第一篇:辦公室內(nèi)勤工作職責
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預約,如無預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
第二篇:辦公室內(nèi)勤工作職責
辦公室內(nèi)勤工作職責
1、每日上班之前要搞好辦公室、衛(wèi)生間內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及垃圾
清理。
2、每日上班之前要準備好飲用開水。
3、每日7:30之前要開好門窗,做到室內(nèi)空氣清新。
4、做好公司電話的文明禮貌接聽、傳真的收發(fā)、文件的打印。
5、公司門前的衛(wèi)生及停車場的管理
6、負責公司辦公用品,桌、椅、柜,辦公設(shè)備的管理維護。
7、負責公司下班后門窗、燈光、電器、水的關(guān)閉
8、負責公司上班人員的考勤記錄統(tǒng)計工作。
9、負責公司與小區(qū)物業(yè)的聯(lián)系工作。
10、公司客人的迎來送往工作
11、其它領(lǐng)導交辦的事宜。
行政辦
2011-7-21
第三篇:辦公室內(nèi)勤工作職責
1.負責公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔及維持。
2.負責員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理。
3.負責公司總部晚上值班。
4.負責公司指定地點晚上的安全值班工作。
5.協(xié)助主廚進行公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等具體工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四篇:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責
辦公室內(nèi)勤崗位工作職責
本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責任到人。
五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。
三、負責與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。
五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。
銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責
本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。
1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。
3、負責銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。
4、及時反饋客戶消息,促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。
銷售經(jīng)理應(yīng)該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故;組織市場調(diào)研,并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議;與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。
5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。
制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進行反饋。
6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。
要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。
7、參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負責銷售部門內(nèi)具體職責分工,合理安排銷售人員。
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。
公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。確定銷售政策;設(shè)計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
會計人員的崗位責任制
1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認真計算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析;編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。
5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
7、對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
10、堅持對預算的執(zhí)行情況,進行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項。
11、經(jīng)費使用做到年初有預算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導辦公會議匯報。
12、嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。
咨詢部項目經(jīng)理工作崗位職責
本崗位是負責項目征集工作,在項目申報期前完成項目的征集任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
第五篇:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責
辦公室內(nèi)勤崗位工作職責
本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責任到人。
五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。
三、負責與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。
五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。