(chéng)所感動(dòng),樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個(gè)個(gè)便于大家理解的小道理,這樣就會(huì)讓人更容易接受。不僅要言之成理,還要善于把“理”說透,將各種事理滲透到親切、自然的語(yǔ)言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會(huì)環(huán)境中,運(yùn)用什么樣的語(yǔ)言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無(wú)原則地去評(píng)價(jià)某些事、某些人,也不能無(wú)原則地按照自己的思想意識(shí),一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持這個(gè)原則,行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事,不可隨心所欲,以使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng),達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢(shì)如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動(dòng)不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充,以基本原則為指導(dǎo),對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語(yǔ)言的幽默性,不但會(huì)提高語(yǔ)言的感染力,而且也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據(jù),通篇都是名詞、定義、概論,一味進(jìn)行簡(jiǎn)單的“滿堂灌”,會(huì)使人覺得深?yuàn)W難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要將說理性與通俗性結(jié)合起來,使所要闡明的道理生動(dòng)、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡(jiǎn)單透徹。首先需要寬廣的知識(shí)面和具有靈活運(yùn)用語(yǔ)言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識(shí)素養(yǎng),平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識(shí),并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次,掌握語(yǔ)言的技巧也是一個(gè)重要的方面。講話語(yǔ)言的技巧是多種多樣的,如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應(yīng)用,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù),生動(dòng)有趣,具有較強(qiáng)的吸引力。五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求
(一)避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議應(yīng)邀講話,常常會(huì)遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢(shì)必使聽眾失去興趣,會(huì)場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn),在避免雷同上下功夫,使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象,常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。有些會(huì)議的主辦單位分頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設(shè)計(jì),起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。一般說來,撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫:一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn),展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn),使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無(wú)窮;四是會(huì)議組織者要有總體設(shè)計(jì),撰稿人不僅要擁有會(huì)議背景材料,還應(yīng)該和會(huì)議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。
(二)獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無(wú)奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格,異于他人的特點(diǎn),這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級(jí)指示,安排部署工作,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動(dòng)的狀態(tài)。毫無(wú)新意的講話,只會(huì)使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號(hào)召力。
(三)適當(dāng)調(diào)劑。由于會(huì)議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長(zhǎng)有短,如果是遇到長(zhǎng)一些的講話,一般來講與會(huì)者會(huì)感到疲勞,精力往往不會(huì)象開始那樣集中,特別是到會(huì)議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺(tái)上開大會(huì),臺(tái)下開小會(huì),抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣,講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對(duì)這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長(zhǎng)的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化,因聽眾不同而變化,有時(shí)用在開頭,有時(shí)用在中間,有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人愛幽默,一位著名神父講經(jīng),上臺(tái)就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。他問教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道。”神父說:“不知道我給你們講什么呢!”轉(zhuǎn)身就走。臺(tái)下一看著急了:“神父不要走!請(qǐng)給我們講講吧!”神父再問:“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說:“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走,教徒懇切挽留。神父三問:“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎?。∩塘苛艘幌?,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道:“請(qǐng)知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個(gè)玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說,這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會(huì)忘記。所以,適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀!
六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(一)要有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神
起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動(dòng),是一種代言行為,也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動(dòng)過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關(guān)起門來當(dāng)書記,當(dāng)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)。做到這一點(diǎn),就要有一種主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。要想到,能夠以自己的一技之長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為人民服務(wù),是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù),是自身價(jià)值的展示,應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),為之獻(xiàn)身。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù),要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù),如果不能按時(shí)完成,就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)自己不負(fù)責(zé)任。長(zhǎng)此以往,就會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)信任,業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無(wú)從談起。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對(duì)待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前,社會(huì)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán),但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱,秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無(wú)職無(wú)權(quán),磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。有人說我們是四種人:“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人?!蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)游拿卦罚谋M青春亦無(wú)恨”的崇高境界。
(二)要切實(shí)吃透上級(jí)精神
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的,本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。所以,一定要明確上級(jí)精神,總體上講的什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,都要反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級(jí)精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會(huì)覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄,但同時(shí)對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時(shí),著力研究上級(jí)精神,深刻理解精神實(shí)質(zhì),把握政策準(zhǔn)確全面,引用政策原汁原味,落實(shí)政策不折不扣,確保上級(jí)精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。
(三)要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動(dòng)型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿,做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次,講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次;領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位,講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位;領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度,講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。⒈ 要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人”。受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí),這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),寫進(jìn)文稿之中。⒉ 要明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。
⑴學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
⑵主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴},了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。
⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對(duì)一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。與其它文章寫作相比,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話,有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn),甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那;對(duì)連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù),文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會(huì)作大的改動(dòng),甚至推倒重來。
⒊ 要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來講,文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受,也很難完成任務(wù),對(duì)起草者的影響也不好。
熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難,只要留心親耳仔細(xì)聽?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話,就會(huì)熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會(huì)適應(yīng),其過程是可以縮短的??傊v話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體,篇二:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料 怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料(2008年4月21日)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
根據(jù)安排,由我來講業(yè)務(wù)知識(shí)方面的問題。我想,作為辦公室來說,主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),首要職責(zé)是以文輔政,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書?!笨梢娒貢?dāng)“書”(即辦理文書),以“書”為主,寄情于“書”。擅長(zhǎng)書寫文稿,應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是:文無(wú)百日功啊!寫文章,是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過程,靠一時(shí)的努力是不行的。所以講,我的課也許會(huì)讓大家失望。況且,稱之為講課,我還真不敢當(dāng),就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn):“文無(wú)第一,武無(wú)第二”,就是這個(gè)道理!“文無(wú)第一,武無(wú)第二”,這句話是什么意思呢?淺顯地解釋,文章只有優(yōu)劣之分,沒有誰(shuí)是第一的。孔老夫子早就說過:三人行,必有我?guī)?。孔老夫子是從文的,他自然知道這個(gè)道理,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手!比武就有第一、第二之分了,你打得贏別人,你就是勝者!寫文章則不然,題材不同、體例不同、適用范圍不同,就不可比了!當(dāng)前,我們很多秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。
一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
講話是一門學(xué)問,一門藝術(shù),也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者,處于重要位臵,肩負(fù)重要職責(zé),具有特殊身份,講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,同時(shí),講話也是充分展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱?,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所看重,也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長(zhǎng)的有效途徑。說實(shí)在的,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無(wú)論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫作,還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多!因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫作靈活得多,可以憑自己的思路寫,憑事實(shí)寫,一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見寫。而寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,又沒有什么定式可循,也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差,大家對(duì)此一定有較深的體會(huì)。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書工作,也許對(duì)寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多,認(rèn)為與己無(wú)關(guān),或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)作用不大。其實(shí)不然!打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f搞新聞報(bào)道是跳板,可提高自己的知名度;那么,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿,可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且,學(xué)好這方面的知識(shí),不說今后硬要成為秘書,說不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,也可以為你自己的講話潤(rùn)色添彩,如果你平時(shí)注重寫作,還可以提高自身修養(yǎng),提高口才和社會(huì)應(yīng)變能力,只有好處,沒有壞處。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途,可以分為會(huì)議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會(huì),我認(rèn)為,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”,突出“三個(gè)重點(diǎn)”,把握“十個(gè)技巧”。
(一)要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ),要把握住兩點(diǎn):一是不要寫錯(cuò)別字;二是不要寫病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求!如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字,歪曲原意,或生出異義,變得荒唐可笑,讓聽眾覺得領(lǐng)導(dǎo)水平差。可以舉數(shù)例說明,如把“自卑”寫成“自悲”,“震撼”寫成“震憾”,“辯護(hù)”寫成“辨護(hù)”,“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”寫成“淵遠(yuǎn)流長(zhǎng)”等等。尤其我們作為秘書人員,必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng),更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語(yǔ)言文字的能力,盡量避免語(yǔ)言文字的錯(cuò)誤。還有,日常寫作中出現(xiàn)的病句也不少!舉個(gè)例:“近年來,我縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模?!边@個(gè)句子對(duì)嗎?肯定是錯(cuò)的!只能是加快速度,哪能加快規(guī)模呢?還比如:“近年來,我縣鞏固提高了普九成果?!贝蠹蚁胂耄科站懦晒芴岣邌??只能講,鞏固了普九成果,提高了普九水平!有時(shí),一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句,會(huì)讓別人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)和水平產(chǎn)生疑問。所以講,錘煉語(yǔ)言文字馬虎不得!
二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要!有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動(dòng)涉及面寬,具有綜合性、全面性或廣泛性,這就要求秘書人員必須是多面手,隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面,要求秘書人員成為“雜家”或“通才”,需要廣納百川式的知識(shí)結(jié)構(gòu)。然而,當(dāng)今社會(huì)迅猛發(fā)展,各類新思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮,但人的精力是有限的,因此秘書不可能對(duì)浩如煙海的社會(huì)和學(xué)科全盤了解,做到“上通天文地理,下知雞毛蒜皮”,也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過去的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ),學(xué)識(shí)比一般人要高,理論比一般人要深!不說別的,領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就多些,開會(huì)的時(shí)間也多些嘛!開會(huì)的過程,本身也是學(xué)習(xí)的過程。試想,你不學(xué)習(xí)理論,你怎么寫得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿?我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí),有位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說過:當(dāng)好秘書必須多學(xué)習(xí)理論,眼觀六路、耳聽八方,多了解信息,領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作,你要熟悉;領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況,你要預(yù)先掌握!這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),寫好文章!從我的多年體會(huì)看,在秘書這個(gè)崗位上,起碼要打好六個(gè)方面功底,一是政治理論功底,秘書應(yīng)當(dāng)記牢黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告,懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)。二是政策法規(guī)功底,要熟悉有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī),緊跟形勢(shì)發(fā)展要求,絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底,秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識(shí),有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識(shí)功底,秘書要換位思考,掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識(shí)。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底,秘書要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù),做到輕車熟路。六是公文寫作功底,秘書要掌握公文寫作基本知識(shí),掌握公文寫作技法。
(二)要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖;突出講話的主題;突出講話的風(fēng)格。一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度,圍繞所講問題來發(fā)表意見或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要調(diào)整自己的站位,將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”,自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”,就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí),多數(shù)時(shí)候只會(huì)講總的意圖,或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累,舉一反三,觸類旁通。平時(shí),文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì),聆聽領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作,歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的講話,細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特征,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理,概括提煉。此外,在領(lǐng)導(dǎo)布臵你寫講話稿后,最好盡快擬出講話提綱,并當(dāng)面聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,以便修改完善寫作提綱,不至于走彎路,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的滿意度。
二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面,得到一個(gè)精確的定義,使領(lǐng)導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒有主題,就等于人沒有靈魂,軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥,別人聽了講話后,就不知所云。如何確定好主題?我覺得,要做到三個(gè)結(jié)合:一是要結(jié)合上情下情寫。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,背離了上級(jí)政策,是違反原則的問題;脫離了下面實(shí)情,又指導(dǎo)不了工作,失去了講話的意義。所以,我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來。領(lǐng)導(dǎo)的講話,必須堅(jiān)持大的方針政策。再說下情,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,了解下情很重要。不熟悉下情,講話就缺乏指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性,也就沒有實(shí)際意義。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對(duì)象寫。從聽眾對(duì)象的角度來劃分,領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等;上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言??磳?duì)象、看場(chǎng)合,是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起碼的要求。但是,在平時(shí),有的人寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒有把握好這一點(diǎn),弄巧成拙。比如,聽眾如果是文化層次較低的老百姓,你在臺(tái)上講出文滔滔的句子,老百姓會(huì)罵你輕狂、賣弄,也拉開了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽眾大多數(shù)是學(xué)者、專家,你講的是地方俗語(yǔ)和門外話,就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺。再者,同樣一項(xiàng)工作、一件事情,書記與副書記講不一樣,縣長(zhǎng)與縣長(zhǎng)講也不一樣,分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以,但正式講就不行;有些事口頭講可以,書面講就不行。這就是分寸,這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位,把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講,別人篇三:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(免費(fèi)技巧版)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(技巧版)
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 “虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時(shí),曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對(duì)文稿的撰擬只是提了簡(jiǎn)單的要求,時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí),進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語(yǔ),很多文秘人員無(wú)所適從。實(shí)踐中,我們覺得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì)寫作意圖,迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級(jí)的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。二是甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候,秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖無(wú)疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話稿寫作來說,是非常重要的。三是學(xué)會(huì)“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場(chǎng)合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語(yǔ),進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測(cè),在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣?,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準(zhǔn)確表達(dá),全面落實(shí)寫作意圖
領(lǐng)會(huì)寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會(huì)人員的重視,從而推動(dòng)工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場(chǎng),那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。對(duì)一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會(huì)違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時(shí)候是面目全非,有時(shí)還傷及了筋骨,甚至動(dòng)搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變?cè)獾脑挘鸵M(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場(chǎng),除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級(jí)精神,指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,推動(dòng)工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神,將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國(guó)情;開動(dòng)腦筋,思考對(duì)策,找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。不同的會(huì)議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對(duì)性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合和與會(huì)人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對(duì)上的工作匯報(bào)和對(duì)下的工作部署,對(duì)象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會(huì)場(chǎng)效果卻很好,與會(huì)人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語(yǔ)言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話不分場(chǎng)合,語(yǔ)言無(wú)滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動(dòng),才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動(dòng)思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來,與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,這離不開文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,都會(huì)影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程,不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過程,而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問題。廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿意的。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“黃金法則”
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)工作中常見的一種活動(dòng),講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn),因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程中,有四條規(guī)則可供參考,我們稱其為“黃金法則”。一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體,必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體特征。具體來講就是要做到:一要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格。領(lǐng)導(dǎo)首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩(wěn)含蓄,有的幽默風(fēng)趣,有的堅(jiān)韌剛強(qiáng),有的質(zhì)樸謙和??不同性格的領(lǐng)導(dǎo),其講話的風(fēng)格必然不同,對(duì)事例、句式、詞匯和語(yǔ)氣的選擇也會(huì)迥異。寫作講話稿時(shí),必須清楚領(lǐng)導(dǎo)性格,不可“千人一面”體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性,也不可“張冠李戴”使領(lǐng)導(dǎo)性格錯(cuò)位。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。這里所講的身份主要是指領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)任的職務(wù)。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),講話的角度是不同的,講話的內(nèi)容也是有區(qū)別的。黨委與政府不同,企業(yè)與機(jī)關(guān)不同,地方與軍隊(duì)不同,市長(zhǎng)與局長(zhǎng)不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅(jiān)大會(huì)上,縣委書記要從全縣的宏觀大局出發(fā),講工作的意義、原則和思路,而縣長(zhǎng)則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。人是有感情的,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)對(duì)人民群眾是有深厚感情的,對(duì)黨的事業(yè)是忠誠(chéng)的,對(duì)真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實(shí)感流露的領(lǐng)導(dǎo)不是真實(shí)可感的領(lǐng)導(dǎo),寫不出領(lǐng)導(dǎo)真情實(shí)感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想來自實(shí)踐。實(shí)踐不同,思想也就不同,在一時(shí)一地實(shí)踐中形成的思路和看法更是獨(dú)特的。在講話稿寫作中必須準(zhǔn)確清晰地反映,因?yàn)樗枷氩攀且晃活I(lǐng)導(dǎo)真正與眾不同的根源所在,這也是不可復(fù)制的。
二是言當(dāng)其時(shí)。這里的“時(shí)”是多維的概念,既有時(shí)間維度又有空間維度。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時(shí)間和空間進(jìn)行的,所以講話稿的寫作一定不能無(wú)視時(shí)空的限制。從時(shí)間上來看,講話稿的寫作要順應(yīng)時(shí)代潮流和符合工作時(shí)序。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時(shí)代潮流,更要敢于推動(dòng)和引領(lǐng)時(shí)代潮流。寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握時(shí)代脈動(dòng),點(diǎn)擊新生事物,擷取鮮活語(yǔ)言。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。再如2005年胡錦濤總書記與中國(guó)國(guó)民黨主席連戰(zhàn)進(jìn)行了歷史性的會(huì)晤后,“愿景”、“資訊”、“考量”等臺(tái)灣地區(qū)的常用詞匯就進(jìn)入了許多領(lǐng)導(dǎo)的講話中。符合工作時(shí)序是指講話稿對(duì)工作而言是動(dòng)員,是推進(jìn),還是總結(jié),定位要準(zhǔn)確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的空間情境,是大廣場(chǎng)是報(bào)告廳還是小型會(huì)議室,場(chǎng)所不同,語(yǔ)氣、句式、修辭皆有區(qū)別。
三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內(nèi)容,二是講話的對(duì)象。從講話的內(nèi)容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無(wú)空洞。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發(fā)表評(píng)論,或抒發(fā)情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實(shí)的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對(duì)象來說,領(lǐng)導(dǎo)講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據(jù)。毛主席就批評(píng)過,“對(duì)牛彈琴”不是牛的錯(cuò)而是人的錯(cuò)。講話稿寫作時(shí)心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經(jīng)驗(yàn)的秘書會(huì)在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調(diào)查,摸準(zhǔn)聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)與聽眾的互動(dòng)交流,不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨(dú)角戲”;在語(yǔ)言的選擇上要注意書面語(yǔ)言與演講語(yǔ)言的區(qū)別,要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長(zhǎng)與短。
四是文無(wú)定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無(wú)定法并非“無(wú)法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會(huì)報(bào)告要求措詞嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)氣莊重;座談發(fā)言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結(jié)構(gòu)是為主旨服務(wù)的,為了滿足主旨的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,長(zhǎng)短詳略、架構(gòu)層次、起承轉(zhuǎn)合皆要因文而異。當(dāng)然初學(xué)者在開始時(shí)熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能達(dá)到落筆“無(wú)法”的境界。說以上四條是“黃金法則”,并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練,就能在實(shí)踐中不斷積累提高。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題
領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰(shuí)來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個(gè)性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語(yǔ)氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作,對(duì)講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫技巧
領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有鮮明的傾向性和針對(duì)性,它所表達(dá)的思想、觀點(diǎn)和所提出的任務(wù)、要求,原則上與會(huì)者都要貫徹執(zhí)行。所以說,各類會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神,安排工作的重要形式之一。
領(lǐng)導(dǎo)者只有塑造出自己個(gè)性鮮明的講話特色,才能增強(qiáng)感召力、凝聚力和吸引力。正因如此,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就顯得尤為重要,它既要適合領(lǐng)導(dǎo)的口味,又要讓與會(huì)者聽明白,還要達(dá)到推動(dòng)工作的目的,這確實(shí)不是一件很容易的事。結(jié)合工作實(shí)際,就如何提升領(lǐng)導(dǎo)講話稿質(zhì)量和水平談幾點(diǎn)看法。
一、講話稿內(nèi)容上要“新”。話貴在新。有些領(lǐng)導(dǎo)講話效果之所以不好,原因往往在于好講官話、套話、老話、廢話,習(xí)慣于從文件中來到文件中去,講的盡是原則性道理和程式化語(yǔ)言,毫無(wú)生氣,缺乏新意?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)講話稿面孔大同小異,遣詞造句上下雷同,模式僵化,基本土是三段式,千篇一律,大家都照搬照套,甚至連標(biāo)題、格式都雷同。如:會(huì)議沒有不隆重的、閉幕沒有不勝利的、講話沒有不重要的、領(lǐng)導(dǎo)沒有不重視的、進(jìn)展沒有不順利的、設(shè)計(jì)沒有不周密的、規(guī)劃沒有不巨大的、工作沒有不扎實(shí)的、決策沒有不英明的……此類句子經(jīng)常在講話稿中遇到。還有,中央講了省里講,省里講了市里講,市里講了縣里講,你講我講大家講,講的都是一樣的內(nèi)容,沒有結(jié)合本地、本部門工作實(shí)際,沒有獨(dú)立見解,全是照搬照抄上級(jí)文件、講話原文,會(huì)議也開了,領(lǐng)導(dǎo)也講了,但沒有產(chǎn)生什么效果。與會(huì)的同志對(duì)此極其反感,諷之曰: “國(guó)務(wù)院發(fā)文件,一級(jí)一級(jí)往下念?!币蒙霞?jí)文件精神、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話這無(wú)可厚非,因?yàn)檫@是我們開展工作的指針,但不結(jié)合本地、本部門工作實(shí)際,全部拿來直接為我所用確實(shí)不可取。我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“新”要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一要不斷創(chuàng)造,講新話。領(lǐng)導(dǎo)講話要有不同于別人的新論斷、新觀點(diǎn)和新方向,不斷地進(jìn)行新思維,及時(shí)提出新觀點(diǎn),給人耳目一新的感覺。二要放眼世界,講時(shí)話。“時(shí)話”實(shí)際上是語(yǔ)言的時(shí)代化,領(lǐng)導(dǎo)者必須緊扣時(shí)代主題,借鑒時(shí)代精華,大量使用時(shí)代語(yǔ)言,講述時(shí)代的理論,用最新的理念指導(dǎo)我們的工作。三要獨(dú)立思考,講“自己的話”。領(lǐng)導(dǎo)者用自己的“個(gè)性化語(yǔ)言”講話,能夠使人產(chǎn)生親切感和可信感,便于記憶,應(yīng)當(dāng)盡量避免那種思想貧乏、用別人講的“收發(fā)室”式的照抄照搬的東西,用“自己的話”形成“一家之言”。
二、講話稿表述上要“精”。有人誤以為講話稿寫短了、寫少了體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)講話水平,于是逢會(huì)必講、每講必長(zhǎng),長(zhǎng)篇大論,聽得人心煩意亂、如坐針氈。其實(shí),講短話、寫短文才是真功夫,簡(jiǎn)潔明快才能引人注意,讓人如沐春風(fēng)?!熬蓖ǔ0ㄈ齻€(gè)方面:思想觀點(diǎn)精粹,選用材料精當(dāng),語(yǔ)言表述精確。一要長(zhǎng)于抓住要害,講短話。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)避免使用長(zhǎng)而結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子,注意使用短而結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的句子。要抓住要害講短話,善于運(yùn)用矛盾分析法,抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面,重點(diǎn)突破,擊中要害,決不面面俱到;要開門見山講短話,不刻意追求形式,不過分講究技巧,可以直截了當(dāng)?shù)貜摹拔抑v幾個(gè)問題”開始,結(jié)尾不客套;要一針見血講短話,講話不兜圈子,不繞彎子,有一說一,有二說二,一語(yǔ)道破,干脆利索。二要善于高度概括,講簡(jiǎn)話。簡(jiǎn),就是要簡(jiǎn)明精練、簡(jiǎn)潔明快、言簡(jiǎn)意賅。要避免說“多余話”和“重復(fù)話”,講簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)略的話,體現(xiàn)多一字重復(fù)噦嗦、少一字意思改變,非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格。三要精于通俗表述,講“大眾話”。領(lǐng)導(dǎo)者要注意吸收群眾語(yǔ)言的精華,攝取民間優(yōu)秀文學(xué)的營(yíng)養(yǎng),選擇簡(jiǎn)潔明快而意蘊(yùn)深厚的口語(yǔ)和鮮明比喻,把抽象的概念平易表述,深?yuàn)W的道理通俗闡述,復(fù)雜的事物簡(jiǎn)要說明,嚴(yán)肅的問題輕松道破。言貴在精,篇幅精悍說短話,句子簡(jiǎn)練說簡(jiǎn)話,語(yǔ)言精粹說“大眾話”,這能在更高層次上反映事物的本質(zhì)。
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三、講話稿內(nèi)容上要“真”。“真”,就是真實(shí),不說空話、大話、假話,使講話內(nèi)容符合客觀實(shí)際和真情實(shí)意。通常見到的一些領(lǐng)導(dǎo)講話稿中講成績(jī)吹得天花亂墜,講不足則輕描淡寫,甚至歪曲事實(shí)真相,這種“假大空”式的講話欺騙了群眾,損害了誠(chéng)信,助長(zhǎng)了歪風(fēng)邪氣??梢姡I(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容必須真實(shí),有一說一,有二說二,既要談成績(jī),又要談不足,這樣才能使講話及會(huì)議收到實(shí)實(shí)在在的效果。一要堅(jiān)持實(shí)事求是,講真話。領(lǐng)導(dǎo)講話要體現(xiàn)實(shí)事求是原則,就要緊緊圍繞“真實(shí)”、“準(zhǔn)確”四個(gè)字做文章。實(shí)事求是地講真話,體現(xiàn)的是真理,由于特殊環(huán)境和特定社會(huì)條件的影響,真理有時(shí)掌握在少數(shù)人那邊,需要講真話者拿出膽識(shí)和勇氣,排除外界干擾和阻力,甚至犧牲生命代價(jià)去維護(hù)和捍衛(wèi)真理。二要遵循唯物論,講實(shí)話。也即進(jìn)話就要講那些實(shí)在、實(shí)用、實(shí)際的話。要針對(duì)實(shí)際需要,說實(shí)在管用的話,實(shí)事求是地根據(jù)客觀情況進(jìn)行全面的、歷史的、辯證的分析,提出解決問題的辦法,說能解決問題的話;要尊重客觀實(shí)際,運(yùn)用事實(shí)說話,每講一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),都要以客觀事實(shí)為根據(jù),運(yùn)用歷史經(jīng)驗(yàn)和比較事例,周密地說明問題。三要活用辯證法,講“正反面”。就是要客觀地看待一切事物,辯證科學(xué)地講述重要問題,正確把握事物客觀存在的兩個(gè)方面,靈活自如地將兩者聯(lián)系在一起研究,既要講政治、又要講經(jīng)濟(jì);既要講全局,又要講局部;既要突出重點(diǎn),又要點(diǎn)到其他;既要強(qiáng)調(diào)主體,又要不忘補(bǔ)充,從而給人以真實(shí)感和穩(wěn)重感。