第一篇：儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程說(shuō)明

儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程說(shuō)明

1、項(xiàng)目管理部門(mén)組織填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收申報(bào)表》

a)進(jìn)入“資產(chǎn)管理網(wǎng)”的“文件下載”頁(yè)面，點(diǎn)擊下載“儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)表” b)填寫(xiě)“項(xiàng)目名稱(chēng)”，應(yīng)與采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)相同

c)填寫(xiě)“項(xiàng)目管理部門(mén)”，為我院提出采購(gòu)招標(biāo)的項(xiàng)目管理部門(mén)

d)填寫(xiě)“施工供貨單位”，應(yīng)與采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目施工供貨單位相同

e)填寫(xiě)“項(xiàng)目描述”，為項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收的主要儀器設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)等

f)填寫(xiě)“施工供貨單位意見(jiàn)”，為已按項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況

g)填寫(xiě)“使用管理部門(mén)意見(jiàn)”，為已按項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況

h)填寫(xiě)“項(xiàng)目管理部門(mén)意見(jiàn)”，為已按項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況，提出申報(bào)意見(jiàn)

2、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收申報(bào)表》提交到采購(gòu)驗(yàn)收小組（資產(chǎn)管理科）

3、如果儀器設(shè)備金額大于五萬(wàn)元，使用管理部門(mén)必須向?qū)W院檔案室先提交全部檔案

4、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)參照招標(biāo)書(shū)和合同書(shū)，對(duì)本項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào)表進(jìn)行審核

5、如果審核后認(rèn)為需要改進(jìn)，則項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)先改進(jìn)，再提交申報(bào)表

6、本項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收小組動(dòng)態(tài)成員由采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)確定，一般由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成；重大項(xiàng)目驗(yàn)收的動(dòng)態(tài)成員需報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)確定

7、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)確定本項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)

8、通知項(xiàng)目管理部門(mén)、使用管理部門(mén)、施工供貨單位本項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)

9、正式開(kāi)始儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，整個(gè)過(guò)程要求分步填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收工作過(guò)程》，并簽名

a)施工供貨單位對(duì)項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明

b)使用管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明

c)項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明，提出申報(bào)意見(jiàn)

d)采購(gòu)驗(yàn)收小組接收儀器設(shè)備檔案、驗(yàn)收儀器設(shè)備外觀、驗(yàn)收儀器設(shè)備數(shù)量、驗(yàn)收儀器設(shè)備質(zhì)量，予以驗(yàn)收說(shuō)明

e)采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)予以驗(yàn)收綜合意見(jiàn)說(shuō)明

10、采購(gòu)驗(yàn)收小組填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》驗(yàn)收組成員意見(jiàn)和驗(yàn)收結(jié)論；或填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》整改內(nèi)容和要求，經(jīng)整改后，可重新驗(yàn)收

11、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋學(xué)院公章

儀器設(shè)備驗(yàn)收工作說(shuō)明

1、正式開(kāi)始儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，整個(gè)過(guò)程要求分步填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收工作過(guò)程》，并簽名

a)施工供貨單位對(duì)項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明，填寫(xiě)：“已按照該項(xiàng)目合同條款全部供貨，并依照操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝調(diào)試，所有設(shè)備運(yùn)行正常。申請(qǐng)驗(yàn)收。”

b)使用管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明，填寫(xiě)：“已按照該項(xiàng)目合同條款全部收貨，并對(duì)照說(shuō)明書(shū)檢測(cè)和操作各項(xiàng)性能指標(biāo)，全部符合要求，調(diào)試運(yùn)行正常。申請(qǐng)驗(yàn)收?！?/p>

c)項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明，提出申報(bào)意見(jiàn)，填寫(xiě)：“已按照該項(xiàng)目合同條款全部收貨，設(shè)備技術(shù)資料齊全，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，所有設(shè)備調(diào)試運(yùn)行正常。同意驗(yàn)收。”

d)采購(gòu)驗(yàn)收小組接收儀器設(shè)備檔案，予以驗(yàn)收說(shuō)明：“檔案已全部接收，同意驗(yàn)收。”或者說(shuō)：“隨機(jī)資料不齊全，不同意驗(yàn)收?！比舯卷?xiàng)目不需要接收檔案，可劃線(xiàn) e)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備外觀，予以驗(yàn)收說(shuō)明：“外觀已全部檢驗(yàn)，同意驗(yàn)收?！被蛘哒f(shuō)：“某設(shè)備外觀或破損、或碰傷、或銹蝕、或浸濕、或受潮、或變形等，不同意驗(yàn)收?！毙枰獣r(shí)拍照留據(jù)

f)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備數(shù)量，予以驗(yàn)收說(shuō)明：“數(shù)量已全部檢驗(yàn)，同意驗(yàn)收?！被蛘哒f(shuō)：“某設(shè)備數(shù)量差缺幾件等，不同意驗(yàn)收?！?/p>

g)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備質(zhì)量，予以驗(yàn)收說(shuō)明：“該項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備運(yùn)行正常，同意驗(yàn)收?！被蛘哒f(shuō)：“某設(shè)備質(zhì)量不符合合同要求，不同意驗(yàn)收?！?/p>

h)采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)予以驗(yàn)收綜合意見(jiàn)說(shuō)明：“驗(yàn)收合格?！被颉膀?yàn)收不合格。”

2、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總各成員意見(jiàn)，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》或《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》

a)如果驗(yàn)收合格，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收組成員意見(jiàn)為：“該項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求，隨機(jī)技術(shù)資料齊全，調(diào)試運(yùn)行正常，同意驗(yàn)收?！彬?yàn)收結(jié)論為：“驗(yàn)收合格，可以交付使用?！?/p>

b)如果驗(yàn)收不合格，僅是隨機(jī)資料不齊全，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》，整改內(nèi)容和要求為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的隨機(jī)資料不齊全，不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或補(bǔ)足、或更換等?！奔皶r(shí)整改后，可重新組織驗(yàn)收

c)如果驗(yàn)收不合格，僅是非主要設(shè)備外觀欠缺，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》，整改內(nèi)容和要求為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備外觀損毀，不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?！奔皶r(shí)整改后，可重新組織驗(yàn)收

d)如果驗(yàn)收不合格，僅是非主要設(shè)備數(shù)量欠缺，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》，整改內(nèi)容和要求為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備數(shù)量不符合合同要求，不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足。”及時(shí)整改后，可重新組織驗(yàn)收

e)如果驗(yàn)收不合格，僅是非主要設(shè)備質(zhì)量欠缺，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》，整改內(nèi)容和要求為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備質(zhì)量不符合合同要求，不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等。”及時(shí)整改后，可重新組織驗(yàn)f)收 如果驗(yàn)收不合格，且是主要設(shè)備，填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》，整改內(nèi)容和要求為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備或品牌、或型號(hào)、或規(guī)格、或數(shù)量、或

質(zhì)量等不符合合同要求，不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?！碧顚?xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收組成員意見(jiàn)為：“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備或品牌、或型號(hào)、或規(guī)格、或數(shù)量、或質(zhì)量等不符合合同要求，不同意驗(yàn)收?！彬?yàn)收結(jié)論為：“驗(yàn)收不合格，須按整改通知單的要求及時(shí)整改。”整改后，可重新申請(qǐng)驗(yàn)收？？？？？？？？

3、驗(yàn)收小組全體成員當(dāng)場(chǎng)在《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽名確認(rèn)。若驗(yàn)收小組

成員在確定驗(yàn)收結(jié)論時(shí)有較大分歧，可采用投票方式表決，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)裁定

4、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋學(xué)院公章

第二篇：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程

一．到貨與接收

1.儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備

（1）儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專(zhuān)職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技

術(shù)資料。

（2）對(duì)精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專(zhuān)人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要

求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。

（3）在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過(guò)程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防

止搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外事故。

2．內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱(chēng)、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。

3.開(kāi)箱檢查。

3.1查看設(shè)備的標(biāo)識(shí)：

（1）制造廠商；

（2）產(chǎn)品名稱(chēng)；

（3）產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記；

（4）主要技術(shù)參數(shù)；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；

（6）商品出廠日期與編號(hào)；

（7）商標(biāo)標(biāo)注。

3.2檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：

（1）產(chǎn)品合格證；

（2）產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)；

（3）裝箱單；

（4）保修卡；

（5）其他有關(guān)技術(shù)資料。

3.3檢查儀器設(shè)備和附件外表有無(wú)破損，必須做好現(xiàn)場(chǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。

二、驗(yàn)收與初檢

1.數(shù)量驗(yàn)收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對(duì)。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開(kāi)箱驗(yàn)收）

（2）認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。

（3）做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。

2.質(zhì)量驗(yàn)收

（1）要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。

（2）對(duì)照儀器說(shuō)明書(shū)，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

（3）質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三．儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1.到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過(guò)程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求，對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。

3.在對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收完成后，所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽名確認(rèn)，驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對(duì)應(yīng)位置。

四．注意事項(xiàng)

儀器設(shè)備到貨后，一臺(tái)儀器設(shè)備包括其各種配件，可能會(huì)有多個(gè)包裝箱，在接受檢驗(yàn)時(shí)，每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù)，每個(gè)包裝箱都要填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，以備查閱。

第三篇：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收的工作流程

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收的工作流程

一、到貨與接收

1、儀器設(shè)備的供貨合同簽訂后，使用單位必須確定相對(duì)固定的管理操作人員，通過(guò)培訓(xùn)盡快熟悉廠商提供的技術(shù)資料，督促供應(yīng)商按期供貨。

2、使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接收與安裝配合工作。

3、內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱(chēng)、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。

4、開(kāi)箱檢查。

（1）查看設(shè)備的銘牌標(biāo)識(shí)；

a)制造廠家；

b)產(chǎn)品名稱(chēng)；

c)產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記；

d)主要技術(shù)參數(shù)

e)額定電壓(V)、額定頻率(HZ)、輸入電流(A);

f)商品出廠日期和編號(hào)。

g)商標(biāo)標(biāo)注。

(2)、檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全。

a)產(chǎn)品合格證；

b)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)；

c)裝箱單；

d)保修卡；

e)其它有關(guān)技術(shù)資料。

（3）檢查儀器設(shè)備和附件外表有無(wú)破損，必須做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)拍照留據(jù)。

二、數(shù)量驗(yàn)收與初檢

1、數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的分類(lèi)和數(shù)量，并逐件清點(diǎn)核對(duì)，清點(diǎn)時(shí)必須有人在場(chǎng)。

2、對(duì)于進(jìn)口免稅儀器設(shè)備，由外商安裝調(diào)試的，必須在外商技術(shù)人員或供

應(yīng)商人員在場(chǎng)時(shí)，共同開(kāi)箱清點(diǎn)。

3、清點(diǎn)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核查主機(jī)和所附配件的型號(hào)、編號(hào)與合同、裝箱單是否一致。

4、做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量，以備必要時(shí)向廠家索賠。

三、儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1、供貨合同簽訂后，按照儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境要求，使用單位需做好裝機(jī)前的準(zhǔn)備工作。如安裝使用場(chǎng)所的水、電、地基等。大型貴重精密儀器設(shè)備的合同簽訂后，使用單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、到貨儀器設(shè)備安裝由使用單位協(xié)助供應(yīng)商完成。

3、設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目責(zé)任人及設(shè)備操作人員按招投標(biāo)書(shū)、合同、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求，對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行試驗(yàn)及檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求，并予記錄，準(zhǔn)備提供給驗(yàn)收小組。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給供應(yīng)商解決。

四、申請(qǐng)驗(yàn)收

1、單件或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備項(xiàng)目，由使用單位自行組織專(zhuān)家驗(yàn)收。

2、學(xué)校對(duì)單件或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收主要針對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備儀器在正常運(yùn)行后，使用單位根據(jù)測(cè)試的結(jié)果提出驗(yàn)收，填寫(xiě)《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)表》，加蓋公章后交給儀器設(shè)備采購(gòu)科。設(shè)備資產(chǎn)管理處在5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收工作小組進(jìn)行驗(yàn)收。

五、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

驗(yàn)收原則上由使用單位和驗(yàn)收工作小組負(fù)責(zé)把關(guān)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、應(yīng)標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)及性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。

1、儀器設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收，要嚴(yán)格按照合同條款、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行。

2、按照儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行各種參數(shù)及其性能指標(biāo)的測(cè)試，是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求。如果已經(jīng)提前測(cè)試的參數(shù)及性能指標(biāo)，驗(yàn)收小組要認(rèn)真核對(duì)，檢查是否達(dá)到說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的要求。

3、檢查儀器設(shè)備配置是否達(dá)到招標(biāo)文件和合同的規(guī)定。

4、質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，根據(jù)合同規(guī)定退貨、更換或要求廠家派員檢修等

5、對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收需有第三方提供驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告的應(yīng)審核其資質(zhì)。

六、驗(yàn)收結(jié)果及處理

1、由設(shè)備資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收驗(yàn)收的，驗(yàn)收成員簽名確認(rèn)后，由使用單位及設(shè)備資產(chǎn)管理處蓋章，驗(yàn)收工作完畢。

2、驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在違反合同條款的、不能滿(mǎn)足使用單位需要的儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組將結(jié)果定為不合格。由使用單位向供貨商按采購(gòu)合同提出處理方案，設(shè)備資產(chǎn)管理處協(xié)助處理。

3、驗(yàn)收結(jié)果如發(fā)現(xiàn)與合同存在偏離，但可正常使用的儀器設(shè)備，驗(yàn)收 小組將在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中提出整改意見(jiàn)，供應(yīng)商必須按整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定整改合格后，驗(yàn)收小組才對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告確認(rèn)。

第四篇：儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)定

儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)定

一、驗(yàn)收前準(zhǔn)備：

1、儀器設(shè)備簽訂合同后，使用管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)資料，熟悉儀器設(shè)備的性能、參數(shù)指標(biāo)。

2、大型精密、貴重儀器設(shè)備訂購(gòu)合同簽訂后，要配備專(zhuān)職管理操作技術(shù)人員，并組織技術(shù)培訓(xùn)，按照儀器設(shè)備環(huán)境的要求，做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作，3、在大型精密儀器設(shè)備到貨前，必須組織有校主管部門(mén)、使用管理部門(mén)單位的專(zhuān)家，使用技術(shù)人員組成的驗(yàn)收小組預(yù)先制定驗(yàn)收方案。必要時(shí)可及早聘請(qǐng)有關(guān)單位或弟院校的專(zhuān)家協(xié)助驗(yàn)收及安裝調(diào)試。

4、做好涉及大型精密儀器設(shè)備在安裝調(diào)試工作中所需校檢的儀表，檢測(cè)儀器特殊起運(yùn)設(shè)備及專(zhuān)用工具，式樣和材料等準(zhǔn)備工作。

二、驗(yàn)收要求：

1、外觀檢查：

(1),首先要檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無(wú)破損，有無(wú)撞傷。有無(wú)浸濕受潮變形。內(nèi)包裝防震裝置是否完好，彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等?！?/p>

（2）、檢查儀器設(shè)備、附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等。

（3）、發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題應(yīng)作詳細(xì)記錄，必要時(shí)要拍照留據(jù)。

2、數(shù)量驗(yàn)收：

(1)、數(shù)量驗(yàn)收要以合同單和撞向單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的分類(lèi)和數(shù)量并逐件清查核對(duì)。

（2）清點(diǎn)時(shí)，要仔細(xì)檢查主機(jī)和附件的規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)是否與裝箱單一致。

（3）、認(rèn)證查對(duì)隨機(jī)資料，是否完備齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)，產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證等。

（4）、做好數(shù)量驗(yàn)收紀(jì)錄，特別是大型精密儀器要寫(xiě)明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員，注明驗(yàn)收箱號(hào)、品名，應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。

3、質(zhì)量驗(yàn)收：

(1)儀器設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收，要嚴(yán)格按儀器使用說(shuō)明書(shū)或操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)

行開(kāi)機(jī)調(diào)試。

(2)通電試機(jī)前，要按照說(shuō)明書(shū)的要求，做好準(zhǔn)備工作，對(duì)線(xiàn)路必須仔細(xì)重點(diǎn)檢查，做到供電電壓與儀器設(shè)備輸入電壓一致，線(xiàn)路連接正確，需要接地的要認(rèn)真檢查地線(xiàn)是否符合規(guī)定，嚴(yán)防因供電或操作不當(dāng)而損壞儀器。

(3)逐一認(rèn)真進(jìn)行各種參數(shù)的測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

(4)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，要認(rèn)真做好記錄。若發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)調(diào)試?yán)щy，性能不甚穩(wěn)定或其他質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備科，以便根據(jù)情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來(lái)校檢修等。

三、驗(yàn)收程序：

1、儀器設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室管理處通知使用單位及時(shí)取貨，組織有關(guān)院、系的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并詳細(xì)填寫(xiě)<山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單)。

2、驗(yàn)收期限為3—一5天(通知使用單位日期計(jì))，因驗(yàn)收拖期儀器設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量或其它問(wèn)題，由使用單位負(fù)責(zé)退貨、更換、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；大型精密貴重儀器設(shè)備和進(jìn)口儀器設(shè)備到貨后，驗(yàn)收期限根據(jù)有關(guān)情況另行商定。由實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)人員到場(chǎng)會(huì)同使用單位技術(shù)人員一起開(kāi)箱驗(yàn)收，同時(shí)詳細(xì)寫(xiě)出書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告納入檔案進(jìn)行管理。

3、儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，院、系儀器設(shè)備帳卡管理人員，在規(guī)定期限內(nèi)，持有院、系領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員簽字的《山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單)到管理科入帳、建卡，然后辦理財(cái)務(wù)匯款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

4、儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，要立即將驗(yàn)收情況書(shū)面通知設(shè)備科退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。

四、對(duì)于進(jìn)口儀器設(shè)備，還應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：辦理

1、儀器設(shè)備到校前，充分做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。如完成儀器設(shè)備用房的基建、改造或裝修工程；機(jī)房的電源、地線(xiàn)、水源、溫度、濕度、防塵等應(yīng)符合說(shuō)明書(shū)中對(duì)環(huán)境的要求。大型精密儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件要求較高，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，保證落實(shí)到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術(shù)資料(圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、使用操作說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、驗(yàn)收文件等)。

3、制定驗(yàn)收方案時(shí)，除包括驗(yàn)收的技術(shù)指標(biāo)和功能測(cè)試方法、步驟外，還應(yīng)準(zhǔn)備好技術(shù)驗(yàn)收所需要的檢測(cè)儀器、試樣和需要做的實(shí)驗(yàn)小課題等技術(shù)方面的準(zhǔn)備。

4、儀器設(shè)備到貨后，按上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，不屬于免檢(商檢局)的儀器設(shè)備，由設(shè)備科通知商檢局，辦理報(bào)檢、交費(fèi)等手續(xù)，并商定時(shí)間由商檢局派員來(lái)校共同開(kāi)箱驗(yàn)收；按合同由外商安裝調(diào)試的，必須在外商技術(shù)人員在場(chǎng)時(shí)，共同開(kāi)箱驗(yàn)收。

5、按合同條款，進(jìn)口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國(guó)港口之日開(kāi)始計(jì)算)，為此，驗(yàn)收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出報(bào)檢申請(qǐng)單，由實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備科向國(guó)家商檢局報(bào)檢，報(bào)檢單要力求詳細(xì)，文字精練，中英文對(duì)照，證據(jù)齊全。并做好準(zhǔn)備接待商檢局人員來(lái)校復(fù)檢。

6、驗(yàn)收完畢后要及時(shí)寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并附檢驗(yàn)記錄和有關(guān)圖表，同時(shí)將箱內(nèi)所帶的保修單、裝箱單、說(shuō)明書(shū)及有關(guān)驗(yàn)收文件等納入大型精密儀器設(shè)備檔案，以便建檔備案。

7、凡儀器設(shè)備正式投入使用后，在保修期內(nèi)(一般保修期十二個(gè)月)，由于原件材質(zhì)、裝配和設(shè)計(jì)等方面的原因，儀器性能下降或不穩(wěn)定，達(dá)不到原指標(biāo)或出現(xiàn)故障的，要及時(shí)提出報(bào)告，報(bào)商檢局復(fù)驗(yàn)出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來(lái)修復(fù)。

第五篇：山東大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作程序

山東大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作程序

驗(yàn)收條件：

1． 使用單位提交書(shū)面申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部網(wǎng)站下載）。

2． 向?qū)＜医M提供設(shè)備招（議）標(biāo)的標(biāo)書(shū)、合同等文本；設(shè)備試運(yùn)行的技術(shù)數(shù)據(jù)資料。3． 學(xué)校組織專(zhuān)家組。

驗(yàn)收程序：

1.使用單位介紹設(shè)備的招（議）標(biāo)、安裝、調(diào)試與試運(yùn)行情況。

2.專(zhuān)家組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收設(shè)備購(gòu)置檔案資料（標(biāo)書(shū)、合同）數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、性能。3.專(zhuān)家組向供應(yīng)商質(zhì)詢(xún)。

4.專(zhuān)家組、用戶(hù)代表形成驗(yàn)收結(jié)論。5.簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（通過(guò)驗(yàn)收）。