第一篇:餐飲管理軟件怎樣選型
信息化技術(shù)的普及使各行各業(yè)都開(kāi)始采用信息技術(shù)來(lái)管理自己的業(yè)務(wù),而餐飲行業(yè)更需要管理軟件。由于目前市場(chǎng)上餐飲管理軟件還處于百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的階段,餐飲行業(yè)多數(shù)老板對(duì)IT技術(shù)了解相對(duì)不多,面對(duì)眼花繚亂的產(chǎn)品、面對(duì)信誓旦旦的服務(wù)承諾,如何選擇一套不論從產(chǎn)品品質(zhì)、技術(shù)服務(wù)、到價(jià)格價(jià)值等各個(gè)方面都真正適合自己的餐飲管理系統(tǒng),的確是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。下面選軟件網(wǎng)就來(lái)和大家說(shuō)一說(shuō)
目前餐飲老板在選擇餐飲軟件時(shí),一般通過(guò)以下三種方式,一是通過(guò)行業(yè)中的熟人、朋友、伙伴的介紹,二是通過(guò)在主動(dòng)上門(mén)推銷(xiāo)的軟件供應(yīng)商中比較選擇,三是通過(guò)各類(lèi)媒體如互聯(lián)網(wǎng)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)媒體上的介紹和廣告來(lái)進(jìn)行選擇??墒牵捎诓惋嬡浖筒惋嫻芾硐到y(tǒng)的復(fù)雜性、餐飲業(yè)態(tài)的多樣性、以及餐飲公司老板的期望和員工素質(zhì)的特殊性等原因,使得餐飲老板不是很容易找到一套適合自己的餐飲管理系統(tǒng),不是很容易找到一個(gè)令人滿意的餐飲信息化領(lǐng)域的合作伙伴。
首先,在理念的層面上,我們強(qiáng)調(diào)不應(yīng)以產(chǎn)品為中心,而要以客戶的需求為中心。目前市場(chǎng)上的大多數(shù)餐飲軟件供應(yīng)商,還是不自覺(jué)的以自己開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品為中心,向餐飲公司推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,而不管自己的產(chǎn)品是否合適該餐飲公司。我們認(rèn)為,餐飲業(yè)態(tài)有中式正餐、西式正餐、中式快餐、西式快餐、休閑茶座、咖啡酒吧、外送外賣(mài)、集團(tuán)連鎖,不同的餐飲業(yè)態(tài),餐飲業(yè)務(wù)流程有很大的區(qū)別,自然餐飲管理軟件所需要的功能就大大的不同;還有,餐飲公司如果處于不同的發(fā)展階段,盡管餐飲業(yè)態(tài)相同,對(duì)餐飲管理軟件的要求也會(huì)表現(xiàn)出很大的差異性,比如,有些餐廳還處于發(fā)展的初級(jí)階段,對(duì)餐飲管理軟件的要求只是停留在自動(dòng)處理業(yè)務(wù)流,比如電腦收銀、自動(dòng)打印送廚房等;有些公司已經(jīng)要求進(jìn)行后廚倉(cāng)庫(kù)和成本的控制,因此對(duì)后臺(tái)倉(cāng)庫(kù)和成本管理提出相應(yīng)的要求;還有一些公司發(fā)展到需要對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此來(lái)調(diào)整、構(gòu)建餐廳的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)政策。因此,餐飲公司選擇合適自己的軟件系統(tǒng),首先需要對(duì)該產(chǎn)品是否適合自己的需要作出一個(gè)基本判斷,而不是僅僅依靠軟件提供商自我推銷(xiāo),所以,往往就需要有專(zhuān)業(yè)餐飲信息化咨詢公司或餐飲信息化專(zhuān)家提供科學(xué)、客觀、公正的咨詢指導(dǎo)。
其次,看產(chǎn)品品質(zhì)(功能和技術(shù)層面)
餐飲軟件是為餐飲業(yè)務(wù)服務(wù)的工具,考察產(chǎn)品品質(zhì)時(shí)需要注意三點(diǎn),其一是,產(chǎn)品沒(méi)有最好,只有最合適;其二是必須結(jié)合餐飲公司的自身特點(diǎn),抓住主要矛盾,不要期望餐飲軟件可以解決管理中的所有問(wèn)題;其三是安全、可靠、穩(wěn)定的重要性大于產(chǎn)品功能的豐富性,因?yàn)楦鶕?jù)我們的實(shí)際統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,對(duì)于一個(gè)在市場(chǎng)上已經(jīng)比較成熟的軟件而言,大多數(shù)餐飲公司只是利用了餐飲軟件30%-40%的功能,而產(chǎn)品本身的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定決定了用戶對(duì)系統(tǒng)好差的評(píng)價(jià)的最重要因素。
從技術(shù)層面上看,并不一定最先進(jìn)的技術(shù)就會(huì)帶來(lái)最好用的產(chǎn)品,但采用的什么技術(shù)在某種程度上可以說(shuō)明這是什么時(shí)代的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)思想是為什么類(lèi)型的客戶服務(wù)的等。比如,操作系統(tǒng)上,餐飲軟件有基于DOS、WINDOWS、LINUX等,其中,基于DOS的屬于比較老的系統(tǒng)了,目前市場(chǎng)上大多數(shù)餐飲軟件是基于WINDOWS操作系統(tǒng)的,也有部分餐飲軟件考慮到版權(quán)的問(wèn)題,采用LINUX操作系統(tǒng);又比如,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),有ACCESS、SYBASE、MYSQL、SQLSERVER等,對(duì)于餐飲系統(tǒng)來(lái)說(shuō),采用什么數(shù)據(jù)庫(kù)與餐廳的規(guī)模比較相關(guān),較小的餐廳可以采用比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS,這樣使用維護(hù)都可以做的比較簡(jiǎn)單,而規(guī)模大的餐廳就應(yīng)該用SQLSERVER這樣的數(shù)據(jù)庫(kù),可以保障數(shù)據(jù)比較安全、系統(tǒng)比較穩(wěn)定,但同時(shí)也要求有專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理員來(lái)維護(hù)。還有,數(shù)據(jù)的錄入通常有三種方式,一是基于普通電腦,二是基于觸摸屏,三是采用無(wú)線點(diǎn)菜系統(tǒng),而無(wú)線技術(shù)又有基于紅外技術(shù)和基于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)。從目前的發(fā)展趨勢(shì)看,餐飲系統(tǒng)越來(lái)越多的采用觸摸屏,而無(wú)線技術(shù)正在逐步成熟起來(lái)。
技術(shù)層面需要考慮的另一個(gè)重要問(wèn)題是,軟件是基于開(kāi)放的平臺(tái)還是自成體系的封閉平臺(tái)。開(kāi)放是指軟件的兼容性做的好,可以支持各類(lèi)通用硬件設(shè)備,這樣,對(duì)用戶而言可以自由選擇適合自己的設(shè)備,比如打印機(jī)、無(wú)線PDA、各類(lèi)讀寫(xiě)卡器等,萬(wàn)一硬件設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶可以隨時(shí)在市場(chǎng)上采購(gòu)到;而封閉系統(tǒng)是由某一家系統(tǒng)提供商提供的專(zhuān)用設(shè)備,與通用的設(shè)備不能兼容,因此,一旦用戶使用了這樣的系統(tǒng),設(shè)備維護(hù)和更新就沒(méi)有選擇的余地,只能通過(guò)這家公司來(lái)做。目前,市場(chǎng)上由一些餐飲管理系統(tǒng)就是在一些環(huán)節(jié)上采用專(zhuān)用設(shè)備,比如專(zhuān)用打印機(jī)、專(zhuān)用無(wú)線點(diǎn)菜設(shè)備、專(zhuān)用信息讀寫(xiě)卡器等,這樣,系統(tǒng)商就可以通過(guò)這一部分設(shè)備提高自己的利潤(rùn)。我們認(rèn)為,真正有發(fā)展前途的軟件不是依靠這些小聰敏來(lái)取勝的,而是要靠軟件自身的不斷完善、靠貼心的服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)、贏得客戶的。
第三,業(yè)務(wù)專(zhuān)注度VS公司規(guī)模
盡管市場(chǎng)上有相當(dāng)多的餐飲軟件系統(tǒng),但是從行業(yè)整體水平看,餐飲公司使用軟件的比例還是不高,目前餐飲軟件還是屬于市場(chǎng)導(dǎo)入階段,專(zhuān)門(mén)從事餐飲管理軟件經(jīng)營(yíng)的公司的數(shù)量并不多、規(guī)模還不大,作為專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)餐飲軟件的具有全國(guó)范圍內(nèi)的知名度和美譽(yù)度的公司幾乎還沒(méi)有;還有一些規(guī)模稍大的公司,主營(yíng)產(chǎn)品可能并非餐飲管理軟件,只是有一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)餐飲軟件方面的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售,對(duì)于這樣的公司,雖然規(guī)模和實(shí)力看似比較大,但由于業(yè)務(wù)不專(zhuān)注,一旦遇到經(jīng)營(yíng)上的困難,很有可能就會(huì)放棄這項(xiàng)業(yè)務(wù)。這是在我們行業(yè)中一種比較常見(jiàn)的現(xiàn)象。因此,我們認(rèn)為,相對(duì)于公司的規(guī)模,更加重要的是業(yè)務(wù)的專(zhuān)注程度。因?yàn)槭挛锇l(fā)展的規(guī)律就是,只有專(zhuān)注,才會(huì)成為專(zhuān)家;只有專(zhuān)注,才能有力量!
第四,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力
軟件就是服務(wù)。如果提供餐飲管理軟件的服務(wù)商沒(méi)有很好的服務(wù)意識(shí),或者不具備很好的服務(wù)能力的話,那么,再好的產(chǎn)品也是無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。服務(wù)包含三個(gè)方面:首先是售前的咨詢,包括了解用戶的真正需求、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行選型推薦;其次是售中的實(shí)施和培訓(xùn)服務(wù),這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要,網(wǎng)絡(luò)布線的質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定,培訓(xùn)的質(zhì)量則直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)分崗培訓(xùn)、統(tǒng)一演練、加強(qiáng)個(gè)部門(mén)各崗位的溝通與互動(dòng)、逐一考核,只有通過(guò)考核才能允許上崗,通常培訓(xùn)的崗位應(yīng)當(dāng)包含:點(diǎn)菜員、大堂經(jīng)理、收銀員、廚房專(zhuān)管員、倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員、系統(tǒng)管理員以及總經(jīng)理;最后,是售后服務(wù),售后服務(wù)包括陪店、現(xiàn)場(chǎng)支持、電話支持、計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程服務(wù)等,一套好的軟件還應(yīng)當(dāng)輔之一套滿足客戶需要的完整的售后服務(wù)計(jì)劃,包括建立客戶維護(hù)服務(wù)檔案、制定維護(hù)服務(wù)等級(jí)等。
考察一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)商服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力簡(jiǎn)單易行的方法是看其是否建立了相對(duì)完整的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)軟件提供商連最起碼的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有建立起來(lái),就很難相信其在今后的服務(wù)中能及時(shí)滿足用戶的服務(wù)需求。
最后,選合作伙伴VS選產(chǎn)品
目前許多餐飲公司,尤其是地處中心城市的大型餐飲公司,選擇餐飲管理系統(tǒng)有非常優(yōu)越的選擇余地,開(kāi)業(yè)之初,往往就會(huì)有一大批餐飲軟件公司上門(mén)推銷(xiāo)軟件,把一些餐飲公司負(fù)責(zé)選型的人員弄得自我感覺(jué)太好了,有太多的選擇余地了,而且經(jīng)過(guò)幾家介紹,原來(lái)的外行也變成所謂的內(nèi)行了,此時(shí),除了軟件的功能是一個(gè)選擇的指標(biāo)外,最重要的取舍標(biāo)準(zhǔn)似乎就是價(jià)格了。其實(shí),正是這時(shí)候最容易陷入誤區(qū)。為什么呢,因?yàn)楫a(chǎn)品的功能豐富并不一定是自己所需要的,價(jià)格更不能作為選擇軟件的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。我們必須強(qiáng)調(diào),餐飲企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),一定要和餐飲企業(yè)其他的產(chǎn)品供應(yīng)商有明確的區(qū)別,軟件不僅僅是產(chǎn)品,更是服務(wù),是產(chǎn)品和服務(wù)的混合體,因此,選擇軟件與其說(shuō)是選擇產(chǎn)品,不如說(shuō)是選擇一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴。這就需要餐飲公司考察除了產(chǎn)品之外,軟件系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)能力、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)手冊(cè),甚至體現(xiàn)在服務(wù)背后的公司企業(yè)文化、公司的經(jīng)營(yíng)理念、公司的核心價(jià)值觀等,因?yàn)檎沁@些因素,決定了該公司是否可以成為自己長(zhǎng)期、穩(wěn)定的、可以信賴的合作伙伴的重要條件。
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第二篇:中小企業(yè)管理軟件選型攻略
我國(guó)目前,我國(guó)管理軟件正從傳統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)镾aaS模式的管理軟件。
擁有近5000萬(wàn)家的中小企業(yè),占中國(guó)企業(yè)數(shù)量的98%以上,新產(chǎn)品的75%,發(fā)明專(zhuān)利的65%,GDP的60%,稅收的50%,這些企業(yè)不僅是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的巨大貢獻(xiàn)者,也伴隨著信息化進(jìn)程的深入,展露出未來(lái)信息化建設(shè)主體的潛力。就在不少國(guó)內(nèi)外ERP系統(tǒng),CRM系統(tǒng)廠商仍在緊張與焦慮中觀望時(shí),全球頂尖的財(cái)稅管理解決方案供應(yīng)商Hitpoint已然成為了NetSuite中國(guó)合作伙伴,集合雙方在產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)、服務(wù)和渠道各方面的優(yōu)勢(shì),吹響了NetSuite進(jìn)軍中國(guó)市場(chǎng)的號(hào)角。
NetSuite前身是美國(guó)Oracle中小企業(yè)版本,后投資三億多美元研發(fā)成功。目前已在美國(guó)納斯達(dá)克成功上市,在全球已有十幾萬(wàn)家忠實(shí)客戶,并在新加坡設(shè)立亞洲總部,NetSuite是目前國(guó)際上最新的SaaS模式下發(fā)展最正規(guī)最大規(guī)模的平臺(tái)之一。
一、SaaS模式帶來(lái)高效率、高品質(zhì)
在中國(guó)5000萬(wàn)家的中小企業(yè)中,全面實(shí)現(xiàn)信息化的卻不到5%,信息化建設(shè)急待加強(qiáng)。然而,對(duì)于大多數(shù)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),資金不夠雄厚、傳統(tǒng)軟件投入過(guò)大、系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜等因素阻礙了其前進(jìn)的步伐。NetSuite使用的SaaS模式無(wú)疑為廣大中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化開(kāi)辟了一條捷徑。SaaS軟件既消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用程序的顧慮,節(jié)省大量的投入資金,又可享受到高效率、高品質(zhì)的體驗(yàn)。
二、一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)容納豐富功能模塊
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),拓展自己的網(wǎng)上業(yè)務(wù)已成為能否抓住時(shí)代脈搏的關(guān)鍵所在。NetSuite將管理軟件與互聯(lián)網(wǎng)緊密整合在一起的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了CRM、ERP、電子商務(wù)三者間的完美統(tǒng)一。此外,NetSuite基于B/S架構(gòu),企業(yè)快速提升自己的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)又能降低成本費(fèi)用,使原有的靜態(tài)網(wǎng)站變?yōu)榛跀?shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站,將客戶的需求和定單的處理結(jié)合在一起,無(wú)論是客戶還是伙伴都能在其中享受前所未有的體驗(yàn)。
三、為您的企業(yè)定制“合身的管理禮服”
與其它SaaS軟件不同,NetSuite還可實(shí)現(xiàn)全面的定制和延展功能。NetSuite是世界上最靈活的可定制服務(wù)供應(yīng)商,無(wú)編碼配置和模塊化的實(shí)施能夠讓企業(yè)根據(jù)需求自由選擇,更具個(gè)性化,在此基礎(chǔ)上,NetSuite還可實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā),以滿足不同企業(yè)的特殊需求。對(duì)處于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)而言,完全可以選擇最需要的功能模塊,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)一步選擇其他功能,避免了不必要的浪費(fèi)。
在目前這個(gè)高速發(fā)展的云時(shí)代,專(zhuān)注于提供財(cái)稅管理解決方案的Hitpoint成為NetSuite
中國(guó)授權(quán)解決方案代理商,勢(shì)必為中國(guó)市場(chǎng)輸入強(qiáng)勁的管理驅(qū)動(dòng)力,點(diǎn)燃中國(guó)企業(yè)的信息化之火,且看NetSuite如何助“草根”企業(yè)長(zhǎng)成“大樹(shù)”。
第三篇:餐飲管理軟件
天財(cái)商龍會(huì)員管理軟件支持豐富的會(huì)員登記,如會(huì)員電話號(hào)碼、會(huì)員生日等,提升服務(wù)質(zhì)量,拉近與顧客的距離;并且支持會(huì)員卡充值消費(fèi),累積積分避過(guò)可以享受不同的折扣;收費(fèi)實(shí)行自動(dòng)化管理,節(jié)省交易時(shí)間。
餐飲管理軟件是一款針對(duì)餐飲行業(yè)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件,其中,會(huì)員管理系統(tǒng)是天財(cái)商龍餐飲管理軟件的一大特色,他不僅可以管理會(huì)員的一些基本信息,還有一些日常的充值和消費(fèi),還可以統(tǒng)計(jì)會(huì)員的累積消費(fèi)并且按照后臺(tái)的數(shù)據(jù)間該會(huì)員進(jìn)行分類(lèi),策劃針對(duì)不同給客戶群體的優(yōu)惠活動(dòng),滿足會(huì)員需求,刺激消費(fèi)
第四篇:關(guān)于人力資源管理軟件選型的請(qǐng)示
關(guān)于人力資源管理軟件選型的請(qǐng)示
一、基本情況
2014年人力資源處將提高人事人才工作信息化水平作為主要工作之一。在院辦總牽頭下,著力推進(jìn)信息化,參加了北京理正軟件、天強(qiáng)管理顧問(wèn)、北京大成華智軟件、金蝶、用友等軟件公司來(lái)我院宣講。同時(shí),人力資源處邀請(qǐng)北京宏景世紀(jì)軟件、廣州合協(xié)軟件等公司就人力資源軟件進(jìn)行了講解,邀請(qǐng)廣川公司、定川公司、測(cè)繪院相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。經(jīng)過(guò)一系列的考察、篩選、對(duì)比等工作,從實(shí)用性、靈活性、易用性等綜合性價(jià)比綜合衡量下,人力資源處考慮與廣州合協(xié)軟件公司浙江分公司合作。
二、經(jīng)費(fèi)
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的詢價(jià)、溝通與洽談,最終軟件價(jià)格商定為25萬(wàn)(其中20萬(wàn)為軟件費(fèi)用,5萬(wàn)為實(shí)施費(fèi)用)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)規(guī)定,貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目預(yù)算金額在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。經(jīng)與測(cè)繪院、廣川公司、定川公司等單位協(xié)商,同意進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。最終院部承擔(dān)9萬(wàn)元,測(cè)繪院、廣川公司、定川公司分別分?jǐn)?萬(wàn)、6萬(wàn)、4萬(wàn)元。
三、存在問(wèn)題
與傳統(tǒng)手工方式相比,與專(zhuān)業(yè)人力資源管理軟件公司合作,可以將人力資源處從龐雜的報(bào)表制作中解脫出來(lái),大幅度提升工作效率,又確保了準(zhǔn)確率。但是存在一個(gè)問(wèn)題,人力資源管理軟件與院里信息化分離,與不同的公司合作,在接口、后期數(shù)據(jù)使用都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
四、后續(xù)管理部門(mén)
人力資源管理軟件選型雖然是由人力資源處牽頭,但是后期系統(tǒng)的維護(hù)和更新對(duì)整個(gè)人力資源管理項(xiàng)目的成功與否起著至關(guān)重要的位臵。鑒于人力資源處人員非軟件相關(guān)專(zhuān)業(yè)出身,相關(guān)知識(shí)匱乏,因此,后期維護(hù)和更新應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)中心為主,人力資源處輔助。
五、討論決定問(wèn)題
1、是否單獨(dú)上系統(tǒng);
2、經(jīng)費(fèi)總額及支付方式是否合理;
3、后續(xù)管理職責(zé)界定。
附:eHR系統(tǒng)選型分析報(bào)告
附:
eHR系統(tǒng)選型分析報(bào)告
eHR,即電子人力資源管理,是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)以及服務(wù)共享,達(dá)到減低成本、提高效率、改建員工服務(wù)模式,從而搭建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺(tái)。與傳統(tǒng)手工方式相比,可以將人力資源處從龐雜的報(bào)表制作中解脫出來(lái),快捷方便的獲得統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,大幅度提升工作效率,又確保了準(zhǔn)確率。
一、eHR選型出發(fā)點(diǎn)
出發(fā)點(diǎn)1:不僅是選擇產(chǎn)品,同時(shí)也是選擇戰(zhàn)略合作伙伴 eHR解決方案不是一個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)來(lái)就用的軟件產(chǎn)品,其部署過(guò)程是一個(gè)包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)與實(shí)施、培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的復(fù)雜項(xiàng)目管理過(guò)程。我院建設(shè)eHR系統(tǒng)不是一個(gè)短期的行為,這也決定了在選擇eHR解決方案時(shí)既要關(guān)注產(chǎn)品本身的特性與價(jià)格等因素,還要深入了解供應(yīng)商在eHR業(yè)務(wù)上的專(zhuān)注程度,能否持續(xù)的提供產(chǎn)品的升級(jí)。因此,從某種意義上來(lái)看,客戶不只是在選擇eHR產(chǎn)品,更應(yīng)該是選擇一家值得信賴的eHR供應(yīng)商作為自己的長(zhǎng)期合作伙伴。
出發(fā)點(diǎn)2:是綜合廠商還是專(zhuān)業(yè)廠商?
一個(gè)大型管理軟件系統(tǒng),能夠成熟應(yīng)用,必將需要一個(gè)較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間,同時(shí)需要經(jīng)過(guò)大量的客戶實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,才能保證一個(gè)產(chǎn)品IT架構(gòu)穩(wěn)定,功能完善,產(chǎn)品成熟。同時(shí),由于我們當(dāng)前的管理水平和信息化經(jīng)驗(yàn)的局限性,將導(dǎo)致在選型之初,很難提出完整的人力資源管理信息需求。究竟是選擇綜合廠商、還是專(zhuān)業(yè)廠商,可以從以下兩個(gè)角度分析:
(1)集成性。人力資源業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)等部門(mén)的集成頻度不是非常高,比如最緊密的集成來(lái)自于工資發(fā)放之后人工成本的財(cái)務(wù)科目和成本中心的歸集。而且人力資源管理對(duì)單位運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的支撐,不是體現(xiàn)在直接的、表面的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)上,而主要是將戰(zhàn)略和文化內(nèi)化到人力資源管理的各個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
(2)靈活性。相對(duì)于其他業(yè)務(wù)模塊來(lái)說(shuō),人力資源管理隨著的單位發(fā)展處于經(jīng)常性的細(xì)微調(diào)整和變革之中,比如績(jī)效量化考核的調(diào)整,大量來(lái)自水利廳、科技廳的管理報(bào)表的強(qiáng)制條件要求,因此eHR系統(tǒng)要隨著人力資源管理的變化而靈活調(diào)整,否則信息化投資要面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),或者我們不得不再次求助于eHR廠商。
這些都說(shuō)明,人力資源管理模塊具有更大的獨(dú)立性,選擇專(zhuān)業(yè)廠商更有利于人力資源管理工作的開(kāi)展。
出發(fā)點(diǎn)3:本地化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)
我院正處于從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理的過(guò)渡過(guò)程中,人力資源管理正在發(fā)生變革,同時(shí),我院下設(shè)2家企業(yè)(廣川公司、定川公司),1家事業(yè)單位(河海測(cè)繪院),各機(jī)構(gòu)管理方式和水平各有千秋,管理情況各種各樣。這種現(xiàn)狀在eHR系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,必將產(chǎn)生形式多樣、不可預(yù)測(cè)的產(chǎn)品使用問(wèn)題。同時(shí),我院建設(shè)eHR系統(tǒng)建設(shè)周期必將持續(xù)較長(zhǎng)的時(shí)間。這就要求我們選擇的供應(yīng)商必須在本地有一支能夠提供貼身服務(wù)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),隨時(shí)隨地解決我們的使用問(wèn)題,否則,將給我們的管理和產(chǎn)品應(yīng)用造成極大的麻煩。同時(shí),有很多的信息系統(tǒng)都是因?yàn)槭褂脝?wèn)題得不到及時(shí)的解決,導(dǎo)致大家對(duì)這個(gè)系統(tǒng)失去信心,最后項(xiàng)目失敗。因此,我們選擇eHR供應(yīng)商在杭州必須是可以提供本地化服務(wù)。
二、eHR廠商介紹
LongStars合協(xié)軟件技術(shù)有限公司是一家專(zhuān)注于人力資源管理信息化事業(yè)的高科技企業(yè)。公司由專(zhuān)業(yè)人力資源咨詢顧問(wèn)、軟件高級(jí)工程師、實(shí)施顧問(wèn)、客戶服務(wù)工程師組成核心隊(duì)團(tuán),專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、服務(wù)團(tuán)隊(duì)最早組建于1997年,是國(guó)內(nèi)最早專(zhuān)業(yè)從事eHR軟件研發(fā)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)之一,其典型客戶遍布醫(yī)院/學(xué)校行業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、鞋服行業(yè)、零售/服務(wù)/酒店、生產(chǎn)制造業(yè)、房產(chǎn)建筑業(yè)等多個(gè)行業(yè)。合協(xié)公司特點(diǎn)可以概括為三個(gè)“專(zhuān)”:專(zhuān)業(yè)做人力資源軟件、專(zhuān)注人力資源行業(yè)、專(zhuān)心做服務(wù),合協(xié)eHR平臺(tái)級(jí)產(chǎn)品五大特色:(1)靈活性。6種用戶配臵工具支撐合協(xié)eHR實(shí)現(xiàn)IPO的用戶自定義;(2)易用性。純B/S模式下提供強(qiáng)大的右鍵功能,與Excel的高度兼容;(3)開(kāi)放性。6種途徑實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與異構(gòu)系統(tǒng)的高度整合;(4)流程驅(qū)動(dòng)。自主開(kāi)發(fā)的流程引擎實(shí)現(xiàn)以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理模式;(5)崗位能力模型。突破傳統(tǒng)人力資源軟件局限,實(shí)現(xiàn)以崗位為基礎(chǔ)的人力資源管理模型。
三、實(shí)地調(diào)研
為更深入了解合協(xié)軟件eHR系統(tǒng)的使用情況,我院專(zhuān)門(mén)組織調(diào)研組,到杭州叉車(chē)集團(tuán)與第六空間進(jìn)行調(diào)研。
杭州叉車(chē)集團(tuán)是由原杭州叉車(chē)總廠經(jīng)改制成立的股份有限公司,公司自改制后就與廣州合協(xié)公司合作,使用合協(xié)軟件單機(jī)版。2009年搬到臨安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)后,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版,一直使用至今。在使用網(wǎng)絡(luò)版的5年中,杭州叉車(chē)集團(tuán)對(duì)合協(xié)人力資源管理軟件的使用是人事的舊三樣(人員信息、合同管理、工資發(fā)放),對(duì)合協(xié)軟件十分滿意。在調(diào)研過(guò)程中,人力資源部周部長(zhǎng)對(duì)合協(xié)軟件的靈活性給予了肯定,人力資源管理存在很大的變數(shù),表格制作、個(gè)人信息字段等經(jīng)常存在變化,周部長(zhǎng)表示第一年對(duì)軟件不熟悉,經(jīng)常需要合協(xié)公司給予幫忙,合協(xié)公司基本隨叫隨到,后期隨著對(duì)軟件的深入了解,現(xiàn)在已經(jīng)可以自己隨意添加和更改表格形式等。應(yīng)調(diào)研組要求,周部長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了軟件使用演示。
第六空間(待補(bǔ)充)
四、溝通情況
(待補(bǔ)充)
第五篇:餐飲管理軟件的挑選
如何選擇餐飲管理軟件?
信息來(lái)源:中國(guó)商業(yè)信息網(wǎng)點(diǎn)擊次數(shù):30 發(fā)布時(shí)間:2011-9-6 15:40:28
目前,國(guó)內(nèi)餐飲企業(yè)尤其連鎖餐飲領(lǐng)域發(fā)展非常迅猛,然而發(fā)展中也存在較多的問(wèn)題和管理瓶頸,一方面餐飲企業(yè)快速發(fā)展,需要通過(guò)集團(tuán)化、連鎖化、集約化來(lái)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,優(yōu)化資源配置,提升競(jìng)爭(zhēng)能力,另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的運(yùn)行和管理模式跟不上發(fā)展速度,主要是業(yè)務(wù)流程管理手段的匱乏,嚴(yán)重制約了餐飲企業(yè)的管理提升,尤其是連鎖餐飲企業(yè)的發(fā)展。如何通過(guò)信息技術(shù)提升連鎖餐飲的集約化管理已成為連鎖企業(yè)管理者的共識(shí)。對(duì)連鎖餐飲的信息化管理,我們知道,餐飲連鎖信息化實(shí)際上有四個(gè)階段和四種模式: 匯總級(jí)連鎖、經(jīng)營(yíng)級(jí)連鎖、供應(yīng)鏈級(jí)連鎖以及決策級(jí)連鎖,而目前很多餐飲經(jīng)營(yíng)者對(duì)這些模式都不是很了解,加之很多軟件供應(yīng)商只重商業(yè)行為沒(méi)有為客戶進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,選型上線流于形式,所以很多說(shuō)做連鎖信息化管理的餐飲企業(yè)僅做到了第一種模式,頂多到了第二種,根本沒(méi)有發(fā)揮出連鎖餐飲企業(yè)集團(tuán)化、連鎖化的優(yōu)勢(shì)和預(yù)期的效果。到后來(lái)很多企業(yè)要么尷尬的維持現(xiàn)狀、要么推倒重來(lái),重新上信息化系統(tǒng),即浪費(fèi)了金錢(qián)又浪費(fèi)了時(shí)間,如果他們當(dāng)初在選型時(shí)就能對(duì)一些關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合考慮,制定出明確的目標(biāo)和清晰的規(guī)劃,就會(huì)少走很多彎路和少花很多錢(qián); 然而,餐飲行業(yè)多數(shù)老板對(duì)IT技術(shù)了解相對(duì)不多,面對(duì)眼花繚亂的餐飲管理軟件、面對(duì)信誓旦旦的服務(wù)承諾,餐飲企業(yè)尤其是連鎖餐飲企業(yè)如何選擇適合自己的餐飲管理軟件呢? 我們?cè)诳偨Y(jié)了大量上線比較成功的連鎖餐飲企業(yè)的選型經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際應(yīng)用后認(rèn)為,連鎖餐飲企業(yè)在選擇連鎖信息化軟件時(shí),除了通常要考查的軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品功能、服務(wù)能力、公司實(shí)力等基本情況外,還應(yīng)該側(cè)重以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)綜合考查軟件供應(yīng)商的情況;
首先,軟件公司是否擁有相對(duì)完整的連鎖餐飲系列軟件?
連鎖餐飲企業(yè)普遍都存在從創(chuàng)業(yè)期(1-2家店)、快速發(fā)展期(大量快速開(kāi)店)到規(guī)模擴(kuò)張期(建采購(gòu)中心、配送中心、加工中心)等由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由低級(jí)到高級(jí)的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,信息化的要求會(huì)不斷提升,如果選擇的軟件供應(yīng)商沒(méi)有相對(duì)完整的連鎖軟件功能以及可支撐企業(yè)連鎖發(fā)展的軟件構(gòu)架,就極有可能造成連鎖餐飲企業(yè)發(fā)展到一定程度軟件系統(tǒng)面臨半途而廢,要么已有系統(tǒng)不能支持連鎖企業(yè)的發(fā)展需要、必須推翻重來(lái),要么耐心等待所選的軟件供應(yīng)商研發(fā)新功能、推出新產(chǎn)品,這樣就有可能錯(cuò)失連鎖餐飲最好的擴(kuò)張時(shí)期;出現(xiàn)的幾種情況都會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展,造成重復(fù)投資、多次投資,既損失時(shí)間又損失金錢(qián),而目前處于這種情況的餐飲企業(yè)還相當(dāng)多。所以,在選擇連鎖餐飲軟件時(shí),一定要考察軟件供應(yīng)商是否具備隨著餐飲企業(yè)管理需求的提高,能夠在有限時(shí)間內(nèi)從業(yè)務(wù)面和技術(shù)面都能提供從最低層次逐步提高到高層次相對(duì)完整的軟件解決方案。具體地說(shuō),在業(yè)務(wù)面;通常應(yīng)具備完整的連鎖模塊包括:?jiǎn)蔚挈c(diǎn)菜收銀管理、門(mén)店作業(yè)流程管理、經(jīng)營(yíng)管理、成本核算到總部管理、連鎖管理以及切配中心、加工廠、物流配送、集團(tuán)信息中心等等;首先要看看軟件供應(yīng)商的軟件是否都有這些模塊,其次還要看看這些模塊經(jīng)過(guò)不同組合后,能否支持連鎖餐飲的不同業(yè)態(tài)和不同發(fā)展階段;如果這兩點(diǎn)能滿足;系統(tǒng)上線時(shí)只要遵循總體規(guī)劃、統(tǒng)籌實(shí)施、分期實(shí)現(xiàn)、急用先行、快速見(jiàn)效、逐級(jí)完善的規(guī)劃原則,就能實(shí)現(xiàn)隨著餐飲企業(yè)的不斷發(fā)展信息系統(tǒng)都能很好支持不斷提升的整體規(guī)劃;其次考慮從技術(shù)面,系統(tǒng)架構(gòu)是否支持從少量數(shù)據(jù)(如單店)到連鎖后(總部、多店、配送中心、加工中心)數(shù)據(jù)量巨增后的信息處理需求,像現(xiàn)在很多餐飲軟件是以單店系統(tǒng)的架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)規(guī)劃的,缺乏海量數(shù)據(jù)、冗余設(shè)計(jì)、并行處理等大型企業(yè)系統(tǒng)信息化瓶頸點(diǎn)設(shè)計(jì)處理;這樣的軟件系統(tǒng)用在中、小型單店餐飲企業(yè)的點(diǎn)菜收銀問(wèn)題不大,但對(duì)連鎖餐飲或規(guī)模略大的餐飲企業(yè)系統(tǒng)2-3年后就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)常死機(jī)、異常緩慢等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響系統(tǒng)的應(yīng)用。
其次,所選的軟件公司是否具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?
在選擇連鎖餐飲軟件供應(yīng)商時(shí),供應(yīng)商是否具較為豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也至關(guān)重要; 我們知道,餐飲行業(yè)是一個(gè)非常特殊的行業(yè),有自己鮮明的行業(yè)特點(diǎn),行業(yè)進(jìn)入容易,做精難,行業(yè)越發(fā)展,專(zhuān)業(yè)性要求越高;尤其是進(jìn)入到連鎖化餐飲企業(yè)后對(duì)餐飲特色和專(zhuān)業(yè)性管理要求就更高;餐飲企業(yè)的門(mén)店分析、AC分析、菜品分析、經(jīng)營(yíng)過(guò)程稽核、財(cái)務(wù)稽核、成本核算、原料配比、出成(凈)率管理等都極富餐飲行業(yè)特點(diǎn);發(fā)展到連鎖規(guī)模的餐飲企業(yè)就更如同小社會(huì),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉及面廣、量小次多、繁瑣,漏洞點(diǎn)多,而且不同餐飲業(yè)態(tài)(中餐正餐、西式正餐、中式快餐、西式快餐、茶餐廳、咖啡酒吧)、不同階段(創(chuàng)業(yè)期(1-2家店)、快速發(fā)展期(大量快速開(kāi)店)、規(guī)模擴(kuò)張期(采購(gòu)中心、配送中心、加工中心)、連鎖發(fā)展期)、不同模式(匯總連鎖、經(jīng)營(yíng)連鎖、供應(yīng)鏈連鎖、決策級(jí)連鎖)、不同區(qū)域餐飲(繁華商圈、人流密集地、居民區(qū))的管理點(diǎn)和作業(yè)流程都有所不同,而連鎖餐飲企業(yè)信息化建設(shè)的終極目標(biāo)就是幫助企業(yè)規(guī)劃一套適合的作業(yè)規(guī)程,幫助連鎖餐飲規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)效益,有效的作業(yè)規(guī)程比軟件更重要!對(duì)餐飲行業(yè)特點(diǎn)的把握以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是軟件供應(yīng)商上線好連鎖餐飲軟件的重要保證!所以選擇的軟件供應(yīng)商是否有豐富的餐飲行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要,經(jīng)驗(yàn)豐富的餐飲軟件供應(yīng)商會(huì)結(jié)合自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和可借鑒的成功模式,在對(duì)客戶需求深刻理解的基礎(chǔ)上,幫助餐飲企業(yè)制定出明確的目標(biāo)和清晰的規(guī)劃,根據(jù)客戶發(fā)展的不同階段和不同模式規(guī)劃相適應(yīng)的信息化流程,這樣既可以大幅降低上線信息系統(tǒng)的交流成本、磨合成本,少走彎路和少花投資,還能讓連鎖餐飲能真正通過(guò)信息化在每階段能起到相應(yīng)的管理實(shí)效,從而降低客戶上線信息系統(tǒng)的總體成本!反之,如果選擇的軟件供應(yīng)商只有技術(shù)沒(méi)有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),只是簡(jiǎn)單地移植一套餐飲軟件來(lái)實(shí)施連鎖餐飲的信息化流程,不但對(duì)企業(yè)發(fā)展沒(méi)有任何幫助,另外,如果將一些無(wú)效任務(wù)的餐飲流程(無(wú)增值活動(dòng))自動(dòng)化,如我們常見(jiàn)的把工業(yè)企業(yè)流程的購(gòu)、銷(xiāo)、存用于餐飲企業(yè),業(yè)務(wù)復(fù)雜、臃腫,環(huán)節(jié)多而無(wú)用,信息技術(shù)反而成為制約企業(yè)發(fā)展、成為組織僵化的根源。與企業(yè)的上線目標(biāo)可以說(shuō)南轅北轍,給公司造成損失。
另外,所選的軟件供應(yīng)商是否有成熟的客戶群體?
所選的軟件供應(yīng)商是否有成熟的客戶群體是考察這家公司軟件系統(tǒng)成熟度和健壯性的重要指標(biāo)!一方面一套軟件系統(tǒng)從開(kāi)始有產(chǎn)品功能到能成熟應(yīng)用有著一個(gè)相當(dāng)漫長(zhǎng)的磨合期, 通常要經(jīng)過(guò)數(shù)年的不斷完善和不斷積累,經(jīng)歷功能性、軟件架構(gòu)、成熟性、穩(wěn)定性、易用性、適用性、行業(yè)性等不斷沉淀和升級(jí),通過(guò)大量客戶尤其是大型客戶群體的不斷磨合、不斷應(yīng)用才形成成熟、穩(wěn)定的產(chǎn)品體系,同時(shí)也建立起了軟件公司針對(duì)這一行業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、實(shí)施方案、應(yīng)急方案、階段控制、產(chǎn)品管理和售后支持等完善的保障體系; 另一方面軟件供應(yīng)商成功的客戶經(jīng)驗(yàn)對(duì)新上線系統(tǒng)的餐飲企業(yè)是筆巨大的寶貴財(cái)富!尤其知名高端客戶所應(yīng)用的精細(xì)化作業(yè)流程、實(shí)用的經(jīng)營(yíng)稽核流程、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)稽核體系、先進(jìn)的管理理念、明確的分析體系等連鎖餐飲的管理精華,以及由這些成功連鎖餐飲企業(yè)體現(xiàn)出的顯示模式(可復(fù)制的規(guī)范模式和作業(yè)流程)、潛規(guī)則、成功模式、發(fā)展規(guī)律、發(fā)展趨勢(shì)等等對(duì)任何一家新上線的連鎖餐飲企業(yè)都是最好的借鑒!在此基礎(chǔ)上,餐飲客戶只需考慮的是如何在這套成熟的系統(tǒng)上應(yīng)用出適合自己企業(yè)的流程,如何通過(guò)軟件提升自己連鎖企業(yè)的管理!對(duì)于上線連鎖信息系統(tǒng)大多處于發(fā)展、探索期的連鎖餐飲企業(yè)可以說(shuō)更需要的是成功發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),如果選擇的軟件供應(yīng)商沒(méi)有成功的客戶群體及客戶應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),雙方都在探索、都沒(méi)有明確的目標(biāo)、軟件功能和技術(shù)還需完善、穩(wěn)定性還有待考驗(yàn)、雙方都在成熟自己,那么上線連鎖餐飲
系統(tǒng)一定是一場(chǎng)災(zāi)難,是一場(chǎng)對(duì)雙方都造成損失的“雙輸?shù)挠螒颉保?/p>
總之,完整的系統(tǒng)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、成功客戶群是我們總結(jié)出的選擇連鎖餐飲軟件供應(yīng)商的重要關(guān)鍵點(diǎn);連鎖餐飲信息化建設(shè)應(yīng)該是一套整體規(guī)劃的、有序提升的完整過(guò)程,切忌為了節(jié)約一時(shí)成本或滿足當(dāng)前需要致使所選軟件無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,造成重復(fù)投資和寶貴的時(shí)間損失。選擇一套好的連鎖餐飲軟件與其說(shuō)是選擇產(chǎn)品,不如說(shuō)是選擇一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴。除了前面提到的一些關(guān)鍵衡量點(diǎn)外,還可以考察這家公司的企業(yè)文化、公司的經(jīng)營(yíng)理念、公司的核心價(jià)值觀等,因?yàn)檫@些因素,也是決定該公司是否良性成長(zhǎng)的、穩(wěn)定發(fā)展的;可以成為自己長(zhǎng)期、可以信賴的合作伙伴的重要條件。
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